Smlouva na dodávky sedacího nábytku
Smlouva na dodávky sedacího nábytku
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku dle ust. § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále též „OZ“)
(dále jen „smlouva“)
číslo smlouvy objednatele:
číslo smlouvy dodavatele:
Smluvní strany
1. Psychiatrická nemocnice Bohnice
se sídlem: Praha 8 – Bohnice, Ústavní 91/7, PSČ: 181 02 IČO: 00064220
DIČ: CZ00064220
Bankovní spojení: Česká národní banka, č.ú.16434081/0710 jednající: XXXx. Xxxxxx Xxxxx, MBA, ředitel
dále jen „objednatel“ a
2. PROFIL NÁBYTEK, a.s.
se sídlem: Xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxx
zapsaná v OR: u Krajského soudu v Českých Budějovicích, oddíl B, vložka 1420 IČO: 48202118
DIČ: CZ48202118
Bankovní spojení: ČSOB Pelhřimov, č.ú. 0223602551/0300 jednající: Xxxxxxxxx Xxxxxx, předseda představenstva
dále jen „dodavatel“
(objednatel a dodavatel společně též jako „smluvní strany“ a/nebo jednotlivě jako „smluvní strana“)
navazující na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Dodávky sedacího nábytku pro Psychiatrickou nemocnici Bohnice“, zadanou v souladu s § 56, zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZZVZ“). Ustanovení této smlouvy je třeba vykládat v souladu se zadávacími podmínkami k veřejné zakázce č. j. 00618103, jakož i s nabídkou dodavatele na plnění veřejné zakázky.
Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky je dle NIPEZ „9110000-6 Sedadla, židle a související výrobky a jejich díly“.
1. Předmět smlouvy
Psychiatrické nemocnici Bohnice.
1.2. Předmětem smlouvy jsou i ostatní plnění a činnosti výslovně v bodě 1.1 neuvedené, které však s realizací předmětu smlouvy souvisí, a jsou nezbytné pro jeho úplné zajištění.
1.3. Specifikace sedacího nábytku a jeho předpokládané objemy jsou uvedeny v příloze č. 1.
1.4. Požadavky na sedací nábytek
1.4.1. určující pro kvalitu nábytku jsou oborové a bezpečnostní normy pro výrobu nábytku s tím, že soulad výrobků s normami dodavatel doloží v rámci své nabídky příslušnými doklady,
1.4.2. normy řešící bezpečnost výrobku vycházejí ze znění zákona č.102/2001 Sb. o obecné bezpečnosti výrobků a o změně některých zákonů (zákon o obecné bezpečnosti výrobků) ve znění pozdějších předpisů a jsou pro dodavatele závazné,
1.4.3. objednatel si vymiňuje soulad nábytku s normami: ČSN 91 0100 Nábytek – Bezpečnostní požadavky, ČSN 91 0001 Nábytek – Technické požadavky a ČSN 91 0000 Nábytek - Názvosloví, ČSN 91 0015 Nábytek čalouněný – Technické požadavky. Objednatel si vymiňuje soulad nábytku s platnou legislativou, především zákonem č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky, zákonem č. 102/2001 Sb., o obecné bezpečnosti výrobků, zákonem č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele, zákonem č. 59/1998 Sb., o odpovědnosti za škodu způsobenou vadou výrobku, zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, zákonem č. 40/2009 Sb., trestní zákoník, zákonem č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví, zákonem č. 309/1991 Sb., o ochraně ovzduší před znečišťujícími látkami, zákonem č.356/2003 Sb., o chemických látkách a chemických přípravcích, zákonem č. 477/2001 Sb., o obalech, vyhláškou č. 641/2004 Sb. o rozsahu a způsobu vedení evidence obalů a ohlašování údajů z této evidence a zákonem č. 185/2001 Sb., o odpadech,
1.4.4. dodavatel doloží shodu nabízených výrobků s příslušnými právními předpisy a normami, certifikáty dokládající hygienické, chemické a mechanické vlastnosti potahových látek a ostatních materiálů použitých pro výrobu nábytku.
