Smlouva o dílo
Smlouva o dílo
„Integrace dat“, licenční smlouva
(dále jen „smlouva“)
uzavřené na základě dohody smluvních stran podle ustanovení § 2586 a následujících zákona
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“) a ust. § 2358 a násl. OZ
mezi
ICZ a.s.
se sídlem Na xxxxxxxxx XX 0000/00, Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0 IČO: 25145444
DIČ: CZ 699000372
zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 4840 zastoupená Ing., Mgr. Xxxxx Xxxxxxxxxx, na základě plné moci, která je přílohou č. 3 této smlouvy
bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s. číslo účtu: 2109164825/2700
(dále jen „zhotovitel“) a
Nemocnice Havlíčkův Brod, příspěvková organizace
se sídlem Xxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxxxxx Brod
IČO: 00179540
Plátce DPH
zapsaná v obchodním rejstříku pod spisovou značkou Pr 876 vedenou u Krajského soudu v Hradci Králové
zastoupená: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, MHA, ředitelem bankovní spojení: KB, a.s., pobočka Havlíčkův Brod
číslo účtu: 17938521/0100 (dále jen „objednatel“)
1 Předmět plnění
1.1 Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje za podmínek v ní stanovených pro objednatele vlastním jménem, na své nebezpečí a na svůj náklad provést dílo: Integraci Laboratorních provozů s novým KIS FE, Integraci MIS a Integraci ISAC, to vše dle bližší specifikace uvedené v Příloze č. 1 této smlouvy, a konzultace s tím související (dále i jen „dílo“). Objednatel se zavazuje dílo převzít a zaplatit cenu sjednanou v čl. 3 této smlouvy.
1.2 Předmětem smlouvy je dále povinnost převést na objednatele veškerá vlastnická a další práva potřebná k užívání díla či tato práva zachovat, tj. zejm. všechny potřebné licence.
1.3 Součástí díla je dodání takových jeho aktualizací, jejichž účelem bude zachování funkčnosti díla v případě úpravy technických podmínek po dobu životnosti díla.
1.4 Zhotovitel se zavazuje postupovat při plnění díla s náležitou odbornou péčí.
1.5 Předpokládá se, že dílo bude spolufinancováno i z dotace poskytnuté v souladu s Integrovaným regionálním operačním programem pro období 2014–2020 (dále jen „IROP“) – Programovým dokumentem IROP, Registrační číslo projektu:
CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_034/0006034, Název projektu: Nemocniční informační systém Nemocnice Havlíčkův Brod (dále též jen „projekt“).
2 Místo plnění, předání a převzetí plnění, doba plnění
2.1 Místo plnění: Nemocnice Havlíčkův Brod, příspěvková organizace, Husova 2624, 580 01 Havlíčkův Brod, oddělení ICT. Některé činnosti zhotovitele dle této smlouvy (např. vzdálený dohled, testování apod.) může zhotovitel poskytovat z jiného místa, tj. zejména v prostorách provozoven zhotovitele.
2.2 Zhotovitel se zavazuje provést dílo v souladu s termíny uvedenými v Příloze č. 1 této smlouvy. Zhotovitel může plnit své povinnosti i vzdáleným přístupem při respektování veškerých nezbytných bezpečnostních opatření.
2.3 Zhotovitel oznámí objednateli jakékoli prodlení s termínem předání díla. V případě, že prodlení je způsobeno:
• okolností vylučující odpovědnost, tj. mimořádnou nepředvídatelnou a nepřeko- natelnou překážka vzniklou nezávisle na vůli zhotovitele, nebo
• jakýmkoli jednáním, opomenutím nebo prodlením objednatele ve vztahu k jeho povinnostem podle smlouvy,
bude termín plnění prodloužen o dobu dohodnutou smluvními stranami, přičemž tato doba nesmí být kratší než doba prodlení či doba trvání překážek, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Zhotovitel není nikdy v prodlení se splněním své povinnosti provést dílo , je-li toto prodlení způsobeno z důvodu na straně objednatele nebo vyšší mocí. Stejně tak nejde o prodlení zhotovitele vzniklé z důvodu obdržení zavádějících nebo nesprávných pokynů či informací od objednatele, z důvodu legislativních změn, které si vyžádají změny v provádění díla.
2.4 Ke splnění předmětu plnění v rozsahu dle čl. 1, zejm. odstavce 1.1 smlouvy dochází převzetím předmětu díla na základě předávacího protokolu, který ve dvou vyhotoveních bude řádně vyplněn a který podepíše za zhotovitele osoba zmocněná, aby za objednatele převzala dílo . Jedno vyhotovení zůstane objednateli, druhé vyhotovení zhotoviteli. Předmět díla bude předán společně s dokumentací, a to na základě předávacího protokolu podepsaného oběma smluvními stranami po dokončení díla .
2.5 Zhotovitel je povinen vyzvat objednatele k předání a převzetí díla alespoň tři pracovní dny před zamýšleným předáním. Objednatel je povinen potvrdit navržený termín do druhého pracovního dne od výzvy zhotovitele.
