Rámcová dohoda o údržbě veřejné zeleně

Příloha č. 9 Obchodní podmínky ve formě návrhu smlouvy

Rámcová dohoda o údržbě veřejné zeleně

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“) a podle ustanovení § 131 an. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

Smluvní strany

název : Město Nový Bor

1. sídlo : nám. Míru 1, 473 01 Nový Bor

2. právní forma : obec

IČ : 00260771

DIČ : CZ00260771

zápis v OR : nezapsané v OR

jednající : Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, starosta města

bankovní spojení: : KB, a.s., č. ú. 525421/0100

zástupce ve věcech technických : Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx

telefon : x000 000 000 000

e-mail : xxxxxxxxxxx@xxxx-xxx.xx

(dále jen „objednatel“)

a

[vyplní účastník zadávacího řízení do nabídky]

se sídlem [vyplní účastník zadávacího řízení do nabídky]

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [vyplní účastník zadávacího řízení do nabídky] soudem v [vyplní účastník zadávacího řízení do nabídky]

zástupce: [účastník zadávacího řízení vyplní do nabídky jméno, příjmení titul a funkci osob/y oprávněné/ných jednat za účastníka zadávacího řízení],

Číslo účtu vedeného u správce daně: [vyplní účastník zadávacího řízení do nabídky]

IČ: [vyplní účastník zadávacího řízení do nabídky]

DIČ: [vyplní účastník zadávacího řízení do nabídky]

(dále jen „dodavatel“)

I.

Účel a předmět plnění

1. Tato smlouva je uzavírána na základě zadávacího řízení „Údržba vybrané veřejné zeleně ve městě Nový Bor 2023 - 2026,“ které objednatel jako zadavatel vyhlásil pod evidenčním číslem >>bude doplněno před uzavřením smlouvy<< (dále jen „zadávací řízení“).

2. Na základě této smlouvy, která obsahuje všechny podmínky plnění, bude objednatel vystavovat písemné objednávky k poskytnutí plnění, jež budou pro účely této smlouvy návrhem na uzavření konkrétní smlouvy. Písemné potvrzení objednávky dodavatelem bude pro účely této smlouvy přijetím návrhu smlouvy. Vzor objednávky k poskytnutí služby údržby je přílohou č. 5 k této smlouvě.

3. Účelem této smlouvy je periodická údržba vybrané veřejné zeleně na území města Nový Bor, v souladu se zákonem č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 541/2020 Sb., o odpadech, ve znění pozdějších předpisů, Arboristickým standardem – Výsadba a řez keřů a lián SPPK A02 003:2022 a tak, aby byl vzhled města reprezentativní, (dále jen „údržba“).

4. Údržba spočívá zejména v provádění seče travnatých ploch, hrabání listí, a déle provádění zahradnických prací (pletí, výsadba, zálivka, údržba živých plotů a solitérních keřů) v jednotlivých lokalitách v souladu se zadávací dokumentací výše uvedeného zadávacího řízení, s platnými a účinnými právními předpisy, v souladu s povinnostmi uvedenými v čestném prohlášení o odpovědném zadávání veřejné zakázky v Krycím listu nabídky, který je součástí nabídky dodavatele podané v zadávacím řízení a s touto smlouvou a s jejími přílohami:

• Soupis požadovaných prací,

• Technické podmínky údržby veřejné zeleně,

• Výkaz výměr

• Seznam oprávněných osob

• Vzor objednávky k poskytnutí služby údržby

• a případně seznam poddodavatelů

5. Dodavatel se zavazuje dodat objednateli služby údržby na základě dílčích písemných objednávek podle čl. III této smlouvy.

6. Objednatel je oprávněn určovat konkrétní množství a dobu plnění podle svých okamžitých, resp. aktuálních potřeb a také v návaznosti na klimatické podmínky.

7. Objednatel si vyhrazuje právo nerealizovat část zakázky v závislosti na klimatických podmínkách a v návaznosti na změně v území v důsledku např. prodeje pozemků, odstranění zelených ploch, keřových porostů, stromů, květináčů aj. v souvislosti s investiční činností zadavatele.¹

8. Objednatel si vyhrazuje právo odsouhlasit veškeré změny a rozdíly zadávací dokumentace výše uvedeného zadávacího řízení.²

II.

