Výzva k podání nabídek
Výzva k podání nabídek
Zakázka je zadaná podle § 6 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů. Dalšími ustanoveními zákona č. 134/2016 Sb. není zadávací řízení vázáno.
čl. 1
Vymezení zadavatele a zakázky
Zadavatel | Česká školní inspekce Xxxxx Xxxxxx 00 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxxxx IČ: 00638994 právní forma: organizační složka státu tel: x000 000 000 000 bankovní spojení: ČNB Praha, příjmový účet č.: 19-7429061/0710 zastoupená: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, MBA, LL.M., ústředním školním inspektorem |
Kontaktní osoba zadavatele | Xx. Xxxxx Xxxxxxxxxx tel: x000 000 000 000 |
Název zakázky | ČŠI Praha – Licence 2020 |
Druh a předmět zakázky | Veřejná zakázka na dodávky Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění ročního pronájmu licencí a souvisejících služeb pro užití souboru uživatelského a serverového software (dále jen „SW“) pro 500 zaměstnanců České školní inspekce (dále jen „ČŠI“). CPV kódy: 48000000-8 – Balíky programů a informační systémy 48627000-9 – Balík programů pro operační systémy pracující v reálném čase |
Režim zakázky | Veřejná zakázka malého rozsahu |
čl. 2
Popis předmětu zakázky
(1) Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění ročního pronájmu licencí a souvisejících služeb pro užití souboru uživatelského a serverového software (dále jen „SW“) pro 500
zaměstnanců České školní inspekce (dále jen „ČŠI“). Předmětem veřejné zakázky (dále
„zakázka“) je uzavření smlouvy na roční pronájem vybraných licencí SW Microsoft, resp. nákup licencí Microsoft M365 EDU A3 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr pro 500 osob na 1 rok a dále vyjmenovaných serverových licencí.
(2) Předmětem plnění zahrnuje zajištění poskytnutí licencí a souvisejících služeb pro užití souboru SW pro 500 zaměstnanců ČŠI (Microsoft M365 EDU A3 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr). V případě nabídky jiných než v této dokumentaci doporučených produktů je základní podmínkou stejná nebo vyšší funkčnost a zároveň maximální kompatibilita nabízeného SW se stávajícím prostředím ČŠI v rámci pokrytí poptávky (prostředí koncových stanic i serverů na platformě produktů Microsoft). Pojmem maximální kompatibility se rozumí možnost implementovat SW, jehož licence k užití jsou poptávány, bez nutnosti změn (od kompletní náhrady až do úrovně základní konfigurace) serverového SW dosud implementovaného v ČŠI.
(3) Dodavatel se dále zavazuje v souladu s touto zadávací dokumentací řádně dodat SW licence, tzn. tyto licence pronajmout nebo dodat licence s časovým omezením využití na jeden rok. Soubor licencí obsahuje licence pro použití následujících komponent (u uživatelských produktů v CZ jazykové mutaci, u serverových produktů v ENG jazykové mutaci):
Programové vybavení pro klientské stanice
Položka | Specifikace | Množství |
M365 EDU A3 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr | Operační systém pro notebooky a uživatelské pracovní stanice, včetně kancelářského balíku Office a licence pro připojení ke všem níže uvedeným serverovým SW produktům a jejich službám. | 500 |
VisioOnlnP2forEDU ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr | SW pro tvorbu schémat (procesy, organizační struktury, technická schémata, atd.). | 5 |
Programové vybavení pro servery
Položka | Specifikace | Jednotek celkem |
WinSvrDCCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic | Serverový operační systém pro datová centra umožňující správu informačního obsahu v nejvyšší možné edici. | 180 (pro 360 jader) |
WinSvrSTDCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic | Serverový operační systém umožňující správu informačního obsahu ve standardní edici. | 128 (pro 256 jader) |
ExchgSvrStd ALNG LicSAPk MVL | Serverový SW elektronické pošty a komunikace s možností správy kalendářů, úkolů a kontaktů ve standardní edici. | 1 (server) |
SQLSvrStdCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic | Serverový SW k řešení správy a analýzy dat (databáze) pro vícejaderné stroje ve standardní edici. | 22 (pro 44 jader) |
WinSvrDCCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic | Serverový SW k řešení správy a analýzy dat (databáze) pro vícejaderné stroje v nejvyšší dostupné edici. | 3 (pro 6 jader) |
Serverový SW, který je technologickou | ||
platformou pro pracovní skupiny i řízení | ||
SharePointSvr | projektového portfolia, pro projektové | |
ALNG LicSAPk | informace členům týmu a vedení v reálném | 1 |
MVL | čase, prohlížení těchto informací, jejich | |
aktualizaci a analýzu, sdílení dokumentů, | ||
sledování řešení problémů. |
Dodavatel jako součást nabídky předloží u všech požadovaných licencí a služeb specifikaci, ze které vyplývá, že tyto licence splňují všechny technické požadavky.