1.5. Objednatel stanovuje požadovanou záruční dobu na nábytek v příloze č. 1 Specifikace sedacího nábytku, samostatně pro každou položku.
2. Dodávka sedacího nábytku a služeb spojených s dodávkou
2.1. Jednotlivé dodávky nábytku v průběhu platnosti smlouvy budou upraveny dílčími objednávkami.
2.3. Objednávka bude obsahovat zejména údaje o požadovaném množství a dodací lhůtě, odpovědné osobě objednatele, včetně kontaktních údajů.
2.4. Objednávka je platná dnem potvrzení jejího přijetí dodavatelem. Dodavatel odesílá potvrzení o přijetí objednávky kontaktní osobě objednatele pro objednávky a fakturace uvedené v čl. 6.5.1 smlouvy. Nepotvrdí-li dodavatel přijetí objednávky do 3 pracovních dnů od jejího odeslání, stává se uplynutím této lhůty objednávka platnou bez ohledu na to, že nebyla potvrzena.
2.5. Dodací lhůta činí 30 kalendářních dnů a počíná běžet dnem potvrzení o akceptaci objednávky dodavatelem.
2.7. Dodávky budou realizovány v pracovních dnech od 7:00 do 15:00 hodin. V případě, že 30 denní dodací lhůta vychází na den pracovního volna, klidu nebo na svátek, je řádným termínem dodávky nábytku první následující pracovní den.
2.8. Dodavatel dopraví nábytek do místa plnění, vyloží jej v konkrétní budově a v konkrétní místnosti stanovené v dílčí objednávce.
2.9. Nábytek bude dopraven ve vhodných ochranných obalech, vybalen a smontován na místě.
2.10. Nábytek bude objednateli předán bez zjevných závad, nečistot a poškození, ve stavu způsobilém k okamžitému užívání s tím, že veškeré mechanické komponenty budou řádně seřízeny, pokud je jimi nábytek vybaven.
2.11. Dodavatel seznámí objednatele s regulací a nastavením mechanických komponent nábytku, pakliže je jimi tento vybaven.
2.12. Dodavatel převezme zpět ochranný obalový materiál na svůj náklad.
2.13. Převzetí dodávky nábytku:
2.13.1. vlastnické právo k předmětu smlouvy přechází na objednatele okamžikem řádného předání,
2.13.2. veškeré právní účinky předání nastávají na základě potvrzení této skutečnosti příslušným zástupcem objednatele v dokumentu označeném „Dodací list,
2.13.3. dodací list bude obsahovat věcnou specifikaci dodaného nábytku s přesným popisem místa dodání (např. pavilon 11, místnost číslo 009),
2.13.4. příslušný zástupce objednatele ke svému čitelně napsanému jménu připojí vlastnoruční podpis a datum převzetí,
2.13.5. dodací list není platný bez uvedení data převzetí, čitelně uvedeného jména a podpisu příslušného zástupce objednatele,
2.13.6. odpovědnost za veškeré věcné a formální náležitosti dodacího listu leží na dodavateli,
2.13.7. spolu s dodávkou nábytku dodavatel objednateli předá další doklady, které jsou potřebné k převzetí a užívání zboží, tj. bezpečnostní listy a certifikáty o jakosti výrobku a doklady o shodě výrobku se vzorem a návody k údržbě.
2.14. Objednatel se na základě této smlouvy nezavazuje odebrat jakékoliv závazné množství předmětu smlouvy. Množství, uvedená v zadávací dokumentaci k veřejné zakázce s názvem „Dodávky sedacího nábytku pro Psychiatrickou nemocnici Bohnice“ jsou pouze předpokladem objednatele, která však odpovídají jeho reálným potřebám. Z toho plyne, že v tomto ohledu dodavateli nevzniká za žádných okolností právo k účtování jakýchkoliv odměn, smluvních pokut či náhrad škod. Skutečně odebraná množství se budou vždy odvíjet od aktuálních potřeb objednatele. Objednatel je oprávněn jakkoliv předpokládaná množství snížit, případně navýšit.