Cena plnění

1. Cena plnění je stanovena jako jednotková za jednotlivé služby údržby uvedená v příloze č. 1 k této smlouvě.

2. K jednotkovým cenám bude připočteno DPH v zákonné výši.

3. Jednotkové ceny obsahují veškeré náklady dodavatele jako například dopravné, náklady na pojištění, poplatky, náklady na energie, náklady na odvoz a likvidaci odpadů atd.

4. Dodavatel musí být schopen prokázat možnost likvidace biologického odpadu v souladu se zákonem o odpadech; v této souvislosti musí být schopen předložit doklady a údaje o konkrétním místě a způsobu ukládání, případně kompostování biologického odpadu, doložit souhlas vlastníka tohoto technického zařízení s ukládáním, případně kompostování bioodpadu a doložit doklady prokazující, že zařízení k likvidaci bioodpadu je schváleno v souladu se zákonem o odpadech. Cena za likvidaci biologického odpadu je započtena do ceny.

5. Cenu plnění bude možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových právních předpisů týkajících se DPH, a to nejvýše o částku odpovídající této legislativní změně. Změnu ceny bude dodavatel povinen písemně oznámit objednateli a důvod změny doložit. Nově určená cena bude předmětem dodatku této smlouvy a bude řešena v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.³

6. V případě změny ceny z důvodů víceprací, které nejsou obsaženy v položkovém rozpočtu a požadovaných ze strany objednatele, bude cena víceprací určena podle ceny obdobné či stejné služby údržby v místě a čase obvyklé a zkalkulována dle kalkulačního vzorce použitého do nabídky dodavatele. Takovéto vícepráce budou řešeny v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.⁴

7. Objednatel připustil úpravu výše ceny plnění každoročně podle roční míry inflace/deflace za kalendářní rok, měřené indexem spotřebitelských cen a zveřejněné Českým statistickým úřadem v daném kalendářním roce. Cenová úprava (zvýšení nebo snížení v závislosti na indexu) bude provedena nejdříve od 1. 1. 2025 a vždy ke dni 1. 3. kalendářního roku, v němž je index zveřejněn, a to pouze v případě, že míra inflace/deflace přesáhne 5 % (slovy: pět procent) a v max. výši 10% (slovy: deset procent), i kdyby míra inflace/deflace byla vyšší. Úpravu ceny dle předchozího odstavce oznámí dodavatel písemně objednateli. Oznámení musí obsahovat výši indexu, zvýšenou/sníženou cenu a podrobnosti výpočtu zvýšení/snížení. O této skutečnosti bude sepsán dodatek ke smlouvě a upravena příloha č. 1. Dodatek ke smlouvě bude schválen Radou města a bude účinný po zveřejnění v registru smluv.⁵

III.

Místo a způsob plnění

1. Místem plnění je území města Nový Bor v katastrálních územích Arnultovice u Nového Boru, Bukovany u Nového Boru a Janov u Nového Boru, Pihel. Část udržovaných ploch je umístěna ve 4. zóně Chráněné krajinné oblasti Lužické hory.

2. Údržba bude realizována průběžně na základě dílčích písemných objednávek („dále jen „objednávka“) učiněnými oprávněnými osobami objednatele uvedenými v příloze č. 4 této smlouvy. Objednatel je povinen okruh osob aktualizovat, změnu přílohy je objednatel oprávněn učinit jednostranně (nevyžaduje se uzavření dodatku ke smlouvě) a změna je účinná okamžikem doručení dodavateli, pokud nebude objednatelem uvedeno datum pozdější.⁶

3. Objednávku předá objednatel dodavateli písemně elektronickou poštou (e-mailem anebo datovou schránkou). Dodavatel je povinen potvrdit obdržení objednávky bez zbytečného prodlení nejpozději do 3 pracovních dnů. Bez potvrzení objednávky nesmí dodavatel službu poskytnout. V případě, že dodavatel objednávku do 3 pracovních dnů nepotvrdí, považuje se čtvrtým dnem za potvrzenou a podmínka o nutnosti potvrzení uvedená v předcházející větě se v tomto případě neuplatní (dále také „fikce potvrzení“).

4. Dodavatel je povinen zahájit činnosti neprodleně po každé objednávce objednatele. Objednávka musí být zaslána min. v předstihu 3 pracovních dnů před požadovaným datem pro zahájení činností.

5. Dodavatel je povinen dokončit seč v celém městě ve lhůtě maximálně 20 kalendářních dnů po potvrzení objednávky či fikci potvrzení.

6. Dodavatel se zavazuje předávat jednotlivá dílčí plnění objednateli bez závad včetně soupisu provedených prací. Místem předání bude místo dílčího plnění, předání bude přítomna oprávněná osoba objednatele dle přílohy č. 4 smlouvy.

