Smlouva o zajištění pořadatelských služeb

Smlouva o zajištění pořadatelských služeb

(dále jenom „Smlouva“) uzavřená v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jenom „Občanský zákoník“).

I.Smluvní strany

1. Xxxxxxx sportovní, z.s.

Sídlo: Malinovského náměstí 603/4, 602 00 Brno

Statutární zástupce: Xxxxx Xxxxxxxx, předseda výkonného výboru

IČ: 06707785

Zapsán v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, sp. zn.: L 23497

(dále jen „Zadavatel“)

1.  

Sídlo:  

IČ:  

DIČ:  

Zapsán v obchodním rejstříku vedeném u  

Statutární zástupce:  

e-mail:  

telefon:  

Bankovní spojení:  

(dle jen „Poskytovatel“)

II.Preambule

1. Tyto obchodní podmínky jsou vypracovány ve formě a struktuře návrhu Xxxxxxx
   o zajištění pořadatelských služeb. Dodavatelé do těchto obchodních podmínek pouze doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména vlastní identifikační údaje, cenu a případné další údaje, jejichž doplnění text obchodních podmínek předpokládá vyznačením prázdné žluté plochy) a následně takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh smlouvy na veřejnou zakázku.

2. Poskytovatel prohlašuje, že je způsobilý, aby řádně a včas poskytl služby dle Smlouvy a je tak schopný splnit svou nabídku ze dne   podanou v zadávacím řízení vyhlášeném ve zjednodušeném podlimitním režimu dle § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění na zadání veřejné zakázky „Dny bez bariér – zimní hry 2021 – pořadatelské služby“. Poskytovatel prohlašuje, že je schopný služby dle Xxxxxxx poskytnout v souladu se Smlouvou za sjednanou cenu, a že si je vědom skutečnosti, že Zadavatel má značný zájem na poskytnutí služeb, které jsou předmětem Smlouvy v čase a kvalitě dle Xxxxxxx.

3. Z těchto důvodů dohodly se smluvní strany na uzavření Smlouvy.

4. Smlouva je určena k poskytování služeb Poskytovatelem Xxxxxxxxxx (Zadavateli). Poskytovatel bude podle pokynů Zadavatele poskytovat služby specifikované v příloze č. 1 Smlouvy. Zadavatel bude platit za poskytnuté a fakturované služby Poskytovateli. Cílem Xxxxxxx je úplatný vztah mezi Poskytovatelem služeb a Zadavatelem těchto služeb na dobu určitou.

III.Předmět Smlouvy

1. Předmětem Smlouvy je závazek Poskytovatele poskytnout Zadavateli za podmínek uvedených ve Smlouvě řádně a včas služby specifikované v příloze č. 1 a závazek Zadavatele za řádně poskytnuté služby dle Smlouvy zaplatit Poskytovateli sjednanou cenu dle čl. VII. Smlouvy a způsobem dle čl. VIII. Smlouvy.

28. Poskytovatel zajistí ubytovací prostory, vozidla a veškeré další potřebné vybavení a pomůcky způsobilé k poskytnutí služeb v požadovaném termínu a rozsahu uvedeném v příloze č. 1 Smlouvy.

29. Zadavatel splní závazek založený Smlouvou tím, že řádně a včas zaplatí cenu za poskytnuté služby.

4. Specifikace předmětu Smlouvy

1. Předmětem Smlouvy a těchto obchodních podmínek je poskytování služeb v rámci projektu spolufinancovaného z programu INTERREG V-A Rakousko – Česká republika.

4. Doba plnění

1. Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou ode dne její platnosti a účinnosti do provedení předmětu této smlouvy. Konkrétní dílčí termíny a případně i časy poskytování služeb jsou podrobně popsány v příloze č. 1 této Smlouvy.

2. Poskytovatel zahájí poskytování služeb tak, aby byl schopen dodržet veškeré termíny a lhůty uvedené v příloze č. 1 této Smlouvy.

4. Místo plnění

1. Místem poskytování služeb je: sídlo Zadavatele na adrese Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00 Brno a dále Jihočeský kraj, především město České Budějovice a Obec Lipno nad Vltavou PSČ 382 78, v závislosti na charakteru poskytovaných služeb.

