VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
pro veřejnou zakázku malého rozsahu veřejná zakázka na služby
Poskytování služeb patentového zástupce a odborné pomoci ve věcech průmyslového vlastnictví
1. PREAMBULE
Tato Výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace (dále jen „zadávací dokumentace“) je otevřenou výzvou k podání nabídky a je vypracována jako podklad pro podání nabídek účastníků v rámci veřejné zakázky malého rozsahu na služby. Výběrové řízení nepodléhá zákonu č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“), a to i přesto, že se v některých částech zadávací dokumentace na jednotlivá ustanovení zákona odkazuje, zadavatel je však povinen dodržovat zásady uvedené v ustanovení § 6 zákona. Zadavatel uvádí odkazy na zákon z důvodu používání některých jeho právních institutů či termínů.
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky, veškeré úkony budou prováděny elektronicky prostřednictvím profilu zadavatele, elektronického nástroje E-ZAK. Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje, včetně informací o používání elektronického podpisu, jsou dostupné v uživatelské příručce a manuálu elektronického podpisu na xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx.
Formulář nabídky
Zadavatel přílohou zadávací dokumentace předkládá účastníkům vzorový formulář s názvem „Nabídka“ v Příloze č. 1 k této zadávací dokumentaci (dále jen „formulář Nabídka“), jež je účastník povinen vyplnit a předložit v rámci nabídky, což je podmínkou účasti ve výběrovém řízení.
Splnění veškerých požadavků zadavatele, tj. požadavků na předmět veřejné zakázky, na kvalifikaci či na předložení údajů rozhodných pro hodnocení, prokáží účastníci předložením vyplněného formuláře včetně požadovaných příloh nebo jiných rovnocenných dokladů.
2. IDENTIFIKACE ZADAVATELE
V souladu s ustanovením § 7 odst. 1 zákona a na základě Smlouvy o společném zadávání ze dne
03.07.2024 je toto výběrové řízení realizováno jako společné zadání veřejné zakázky.
Sdružení zadavatelů je pro účely realizace předmětné veřejné zakázky zastupováno Ostravskou univerzitou (dále jen „zadavatel“).
Zadavatel
Název: Ostravská univerzita
Sídlo: Xxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxxxx
Zastoupena: doc. Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D. – rektorem
Administrátor zakázky: Xx. Xxxx Xxxxxxx
Kontakt na administrátora: x000 000000000
IČ: 61988987
DIČ: CZ 61988987
Profil zadavatele: xxxxxxx.xxx.xx
URL veřejné zakázky: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xx00000000
Zúčastnění zadavatelé
Název: Fakultní nemocnice Ostrava
Sídlo: 17. listopadu 1790/5, 708 52 Ostrava-Poruba
Zastoupena: MUDr. Xxxxx Xxxxxxxxxx, MHA, ředitelem
IČ: 00843989
DIČ: CZ 00843989
a
Název: Vysoká škola báňská – Technická univerzita Ostrava
Sídlo: 17. listopadu 2172/15, 708 00 Ostrava-Poruba
Zastoupena: prof. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, CSc., rektorem
IČ: 61989100
DIČ: CZ 61989100
3. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3.1. Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je poskytování služeb patentového zástupce a poskytování odborné pomoci ve věcech týkajících se průmyslového vlastnictví, a to zejména příprava a podávání přihlášek vynálezů technických řešení v ČR i zahraniční, jakož i poskytování nezávislého poradenství a dalších služeb souvisejících s ochranou průmyslového vlastnictví, přičemž jde zejména o:
a) zastupování před příslušnými patentovými a dalšími úřady (národními, regionálními a mezinárodním), a to na základě udělené plné moci,
b) zpracování a podávání mezinárodních a regionálních přihlášek vynálezů, užitných a průmyslových vzorů (předpokládaný rozsah přihlašovaných práv je 15x přihláška užitného vzoru v ČR, 7x přihláška vynálezu v ČR, 4x mezinárodní přihláška vynálezu EP/PCT ve třídách A61* a G01*),
c) poradenství v oblasti průmyslového vlastnictví a souvisejících práv,
d) zpracování patentových a souvisejících rešerší,
e) další související služby patentových zástupců.
Jedná se o veřejnou zakázku financovanou z prostředků Operačního programu Spravedlivá transformace (dále jen „LERCO“) s názvem Life Environment Research Center Ostrava s reg. č. CZ.10.03.01/00/22_003/0000003.
Bližší podrobnosti vztahující se k předmětu veřejné zakázky jsou uvedeny v zadávací dokumentaci a
jejich přílohách.
3.2. Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Klasifikace předmětu veřejné zakázky:
CPV: 79120000-1 Poradenství v oblasti patentů a autorských práv
3.2. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí celkem 1 800 000 Kč bez DPH.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena na základě předpokládaného rozsahu služeb
v objemu 600 hodin za celou dobu realizace jednotlivých služeb.