2.6 Osobou zmocněnou jednat jménem objednatele ve věcech technických a k převzetí plnění (díla):
Xx. Xxx Xxxxxxxxx, vedoucí ICT, tel. 000 000 000, mobil: 000 000 000, email: xxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx.
Osobou pověřenou jednat jménem zhotovitele ve věcech technických a k předání plnění: Xxx. Xxxx Xxxxxxx, projektový manažer, mobil: 000 000 000, email: xxxx.xxxxxxx@x.xx.
2.7 Smluvní strany se vzájemně dohodly, že změna uvedených osob oprávněných jednat ve věcech plnění bude oznamována jednostranným písemným sdělením a není potřeba ohledně jejich změny uzavřít dodatek ke smlouvě.
2.8 Dle dohody smluvních stran dochází k převodu vlastnického a užívacího práva k předmětu plnění smlouvy ve smyslu čl. 2, odst. 2.4 smlouvy jeho předáním a převzetím na základě předávacího (dílčího předávacího) protokolu.
2.9 Nebezpečí škody na díle přechází na objednatele současně s nabytím vlastnického práva, tedy ve smyslu čl. 2, odst. 2.4 smlouvy též jeho předáním a převzetím.
3 Cena díla, platební podmínky
3.1 Cena díla je stanovena dohodou smluvních stran za celý předmět plnění, v souladu s čl. 1 a Přílohou č. 2 této smlouvy takto:
cena za Integraci Laboratorních provozů s novým KIS FE bez DPH 468.000,- Kč |
DPH 98.280,- Kč |
cena za Integraci Laboratorních provozů s novým KIS FE vč. DPH 566.280,- Kč |
cena za Integraci MIS bez DPH 54.000,- Kč |
DPH 11.340,- Kč |
cena za Integraci MIS vč. DPH 65.340,- Kč |
cena za Integraci ISAC bez DPH 124.000,- Kč |
DPH 26.040,- Kč |
cena za Integraci ISAC vč. DPH 150.040,- Kč |
Cena za konzultační činnosti 180.000,- Kč |
DPH 37.800,- Kč |
Cena za konzultační činnosti vč. DPH 217.800,- Kč |
celková cena bez DPH Kč 826.000,- Kč |
DPH 173.460,- Kč |
celková cena včetně DPH Kč 999.460,- Kč |
3.2 Sjednaná cena dle odst. 3.1 tohoto článku smlouvy je cenou konečnou a nejvýše přípustnou a zahrnuje veškeré náklady související s dodáním předmětu plnění, včetně vytvoření díla, jeho instalace, zkoušení, zprovoznění v podmínkách objednatele, předáním dokumentace k dílu.
3.3 Smluvní strany se dohodly, že dojde-li v průběhu plnění předmětu této smlouvy ke změně zákonné sazby DPH stanovené pro příslušné plnění vyplývající z této smlouvy, je zhotovitel od okamžiku nabytí účinnosti změny zákonné sazby DPH povinen účtovat objednateli platnou sazbu DPH. O této skutečnosti není nutné uzavírat dodatek k této smlouvě.
3.4 Objednatel se zavazuje uhradit zhotoviteli cenu díla jednorázově po řádném provedení díla, a to na základě faktury vystavené zhotovitelem ke dni řádného provedení díla. Cena díla bude uhrazena ve lhůtě 30 dnů od doručení řádného daňového dokladu bezhotovostním převodem na účet zhotovitele. Cena díla je zaplacena dnem odepsání finanční částky z účtu objednatele. Objednatel nebude poskytovat zálohy. Zhotovitel je oprávněn vystavovat faktury i elektronicky a zasílat je na tuto mailovou adresu: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx, popř. na jinou následně objednatelem zhotoviteli sdělenou adresu. Podle dohody stran nejde o změnu, která by vyžadovala uzavření písemného dodatku ke smlouvě. Každá elektronická faktura musí být zaslána minimálně ve formátu pdf.
3.5 Zhotovitel je oprávněn fakturovat cenu díla bez vad a nedodělků v souladu s čl. 2, odst. 2.4 smlouvy na základě potvrzeného předávacího protokolu. Bude-li na faktuře uvedena doba splatnosti, musí odpovídat době, v níž je objednatel povinen zaplatit cenu díla dle předchozího odstavce smlouvy. Každý originální účetní doklad musí obsahovat registrační číslo projektu: CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_034/0006034 – „Nemocniční informační systém Nemocnice Havlíčkův Brod“.
3.6 Objednatel může zhotoviteli fakturu vrátit v případě, kdy obsahuje nesprávné nebo neúplné údaje a nesplňuje požadavky řádného účetního a daňového dokladu nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Toto vrácení se musí stát do konce lhůty splatnosti faktury. V takovém případě vystaví zhotovitel novou fakturu s novou lhůtou splatnosti, kterou je povinen doručit objednateli do 5 (pěti) pracovních dnů ode dne doručení oprávněně vrácené faktury.
