Smlouva o spolupráci Komunikační kampaň pro turistickou sezónu 2022

Smlouva o spolupráci

Komunikační kampaň pro turistickou sezónu 2022

mezi

Středočeská centrála cestovního ruchu, příspěvková organizace

a

[●]

č. xxx/06097758/2022

1. SMLUVNÍ STRANY

NÁSLEDUJÍCÍ SMLUVNÍ STRANY

Středočeská centrála cestovního ruchu, příspěvková organizace

se sídlem: Xxxxxx 000/00, Xxxxx 0 Xxxxx Xxxxx, PSČ 110 00

IČO: 06097758

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl Pr,
vložka 1539

zastoupená Mgr. Xxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelkou organizace

bankovní spojení: PPF banka a.s.

číslo účtu: 2023240006/6000

(dále jen „Objednatel“)

a

[doplní účastník]

se sídlem/místem podnikání [doplní účastník]

zastoupená [doplní účastník]

IČO: [doplní účastník]

DIČ: [doplní účastník]

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [doplní účastník] oddíl [doplní účastník], vložka [doplní účastník]

bankovní spojení: [doplní účastník]

číslo účtu: [doplní účastník]

(dále jako „Poskytovatel“)

(Objednatel a Poskytovatel společně dále též jen „Smluvní strany“ a jednotlivě „Smluvní strana“).

uzavírají podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“), tuto smlouvu o spolupráci (dále jen „Smlouva“)

2. ÚVODNÍ USTANOVENÍ

1. Tato Xxxxxxx je uzavírána na základě výsledků výběrového řízení, veřejné zakázky malého zadávané dle ustanovení § 27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále „Zákon“) s názvem „Komunikační kampaň pro turistickou sezónu 2022“, dále jen „Zadávací řízení“).

2. Poskytovatel potvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou předmětu plnění, který bude plnit na základě této Smlouvy. Poskytovatel dále potvrzuje, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k plnění nezbytné. Poskytovatel výslovně potvrzuje, že prověřil veškeré podklady a pokyny Objednatele, které obdržel do dne uzavření této Smlouvy i pokyny, které jsou obsaženy v zadávacích podmínkách, které Objednatel stanovil pro zadání Smlouvy, že je shledal vhodnými, že sjednaná cena a způsob plnění včetně doby trvání Smlouvy obsahuje a zohledňuje všechny výše uvedené podmínky a okolnosti.

3. PŘEDMĚT SMLOUVY

1. Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele provést služby spočívající v komplexní komunikační kampani v rámci PR, v tištěných a online médiích, na sociálních sítích, a v kontextové reklamě Google a Seznam se zaměřením na domácí a příjezdový cestovní ruch tak, jak je specifikováno v této Smlouvě a jejích přílohách.

2. Předmětem této Smlouvy je dále závazek Objednatele zaplatit Poskytovateli za výše uvedené služby cenu dle této Smlouvy.

4. TERMÍN A MÍSTO PLNĚNÍ

1. Místem plnění veřejné zakázky je sídlo Poskytovatele, předání výstupů z plnění je pak sídlo Objednatele.

2. Služby budou poskytovány od účinnosti Smlouvy do splnění poslední povinnosti dle této Smlouvy. Smlouva je uzavřena na dobu určitou s respektováním termínů maximální možné délky realizace projektu dle podmínek dotačního Programu MMR.

5. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY

1. Smluvní strany sjednávají, že cena za poskytnuté služby činí [doplní účastník],- Kč bez DPH. Tato cena je úplná a konečná a obsahuje veškeré náklady Poskytovatele vzniklé v souvislosti s plněním.

2. Smluvní strany sjednávají, že Objednatel bude hradit služby poskytované Poskytovatelem měsíčně (zpětně), a to v rozsahu skutečně provedených služeb a na základě Objednatelem odsouhlaseného výkazu provedených prací. Předpokládaný rozsah provedených služeb je rozvržen na 5 kalendářních měsíců, přičemž výše měsíční částky je tak stanovena jako 1/5 z ceny uvedené v bodě 5.1. Smlouvy. Poskytovatel je tedy oprávněn vystavit fakturu po odsouhlasení výkazu odvedených prací Objednatelem na uvedenou poměrnou částku ve výši [doplní účastník 1/5 ceny z bodu 5.1.],- Kč bez DPH poté, co mu bude Objednatelem odsouhlasen výkaz odvedených prací.