2.15. Místem plnění je Psychiatrická nemocnice Bohnice, Xxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxx 0.
2.16. Dodavatel je povinen v místě plnění dodržovat veškeré zásady platné pro pohyb osob, vozidel a manipulaci s věcmi, jakož i respektovat zavedená bezpečnostní opatření.
2.17. Dodavatel nese veškerou odpovědnost za případné škody vzniklé objednateli v důsledku porušení povinností dodavatele spojených s dodáním předmětu smlouvy.
2.18. Záruční doba pro jednotlivé výrobky začne běžet dnem splnění dílčí objednávky.
3. Kupní cena a platební podmínky
3.1. Detailní kalkulace nabídkové ceny v Kč bez DPH a celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH tvoří nedílnou součást této smlouvy jako příloha č. 1 Specifikace sedacího nábytku.
3.2. Kupní cena zahrnuje zejména:
3.2.1. dodávku sedacího nábytku v požadovaném množství do 30 pracovních dnů ode dne potvrzení o akceptaci objednávky dodavatelem.
3.2.2. dopravu, vykládku, vybalení, montáž, včetně montáže na zeď v případě závěsných sedáků a seřízení sedacího nábytku do místa plnění, tj. budovy a místnosti dle zadání v dílčí objednávce
3.2.3. likvidaci obalových materiálů
3.2.4. dodávku průvodní dokumentace.
3.3. Dohodnutá cena je cenou nejvýše přípustnou.
3.4. Objednatel bude hradit kupní cenu ve prospěch dodavatele na základě dodavatelem řádně vystavených daňových dokladů.
3.5. Splatnost faktur je 30 dnů od okamžiku jejich doručení objednateli. Dnem splnění platební povinnosti faktur se rozumí den odepsání příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu dodavatele.
3.6. Daňový doklad – faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu – faktury dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a náležitosti stanovené v
§ 435 OZ.
3.7. Objednatel je oprávněn daňový doklad – fakturu vrátit bez zbytečného odkladu po jejím doručení v případě, že bude obsahovat nesprávné údaje nebo nebude úplná. Dodavatel je povinen odstranit nesprávné údaje či doplnit chybějící údaje. Lhůta splatnosti začne plynout dnem doručení opravené faktury objednateli.
3.8. Pro případ prodlení objednatele s úhradou kupní ceny nebo její části má dodavatel právo uplatnit vůči objednateli dohodnutou smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý následující den prodlení. Zaplacení smluvní pokuty dle předchozí věty nemá vliv na možnost dodavatele požadovat náhradu škody vzniklé porušením povinnosti, ke které se smluvní pokuta vztahuje.
3.9. Pro případ nedodržení dodávky předmětu smlouvy ve sjednaném termínu, má objednatel právo uplatnit vůči dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny v Kč bez DPH nedodaného předmětu smlouvy za každý i započatý den prodlení. Výše pokuty není omezena.
3.10. Zaplacení smluvní pokuty nemá vliv na možnost objednatele požadovat náhradu škody vzniklé porušením povinnosti, ke které se smluvní pokuta vztahuje.
3.11. Splatnost smluvních pokut se sjednává na 14 dnů ode dne doručení daňového dokladu faktury objednatele / dodavatele.
4. Odpovědnost za vady předmětu smlouvy
4.1. Dodavatel je povinen dodat nábytek v množství, termínu a jakosti dle platných norem pro daný druh a dle této smlouvy. Dodavatel plně zaručuje, že nábytek bude po dobu smluvní záruky způsobilý k smluvenému nebo obvyklému účelu použití.