Rozsah služeb v objemu 600 hodin je pouze orientační a zadavatel si vyhrazuje právo nevyčerpat celý tento uvedený objem.
3.3. Podmínky odpovědného zadávání
Na základě ustanovení § 6 odst. 4 zákona zadavatel v zadávací dokumentaci zohlednil povinnost dodržovat zásady odpovědného zadávání veřejných zakázek, a to do té míry, kterou považuje k povaze a smyslu zadávané veřejné zakázky za vhodnou a přiměřenou i s ohledem na ostatní zásady uvedené v
§ 6 zákona a principy účelnosti, hospodárnosti a efektivity.
Aspekty společensky odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací jsou zohledněny v obchodních podmínkách.
4. LHŮTA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Zadavatel stanovuje následující podmínky vztahující se ke lhůtě plnění:
- Příkazní smlouva bude uzavřena na dobu určitou, a to do ukončení veškerého plnění, kdy jednotlivé dílčí objednávky dle Přílohy č. 2 zadávací dokumentace mohou být zadávány do 30.06.2029.
Místem plnění je Ostrava. Další specifikace místa plnění bude určena v jednotlivých dílčích objednávkách.
5. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní a platební podmínky ve smyslu § 37 odst. 1 písm. c) zákona (dále jen „obchodní podmínky“ nebo „smlouva“). Obchodní podmínky stanovené pro veřejnou zakázku jsou vymezeny v Příloze č. 2 zadávací dokumentace formou příkazní smlouvy.
V závazném návrhu smlouvy jsou jednoznačně definovány obchodní podmínky této veřejné zakázky. Před podpisem smlouvy budou do textu smlouvy doplněny pouze údaje, které jsou zadavatelem určeny k doplnění, případně provedeny úpravy v návaznosti na změnu právních předpisů, ke kterým došlo v mezidobí od vyhlášení zakázky. Místa, která jsou určena k doplnění a budou doplněna před podpisem smlouvy s vybraným dodavatelem, jsou v obchodních podmínkách barevně vyznačena.
Účastníci výběrového řízení nejsou oprávněni text obchodních podmínek jakkoliv měnit nebo doplňovat. Podáním nabídky účastník výběrového řízení akceptuje obchodní podmínky stanovené v této zadávací dokumentaci a jejich přílohách. Podáním nabídky vyjadřuje účastník souhlas s obsahem smlouvy. Smlouvu účastník v rámci nabídky nepředkládá.
6. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
6.1. Nabídková cena a podmínky pro její zpracování
Nabídkovou cenou se pro účely výběrového řízení rozumí celková cena bez DPH za předmět veřejné zakázky dle čl. 3 zadávací dokumentace. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci zakázky vyjma nákladů hrazených zadavatelem dle Přílohy č. 2 zadávací dokumentace. Dodavatel nese mimo jiné riziko cenového nárůstu v rámci obecného vývoje cen.
Nabídkovou cenu za hodinovou sazbu bez DPH vyplní účastník v Příloze č. 1 zadávací dokumentace, která bude uvedena v českých korunách bez DPH.
7. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI
7.1. Požadavky na kvalifikaci
Zadavatel požaduje, aby účastník prokázal:
a) splnění základní způsobilosti předložením:
- čestného prohlášení o splnění základní způsobilosti dle § 74 odst. 1 zákona. Vzorové prohlášení je součástí formuláře „Nabídka“.
b) splnění profesní způsobilosti předložením:
- kopie výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje
- kopie výpisu z rejstříku patentových zástupců vedených Komorou patentových zástupců České republiky zřízeného podle zákona č. 417/2004 Sb., o patentových zástupcích nebo kopie výpisu advokátní kanceláře z rejstříku České advokátní komory.
c) splnění technické kvalifikace předložením:
- seznamu poskytnutých služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením výběrového řízení, kterým účastník prokazuje splnění minimální úrovně kvalifikace,
- minimální úroveň splnění kvalifikace je stanovena na:
o minimálně 10 přihlášek zveřejněných v databázi Patentscope u technických řešení v třídě A61*,
o minimálně 10 přihlášek zveřejněných v databázi Patentscope u technických řešení v třídě G01*,
- splnění technické kvalifikace (seznam přihlášek) prokáže účastník předložením podepsaného prostého exportu z databáze Patentscope, který bude obsahovat minimálně níže uvedené údaje:
o Application Id
o Application Number
o Application Date
o Publication Number
o Publication Date
o Title
o I P C
o Applicants
o Inventors
7.2. Předložení dokladů odkazem
Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
7.3. Stáří dokladů
Doklady prokazující základní způsobilost výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení výběrového řízení.
8. PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK
8.1. Kritérium hodnocení
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena na základě nejvýhodnějšího poměru nabídkové ceny a kvality, kdy kritériem kvality je počet zveřejněných přihlášek v databázi Patentscope u technických řešení v třídách A61* a G01* s datem zveřejnění přihlášky v posledních 3 letech před zahájením výběrového řízení, tedy v rozmezí od 03.09.2021 do 03.09.2024.
Nabídky budou posuzovány podle následujících kritérií hodnocení a jejich vah:
Nabídková cena za hodinovou sazbu bez DPH váha 60 % Počet zveřejněných přihlášek v databázi Patentscope v třídě A61* váha 20 % Počet zveřejněných přihlášek v databázi Patentscope v třídě G01* váha 20 %
8.2. Obsah a metoda vyhodnocení kritéria Nabídková cena za hodinovou sazbu bez DPH
Při hodnocení tohoto kritéria je rozhodná výše nabídkové ceny za hodinovou sazbu bez daně z přidané
hodnoty.
Toto dílčí hodnotící kritérium, u nějž je nejvýhodnější minimální hodnota se hodnotí tak, že nejnižší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky.
Toto kritérium bude hodnoceno podle níže uvedeného vzorce:
nejvýhodnější nabídka (nejnižší nabídková cena)
100 x = počet bodů
nabídková cena hodnocené nabídky
8.3. Obsah a metoda vyhodnocení kritéria Počet zveřejněných přihlášek v databázi Patentscope v třídě A61*
Při hodnocení tohoto kritéria je rozhodný počet zveřejněných přihlášek v databázi Patentscope za období
od 03.09.2021 do 03.09.2024, a to u technických řešení v třídě A61*.
Účastník musí předložit minimálně 10 přihlášek dle požadavku na splnění technické kvalifikace dle čl. 7.1. zadávací dokumentace. V rámci hodnocení tohoto kritéria mu bude přiděleno 0,8 bodu za každou další předloženou přihlášku. Maximální počet přihlášek, které je možné v rámci tohoto kritéria hodnotit je 35 přihlášek. Maximální počet bodů, které může účastník v tomto kritériu získat je 20.
Seznam přihlášek bude účastníkem předložen v podobě podepsaného prostého exportu z databáze Patentscope, který bude obsahovat minimálně níže uvedené údaje:
- Application Id
- Application Number
- Application Date
- Publication Number
- Publication Date
- Title
- I P C
- Applicants
- Inventors
8.4. Obsah a metoda vyhodnocení kritéria Počet zveřejněných přihlášek v databázi Patentscope v třídě G01*
Při hodnocení tohoto kritéria je rozhodný počet zveřejněných přihlášek v databázi Patentscope za období
od 03.09.2021 do 03.09.2024, a to u technických řešení v třídě G01*.
Účastník musí předložit minimálně 10 přihlášek dle požadavku na splnění technické kvalifikace dle čl. 7.1. zadávací dokumentace. V rámci hodnocení tohoto kritéria mu bude přiděleno 4/3 bodu za každou další předloženou přihlášku. Maximální počet přihlášek, které je možné v rámci tohoto kritéria hodnotit je 25 přihlášek. Maximální počet bodů, které může účastník v tomto kritériu získat je 20.
Seznam přihlášek bude účastníkem předložen v podobě podepsaného prostého exportu z databáze Patentscope, který bude obsahovat minimálně níže uvedené údaje:
- Application Id
- Application Number
- Application Date
- Publication Number
- Publication Date
- Title
- I P C
- Applicants
- Inventors
8.5. Sestavení celkového pořadí
Bodová hodnota kritéria dle čl. 8.2. zadávací dokumentace bude násobena vahou 60 % a následně zaokrouhlena na dvě desetinná místa. Vypočtená bodová hodnota tohoto kritéria bude sečtena s bodovými hodnotami kritérií dle čl. 8.3. a 8.4. zadávací dokumentace.
Součet bodových hodnot ze všech dílčích kritérií určí výslednou bodovou hodnotu nabídky.
Celkové pořadí nabídek je dáno absolutní hodnotou bodové hodnoty nabídky tak, že nejvýhodnější je nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů.
V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek, rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí v kritériu s nejvyšším stupněm významu, tedy v kritériu nabídková cena za hodinovou sazbu bez DPH.
9. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
9.1. Obsah zadávací dokumentace
Zadávací dokumentaci tvoří souhrn údajů a dokumentů nezbytných pro zpracování nabídky. Součástí zadávací dokumentace jsou následující přílohy:
• Příloha č. 1 – Formulář Nabídka
• Příloha č. 2 – Obchodní podmínky
9.2. Vysvětlení zadávací dokumentace
Zadavatel je oprávněn poskytnout dodavatelům vysvětlení k zadávacím podmínkám. Vysvětlení zadávací
dokumentace zadavatel uveřejní na profilu zadavatele.
