Rámcová dohoda na dodávku krmných směsí části 1 - 5 uzavřená na základě ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „občanský zákoník“)
na dodávku krmných směsí
části 1 - 5
uzavřená na základě ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „občanský zákoník“)
Smluvní strany:
Mendelova univerzita v Brně
se sídlem: Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno
součást:
Školní zemědělský podnik Žabčice, 664 63 Žabčice 53
IČO: 62156489
DIČ: CZ 62156489
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s. č. ú.: 7200300237/0100
Příkazce operace: xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., prorektor pro strategii, rozvoj a účelovou činnost
Správce rozpočtu: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitel Školního zemědělského podniku Žabčice
na straně jedné a dále v textu jen „kupující“
a
Prodávající
se sídlem
IČO: DIČ:
Bankovní spojení: č. ú.:
Jednající:
Osoba oprávněná jednat ve věcech technických:
Kontaktní email:
na straně druhé a dále v textu jen „prodávající“
I.
Předmět smlouvy
Tato smlouva je uzavřena na základě výsledku zadávacího řízení na veřejnou zakázku s názvem „Rámcová dohoda na dodávku krmných směsí, rozděleno na části 1 - 5“.
Předmětem této rámcové dohody je vymezení podmínek mezi kupujícím na straně jedné a prodávajícím na straně druhé, týkající se jednotlivých veřejných zakázek - dílčích objednávek na dodávky krmných směsí (dále také jen „dílčí plnění“ nebo „objednávka“). Jednotlivá plnění budou realizována po dobu platnosti této rámcové dohody.
Dílčím plněním/dodávkou se pro účely této smlouvy rozumí veškerá dodávka jednotlivých plnění konkrétního složení krmných směsí uvedených v příloze s názvem Technická specifikace, č. 1 – 5 této smlouvy (přílohy uvede dodavatel podle skutečnosti – v návaznosti na fakt, do které části veřejné zakázky podává nabídku, poté tuto poznámku z textu odstraní) včetně dokladu/ů
o deklarovaném složení komodity, které je / jsou nedílnou součástí této smlouvy.Prodávající poskytuje kupujícímu bezplatný výživářsko-poradenský servis (např. optimalizace dávkování krmiva) a bezplatné laboratorní zkoušky v rozsahu „sušina, N-látky, RDP, SNL, PDI-N, PDI-E, tuk, vláknina, ADF, NDF, popel, BNLV, ME skot, koef. metabol., NEL, NEV, ŠH“ a to minimálně 1 ks laboratorní zkoušky za každých, i započatých, 100.000,- Kč bez DPH odebraného objemu plnění.
II.
Zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody
Jednotlivá plnění budou podrobně vymezena v objednávce, která bude obsahovat rovněž:
informace o předmětu plnění, tj. zejména požadovaný druh a množství předmětu plnění,
identifikační údaje kupujícího,
kontaktní údaje na odpovědnou osobu kupujícího.
Kupující zašle objednávku (výzvu k plnění) na e-mailovou adresu prodávajícího na kontakt uvedený v této smlouvě. Prodávající se zavazuje objednávku potvrdit do 2 (dvou) pracovních dnů od jejího doručení, není-li v objednávce uvedeno jinak. Pokud kupující objednávku nepotvrdí, považuje se objednávka za potvrzenou druhý pracovní den po obdržení prodávajícím.
Prodávající je v potvrzení objednávky povinen uvést:
identifikační údaje prodávajícího
podpis osoby oprávněné jednat jménem či za prodávajícího
další dokumenty požadované kupujícím.
Výzva k plnění i její potvrzení musí být vždy písemné. Za písemnou formu se pro účely této smlouvy považuje zejména forma elektronická.
III.
Dílčí plnění
Dílčím plněním se pro účely této smlouvy rozumí poskytnutí plnění na základě písemné objednávky, jejímž předmětem je pořízení dílčího plnění formou koupě.
Dílčí plnění bude vždy specifikováno co do požadovaného druhu a množství jednotlivých položek jednak v objednávce kupujícího, jednak totožně v jednotlivých fakturách a dodacích listech vystavených prodávajícím.
Dodávky budou uskutečňovány dle jakostních znaků a jejich hodnot v souladu se zákonem č. 91/1996 Sb., o krmivech, ve znění pozdějších předpisů, Vyhláškou č. 356/2008 Sb., kterou se provádí zákon o krmivech a dále v souladu Vyhláškou č.415/2009 Sb., o stanovení požadavků na odběr vzorků a způsobu zveřejnění metod laboratorního zkoušení produktů ke krmení.