3. Splatnost faktur za poskytnuté služby dle této Smlouvy je 30 dnů ode dne odsouhlasení výkazu odvedených prací.

4. Poskytovatel se zavazuje zaslat výkaz odvedených prací nejpozději k 5. dni v měsíci následujícím po měsíci, v němž poskytoval své služby, přičemž první výkaz bude zaslán nejpozději k 5. červnu za období od účinnosti Smlouvy.

5. Smluvní strany výslovně sjednávají, že částka je úplná a konečná, za všechny služby dle této Smlouvy a jejích příloh a rovněž za placenou propagaci příspěvků, reklam a kampaní, tedy že v ceně jsou započítány veškeré náklady, odměna za práci, licenční a podlicenční platby, poplatky a platby za inzerci, nákup mediálního prostoru jak pro tištěný, tak on-line prostor, a to plně v souladu s přílohami této Smlouvy.

6. Poskytovatel je povinen vystavit faktury znějící na Objednatele. Faktury se doručují na e-mailovou adresu objednatele – xxxxxxxxx@xxxx.xx. Daňový doklad – faktura Poskytovatele musí obsahovat text: „Smlouva o spolupráci – Komunikační kampaň pro turistickou sezonu 2022“ a identifikaci této Smlouvy (číslo smlouvy). Povinnou součástí všech průběžných faktur musí být minimálně soupis provedených prací/dodací list. V případě dokončení etapy, části díla a díla celého musí být součástí faktury předávací protokol.

7. V případě, že zaslaná faktura nebude mít náležitosti daňového dokladu nebo na ní nebudou uvedeny údaje specifikované v čl. 5.6. této Smlouvy, nebo bude jinak neúplná či nesprávná, je jí (nebo její kopii) Objednatel oprávněn vrátit ve lhůtě splatnosti Poskytovateli k opravě či doplnění. V takovém případě se Objednatel nedostává do prodlení s úhradou ceny a platí, že nová lhůta splatnosti faktury běží až od okamžiku doručení opravené faktury Objednateli.

6. VADY PLNĚNÍ

1. Objednatel má právo kontrolovat poskytování služeb. Kontrola může být činěna pravidelně i namátkově, zejména na základě poznatků o nedostatečném poskytování služeb.

2. V případě zjištění nedostatků v poskytování služeb provede Objednatel dle možností zadokumentování nedostatečně poskytované služby Poskytovatelem a vyhotoví o zjištěných nedostatcích záznam formou zápisu. Objednatel vyrozumí Poskytovatele o zjištěných nedostatcích a vyzve jej zároveň k odstranění zjištěných nedostatků.

3. Poskytovatel se zavazuje vady bezplatně odstranit. Vady je Poskytovatel povinen odstranit bezodkladně, případně ve lhůtě dohodnuté s Objednatelem. Poskytovatel je povinen odstranit vady včas i v případě, že bezplatné odstranění vad neuznává. V těchto sporných případech nese Poskytovatel náklady na odstranění vad až do doby, kdy dojde k dohodě smluvních stran o úhradě nákladů nebo do doby rozhodnutí o úhradě nákladů k odstranění vad právní cestou.

4. Jestliže nedojde k nápravě bez zbytečného odkladu po upozornění na zjištěné vady, nebo v dohodnuté lhůtě, nebo jestliže náprava již není možná, má Objednatel právo na přiměřenou slevu z ceny.

7. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN

1. Smluvní strany se zavazují si vzájemně poskytovat úplné, pravdivé a včasné informace nutné k řádnému plnění závazků. Dojde-li kdykoliv za trvání smluvního vztahu ke změně identifikačních údajů či jiných údajů majících vliv na plnění dle této Smlouvy na kterékoli straně, povinná strana se zavazuje písemně informovat oprávněnou stranu bez zbytečného odkladu.

2. Poskytovatel je povinen setkat se s Objednatelem nejméně pětkrát za každých třicet (30) dní (setkání může proběhnout osobně, telefonicky nebo online, dle určení Objednatele), a to za účelem konzultace vývoje kampaní a strategie na následující období, a to v neomezeném časovém rámci.