3.7 Celkovou a pro účely fakturace rozhodnou cenou se rozumí cena včetně DPH.
3.8 Úhrada za plnění z této smlouvy bude realizována bezhotovostním převodem na účet zhotovitele, který je správcem daně (finančním úřadem) zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu ustanovení § 98 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“).
3.9 Zhotovitel čestně prohlašuje, že u něj nenastal ani jeden z případů uvedených v ust. § 109 zákona o DPH, že není nespolehlivým plátcem DPH a minimálně po dobu účinnosti této smlouvy se zavazuje
a) nejednat tak, že daň z přidané hodnoty uvedenou na daňovém dokladu, který vystaví v souvislosti s touto smlouvou a na jejím základě (dále jen "daň"), úmyslně nezaplatí,
b) nedostat se kdykoliv v budoucnu úmyslně do postavení, kdy by nemohl daň zaplatit,
c) nevyvinout takové jednání, jímž by došlo ke zkrácení daně nebo vylákání daňové výhody.
3.10 Zhotovitel prohlašuje, že úplata za zdanitelné plnění není bez ekonomického opodstatnění zcela zjevně odchylná od obvyklé ceny ve smyslu zákona č. 151/1997 Sb., o oceňování majetku a o změně některých zákonů (zákon o oceňování majetku), ve znění zákona č. 121/2000 Sb., vše ve znění pozdějších předpisů.
3.11 Zhotovitel se dále zavazuje, že pokud by u něj přesto některá z výše uvedených situací nastala, oznámí tuto skutečnost neprodleně objednateli. Zhotovitel je plně srozuměn a souhlasí s tím, že bude povinen objednateli nahradit částku jím vynaloženou jako ručitelem ve smyslu ustanovení § 109 odst. 1 zákona o DPH za něj v důsledku aplikace institutu ručení ze strany správce daně. Tato povinnost zhotovitele platí i pro případ, kdy by se v budoucnu ukázalo, že úplata za zdanitelné plnění byla bez ekonomického opodstatnění zcela zjevně odchylná od obvyklé ceny a za podmínky, že objednatel správci daně doměřené DPH z takového plnění uhradil.
3.12 Pokud se po dobu účinnosti této smlouvy zhotovitel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 106a zákona o DPH, smluvní strany se dohodly, že objednatel uhradí DPH za zdanitelné plnění přímo příslušenému správci daně. Objednatelem takto provedená úhrada je považovaná za uhrazení příslušné části smluvní ceny rovnající se výši DPH fakturované zhotovitelem.
4 Licenční ujednání
4.1 Zhotovitel je povinen zajistit, aby objednatel nabyl příslušná oprávnění z práv duševního vlastnictví, která se týkají předmětu díla a která jsou nezbytná k jeho užívání objednatelem a k jeho provozování a zachování funkčnosti. Je-li součástí díla autorské dílo dodávané třetí stranou, je zhotovitel povinen zajistit, aby objednatel nabyl příslušná oprávnění z práv duševního vlastnictví, která se týkají takového autorského díla a která jsou nezbytná k jeho užívání objednatelem a k jeho provozování, a zachování funkčnosti. Objednatel je oprávněn taková autorská díla užívat v souladu s licenčními podmínkami třetích stran a zavazuje se k jejich dodržování. Je-li součástí díla autorské dílo, jehož vykonavatelem majetkových práv je Xxxxxxxxxx, poskytuje Xxxxxxxxxx dnem předání díla objednateli nevýhradní, územně neomezenou licenci. Licence je časově omezená, a to na dobu trvání majetkových autorských práv k příslušnému počítačovému programu jako autorskému dílu. Objednatel je oprávněn k výkonu práva užít příslušný počítačový program ke všem způsobům užití dle této smlouvy i OZ. Pokud by šlo podlicenci, platí pro ni vše, co ujednáno pro licenci.
4.2 Zhotovitel se zavazuje učinit všechna nezbytná opatření nutná pro zabezpečení nerušeného výkonu práv vyplývajících z této smlouvy pro objednatele.
4.3 Zhotovitel odpovídá za právní vady díla vzniklé v případě, že objednatel užíváním předmětu díla v souladu se smlouvou poruší práva z průmyslového nebo duševního vlastnictví jiných osob, jestliže toto právo třetí osoby požívá ochrany na základě právního řádu České republiky.
5 Odpovědnost za vady
5.1 Zhotovitel odpovídá faktické i právní vady díla dle ustanovení § 2615 OZ v návaznosti na § 2099 a násl. OZ, tzn. zhotovitel odpovídá za to, že provedení díla bude ke dni předání splňovat základní funkční specifikaci stanovenou smlouvou a popsanou v dokumentaci, která je jednak součástí této smlouvy a jednak je předávána spolu s dílem. Vadou se rozumí rozpor mezi skutečnými funkčními vlastnostmi poskytnutého plnění a funkčními vlastnostmi, které jsou stanoveny v dokumentaci plnění nebo specifikaci díla dle smlouvy a její Přílohy č. 1. Za vadu se považuje i skutečnost, že funkční vlastnosti poskytnutého plnění neodpovídají povinným funkčním vlastnostem, jak vyplývají z příslušných právních předpisů a technických norem, pokud se takové technické normy na plnění vztahují. Za vadu se dále považují i právní vady plnění.
