DOHODA
DOHODA
o spolupráci k zajištění a realizaci ekologického vratného systému nádob na nápoje pro prodejce nápojů na akci
,,Brněnské Vánoce 2017 "
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku, v souladu s ust. § 1746 odst 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění, mezi níže uvedenými smluvními stranami:
1. Turistické informační centrum města Brna, příspěvková organizace
se sídlem: Radnická 365/2 602 00 Brno IČO: 00101460, DIČ: CZ00101460
zastoupena: Mgr. et Xxx. Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelkou organizace bankovní spojení: KB Brno, a. s., č. účtu: 831621/0100
zapsáno v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl Pr, vložka 18 (dále jen „Pořadatel č. 1.")
Kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxxxxxxx Tel.: 000 000 000
a
2.Tradiční zvykoslovný spolek, z.s.
se sídlem: Brno, třída Kpt. Xxxxxx 1922/3, PSČ 602 00 IČO: 03042588
zastoupená: Evou Xxxxxxxxxx, předsedkyní spolku
bankovní spojení: česká spořitelna č. účtu: 3648146399/0800zapsáno:
ve spolkovém rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně.xxxxx X, xxxxxx č. 19871 ( dále “Pořadatel č. 2”.)
Kontaktní osoba: Xxx Xxxxxxxxx
tel.: 000 000 000
a
3.Kulturní a vzdělávací středisko „U Tří kohoutů"
se sídlem: Xxxxxxxx 000/00
IČO: 00101508 DIČ:CZ0010101508
zastoupena: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem
bankovní spojení: Komerční banka, a.s. č.ú.: 4939621/0100 zapsána: v obchodním rejstříku vedeném v oddílu C, vložka 54266 (dále „Pořadatel č. 3.")
Kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxxxxxx (produkce) tel. 000000000
(dále jen “pořadatelé") a
4.
se sídlem:
IČO:
zastoupena:
bankovní spojení: c.u.:
zapsána v obchodním rejstříku vedeném ....., oddíl ...., xxxxxx .....
(dále „Poskytovatel")
Kontaktní osoba:
tel. email:
uzavírají tuto DOHODU
I. Účel Dohody
1. Účelem této Dohody je zájem smluvních stran na vzájemné spolupráci pro zajištění a realizaci ekologického vratného systému nádob na nápoje pro prodejce nápojů v rámci akce
„Brněnské vánoce 2017" a to:
Brněnské Vánoce 2017 v místě konání Brno - nám. Svobody, Dominikánské nám.
Advent na Moraváku 2017 v místě konání Brno, Moravské nám.,
Advent na Zelňáku 2017 v místě konání Brno - Zelný trh. (dále vše jen „Akce")
2017
v období od 24. 11. 2017 do 6. 1. 2018 v Brně na nám. Svobody, Zelném trhu, Dominikánském náměstí a Moravském náměstí. (dále jen „Akce") na základě nabídky Poskytovatele ze dne
která tvoří nedílnou přílohu č. 1 této Dohody.
lI. Předmět plnění
1. Předmětem této Dohody je spolupráce Poskytovatele a Pořadatelů při zajištění a realizaci (výroba, servis a distribuce) ekologického vratného systému nádob na nápoje (keramické hrnky, polypropylénové kelímky) pro prodejce nápojů (vratné nádoby jsou nadále v textu smlouvy vždy označován společným pojmem „Hrnky) v rámci Akce na základě nabídky Poskytovatele ze dne
2017
.
2017
2. Poskytovatel se touto Dohodou zavazuje zajistit pro Akci dodání Hrnků v jednotlivých místech plnění dle čl. IV., bod 2 , jejich mytí, servis a distribuci v souladu s touto Dohodou, zejm. čl. VI. této Dohody a nabídkou poskytovatele ze dne
3. Pořadatelé se touto Dohodou zavazují poskytnout Poskytovateli i sobě navzájem součinnost, nezbytnou k hladkému průběhu splnění předmětu této Dohody v souladu s obsahem této Dohody.