4. Cena za poskytování služeb

1. Celková cena za Služby dle Xxxxxxx je smluvními stranami sjednána na tuto částku:

Cena bez DPH  ,-Kč

DPH ve výši  ,-Kč

Cena včetně DPH  ,-Kč

(dále též „Cena za poskytování služeb“ nebo „Cena služeb“)

28. Tato cena vztahující se k předmětu díla jeho rozsahu a způsobu poskytnutí, tak, jak je sjednáno v době uzavření Smlouvy, byla sjednána jako cena nejvýše přípustná, která je překročitelná pouze v případě změny právních předpisů ovlivňujících výši DPH u ceny sjednané Smlouvou.

3. Tato cena se skládá z jednotlivých dílčích cen, které jsou uvedeny v příloze smlouvy.

4. Platební podmínky

1. Cena služeb bude uhrazena po ukončení poskytování veškerých služeb uvedených v příloze č. 1 této Smlouvy.

2. Smluvní strany sjednávají splatnost veškerých faktur vystavených Poskytovatelem do 14 dnů po jejich obdržení Zadavatelem. Za den úhrady faktury je smluvními stranami považován den, kdy Zadavatel předal příkaz k úhradě svému peněžnímu ústavu.

3. Faktura vystavená Poskytovatelem a zaslaná Zadavateli musí obsahovat tyto náležitosti: číslo faktury, označení Zadavatele a Poskytovatele, označení účtu Poskytovatele, datum vystavení, termín splatnosti, rozpis dílčích poskytnutých služeb, fakturovaná částka, razítko Poskytovatele a podpis oprávněné osoby.

4. Prodlení Zadavatele proti termínu splatnosti faktury Poskytovatele delší jak třicet dnů se považuje za podstatné porušení Smlouvy.

4. Součinnost smluvních stran

1. Smluvní strany se zavazují vyvinout veškeré úsilí k vytvoření potřebných podmínek pro poskytování služeb dle podmínek stanovených Smlouvou, které vyplývají z jejich smluvního postavení. To platí i v případech, kde to není výslovně stanoveno ustanovením Smlouvy.

2. Zadavatel bude Poskytovateli průběžně sdělovat informace o případném vývoji počtu osob, které se budou účastnit zimních her 2021 a v návaznosti na to o případných změnách rozsahu plnění uvedeného v příloze č. 1 této Smlouvy.

3. Pokud jsou kterékoli ze smluvních stran známy skutečnosti, které jí brání nebo budou bránit, aby dostála svým smluvním povinnostem, sdělí tuto skutečnost neprodleně písemně druhé smluvní straně. Smluvní strany se dále zavazují neprodleně odstranit v rámci svých možností všechny okolnosti, které jsou na jejich straně a které brání splnění jejich smluvních povinností.

4. Poskytovatel se zavazuje, že na základě skutečností zjištěných v průběhu plnění povinností dle Xxxxxxx navrhne a provede opatření směřující k dodržení podmínek stanovených Smlouvou pro naplnění Smlouvy, k ochraně Zadavatele před škodami, ztrátami
   a zbytečnými výdaji a že poskytne Zadavateli veškeré potřebné doklady, konzultace, pomoc
   a jinou součinnost.

4. Práva a povinnosti stran

1. Poskytovatel prohlašuje, že se plně seznámil s rozsahem a povahou poskytovaných služeb, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky poskytování služeb
   a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou pro řádné poskytnutí služeb nezbytné. Potvrzuje, že prověřil podklady a pokyny které obdržel od Zadavatele do uzavření Smlouvy, že je shledal vhodnými a dostatečnými, že sjednané podmínky pro poskytnutí služeb, včetně ceny a doby poskytování zohledňují všechny vpředu uvedené podmínky
   a okolnosti jakož i ty, které Poskytovatel, jako subjekt odborně způsobilý k poskytování služeb měl nebo mohl předvídat přesto, že nebyly v době uzavření Xxxxxxx zřejmé a přesto, že nebyly obsaženy v podkladech po uzavření Smlouvy nebo z nich nevyplývaly. Poskytovatel na základě výše uvedeného prohlašuje, že s použitím těchto všech znalostí zkušeností, podkladů
   a pokynů splní závazek založený Smlouvou včas a řádně, za sjednanou cenu, aniž by podmiňoval splnění závazku poskytnutím jiné než dohodnuté součinnosti.

