VŠEOBECNÉ OBCHODNÍ PODMÍNKY

VŠEOBECNÉ OBCHODNÍ PODMÍNKY

I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ

Tyto Všeobecné obchodní podmínky (dále jen „VOP“) upravují vztahy mezi smluvními stranami.

a) Vykonavatel – PROSPECTORS s.r.o., Na Harfě 916/9a, 190 00 Praha, IČ: 14084937 - zabývá se poskytování a provádění činností pro podporu v místě prodeje či na jiných lokalitáchspojených s marketingem.

b) Zadavatel – Právnická či fyzická osoba s úmyslem vykonávat propagační akce propodporu nebo zvýšení prodeje či prestiže svých produktů/své značky v souladu s podmínkami uvedenými níže.

II. PŘEDMĚT A PODMÍNKY VOP

1. VOP se řídí odpovídajícím zákonem v platném znění mezi smluvními stranami.

2. Předmětem VOP je stanovení základních práv a povinností smluvních stran a úprava jejich vzájemné spolupráce vedoucí k dosažení maximálních úspěchů jednotlivých "Promoakcí".

3. Promoakcí se rozumí veškeré marketingové aktivity určené na podporu a zvýšení prodeje zadavatele, aktivní podpora značky a postavení zadavatele na prodejních místech či jiných místech spojených s prodejem či marketingem vykonávané Promotéry, Merchandisery či Hosteskami.

4. Pod pojmy Promotér, Merchandiser či Hosteska se rozumí osoby zaměstnané agenturou, popřípadě živnostníci, vykonávající službu v souladu s obchodními podmínkami a odsouhlasenou objednávkou.

5. Vykonavatel bude pro Zadavatele na území České a Slovenské republiky realizovat takové Promoakce, s jejichž podmínkami realizace souhlasí obě smluvní strany.

6. Zadavatel vypíše Vykonavateli objednávku na každou jednotlivou Promoakci. Vykonavatel na základě této objednávky zpracuje a vystaví cenovou kalkulaci. Po vzájemném odsouhlasení

této objednávky a její cenové kalkulace oběma smluvními stranami se tato objednávka a její cenová kalkulace stanou nedílnou a závaznou součástí VOP.

7. Cenu uvedenou v odsouhlasené objednávce je povinen Zadavatel uhradit Vykonavateli v souladu s podmínkami ve VOP.

8. Každá odsouhlasená objednávka se stává nedílnou součástí VOP.

III. PRÁVA A POVINNOSTI VYKONAVATELE

1. Vykonavatel má právo na odměnu, která je stanovena cenou v odsouhlasené kalkulaci vystavené na základě vyplněné a odsouhlasené objednávky.

2. Vykonavatel má právo na úhradu nákladů, které vynaložil při plnění svého závazku nad rámec schválené kalkulace. Tyto náklady musí Vykonavatel neprodleně hlásit Zadavateli a nechat si tyto extra náklady schválit.

3. Pokud Zadavatel neuvede jinak, vyhrazuje si Zadavatel právo na propagaci akce na všech našich kanálech a následné zveřejnění úspěšnosti akce.

4. Vykonavatel je povinen postupovat s odbornou péčí a je povinen provést takové práce a úkony, které jsou nezbytně nutné k úspěšné realizaci jednotlivých Promoakcí.

5. Vše, co Vykonavatel potvrdil, že bude realizovat dle objednávky, je povinen uskutečňovat v souladu se smluvními podmínkami. Vykonavatel je povinen oznámit Zadavateli všechny okolnosti, které zjistil při realizaci Promoakce a jež mohou mít vliv na změnu pokynů Zadavatele.

6. Vykonavatel se zavazuje chránit dobré jméno Xxxxxxxxxx.

7. Vykonavatel se zavazuje, že se všemi informacemi, které obdrží od Zadavatele, bude zacházet jako s důvěrnými a nebude je předávat třetím stranám, ani používat pro jiné účely, přímo se nevztahující k obsahu objednávky.