5.2 Zhotovitel neodpovídá za vady způsobené:
a) vyšší mocí,
b) neoprávněným zásahem či opomenutím objednatele nebo třetí osoby na straně objedna- tele v rozporu s dokumentací, písemně předanými doporučeními výrobce nebo zhotovitele nebo zásahem objednatele či třetí osoby na straně objednatele do zdrojového kódu SW bez předchozího souhlasu zhotovitele, je-li software součástí dodávky díla nebo
c) změnou právních předpisů týkajících se díla po předání a převzetí díla.
5.3 Odpovědnost za vady se řídí ustanoveními OZ o díle, pokud tato smlouva výslovně nestanoví jinak.
5.4 Má-li dílo vadu, má objednatel právo volby nároku z toho vyplývajícího, a to jednoho z následujících nároků nebo jejich přiměřené a vhodné kombinace: (i) dodání náhradní věci,
(ii) dodání chybějící části věci, (iii) odstranění právních vad věci, (iv) oprava věci, jestliže je vada opravitelná, (v) přiměřená sleva z ceny věci. Smluvní strany přednostně sjednávají právo objednatele požadovat a povinnost zhotovitele poskytovat bezplatné odstranění vady.
5.5 Objednatel je povinen vady oznámit (dále jako "reklamace") u zhotovitele bez zbytečného odkladu po jejich zjištění, a to elektronicky na tuto mailovou adresu: xxxx.xxxxxxx@x.xx. V reklamaci musí být vady popsány a uvedeno, jak se projevují.
5.6 Pokud by zhotovitel opakovaně a i přes písemné upozornění s dodatečnou přiměřenou lhůtou k nápravě neodstraňoval závady, tak jak je ujednáno v tomto článku smlouvy, nebo by dílo po odstranění vad vykazoval opakovaně (tj. po třetí) vady, má objednatel právo od této smlouvy odstoupit, jak ujednáno níže, resp. zadat odborně způsobilé osobě odstranění vady na náklady zhotovitele, který se zavazuje v tomto kontextu poskytnout nezbytnou součinnost.
5.7 Zhotovitel je povinen reklamované vady díla bezplatně odstranit, a to nejpozději do 30 pracovních dnů od uplatnění reklamace objednatelem, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
6 Ochrana důvěrných informací
6.1 Důvěrnými informacemi se rozumí skutečnosti, které nejsou všeobecně veřejně známé bez ohledu na formu jejich zachycení, které se týkají plnění této smlouvy. Zejména jde o informace o právech a povinnostech smluvních stran, informace o cenách plnění, jakožto i o průběhu plnění a týkající se smluvních stran v oblasti obchodního tajemství, jejich činnosti, struktury, hospodářských výsledků, know-how a dále informace, pro nakládání s nimiž je stanoven právními předpisy zvláštní režim utajení a které svým zveřejněním mohou způsobit škodlivý následek pro kteroukoliv smluvní stranu. Dále se za důvěrné informace označují takové, které některá ze mluvních stran jako důvěrné označila anebo již z povahy takových informací jejich důvěrnost vyplývá.
6.2 Smluvní strany jsou povinny zajistit ochranu důvěrnosti získaných informací způsobem obvyklým jako při ochraně vlastních důvěrných informací. Smluvní strany mají navzájem právo požadovat doložení dostatečnosti ochrany důvěrných informací. Zhotovitel nesmí pořídit kopie migrovaných či integrovaných dat pro své účely. Smluvní strany jsou zároveň povinny zajistit ochranu získaných důvěrných informací i u svých zaměstnanců, zástupců, jakož i spolupracujících třetích stran, pokud jim takové informace byly poskytnuty.
6.3 Právo užívat, poskytovat a zpřístupnit důvěrné informace mají smluvní strany pouze v rozsahu a za podmínek nezbytných pro řádné plnění práv a povinností vyplývajících z této smlouvy.
6.4 Po předání a převzetí díla může každá ze smluvních stran žádat od druhé strany vrácení všech poskytnutých materiálů potřebných k realizaci díla, jestliže tyto materiály obsahují důvěrné informace. Druhá smluvní strana je povinna požadované materiály včetně případných kopií bez zbytečného odkladu vydat.
6.5 Smluvní strany nepředpokládají, že v rámci realizace díla dle této smlouvy bude docházet ke zpracování osobních údajů zhotovitelem. V případě, že by v rámci realizace této smlouvy mělo docházet ke zpracování osobních údajů zhotovitelem ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů nebo zákona který jej případně nahradí, či ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů), dále jen „GDPR“, zavazují se smluvní strany uzavřít před zahájením zpracování samostatnou smlouvu o zpracování osobních údajů odpovídající zejména požadavkům čl. 28 odst. 1 a 3 GDPR.