3. Poskytovatel se zavazuje předkládat detailní měsíční redakční plán na následující měsíc, který bude dodán nejpozději 5. den v měsíci, na který bude redakční plán tvořen viz Příloha č. 2 smlouvy.

4. Poskytovatel je povinen provést pro Objednatele grafické ztvárnění reklamy v souladu s jednotným komunikačním stylem destinace Střední Čechy, dle přílohy Smlouvy č. 3 Komunikační vizuál, dále produkci podkladů pro sociální sítě a kontextovou reklamu, přípravu technického měření a vyhodnocování kampaně – instalace a nastavení nástrojů, zejména Google Analytics, nákupu mediálního prostoru pro realizaci marketingové kampaně na účet Objednatele. Rovněž je povinen na výzvu Objednatele nejpozději do 10 pracovních dní provést a předat v elektronické formě Objednateli závěrečné zhodnocení kampaně – fyzický report obsahující všechna naměřená data o běhu kampaně, jak na straně médií, kde byla reklama uskutečněna, tak na straně Objednatele dle media-plánu a předložit k celému plnění fotodokumentaci. Poskytovatel je dále povinen na výzvu Objednatele nejpozději do 10 pracovních dní předat Objednateli kompletní export proběhlých kampaní z reklamních systémů a závěrečnou zprávu, přičemž požadavky na závěrečnou zprávu jsou uvedeny v příloze č. 1 Technická specifikace Smlouvy.

5. Poskytovatel je povinen vytvořit a předat do 10 pracovních dní ode dne účinnosti Xxxxxxx vizuál kampaně a podklady pro on-line ve dvou odlišných ideových návrzích, přičemž musí graficky a obsahově respektovat vizuální styl zadavatele (viz Příloha č. 8 Design manuál Střední Čechy, Příloha č. 9 Logo manuál Střední Čechy, Přílohy č. 3 Komunikační vizuál a Přílohy č. 4 Povinná publicita NPPCRR - xxxxx://xxx.xx/XXXXXXXXX). V případě potřeby je Poskytovatel povinen upravit svůj návrh do 3 dní od obdržení připomínek od Objednatele.

6. Poskytovatel předloží do 5 pracovních dní ode dne účinnosti Smlouvy harmonogram plnění k připomínkám Objednateli. Objednatelem schválený harmonogram bude pro Poskytovatele závazný.

7. Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli plný přístup k nástrojům, na kterých bude on-line komunikace probíhat.

8. Objednatel se zavazuje předat přístupová práva ke globálním účtům, které jsou předmětem plnění, Poskytovateli pouze v takovém rozsahu, který neumožňuje sběr osobních údajů uživatelů, ve smyslu GDPR.

9. Objednatel se zavazuje poskytovat Poskytovateli součinnost a bude Poskytovatele informovat o relevantních zprávách, novinkách, informacích nebo zprávách, které mohou ovlivnit kvalitu a správnost poskytovaní služeb Poskytovatelem.

10. Poskytovatel je povinen všechny reporty zpracované pro Objednatele předat v elektronické podobě (formáty souborů *.doc, *.docx, *.pdf, *.ppt, *.pptx, *.xls, *.xlsx). Průběžné reporty i závěrečný report dodá Poskytovatel Objednateli v elektronické verzi, předání bude potvrzeno předávacím protokolem. Reporty budou obsahovat informace např. na bázi .xlsx tabulek, které budou sledovat naplňování kvantitativních a kvalitativních cílů.

11. Objednatel je oprávněn užít všechen obsah vytvořený Poskytovatelem v průběhu realizace této Smlouvy (dále jen „obsah vytvořený Poskytovatelem“), a to i v případě, že obsah vytvořený Poskytovatelem bude autorským dílem ve smyslu ust. § 2 zákona č. 121/2000 Sb., autorského zákona, a to bez jakéhokoliv časového, množstevního, místního či jiného omezení.

12. Objednatel je oprávněn obsah vytvořený Poskytovatelem užít bez jakéhokoli omezení, tedy i po skončení účinnosti této smlouvy, a to bez jakéhokoli omezení místa, tedy celosvětově, bez jakéhokoli omezení způsobu užití a v původní nebo zpracované či jinak změněné podobě a bez jakéhokoliv časového omezení.