4. Za účelem splnění předmětu této Dohody sjednávají tyto smluvní podmínky:
Ill. Technický popis ekologického systému Hrnků
1. Ekologický systém Hrnků představuje prodej teplých nápojů ve vratných a zálohovaných, znovupoužitelných hrncích.
Technické parametry Hrnků:
Objem (ml): 0,25 (cejchované), jejichž výrobcem je…… Materiál: porcelain
Motiv: vánoční
Mytí: bez následků poškození material a vzhledu Hrnků
2. Systém Hrnků zahrnuje tento servis a distribuci
a) dodání Hrnků poskytovatelem do komisního prodeje prodejcům horkých a studených nápojů, v množství a termínech dohodnutých s prodejci,
b) hygienické mytí, svoz a distribuci Hrnků, hygienické ošetření, skladování a balení do transportních košů,
c) vyplácení záloh prodejcům a spotřebitelům při vrácení Hrnků,
d) odběr nepoškozených použitých Hrnků prodejcům,
e) zajištění služby pro operativní vydání čistých Hrnků Poskytovatelem v blízkosti prodejních míst, a to vždy nejpozději do 1 h od ohlášení požadavku prodejcem,
f) vyúčtování mytí Hrnků Poskytovatelem prodejcům a následnou úhradu za mytí Hrnků prodejci Poskytovateli ve sjednané výši,
g) vyúčtování záloh vyplacených prodejci spotřebitelům za vrácené Hrnky a Hrnky, které prodejce od Poskytovatele neodebral (tj. byly vydány jiným prodejcem),
h) výplatu sjednané marže Poskytovatelem prodejcům za prodej Hrnků (komisní prodej) dle saldokonta vedeného pro každého jednotlivého prodejce i trh jako celek,
i) garancí Poskytovatele Hrnků na neomezený výkup nepoškozených Hrnků v místech plnění.
IV. Doba a místo poskytování plnění
1. Doba amísto poskytování služby jsou smluvními stranami dojednány takto: Xxxxxx zahájení poskytování služby: 24. 11. 2017,
Termín ukončení poskytování služby: 6. 1. 2018
2. Místo poskytování plnění
Brno - nám. Svobody, Zelný trh, Dominikánské náměstí a Moravské náměstí
Pořadatel č.1: zajišťuje Akci v místě plnění: Brno, nám. Svobody, Dominikánské nám. Pořadatel č.2: zajišťuje Akci v místě plnění: Brno, Zelný trh
Pořadatel č.3: zajišťuje Akci v místě plnění: Brno, Moravské náměstí
V. Práva a povinnosti Pořadatelů
1. Pořadatelé jsou povInnI poskytovateli poskytovat během plnění předmětu Dohody nezbytnou součinnost a to každý v rámci svého místa plnění dle č. IV., bod 2. této Dohody.
2. Pořadatelé jsou povinni předat včas poskytovateli úplné, pravdivé a přehledné informace, jež jsou nezbytně nutné k poskytování služby dle této Dohody v místech plnění zajišťovaných příslušným Pořadatelem.
3. Pořadatelé zajistí v rámci svého místa plnění dle čl. VII. Dohody uzavření smluv o dodávce, servisu a distribuci vratných nádob (dále jen „smlouva o vratných nádobách") mezi jednotlivými prodejci a poskytovatelem servisu, ve kterých budou stanovena práva a povinnosti poskytovatele servisu a prodejců nápojů.
4. Pořadatelé se zavazují sobě navzájem poskytnout součinnost k řádnému a plynulému zajištění splnění podmínek Dohody a průběhu Akce.
5. Obsahem smlouvy o vratných nádobách bude:
• Dodání sjednaného množství vratných nádob ve sjednaných termínech poskytovatelem servisu prodejci.
• Závazek prodejce vydat spotřebiteli nápoj ve vratném obalu a vybrat dohodnuté zálohy od spotřebitele.
• Závazek prodejce vrátit zálohu spotřebiteli při vrácení nepoškozené vratné nádoby.
• Závazek prodejce uhradit poskytovatelům náklady na mytí vratných nádob ve sjednané výši.
• Závazek prodejce každý den vydat nepoškozené, použité vratné nádoby osobám pověřeným poskytovatelem servisu.
