Smlouva o poskytování úklidových služeb ve sportovní hale BIOS

Smlouva o poskytování úklidových služeb ve sportovní hale BIOS

Smluvní strany:

Město Kutná Hora

se sídlem: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0

284 01 Kutná Hora

zastoupení: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, starosta města

IČ: 00236195

DIČ: CZ00236195

bankovní spojení: 19-444212398/0800

dále jen objednatel na straně jedné

a

KLM SECURITY GROUP s.r.o.

se sídlem: Xxxxxx 0000/00

120 00 Praha 2 - Vinohrady

zastoupení: Xxxx Xxxxxxxxxx, jednatelka

IČ: 04260431

DIČ: CZ04260431

bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxx

dále jen zhotovitel na straně druhé

se podle ustanovení, § 1746 zákona č. 89/2012 Sb. (občanský zákoník)ve znění pozdějších předpisů dohodly na uzavření smlouvy v tomto znění:

Předmět smlouvy

Zhotovitel se na základě této smlouvy zavazuje zajistit pro objednatele úklid a služby v objektu objednatele – Sportovní hala BIOS, Puškinská 617, 28401 Kutná Hora, dle konkrétní specifikace jednotlivých úklidových činností obsažených v příloze č. 1 – Seznam výkonů úklidových prací, která jsou nedílnou součástí této smlouvy a dále se zavazuje k trvalému vynaložení veškerého úsilí a řádné péče při výkonu uvedených prací.

Cena

Objednatel a zhotovitel se dohodli, že objednatel včas uhradí zhotoviteli smluvní cenu za
provedení výše uvedené služby. Výše ceny je stanovena jako nejvýše přípustná se zápočtem veškerých nákladů, rizik a zisku. Cena může být měněna pouze:

1. V souvislosti se změnou sazby DPH, tj. cenu plnění v jednotkových cenách je možné měnit v případě zvýšení nebo snížení zákonem stanovené sazby daně z přidané hodnoty podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V takovém případě bude cena plnění změněna (zvýšena nebo snížena) o příslušné navýšení nebo snížení sazby DPH ode dne účinnosti nové zákonné úpravy sazby DPH a není potřeba uzavírat dodatek ke smlouvě. Dodavatel bude fakturovat cenu s DPH dle sazby DPH platné v době uskutečnění zdanitelného plnění.

2. V případě zvýšení meziroční míry inflace vyjádřené přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen vyhlášeným Českým statistickým úřadem za předcházející kalendářní rok minimálně o 3%. V takovém případě může být cena zvýšena
   o odpovídající počet procentních bodů, a to zpětně s účinností k 1.1. daného kalendářního roku, přičemž případný nedoplatek na ceně za služby dle této smlouvy poskytnuté v období od 1.1. příslušného kalendářního roku do uzavření dodatku bude vyfakturován společně
   s cenou za nejbližší následující fakturační období. O navýšení může požádat zhotovitel 1x ročně v měsíci, kdy bude zveřejněn roční index inflace.

3. Cenu pravidelného úklidu ve Sportovní hale BIOS lze změnit, tj. snížit nebo zvýšit na základě objektivních změn v těchto objektech, zejména na základě rozsahu uklízených ploch, rozšíření požadavků pravidelného úklidu. Změna ceny pravidelného úklidu je možná na základě dodatku ke smlouvě a je účinná prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byl dodatek uveřejněn v Registru smluv dle zákona o registru smluv.

Z jakýchkoliv jiných důvodů nesmí být nabídková cena měněna.

Cena za poskytování služeb dle této smlouvy je stanovena v souladu s přílohou číslo 2 této
smlouvy – Tabulka nabídkové ceny.

Pokud dojde ke snížení smluvní ceny, bude snížení vyúčtováno v následujícím měsíci.

Součástí dodávky je veškerý úklidový materiál a výrobky, který musí být ekologický, značkový a v ČR atestovaný, musí splňovat příslušná ustanovení zákona č. 22/1997 Sb. o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

Platební podmínky

Smluvní cena a případné další částky za zvláštní práce a služby jsou hrazeny měsíčně pozadu na základě daňového dokladu - faktury zhotovitele.