7. Dodavatel se zavazuje realizovat předmět plnění této smlouvy sám, nebo prostřednictvím poddodavatelů. Pojem poddodavatel je pro účely této smlouvy totožný jako v zákoně č. 134/2016 Sb. Soupis poddodavatelů je přílohou č. 6 této smlouvy. V případě změny poddodavatelů musí být tato skutečnost odsouhlasena objednatelem. Změna poddodavatele, prostřednictvím kterého byla prokázána kvalifikace ve výše uvedeném zadávacím řízení, je v průběhu plnění možná v důsledku objektivně nepředvídatelných skutečností a pouze za předpokladu, že náhradní poddodavatel prokáže splnění kvalifikace ve shodném rozsahu jako poddodavatel původní a bude doplněn do soupisu poddodavatelů (nevyžaduje se uzavření dodatku ke smlouvě).⁷

8. V případě změny osob podle § 79 odst. 2 zákona č. 134/2016 Sb. uvedených v nabídce dodavatele podané v zadávacím řízení musí být tato skutečnost odsouhlasena objednatelem. Změna osob, prostřednictvím kterého byla prokázána kvalifikace ve výše uvedeném zadávacím řízení, je v průběhu plnění možná v důsledku objektivně nepředvídatelných skutečností a pouze za předpokladu, že náhradník prokáže splnění kvalifikace ve shodném rozsahu jako osoba uvedená v nabídce v zadávacím řízení.⁸

IV.

Platební podmínky

1. Cena plnění bude hrazena bezhotovostním způsobem na základě faktur vystavených vždy ke konci kalendářního měsíce. Dodavatel je oprávněn fakturovat jen skutečně provedené plnění na základě soupisu provedených prací podepsaného oběma smluvními stranami.

2. Splatnost faktur je stanovena na 30 dní od data jejich doručení objednateli.

3. Dodavatel se zavazuje, že jím vystavené faktury budou obsahovat všechny náležitosti, které jsou stanoveny zákonem o DPH (č. 235/2004 Sb.) a touto smlouvou.

4. Faktura bude obsahovat odkaz na tuto rámcovou dohodu a číslo konkrétní objednávky, přílohou faktury bude kopie soupisu provedených prací podepsaného oběma smluvními stranami.

5. V případě, že vystavená faktura obsahuje nesprávné cenové údaje, nesprávné náležitosti nebo chybí ve faktuře některá ze stanovených náležitostí, je objednatel oprávněn fakturu vrátit dodavateli do doby její splatnosti. V takovém případě je dodavatel povinen vystavit fakturu novou. Doba splatnosti opravené nebo doplněné faktury počne běžet dnem jejího doručení objednateli.

6. Za zaplacení kupní ceny se považuje odeslání příslušné částky ve prospěch účtu uvedeného na faktuře. Pokud by tento účet nebyl zveřejněn správcem daně podle § 98 písm. d) zákona o DPH a pokud dodavatel podléhá registraci podle zákona o DPH, je dodavatel oprávněn platbu pozdržet do vysvětlení této situace.

7. Pokud by hrozilo, že by objednatel mohl ručit za nezaplacenou DPH ve smyslu § 109 zákona o DPH, je objednatel oprávněn uhradit DPH na depozitní účet podle § 109a zákona o DPH.

8. V případě prodlení objednatele s placením faktury za dodané zboží je dodavatel oprávněn účtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,015% z nezaplacené částky za každý den prodlení.

V.

Dodací podmínky

1. Dojde-li při provádění činností během údržby zeleně k poškození rostlin, keřů nebo stromů, je dodavatel povinen provést ošetření rostlin, keřů či stromů nebo provést jejich výměnu na vlastní náklady v případě uhynutí nebo poškození důsledkem činnosti dodavatele, např. poškození kůry stromu sekáním trávy.

2. U řezu keřových porostů zmlazovacích a průklestů, poskytne dodavatel záruku 3 měsíce od data předání prací bez vad a nedodělků, pokud řez nezaroste novými výhony.

3. U chemického odplevelení poskytne dodavatel záruk max. 1 měsíc od data předání prací bez vad a nedodělků.

4. Dodavatel je povinen nastoupit k odstranění vad a nedodělků nejpozději do 24 hodin od nahlášení vad a nedodělků objednatelem. V případě nedodržení této povinnosti je objednatel oprávněn účtovat dodavateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý započatý den prodlení a každou jednotlivou lokalitu až do dne odstranění vady plnění.

