Výzva k podání nabídky
Výzva k podání nabídky
na plnění veřejné zakázky malého rozsahu pod označením
(dále jen „výzva“)
„Rámcová smlouva na dodávky didaktických pomůcek“
Veřejná zakázka je spolufinancována z Operačního programu Zaměstnanost (dále jen
„OPZ“), a to konkrétně z projektů Prohlubování kompetencí pro zvýšení zaměstnatelnosti I. (reg. č. CZ.03.1.48/0.0/0.0/15_123/0002735), Podpora začleňování cizích státních příslušníků na trh práce (reg. č. CZ.03.1.48/0.0/0.0/15_123/0002746) případně z projektů, které budou schváleny a realizovány zadavatelem v programovém období 2014 – 2020.
V souladu s ust. § 27 písm. a) a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek,
(dále jen „zákon“) Vás tímto vyzývám k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu pod označením „Rámcová smlouva na dodávky didaktických pomůcek“ (dále také jen „veřejná zakázka“ či „výběrové řízení“). Nejedná se tedy o zadávací řízení dle zákona č. 134/2016 Sb.
I. Zadavatel a kontaktní údaje zadavatele
Název zadavatele: Fond dalšího vzdělávání
Sídlo: Na Maninách 876/7, 170 00 Praha 7 Zastoupen: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx, pověřeným řízením IČO: 00405698
kontaktní osoba v záležitosti výběrového řízení: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx telefon: x000 000 000 000
e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx
Osobou oprávněnou k činění právních úkonů za zadavatele je Xxx. Xxxx Xxxxxx, pověřen řízením.
II. Informace o druhu veřejné zakázky Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na dodávky
Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV): 39294100-0 – Informační a propagační výrobky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 1.151.262,- Kč bez DPH
III. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je uzavření rámcové smlouvy na dodávky didaktických pomůcek dle specifikace uvedené v příloze č. 1 – Návrh rámcové smlouvy.
Úkolem vybraného dodavatele bude výroba, balení a dodávka didaktických pomůcek dle přílohy č. 1 – Návrh rámcové smlouvy, včetně grafického zpracování a umístění log v souladu s:
- Manuálem vizuální identity OPZ (ke stažení na xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxx-x-xxxxx- pro-vizualni-identitu-opz) a
- Logomanuálem FDV
a budou realizovány vždy až po odsouhlasení jejich finálních návrhů zadavatelem (všechny manuály budou vybranému dodavateli poskytnuty na el. nosiči dat – CD či DVD).
S jedním vybraným dodavatelem bude pro účely plnění veřejné zakázky uzavřena rámcová smlouva (dále jen „rámcová smlouva“). Rámcová smlouva bude konstruována tak, aby obsahovala veškeré podmínky plnění veřejné zakázky ve vztahu ke svému obsahu. Rozsah požadovaných dodávek bude vycházet z aktuálních potřeb zadavatele, které bude zadavatel detailně specifikovat v jednotlivých dílčích objednávkách.
Přesné vymezení předmětu plnění je uvedeno v příloze č. 1 této výzvy - Návrh rámcové smlouvy (závazný vzor).
Informace a údaje uvedené v této výzvě k podání nabídky a v jejich přílohách vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je účastník povinen plně a bezvýjimečně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této výzvě a v jejich přílohách bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení účastníka z další účasti ve výběrovém řízení.
Zadávací podmínky této veřejné zakázky malého rozsahu jsou k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx.
Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávacích podmínek (odpovědi na dotaz) ohledně veřejné zakázky. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel odešle vysvětlení k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti. Vysvětlení zadávacích podmínek může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti. Případné vysvětlení zadávacích podmínek bude k dispozici na profilu zadavatele. Doporučujeme proto průběžně sledovat aktuální informace k této veřejné zakázce na uvedeném profilu zadavatele.
Výzva společně s kompletní zadávací dokumentací a případné vysvětlení jsou k dispozici rovněž na stránkách xxxx://xxx.xxxxx.xx.
Zadavatel výslovně upozorňuje, že toto výběrové řízení nepředstavuje zadávací řízení dle zákona.
IV. Místo a doba plnění veřejné zakázky
Termínem zahájení plnění veřejné zakázky je den následující po dni uzavření rámcové smlouvy na plnění veřejné zakázky s vybraným dodavatelem, přičemž předpokládané datum uzavření rámcové smlouvy je bez zbytečného odkladu po ukončení tohoto výběrového řízení.
