SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ ODBORNÝCH KONZULTACÍ

Příloha č. 2 výzvy

SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ ODBORNÝCH KONZULTACÍ

uzavřená podle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“)

mezi smluvními stranami a za podmínek, jak je uvedeno níže:

1. Smluvní strany

Objednatel

Královéhradecký kraj

se sídlem: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx

zastoupený: Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, hejtmanem

IČO: 70889546

DIČ: CZ70889546

bankovní spojení: [bude doplněno před uzavřením]

číslo účtu: [bude doplněno před uzavřením]

(dále jen „Objednatel“)

na straně jedné

a

Poskytovatel

[bude doplněno před uzavřením]

se sídlem: [bude doplněno před uzavřením]

zastoupený: [bude doplněno před uzavřením]

zapsaný v OR vedeném [bude doplněno před uzavřením]

IČO: [bude doplněno před uzavřením]

DIČ: [bude doplněno před uzavřením]

bankovní spojení: [bude doplněno před uzavřením]

číslo účtu: [bude doplněno před uzavřením]

(dále jen „Poskytovatel“)

na straně druhé

(Objednatel a Poskytovatel dále společně jen „Smluvní strany“ nebo každý z nich samostatně jen „Smluvní strana“)

uzavírají dnešního dne, měsíce a roku tuto Smlouvu o zajištění odborných konzultací (dále jen „Smlouva“).

2. Preambule

   1. Objednatel je veřejným zadavatelem – vyšším územně samosprávným celkem, vytvořeným na základě zákona č. 347/1997 Sb., o vytvoření vyšších územních samosprávných celků.

   2. Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel považuje účast Poskytovatele ve veřejné zakázce při splnění kvalifikačních předpokladů za potvrzení skutečnosti, že Poskytovatel je ve smyslu ust. § 5 odst. 1 OZ schopen při plnění této Smlouvy jednat se znalostí a pečlivostí, která je s jeho povoláním nebo stavem spojena, s tím, že případné jeho jednání bez této odborné péče půjde k jeho tíži. Poskytovatel nesmí svou kvalitu odborníka ani své hospodářské postavení zneužít k vytváření nebo k využití závislosti slabší strany a k dosažení zřejmé a nedůvodné nerovnováhy ve vzájemných právech a povinnostech Smluvních stran.

   3. Poskytovatel bere na vědomí, že se svou účastí ve veřejné zakázce hlásí jako příslušník určitého stavu nebo povolání k odbornému výkonu nebo jinak vystupuje jako odborník a dle ust. § 2950 OZ tak nahradí škodu, způsobí-li ji neúplnou nebo nesprávnou informací nebo škodlivou radou danou za odměnu v záležitosti svého vědění nebo dovednosti.

   4. Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel není ve vztahu k předmětu této Smlouvy podnikatelem a ani se předmět této Smlouvy netýká jeho podnikatelské činnosti.

   5. Poskytovatel se stal vítězem výběrového řízení na veřejnou zakázku s názvem „Konzultace v pobytových službách sociální péče (podpora paliativní péče)“ (dále jen „Zakázka“), vyhlášeného Objednatelem dle Obecné části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost plus, číslo vydání 4¹ s účinností od 1.2.2023 a v souladu se Směrnicí č. 3 Rady Královéhradeckého kraje, kterou se stanovuje postup Královéhradeckého kraje při zadávání veřejných zakázek, v rámci veřejné zakázky malého rozsahu ve smyslu § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“ a „Výběrové řízení“).

   6. Výchozími podklady pro provedení předmětu Smlouvy jsou rovněž:

• podmínky Výběrového řízení,

• Nabídka Poskytovatele podaná v rámci Výběrového řízení.

7. Poskytovatel prohlašuje, že disponuje veškerými odbornými předpoklady potřebnými pro poskytnutí služeb dle Smlouvy, a to včetně dostatečných znalostí příruček vztahujících se k poskytování dotací v rámci Operačního programu Zaměstnanost plus, je k jejich poskytování oprávněn a na jeho straně neexistují žádné překážky, které by mu bránily plnění dle této Smlouvy Objednateli poskytnout.

8. Poskytovatel prohlašuje, že na sebe přejímá nebezpečí změny okolností ve smyslu ust. § 1765 odst. 2 OZ.

9. Smluvní strany prohlašují, že zachovají mlčenlivost o skutečnostech, které se dozvědí v souvislosti s touto Smlouvou a při jejím plnění a jejichž vyzrazení by jim mohlo způsobit újmu. Tímto nejsou dotčeny povinnosti Objednatele vyplývající z právních předpisů, případně vyplývající z příslušných dokumentů jednotlivých operačních programů.