7 Sankce, odpovědnost za škodu
7.1 Pokud nebude dílo dodáno zhotovitelem řádně a včas, a to ani v dodatečné přiměřené lhůtě poskytnuté objednatelem k nápravě, která nebude kratší než 15 pracovních dní, může objednatel uplatnit a vyúčtovat zhotoviteli dohodnutou smluvní pokutu ve výši 0,025 % z celkové ceny díla bez DPH uvedené v čl. 3, odst. 3.1 smlouvy za každý, byť započatý, den prodlení. Pokud nesplní zhotovitel jakoukoli jinou, byť i dílčí, povinnost vyplývající z této smlouvy, a to ani v dodatečné přiměřené lhůtě k nápravě poskytnuté Objednatelem, která nebude kratší než 15 pracovních dní může objednatel uplatnit a vyúčtovat zhotoviteli dohodnutou smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč za každý jednotlivý případ. Půjde např. o nesplnění povinností konstituovaných dle čl. 4, 5 a 6 této smlouvy.
7.2 V případě, že objednatel uloží zhotoviteli povinnost provést jakékoli plnění dle této smlouvy (resp. zadá zhotoviteli konkrétní pokyn nebo předá věc k jeho provedení), a zhotoviteli bude před provedením takového pokynu po předání věci objednatele zřejmé, že zadání je nesprávné nebo chybné, je povinen objednatele na nevhodnost jeho pokynu, předané věci či chybu v zadání upozornit. Uvedenou povinnost má též objednatel vůči zhotoviteli pro případ, že je zhotovitel při plnění předmětu této smlouvy oprávněn zadat jakýkoli pokyn objednateli. V případě, že i přes takové upozornění druhá ze smluvních stran trvá na plnění (provedení pokynu) dle původního zadání, je ta ze smluvních stran, která plnění (pokyn) realizuje, povinna postupovat podle původního zadání. V takovém případě však smluvní strana realizující pokyn (poskytující plnění) neodpovídá za škodu, či jiné důsledky, které v souvislosti s realizací takového pokynu mohou nastat.
7.3 Strany opětovně zdůrazňují, že žádná ze smluvních stran není odpovědná za prodlení se splněním svých povinností, prokáže-li, že jí ve splnění povinnosti ze smlouvy dočasně nebo trvale zabránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na její vůli (vyšší moc). Odpovědnost nevylučuje překážka, která vznikla teprve v době, kdy povinná strana byla v prodlení s plněním své povinnosti nebo vznikla z jejích hospodářských poměrů. Účinky vylučující odpovědnost jsou omezeny pouze na dobu, dokud trvá překážka, s níž jsou tyto účinky spojeny.
7.4 Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vznik okolností vylučujících odpovědnost, které brání nebo mohou bránit řádnému plnění smluvní strany dle této smlouvy.
7.5 V případě prodlení objednatele se zaplacením řádně vystavené a doručené faktury je zhotovitel oprávněn účtovat objednateli zákonný úrok z prodlení z nezaplacené částky, a to za každý i započatý den prodlení a v souladu s ustanovením § 2 nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku, veřejných rejstříků právnických a fyzických osob a evidence svěřenských fondů a evidence údajů o skutečných majitelích, ve znění pozdějších předpisů.
7.6 Splatnost smluvních pokut nebo úroků z prodlení je 10. den následující po dni, kdy povinná strana obdržela jejich vyúčtování.
7.7 Smluvní strany odpovídají za škodu způsobenou druhé Smluvní straně v souvislosti s plněním dle této Smlouvy. Žádná ze Smluvních stran neodpovídá za jakékoli nepřímé, náhodné či následné škody a hradí se pouze škoda skutečná.
8 Povinnosti smluvních stran
8.1 Zhotovitel prohlašuje, že:
• Objednateli oznámil všechny okolnosti významné pro realizaci díla dle této smlouvy, které jsou mu známy, a které by zásadně mohly ovlivnit rozhodnutí objednatele uzav- řít tuto smlouvu.
• Má všechna potřebná povolení, personál, potřebné vybavení a potřebnou kvalifikaci k zajištění plnění dle této smlouvy.
• Z titulu své podnikatelské činnosti je řádně pojištěn pro případ své odpovědnosti za vznik škody, včetně škody, které by mohla vzniknout objednateli.
• Proti němu nebylo zahájeno insolvenční řízení, exekuční řízení či obdobné soudní či správní řízení, které by mohlo ovlivnit jeho schopnost plnit povinnosti z této smlouvy.
8.2 Objednatel je povinen zajistit připravenost místa plnění a poskytovat zhotoviteli v rámci plnění této smlouvy veškerou součinnost vyžadovanou zhotovitelem, která je potřebná pro realizaci této Smlouvy.
8.3 Zhotovitel se na základě této smlouvy zavazuje:
• Zhotovitel se zavazuje provést dílo samostatně, podle vlastního rozvrhu, s vlastními prostředky, na vlastní riziko, nepodléhaje ani soustavnému dozoru ani řízení objednatele.
• Provést dílo řádně a včas za dohodnutou cenu za podmínek této smlouvy.
