Výzva k podání nabídek na veřejnou zakázku malého rozsahu
Výzva k podání nabídek na veřejnou zakázku malého rozsahu
Veřejná zakázka malého rozsahu zadávaná mimo režim zákona č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“) s dodržením zásad uvedených v § 6 zákona
Veřejná zakázka s názvem
„Dodávka kolového traktoru pro ŠZP Žabčice“
Zadavatel veřejné zakázky: Mendelova univerzita v Brně
Se sídlem: Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno
IČO: 621 56 489
Základní údaje o veřejné zakázce | |
Název zadavatele: | Mendelova univerzita v Brně |
Sídlo: | Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno |
IČO: | 621 56 489 |
DIČ: | CZ62156489 |
ID datové schránky: | 85ij9bs |
Osoba oprávněná zastupovat zadavatele: | xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., rektorka |
Příkazce operace: | xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., prorektor pro strategii, rozvoj a účelovou činnost |
Správce rozpočtu: | Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitel ŠZP Žabčice |
Kontaktní osoba ve věcech veřejné zakázky: | Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, administrátor veřejné zakázky |
Tel., E-mail: | |
Předmět veřejné zakázky: | dodávky |
Rozdělení na části: | NE |
Předpokládaná hodnota: | 1.600.000,- Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena s ohledem na maximální objem finančních prostředků, které jsou pro veřejnou zakázku vyhrazeny. Předložení nabídky s cenou přesahující předpokládanou hodnotu bude posouzeno jako nesplnění požadavků zadavatele vedoucí k vyřazení nabídky a následnému vyloučení účastníka z další účasti ve výběrovém řízení. |
Druh veřejné zakázky | Veřejná zakázka malého rozsahu ve smyslu § 27 zákona. |
Adresa profilu zadavatele, kde je zpřístupněna zadávací dokumentace: | |
Zdroj financování: | Plnění veřejné zakázky je finančně zajištěno vlastními prostředky zadavatele. |
Vyhrazená práva zadavatele: | Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka z výběrového řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům výběrového |
řízení okamžikem jejich uveřejnění. | |
Lhůta pro podání nabídek: | Do 7. 9. 2021 do 10:00 hod. |
1.1 Tato zadávací dokumentace je podkladem pro podání nabídek dodavatelů v rámci veřejné zakázky malého rozsahu ve smyslu § 27 zákona.
1.2 Právnické a fyzické osoby oslovené k podání nabídky jsou pro účely této zakázky označovány jako „účastník výběrového řízení“ nebo „vybraný dodavatel“. Mendelova univerzita v Brně – Školní zemědělský podnik Žabčice (dále jen „ŠZP Žabčice“) vyhlašující zadání zakázky, je označena jako „zadavatel“ nebo „kupující“.
1.3 Podáním nabídky ve výběrovém řízení přijímá dodavatel plně a bez výhrad zadávací podmínky obsažené v této zadávací dokumentaci včetně všech příloh a případných dodatků či změn k této zadávací dokumentaci. Dodavatel je povinen si před podáním nabídky pečlivě prostudovat všechny pokyny, podmínky, termíny a specifikace obsažené v zadávací dokumentaci a řídit se jimi. Údaje uvedené v zadávacích podmínkách vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito požadavky je dodavatel povinen se řídit při zpracování nabídky a předkládání dokladů k prokázání kvalifikace.
1.4 Zadavatel uplatňuje odpovědné zadávání veřejných zakázek v souladu se svým posláním univerzity, vymezeným zákonem o vysokých školách, Statutem Mendelovy univerzity v Brně a dalšími právními a interními předpisy. Tyto právní a interní normy stanoví povinnost univerzity vždy stát na straně lidské důstojnosti, základních lidských práv a svobod a úcty k přírodě a kulturnímu dědictví. Veřejné zakázky zadávané Mendelovou univerzitou v Brně proto akcentují zejména témata důstojných pracovních podmínek, férových vztahů v dodavatelském řetězci, etického nakupování a ekologicky šetrných řešení. Tato témata jsou uplatňována přiměřeně a transparentně při respektování zásad rovného zacházení a zákazu diskriminace ve vztahu k dodavatelům a principům účelnosti, hospodárnosti a efektivity při naplňování poslání univerzity, jakožto centra vzdělanosti, nezávislého poznání a tvůrčí činnosti, usilující o rozšiřování dosaženého poznání a vykonávající vědeckou a výzkumnou, vývojovou a inovační, uměleckou a další tvůrčí činnost v oblastech, v nichž uskutečňuje akreditované studijní programy a programy celoživotního vzdělávání.