Cena za poskytování služby bude hrazena v měsíčních částkách a hrazena bezhotovostním převodem na účet zhotovitele, na základě zhotovitelem vystaveného a objednatelem schváleného daňového dokladu – faktury. Zálohy objednatel neposkytuje. Doba splatnosti daňových dokladů – faktur je 30 dnů od doručení objednateli. V případě pochybností se za den doručení považuje třetí den následující po dni odeslání.

V případě, že objednatel uplatňuje nárok na slevu z ceny, je povinen ji projednat
se zhotovitelem do konce kalendářního měsíce, ve kterém nárok na slevu uplatňuje. Při neposkytnutí části sjednané služby vůbec má objednatel právo na slevu v hodnotě odpovídající rozsahu neposkytnuté služby pokud k  neposkytnutí služby dojde zaviněním zhotovitele.

3.4

Nedojde-li po vyzvání poskytovatele objednatelem k odstranění případných nedostatků provádění úklidových prací, je objednatel oprávněn požadovat snížení ceny ve výši 8%
z měsíční úhrady za každý pracovní den, ve kterém budou nedostatky trvat, až do pracovního dne, kdy budou nedostatky odstraněny.¨

3.5

Vyskytne-li se potřeba provedení dalších prací nad rámec sjednaný v této smlouvě (viz Příloha smlouvy číslo 1 – seznam výkonů úklidových prací), mohou být tyto další práce provedeny pouze na základě cenové nabídky zhotovitele a následné písemné objednávky objednatele. V případě provedení prací bez písemné objednávky, nemá zhotovitel nárok požadovat zaplacení provedených prací. Pro placení těchto prací platí ujednání této smlouvy pro úhradu faktur obdobně.

Zhotovitel prohlašuje, že se podrobně seznámil s rozsahem předmětu díla a prohlašuje dále,
že v ceně díla jsou zahrnuty veškeré dodávky a práce potřebné pro vedení díla dle č. 1 této smlouvy.

Práva a povinnosti objednatele

Objednatel je povinen zpřístupnit zhotoviteli prostory, ve kterých budou úklidové práce prováděny a poskytnout zhotoviteli klíče od předmětných prostor, případně zabezpečit jiný bezproblémový přístup do těchto prostor.

Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli bezúplatně provozní prostory, a to alespoň v následujícím rozsahu: uzamykatelné skladovací prostory pro uložení prostředků na úklid, úklidové komory pro technologické vybavení (úklidové vozíky, vysavače apod.), případně uzamykatelné prostory pro strojní vybavení zhotovitele (mycí automaty apod.), prostory pro převlékání a osobní hygienu pracovníků zhotovitele, kteří zajišťují smluvní práce. Smluvní cena byla již sjednána s přihlédnutím k bezúplatnému poskytnutí výše uvedených prostor.

Objednatel zabezpečí dodávku vody, elektrické energie a osvětlení v potřebné míře pro vykonávání smluvních prací. Náklady na vodu a elektrickou energii nebudou zhotoviteli účtovány, protože smluvní cena byla již sjednána s přihlédnutím k jejich bezúplatnému poskytnutí.

Objednatel zajistí na svůj náklad hygienický materiál (papírové ručníky, mýdlo, toaletní papír, WC závěsné deodoranty atd.)

Objednatel je povinen umožnit zaměstnancům zhotovitele řádné plnění jejich pracovních povinností.

Objednatel je oprávněn kdykoli kontrolovat provádění úklidových prací. V případě zjištění nedostatků je zhotovitel povinen tyto nedostatky odstranit bez zbytečného odkladu po té,
co bude na tyto nedostatky objednatelem upozorněn. Pokud k nápravě nedojde, zajistí objednatel odstranění vad a nedostatků prostřednictvím třetí osoby, a to na náklady poskytovatele. Řešení nedostatků při úklidu s vedoucím nebo zodpovědným pracovníkem (nejen se zaměstnancem úklidové služby).

V případě, že nevhodné pokyny objednatele nebo nepřipravenost předmětných prostor brání v řádném poskytování služby podle této smlouvy, je zhotovitel oprávněn přerušit v nezbytném rozsahu poskytování služby do doby změny pokynů objednatele či předání prostor nebo písemného sdělení objednatele, že objednatel trvá na poskytnutí služby, případně do odstranění překážky bránící poskytnutí služby. O dobu, po kterou bylo nutno poskytování služby přerušit, se prodlužuje lhůta stanovená pro její dokončení.