• Provést dílo v souladu s platnými právními předpisy, oborovými standardy a při plnění této smlouvy dodržovat vnitřní předpisy objednatele, s nimiž byl prokazatelně seznámen objednatelem.
• Předložit objednateli požadavky na potřebnou dokumentaci, materiály a informace nezbytné pro plnění předmětu smlouvy, stejně jako požadavky na součinnost při organizačním zajištění, a to bezodkladně po podpisu této smlouvy.
• Bezodkladně informovat objednatele o splnění díla.
• Provádět konzultace sjednané dle této smlouvy v rámci běžné pracovní doby, a to bez zbytečného odkladu. Konzultace budou probíhat prostřednictví osob uvedených v čl. 2 odst. 2.6 smlouvy.
8.4 Výskyt nepodstatných vad, které nebrání užívání díla a nejsou v rozporu se základní specifikací díla dle Přílohy č. 1 smlouvy a předanou dokumentací, nejsou důvodem pro odmítnutí převzetí díla ze strany objednatele. Objednatel je povinen takové nepodstatné vady specifikovat v předávacím protokolu a dohodnout se zhotovitelem přiměřenou lhůtu k jejich odstranění. Vady může zhotovitel dle svého rozhodnutí odstranit buď jejich odstraněním, opravou nebo dodáním nového plnění.
8.5 V případě výskytu podstatných vad díla, které brání užití díla objednatelem v souladu se specifikací díla a dokumentací, je objednatel oprávněn odmítnout dílo převzít. Zhotovitel je povinen takové vady odstranit v dodatečné přiměřené lhůtě a opětovně vyzvat objednatele k převzetí díla.
8.6 Zhotovitel je oprávněn provádět jakoukoli část díla prostřednictvím subdodavatele (subdodavatelů) s tím, že bude odpovídat za jeho činnost ve stejném rozsahu, jako by ji prováděl sám.
9 Obchodní podmínky vztahující se k odpovědnému plnění díla
9.1 Zhotovitel se zavazuje zajistit dodržování pracovněprávních předpisů, zejména zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (se zvláštním zřetelem na regulaci odměňování, pracovní doby, doby odpočinku mezi směnami atp.), zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (se zvláštním zřetelem na regulaci zaměstnávání cizinců), a to vůči všem osobám, které se na plnění díla podílejí a bez ohledu na to, zda jsou práce na předmětu plnění prováděny bezprostředně zhotovitelem či jeho poddodavateli. Zhotovitel se také zavazuje zajistit, že všechny osoby, které se na plnění předmětu smlouvy podílejí, jsou vedeny v příslušných registrech, jako např. v registru pojištěnců ČSSZ a mají příslušná povolení k pobytu v ČR. Zhotovitel je dále povinen zajistit, že všechny osoby, které se na plnění díla podílejí, budou proškoleny z problematiky BOZP a vybaveny osobními ochrannými pracovními prostředky dle účinné legislativy, a to vše bez ohledu na to, zda budou činnosti prováděny zhotovitelem či jeho poddodavateli.
9.2 Zhotovitel je povinen v případě, že k plnění díla využije poddodavatele, zabezpečit v rámci férových podmínek v dodavatelském řetězci, aby smlouvy mezi zhotovitelem a jeho poddodavateli obsahovaly nejvýše obchodní podmínky obdobné, jako jsou obchodní podmínky této smlouvy.
9.3 Zhotovitel se zavazuje vyvinout přiměřené úsilí při své činnosti aby naplňoval požadavky, vyplývající z usnesení vlády České republiky ze dne 24. července 2017 č. 531, o Pravidlech uplatňování odpovědného přístupu při zadávání veřejných zakázek a nákupech státní správy a samosprávy, které zohledňuje sociální resp. širší společenské a zejména také environmentální aspekty směřující k prospěchu pro společnost a ekonomiku a minimalizaci negativních dopadů na životní prostředí.
10 Závěrečná ustanovení
10.1 Tuto smlouvu lze měnit pouze formou písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran, pokud tato smlouva nestanoví jinak.
10.2 Odstoupení od smlouvy
a) Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy, pokud je zhotovitel v prodlení s předáním díla po dobu delší než 60 kalendářních dnů. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že zhotovitel poruší podstatným způsobem své povinnosti konstituované smlouvou nebo dílo vykazuje vadu, pro kterou ho nelze řádně užívat, a zhotovitel takovou vadu neodstranil ani do 40 dnů ode dne písemného uplatnění, případně v dalších případech výslovně ujednaných v této smlouvě či upravených v OZ.
b) O odstoupení od smlouvy uvědomí objednatel zhotovitele písemně, přičemž uvede důvod odstoupení. Odstoupení je účinné dnem jeho doručení zhotoviteli.
c) Zhotovitel je oprávněn od smlouvy odstoupit, pokud objednatel bude v prodlení s úhradou svých peněžitých povinností po dobu delší než 60 dnů a svůj dluh nezaplatí ani v dodatečné lhůtě dvaceti dnů po písemné upomínce zhotovitele. Písm. b) platí analogicky.