1.5 S ohledem na povahu veřejné zakázky a postavení zadavatele, nebyla identifikována žádná témata odpovědného zadávání, která by byla v souladu s posláním univerzity, jakožto vzdělávací instituce, vymezena účelem veřejné zakázky a jejím předmětem.
2. Vymezení předmětu veřejné zakázky a předpokládaná hodnota
2.1 Předmětem veřejné zakázky 1 je dodávka kolového traktoru pro ŠZP Žabčice za účelem rozšíření strojového zázemí ve středisku sadů a vinic. Podrobná technická specifikace s uvedením minimálních požadavků na předmět plnění této veřejné zakázky je uvedena v příloze č. 1a této Výzvy: Technická specifikace předmětu plnění.
Stroj bude sloužit k zefektivnění pěstitelských činností v sadech a vinicích ŠZP Žabčice.
2.2 Požadavky na předmět veřejné zakázky jsou vymezeny technickými, obchodními a dalšími smluvními podmínkami ve formě kupní smlouvy, viz příloha č. 4 – Kupní smlouva. Tyto podmínky vymezují rámec budoucího smluvního vztahu, jsou pro dodavatele závazné a nemohou být měněny nebo doplňovány.
2.3 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí celkem: 1.600.000,- Kč bez DPH.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena s ohledem na maximální objem finančních prostředků, které jsou pro tuto veřejnou zakázku vyhrazeny, jako hodnota limitní. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že nabídky, jejichž nabídkové ceny přesáhnou limitní hodnotu veřejné zakázky, budou posouzeny jako nesplňující požadavky zadavatele, budou vyřazeny
a účastník bude vyloučen z další účasti ve výběrovém řízení.
3. Doba a místo plnění veřejné zakázky
3.1 Požadovaný termín dodání předmětného plnění je do 3 měsíců od akceptace objednávky zaslané zadavatelem vybranému dodavateli v písemné podobě (emailem nebo v listinné podobě) na základě uzavřené kupní smlouvy. Zadavatel po uzavření smlouvy, tj. po vložení kupní smlouvy do registru smluv, zašle vybranému dodavateli objednávku. V případě, že ji vybraný dodavatel nepotvrdí, považuje se objednávka druhý pracovní den za přijatou a od následujícího dne běží lhůta pro dodání předmětu plnění.
3.2 Místem plnění je Mendelova univerzita v Brně, Školní zemědělský podnik Žabčice, Zemědělská 53, 664 63 Žabčice.
4. Způsob hodnocení nabídek, hodnoticí kritérium
4.1 Hodnoticím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky, která bude hodnocena na základě nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH.
4.2 Nabídky dodavatelů budou hodnoceny na základě jediného hodnoticího kritéria – výše nabídkové ceny v Kč bez DPH. Jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v Kč bez DPH. Celkovou nabídkovou cenu uvedou dodavatelé do přílohy č. 2 (krycí list nabídky). Ostatní nabídky pak budou seřazeny vzestupně od nejnižší po nejvyšší nabídkovou cenu.
4.3 V případě, že hodnoticí komise posoudí předloženou nabídku jako nabídku obsahující mimořádně nízkou nabídkovou cenu, bude postupovat analogicky s § 113 zákona.
4.4 V případě rovnosti nabídkových cen účastníků, kteří by se na základě hodnoticího kritéria umístili na prvním až druhém místě, zadavatel výběrové řízení zruší.
5 Způsob zpracování nabídkové ceny
5.1 Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady nezbytné k řádné realizaci dodávky, včetně všech nákladů souvisejících (zejména doprava a instalace předmětu veřejné zakázky na místo určení a veškeré výdaje s tím spojené – viz požadavky na plnění předmětu zakázky stanovené v Příloze č. 1 – Technická specifikace předmětu plnění), tzn. se započtením veškerých dalších nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace).
5.2 Účastník je povinen stanovit výši celkové nabídkové ceny částkou vyčíslenou v českých korunách, v členění v Kč bez DPH, uvedení výše DPH v Kč a celková nabídková cena v Kč včetně DPH.
6 Požadavky na kvalifikaci
6.1 Doklady o kvalifikaci předkládají dodavatelé v nabídkách v prostých kopiích a lze je pro účely podání nabídky nahradit čestným prohlášením (viz příloha č. 3a této Výzvy), pokud není dále uvedeno jinak. Zadavatel si může v průběhu veřejné zakázky a u vybraného dodavatele vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.