4.2. V případě, že dodaný nábytek neodpovídá co do množství a jakosti podmínkám stanoveným v této smlouvě, má vady. Vady je objednatel povinen bezodkladně dodavateli oznámit a rovněž hodnověrným způsobem prokázat.
4.3. Dodavatel poskytuje záruku na nábytek 60 měsíců. Specifikace záručních lhůt je uvedena v příloze 1 Specifikace sedacího nábytku.
4.4. Záruční lhůta počne běžet od data převzetí dodávky nábytku dle ustanovení čl. 2.6 této smlouvy.
4.5. Po sjednanou dobu záruky má objednatel právo uplatnit u dodavatele požadavek na odstranění vady předmětu smlouvy.
4.6. Dodavatel ručí za bezplatné odstranění vad v době záruky.
4.7. Záruční lhůta na reklamovanou věc se přerušuje a po odstranění vady opravou nebo výměnou za bezvadný výrobek opět pokračuje od data převzetí opravené nebo vyměněné věci objednatelem od dodavatele.
4.8. Objednatel je povinen vady reklamovat u dodavatele prostřednictvím elektronické pošty bez zbytečného odkladu po jejich zjištění. V reklamaci musí být vada popsána a musí být uvedeno, jak se vada projevuje. Pokud se jedná o zjevnou vadu, objednatel je povinen doložit reklamaci snímkem vadného místa nábytku.
4.9. Dodavatel je povinen po obdržení reklamace písemně do 2 pracovních dnů oznámit objednateli, zda reklamaci uznává nebo z jakých důvodů reklamaci neuznává a neprovede odstranění vady bezplatně.
4.11. Dodavatel v oznámení o uznání reklamace uvede i datum předání nábytku po odstranění vady. Tímto datem je pracovní den, ve kterém dodavatel předá zpět objednateli v místě plnění nábytek v bezvadném stavu.
4.13. Dodavatel předá zpět objednateli bezvadný nábytek spolu s písemným reklamačním protokolem s vyznačením nové doby záruční lhůty.
4.14. Smluvní strany se dohodly, že:
4.14.1. neodstraní-li dodavatel reklamované vady nábytku ve lhůtě dle odst. 4.12 smlouvy; a/nebo
4.14.2. nezahájí-li dodavatel odstraňování vad nábytku v termínech dle odst. 4.10 smlouvy; a/nebo
4.14.3. oznámí-li dodavatel objednateli před uplynutím doby k odstranění vady nábytku, že vadu neodstraní; a/nebo
4.14.4. je-li zřejmé, že dodavatel reklamované vady nábytku ve lhůtě stanovené čl. 4.12 smlouvy neodstraní, má objednatel vedle výše uvedených oprávnění též právo zadat, a to i bez předchozího upozornění dodavatele, provedení oprav třetí osobě. Objednateli v takovém případě vzniká vůči dodavateli oprávnění, aby mu dodavatel zaplatil částku připadající na cenu, kterou objednatel třetí osobě v důsledku tohoto postupu zaplatí. Nárokem objednatele, vzniklým vůči dodavateli v důsledku odpovědnosti za vady nábytku, zůstává nedotčeno právo objednatele účtovat dodavateli smluvní pokutu.
4.15. Objednatel má vedle nároku ze záruky také nárok na náhradu škody.
5. Práva a povinnosti smluvních stran
5.1. Pokud nebylo v této smlouvě ujednáno jinak, řídí se práva a povinnosti a právní poměry z této smlouvy vyplývající, vznikající a související platným právem České republiky.
5.2. Případné obchodní zvyklosti, týkající se plnění této smlouvy nemají přednost před ujednáními v této smlouvě, ani před ustanoveními zákona, byt' by tato ustanovení neměla donucující účinky.
5.3. Změní-li se po uzavření smlouvy okolnosti do té míry, že se plnění podle smlouvy stane pro některou ze smluvních stran obtížnější, nemění to nic na její povinnosti splnit závazky vyplývající ze smlouvy.