IV.
Cena
předmětu veřejné zakázky, platební podmínky
Celková nabídková cena prodávajícího stanovená na základě nabídky do výše uvedené veřejné zakázky činí:
pro část 1 – MKS Příprava porod: …….Kč bez DPH/1 kg komodity
pro část 2 – MKS Laktace: …….Kč bez DPH/1 kg komodity
pro část 3 – MKS Jalovice: …….Kč bez DPH/1 kg komodity
pro část 4 – Krmná směs - tuk: …….Kč bez DPH/1 kg komodity
pro část 5 – Glycerol surový - krmivo: …….Kč bez DPH/1 kg komodity
(Cenu
v jednotlivých částech uvede dodavatel v závislosti na
tom, do které části veřejné zakázky podává nabídku, poté
tuto poznámku z textu odstraní)
Celková nabídková cena prodávajícího zahrnuje všechny náklady spojené s řádným dodáním předmětu plnění, zejména náklady spojené s tříděním, balením, nakládáním, dopravou a vykládáním předmětu plnění. Na dodatečné požadavky prodávajícího nebude brán zřetel.
Ceny uvedené prodávajícím u jednotlivých položek jsou cenami nejvýše přípustnými po celou dobu trvání rámcové dohody. Pro plnění dílčích částí v průběhu 12-ti měsíců je prodávající povinen nabídnout nejvýše takovou cenu za jednotlivé položky, kterou nabídl při uzavření rámcové dohody na základě výsledku uvedené předmětné veřejné zakázky.
DPH bude účtována ve výši dle aktuálních právních předpisů.
Cenu dílčího plnění veřejné zakázky uhradí kupující bezhotovostním převodem na bankovní účet prodávajícího, pokud kupující nevyužije možnosti naturálního plnění ve shodě s odstavci 8. a 9., na základě řádně vystavené a kupujícímu prokazatelně doručené faktury. Přílohou každé faktury je oboustranně podepsaný předávací protokol (dodací list).
Prodávající je povinen vystavit fakturu do 15 kalendářních dnů od dodávky potvrzené dodacím listem. Faktura je splatná vždy do 30 dnů od jejího prokazatelného doručení kupujícímu.
Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je vždy den dodání předmětu dílčího plnění, které bude vždy doloženo oboustranně podepsaným předávacím protokolem (dodacím listem), vystaveným prodávajícím, který je nedílnou přílohou faktury za příslušnou dodávku zboží. Kupující obdrží společně s fakturou jedno vyhotovení dodacího listu s podpisy obou smluvních stran.
V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je kupující oprávněn vrátit ji prodávajícímu ve lhůtě splatnosti s vytknutím nedostatků, aniž by se dostal do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od okamžiku doručení opravené či doplněné faktury kupujícímu. Kupující neposkytuje zálohy.
Kupující si vyhrazuje právo uhradit kupní cenu naturálním plněním, tj. kupujícím vyprodukovanými komoditami ze sklizně roku 2019 a 2020, za ceny stanovené v MATIF ke dni oboustranného odsouhlasení množství a jakosti plodin připravených k odběru prodávajícím.
Ceny stanovené v MATIF lze dohodou obou stran upravit v pásmu + / - 5%.
Přepočet z EUR na CZK bude uskutečněn podle kurzu České národní banky ke dni oboustranného odsouhlasení jakosti plodin.
Laboratorní zkoušky nutné pro zjištění jakosti předávaných plodin zajišťuje na svůj náklad prodávající. Jestliže kupující vznese výhrady proti jakosti zjištěné prodávajícím, bude provedena laboratorní zkouška Ústředním kontrolním
a zkušebním ústavem zemědělským (ÚKZÚZ), jejíž výsledek přijmou obě strany bez dalších výhrad. Náklady na zkoušku budou hradit obě strany rovným dílem.Místem odběru naturálního plnění je sídlo součásti kupujícího: Mendelova univerzita v Brně, Školní zemědělský podnik Žabčice, Zemědělská 53, 664 63 Žabčice.
Prodávající je povinen si naturální plnění odebrat do 30 dnů od oboustranného odsouhlasení jakosti předávaných plodin, nebo dle dohody obou stran.