V případě opakovaného poskytování služby následkem nevhodnosti pokynů objednatele
je zhotovitel oprávněn vyúčtovat objednateli cenu za tyto opakované služby dle přílohy č. 1 této smlouvy.

Objednatel je povinen v přiměřeném předstihu oznámit zhotoviteli provozní změny, které mají vliv na provádění sjednaných výkonů a tím i na hodnotu ceny za poskytnuté služby za příslušné období (rekonstrukce, malování, školní prázdniny, dovolené a uzavírky atd.) a dále dle
přílohy č. 2.

Objednatel seznámí své zaměstnance s podmínkami poskytování služeb zhotovitelem, především pak s četnostmi a rozsahem služeb dle všech příloh této smlouvy.

4.10

Objednatel si vyhrazuje právo požadovat po dodavateli v odůvodněných případech výměnu osoby provádějící úklid, a to zejména tehdy, nebude-li daný pracovník zaměstnanec v průběhu poskytování služeb opakovaně dodržovat povinnosti stanovené v této smlouvě a jejich přílohách, popř. pokyny objednatele. Dodavatel je povinen takovému požadavku neprodleně vyhovět.

Práva a povinnosti zhotovitele

Podpora důstojných pracovních podmínek a bezpečnosti práce

Zadavatel od dodavatele vyžaduje při plnění předmětu veřejné zakázky zajistit legální zaměstnávání, férové pracovní podmínky a odpovídající úroveň bezpečnosti práce pro všechny osoby, které se na plnění veřejné zakázky podílejí.

V souladu s vlastní strategií odpovědného zadávání zadavatel požaduje, aby byla dodavatelem dodržována pracovněprávní práce, jakož i povinnosti, mj. pravidla odměňování, pracovní doby a doby odpočinku, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (zejména před případným škodlivým působením chemikálii, elektrických zařízení nebo povětrnostních podmínek), a to vůči všem osobám, které se na plnění zakázky podílejí. V případě plnění části zakázky prostřednictvím poddodavatelem dodavatel smluvně zaváže poddodavatele k témuž.

Dodavatel je povinen zajistit splnění tohoto požadavku zadavatele i u svých poddodavatelů.

S ohledem na životní prostředí zadavatel požaduje při plnění této veřejné zakázky použití ekologických a v ČR atestovaných čisticích prostředků a úklidového materiálu.

Součásti environmentální dodávky je veškerý úklidový materiál, který musí být ekologický, značkový a v ČR atestován.

5.2

Xxxxxxxxxx je povinen poskytnout službu dle svých odborných schopností, znalostí a na svůj náklad. Zhotovitel je především povinen dodržovat technologie jednotlivých smluvních činností v souladu se seznamem výkonů obsažených ve všech přílohách této smlouvy, která
je její nedílnou součástí.

Zhotovitel je povinen zajistit proškolení svých zaměstnanců a všech osob, jež budou vykonávat úklidové práce dle této smlouvy v oblasti požárních a hygienických předpisů a předpisů
o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a pro objekt Sportovní haly BIOS v xxxxx
Xxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx Hora.

5.4.

Zhotovitel je povinen pracovat řádně a pečlivě, zejména s ohledem na bezpečnost a zdraví občanů ve veřejných prostorách a dodržovat ekologickou kázeň.

5.5

Zhotovitel se zavazuje dodržovat zásady mezinárodně platných norem ČSN EN ISO v rámci aktuální certifikace služeb zhotovitele.

5.6.

Zhotovitel je povinen při provádění běžného úklidu vést provozní deník, kde budou uvedeny údaje o rozpisu a plnění úklidu nebo ošetření vybraných prostor, do kterých je povinen zapisovat časy a jména pracovníků provádějících jednotlivé úklidové úkony, a tyto nechávat na recepci haly. Správa haly následně potvrdí správně provedený úklid svým podpisem. Podkladem pro fakturaci bude přiložený měsíční záznam z provozního deníku, kde bude uveden záznam kontroly a rozpis úklidu, který bude nedílnou součástí měsíční fakturace.

Zhotovitel je povinen v případě oprávněné reklamace zajistit neprodleně nápravu odstraněním vady, a pokud to již není možné, poskytnout slevu z ceny.