• Závazek poskytovatele servisu k dodání sjednaného množství hygienicky umytých vratných nádob, a to každý den ve sjednanou dobu.
• Závazek poskytovatele servisu k odebrání použitých a nepoškozených vratných nádob, a to každý den ve sjednanou dobu.
• Závazek prodejce uhradit poskytovatelům servisu vybrané zálohy za nevrácené vratné nádoby.
• Závazek poskytovatele servisu vyrovnat prodejci zálohy vrácené spotřebitelům za hrníčky, které prodejce od poskytovatelů servisu neodebral (byly vydány jiným prodejcem).
• Závazek poskytovatele vyplatit v týdenních termínech prodejcům marži ze zálohy za prodej nevrácených hrnečků podle saldokonta vedeného pro každého prodejce i celek akce.
VI. Práva a povinnosti poskytovatele
1. Poskytovatel se zavazuje v rámci plnění předmětu této Dohody zajistit dodání Hrnků dle technické specifikace v čl. Ill., bod 1. a jejich servis a distribuci prodejcům po celou dobu trvání Akce a uzavření smluv o dodávce, servisu a distribuci Hrnků s prodejci, s nimiž Pořadatelé uzavřeli podnájemní smlouvy stánků (dále jen „prodejci") v místech plnění dle čl. IV.
2. Poskytovatel neodpovídá za vady v poskytnuté službě, způsobené chováním prodejce vuc1 spotřebitelům, je-li toto chování v rozporu s Dohodou uzavřenou mezi poskytovatelem a prodejcem.
3. Zjistí-li poskytovatel při poskytování služby okolnosti, které znemožňují řádné plnění Dohody, oznámí to neprodleně Pořadateli příslušnému dle místa plnění, se kterým se dohodne na odstranění těchto překážek, popř. na dalším postupu.
4. Poskytovatel je povinen po dobu trvání této Dohody mít uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě v přímé souvislosti s činností poskytovatele při plnění předmětu dle této Dohody.
5. Poskytovatel je povinen v rámci realizace plnění předmětu Dohody, zajistit v rámci smluv uzavřených s prodejci po celou dobu trvání Akce:
a) trvalou, průběžnou zásobu a dostatečnou rezervu Hrnků na určené stánky, včetně jejich operativní průběžné distribuce dle požadavků prodejců,
b) průběžně odebírání použitých a nepoškozených vratných nádob od prodejců, s tím, že následně zajistí služby spojené se svozem a mytím Hrnků, včetně zpětné distribuce umytých Hrnků, při garanci jejich současného hygienického ošetření, skladování a balení do transportních košů,
c) dodání sjednaného množství hygienicky umytých vratných nádob, a to každý den ve sjednanou dobu a dále zajistit službu pro operativní vydání čistých hrnečků v blízkosti prodejních míst, a to vždy nejpozději do 1 h od ohlášení požadavku prodejcem. Požadavek bude hlášen telefonicky na předem určený telefonní kontakt poskytovatele servisu. Lhůta 1 hod. pro dodání čistých hrnků počíná běžet uskutečněním hovoru, případně od okamžiku odesláním sms zprávy prodejcem poskytovateli servisu.
d) dle aktuální situace a dohody mezi Poskytovatelem a prodejci možnost sloučení dodávky nových nebo umytých použitých Hrnků a odběr Hrnků k mytí na dobu minimálně 1 hodiny před otevřením denní akce,
e) dodání Hrnků každý den jednak maximálně hodinu před otevírací dobou akce a případně ještě dvakrát denně v množství a čase dopředu individuálně sjednaném mezi prodejci a Poskytovatelem.
f) službu pro zabezpečení operativního vydávání čistých Hrnků v blízkosti prodejních míst po dobu vždy nejpozději do 1 h po ohlášení požadavku prodejcem,
g) odebrání použitých a nepoškozených Hrnků maximálně 1 hodinu po uzavření denní akce,
h) vyrovnání zálohy vrácené spotřebitelům za hrníčky prodejci, které prodejce od poskytovatelů servisu neodebral (byly vydány jiným prodejcem).