Naložení naturálního plnění v sídle kupujícího na vhodný dopravní prostředek zajistí na své náklady kupující. Naložení a vyložení v jiném místě než je sídlo kupujícího si zajišťuje prodávající na svůj náklad.
Do doby odběru naturálního plnění podle bodu 14. této rámcové dohody hradí náklady na skladování kupující. Po uplynutí stanovené nebo dohodnuté doby k odběru, hradí další náklady na skladování prodávající podle ceníku stanoveného interním předpisem kupujícího, uveřejněném na: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/00000-xxxxxxxxxx-xxxxxxx.
Dopravu naturálního plnění ze sídla kupujícího zajišťuje do vzdálenosti 30 km na svůj náklad kupující. Dopravu do delších vzdáleností si zajišťuje prodávající na své náklady samostatně.
Maximální celková výše plnění v jednotlivých částech veřejné zakázky po dobu trvání rámcové dohody je:
pro část 1 – MKS Příprava porod: 810.000,- Kč bez DPH
pro část 2 – MKS Laktace: 1.380.000,- Kč bez DPH
pro část 3 – MKS Jalovice: 365.000,- Kč bez DPH
pro část 4 – Krmná směs - tuk: 878.500,- Kč bez DPH
pro část 5 – Glycerol surový - krmivo : 756.000,- Kč bez DPH
V.
Dodací podmínky
Prodávající je povinen dodat každé dílčí plnění v termínu stanoveném kupujícím ve výzvě k plnění (v objednávce), nejpozději však do 3 pracovních dnů po potvrzení objednávky prodávajícím, pokud není výslovně v objednávce stanoveno jinak. Za místo plnění bude vždy považováno místo sídla součásti kupujícího: Mendelova univerzita v Brně, Školní zemědělský podnik Žabčice, 664 63 Žabčice 53.
Prodávající je povinen předložit ke každému plnění doklady potvrzující deklarované složení a jakost dodávaného krmiva.
VI.
Odpovědnost za vady, odpovědnost za škodu, záruční podmínky
Prodávající je povinen realizovat veškerá plnění předmětu této smlouvy na svůj náklad a nebezpečí.
Prodávající má povinnost dodat kupujícímu věc bez vad a v souladu se zákonem č. 91/1996 Sb., o krmivech, ve znění pozdějších předpisů a Vyhláškou č. 356/2008 Sb., kterou se provádí zákon o krmivech a dále v souladu Vyhláškou č. 415/2009 Sb., o stanovení požadavků na odběr vzorků a způsobu zveřejnění metod laboratorního zkoušení produktů ke krmení.
Prodávající se zavazuje dodávat dílčí plnění ve standardní kvalitě, v dohodnutém množství, v balení, jehož maximální objem je určen v příloze odpovídající dané směsi, a ve stanovených lhůtách. Věc dodaná prodávajícím kupujícímu musí mít vlastnosti, které si strany ujednaly. Případné vady předmětu plnění je kupující povinen reklamovat u prodávajícího bez zbytečného odkladu, nejpozději do 3 pracovních dnů, po jejich zjištění.
Případná odpovědnost za škodu se řídí § 2894 a násl. Občanského zákoníku. Hradí se skutečná škoda, její výše není smluvními stranami omezena. Škoda se hradí v penězích nebo, je-li to možné nebo účelné, uvedením do předešlého stavu.
Na dodaná dílčí plnění se poskytuje záruční doba do data minimální trvanlivosti uvedeného na obalech. Po tuto dobu bude každé dílčí plnění použitelné k dohodnutému nebo obvyklému účelu. Záruka se nevztahuje na změny v rozsahu odpovídajícímu obvyklému způsobu užívání.
Oprávněně reklamované vady dodávky budou prodávajícím odstraněny nejpozději do 3 (tří) pracovních dnů od jejich řádného nahlášení. Za odstranění vady se rozumí dodání nového dílčího plnění, popř. dodání chybějícího plnění. Nebude-li to možné nebo účelné, pak může kupující požadovat přiměřenou slevu z ceny vadného plnění.
VII.
Smluvní pokuta
V případě prodlení prodávajícího s dodáním plnění dle vystavené objednávky je kupující oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 0,5 % z kupní ceny nedodaného zboží za každý i započatý den prodlení, nejvýše však do ceny objednaného předmětu plnění.