Zhotovitel je povinen zajistit splnění požadavku zadavatele i u svých poddodavatelů.
A s ohledem na životní prostředí zadavatel požaduje při plnění úklidových služeb použití ekologických a v ČR atestovaných čisticích prostředků a úklidového materiálu. Součástí environmentální dodávky je veškerý úklidový materiál, který musí být ekologický, značkový
a v ČR atestován.

Xxxxxxxxxx je povinen zajistit vedení smluvních prací přítomností svého zástupce – odpovědné osoby.

Zhotovitel je povinen aktualizovat jmenný seznam zaměstnanců zhotovitele, kteří vykonávají
smluvní práce a dle dohody tento seznam poskytovat objednateli pro potřeby evidence.
Objednatel se zavazuje s těmito osobními údaji nakládat v souladu s platnou právní úpravou.

Zaměstnancům zhotovitele je zakázáno číst písemnosti a používat přístroje jako počítače, kopírky, faxy, telefony apod., o čemž budou před nástupem na pracoviště řádně poučeni zhotovitelem.

Zhotovitel je povinen upozornit objednatele na nevhodnost věcí a pokynů daných mu objednatelem k poskytnutí služby a na rizika vyplývající z objednatelem požadovaných prací,
které neodpovídají obvyklým postupům předmětných služeb či podmínkám bezpečnosti práce, jestliže zhotovitel mohl tuto nevhodnost zjistit při vynaložení odborné péče.

V případě, že zhotovitel splní výše uvedenou povinnost, neodpovídá za nemožnost dokončení služby nebo za vady dokončené služby způsobené nevhodnými věcmi, požadavky nebo pokyny, jestliže objednatel na jejich použití při poskytování služby výslovně trval.
Při nedokončení služby má zhotovitel nárok na cenu sníženou o částku, kterou ušetřil tím,
že neposkytl službu v plném rozsahu.

Zjistí-li zhotovitel skryté překážky týkající se prostor, kde má být služba poskytnuta, a tyto překážky znemožňují poskytnutí služby dohodnutým způsobem, je zhotovitel povinen
to oznámit objednateli a navrhnout mu odpovídající změnu služby. Do doby dosažení dohody o změně služby je zhotovitel oprávněn poskytování služby přerušit. Nedohodnou-li se účastníci v přiměřené lhůtě na změně služby, může kterýkoliv z nich od smlouvy odstoupit.

Zhotovitel se zavazuje, že všechny prokazatelně ztracené věci nalezené v místě provádění smluvních prací pracovníky zhotovitele budou neodkladně odevzdány objednateli.

Zhotovitel je povinen nahlásit bezodkladně objednateli všechny závady, nedostatky a škody na nábytku, zařízení, elektrických a vodovodních instalacích a kontrolou funkčnosti zařízení na uklízených místech (osvětlení, splachovače, baterie, odpady).

5.16.

Zhotovitel odpovídá za vybavení svých pracovníků jednotným pracovním oděvem vhodným pro dané prostředky označeným logem zhotovitele.

Zhotovitel zodpovídá za průběžné doplnění hygienického materiálu (papírové ručníky, mýdla, toaletního papíru, WC závěsných deodorantů atd.) na místo určení dle požadavků objednatele.

Součástí úklidové služby zhotovitele je použití vlastních úklidových pomůcek, strojů a čisticích prostředků.

Běžné odpady vzniklé v souvislosti s činností zhotovitele v prostorách objednatele jsou majetkem objednatele. Naložení s tímto odpadem a jeho likvidaci zajistí objednatel. Zhotovitel je povinen třídit odpad do nádob na tříděný odpad odpadu a udržovat pořádek na těchto místech.

Zhotovitel prohlašuje, že má uzavřené řádné pojištění pro případ odpovědnosti za škody vzniklé z činnosti zaměstnanců zhotovitele.

Reklamace a sankce

Zhotovitel povede v objektu objednatele provozní knihu. Tato kniha bude uložena u zhotovitele na místě přístupném pro obě smluvní strany.

Objednatel je povinen zaznamenávat zjištěné nedostatky do provozní knihy. Na neuvedené reklamace nebude brán zřetel. V provozní knize účastníci též vyznačí termín projednání reklamace a termín odstranění vady.

Vady, které budou uvedeny v provozní knize, odstraní zhotovitel bez zbytečného odkladu.