10. Poskytovatel bere na vědomí, že předmět plnění podle této Smlouvy je součástí projektu

Název projektu	reg. číslo projektu
Rozvoj kompetencí sociálních služeb v Královéhradeckém kraji	CZ.03.02.02/00/22_006/0000194

spolufinancovaného z prostředků Evropského sociálního fondu plus v rámci Operačního programu Zaměstnanost plus (dále jen „Projekt“).

3. Předmět a účel Smlouvy

   1. Tato Xxxxxxx se uzavírá pro provedení předmětu Xxxxxxx s názvem „Konzultace v pobytových službách sociální péče (podpora paliativní péče)“ v rámci Projektu.

   2. Předmětem této Smlouvy je zajištění externích odborných setkání (dále jen „Setkání“) u 4 vybraných poskytovatelů pobytových sociálních služeb, poskytujících sociální službu pro cílovou skupinu seniorů (dále jen „Organizace“), a to v rozsahu 5 až 10 Setkání na jednu Organizaci prostřednictvím mentorů – odborníků na problematiku paliativní péče, kteří mají zkušenost se zaváděním paliativní péče v zařízeních sociálních služeb. Přesný počet Setkání u jedné Organizace bude na dohodě mezi konkrétními Organizacemi a k nim vybranými mentory. Každé Setkání bude zajištěno v rozsahu 4 hodiny kontaktu s Organizací a 2 hodiny přípravy mentora včetně zpracování Zápisu ze setkání. Obsah všech odborných Setkání je zaměřen na nastavení procesu paliativní péče v Organizaci.

   3. Realizace Setkání bude zahrnovat následující činnosti:

1. realizaci Setkání včetně veškerých aktivit souvisejících s organizačním zajištěním Setkání,

2. aktivní spolupráci s pověřenými osobami Objednatele,

3. podporu při tvorbě „Akčního plánu změny“ Organizace, stanovení reálných cílů pro změnu a jejich následného naplňování,

4. podporu při nastavení procesu paliativní péče u Organizace,

5. podporu při tvorbě potřebných metodik,

6. podporu členů týmu pracujícího na zavádění paliativní péče u Organizace,

7. podporu při tvorbě pracovního profilu koordinátora paliativní péče a jeho následného ukotvení v procesu paliativní péče u Organizace,

8. po každém Setkání u Organizace Poskytovatel předloží Objednateli Zápis ze Setkání s popisem činností během Setkání a plánem práce na období mezi Setkáními a dále originál Prezenční listiny podepsané všemi účastníky Setkání dle vzorů (vzory Prezenční listiny a Zápisu ze setkání tvoří Přílohu č. 1 a 2 Smlouvy);

9. po ukončení všech Setkání u jedné Organizace Poskytovatel předloží Objednateli ve lhůtě 20 dní od ukončení posledního Setkání vypracovanou Závěrečnou zprávu s hodnocením všech proběhlých Setkání, průběhu zavádění procesu paliativy, úspěchů/neúspěchů a případných doporučení pro další práci u Organizace (vzor Závěrečné zprávy tvoří Přílohu
   č. 3 Smlouvy).

4. Cena a platební podmínky

   1. Cena za jedno Setkání činí [bude doplněno před uzavřením] Kč bez DPH, tedy [bude doplněno před uzavřením, je-li poskytovatel plátce] vč. DPH (dále jen „Cena“). Cena byla stanovena na základě nabídky podané Poskytovatelem v Zakázce jako cena pro jedno Setkání maximální a nepřekročitelná. Celkový počet Setkání bude v rozsahu 5 až 10 setkání na jednu Organizaci (tedy maximálně 40 Setkání), přičemž jejich konečný počet bude odvozen od dohody mezi konkrétními Organizacemi a k nim vybranými mentory. Maximální cena z této smlouvy tak může činit [bude doplněno před uzavřením] Kč bez DPH, tedy [bude doplněno před uzavřením, je-li poskytovatel plátce] vč. DPH.

   2. Uvedená Cena zahrnuje veškeré náklady spojené s realizací touto Smlouvou vymezeného Setkání, je cenou nejvýše přípustnou a konečnou.