8. Vykonavatel se zavazuje realizovat objednávku ve sjednaných termínech a se sjednanými náležitostmi.

9. Vykonavatel je zodpovědný za naplnění cíle akce, vyjma selhání lidského faktoru.

IV. PRÁVA A POVINNOSTI ZADAVATELE

1. Zadavatel má právo na kontrolu realizace Promoakce.

2. Zadavatel má povinnost uhradit Vykonavateli veškeré extra náklady, které Vykonavatel vynaložil na realizaci Promoakce a které byly dříve odsouhlaseny Vykonavatelem Zadavateli a z jejich povahy vyplývá, že nebyly v původní kalkulaci.

3. Zadavatel je povinen předat včas, a to nejpozději do 5 pracovních dnů před realizací Promoakce, Vykonavateli materiály a informace, jež jsou nutné k realizaci Promoakce.

V případě, že se bude jednat o méně než 5 pracovních dní, bude účtován příplatek, který si obě smluvní strany předem odsouhlasí.

4. Zadavatel se zavazuje nevyužívat pracovníky Vykonavatele ani kontakty získané v době trvání spolupráce s Vykonavatelem pro jiné Promoakce, ani pro jiné účely, než ty, na nichž se

Zadavatel dohodnul s Vykonavatelem, a to ani během trvání této spolupráce, ani v době 1 roku po jejím ukončení.

5. Zadavatel se zavazuje nepoužít případné získané informace o Promotérech, Merchandiserech či Hosteskách ve svůj vlastní užitek bez předchozího souhlasu Vykonavatele.

6. Zadavatel se zavazuje objednávat subdodávky (stánky, POS materiály a další součásti kampaní) s takovým předstihem, který umožní zajistit vše potřebné v požadovaném termínu. V opačném případě nemůže vykonavatel garantovat jejich včasné dodání.

V. PLATEBNÍ PODMÍNKY

1. Vykonavatel vystaví v rámci každé jednotlivé objednávky cenovou kalkulaci, sjednaná cena je úplná.

2. V případě reklamování vyúčtování a faktury je nutno učinit tak nejpozději v průběhu 5 pracovních dní od doručení faktury.

3. Při prvotní spolupráci s každým novým Zadavatelem vyžaduje Vykonavatel 50% zálohu celkové ceny na realizaci objednávky splatnou minimálně 3 pracovní dny před realizací objednávky.

VI. ZMĚNY ZADÁNÍ, STORNO PODMÍNKY A SANKČNÍ USTANOVENÍ

1. Vykonavatel negarantuje, že zajistí požadavky, které vyvstaly změnou v zadání, které byly Vykonavateli oznámeny v čase kratším než 5 pracovních dnů před prvním dnem realizace objednávky.

2. Při změnách v zadání již odsouhlasené objednávky, si Vykonavatel vyhrazuje právo navýšení kalkulace o náklady, které mu vznikly se změnou objednávky – tyto náklady si nechá schválit od Zadavatele.

3. Pokud je objednávka v rozmezí kratším než 5 pracovních dnů zcela stornována, bude zadavateli fakturováno 50 % kalkulované částky.

4. Pokud je objednávka v rozmezí kratším než 24 hodin zcela stornována, bude zadavateli fakturováno 100 % kalkulované částky.

5. Zadavatel je povinen v případě zrušení realizace objednávky v jejím průběhu vyplatit Vykonavateli 100 % z toho, co již bylo zrealizováno, a 50% za práce, které nebyly vykonány, avšak byly objednány v rámci této Promoakce.

6. V případě porušení bodu IV.4 a IV.5 se Zadavatel se zavazuje, že v průběhu trvání smlouvy a 6 měsíců po jejím ukončení neuzavře se zaměstnanci Vykonavatele žádnou smlouvu, jejímž předmětem je tatáž či obdobná činnost, jež je předmětem této Smlouvy a rovněž že za tímto účelem nepředá kontaktní informace na jakéhokoliv zaměstnance Vykonavatele třetí osobě. V případě porušení této povinnosti je Zadavatel povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč za každé jednotlivé porušení výše uvedené povinnosti.