i) garantuje průběžný odběr nepoškozených Hrnků a jejich skutečné umývání a distribuci včetně dodržení hygienických postupů tak, aby nevznikal nepořádek v místech konání Akce, aby minimalizoval vznikající odpad a tím přispěl ke snižování ekologické stopy také po skončení každodenní akce,
j) vyplacení marži ze zálohy za prodej nevrácených hrnečků podle saldokonta vedeného pro každého prodejce i celek akce v týdenních termínech prodejcům
k) vede po celou dobu přehlednou evidenci dodaných, vrácených a prodaných Hrnků, pro zajištění řádného a transparentního vybírání a vyrovnání inkasované či vyplacené zálohy, účtování množství umývaných Hrnků a vyplácení marži prodejcům z prodaných Hrnků,
l) garantuje neomezený výkup nepoškozených Hrnků v místech plnění,
m) je oprávněn ponechat si zálohy za nevrácené Hrnky s výjimkou limitované série Hrnků Dodavatele dle čl. IX. Dohody,
n) nejméně do 10 dnů před zahájením Akce předloží Pořadatelům kopie Dohod uzavřených s prodejci v jednotlivých místech plnění.
o) možnost odstoupení od smlouvy v případě neplnění povinností daných smlouvou bez nároku na náhradu škody
p) jako garanci splnění povinností z Dohody složí Poskytovatel nejpozději v den podpisu Dohody na účty všech Poskytovatelů, označených v záhlaví této Dohody vratnou jistotu dle čl. VIII., bod 8.1 Dohody.
q) Poskytovatel servisu se zavazuje vratné nádoby poskytovat prodejcům pro účely vratného systému bezplatně a proto vybrané zálohy budou náležet poskytovateli. Při pravidelném vyúčtování v týdenních intervalech poskytovatel servisu z této zálohy vyplatí prodejci rozdíl mezi zálohou a prodejní cenou hrnečku dle jeho podílu na celkovém prodeji hrnečků, které se z oběhu za daný interval nevrátí. Podíl prodejce na prodeji hrnečků vychází z procentuálního podílu prodejce na všech porcích nápojů prodaných ve vratných nádobách na trzích zapojených do vratného systému za účtované období.
r) Poskytovatel se zavazuje zajistit uzavření smluv o dodání, mytí a distribuci Hrnků na dobu trvání Akce uzavřených s prodejci na nám. Svobody, Dominikánském nám., Zelném trhu, Moravském nám s prodejci. a nejpozději do 20. 10. 2017 předložit Pořadatelům seznam uzavřených smluv včetně jejich kopií dle jednotlivých míst plnění (čl. IV., bod 4. Dohody)
s) Poskytovatel se zavazuje také k bezplatnému převzetí, servisu a distribuci limitované série Hrnků ve vlastnictví Pořadatele č. 1. a to v počtu 10.000,- ks. Poskytovatel se zavazuje, že tyto Hrnky převezme na základě předávacího protokolu od Pořadatele č. 1.
t) Poskytovatel se zavazuje Pořadateli č. 1 uhradit sjednané procento ze zisku z prodeje limitované série Hrnků dle podmínek, uvedených v této Dohodě v čl. IX.
u) Cena za servis (distribuce a umývání) je účtována prodejci z počtu všech porcí nápojů, které prodalve vratných nádobách (včetně prodaných vratných nádob).
Poskytovatel se zavazuje nepřekročit cenu za servis, distribuci a umývání vůči prodejcům (podnájemcům stánků) stanovenou jako cenu maximální za Hrnek:
Hrnek: 2,40/ 2,90 Kč (cena/cena s dph)
VII. Platební podmínky
1. Podkladem pro zaplacení faktura - daňový doklad, který musí obsahovat veškeré náležitosti účetního a daňového dokladu, stanovené platnými právními předpisy.
2. Podkladem pro vystavení faktury poskytovatelem či objednatelem je buď smluvními stranami podepsaný protokol o provedeném plnění, nebo doklad, potvrzují oprávněnost nároku účtující smluvní strany.