1. Poskytovatel se zavazuje, že Xxxxxxxxxx bezodkladně po vzniku takové skutečnosti písemně oznámí:

1. jestliže bude zahájeno insolvenční řízení dle zák. č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení v platném znění, jehož předmětem bude úpadek nebo hrozící úpadek Poskytovatele; a/nebo

2. vstup Poskytovatele do likvidace; a/nebo

3. změny v majetkové struktuře Poskytovatele, s výjimkou změny majetkové struktury, která představuje běžný obchodní styk; a/nebo

4. rozhodnutí o provedení přeměny Poskytovatele, zejména fúzí, převodem jmění na společníka či rozdělením, provedení změny právní formy dlužníka či provedení jiných organizačních změn; a/nebo

5. omezení či ukončení výkonu činnosti Poskytovatele, která bezprostředně souvisí s předmětem Smlouvy; a/nebo

6. všechny skutečnosti, které by mohly mít vliv na přechod či vypořádání závazků Poskytovatele vůči Zadavateli vyplývajících ze Smlouvy či se Smlouvou souvisejících; a/nebo

7. rozhodnutí o zrušení Poskytovatele.

V případě porušení tohoto ustanovení povinností je Zadavatel oprávněn od Xxxxxxx bez dalšího odstoupit.

1. Poskytovatel je při plnění předmětu Xxxxxxx povinen postupovat podle svých nejlepších odborných znalostí a schopností, v souladu s aktuálními potřebami a zájmy Zadavatele, v souladu se Smlouvou.

2.Poskytovatel je povinen informovat Xxxxxxxxxx, na jeho žádost, o průběhu plnění předmětu Xxxxxxx a akceptovat jeho doplňující pokyny a připomínky k poskytovaným službám. V případě, že Zadavatel zjistí v průběhu plnění předmětu Smlouvy nedostatky, Poskytovatel je povinen na výzvu Zadavatele tyto nedostatky odstranit bezodkladně, nejpozději však do
48 hodin od okamžiku obdržení výzvy, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.

3.Zadavatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli potřebné podklady, odborné konzultace a nezbytnou součinnost k plnění předmětu Smlouvy.

4.S ohledem na výše uvedené skutečnosti se Poskytovatel zavazuje, že poskytne subjektům provádějícím audit a kontrolu splnění povinností spojených s realizací projektu veškeré nezbytné informace týkající se jeho činností Zadavatele (v souladu s nařízením ES č. 448/2004, pravidlo 1, bod č. 3,2. a podmínkami operačního programu). Poskytovatel je tedy povinen poskytnout kompletní dokumentaci týkající se projektu a umožnit vstup příslušným kontrolním subjektům, nejméně však do konce roku 2030 a po tuto dobu doklady související s plněním této zakázky archivovat. Poskytovatel je povinen poskytnout součinnost při výkonu finanční kontroly ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb. v platném znění.

4. Schválení a převzetí služeb

1. Poskytovatel splní svou povinnost řádně poskytnout služby dnem, kdy je příslušná činnost řádně vykonána a její výstup, podle možností, řádně předán Zadavateli.

2. Zjistí-li Zadavatel při poskytování nebo schvalování služeb nebo při předání jejich výstupů zjevné vady nebo neúplnosti, je povinen o tom sepsat zápis. Lhůta pro oznámení zjištěných vad činí 5 pracovních dnů ode dne poskytnutí služby Poskytovatelem.

4. Další ujednání

1. Poskytovatel odpovídá za to, že plnění předmětu Xxxxxxx nezasahuje a nebude zasahovat do práv jiných osob, zejména práv z průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví, a to pro jakékoliv využití plnění v ČR i v zahraničí.

2. Poskytovatel se zavazuje, že veškeré informace získané při plnění smlouvy od Zadavatele bude brát jako informace důvěrné. Závazky dle tohoto článku zůstávají v platnosti i po ukončení účinnosti Smlouvy.

4. Odpovědnost

1. Smluvní strany odpovídají za porušení svých povinností vyplývajících ze Smlouvy a jsou povinny nahradit druhé straně škodu tím vzniklou, a to v plném rozsahu.

4. Vyšší moc

1. Za vyšší moc se považují okolnosti mající vliv na poskytování služeb, které nejsou závislé na smluvních stranách a které smluvní strany nemohou ovlivnit. Jedná se např. o epidemiologickou situaci spojenou s pandemií onemocnění COVID 19, o válku, mobilizaci, povstání, živelné pohromy apod.