VII. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY A JEJÍ UKONČENÍ

1. VOP se uzavírá na dobu neurčitou s platností ode dne jejího stvrzení registrací do systému na xxx.xxxxxxxxx.xx či potvrzením kalkulace.

2. Zadavatel může od VOP s okamžitou platností odstoupit v případě zjištění hrubého porušení povinností vyplývajících z této smlouvy ze strany Vykonavatele.

3. Vykonavatel může od VOP s okamžitou platností odstoupit v případě zjištění hrubého porušení povinností vyplývajících z této smlouvy ze strany Zadavatele.

4. Obě smluvní strany mohou smlouvu vypovědět písemnou formou, a to s výpovědní lhůtou tři měsíce i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta začíná běžet od prvého dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Vykonavatel se však zavazuje dokončit všechny započaté projekty, dle ustanovení této smlouvy a Zadavatel se zavazuje uhradit všechny započaté projekty, dle ustanovení této smlouvy.

VIII. SMLUVNÍ USTANOVENÍ

1. Každá strana souhlasí s tím, že jejich postupy budou v souladu se všemi platnými právními předpisy, kterými se budou řídit při plnění svých povinností vyplývajících z VOP.

2. Veškerá oznámení a zprávy jakéhokoli druhu, které mohou být nutné nebo žádoucí, aby druhá strana mohla správně vykonat svou část VOP, musí být doručeny písemně.

3. Ve všech otázkách výslovně neupravených VOP, se postupuje podle ustanovení Občanského zákoníku a Smlouva se jako celek řídí českým právním řádem.

4. Jakékoli změny nebo dodatky VOP je vykonavatel povinen umístit na své webové stránky, tak aby byly dostupné zúčastněným stranám.

5. Tyto VOP jsou umístěné na stránkách xxx.xxxxxxxxx.xx, kde registrací nebo potvrzením objednávky souhlasíte s těmito VOP. VOP mohou být také přiloženy ke Smlouvě o spolupráci, která je VOP nadřazená.

6. Tyto VOP jsou uzavřeny a nabývají účinnosti dnem odsouhlasení kalkulace, které se stvrzuje potvrzením objednávky nebo kalkulace k promoakci.

7. Smluvní strany prohlašují, že si VOP řádně přečetly, s jejím obsahem bezvýhradně souhlasí a dle jejich svobodné vůle, určitě a srozumitelně, nikoli v tísni nebo za jinak jednostranně nevýhodných podmínek.

8. VOP se řídí podle podmínek stanovených českým právem, pokud není stanoveno jinak.

IX. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. VOP byly vydány Vykonavatelem s účinností od 1.1. 2022.

VOP jsou vyhotoveny v českém jazyce. Pokud je poskytnut překlad nebo verze v jiném jazyce, český jazyk převažuje ve všech ohledech.

2. Vykonavatel si nárokuje právo na změnu VOP. V případě této změny se změny netýkají již realizovaných objednávek, ledaže by byly odsouhlaseny oběma smluvními stranami

v písemné formě.

3. Součástí VOP může být i Smlouva o spolupráci, která je těmto VOP nadřazená a může upravovat některé body ve VOP.

4. Zadavatel nesmí žádným způsobem vstupovat do vztahu mezi zaměstnanci Vykonavatele a to ani zjišťovat jakou mají zaměstnanci mzdu či kolik za ně vykonavatel účtuje pod pokutou

10 000 Kč za každé takové provinění. Porušení tohoto bodu způsobuje problémy Vykonavateli, který potřebné informace sdělí na vyžádání Zadavateli přímo.

Xxx. Xxx Xxxxxx, MSc.

V Praze dne 1.1. 2022