5. V případě nesplnění lhůty plnění uvedené v písemném pokynu je objednatel oprávněn účtovat dodavateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý započatý den prodlení.

VI.

Platnost smlouvy

1. Plnění této smlouvy bude probíhat ode dne účinnosti této smlouvy jejím uveřejněním v registru smluv (předpoklad 6/2023) do 31. 12. 2026.

VII.

Ukončení platnosti smlouvy

1. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy, pokud:

1. dodavatel porušil jakoukoli ze svých povinností vyplývajících ze smlouvy a nenapravil takové porušení v přiměřené lhůtě určené objednatelem v písemné výzvě k nápravě; lhůta k nápravě nesmí být kratší než 10 dní;

2. dodavatel z jakéhokoli důvodu není oprávněn splnit své závazky vyplývající z této smlouvy;

3. soud rozhodne o úpadku dodavatele, nebo soud zamítne insolvenční návrh na majetek dodavatele z důvodu nedostatečného majetku na pokrytí nákladů insolvenčního řízení, nebo dodavatel sám podá návrh na prohlášení úpadku na svůj majetek, nebo je přijato rozhodnutí o povinném nebo dobrovolném zrušení dodavatele (vyjma případů sloučení nebo splynutí);

4. dodavatel uvedl v nabídce učiněné v rámci zadávacího řízení k veřejné zakázce informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek zadávacího řízení;

5. tak stanoví ostatní ustanovení této smlouvy či v případech stanovených obecně závaznými právními předpisy.

Účinky odstoupení nastávají dnem doručení oznámení o odstoupení.

2. Dodavatel i objednatel mohou smlouvu vypovědět bez udání důvodů, avšak nejdříve po uplynutí 24 měsíců od doby účinnosti smlouvy. Výpovědní lhůta činí 12 měsíců a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi smluvní strany druhé smluvní straně.

3. Ukončit tuto smlouvu lze výhradně písemně, a to dohodou smluvních stran nebo výpovědí nebo odstoupením.

VIII.

Zvláštní ujednání

1. Dodavatel je vázán při plnění této smlouvy obsahem své nabídky a zadávací dokumentace výše uvedeného zadávacího řízení.

2. Dodavatel odpovídá za škody způsobené objednateli nebo třetí osobě svojí činností, která vyplývá z této smlouvy, a nese veškeré náklady spojené s úhradou těchto škod. Dále dodavatel povinen být pojištěn pro případ pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou objednateli nebo třetí osobě.

3. Objednatel je povinen do 3 pracovních dnů po obdržení každého, pro provádění služby údržby významného, rozhodnutí a stanoviska orgánu veřejné správy, takové rozhodnutí či stanovisko předat dodavateli. Totéž je povinen dodavatel vůči objednateli.

4. Smluvní pokuta nebo úrok z prodlení jsou splatné ve lhůtě 30 dnů ode dne doručení vyúčtování o smluvní pokutě nebo úroku z prodlení druhé smluvní straně.

5. Sankce, sjednané touto smlouvou, hradí povinná strana nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně v této souvislosti škoda, kterou lze vymáhat samostatně ve výši přesahující smluvní pokutu.

IX.

Závěrečná ujednání

1. Strany se dohodly, že postoupení práv a povinností ze smlouvy třetí osobě je možné pouze s předchozím písemným souhlasem druhé smluvní strany.

2. V podmínkách a vztazích neupravených touto smlouvou se strany řídí ustanoveními občanského zákoníku č. 89/2012 Sb.

3. Rozhodčí řízení se vylučuje.

4. V případě, že po podpisu této smlouvy na dodavatele anebo jeho poddodavatele budou dopadat mezinárodní sankce podle zákona upravujícího provádění mezinárodních sankcí č. 69/2006 Sb. ve smyslu zákona č. 240/2022 Sb. účinného od 1. 9. 2022, je povinen to dodavatel písemně oznámit objednateli. V případě, že oznámení neprovede a objednatel zjistí, že na dodavatele anebo jeho poddodavatele mezinárodní sankce dopadají, vyzve dodavatele k vysvětlení nebo nápravě formou vyjmutí osoby ze sankčního seznamu. V případě že náprava není možná, odstoupí objednatel od této smlouvy, přičemž účinnost odstoupení nastává doručením odstoupení dodavateli.