Předmět veřejné zakázky bude vykonáván na základě rámcové smlouvy uzavřené mezi zadavatelem a vybraným dodavatelem na dobu určitou, a to na dobu do 30. 6. 2019,
či na dobu, dokud úhrada odměn za plnění veřejné zakázky nedosáhne maximálně přípustné výše stanovené v návrhu smlouvy (předpokládaná hodnota veřejné zakázky) podle toho, který z těchto okamžiků nastane dříve.
Místem plnění veřejné zakázky, resp. místem dodání, je hlavní město Praha, sídlo zadavatele.
V. Kvalifikace účastníka
Účastník ve své nabídce musí doložit minimálně níže uvedený rozsah požadavků:
Základní kvalifikační předpoklady:
účastník předloží čestné prohlášení o tom, že nemá v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek, nemá splatný nedoplatek na pojistném či penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a na příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi svého sídla.
Čestné prohlášení bude podepsané osobou oprávněnou účastníka zastupovat. Bude-li čestné prohlášení podepsáno osobou, která k takovému jednání byla výše uvedenou oprávněnou osobou zmocněna, je účastník povinen doložit do nabídky plnou moc podepsanou osobou oprávněnou účastníka zastupovat. Vzor čestného prohlášení je přílohou č. 2 této výzvy.
Profesní kvalifikační předpoklady:
• prostou kopii výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;
• prostou kopii dokladu o oprávnění podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují (zejména doklad prokazující živnostenské oprávnění či licenci).
Technické kvalifikační předpoklady
• účastník předloží seznam nejméně 2 významných dodávek odpovídajících svým rozsahem a zaměřením požadovanému předmětu plnění, poskytnutých účastníkem v posledních 3 letech, s uvedením jejich předmětu, ceny, doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. Finanční objem každé jedné významné dodávky musí činit minimálně 300.000,- Kč bez DPH.
Součástí tohoto seznamu budou kontaktní údaje osob, u kterých lze referenční zakázku ověřit.
Seznam významných dodávek bude účastníkem předložen ve formě čestného prohlášení s uvedením zadavatelem požadovaných údajů (viz výše).
Čestné prohlášení bude podepsané osobou oprávněnou účastníka zastupovat. Bude-li čestné prohlášení podepsáno osobou, která k takovému jednání byla výše uvedenou oprávněnou osobou zmocněna, je účastník povinen doložit do nabídky plnou moc podepsanou osobou oprávněnou účastníka zastupovat.
VI. Požadavky zadavatele
Obchodní podmínky jsou upraveny v závazném návrhu rámcové smlouvy, který tvoří přílohu č. 1 této výzvy k podání nabídky.
Účastník je oprávněn doplnit do návrhu smlouvy pouze údaje, které jsou označeny jako nedoplněné [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] apod., či údaje na místech, ze kterých to z logiky věci vyplývá a jejich vyplnění účastníkem se předpokládá.
Účastník své nabídce předloží ucelený návrh smlouvy. Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou účastníka zastupovat. Jestliže návrh smlouvy podepíše osoba, která k takovému jednání byla výše uvedenou oprávněnou osobou zmocněna, je účastník povinen doložit do nabídky plnou moc podepsanou osobou oprávněnou účastníka zastupovat. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, popřípadě nepředložení zmocnění dle předchozí věty, není předložením řádného návrhu požadované smlouvy a nabídka účastníka je v takovém případě neúplná.
Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění či požadavky zadavatele, uvedené v zadávacích podmínkách veřejné zakázky.
VII. Požadavky na jednotný způsob zpracování ceny
Účastník stanoví nabídkovou cenu za celý předpokládaný předmět plnění veřejné zakázky v souladu se zadávacími podmínkami. Struktura nabídkové ceny bude stanovena v souladu s přílohou č. 1 výzvy - Návrh rámcové smlouvy.
Zadavatel nepřipouští, aby účastník uvedl cenu v jiné než předepsané struktuře. Zpracování ceny v jiné než předepsané struktuře bude hodnoceno jako nesplnění podmínek výběrového řízení.
Nabídková cena účastníka bude uvedena v příloze č. 1 této výzvy - Návrh rámcové smlouvy, resp. v její příloze č. 1 – „Specifikace předmětu plnění“.
Nabídková cena navržená účastníkem bude zahrnovat veškeré náklady účastníka nezbytné pro řádné plnění veřejné zakázky, a to především náklady na výrobu a dodání předmětu plnění do místa plnění.
