SMLOUVA

Příloha č. 3 výzvy a zadávací dokumentace

SMLOUVA

o poskytování právních služeb

č. klienta: KT/návrh/2015

č. advokáta: ………[DOPLNÍ UCHAZEČ]………

uzavřená podle § 22 zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, v platném znění a podle vyhlášky č. 177/1996 Sb., o odměnách advokátů a náhradách advokátů za poskytování právních služeb (advokátní tarif) a dle ustanovení § 1724 a násl. občanského zákoníku, v platném znění, níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi těmito účastníky:

1. Město Nejdek

se sídlem: xxxxxxx Xxxxx XX. 000, 000 00 Xxxxxx

Zastoupeno: Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxx, starostou města

IČ: 00254801

DIČ: CZ00254801

Bankovní spojení: Komerční banka a.s., pobočka Nejdek

Číslo účtu: 00-0000000000/0100

Tel./fax: x000 000 000 000

e-mail: xxx@xxxxxx.xx

(dále jen klient)

a

2. ………[DOPLNÍ UCHAZEČ]………

se sídlem ………[DOPLNÍ UCHAZEČ]………

společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném ………[DOPLNÍ UCHAZEČ]……… soudu v ………[DOPLNÍ UCHAZEČ]……… oddíl ………[DOPLNÍ UCHAZEČ]………, vložka ………[DOPLNÍ UCHAZEČ]………

Jejím jménem jedná: ………[DOPLNÍ UCHAZEČ]………

zapsaný v seznamu advokátů České advokátní komory pod č. ………[DOPLNÍ UCHAZEČ]………

IČ: ………[DOPLNÍ UCHAZEČ]………

DIČ ………[DOPLNÍ UCHAZEČ]………

Bankovní spojeni: ………[DOPLNÍ UCHAZEČ]………, číslo účtu: ………[DOPLNÍ UCHAZEČ]………

Tel./fax: ………[DOPLNÍ UCHAZEČ]………

e-mail: ………[DOPLNÍ UCHAZEČ]………

(UCHAZEČ SVÉ IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VYPLNÍ DLE SVÉ PRÁVNICKÉ SUBJEKTIVITY)

(dále jen advokát)

Obě smluvní strany se dohodly na uzavření smlouvy o poskytování právních služeb (dále jen „Smlouva“) za níže uvedených podmínek:

I.

Účel smlouvy

1. Účelem této Smlouvy a smluvních vztahů z ní vyplývajících je zajištění kvalifikované způsobilosti Klienta ve specializovaných právních oblastech.

II.

Předmět smlouvy

1. Předmětem této Smlouvy je závazek Advokáta, spočívající v poskytování komplexního právního poradenství ve všech odvětvích práva, související s činností Klienta a subjektů, jejichž je zřizovatelem, v návaznosti na potřeby Klienta a závazek Klienta za řádně a včas poskytnuté plnění zaplatit smluvenou Odměnu.

2. Předmětem této smlouvy je stanovení podmínek pro plnění právních služeb zadávaných na základě této Smlouvy a to zejména v těchto oblastech:

• Občanské právo

• Pracovní právo

• Správní právo, včetně stavebního a přestupkového práva

• Finanční právo, včetně daní a poplatků

• Právo veřejných zakázek

• Trestní právo

3. Služby právního poradenství spočívají zejména v poskytování právního poradenství, konzultace, zpracování právních rozborů, stanovisek, analýz, metodik a vysvětlení, příprava a posuzování návrhů smluv, příprava dodatků ke smlouvám, sepisování listin a příprava právních dokumentů, včetně revize podkladů, právních služeb spojených s přípravou a realizací veřejných zakázek, veřejných podpor příp. provedení jiných právních služeb, které bezprostředně souvisí s činností zadavatele, odborný dohled nad přípravou právních předpisů Klienta a v účasti na jednáních týkajících se vymezené problematiky, a to včetně zastupování Klienta před soudy všech stupňů. V poskytnutých službách jsou zahrnuty i nezbytné administrativní činnosti.

4. Předmětem Smlouvy je rovněž konzultace s klientem ve věcech týkajících se smluvních dokumentů, zapisovaných do katastru nemovitostí.

5. V průběhu realizace zakázky se předpokládá trvalá průběžná komunikace Advokáta s Klientem a dalšími relevantními subjekty.

III. Dohoda o plné moci

1. Právní služby budou Advokátem poskytovány osobně členy realizačního týmu, společníky Advokáta, případně jinými advokáty či advokátními koncipienty Advokáta.