čl. 3
Předpokládaná hodnota zakázky a způsob zpracování nabídkové ceny
(1) Předpokládaná a zároveň nejvyšší přípustná hodnota (cena) zakázky je 1 300 000,- Kč bez DPH, tj. 1 573 000,- Kč včetně DPH.
(2) Zadavateli nebudou účtovány náklady, spojené s dodatečně zjištěnými skutečnostmi, které měl možnost dodavatel zjistit před podáním nabídky.
(3) Cena bude uvedena jako nepodmíněná, tzn. mj. bez jakýchkoli podmíněných slev a srážek.
(4) Nabídková cena musí být členěna na cenu bez DPH, DPH a cenu včetně DPH.
(5) Zadavatel doporučuje cenu bez DPH, DPH a cenu včetně DPH nezaokrouhlovat.
čl. 4
Termín plnění zakázky
(1) Zakázka musí být splněna nejpozději do 31. prosince 2019.
(2) Ke splnění zakázky dojde řádným předáním předmětu plnění vybraným dodavatelem zadavateli. O předání a převzetí sepíšou vybraný dodavatel a zadavatel protokol podepsaný osobami oprávněnými je zastupovat.
čl. 5
Místo plnění zakázky
Místem plnění zakázky je Česká školní inspekce, Xxxxx Xxxxxx 37, 150 21 Praha 5.
čl. 6 Obchodní podmínky
(1) Součástí nabídky bude návrh smlouvy.
(2) Návrh smlouvy je uveden v příloze A této Výzvy. Dodavatel v návrhu smlouvy doplní chybějící údaje.
(3) Zadavatel si vyhrazuje právo jednat s vybraným dodavatelem o podrobnostech smluvních podmínek.
čl. 7
(1) Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku, přičemž jednu nabídku může podat i více dodavatelů společně. V takovém případě zadavatel vyžaduje, aby odpovědnost nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně.
(2) Dodavatel může plnit určitou část veřejné zakázky pomocí poddodavatelů. V nabídce musí v takovém případě uvést, které části zakázky budou plněny pomocí poddodavatelů.
čl. 8 Varianty nabídek
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
čl. 9
Podání nabídek a podmínky účasti v zadávacím řízení
(1) Nabídka musí být podána do 29. 10. 2019 do 10:00 hod.
(2) Nabídka musí být v termínu podána písemně v elektronické podobě prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje NEN (adresa URL xxxxx://xxx.xxxxx.xx).
(3) Podrobné instrukce a požadavky a podmínky pro podání nabídky elektronickými prostředky prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje NEN jsou dostupné pod odkazem: xxxxx://xxx.xxxxx.xx v sekci „Informace pro uživatele".