Zadavatel upozorňuje, že účastníkem nabídnutá jednotková cena v Kč včetně DPH za položku č. 13 (viz příloha č. 1 Návrhu rámcové smlouvy – Specifikace předmětu plnění), tj. kompletní balíček, nesmí překročit maximální jednotkovou cenu (v Kč včetně DPH) uvedenou zadavatelem u této položky, tedy částku 300,- Kč. V případě překročení maximální stanovené ceny bude toto považováno za nesplnění zadávacích podmínek a účastník bude vyloučen z další účasti ve výběrovém řízení.
Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami a bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny vyjma změny sazeb DPH.
Nabídková cena bude uvedena v CZK.
Účastník je povinen ocenit všechny zadavatelem požadované položky.
VIII. Platební podmínky
Platební podmínky jsou uvedeny v příloze č. 1 této výzvy k podání nabídky – Návrh rámcové smlouvy.
IX. Hodnotící kritéria, jejich váhy a způsob hodnocení nabídek
Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky.
Jediným hodnotícím kritériem je celková nabídková cena v Kč včetně DPH za celý předpokládaný předmět plnění veřejné zakázky. Celková nabídková cena účastníka přitom bude stanovena jako součet nabídkových cen v Kč včetně DPH za zboží č. 2, tj. plánovací kalendář, č. 5, tj. kalkulačka, č. 11, tj. peněženka a č. 13, tj. kompletní balíček 1 , vynásobených počtem předpokládaných kusů zboží za celou dobu trvání zakázky.
Jako nejvhodnější bude vybrána nabídka účastníka, jehož celková nabídková cena v Kč včetně DPH bude nejnižší.
X. Lhůta pro podání nabídek
Místem pro podání nabídek je sídlo zadavatele.
Nabídky budou doručeny v řádně uzavřené obálce, kterou účastník označí nápisem:
„Veřejná zakázka – Rámcová smlouva na dodávky didaktických pomůcek - NEOTVÍRAT“
Na obálku účastník uvede rovněž svou kontaktní adresu, na kterou lze zaslat případné oznámení o nabídce podané po lhůtě pro podání nabídek.
Nabídku je možno podávat osobně nebo prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb na adresu sídla zadavatele.
Osobní podání nabídky lze učinit na recepci zadavatele v době: Po – Pá od 9:00 do15:00 hod., v poslední den lhůty pro podání nabídek potom do 13:00 hodin.
V případě podání nabídky poštou je nezbytné, aby byla nabídka zadavateli doručena do konce lhůty pro podání nabídek. Za okamžik podání/doručení nabídky se považuje její fyzické převzetí recepcí zadavatele na výše uvedené adrese.
Lhůta pro podání nabídek končí dne 6. 12. 2016 v 13:00 hodin.
XI. Zadávací lhůta
Lhůta, kterou jsou účastníci nabídkami vázáni, činí 100 kalendářních dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídek.
XII. Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky
Každý účastník je oprávněn předložit zadavateli pouze jednu písemnou nabídku v listinné podobě. Pokud účastník poruší tuto podmínku, nebude žádná z jeho nabídek posuzována a hodnocena.
Nabídka musí obsahovat identifikační údaje účastníka a musí být podána v českém jazyce. Součástí nabídky musí být návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou účastníka
1 viz Příloha č. 1 Návrhu rámcové smlouvy – Specifikace předmětu plnění
zastupovat. Návrh smlouvy bude respektovat všechny zadávací podmínky uvedené v této výzvě. Bude-li návrh smlouvy podepsán osobou zmocněnou k takovému jednání osobou oprávněnou účastníka zastupovat, je účastník povinen doložit do nabídky plnou moc podepsanou osobou oprávněnou účastníka zastupovat.
Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
Účastník uvede v nabídce kontaktní osobu, a to včetně kontaktní e-mailové adresy a telefonu.
Účastník, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů).
XIII. Práva zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo:
− zrušit výběrové řízení s uvedením důvodu
− do konce lhůty pro podání nabídek změnit podmínky zadání veřejné zakázky
− v případě rovnosti hodnocení více nabídek rozhodne zadavatel mezi těmito nabídkami losem
Přílohy:
Příloha č. 1 – Návrh rámcové smlouvy vč. přílohy
Příloha č. 2 – Vzor prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů
V Praze dne 22. 11. 2016
Xxx. Xxxx Xxxxxx, v.r.
pověřen řízením
Za správnost: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
Digitálně podepsal Xxxxxxxx Xxxxxxxxx