2. Současně s podpisem této Smlouvy Klient uděluje Xxxxxxxxxx plnou moc k jednání jeho jménem v rámci této Smlouvy. Pokud zákon nebo povaha věci vyžaduje zvláštní formu plné moci, vystaví Klient na zvláštní listině advokátovi příslušnou plnou moc.

3. Klient souhlasí s tím, aby Advokát v případě potřeby dále zmocnil k provedení potřebných právních úkonů některého ze společníků, advokátů či advokátních koncipientů Advokáta. V těchto případech však nese Advokát plnou odpovědnost za jednání těchto zmocněných osob.

IV. Místo plnění

1. Advokát se zavazuje zajistit po dobu činnosti této Xxxxxxx poskytování právních služeb způsobem a dle požadavku Klienta.

2. Advokát bude poskytovat službu přímo u Klienta v min. rozsahu 3 hodiny týdně v pracovních dnech a v pracovní době Městského úřadu Nejdek, a to dle potřeby Klienta.

V. Čas plnění

1. Čas plnění jednotlivých úkonů advokáta dle této smlouvy bude určován dohodou smluvních stran. Úkony, nezbytné v zájmu klienta a nesnášející odkladu, je advokát oprávněn a povinen podle povahy a vývoje případů činit samostatně.

2. Advokát zajistí telefonickou dosažitelnost pro možnost poskytnutí telefonických konzultací nejméně jednoho advokáta v pracovních dnech od 08:00 do 20:00 hodin SEČ.

3. Na vyžádání předem, zajistí Advokát přítomnost advokáta i mimo pracovních dny a vymezenou dobu (např. na jednání rady města, jednání zastupitelstva města, jednání komisí rady a výborů zastupitelstva města, poradu starosty nebo místostarostů, obchodní jednání apod.)

4. Advokát je povinen potřebné úkony činit včas tak, aby nebyly poškozeny zájmy Klienta. V opačném případě zodpovídá Advokát za škodu vzniklou Klientovi. Za tímto účelem si uzavřel pojistnou smlouvu - pojištění profesní odpovědnosti za škodu způsobenou v souvislosti s výkonem advokacie Č. ………[DOPLNÍ UCHAZEČ]……… s pojišťovnou ………[DOPLNÍ UCHAZEČ]……… na pojistnou částku Kč 10.000.000,- ročně.

5. Smluvní strany sjednávají, že možnost dávat pokyny k činnostem dle této smlouvy ze strany Klienta Advokátovi mají pouze starosta a místostarostové města, tajemník městského úřadu, vedoucí jednotlivých odborů a další určení zaměstnanci Klienta.

VI. Odměna a hotové výdaje advokáta

1. Za služby právního poradenství a služby zastupování v právních řízeních poskytnuté podle čl. II. této Smlouvy se Klient zavazuje zaplatit Xxxxxxxxxx smluvní měsíční odměnu, která je stanovena dohodnutou paušální sazbou smluvních stran ve výši:

………[DOPLNÍ UCHAZEČ]……… Kč (Slovy: ………[DOPLNÍ UCHAZEČ]……… korun českých) bez DPH (dále jen „Odměna“).

2. Měsíční Odměna Advokáta zahrnuje veškeré náklady nutné k řádné realizaci právních služeb včetně nákladů souvisejících (dále jen „Další náklady“), pouze s výjimkou soudních a správních poplatků. Případné cestovní náklady advokáta a náhrada za promeškaný čas jsou součástí měsíční odměny. Náklady advokáta na vypracování znaleckých posudků nebo překladů nejsou součástí Odměny.

3. V případě úspěchu v soudním sporu sjednávají smluvní strany smluvní odměnu ve výši 10% z pravomocně přisouzené nebo ubráněné částky. K této částce bude připočteno DPH v zákonné výši. Tato smluvní odměna je splatná na základě zvláštního daňového dokladu – faktury, který může Advokát vystavit až po připsání vymožené částky na účet Klienta. Splatnost a náležitosti takového daňového dokladu se řídí čl. VI., odst. 6.7 a 6.8 této Smlouvy.

4. Odměna s případnými dalšími Advokátem zaplacenými náklady bude Advokátem Klientovi vyúčtována a předložena ve formě daňového dokladu – faktury k proplacení. Součástí faktury bude soupis provedených služeb potvrzený Klientem v členění dle povahy nákladů (právní služby, zastupování v právních řízeních, Další náklady).