   3. Cena je nezávislá na vývoji cen a kursových změnách a může být měněna pouze písemným dodatkem k této Smlouvě, a to pouze v případě, že po uzavření Smlouvy a před skončením doby, na kterou byla sjednána, dojde ke změně sazeb DPH (je možná výhradně změna výše DPH).

   4. Právo na zaplacení Ceny za jednotlivé realizované Setkání vzniká Poskytovateli za předpokladu, že bylo Setkání řádně realizováno, a to vždy po jeho řádném a úplném dokončení, bez jakýchkoliv vad či nedostatků, dle požadavků Objednatele a způsobem, v rozsahu a v místě stanoveném touto Smlouvou.

   5. Přílohou daňového dokladu - faktury musí být všechny touto Smlouvou předvídané informace a podklady vztahující se k danému Setkání, tj. Prezenční listina a Zápis ze Setkání, po ukončení posledního Setkání také Závěrečná zpráva.

   6. Fakturace Ceny bude prováděna do 30 dnů ode dne skončení Setkání, za které je daňový doklad - faktura vystavována.

   7. Lhůta splatnosti faktury je 30 kalendářních dnů od data jejího doručení Objednateli. Zaplacením účtované částky se rozumí den jejího odeslání na účet Poskytovatele. Daňové doklady - faktury vystavené Poskytovatelem podle této Smlouvy budou obsahovat náležitosti stanovené příslušnými právními předpisy České republiky a dále identifikaci Projektu dle čl. 2.10 této Smlouvy.

   8. Pokud daňový doklad – faktura nebude vystavena v souladu s platebními podmínkami stanovenými Smlouvou nebo nebude splňovat požadované zákonné náležitosti nebo nebude-li doručena Objednateli do termínu uvedeného výše, je Objednatel oprávněn daňový doklad - fakturu Poskytovateli vrátit jako neúplnou, resp. nesprávně vystavenou k doplnění, resp. novému vystavení ve lhůtě splatnosti. V takovém případě Objednatel není v prodlení s úhradou Ceny nebo její části a Poskytovatel vystaví opravenou fakturu s novou, shodnou lhůtou splatnosti, která začne plynout dnem doručení opraveného nebo nově vyhotoveného daňového dokladu - faktury Objednateli.

   9. Fakturační údaje Objednatele jsou uvedeny v článku 1. této Smlouvy.

   10. Lhůta splatnosti uvedená v článku 4.7. této Smlouvy se vztahuje i na úhradu jiných plateb uskutečňovaných na základě této Smlouvy (např. úroky z prodlení, smluvní pokuty, náhrada škody).

   11. V případě, že se Poskytovatel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, je povinen o tom neprodleně písemně informovat Objednatele. Bude-li Poskytovatel ke dni uskutečnění zdanitelného plnění veden jako nespolehlivý plátce, bude část Ceny odpovídající dani z přidané hodnoty uhrazena přímo na účet správce daně v souladu s ust. § 109a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. O tuto částku bude ponížena celková Cena a Poskytovatel obdrží Cenu bez DPH.

5. Povinnosti Poskytovatele

   1. Poskytovatel se zavazuje:

1. informovat neprodleně Objednatele o všech skutečnostech majících vliv na plnění dle této Smlouvy;

2. plnit řádně a ve stanovených termínech své povinnosti vyplývající z této Smlouvy;

3. při plnění předmětu Smlouvy být Objednateli k dispozici, vystupovat proaktivně a aktivně spolupracovat s osobou oprávněnou jednat za Objednatele dle článku 9.2. této Smlouvy;

4. zajistit plnění Smlouvy za přímé účasti osob, jejichž zkušenosti byly předmětem hodnocení v rámci Výběrového řízení. Seznam těchto osob tvoří Přílohu č. 4 této Smlouvy. Pro vyloučení všech pochybností Smluvní strany stanoví, že přímou účastí osob se rozumí provedení (tj. mentorování) Setkání touto osobou;

5. požádat včas Objednatele o potřebnou součinnost za účelem řádného plnění této Smlouvy

6. chránit zájmy Objednatele;