5.4. Dodavatel není oprávněn postoupit práva, povinnosti a závazky ze smlouvy třetí osobě nebo jiným osobám bez předchozího písemného souhlasu objednatele.
5.5. Dodavatel bere na vědomí, že žádné ustanovení sjednané smlouvy nepodléhá obchodnímu tajemství a souhlasí s jejím zveřejněním, jakož i se zveřejněním skutečností a dokumentů, které se tohoto smluvního vztahu týkají a budou týkat, v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Stejný přístup platí i pro případné poddodavatele dodavatele, a to včetně případných povinností objednatele dle předpisů o registru smluv.
5.6. Smluvní strany výslovně sjednávají, že uveřejnění smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, zajistí objednatel.
5.7. Dodavatel se zavazuje po dobu trvání smlouvy udržovat pojištění své odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě, a to tak, aby limit pojistného sjednaný dodavatelem na základě takové pojistné smlouvy činil pro jednu škodnou událost minimálně 30 000 000,- Kč. Tento limit nelze nahradit kumulací pojistných plnění na základě více pojistných smluv.
5.8. Dodavatel je povinen předložit kdykoliv po dobu trvání této smlouvy na předchozí žádost objednatele uzavřenou pojistnou smlouvu, pojistku nebo potvrzení příslušné pojišťovny, příp. potvrzení pojišťovacího zprostředkovatele prokazující existenci pojištění v rozsahu požadovaném v odstavci 5.7.
6. Závěrečná ustanovení
6.1. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za prodlení způsobené okolnostmi vylučujícími odpovědnost. Za okolnosti vylučující odpovědnost se považuje překážka, jež nastala nezávisle na vůli povinné smluvní strany a brání jí ve splnění její povinnosti, jestliže nelze rozumně předpokládat, že by povinná smluvní strana tuto překážku nebo její následky odvrátila nebo překonala a dále, že by v době vzniku překážku předvídala. Odpovědnost nevylučuje překážka, která vznikla teprve v době, kdy povinná smluvní strana byla v prodlení se svými povinnostmi dle smlouvy. Účinky vylučující odpovědnost jsou omezeny pouze na dobu, dokud trvá překážka, s níž jsou tyto povinnosti spojeny.
6.2. Jednotlivá ustanovení smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že neplatnost některého z nich nezpůsobí neplatnost celku. Pokud by se v důsledku vydání obecně závazného právního předpisu kterékoliv ustanovení smlouvy dostalo do rozporu s právním řádem a tento rozpor by způsoboval neplatnost, bude tato posuzována jako by takové ustanovení nikdy neobsahovala a smluvní strany se v této věci budou řídit obecně závaznými právními předpisy.
6.3. Smlouva zahrnuje úplnou dohodu smluvních stran a neexistují žádné jiné ústní ani písemné dohody, kterými by se smlouva řídila. Její obsah lze měnit pouze písemnými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami. Smluvní strany se dohodly, že jména kontaktních osob a kontaktní údaje uvedené ve smlouvě lze měnit jednostranným písemným oznámením zaslaným druhé smluvní straně.
6.4. Jakékoliv informace, oznámení a sdělení, které mají být sděleny jednou ze smluvních stran druhé smluvní straně, budou považovány za řádně předané, pokud budou osobně předány kontaktní osobě nebo zástupci druhé smluvní strany nebo pokud budou zaslány doporučenou poštou na adresu smluvní strany uvedenou v této smlouvě.
6.5. Kontaktní osoby objednatele a dodavatele ve věcech této smlouvy: 0.0.0.xx objednatele:
správa smlouvy
Xxxxx Xxxxxxxx, metodik nákupu odboru centrálního nákupu
e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx tel.: + 000 000 000 000
mobil: + 000 000 000 000
objednávky a fakturace
Xxxxx Xxxxxxx, nákupčí OCN
e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx tel: + 000 000 000 000
0.0.0.xx dodavatele:
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx
email: xxxxxxxxxx@xxxxxx-xxxxxxx.xx tel. + 000 000 000 000
6.6. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední ze smluvních stran.