Základní způsobilost:
Základní způsobilost mají dodavatelé splňující požadavky uvedené v ustanovení § 74 odst. 1 písm. a) až e) zákona. Dodavatel pro účely podání nabídky prokáže splnění základní způsobilosti předložením čestného prohlášení, jehož doporučený vzor tvoří přílohu č. 3a této Výzvy k podání nabídek.
§74 zákona
Způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně
odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat:
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. Účastní-li se výběrového řízení pobočka závodu:
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat osoby uvedené v odstavci 2 a vedoucí pobočky závodu.
Profesní způsobilost:
Profesní způsobilost mají dodavatelé, kteří splňujíc požadavek uvedený v ust. § 77 odst. 1 zákona. Dodavatel pro účely podání nabídky prokáže splnění profesní způsobilosti předložením čestného prohlášení, jehož doporučený vzor je přílohou č. 3a této Výzvy k podání nabídek.
§77 odst. 1
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
6.2 Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a dodavatelé za tím účelem podávají společnou nabídku, musí prokázat splnění základní způsobilosti a profesní způsobilost shora uvedeným způsobem každý dodavatel samostatně.
6.3 Účastníci mohou k prokázání splnění kvalifikace použít výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
7 Vysvětlení zadávací dokumentace
7.1 Dodavatelé jsou oprávnění po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávacích podmínek. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
7.2 Zadavatel odešle vysvětlení zadávacích podmínek, popřípadě související dokumenty, nejpozději do 2 pracovních dnů od doručení žádosti podle předchozího odstavce. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která nebyla doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu uvedenou v předchozí větě. Vysvětlení zadávacích podmínek může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti.
7.3 Vysvětlení zadávací dokumentace, včetně přesného znění požadavku dodavatele, budou uveřejňována na profilu zadavatele u předmětné veřejné zakázky: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx .
8 Obchodní podmínky
8.1 Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní podmínky ve formě a struktuře kupní smlouvy obligatorního charakteru (dále také jen „smlouva“) – viz příloha č. 4 této výzvy. Zadavatel nevyžaduje návrh kupní smlouvy v rámci nabídky účastníka výběrového řízení, vyplněnou kupní smlouvu bude požadovat pouze po vybraném dodavateli v rámci součinnosti před podpisem smlouvy.
8.2 Vybraný dodavatel na základě výzvy k poskytnutí součinnosti do zadavatelem předložené kupní smlouvy doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména vlastní identifikaci a nabídkovou cenu, případně další požadované údaje – viz žlutě zvýrazněné části textu a instrukce k vyplnění) a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako návrh smlouvy. V případě, že vybraný dodavatel nesplní podmínky pro zpracování smlouvy, tj. změní text, jehož změnu zadavatel vyznačením v textu neumožnil, nebo uvede údaje, které jsou v rozporu s požadavky zadavatele, pak jeho nabídka nesplňuje zadávací podmínky, bude vyřazena a zadavatel může přistoupit k podpisu s dalším účastníkem v pořadí hodnocení.
8.3 Kupní smlouva vymezuje budoucí smluvní vztah. Nabídka dodavatele musí akceptovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu se zněním přílohy č. 4 této Výzvy. Zadavatel požaduje, aby dodavatelé obsah kupní smlouvy obligatorně v plném rozsahu akceptovali. Návrh smlouvy dodavatele nesmí obsahovat další ustanovení odlišná od předložených obchodních podmínek.
9 Základní pokyny k podávání nabídek
9.1 Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
9.2 Nabídky se podávají v českém nebo slovenském jazyce písemně, a to v elektronické podobě prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje E-ZAK (adresa profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx . Zadavatel doporučuje před podáním nabídky provést akci „test nastavení prohlížeče“ v hlavní nabídce elektronického
9.3 Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu výběrového řízení.
9.4 V případě, že nabídku podává společně několik dodavatelů, jsou povinni předložit zadavateli současně s doklady prokazujícími splnění požadavků na kvalifikaci smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
10 Požadavky na strukturu nabídky
Nabídka musí obsahovat minimálně následující dokumenty:
1. Vyplněnou Přílohu č. 1 – technická specifikace předmětu plnění. Dodavatel je povinen vyplnit všechna žlutě podbarvená pole Technické specifikace. Dodavatel deklaruje splnění parametrů a požadavků zadavatele v podávané nabídce (uvede údaj ANO / NE u všech jednotlivých kritérií, resp. požadavků). Účastník splní požadavky zadavatele, bude-li u všech položek uvedena hodnota ,,ANO.“ Tuto skutečnost musí být účastník schopen na vyzvání zadavatele prokázat. Dodavatel není oprávněn Technickou specifikaci měnit nad rámec výše uvedeného;
2. Krycí list nabídky (viz příloha č. 2)
3. Splnění základní a profesní způsobilosti, lze využít vzorové čestné prohlášení (viz příloha č. 3a Výzvy).
4. Čestné prohlášení ke společensky odpovědnému plnění veřejné zakázky (viz příloha č. 3b Výzvy).