5. Dodavatel bere na vědomí, že v případě objednávky nad 50.000,- Kč bez DPH, objednatel musí objednávku zveřejnit v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb. Bez zveřejnění takovéto objednávky nebude objednávka účinná.

6. Dodavatel souhlasí s tím, aby objednatel zveřejnil smlouvu podle zákona č. 340/2015 Sb. včetně příloh, nejsou-li ve smlouvě nebo v příloze údaje, jejichž zveřejněním by došlo k neoprávněnému zásahu do práv a povinností dodavatele nebo jeho zaměstnanců, a dále které dodavatel uvedl do své nabídky podané v zadávacím řízení.

7. Tato smlouva je vyhotovena v jednom elektronickém originále.

8. Dodatky k této smlouvě musí být učiněny písemně a podepsány oběma smluvními stranami, pokud ve smlouvě není uvedeno jinak.

9. Doložka dle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů: tato smlouva byla schválena Radou města Nový Bor usnesením č. //RM ze dne XX. XX. 2023 .

Přílohy:

1. Soupis požadovaných prací včetně jednotkových cen >>Přílohu k této smlouvě bude tvořit tabulka s jednotkovými  cenami ve výši v souladu s tabulkou, kterou účastník zadávacího řízení převzal ze zadávací dokumentace a vyplnil pro stanovení nabídkové ceny a předložil do své nabídky <<

2. Technické podmínky údržby veřejné zeleně >>Tato příloha bude doložena před uzavřením smlouvy. Příloha bude převzata ze zadávací dokumentace <<

3. Výkaz výměr >>Tato příloha bude doložena před uzavřením smlouvy. Příloha bude převzata ze zadávací dokumentace <<

4. Seznam oprávněných osob (nebude se uveřejňovat) >>Příloha bude předložena a vyplněna do nabídky dle přiložené předlohy<<

5. Vzor objednávky k poskytnutí služby údržby >>Tato příloha bude doložena před uzavřením smlouvy. Příloha bude převzata ze zadávací dokumentace <<

6. Seznam poddodavatelů (nebude se uveřejňovat) >>Příloha bude předložena a vyplněna do nabídky dle přiložené předlohy <<

V [vyplní účastník zadávacího řízení do nabídky]

dne [vyplní účastník zadávacího řízení do nabídky] V Novém Boru dne ….……………

Dodavatel: Objednatel:

_____________________________ _______________________________

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx

[vyplní účastník zadávacího řízení do nabídky] starosta

Příloha č. 4

Seznam oprávněných osob

1. Osobou oprávněnou k odesílání objednávek a písemných pokynů dodavateli je:

Za objednatele: >>bude doplněno před uzavřením smlouvy<<

Osobou oprávněnou k potvrzení realizace dle písemné objednávky:

Za dodavatele: [vyplní účastník zadávacího řízení do nabídky]

2. Osobou oprávněnou k podpisu soupisu provedených prací, potvrzujícího správnost realizace:

Za objednatele: >>bude doplněno před uzavřením smlouvy<<

Za dodavatele: [vyplní účastník zadávacího řízení do nabídky]

Příloha č. 6

Seznam poddodavatelů

Údaje o poddodavateli*
Obchodní jméno:
Sídlo, resp. místo podnikání:
IČ
Věcná část plněná poddodavatelem včetně rozsahu v %:		%
Údaje o poddodavateli
Obchodní jméno:
Sídlo, resp. místo podnikání:
IČ
Věcná část plněná poddodavatelem včetně rozsahu v %:		%
Údaje o poddodavateli
Obchodní jméno:
Sídlo, resp. místo podnikání:
IČ
Věcná část plněná poddodavatelem včetně rozsahu v %:		%

* Dodavatel případně doplní řádky pro uvedení více než tří poddodavatelů.

1 Vyhrazené změny závazku podle § 100 zákona č. 134/2016 Sb.

2 Vyhrazené změny závazku podle § 100 zákona č. 134/2016 Sb.

3 Vyhrazené změny závazku podle § 100 zákona č. 134/2016 Sb.

4 Vyhrazené změny závazku podle § 100 zákona č. 134/2016 Sb.

5 Vyhrazené změny závazku podle § 100 zákona č. 134/2016 Sb.

6 Vyhrazená změna závazku podle § 100 zákona č. 134/2016 Sb.

7 Vyhrazené změny závazku podle § 100 zákona č. 134/2016 Sb.

8 Vyhrazené změny závazku podle § 100 zákona č. 134/2016 Sb.

Stránka 9 z 9