V případě prodlení prodávajícího s odstraněním řádně reklamované vady dodaného plnění je kupující oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 0,5 % z kupní ceny vadné dodávky zboží za každý i započatý den prodlení, nejvýše však do výše ceny dílčího plnění.
Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo kupujícího domáhat se náhrady škody vzniklé nedodáním dílčího plnění řádně a včas.
Smluvní pokuta je splatná do 25 dnů ode dne porušení povinnosti, která zakládá její nárok.
VIII.
Trvání rámcové dohody, ukončení smluvního vztahu
Tato rámcová dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 12 měsíců počínaje dnem nabytí účinnosti smlouvy. Před uplynutím doby účinnosti může být smlouva ukončena dosáhnutím limitu hodnoty uvedené v rámcové dohodě pro každou část samostatně, stanoveném touto smlouvou v čl. IV. Cena předmětu veřejné zakázky, platební podmínky, bod 18.
Rámcová dohoda je uzavřena jejím řádným uveřejněním v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“). Uveřejnění uzavřené smlouvy v registru smluv zajistí kupující.
Rámcová dohoda je účinná okamžikem jejího uveřejnění v registru smluv a kupující bezodkladně oznámí uveřejnění rámcové dohody na kontaktní email uvedený v záhlaví smlouvy u prodávajícího.
Rámcová dohoda může být před uplynutím sjednané doby ukončena kupujícím výpovědí i bez udání důvodu. Tím není dotčeno právo obou smluvních stran ukončit smluvní vztah dohodou.
Kupující je oprávněn vypovědět rámcovou dohodu kdykoliv v průběhu trvání smluvního vztahu, aniž by bylo nutné vyčerpání jednotlivých dílčích plnění/objednávek.
Výpověď musí být učiněna písemně a doručena druhé smluvní straně této rámcové dohody. Výpovědní doba činí 1 měsíc a počíná běžet ode dne následujícího od doručení výpovědi poslední smluvní straně rámcové dohody.
V případě zániku smluvního vztahu se smluvní strany zavazují uhradit si navzájem závazky, které si k datu zániku smluvního vztahu prokazatelně dluží.
IX.
Obecné
nařízení o ochraně osobních údajů, důvěrnost informací
Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění smlouvy mohou:
- vzájemně si poskytnout informace, které budou považovány za osobní údaje podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „směrnice“);
- získat přístup k osobním údajům zaměstnanců druhé smluvní strany;
- získat přístup k důvěrným informacím druhé smluvní strany.
Osobním údajem se rozumí jakákoliv informace týkající se určené nebo určitelné fyzické osoby, k níž se osobní údaje vztahují. Tato se považuje za určenou nebo určitelnou, jestliže lze fyzickou osobu přímo či nepřímo identifikovat zejména na základě čísla, kódu nebo jednoho či více prvků, specifických pro její fyzickou, fyziologickou, psychickou, ekonomickou, kulturní nebo sociální identitu.
Důvěrnou informací se rozumí jakákoliv informace, materiál, studie, zpráva, dokument, databáze, dokumenty, osobní údaje nebo jiné údaje poskytnuté ústně, písemně, vizuálně, elektronickou formou nebo jakýmkoliv jiným způsobem, týkající se druhé smluvní strany, její spřízněné osoby, jejich zaměstnanců nebo obchodních partnerů, které druhá smluvní strana označí jako „důvěrné“.
Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.
Smluvní strany si dávají vzájemný souhlas ke zpracování poskytnutých důvěrných informací a to pouze v rozsahu, který je nezbytný k plnění předmětu smlouvy. Souhlas se poskytuje na dobu určitou a jeho účinnost skončí nejdříve pět (5) let po ukončení účinnosti této smlouvy.
Smluvní strana může druhou smluvní stranu požádat o výmaz osobních údajů, které souvisí s druhou smluvní stranou i před uplynutím doby podle odst. 4. Výmaz provede smluvní stran a po obdržení žádosti druhé smluvní strany bez zbytečného odkladu.
Ustanovení odst. 5 se nepoužije v případě, že právo Evropské unie nebo členského státu vyžaduje uchování příslušných poskytnutých osobních údajů.
Souhlas se zpracováním důvěrných informací může smluvní strana kdykoliv odvolat.
Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost o všech důvěrných informacích.