13. Poskytovateli bude Objednatelem poskytnuta veškerá součinnost a oprávnění za účelem řádného a plnohodnotného výkonu činnosti dle této smlouvy, zejména pak ke správě profilů. Objednatel poskytne Poskytovateli součinnost zejména tím, že poskytovateli sdělí adresy URL, uživatelská jména a hesla pro všechny globální účty na svých sociálních médiích.

14. Poskytovatel je povinen uchovávat adresy URL, uživatelská jména a hesla Objednatele v tajnosti. Poskytovatel nesmí za žádných okolností sdílet tyto informace (s výjimkou převzetí sociálních médií) s třetí stranou, a to ani po skončení spolupráce s Objednatelem. Poskytovatel odpovídá za jakoukoli újmu či škodu, která by vznikla v důsledku porušení této jeho povinnosti.

15. Analogicky s odkazem na § 100 odst. 2 ZZVZ si Objednatel vyhrazuje zkrácení plnění dle této smlouvy v případě, že mu nebude poskytnuta dotace na plnění činností vyplývajících z této Smlouvy. Objednateli by neposkytnutím dotace vzniklo právo na jednostranné snížení rozsahu ceny a došlo by tím k úpravám smlouvy tak, aby o ten poměr, kterým se sníží cena, byl snížen rozsah poskytovaných služeb. Objednatel je tak oprávněn rovněž jednostranně změnit platební podmínky. Pro odstranění pochybností Poskytovatel s touto možní s postupem analogicky dle § 100 odst. 2 ZZVZ souhlasí a výslovně sděluje, že přijme jednostranně provedené změny Xxxxxxx.

16. Poskytovatel se zavazuje spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, zejména poskytnout kontrolním orgánům na vyžádání příslušné doklady a informace o díle, včetně umožnění vstupů do objektů a na pozemky související s dílem a jeho provedením pověřeným osobám zařazeným do Středočeského Kraje, MMR, MF, Evropské Komise, Evropského účetního dvora, NKÚ a dalších orgánů státní správy.

17. Poskytovatel je povinen po dobu deseti let od ukončení Xxxxxxx uchovávat originál této smlouvy, včetně jejích případných dodatků, veškeré originály účetních a dalších dokumentů souvisejících s výkonem této smlouvy a poskytovat kontrolním orgánům požadované informace a dokumentaci. Doklady musí být uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a souvisejícími prováděcími právními předpisy.

8. ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU A SMLUVNÍ POKUTY, ÚROK Z PRODLENÍ

1. Poskytovatel je odpovědný za veškerou újmu či škodu, která Objednateli či jiným osobám vznikne v důsledku skutečnosti, že Poskytovatel nebude vykonávat služby dle této Smlouvy řádně, vhodně či v souladu s pokyny Objednatele.

2. Výše úroků z prodlení se řídí platnými právními předpisy.

3. Smluvní strany sjednávají, že v případě prodlení Poskytovatele s poskytnutím jakékoliv dodávky či splněním pokynu nebo poskytnutím služby ve sjednané lhůtě, dle harmonogramu, či neodstraněním vady, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč za každý započatý den prodlení, a to až do řádného splnění závazku. Jedná se tedy zejména, nikoliv však výhradně o nedodržení minimální požadované aktivity na sociálních sítích, nedodržení požadavků stanovených v přílohách této Smlouvy, neodstranění vad apod.

4. Smluvní strany sjednávají, že v případě nedodržení povinnosti odstranit včas nahlášené vady dle odst. 6.3. této Smlouvy je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,‑ Kč, a to za každý jednotlivý případ vady. Tutéž pokutu je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli v případě porušení závazku stanoveném v odst. 7.4 a 7.5 a 7.6. Smlouvy.

5. Vzhledem k tomu, že Poskytovatel vystupuje při realizaci této smlouvy na sociálních sítích jménem a v zastoupení Objednatele, může v důsledku nesprávné nebo nevhodné Poskytovatelovy činnosti dojít k vážnému poškození dobrého jména a práv Objednatele či ke vzniku jiné újmy. Za každý jednotlivý případ, kdy Poskytovatel nebude svou činnost vykonávat řádně, vhodně či v souladu s Objednatelovými pokyny, je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč. Identickou smluvní pokutu bude vyžadovat Objednatel v případě, že Poskytovatel nebude poskytovat služby dle této Smlouvy po provedení změny dle odst. 7.15 této Smlouvy.