2. Pokud se poskytování služeb za sjednaných podmínek stane nemožným v důsledku vzniku vyšší moci, strana, která se bude chtít na vyšší moc odvolat, požádá druhou stranu
   o úpravu Smlouvy ve vztahu k předmětu, ceně a době plnění. Pokud nedojde k dohodě, má strana, která se důvodně odvolala na vyšší moc, právo odstoupit od Smlouvy. Účinnost odstoupení nastává v tomto případě dnem doručení oznámení.

4. Záruka za řádné poskytování služeb

1. Poskytovatel se zavazuje, že poskytnuté služby budou prosté jakýchkoli vad a budou mít vlastnosti dle Smlouvy, dále vlastnosti v první jakosti kvality provedení a budou poskytnuty v souladu s ověřenou praxí. Poskytovatel poskytuje Zadavateli záruku za jakost poskytnutých služeb v délce 24 (slovy: dvacetčtyři) měsíců ode dne řádného poskytnutí služby Poskytovatelem.

2. Zadavatel je oprávněn reklamovat v záruční době dle článku XVI. odst. 1 Smlouvy vady poskytnutých služeb u Poskytovatele, a to písemnou formou. V reklamaci musí být popsána vada poskytnutých služeb, nebo alespoň způsob, jakým se projevuje a určen nárok Zadavatele z vady poskytnutých služeb, případně požadavek na způsob odstranění vad poskytnutých služeb, a to včetně termínu pro odstranění vad poskytnutých služeb Poskytovatelem. Zadavatel má právo volby způsobu odstranění důsledku vadného plnění, tuto volbu může měnit i bez souhlasu Poskytovatele.

3. Poskytovatel se zavazuje bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 24 hodin od okamžiku oznámení vady poskytnutých služeb, zahájit odstraňování vady, a to i tehdy, neuznává-li Poskytovatel odpovědnost za vady či příčiny, které ji vyvolaly, a vady odstranit v technicky co nejkratší lhůtě.

4. Po dobu od nahlášení vady poskytnutých služeb Zadavatelem Poskytovateli až do řádného odstranění vady poskytnutých služeb Poskytovatelem neběží záruční doba s tím, že doba přerušení běhu záruční doby bude počítána na celé dny a bude brán v úvahu každý započatý kalendářní den.

5. Práva a povinnosti za Poskytovatelem poskytnuté záruky nezanikají ani odstoupením kterékoli ze smluvních stran od Smlouvy.

6. O reklamačním řízení budou Zadavatelem pořizovány písemné zápisy ve dvojím vyhotovení, z nichž jeden stejnopis obdrží každá ze smluvních stran.

4. Smluvní pokuta a úrok z prodlení

1. Pokud bude Zadavatel v prodlení s úhradou faktury proti sjednanému termínu, je povinen zaplatit Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.

2. Pokud Poskytovatel neposkytne služby ve lhůtách a termínech dle přílohy č. 1 Smlouvy, zaplatí Zadavateli smluvní pokutu 5.000,- Kč za každou i započatou hodinu prodlení.

3. Pokud Poskytovatel neodstraní vady uvedené v oznámení zjištěných vad Zadavatele
   v dohodnutém termínu, zaplatí Zadavateli smluvní pokutu 500,- Kč za každou vadu, u které je v prodlení, a to za každý i započatou hodinu prodlení.

4. Zaplacením sankce (smluvní pokuty) není dotčen nárok druhé smluvní strany na zákonný úrok z prodlení a náhradu škody způsobené mu porušením povinnosti dle Občanského zákoníku a Smlouvy, na niž se sankce vztahuje.

4. Ukončení smluvního vztahu

1. Smlouva končí uplynutím doby, na kterou je sjednána.

2. Jinak Smlouva může být ukončena dohodou smluvních stran v písemné formě, přičemž účinky zrušení Smlouvy nastanou k okamžiku stanovenému v takovéto dohodě. Nebude-li takovýto okamžik dohodou stanoven, pak tyto účinky nastanou ke dni uzavření takovéto dohody.

3. Obě smluvní strany jsou oprávněny od Xxxxxxx odstoupit v případě jejího podstatného porušení druhou smluvní stranou, za podmínek uvedených v zákoně.