7. zajistit plnění této Smlouvy svědomitě a s řádnou a odbornou péčí. Při plnění této Smlouvy je Poskytovatel vázán obecně závaznými právními předpisy, včetně přímo závazných norem vydaných orgány Evropského společenství, pravidly a Metodikami stanovenými poskytovatelem dotace (dále společně jen „Předpisy a Xxxxxxxx“), a dále rovněž pokyny Objednatele, nejsou-li tyto pokyny v rozporu s těmito Předpisy a Metodikami nebo zájmy Objednatele. Poskytovatel je povinen při výkonu své činnosti včas písemně upozornit Objednatele na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, jejichž následkem může vzniknout škoda nebo nesoulad s Předpisy a Metodikami. Pokud Objednatel navzdory tomuto upozornění trvá na svých pokynech, Poskytovatel neodpovídá za škodu vzniklou v důsledku takového postupu;

8. že při své činnosti bude dbát, aby nebyla poškozena dobrá pověst a dobré jméno Objednatele.

2. Objednatel si vymezuje právo neuhradit Cenu v případě, že nedojde k uskutečnění Setkání v souladu s touto Smlouvou.

3. V případě změny osoby uvedené v příloze Smlouvy je taková změna možná pouze v případě, že nahrazující osoba prokáže alespoň takový počet zkušeností, jaký prokázala ve Výběrovém řízení osoba nahrazovaná.

4. Poskytovatel dále prohlašuje, že on sám či poddodavatel, který se podílí na plnění této smlouvy z více než 10 % hodnoty této smlouvy, není osobou, na kterou se vztahují mezinárodní sankce dle zákona č. 69/2006 Sb., o provádění mezinárodních sankcí, ve znění pozdějších předpisů ve spojení s čl. 5k nařízení Rady (EU) č. 833/2014 ze dne 31. června 2014, o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, ve znění nařízení Rady (EU) č. 2022/578 ze dne 4. dubna 2022, a zároveň že žádné finanční prostředky, které obdrží za plnění dle této smlouvy, nepoužije v rozporu s mezinárodními sankcemi uvedenými v § 2 zákona č. 69/2006 Sb., o provádění mezinárodních sankcí, ve znění pozdějších předpisů, zejména, že tyto finanční prostředky přímo ani nepřímo nezpřístupní osobám, subjektům či orgánům s nimi spojeným uvedeným v sankčních seznamech v souvislosti s konfliktem na Ukrajině nebo v jejich prospěch. Poskytovatel se zavazuje, že jakoukoli změnu skutečností, která bude mít vliv na skutečnosti dle tohoto odstavce, oznámí písemně Objednateli do 5 pracovních dnů od okamžiku, kdy se o této skutečnosti dozví.

6. Místo a termín konání Setkání

   1. Setkání budou realizována u vybraných Organizací v termínu nejdříve od 1.10.2023 nejpozději do 31.12.2024, přičemž konkrétní termín konání každého Setkání si dojedná Poskytovatel přímo s Organizací a následně ho oznámí Objednateli.

   2. Nebude-li dohody dle předchozího odstavce možné dosáhnout, stanoví termín konání Setkání Objednatel, přičemž Poskytovateli a Organizaci ho bezodkladně písemně oznámí.

7. Podmínky realizace Setkání

   1. Poskytovatel je povinen provést Setkání v souladu s podmínkami, uvedenými v této Smlouvě.

   2. Poskytovatel je povinen zabezpečit odpovídající úroveň Setkání prostřednictvím osob, jejichž zkušenosti byly předmětem hodnocení v rámci Výběrového řízení.

   3. Poskytovatel je povinen informovat Objednatele, pokud vzniknou překážky, které znemožní realizaci Setkání.

   4. Veškeré dokumenty k realizovaným Setkáním (Prezenční listiny, Zápis ze Setkání, Závěrečná zpráva) musí být vyhotoveny v souladu s pravidly publicity stanovenými Obecnou částí pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost plus, číslo vydání 4² s účinností od 1.2.2023.

   5. Objednatel je oprávněn kdykoli v průběhu plnění předmětu Smlouvy kontrolovat plnění podmínek stanovených touto Smlouvou (zejména účastí jím pověřené osoby na realizovaném Setkání) a nahlížet do veškeré dokumentace související s plněním této Smlouvy.

8. Ukončení Smlouvy

   1. Tato Xxxxxxx končí splněním jejího předmětu, tj. provedením všech Setkání, dohodou Smluvních stran nebo odstoupením od Smlouvy z důvodů stanovených v zákoně nebo ve Smlouvě. Odstoupení nabývá účinnosti prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém bylo písemné vyhotovení odstoupení prokazatelně doručeno druhé smluvní straně. Za den doručení se považuje i den, kdy byla písemnost připravena k vyzvednutí na poště nebo bylo odmítnuto převzetí zásilky.