Po uplynutí každého měsíčního období je objednatel oprávněn uplatnit u zhotovitele nárok
na případnou slevu za neodstraněné vady, a to až do maximální výše 30 % z ceny služeb
za konkrétní úsek. Výše slevy bude stanovena s ohledem na počet a závažnost vad. Poskytnutá sleva bude objednateli započítána na cenu za provedené služby při nejbližší fakturaci.

V případě vzniku události, kterou nemůže zhotovitel ovlivnit, tj. situace způsobené vyšší mocí, která znemožňuje nebo ztěžuje plnění závazků zhotovitele podle této smlouvy, není objednatel oprávněn požadovat slevu ze sjednané ceny a ani nevzniká jiná odpovědnost na straně zhotovitele. Za situace způsobené vyšší mocí se považují například přírodní katastrofy, nehody, stávky, teroristické činy, sabotáže, uložení zákonných nebo jiných právních omezení a podobné události.

Služby neposkytnuté zhotovitelem z  důvodu omezení provozu, dočasného vyloučení prostor
z provozu nebo oprav a rekonstrukčních prací nebudou fakturovány. Tato skutečnost musí být předem vzájemně dohodnuta smluvními stranami.

Ke konci kalendářního měsíce budou ze strany zhotovitele předloženy a odpovědnými zástupci obou smluvních stran potvrzeny „Předávací protokoly" smluvních prací, které budou mimo jiné sloužit jako podklad pro vyhotovení faktury za příslušný měsíc.

Náhrada škody

Zhotovitel odpovídá objednateli v plném rozsahu za škodu způsobenou zaviněným porušením povinností zhotovitele podle této smlouvy.

Objednatel je povinen uplatnit nárok na náhradu škody u zhotovitele pouze písemně bez zbytečného prodlení, nejpozději však do třiceti kalendářních dnů od vzniku škody, jinak jeho právo domáhat se náhrady škody zaniká.

Zhotovitel prohlašuje, že má uzavřenu pojistnou smlouvu č. 4883108369 o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozováním činnosti, která je předmětem této smlouvy.

Platnost smlouvy

Smlouva nabývá platnosti okamžikem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem 1.5.2024.

Smlouva se uzavírá na dobu určitou do 29.2.2028, tj. 46 měsíců.

Smlouva zaniká:

• Písemnou dohodou obou smluvních stran ke dni uvedenému v této dohodě.

• Písemnou výpovědí s tříměsíční výpovědní lhůtou bez udání důvodu. Výpovědní lhůta počíná běžet první den měsíce následujícího po doručení výpovědi.

• Písemnou výpovědí s jednoměsíční výpovědní lhůtou pro podstatné porušení smluvních povinností druhou smluvní stranou. Výpovědní lhůta počíná běžet první den měsíce následujícího po doručení výpovědi.

• Zánikem jedné ze smluvních stran bez právního nástupce.

Za podstatné porušení smluvních povinností považují smluvní strany především déletrvající poskytování nekvalitních služeb, na které byl zhotovitel opakovaně bezvýsledně písemně upozorněn a ze strany objednatele neschopnost dostát svým závazkům uhradit smluvní cenu v uvedené lhůtě splatnosti. V případě ukončení smlouvy se smluvní strany zavazují dohodnout se na způsobu vypořádání vzájemných závazků.

Obě smluvní strany se zavazují nejpozději při ukončení smlouvy vrátit druhé smluvní straně veškeré písemnosti, které jí náleží.

Zvláštní ujednání

Pokud se v průběhu prvních dvou měsíců od okamžiku nabytí účinnosti této smlouvy zjistí rozdíl v plochách předmětných prostor, či jiné okolnosti, které nebyly uvedeny ve Výzvě výběrového řízení k prokázání splnění kvalifikace a k podání nabídky, zavazují se objednatel i zhotovitel uzavřít dodatek ke smlouvě, který tyto skutečnosti zohlední.

Závěrečná ustanovení

1. Účastníci smlouvy tímto ustanovují své zástupce, kteří jsou oprávněni ke všem provozním úkonům dle této smlouvy.

Za zhotovitele: Xxxx Xxxxxxxxxx tel. xxxxxxxxxxxxx

Za objednatele: Xxxx Xxxxxxx tel. x000 000 000 000

2. Záležitosti výslovně touto smlouvou neupravené se řídí Občanským zákoníkem (zák. č. 89/2012 Sb.), zejména ustanovením § 2586 a násl. Občanského
   zákoníku.