6. Smluvní strany sjednávají, že splatnost smluvních pokut je 15 (patnáct) kalendářních dnů ode dne doručení výzvy k jejímu uhrazení, a to na účet ve výzvě uvedený a není-li takový účet ve výzvě uveden, pak na účet Smluvní strany uvedený v záhlaví této Smlouvy.

7. Smluvní strany sjednávají, že povinností zaplatit smluvní pokutu není nikterak dotčeno právo na náhradu škody, jež se hradí v plné výši, bez ohledu na výši smluvní pokuty, s tím, že uhrazená výše smluvní pokuty se k případné náhradě škody nezapočítává. Zaplacením smluvní pokuty není jakkoli dotčena povinnost Smluvních stran splnit závazky utvrzené smluvní pokutou.

9. OBCHODNÍ TAJEMSTVÍ, DŮVĚRNÉ INFORMACE

1. Poskytovatel souhlasí s tím, aby tato Smlouva byla uvedena v evidenci smluv vedené Objednatelem a prohlašuje, že skutečnosti uvedené v této Smlouvě nepovažuje za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 OZ a ani za důvěrné údaje či sdělení ve smyslu ustanovení § 1730 OZ a uděluje proto svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. Tímto ujednáním však není dotčena povinnost Poskytovatele k ochraně obchodního tajemství a důvěrných informací, které mu budou poskytnuty ze strany Objednatele. Pro odstranění pochybností Smluvní strany sjednávají, že takovými důvěrnými informacemi jsou veškeré informace, poskytnuté Objednatelem Poskytovateli. V případě porušení této povinnosti se Poskytovatel zavazuje uhradit Objednali smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za každý zjištěný případ porušení této povinnosti, čímž není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody zvlášť a v plné výši.

10. PLATNOST A ÚČINNOST SMLOUVY

1. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění ve smyslu příslušných ustanovení zákona o registru smluv.

2. Tato Smlouva bude uveřejněna Objednatelem v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Objednatel je oprávněn takto uveřejnit tuto Smlouvu v plném znění.

3. Tuto Smlouvu lze zrušit:

• dohodou Smluvních stran, jejíž součástí je i vypořádání vzájemných závazků a pohledávek,

• odstoupením ze strany Objednatele, jak bude definováno níže

• odstoupením ze strany Poskytovatele, jak bude definováno níže

• výpovědí ze strany Objednatele bez udání důvodu s výpovědní dobou 2 týdnů ode dne doručení výpovědi.

4. Objednatel je oprávněn odstoupit od Xxxxxxx bez dalšího, tj. bez předchozího upozornění v těchto případech:

• poruší-li Poskytovatel některou z povinností dle této Smlouvy nebo dle zadávacích podmínek, platných předpisů, norem a rozhodnutí příslušných orgánů, zejména orgánů státní správy, vnitřních předpisů Objednatele, které je povinen při plnění závazku založeného touto Smlouvou dodržovat, to vše za podmínky, že Poskytovatel nenapraví takové porušení ani do 5 pracovních dnů poté, co na takové porušení byl písemně upozorněn Objednatelem,

• vyskytne-li se během provádění služeb více jak 5 odlišných vad a /nebo vyskytne-li se opakovaná vada,

• bude-li pravomocně rozhodnuto o úpadku Poskytovatele,

• vstoupí-li Poskytovatele do likvidace,

• pozbude-li Poskytovatel jakékoliv oprávnění vyžadované právními předpisy pro provádění činnosti, k níž se zavazuje touto Smlouvou.

5. Poskytovatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případě, že Objednatel je v prodlení s uhrazením faktury po dobu více jak 3 měsíců.

6. Odstoupením zanikají ke dni odstoupení práva a povinnosti stran z této Smlouvy ohledně části závazku nesplněné k tomuto dni. Odstoupení od Xxxxxxx se nedotýká práv a povinností pro splněnou část závazku a dále ustanovení, která by vzhledem ke své povaze trvala i po ukončení Smlouvy, zejména ustanovení o smluvních pokutách, náhradě škody a ochraně informací.