4. Za podstatné porušení smluvní povinnosti smluvní strany považují zejména:

   1. nedodržení právních předpisů Poskytovatelem při poskytování služeb,

   2. prodlení Poskytovatele s poskytováním služeb z důvodů spočívajících výlučně na straně Poskytovatele po dobu delší než hodin, a

   3. prodlení Zadavatele proti termínu splatnosti faktury Poskytovatele delší jak třicet dnů.

5. Zadavatel je oprávněn od smlouvy odstoupit i v případě, že z důvodu aktuální epidemiologické situace spojené s pandemií onemocnění COVID 19 nebude možné zimní hry 2021 ve stanoveném termínu uspořádat. V tomto případě doručí Zadavatel Poskytovateli písemný projev vůle odstoupit od Xxxxxxx s odkazem na toto ustanovení Smlouvy.

6. Zadavatel je oprávněn od Xxxxxxx odstoupit i v případě, pokud řádně uplatní u Poskytovatele své požadavky nebo připomínky v průběhu plnění předmětu Smlouvy a Poskytovatel je bez vážného důvodu neakceptuje nebo podle nich nepostupuje.

6. Účinky každého odstoupení od Smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od Smlouvy druhé smluvní straně.

7. Odstoupením od Xxxxxxx není dotčen případný nárok na náhradu škody.

8. Obě smluvní strany jsou oprávněny Smlouvu vypovědět, i bez uvedení důvodu, na základě písemné výpovědi. Výpovědní doba činí dva měsíce a počíná běžet dnem doručení výpovědi druhé smluvní straně.

9. V případě jakéhokoliv skončení tohoto smluvního vztahu podle Xxxxxxx je Poskytovatel vždy povinen neprodleně předat Zadavateli veškeré věci a dokumenty poskytnuté za účelem plnění předmětu Smlouvy, nejpozději však do 5 pracovních dnů ode dne ukončení smluvního vztahu.

10. V případě jakéhokoliv skončení tohoto smluvního vztahu je Poskytovatel vždy povinen neprodleně předat konečnou fakturu Zadavateli za veškeré, dosud nesplacené, poskytnuté služby Poskytovatele Zadavateli, nejpozději však do 10 pracovních dnů ode dne ukončení smluvního vztahu. Tato konečná faktura bude podléhat platebním podmínkám Smlouvy.

4. Závěrečná ustanovení

1. Jednotlivé body Smlouvy lze měnit nebo rušit pouze písemným oboustranně potvrzeným smluvním dodatkem.

2. K návrhům změn – dodatkům Smlouvy se smluvní strany zavazují vyjádřit písemně, do 15 dnů od doručení návrhu dodatku druhé straně. Po stejnou dobu je tímto návrhem vázána strana, která jej podala.

3. Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění Smlouvy, je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců oprávněných k podpisu Smlouvy.

4. Smluvní strany konstatují, že tato Xxxxxxx o dílo je vyhotovena v elektronické podobě, přičemž obě smluvní strany obdrží její elektronický originál.

5. Obě strany prohlašují, že došlo k dohodě o celém obsahu Smlouvy.

6. Smluvní strany se dohodly, že veškeré spory mezi sebou budou řešit především smírem
   a vyvinou veškeré úsilí k tomu, aby byl smír dosažen bez zbytečné ztráty času. Vzniknou-li spory o výkladu Smlouvy či jejích jednotlivých bodů, předloží Poskytovatel tento rozpor Zadavateli. Zadavatel musí vyvolat ústní jednání, na kterém se pokusí spor objasnit a to do 5 pracovních dní jeho předložení Poskytovatelem.

7. K řešení a rozhodnutí sporů jsou oprávněny výlučně osoby zmocněné statutárními orgány k jednání na základě speciální plné moci. V případě, že ani takto nedojde k vyřešení sporu, je každá ze smluvních stran, oprávněna postoupit spor k rozhodnutí soudu.

8. Smluvní strany po přečtení Xxxxxxx prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že Xxxxxxx byla sepsána určitě a srozumitelně na základě pravdivých údajů a jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni a nikoliv za jednostranně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.

Příloha č. 1 Specifikace služeb

Příloha č. 2 Zadávací podmínky a nabídka dodavatele v rámci zadávacího řízení včetně všech doplnění a vysvětlení archivované u zadavatele

V…………………… dne……………………… V  dne 

Za Zadavatele Za Poskytovatele

…………………………………………………… …………………………………………………….

Xxxxxxx sportovní, z. s.      

Xxxxx Xxxxxxxx, předseda výkonného výboru