10.3 Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, z nichž jeden je určen pro zhotovitele a jeden pro objednatele.
10.4 Práva a povinnosti smluvních stran touto smlouvou blíže neupravené se řídí OZ.
10.5 Tato smlouva nabývá platnosti dnem vzniku (za podmínky naplnění příslušných ustanovení OZ) a účinnosti dnem jejího uveřejnění v Registru smluv a je závazná pro případné univerzální právní nástupce obou smluvních stran.
10.6 Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy: Příloha č. 1 – Specifikace díla, Příloha č. 2 – Cenová nabídka a Příloha č. 3 – Plná moc Ing., Mgr. Xxxx Xxxxxxxxx.
10.7 Zhotovitel je povinen minimálně do konce roku 2028 poskytovat informace a dokumentaci vztahující se k projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, Ministerstva pro místní rozvoj ČR, Ministerstva financí ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, Auditního orgánu (dále jen „AO“), Platebního a certifikačního orgánu (dále jen „PCO“), příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen informovat poskytovatele dotace o skutečnostech majících vliv na realizaci projektu, především pak má povinnost informovat o jakýchkoli kontrolách a auditech provedených v souvislosti s projektem, Zhotovitel má dále též povinnost na žádost poskytovatele dotace, ŘO IROP, PCO nebo AO poskytnout veškeré informace o výsledcích a kontrolní protokoly z těchto kontrol a auditů. Zhotovitel je povinen zároveň vytvořit podmínky k provedení kontroly a poskytnout při provádění kontroly součinnost.
10.8 Zhotovitel je povinen uchovávat odpovídajícím způsobem zejména v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, minimálně do konce roku 2028, zároveň však alespoň po dobu tří let od ukončení operačního programu dle čl. 90 a násl. Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006, o obecných ustanoveních o Evropském fondu pro regionální rozvoj, Evropském sociálním fondu a Fondu soudržnosti a o zrušení nařízení (ES) č. 1260/1999, veškerou dokumentaci a účetní důklady, související s realizací projektu. Pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší než v evropských předpisech, musí být použita pro úschovu delší lhůta (např. plátci DPH uchovávají 10 let od konce zdaňovacího období veškeré daňové doklady rozhodné pro stanovení daně).
10.9 Zhotovitel prohlašuje, že se před uzavřením smlouvy nedopustil v souvislosti se zadávacím řízením sám nebo prostřednictvím jiné osoby žádného jednání, jež by odporovalo zákonu nebo dobrým mravům nebo by zákon obcházelo, zejména že nenabízel žádné výhody osobám podílejícím se na zadání veřejné zakázky, na kterou s ním zadavatel uzavřel smlouvu, a že se zejména ve vztahu k ostatním účastníkům nedopustil žádného jednání narušujícího hospodářskou soutěž. Toto ujednání platí pro případ, že by byla smlouva uzavřena na základě výsledku příslušného zadávacího řízení.
10.10 Objednatel má právo vypovědět tuto smlouvu v případě, že v souvislosti s plněním účelu této smlouvy dojde ke spáchání trestného činu. Výpovědní doba činí 3 dny a začíná běžet dnem následujícím po dni, kdy bylo písemné vyhotovení výpovědi doručeno zhotoviteli.
10.11 Smluvní strany zrovnoprávňují formu listinné a elektronické komunikace s výjimkou právních jednání, pokud není výslovně v této smlouvě ujednáno jinak (např. ohledně reklamace vad). Smluvní strany sjednaly, že elektronické zprávy nemusí být opatřeny uznávaným elektronickým podpisem ani zasílané elektronické dokumenty nemusí být autorizovanou konverzí listinných dokumentů. Smluvní strany si budou neprodleně potvrzovat přijetí elektronické komunikace.
10.12 Smluvní strany se dohodly, že žádná z nich není oprávněna postoupit svá práva a provést dispozici s povinnostmi vyplývající z této smlouvy třetí straně bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany, s výjimkou peněžitých pohledávek za druhou smluvní stranou a přechodu této smlouvy při právním nástupnictví.
10.13 Smluvní strana, která tuto smlouvu podepisuje jako poslední, je povinna v den jejího podpisu o této skutečnosti písemně, faxem nebo elektronicky informovat druhou smluvní stranu a do tří kalendářních dní doručit druhé smluvní straně příslušný počet vyhotovení smlouvy.
10.14 Zhotovitel výslovně souhlasí s uveřejněním celého textu této smlouvy včetně příloh v informačním systému veřejné správy – Registru smluv.
10.15 Smluvní strany se dohodly, že zákonnou povinnost dle § 5 odst. 2 zákona o registru smluv splní objednatel.
Zhotovitel: Objednatel:
V Praze dne: V Havlíčkově Xxxxx dne:
Za ICZ a.s. Za Nemocnici Havlíčkův Brod,
Mgr. Ing.