9.3. Vysvětlení zadávací dokumentace na žádost dodavatele
Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení zadávací dokumentace. Žádost musí být písemná, zaslaná zadavateli v elektronické podobě. Zadavatel preferuje doručení žádosti prostřednictvím
elektronického nástroje E-ZAK. Žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Na základě žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel odešle vysvětlení zadávací podmínek a uveřejní vysvětlení zadávacích podmínek včetně přesného znění žádosti současně na profilu zadavatele, a to nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti podle předchozího odstavce.
9.4. Změna nebo doplnění zadávací dokumentace
Zadavatel může ve smyslu ustanovení § 99 zákona změnit nebo doplnit zadávací podmínky obsažené v zadávací dokumentaci. Změna nebo doplnění zadávací dokumentace bude uveřejněna stejným způsobem jako zadávací podmínka, která byla změněna nebo doplněna.
10. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
10.1. Nabídka
Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém nebo slovenském jazyce (listiny v jiném než českém nebo slovenském jazyce budou doplněny překladem do českého jazyka) v písemné formě a nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za účastníka jednat a podepisovat podle výpisu z obchodního rejstříku, popřípadě statutárním orgánem nebo zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky.
10.2. Podání nabídky
Nabídka účastníka musí být podaná výhradně v elektronické podobě. Podání nabídky v elektronické podobě bude realizováno prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na URL adrese veřejné zakázky.
Dodavatel nese odpovědnost za to, že předložené dokumenty jsou čitelné. Pokud účastník předloží v elektronické podobě dokumenty, které čitelné nebudou, zadavatel na ně bude pohlížet jako by v nabídce obsaženy nebyly.
10.3. Obsah nabídky
Nabídka musí obsahovat minimálně:
• vyplněný formulář Nabídka (Příloha č. 1 této zadávací dokumentace),
• export z databáze Patentscope k prokázání splnění technické kvalifikace dle čl. 7.1. zadávací dokumentace a pro účely hodnocení,
• doklady prokazující splnění kvalifikace.
11. PODÁNÍ NABÍDEK A OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
Nabídky je nutné podat nejpozději do konce lhůty pro podávání nabídek uvedené v elektronickém nástroji
E-ZAK na adrese veřejné zakázky.
Nabídky se podávají prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese veřejné zakázky.
12. DALŠÍ INFORMACE ZADAVATELE
12.1. Výhrady změny závazku podle § 100 zákona
Sjednané ceny je možné změnit, pouze pokud v průběhu platnosti smlouvy dojde ke změnám sazeb DPH podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.
Sjednanou cenu je také možné změnit dle podmínek uvedených v čl. 4.11. návrhu obchodních podmínek.
Dojde-li k ukončení smlouvy z důvodu na straně dodavatele, je zadavatel oprávněn vyzvat k uzavření smlouvy ohledně zbývající části plnění účastníka dalšího v pořadí, pod podmínkou, že jeho nabídka splňuje podmínky účasti. Bude-li tato výzva dalšímu účastníkovi učiněna po uplynutí více než 3 měsíců od podpisu smlouvy původním dodavatelem, bude podmínkou uzavření smlouvy opětovné doložení splnění základní a profesní způsobilosti v souladu s touto výzvou. Nebude-li smlouva uzavřena s druhým v pořadí, je zadavatel oprávněn oslovit další v pořadí.
12.2. Požadavky na varianty nabídek
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
12.3. Další podmínky
Toto výběrové řízení není zadáváno dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, a to i přesto, že se v některých částech této zadávací dokumentace na jednotlivá ustanovení zákona zadavatel odkazuje. Zadavatel uvádí odkazy na zákon z důvodu používání některých jeho právních institutů či termínů. V případech, kdy některý postup zadavatele není v této zadávací dokumentaci výslovně upraven, může účastník postupovat analogicky podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.
Nabídka musí být zpracována dle zadávacích podmínek uvedených v této zadávací dokumentaci. Nabídka, která bude v rozporu se zadávacími podmínkami, může mít za následek vyloučení účastníka z výběrového řízení.
Účastník nese veškeré náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení.
Pokud zadávací podmínky obsahují odkazy na určité dodavatele nebo výrobky, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pak u každého takového odkazu zadavatel připouští možnost nabídnout rovnocenné řešení.
12.4. Zrušení výběrového řízení
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení bez udání důvodu nejpozději do podpisu smlouvy. Pokud zadavatel zruší výběrové řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
xxx. Xxx. Xxxx Xxxxxxx, Ph.D. |
rektor Ostravské univerzity |