   2. Objednatel je dále oprávněn od Smlouvy odstoupit bez jakýchkoliv sankcí ve vztahu k Poskytovateli, nastane-li i některá z níže uvedených skutečností:

1. Objednateli bude odňata finanční dotace, ze které má být předmět plnění spolufinancován;

2. dojde-li k porušení povinností uložených v čl. 8.3 Smlouvy na straně Poskytovatele;

3. Poskytovatel vstoupí do likvidace;

4. vůči majetku Poskytovatele probíhá insolvenční (nebo obdobné) řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, nebo byl insolvenční návrh zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo byl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo byla zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů;

5. vyjde-li najevo, že Xxxxxxxxxxxx uvedl v nabídce informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a které měly nebo mohly mít vliv na výsledek Výběrového řízení, které vedlo k uzavření této Smlouvy (analogicky dle § 223 odst. 2 zákona).

3. Za podstatné porušení této Smlouvy bude považováno:

1. neprovedení kteréhokoliv domluveného Setkání dle čl. 6 této Smlouvy bez objektivního a zjevného důvodu, a to ani v přiměřené lhůtě po písemné urgenci Objednatele;

2. porušení povinnosti Poskytovatele zajistit v souladu s čl. 5.1. písm. d) této Smlouvy plnění Smlouvy za přímé účasti osob, jejichž zkušenosti byly předmětem hodnocení v rámci Výběrového řízení;

3. neodevzdání Závěrečné zprávy ve lhůtě stanovené v čl. 3.3 písm. i) této Smlouvy;

4. přenechání/převod/přechod práv a povinností Poskytovatele z této Smlouvy na třetí osobu bez písemného souhlasu Objednatele;

5. pokud Poskytovatel při plnění této Smlouvy opakovaně (soustavně) porušuje Předpisy či Xxxxxxxx, k jejichž dodržování se touto Smlouvou zavázal;

6. porušení této Smlouvy ze strany Poskytovatele takovým způsobem, že v jeho důsledku nemůže Objednatel dostát cílům, pro které Smlouvu sjednal, nebo jestliže v důsledku takového jednání Poskytovatele vznikne Objednateli větší škoda.

4. Poskytovatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení Smlouvy Objednatelem. Za podstatné porušení Xxxxxxx se považuje nezaplacení Ceny v termínu stanoveném touto Smlouvou, ač Poskytovatel Objednatele na toto porušení písemně upozornil a poskytl mu dostatečně dlouhou lhůtu k dodatečnému splnění této povinnosti.

5. Poskytovatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit i pouze ve vztahu k části plnění.

9. Zástupci Smluvních stran

   1. Poskytovatel jmenoval tohoto zástupce odpovědného za komunikaci s Objednatelem v souvislosti s předmětem plnění dle této Smlouvy:

[bude doplněno před uzavřením], e-mail: [bude doplněno před uzavřením], tel.: [bude doplněno před uzavřením]

2. Objednatel jmenoval tohoto zástupce odpovědného za komunikaci s Poskytovatelem v souvislosti s předmětem plnění dle této Smlouvy:

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxxx@xx-xxxxxxxxxxxxxxx.xx, tel.: 000 000 000

10. Povinnost mlčenlivosti, ochrana informací a autorská práva

    1. Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech týkajících se druhé Smluvní strany, o nichž se dozví během plnění této Smlouvy, i po uplynutí doby, na kterou je tato Smlouva uzavřena, jakož i o veškerých dalších skutečnostech, které byly druhé Smluvní straně sděleny v souvislosti s touto Smlouvou a které zároveň nejsou veřejně známé nebo dostupné. Povinnosti mlčenlivosti může Smluvní stranu písemně zprostit pouze druhá Smluvní strana. Tím není dotčena možnost Poskytovatele uvádět činnost dle této Smlouvy jako svou referenci ve svých nabídkách v zákonem stanoveném rozsahu, popřípadě rozsahu stanoveném Objednatelem. Zároveň tím není dotčena možnost Poskytovatele uvádět skutečnosti podléhající mlčenlivosti poddodavatelům Poskytovatele, pokud tito budou zavázáni ve smluvním vztahu k Poskytovateli ke stejnému rozsahu povinnosti mlčenlivosti, jaká vyplývá pro Poskytovatele z této Smlouvy. Rovněž tím nejsou dotčeny povinnosti Objednatele poskytnout informace třetím osobám dle zákona č. 106/1999 Sb. nebo subjektům s kontrolní pravomocí vůči Smluvním stranám.