11. DORUČOVÁNÍ A PODDODAVATELÉ

1. Jakékoliv písemnosti související s touto Smlouvou se pokládají za doručené druhé Smluvní straně, pokud jsou doručeny osobně nebo doporučenou poštovní zásilkou na níže uvedené adresy:

1. Osobou zmocněnou na straně Poskytovatele je:

Xxxxx, příjmení: doplní účastník

Adresa: doplní účastník

E-mail: doplní účastník

Telefon: doplní účastník

2. Osobou zmocněnou na straně Objednatele je:

Jméno, příjmení: [doplní objednatel]

Adresa [doplní objednatel]

E-mail: [doplní objednatel]

Telefon: [doplní objednatel]

2. V případě využití poddodavatelů je Poskytovatel povinen tyto osoby uvést/doplnit do Přílohy č. 5 Čestné prohlášení o poddodavatelích této Smlouvy, včetně rozsahu jejich zapojení na realizaci této Smlouvy. Poskytovatel není oprávněn měnit poddodavatele nebo rozsah jejich činnosti bez předchozího souhlasu Objednatele.

12. SALVATORSKÁ KLAUZULE

1. V případě, že se jakékoliv ustanovení této Smlouvy stane neplatným nebo nevymahatelným, nebudou tím dotčena ostatní ustanovení této Smlouvy. V takovém případě Smluvní strany souhlasí s tím, že nahradí takovéto neplatné nebo nevymahatelné ustanovení novým ustanovením platným a vymahatelným, které bude mít co nejbližší právní a ekonomický význam ustanovení neplatnému či nevymahatelnému.

2. Pokud v některých případech nebude možné řešení zde uvedené a tato Smlouva by byla neplatná, strany se zavazují bezodkladně po tomto zjištění uzavřít novou smlouvu, ve které případný důvod neplatnosti bude odstraněn, a dosavadní přijatá plnění budou započítána na plnění stran podle této nové smlouvy. Podmínky této nové smlouvy vyjdou přitom ze Smlouvy původní.

13. ŘESENÍ SPORU

1. Veškerá vzájemná práva a povinnosti Poskytovatele a Objednatele vyplývající z uzavřené Smlouvy se budou řídit právem České republiky. Veškeré spory, které se nepodaří vyřešit přednostně smírnou cestou, budou rozhodovány obecnými soudy v souladu se zákonem č. 99/1963 Sb., občanským soudním řádem, ve znění pozdějších předpisů.

14. ZAVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Dle dohody Smluvních stran nelze postoupit tuto Smlouvu ani jakoukoliv pohledávku, kterou má Poskytovatel za Objednatelem z titulu této Smlouvy, bez předchozího písemného souhlasu Objednatele. Postoupení Smlouvy a/nebo pohledávky v rozporu s tímto ustanovením je neplatné. Objednatel je v takovém případě oprávněn odstoupit od Xxxxxxx již bez dalšího a Poskytovatel zaplatí Objednateli smluvní pokutu ve výši 30 % z nominální výše předmětu plnění Smlouvy nebo postoupené pohledávky. Toto omezení bude platné i po skončení doby trvání této Smlouvy. Jakékoli právní jednání učiněné v rozporu s tímto omezením bude považováno za příčící se dobrým mravům.

2. Dle dohody Smluvních stran není Objednatel oprávněn zastavit pohledávku za Poskytovatelem vzniklou z titulu této Smlouvy bez předchozího písemného souhlasu Objednatele. V případě porušení této povinnosti je Objednatel oprávněn odstoupit od Xxxxxxx již bez dalšího a Poskytovatel zaplatí Objednateli smluvní pokutu ve výši 30 % z nominální výše zastavené pohledávky. Toto omezení bude platné i po skončení doby trvání této Smlouvy. Jakékoli právní jednání učiněné v rozporu s tímto omezením bude považováno za příčící se dobrým mravům.

3. Právní vztahy vzniklé z této Smlouvy se řídí platným českým právem, zejména OZ.

4. Tuto Smlouvu lze měnit, doplňovat nebo rušit pouze písemně. V případě změny či doplnění dohodou se vyžaduje písemný, vzestupně číslovaný dodatek k této Smlouvě, podepsaný oprávněnými zástupci obou Smluvních stran.

5. V případě, že se některé ustanovení Smlouvy stane neplatným, zůstávají ostatní ustanovení i nadále v platnosti, ledaže právní předpis stanoví jinak.