čl. 10
Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky
(1) Nabídka musí obsahovat následující dokumenty (v uvedeném pořadí):
a) je-li podávaná společná nabídka, dohodu dodavatelů podávající takovou nabídku
o společné a nerozdílné odpovědnosti, včetně uvedení způsobu zastupování dodavatelů a adresy pro doručování,
b) návrh smlouvy podle přílohy A této Výzvy, a to v neuzamčeném formátu (např. doc,
.docx),
c) doplněný položkový rozpočet podle přílohy č. 1 návrhu smlouvy,
d) v případě dodání alternativního zboží oproti poptávanému, je dodavatel povinen přiložit k nabídce produktový list nabízeného zboží, ze kterého je zjistitelné, že nabízené zboží má parametry stejné, nebo lepší než poptávané zboží a zároveň naplňuje požadavek kompatibility dle čl. 2 odst. 2 této Výzvy.
(2) Nabídka musí být zpracována v českém jazyce.
(3) Nabídka nesmí obsahovat údaje, které by mohly zadavatele uvést v omyl, musí být učiněna (zpracována a podána) vážně, určitě a srozumitelně.
čl. 11
Termín otevírání nabídek
Nabídky budou otevřeny v systému NEN dne 29. 10. 2019 v 10:05 hod.
čl. 12 Hodnocení nabídek
(1) Hodnoticím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky, a to podle nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH.
(2) Nabídky budou hodnoceny na základě podkladů předaných účastníkem. V případě rovnosti nabídkových cen dvou či více nabídek rozhoduje o celkovém pořadí nabídek los. Losování se může účastnit jeden zástupce každého z účastníků, jejichž nabídky splnily podmínky pro losování (komise může po zástupci požadovat, aby se prokázal dokladem totožnosti a oprávněním zastupovat účastníka). Dotčení účastníci budou vyzváni k účasti na losování nejméně 2 pracovní dny předem.
(3) Nabídky budou hodnoceny na základě podkladů předaných účastníkem.
čl. 13 Zadávací lhůta
Účastník je svou nabídkou vázán po celou dobu běhu zadávací lhůty, tzn. po dobu 60 dní od skončení lhůty pro podání nabídek.
čl. 14 Společná ustanovení
(1) Účastník je povinen zachovávat mlčenlivost o informacích, poskytnutých zadavatelem v souvislosti se zadávacím řízením a dále je povinen postupovat v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů. Zadavatel považuje informace obsažené v této Výzvě za důvěrné. Tyto informace nesmí být použity pro jiné účely než účast v tomto zadávacím řízení.
(2) Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky veřejné zakázky, dále zadávací řízení do okamžiku uzavření smlouvy zrušit, případně veškeré nabídky odmítnout. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru dodavatele ověřit informace obsažené v nabídce u třetích osob nebo objasnění předložených informací či dokladů, které účastník předloží v nabídce. Účastník je povinen k tomuto poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
(3) Zadavatel si vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení účastníka, oznámení o výběru dodavatele a o zrušení zadávacího řízení jeho uveřejněním na profilu zadavatele; v takovém případě se rozhodnutí o vyloučení účastníka i oznámení o výběru dodavatele nebo zrušení zadávacího řízení považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
(4) V případě, že nabídka nebude splňovat podmínky stanovené ve Výzvě nebo v případě, kdy účastník neposkytne potřebnou součinnost k řádnému průběhu zadávacího řízení, bude účastník vyloučen ze zadávacího řízení.
(5) Účastníkům nenáleží náhrada nákladů, které vynaložili na účast v zadávacím řízení.
(6) Případné dotazy k Výzvě je možné vznést písemně na kontaktní osobu zadavatele uvedenou v této Výzvě, a to nejpozději 2 pracovní dny před koncem lhůty pro podání nabídek.
Přílohy:
A návrh smlouvy
V Praze dne 15. 10. 2019
v z. PhDr. Xxxxxx Xxxxxx, XXX, MBA, MPA v. r. náměstek ústředního školního inspektora
(elektronicky podepsáno)
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, MBA, LL.M. ústřední školní inspektor