    2. V případě porušení mlčenlivosti dle čl. 10.1. této Smlouvy se porušující Smluvní strana zavazuje uhradit druhé Smluvní straně či třetí straně, kterou porušením povinnosti mlčenlivosti poškodí, veškeré škody tímto porušením způsobené. Povinnosti Smluvních stran vyplývající z ustanovení příslušných právních předpisů o ochraně utajovaných informací nejsou ustanoveními tohoto článku dotčeny.

11. Sankční podmínky

    1. Poskytovatel je povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu v případě porušení povinnosti stanovené v čl. 5.1. písm. d) této Smlouvy, a to ve výši 5.000 Kč za každý případ takového porušení.

    2. Smluvní strany se dohodly na smluvní pokutě ve výši 10.000 Kč v případě porušení povinnosti mlčenlivosti druhou Smluvní stranou, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.

    3. Pokud Objednatel neuhradí Cenu ve stanovené lhůtě splatnosti, je povinen uhradit Poskytovateli úrok z prodlení v zákonné výši.

    4. Smluvní pokuty lze uložit opakovaně za každý jednotlivý případ porušení Smlouvy. Smluvní strany vylučují použití ust. § 2050 OZ. Objednatel má právo na náhradu škody v plné výši vedle uplatněné smluvní pokuty.

    5. Vyúčtování smluvní pokuty musí být zasláno doporučeně s dodejkou. Veškeré smluvní pokuty dle tohoto článku jsou splatné ve lhůtě 30 kalendářních dnů ode dne doručení vyúčtování o smluvní pokutě oprávněnou Smluvní stranou povinné Smluvní straně.

    6. Objednatel je oprávněn výši smluvní pokuty započíst proti jakékoli částce vyúčtované a vyfakturované Poskytovatelem.

    7. Zaplacením smluvní pokuty není nijak dotčen nárok Objednatele na realizaci příslušného Setkání a splnění souvisejících povinností ze strany Poskytovatele.

12. Závěrečná ujednání

    1. Tato Xxxxxxx, včetně příloh, představuje úplnou a ucelenou smlouvu mezi Objednatelem a Poskytovatelem.

    2. Smluvní strany se dohodly, že Poskytovatel není oprávněn započíst svou pohledávku ani pohledávku svého poddlužníka za Objednatelem proti pohledávce Objednatele za Poskytovatelem.

    3. Poskytovatel není oprávněn postoupit pohledávku, která mu vznikne na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s ní, na třetí osobu. Poskytovatel není oprávněn postoupit práva a povinnosti z této Smlouvy ani z její části třetí osobě.

    4. Pokud se jakékoliv ustanovení této Smlouvy později ukáže nebo bude určeno jako neplatné, neúčinné, zdánlivé nebo nevynutitelné, pak taková neplatnost, neúčinnost, zdánlivost nebo nevynutitelnost nezpůsobuje neplatnost, neúčinnost, zdánlivost nebo nevynutitelnost Smlouvy jako celku. V takovém případě se Smluvní strany zavazují bez zbytečného prodlení dodatečně takové vadné ustanovení vyjasnit ve smyslu ust. § 553 odst. 2 OZ nebo jej nahradit po vzájemné dohodě novým ustanovením, jež nejblíže, v rozsahu povoleném právními předpisy České republiky, odpovídá úmyslu Smluvních stran v době uzavření této Smlouvy.

    5. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými osobami obou Smluvních stran, účinnosti nabývá uveřejněním v Registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. V registru smluv bude Smlouva uveřejněna Objednatelem.

    6. Tuto Smlouvu lze doplnit nebo měnit výlučně formou písemných očíslovaných dodatků opatřených časovým a místním určením a podepsaných oprávněnými zástupci Smluvních stran. Smluvní strany ve smyslu ust. § 564 OZ výslovně vylučují provedení změn Smlouvy v jiné formě.

    7. Poruší-li Smluvní strana povinnost z této Smlouvy či může-li a má-li o takovém porušení vědět, oznámí to bez zbytečného odkladu druhé Smluvní straně, které z toho může vzniknout újma, a upozorní ji na možné následky; v takovém případě nemá poškozená Smluvní strana právo na náhradu té újmy, které mohla po oznámení zabránit.