6. Tato Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž každá ze Smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení, třetí vyhotovení je určeno pro MMR.

7. Nedílnou součást Smlouvy tvoří tyto přílohy

Příloha č. 1 – Technická specifikace

Příloha č. 2 – Harmonogram – redakční plán (bude doplněno po účinnosti smlouvy)

Příloha č. 3 – Komunikační vizuál (shodný s přílohou č. 11a, 11b ZD)

Příloha č. 4 – Povinná publicita NPPCRR (shodný s přílohou č. 12 ZD)

Příloha č. 5 – Čestné prohlášení o poddodavatelích (shodný s přílohou č. 5 ZD)

Příloha č. 6 – Media plán návrh online kampaň DCR a PCR (shodný s přílohou č. 6 ZD)

Příloha č. 7 – Media plán návrh PR tištěná média a online magazíny (shodný s přílohou č. 7 ZD)

Příloha č. 8 – Design manuál Střední Čechy (shodný s přílohou č. 8 ZD)

Příloha č. 9 – Logo manuál Střední Čechy (shodný s přílohou č. 9 ZD)

Příloha č. 10 – Inzertní plochy a media zakoupené zadavatelem (shodný s přílohou č. 10 ZD)

V Praze dne ___________________	V ______________dne ___________________
_______________________________	_______________________________
Středočeská centrála cestovního ruchu, příspěvková organizace	doplní účastník
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx ředitelka organizace

Příloha č. 1 – Technická specifikace

„Komunikační kampaň pro turistickou sezónu 2022“

1. Požadavky na část plnění spočívající v nákupu reklamního prostoru na sociálních sítích a kontextové reklamy Google a Seznam:

Objednatel požaduje po dodavateli nákup reklamního prostoru za využití již existujících profilů zadavatele na sociálních sítích a v rámci kontextové reklamy Google a Seznam na podporu cestování do Středních Xxxx.

Požadavky Objednatele jsou následující: příprava vizuálu, produkce podkladů, příprava technického měření a vyhodnocování kampaně, nákup mediálního prostoru pro realizaci kampaně a závěrečné zhodnocení kampaně, a to v souladu s Poskytovatelem vyplněným a předloženým media plánem, který je v Přílohách č. 6,7 smlouvy. Objednatel nepožaduje plnění profilů za pomocí organických příspěvků.

Primární cílovou skupinou, kterou chce Objednatel oslovit, jsou:

a) podle místa původu: Česká republika, Slovensko, Polsko, Německo, Rakousko, Nizozemsko

b) podle věkové kategorie: návštěvníci starší 18 let

c) podle motivace: lidé se zájmem o cestování nebo o Českou republiku

On-line mediální kampaň bude probíhat jako bannerová kampaň formou RTB, Facebook kampaň včetně Instagramu.

PPC kampaň v sítích Seznam a Google

Video kampaň v síti Google

Cílení: 80% akvizice na zájemce o cestování a 20 % retargeting.

DÍLČÍ ÚKONY PŘEDMĚTU PLNĚNÍ:

a) příprava vizuálu – grafické ztvárnění reklamy, které musí být v souladu s jednotným komunikačním stylem destinace Střední Čechy, viz Příloha č. 8: Design manuál Střední Čechy

b) produkce podkladů pro sociální sítě a kontextovou reklamu

c) příprava technického měření a vyhodnocování kampaně – instalace a nastavení nástrojů, zejména Google Analytics

d) nákup mediálního prostoru pro realizaci marketingové kampaně na účet agentury

e) závěrečné zhodnocení kampaně – fyzický report obsahující všechna naměřená data o běhu kampaně, jak na straně médií, kde byla reklama uskutečněna, tak na straně Objednatele dle media-plánu

f) předložení fotodokumentace: Poskytovatel předá Objednateli kompletní export proběhlých kampaní z reklamních systémů. Předání proběhne po ukončení spolupráce online odesláním na mail kontaktní osoby Objednatele: xxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx.

TVORBA VIZUÁLU:

Tvorba vizuálu kampaně a podkladů pro online je zahrnuta v ceně dle Smlouvy.