Pokud se stane nebo bude shledáno kterékoli ustanovení této smlouvy nebo jeho část neplatným, neúčinným nebo nevymahatelným, zůstávají všechna ostatní ustanovení této smlouvy platná, účinná a vymahatelná v největším možném rozsahu a Smluvní strany
se zavazují do pěti pracovních dnů od písemné výzvy kterékoli Smluvní strany nahradit takové neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení ustanovením, které bude platné, účinné
a vymahatelné a které bude v největším možném rozsahu odpovídat původnímu hospodářskému smyslu nahrazovaného ustanovení.

Veškeré změny a doplňky smlouvy budou prováděny na základě oboustranné dohody formou písemných a číslovaných dodatků k této smlouvě.

Nedílnou součástí této smlouvy jsou níže uvedené přílohy:

Příloha č.1_Seznam výkonů úklidových prací

Příloha č. 2_Tabulka nabídkové ceny

Smlouva je vyhotovena ve 2 provedeních se stejnou platností. Každý účastník obdrží jeden
výtisk.

Změnu smlouvy lze provést pouze písemně, formou číslovaných dodatků.

10.6.

Účastníci této smlouvy prohlašují, že uzavření této smlouvy je projevem jejich svobodné a vážné vůle, že jim nejsou známy žádné překážky faktické ani právní, které by bránily jejímu uzavření. Prohlašují dále, že si smlouvu řádně přečetli, s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.

10.7.

Tato smlouva byla schválena usnesením Rady města Kutná Hora usnesením č. R/418/24 ze dne 24.4.2024.

Tato smlouva bude uveřejněna v registru smluv dle zákona č.340/2015 Sb. Smluvní strany berou na vědomí, že jsou povinny označit údaje ve smlouvě, které jsou chráněny zvláštními zákony (obchodní, bankovní tajemství, osobní údaje, …) a nemohou být poskytnuty, a to šedou barvou zvýraznění textu. Smluvní strana, která smlouvu zveřejní, za zveřejnění neoznačených údajů podle předešlé věty nenese žádnou odpovědnost.

Uveřejnění této smlouvy v registru smluv zajistí bez zbytečného odkladu po jejich uzavření Město Kutná Hora.

V Kutné Hoře dne: 30.4.2024 V  dne:

_________________________ ________________________

Objednatel: Zhotovitel:

…………………………….. ……………………………..

Město Kutná Hora KLM SECURITY GROUP s.r.o.

Příloha č.1_Seznam výkonů úklidových prací

Příloha č.2_ Tabulka nabídkové ceny

Vypracovala Xxxxxxx Xxxxxxxx, DiS.:

Po věcné stránce kontroloval Xxx. Xxxxx Xxxxxxx:

Po právní stránce kontrolovala Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx dne: 29.4.2024

Příloha č.1_Seznam výkonů úklidových prací

Seznam výkonů úklidových prací

1. Kancelář správce haly

Denní práce

1. vysávání kobercových ploch

2. vyprazdňování odpadkových košů s komunálním odpadem

3. otírání vodorovných ploch nábytku (volně přístupných) do 1,7 m, vrchních desek psacích stolů, skříněk a telefonů

4. otírání prachu z okenních parapetů (volně přístupných)

5. otírání klik a odstraňování skvrn na dveřích v okolí klik

6. otírání prachu z nábytku

7. otírání vypínačů světel a elektrických zásuvek

8. otírání prachu z obrazů a plastik

9. umytí dveří

10. otírání radiátorů

2. Šatny včetně sprch (šatny sportovců 4x)

Denní práce

11. zametání a vytírání šaten a přilehlých chodeb na mokro s použitím saponátových čisticích prostředků

12. vysypávání a mytí odpadkových košů, umytí umyvadel, skel, kohoutků a zrcadel

13. doplnění toaletního papíru

Týdenní práce

14. utření prachu ze soklu za lavičkami a z odkládací plochy pro boty

15. důkladné umytí obkladů a podlahy ve sprchách

16. odstranění vodního kamene

17. vyčištění odpadů

18. mytí dveří a klik

19. otírání radiátorů

3. Toalety (1x pánské, 1x dámské + 1x správci)

Denní práce

20. mytí podlah chemickými čisticími prostředky

21. kompletní mytí záchodových mís, mušlí, umyvadel, výlevek, obložení a příslušenství k WC

22. vysypávání a mytí odpadkových košů, umytí umyvadel, skel, kohoutků a zrcadel

23. otírání klik a skvrn

24. doplnění toaletního papíru

Týdenní práce

25. dezinfekce a dezodorace toalet

26. mytí dveří

27. otření radiátorů

4. Zádveří a hlavní chodba, z které vychází další 3 chodby: přední (vstup ve venkovní obuvi), středová a zadní chodba. U bočního vchodu je předsíň 2x4 metry.