Digitálně podepsal
příspěvkovou organizaci
Xxxx Xxxxxxxxx
Xxx. Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx Datum: 2022.06.24
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx Datum: 2022.06.08
…………………………09.:.57:51 +02'00'
……………………………1…2:1…4:…53…+0…2…'00.'
Ing., Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, MHA
v plné moci ředitel
Přílohy:
Příloha č. 1 – Specifikace díla Příloha č. 2 – Cenová nabídka
Příloha č. 3 – Plná moc Ing., Mgr. Xxxx Xxxxxxxxx
Příloha č. 1 Specifikace díla
Integrace LIS s FE
Pro export a import laboratorních výsledků se využijí styčné databáze na straně LIS, z kterých LIS bude číst žádanky z NIS, a do které LIS bude zapisovat výsledky pro NIS. Data zde budou uložena v xml formátu. Styčná databáze se využije jako zdroj pro www služby dle požadavku NIS pro načtení nebo odevzdání dat formátem Dasta4, Dasta3.
U krevní banky se jedná o specifické žádanky, jednak požadavek na rezervaci a jednak požadavek na laboratorní výsledky. Krevní banka pak odesílá informaci o rezervovaných přípravcích.
Pro export výkonů se využije styčná databáze, do které LIS sestaví dávky účtů, které pak formou XML souboru budou předány do NIS. Forma předání bude dohodnuta a to buď jako export do souboru nebo pomoci odesílací www služby. Formát XML již fa Stapro dokáže číst.
Termín dodávky do 60-ti dní od účinnosti smlouvy.
Integrace MIS
V návaznosti na rozsah a obsah objednaných a provozovaných modulů ICZ AMIS*MIS je nutné z nového klinického systému zajistit:
1. Organizační strukturu pro klinickou část (speciální rozhraní orgkli*.csv – popis v ICZ_AMIS_MIS_DR_Prehled_a_organizacni_struktura_02.02.pdf v příloze)
2. Údaje o poskytnuté péči
1. K-dávky PLUS storna k-dávek (speciální rozhraní dokl_odm1*.csv – popis v ICZ_AMIS_MIS_DR_Zdravotni_pece_10.1.pdf v příloze) NEBO
2. Čisté k-dávky (přiložen popis, jak se generuje z Fons Enterprise (řešeno pro CLPA))
3. Údaje o receptech vydaných klinickým systémem (údaje o preskripci - speciální rozhraní preskripce*.csv v úplném rozsahu – popis v ICZ_AMIS_MIS_DR_Preskripce_detailni_03.02.PDF)
Okrajové podmínky:
Předpokládáme, že:
1. Údaje o receptech vydaných z ústavní lékárny půjdou i nadále stávajícím způsobem – ex- portem z lékárny. V případě, že nikoli, je nutné z klinického systému předávat i informaci o vydání z ústavní lékárny.
2. Z klinického systému bude předávána informace o organizační struktuře pro klinickou část.
3. Dodatečné informace o testech pacientů na Covid-19 bude nemocnice naplňovat sama nebo je nebude předávat vůbec. V případě, že by měly jít z klinického informačního sys- tému, pak je nutné naplnit i di_cov_test*.csv – popis v ICZ_AMIS_MIS_DR_Zdravotni_pece_10.1.pdf v příloze.
Integrace MIS obsahuje:
1. Testování datového rozhraní (org, PRE)
2. Konzultace datového rozhraní (org, PRE)
3. Testování datového rozhraní (operační sály)
4. Konzultace datového rozhraní (operační sály)
5. Napojení nového datového rozhraní
a. Testování datového rozhraní (org, PRE)
b. Konzultace datového rozhraní (org, PRE)
c. Testování datového rozhraní (operační sály)
d. Konzultace datového rozhraní (operační sály)
e. Napojení nového datového rozhraní
f. Projektové řízení
Termín dodání 60 dnů od účinnosti smlouvy.
Integrace ISAC
Integrace ISAC obsahuje:
1. Testování datového rozhraní
2. Konzultace datového rozhraní
3. Napojení nového datového rozhraní
4. Licence pro FonsEnterprise - Služby EC, předávání zpráv, beds
5. Projektové řízení
Termín dodávky 60 dní od účinnosti smlouvy.
Příloha č. 2 – Cenová nabídka
cena za Integraci Laboratorních provozů s novým KIS FE bez DPH 468.000,- Kč |
DPH 98.280,- Kč |
cena za Integraci Laboratorních provozů s novým KIS FE vč. DPH 566.280,- Kč |
cena za Integraci MIS bez DPH 54.000,- Kč |
DPH 11.340,- Kč |
cena za Integraci MIS vč. DPH 65.340,- Kč |
cena za Integraci ISAC bez DPH 124.000,- Kč |
DPH 26.040,- Kč |
cena za Integraci ISAC vč. DPH 150.040,- Kč |
Cena za konzultační činnosti 180.000,- Kč |
DPH 37.800,- Kč |
Cena za konzultační činnosti vč. DPH 217.800,- Kč |
celková cena bez DPH Kč 826.000,- Kč |
DPH 173.460,- Kč |
celková cena včetně DPH Kč 999.460,- Kč |