Vizuál kampaně:

- musí být předložen Poskytovatelem po podpisu smlouvy ve 2 odlišných ideových návrzích

- musí graficky a obsahově respektovat vizuální styl Objednatele (viz Příloha č. 8 Design manuál Střední Čechy, Příloha č. 9 Logo manuál Střední Čechy a Příloha č. 4 Povinná publicita NPPCRR)

Podklady pro média ve všech adaptacích podléhají schválení Objednatele.

Náležitosti povinné publicity dle Zásad pro žadatele NPPCRR jsou k dispozici na následujícím

odkazu:

xxxxx://xxx.xxx.xx/xx/xxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxx-xxxx/xxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxx-x-xxxxxxx/xxx-0000-xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxx-x-xxxxxxxxx-xxxxx

SPECIFIKA ONLINE MÉDII:

Media plán s garantovanými CPC je nedílnou součástí smlouvy. harmonogram bude považovaný za finální plán se závaznými termíny zveřejnění.

MINIMÁLNÍ POŽADAVKY NA OBSAH ZÁVĚREČNÉ ZPRÁVY:

a) Data z nástroje Google Analytics, do kterého má Objednatel vlastní přístup

b) Xxxxxxx se všemi realizovanými kampaněmi a u každé kampaně uvedeny hodnoty:

CPT, CTR, počet kliků, počet impresí, CPC

c) Prezentace či dokument s naměřenými výsledky a slovním hodnocením průběhu a

závěru kampaně včetně fotodokumentace

2. Požadavky na část plnění spočívající v nákupu PR prostoru, tištěných a online médií:

viz příloha č.7 Smlouvy

Objednatel požaduje po Poskytovateli zpracování a realizaci mediální kampaně pro komunikaci marketingových témat Středočeské centrály cestovního ruchu v tištěných a online mediích zaměřených na životní styl, cestování a v dalších tematických magazínech.

Poskytovatel předloží Objednateli návrh media plánu nejméně 10 kalendářích dní před začátkem realizace kampaně. Poskytovatel je povinen přepracovat media plán v souladu s předloženými připomínkami Objednatele ve lhůtě, která neohrozí nasazení reklamy v online médiích nejpozději 3 pracovní dny před spuštěním. Kampaň bude realizována na lifestylových webech a v magazínech, které jsou uvedeny v NetMonitoru v případě online magazínu nebo Unii vydavatelů v případě tištěných medií. Plánování, vyhodnocování optimalizace inzerce bude probíhat standardně na měsíční bázi. Poskytovatel má povinnost dodat Objednateli vyhodnocení kampaně a jejich zásahu viz specifikace níže.

Objednatel požaduje kompletní zajištění grafické přípravy tištěné i obsahové inzerce v různých formátech v lifestylových magazínech a magazínech zaměřeních na cestování a cestovní ruch jak online, tak offline. V případě tištěných medií tvoří minimálně 80% nakoupené inzerce obsahová forma prezentace. Formáty tištěné inzerce musí být ve formátu minimálně ½ strany a více. V případě online medií tvoří 100 % nakoupeného prostoru obsahová forma prezentace.

Poskytovatel má povinnost doručit Objednateli dva výtisky příslušného periodika s uveřejněním inzerátem včetně pozdější analýzy do 15 kalendářních dnů od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém proběhlo nasazení inzerce v tištěných médiích. V případě online inzerce pak screenshoty + linky na jednotlivé články. Pro účely fakturace musí dodavatel doložit plnění ve formě podepsaného a odsouhlaseného media plánu a podepsané a odsouhlasené postbuy analýzy.

Postbuy analýza musí obsahovat:

Tištěné: (minimálně 6 titulů / minimálně 12 výstupů)

• Rozsah (formát inzerce)

• Konkrétní data uveřejnění

• Konkrétní data pro zaslání podkladu tištěný médiím

• Prodané náklady každého tištěného media s umístěnou inzerci

• Čtenost každého tištěného média s umístěnou inzerci

• Předpokládaný zásah na uživatele

Online: (minimálně 6 online magazinů/minimálně 18 výstupů)

• Rozsah (formát inzerce)

• Čtenost jednotlivých PR článků

• Návštěvnost webu, ve kterém PR článek bude vydán

• Počet prokliků na web xxx.xxxxxxxxxxxx.xx

Objednatel požaduje v rámci navrženého mediaplánu vypustit tituly, které jsou uvedeny v Příloha č. 10 Inzertní plochy a media zakoupené Objednatelem.

12