    8. Poskytovatel se za podmínek stanovených touto Smlouvou zavazuje:

1. archivovat veškeré písemnosti zhotovené pro plnění předmětu dle této Smlouvy a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly Projektu, z něhož je plnění dle této Smlouvy hrazeno, provést kontrolu dokladů souvisejících s tímto plněním, a to po celou dobu archivace Projektu, minimálně však do konce roku 2034. Objednatel je oprávněn po uplynutí 10 let od ukončení plnění podle této Smlouvy od Poskytovatele výše uvedené dokumenty bezplatně převzít;

2. jako osoba povinná dle ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, mj. umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly přístup ke všem dokumentům, tedy i k těm částem nabídek, smluv a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství), a to za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy; tuto povinnost rovněž zajistí Poskytovatel u případných poddodavatelů Poskytovatele.

9. Poskytovatel i Objednatel shodně prohlašují, že si tuto Smlouvu před jejím podpisem přečetli, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Smluvní strany potvrzují autentičnost této Smlouvy svým podpisem.

10. O uzavření této smlouvy rozhodl Hejtman Královéhradeckého kraje v souladu se Směrnicí č. 3 Rady Královéhradeckého kraje, kterou se stanovuje postup Královéhradeckého kraje při zadávání veřejných zakázek.

11. Je-li tato Smlouva uzavřena v listinné podobě, je vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech, z nichž každý má povahu originálu. Každá ze Smluvních stran obdrží po dvou (2) vyhotoveních.

12. Nedílnou součástí Smlouvy jsou následující přílohy:

Příloha č. 1 - Vzor prezenční listiny;

Příloha č. 2 - Vzor zápisu ze Setkání;

Příloha č. 3 - Vzor Závěrečné zprávy;

Příloha č. 4 - Seznam osob, jejichž zkušenosti byly předmětem hodnocení.

V Hradci Králové dne…………. V………. dne………….

Za Objednatele Za Poskytovatele

……………………………… ………………………………

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx [jméno – bude doplněno před uzavřením]

Hejtman

Příloha č. 1 - Vzor prezenční listiny

PREZENČNÍ LISTINA

Aktivita projektu:
Poskytovatel:
Akce:	Setkání č.
Datum konání:
Čas konání:
Místo konání:
Mentor:	Podpis:

	Jméno a příjmení	Organizace	Podpis
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

V souladu s obecným nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR), budou poskytnuté osobní údaje zpracovávány výhradně za účelem realizace, hodnocení a propagace projektu. Totéž platí pro případnou fotodokumentaci z akce. Podepisující souhlasí se zpracováním poskytnutých údajů i případné fotodokumentace v rámci výše uvedeného rozsahu.

Příloha č. 2 - Vzor zápisu ze Setkání

ZÁPIS

Aktivita projektu:
Poskytovatel:
Akce:	Setkání č.
Téma:
Datum konání:
Čas konání:
Místo konání:
Mentor:	Podpis:

1. Cíl aktivity, zadání, rozdělení kompetencí (personální obsazení)

2. Setkání - plán a diskuze k tématu, návrh postupu

3. Úkoly, závěr, práce v mezidobí (pokud je)

ZPRACOVAL/A:

DATUM:

Příloha č. 3 – Vzor Závěrečné zprávy;

ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA

Aktivita projektu:
Poskytovatel:
Počet Setkání:
Mentor:	Podpis:

1. Popis výchozího stavu ve vazbě na vybrané téma konzultací vč. specifikace zakázky poskytovatelem.

2. Realizované dílčí kroky a zhodnocení spolupráce s poskytovatelem (vč. plnění úkolů stanovených na období mezi konzultacemi).

3. Zhodnocení cílového stavu, popis změny a naplnění smluvené zakázky.

4. Další doporučení pro poskytovatele po ukončení konzultací.

ZPRACOVAL/A:

DATUM:

Příloha č. 4 - Seznam osob, jejichž zkušenosti byly předmětem hodnocení.

1

2

3

1 xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx-xxx-xxxxxxxx-x-xxxxxxxx-xxx-xxxx/-/xxxxxxxx/00000000

2 xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx-xxx-xxxxxxxx-x-xxxxxxxx-xxx-xxxx/-/xxxxxxxx/00000000