11 Lhůta pro podání nabídky, způsob podání nabídky
11.1 Lhůta pro podání nabídek končí dne 7. 9. 2021 v 10:00 hod. V tento den a hodinu musí být nabídky již doručeny.
11.2 Otevírání nabídek se uskuteční dne 7. 9. 2021 bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Vzhledem ke skutečnosti, že nabídky se podávají výhradně elektronicky, bude otevírání nabídek neveřejné.
11.3 Dodavatel podá nabídku prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje E- ZAK (adresa profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx ) ve lhůtě uvedené v bodu 11.1 této Výzvy. Nabídky doručené po lhůtě pro podání nabídek uvedené v bodu 11.1 této Výzvy zadavatel neotevře a nebudou zařazeny do hodnocení.
12 Další informace k výběrovému řízení
12.1 Zrušení výběrového řízení je možné nejpozději do uzavření smlouvy. Pokud zadavatel zruší výběrové řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
12.2 Nabídky se účastníkům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky. Účastníci nemají právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce.
12.3 V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, je příslušný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě, že dojde ke změně v kvalifikaci dodavatele, je třeba postupovat analogicky s § 88 zákona.
12.4 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce dodavatele u třetích osob, dodavatel mu je v tomto případě povinen poskytnout přiměřenou součinnost.
12.5 Vybraný dodavatel je dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při finanční kontrole.
12.6 Vybraný dodavatel má povinnost po dobu do 31. 12. 2032 uchovávat doklady související s plněním zakázky a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejména se jedná o poskytovatele, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr), z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu těchto dokladů.
12.7 Vybraný dodavatel bere na vědomí povinnost uveřejnění kompletní smlouvy včetně přílohy / příloh na profilu zadavatele a v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) v registru smluv – splnění této povinnosti zajišťuje zadavatel veřejné zakázky.
12.8 Zadavatel upozorňuje dodavatele, že lze provést hodnocení nabídek před posouzením splnění podmínek účasti ve výběrovém řízení.
12.9 Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka z výběrového řízení jeho uveřejněním na profilu zadavatele a právo uveřejnit oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům výběrového řízení okamžikem jejich uveřejnění.
12.10 Další vyhrazená práva zadavatele:
- uveřejnit vysvětlení zadávací dokumentace na profilu zadavatele,
- požadovat od dodavatelů doplňující informace a ověřit si skutečnosti uvedené v nabídkách.
12.11 Zpracování osobních údajů včetně jejich zvláštních kategorií, případně poskytnutých v průběhu výběrového řízení, je zadavatelem prováděno pouze za účelem zadání předmětné veřejné zakázky, přičemž zadavatel v celém procesu ochrany osobních údajů postupuje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; dále jen „GDPR“). Zadavatel dále postupuje v souladu s obecně závaznými právními předpisy a vnitřními předpisy zadavatele, které agendu ochrany osobních údajů upravují. Podrobnější informace týkající se zpracování osobních údajů naleznete na webových stránkách xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxxx_00000.xxxx.
13 Přílohy zadávací dokumentace
Nedílnou součástí této Výzvy k podání nabídek jsou přílohy:
Příloha č. 1 | Technická specifikace předmětu plnění |
Příloha č. 2 | Krycí list nabídky |
Příloha č. 3a | Vzor čestného prohlášení (základní a profesní způsobilost, vázanost zadávacími a obchodními podmínkami) |
Příloha č. 3b | Vzor čestného prohlášení ke společensky odpovědnému plnění veřejné zakázky |
Příloha č. 4 | Obchodní podmínky – kupní smlouva |
V Brně
xxxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxx, XXx.
Digitálně podepsal xxxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxx, XXx.
DN: c=CZ, 2.5.4.97=NTRCZ-62156489,
o=Mendelova univerzita v Brně, ou=9263, cn=xxxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxx, XXx., sn=Xxxxxx, givenName=Radim, serialNumber=P729140, title=Prorektor pro vzdělávací činnost
..……………………D…atum…: 202…1.08.2…4 18:…40:55…+02'…00' …….
xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D. rektorka