Denní práce

28. luxování a úklid rohoží u vchodu, vysávání koberců

29. mytí podlah chemickými čisticími prostředky včetně rohů

30. vysypávání a mytí košů

31. utírání stolů

Týdenní práce

• odsunutí stolů a lavic, zamést prach a umýt plochu v těchto prostorách

  1. luxování a úklid rohoží u vchodu

  2. zamést a utřít prach ze soklů a hydrantů

  3. utření obložení na zdi

  4. otření radiátorů

  5. udržování čistoty skel – vchod (zádveří)

  6. otírání klik a skvrn

  7. mytí podlah chemickými čisticími prostředky včetně rohů

5. Hala + 4 sklady (nářaďovna)

Denní práce

8. vytření celé plochy haly

9. vysypávání a mytí košů

10. odsunutí lavic, zamést prach a umýt plochu v těchto prostorách

11. umýt dveře a kliky, utřít prach

12. umytí prostoru pod žebřinami, vyluxovat okna (žebřiny mytí 1x za 14 dní, okna vysávají správci 1x za rok v létě)

6. Kuchyňka

Týdenní práce

13. mytí podlah chemickými čisticími prostředky včetně rohů

14. vysypávání a mytí košů

15. umýt radiátor

16. umytí kuchyňské linky

17. umýt dveře a kliky, utřít prach

7. Klubovna

Týdenní práce

19. umytí (vysátí) plochy a setření prachu z nábytku a pomůcek

20. vysypání a umytí koše

21. umytí klik, dveří a radiátorů

22. setření prachu z parapetu, otření radiátorů

SPECIFIKACE ČASOVÉHO OBDOBÍ PRO ÚKLID

Objednatel (správce) by měl mít právo určovat začátek a konec úklidu.

Zhotovitel se bude řídit pokyny pověřených pracovníků objednatele:

Správci: Xxxx Xxxxxxx a Xxxxx Xxxxx tel: 000 000 000

Běžné provozní záležitosti řeší objednatel s manažerem úklidu včetně ostatních záležitostí:

Xxxx Xxxxxxxxxx tel. xxxxxxxxxxxxxxxx

Pracovní dny – pondělí- pátek v čase od 6,00 - do 7:45 suchá hrací plocha pro předání uživatelům sportoviště. Ostatní plochy lze uklidit následně.

Může se měnit dle vytíženosti sportoviště a celého areálu, úklid možný v otvírací době – 8:00-22:00.

(Úklid je možný ve výjimečných případech dle vytíženosti haly po dohodě od 6:00-23:00.)

Víkend – v případě potřeby a v závislosti na vytížení haly úklid, a to zejména prostor – haly, šatny
a zázemí pro sportovce. Víkendový úklid společných prostor lze specifikovat na tři varianty – brzký ranní, průběžně po celý den a pozdější po skončení akce a příprava na druhý den.

Správa haly Vám vždy začátkem měsíce pošle plán vytížení haly na následující měsíc, od kterého
by se odvíjel pravděpodobný víkendový úklid.

Svátky – v době státních svátků se odečítá za 1 den 975,- Kč bez DPH (1 měsíc/20 pracovních dní).

Prázdninový provoz – v době prázdnin (letních, pololetních, jarních, apod.), které budou oznámeny min. týden předem se odečítá za 1 den 975,- Kč bez DPH (1 měsíc/20 pracovních dní).

KONTROLA A EVIDENCE

Součástí povinností poskytovatele při provádění běžného úklidu je vést provozní deník o rozpisu
a plnění úklidu nebo ošetření vybraných prostor, do kterých je povinen zapisovat časy a jména pracovníků provádějících jednotlivé úklidové úkony, a tyto nechávat na recepci haly. Správa haly následně potvrdí správně provedený úklid svým podpisem.