5. Advokát je povinen vystavit fakturu na úhradu Odměny včetně případných Dalších nákladů vždy k poslednímu kalendářnímu dni kalendářního měsíce.

6. Sjednaná lhůta pro úhradu faktur činí 21 kalendářní dnů ode dne prokazatelného doručení faktury Klientovi se všemi sjednanými náležitostmi a za podmínek uvedených v této Smlouvě.

7. Faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu (faktury) stanovené v § 26 a násl. Zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Nebude-li daňový doklad – faktura obsahovat stanovené náležitosti, je Klient oprávněn fakturu Advokátovi vrátit k přepracování. V tomto případě neplatí původní lhůta splatnosti, ale celá lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení opraveného nebo nově vystaveného daňového dokladu – faktury.

8. Podmínkou úhrady daňového doklady – faktury je Klientem odsouhlasený soupis provedených služeb.

VII. Další práva a povinnosti

1. Klient se zavazuje poskytovat Xxxxxxxxxx průběžně včasné, úplné, pravdivé a přehledné informace a současně mu předkládat veškerý spisový materiál nezbytný k výkonu činnosti Advokáta podle této Smlouvy. Advokát neodpovídá za škodu vzniklou v důsledku nesplnění této povinnosti Klientem.

2. Advokát je povinen při výkonu své činnosti podle této Smlouvy jednat s potřebnou odbornou péčí a svědomitostí, řídit se pokyny Klienta s výjimkou takových případů, kdy je to naléhavě nezbytné v zájmu Klienta a nelze-li souhlasu Klienta dosáhnout včas.

3. Advokát je povinen po celou dobu platnosti této Smlouvy disponovat platným zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu a na vyžádání Klienta komunikovat prostřednictvím datové schránky.

4. Klient je oprávněn požadovat po Advokátovi poskytnutí právních služeb v rozumných časových termínech. Toto se netýká naléhavých případů, kterými se pro účely této Smlouvy rozumí situace, kdy Klient potřebuje bezodkladně poskytnout právní službu a jejím neposkytnutím by Klientovi vznikla vážná újma na jeho právech či právem chráněných zájmech.

5. V případě ukončení účinnosti této Smlouvy ze strany Advokáta, je příslušný Advokát povinen učinit ještě vše, co nesnese odkladu, aby Klient neutrpěl újmu na svých právech. Úkony takto učiněné mají stejné právní účinky, jako kdyby zastoupení ještě trvalo.

6. Advokát je povinen dle § 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly a zavazuje se poskytnout informace a dokumenty vztahující se k předmětu této Smlouvy kontrolním orgánům, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).

VIII. Povinnost mlčenlivosti (ochrana informací)

1. Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní vědomě nebo opomenutím třetí osobě důvěrné informace, které při plnění této Smlouvy nebo v souvislosti s uzavřením této Smlouvy získala od druhé smluvní strany. Za důvěrné informace se považují všechny informace, které smluvní strana při plnění této Smlouvy nebo v souvislosti s uzavřením této Smlouvy získala od druhé smluvní strany.

2. Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit důvěrné informace vyplývající z této Smlouvy a též z příslušných právních předpisů. Smluvní strany se v této souvislosti zavazují poučit veškeré osoby, které se na jejich straně budou podílet na plnění této Smlouvy, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této Smlouvy.

3. Za porušení závazku k ochraně důvěrných informací nejsou považovány případy, kdy Klient zveřejní důvěrné informace nebo je poskytne třetí osobě, protože je takové zveřejnění nebo poskytnutí nezbytné k dosažení účelu této Smlouvy nebo je k němu Klient povinen dle platných právních předpisů, zejména dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“).

IX. Doba trvání smlouvy, ukončení smlouvy

1. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou 4 let. Platnosti nabývá dnem podpisu smlouvy oběma smluvními stranami, účinnosti nabývá dnem 1. 12. 2015 (předpoklad – bude doplněno dle ukončení zadávacího řízení jako 1. Den následujícího kalendářního měsíce po uzavření této smlouvy)

2. Tuto Smlouvu je příslušný Advokát i Klient oprávněn ukončit jednostranně i bez udání důvodu, a to formou písemné výpovědi, která musí být řádně doručena druhé smluvní straně.

3. Výpovědní lhůta činí 3 (tři) měsíce a počíná běžet prvním dnem měsíce bezprostředně následujícího po měsíci, v němž byla písemná výpověď Smlouvy doručena druhé straně.