Smluvní strany se zavazují, že podle čl. 32 směrnice zajistí ochranu důvěrných informací a/nebo dokumentů před jejich krádeží, odcizením, zcizením či jiným zpřístupněním jakékoliv třetí osobě s výjimkou případných poddodavatelů, kteří jsou nezbytní ke splnění předmětu smlouvy a to pouze v nejnutnějším možném rozsahu.
S výjimkou plnění této smlouvy, se obě strany zavazují nepublikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany, nepředat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli splnit smlouvu. Obě strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé strany jinak než za účelem plnění smlouvy nebo uplatnění svých práv z této smlouvy.
Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na počítačových médiích, je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce.
Ustanovení odst. 1 až odst. 9 se vztahují jak na smluvní ujednání nová, tak v případě, že jsou součásti dodatku smlouvy původní, vztahují se rovněž na smlouvu vč. všech následných dodatků.
X.
Závěrečná ujednání
Xxxxxx touto smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.
Nevynutitelnost a/nebo neplatnost a/nebo neúčinnost kteréhokoli ujednání této smlouvy neovlivní vynutitelnost a/nebo platnost a/nebo účinnost jejích ostatních ujednání. V případě, že by jakékoli ujednání této smlouvy mělo pozbýt platnosti a/nebo účinnosti, zavazují se tímto smluvní strany zahájit jednání a v co možná nejkratším termínu se dohodnout na přijatelném způsobu provedení záměrů obsažených v takovém ujednání této smlouvy, jež platnosti a/nebo účinnosti a/nebo vynutitelnosti pozbyla.
Při zadávání jednotlivých veřejných zakázek nejsou smluvní strany oprávněny sjednat si podstatné změny podmínek stanovených touto rámcovou dohodou.
Tato rámcová dohoda může být měněna nebo doplňována pouze dohodou smluvních stran ve formě písemných číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Xxxxxx touto smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v účinném znění. Nevynutitelnost, neplatnost či neúčinnost kteréhokoliv ujednání této smlouvy neovlivní vynutitelnost, platnost či účinnost ostatních ujednání. V případě, že by jakékoliv ujednání této smlouvy mělo pozbýt platnosti či účinnosti, zavazují se tímto smluvní strany zahájit jednání a v co možná nejkratším termínu se dohodnout na přijatelném způsobu provedení záměrů obsažených v takovém ujednání této smlouvy, jež platnosti,
účinnosti či vynutitelnosti pozbyla.
Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z této smlouvy nebo v souvislosti s ní budou řešeny smírnou cestou. V případě, že dohoda nebude sjednána, bude spor předložen věcně a místně příslušnému soudu objednatele.
Dodavatel je povinen:
- umožnit objednateli provést kontrolu veškerých dokladů souvisejících s plněním smlouvy;
- v souladu s obecně závaznými předpisy minimálně do 31. 12. 2029 archivovat veškeré doklady související s předmětem plnění smlouvy;
- umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je poskytnutí služby hrazeno, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním dle této smlouvy, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a dle zákona o DPH);
- v případě potřeby a na žádost objednatele poskytnout materiály a podklady pro zpracování monitorovací zprávy.
Tato smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech s platností originálu, každý z účastníků obdrží dvě vyhotovení.
Tato smlouva je uzavřena jejím řádným uveřejněním v registru v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“). Uveřejnění uzavřené smlouvy v registru smluv zajistí kupující.
Kupující i prodávající souhlasí s uveřejněním kompletní kupní smlouvy včetně příloh na profilu kupujícího a v registru smluv.
Uveřejnění uzavřené smlouvy v registru smluv zajistí kupující.
Smluvní strany tímto prohlašují, že se s obsahem této smlouvy řádně seznámily, že tato smlouva je projevem jejich vážné, svobodné a určité vůle prosté omylu, není uzavřena v tísni a/nebo za nápadně nevýhodných podmínek, na důkaz čehož připojují své níže uvedené podpisy.
Přílohy:
č. 1 – 5: Technická specifikace (přílohy uvede dodavatel v závislosti na tom, na kterou z částí 1 – 5 zakázky podává uchazeč nabídku, poté tuto poznámku z textu odstraní)
Podpisy smluvních stran:
Kupující: Prodávající:
V Brně dne…………….. V dne
………………………………… ………………………..
xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., (doplní prodávající) prorektor, příkazce operace
…………………………………..
ředitel ŠZP Žabčice, správce rozpočtu
10