6.7. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
6.8. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou 36 měsíců od nabytí účinnosti smlouvy.
6.9. Každá ze smluvních stran potvrzuje, že při sjednávání této smlouvy postupovala čestně a transparentně a současně se zavazuje, že takto bude postupovat i při plnění této smlouvy a veškerých činnostech s ní souvisejících. Každá ze smluvních stran se zavazuje, že bude jednat a případně přijmou opatření tak, aby nevzniklo důvodné podezření ze spáchání trestného činu či k jeho spáchání, tj. tak, aby kterékoli ze smluvních stran nemohla být přičtena odpovědnost podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, ve znění pozdějších předpisů, nebo nevznikla trestní odpovědnost jednajících osob podle zákona č. 40/2009 Sb., trestního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.
6.10. Platnost této smlouvy může být před uplynutím sjednané doby platnosti ukončena na základě písemné dohody smluvních stran nebo na základě písemné výpovědi učiněné jednou ze smluvních stran a doručené druhé smluvní straně, a to i bez udání důvodu s výpovědní lhůtou 2 měsíce. Výpovědní doba se počítá od prvního dne kalendářního měsíce, který následuje po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Od této smlouvy může být rovněž odstoupeno v případě, že je tak v této smlouvě dohodnuto a/nebo v případě, že druhá smluvní strana podstatným způsobem poruší své smluvní povinnosti. Účinky odstoupení nastávají okamžikem doručení písemného vyhotovení odstoupení druhé smluvní straně.
6.11. Pro účely této smlouvy se za podstatné porušení smluvních povinností považuje takové porušení, u kterého smluvní strana porušující smlouvu měla nebo mohla předpokládat, že při takovémto porušení smlouvy, s přihlédnutím ke všem okolnostem daného obchodního případu, by druhá smluvní strana neměla zájem smlouvu uzavřít. Za podstatné porušení povinností na straně objednatele se zejména považuje prodlení s úhradou jakýchkoliv finančních závazků vůči dodavateli po dobu delší 30 dnů a na straně dodavatele prodlení s dodávkou předmětu smlouvy po dobu delší 10 pracovních dnů anebo dodávek nábytku dodaných v rozporu s podmínkami smlouvy nesplňujících požadavky dle zvláštních právních předpisů.
6.12. Formální komunikaci mezi smluvními stranami, v souvislosti s touto smlouvou, lze vést pouze písemně, tedy doporučeným dopisem a/nebo e-mailem.
6.13. Změny smlouvy mohou být činěny pouze oběma smluvními stranami podepsanými písemnými dodatky, které budou číslovány a takto označovány.
6.14. Součástí smlouvy jsou
6.14.1. příloha č. 1 Specifikace sedacího nábytku (oceněná příloha zadávací dokumentace č. 2 Specifikace sedacího nábytku nabídky dodavatele předložené v zadávacím řízení 00618103)
6.14.2. příloha č. 2 Katalog sedacího nábytku (vytvořený dle specifikace nábytku zadavatele v zadávacím řízení 00618103)
6.15. Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu. Objednatel a dodavatel obdrží po jednom vyhotovení.
6.16. Tato smlouva nahrazuje všechna předchozí ujednání a smlouvy, týkající se jejího předmětu.
6.17. Na důkaz souhlasu se zněním této smlouvy, která není uzavírána v tísni, ani za nápadně nevýhodných podmínek, připojují na její závěr dle své svobodné a pravé vůle smluvní strany své vlastnoruční podpisy.
V Praze dne: | V Humpolci dne: |
XXXx. Xxxxxx Xxxxx, MBA ředitel Psychiatrické nemocnice Bohnice | Xxxxxxxxx Xxxxxx předseda představenstva PROFIL NÁBYTEK, a.s. |