4. Klient může Smlouvu též ukončit okamžitě písemným odstoupením, poruší-li příslušný Advokát opakovaně a hrubým způsobem povinnosti uvedené v čl. 7 této Smlouvy.

5. Po zániku Xxxxxxx se příslušný Advokát zavazuje předat Xxxxxxxxx veškerou dokumentaci, týkající se předmětu této Smlouvy.

X. Zvláštní ustanovení

1. Ode dne účinnosti výpovědi zaniká závazek příslušného Advokáta vykonávat činnost uvedenou v článku III. této Smlouvy. Příslušný Advokát je však povinen upozornit Klienta na taková opatření, která jsou nezbytná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící Klientovi nepokračováním v právních službách souvisejících s předmětem Xxxxxxx.

2. Písemné plné moci, kterými Klient zmocnil příslušného Advokáta k zastupování v řízení před soudy, orgány státní správy či jinými orgány, zůstávají v případě zahájených a dosud neukončených řízení i nadále účinné, pokud nebudou Klientem odvolány nebo příslušným Advokátem vypovězeny. Pokud bude příslušný Advokát Klienta i nadále zastupovat v těchto řízeních do doby jejich skončení, náleží mu za toto zastoupení odměna ve výši mimosmluvní odměny zjištěné podle vyhlášky Ministerstva spravedlnosti ČR č. 177/1996 Sb. o odměnách advokátů a náhradách advokátů za poskytování právních služeb (advokátní tarif).

3. Advokát je odpovědný za svou činnost celým svým majetkem, přičemž prohlašují, že jsou pojištěni proti škodám způsobeným Klientovi v rámci plnění této smlouvy s limitem pojistného plnění ve výši nejméně 10 000 000,- Kč.

4. Advokát souhlasí s uveřejněním této Smlouvy, včetně všech změn a dodatků, v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění a ostatními příslušnými aplikovatelnými právními předpisy ČR.

5. Advokát souhlasí se zpracováním osobních údajů v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, v platném znění.

XI. Sankce

1. Po případ porušení smluvní povinnosti uvedené v čl. 8 této Smlouvy příslušným Advokátem se sjednává smluvní pokuta ve výši 1 000 000,- Kč za každé jednotlivé porušení, a to i v případě, že Klientovi nevznikne škoda.

2. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody.

XII. Součinnost a vzájemná komunikace

1. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Smlouvy.

2. Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této Smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s plněním těchto závazků. Advokát je povinen zajistit mj. také vzájemnou zastupitelnost advokátů tak, aby překážky jako nemoc, účast na soudním jednání apod. u jednoho z advokátů, neohrozily řádné a včasné poskytnutí právního poradenství.

3. Advokát zajistí, aby v rámci přípravy a realizace veřejných zakázek, zakázek financovaných z dotačních prostředků a dalších případů vyžadujících rychlou reakci Klienta, bylo zajištěno právní poradenství bez zbytečného odkladu a nejpozději v termínu sděleném v požadavku zaměstnanců Klienta.

4. V případě mimořádných situací vyžadujících právní asistenci Advokáta, dle telefonického požadavku Klienta, musí být Klientovi v místě jeho sídla k dispozici jeden (1) právník z pracovní skupiny do 90 minut od uplatnění požadavku Klienta.

XIII. Závěrečná ustanovení

1. Tato Smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této Smlouvy. Tuto Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě vzestupně číslovaných dodatků této Smlouvy, podepsaných osobami oprávněnými jednat jménem smluvních stran na jedné listině, přičemž jakákoliv změna Smlouvy bude provedena v souladu se ZVZ.

2. Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy přecházejí, pokud to povaha těchto práv a povinností nevylučuje, na právní nástupce smluvních stran.

3. Advokát není oprávněn postoupit peněžité nároky vůči Klientovi na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Klienta.

4. Tato Smlouva byla vyhotovena a smluvními stranami podepsána ve čtyřech (4) stejnopisech, z nichž každá ze stran obdrží po dvou (2) stejnopisech.

5. Uzavření této Smlouvy bylo schváleno Radou města Nejdek na jejím xx. jednání dne xx. xx. 2015 usnesením č. RM/xx/xx/15.

Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy.

V…………………dne …………… V ………………… dne ……………

Za Klienta: Za Advokáta:

…………………………………………………………… ……………………………………………………………

Xxx. Xxxxxxx Xxxxx ………[DOPLNÍ UCHAZEČ]………

starosta města ………[DOPLNÍ UCHAZEČ]………

Stránka 8 z 8