Správa haly má právo průběžně kontrolovat provádění úklidu a v případě zjištění nedostatků trvat na jejich okamžitém odstranění. Možnost řešit nedostatky při úklidu s vedoucím nebo zodpovědným pracovníkem (nejen se zaměstnancem úklidové služby).

RŮZNÉ

Součástí poskytování úklidových služeb jsou následující povinnosti dodavatele:

• Dodržování platných zákonů a bezpečnostních předpisů, zejména v oblasti protipožární ochrany, bezpečnosti práce, hygienických předpisů a zákoníku práce a dále dodržování všech právních předpisy vztahující se k plnění veřejné zakázky.

• Dodržování absolutního zákazu používání alkoholu, jiných omamných látek a zákazu kouření v době poskytování služeb.

• Dodržování zákazu používání zařízení zadavatele, které nebylo dodavateli, resp. pracovníkům dodavatele svěřeno k užívání a zákazu sledování zařízení jako televize, tablety, notebooky apod. v průběhu poskytování služeb.

• Dbát pokynů zadavatele při poskytování služeb.

• Součástí předmětu plnění veřejné zakázky je zajištění a použití vlastních úklidových, čistících a desinfekčních prostředků, veškerého hygienického materiálu a toaletních potřeb, jednorázové igelitové pytle do odpadových nádob umístěných v prostorách a rovněž oddělený hygienický systém k zajištění úklidu povrchů nábytku a sociálního zařízení.

• Zajistí pro své zaměstnance dostatečné množství úklidových prostředků vzhledem k plánovaným akcím a vytížení haly, stejně tak potřebné náčiní (koště, mop) v provozuschopném stavu. Zhotovitel si také ve své režii řeší potřebné množství pytlů na odpadky do odpadkových košů.

• Zhotovitel si řeší zaškolení svých zaměstnanců ve své režii a nezávisle na úklidu společných prostor nebo ubytovny, a tak aby byli po zaškolení schopni okamžitě úklid provádět.
  Podmínka fluktuace zaměstnanců úklidové služby - max. 3x/rok

Průběžně - denně

Kontrola funkčnosti zařízení na uklízených místech (osvětlení, splachovače, baterie, odpady)
a hlášení zjištěných závad pověřenému pracovníkovi zadavatele.

Příloha č.2_ Tabulka nabídkové ceny

Krycí list - Nabídková cena účastníka

Název části veřejné zakázky:

„Sportovní hala BIOS - úklidové služby“

Základní údaje o firmě:

Obchodní název a právní forma: KLM SECURITY GROUP s.r.o.

Sídlo a adresa: Xxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxxxxx

IČO: 00000000

Tel:+ xxxxxxxxxxx

E-mail:xxxxxxxxxxxxxxx

Bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxx

ID datové schránky účastníka: q6n62hq

Osoba oprávněná jednat jménem či za účastníka:

Jméno: Xxxx Xxxxxxxxxx Funkce: jednatel Adresa: Xxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0 xxxxxxxx tel:+ xxxxxxxxxxxx služební E-mail: xxxxxxxxxxxxx

Kontaktní osoba účastníka pro průběh soutěže:

Jméno: Xxxx Xxxxxxxxxx Funkce: jednatel Adresa: Xxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0 xxxxxxxx tel:+ xxxxxxxx služební E-mail: xxxxxxxx

1/ Pravidelný úklid

		Cena bez DPH	DPH	Cena včetně DPH
1.	Cena za poskytování těchto služeb za 1 měsíc	19.500,00	4.095,00	23.595,00
Xxxx za poskytování těchto služeb za 46 měsíců, tj. (1 měsíc - 20 pracovních dnů)		897.000,00	188.370,00	1.085.370,00

2/ Mimořádný úklid

		Cena bez DPH	DPH	Cena včetně DPH
1.	Cena za poskytování těchto služeb za 1 úklid	1.200,-	252,00	1.452,00
Xxxx za poskytování těchto služeb za 46 měsíců, tj. 92 úklidů		110.400,00	23.184,00	133.584,00

	Cena bez DPH		DPH		Cena včetně DPH
Celková cena v součtu za poskytování všech služeb za 46 měsíců (body 1-2)		1.007.400,00		211.554,00	1.218.954,00

V Kutné Hoře dne 30.4.2024.

KLM SECURITY GROUP s.r.o.

Xxxx Xxxxxxxxxx, jednatelka..........................................................................

Dodavatel (obchodní firma)

Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele

Funkce

19