3. Faktura bude mít zejména tytonáležitosti:
• označení a číslo
• označení smluvních stran
• důvod fakturace
• označení bankovního ústavu a číslo účtu, na který má být placeno
• den odeslání faktury a lhůta splatnosti
• datum uskutečnitelného plnění
• částka k úhradě a zákonná daň z přidané hodnoty. příloha - potvrzení doklad o skutečně vynaložených nákladech
4. Faktura je splatná ve lhůtě 21-ti kalendářních ode dne jejího doručení smluvní straně, a to převodem na bankovní účet oprávněné strany.
5. Povinná smluvní strana je oprávněna před uplynutím data splatnosti vrátit fakturu na zaplacení fakturované částky, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové ůdaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet lhůta její splatnosti. Oprávněná smluvní strana
vystaví povinnému novou fakturu se správnými údaji, popř. doplní chybějící doklady a dnem jejího doručení oprávněnému začíná běžet nová 21-ti denní lhůta její splatnosti.
VIII. jistota
1. Jako garanci splnění povinností z čl. VI., bod 5., písm. b) Dohody složí Poskytovatel nejpozději v den podpisu Dohody na účty každého z Pořadatelů uvedené v záhlaví Dohody vratnou jistotu ve výši 20.000,- Kč. Tuto skutečnost v den podpisu smlouvy Pořadatelům doloží.
a) Jistota bude Poskytovateli Pořadateli vrácena v plné výši do 28.2.2018 za předpokladu řádného a bezvadného splnění předmětu Dohody v souladu s podmínkami realizace Dohody uvedenými v Nabídce Poskytovatele,
b) Jistota bude Poskytovateli Pořadateli krácena za každé porušení těchto povinností takto:
- za nepředložení uzavřených smluv s jednotlivými prodejci dle čl. VI., této Dohody částkou 5.000,- Kč za každou jednotlivou nezavřenou smlouvu s prodejci.
- v případě oprávněných opakovaných stížnosti prodejců na neplnění povinností Poskytovatelem z uzavřených smluv částkou 5.000,- Kč, a to i opakovaně.
c) V případě, že výše sankcí dle čl. VIII, bod 1. této Dohody překročí výši složené jistoty, je Poskytovatel povinen uhradit Pořadatelům částku rovnající se součtu uložených sankcí, převyšující složenou jistotu do 5-ti kalendářních dnů od doručení výzvy oprávněného Pořadatele na jeho účet.
IX. Limitovaná série Hrnků
1. Pořadateli č. 1 náleží úhrada zisku z Hrnků prodaných v rámci limitované série dle čl. VI., bod
5. a to ve výši 50 % z prodeje každého hrnku. Ve lhůtě do 30 dnů po skončení Akce se Poskytovatel zavazuje uhradit na účet Pořadatele č. 1 celkový zisk z prodaných Hrnků z této série ve výši 50% z prodeje každého prodaného Hrnku.
2. Jako garanci splnění povinností k úhradě zisku dle čl. IX, bod 1. složí Poskytovatel nejpozději v den podpisu Dohody na účet Pořadatele č. 1, vratnou jistotu ve výši 20.000,- Kč. Tuto skutečnost v den převzetí Dohody s podpisy Pořadatelů Dohody doloží Pořadateli č. 1., v jehož sídle k převzetí Dohody podepsané všemi zúčastněnými stranami dojde.
3. Jistota bude Poskytovateli vrácena na jím označený účet do 30ti dnů od předložení dokladu Pořadateli č. 1. o celkovém počtu prodaných „limitovaných" Hrnků dle těchto podmínek:
• v případě zisku nižšího než je složená jistota, vrátí Pořadatel č. 1 I Poskytovateli rozdíl na jím označený účet do 5-ti dnů od předložení dokladu zadavateli o celkovém počtu prodaných Hrnků limitované série včetně celkové výše zisku.
• v případě zisku vyššího, než je složená jistota, uhradí Poskytovatel Pořadateli č.1 část zisku, převyšující složenou jistotu na účet Pořadatele č. 1 do 30ti dnů od předložení vyúčtování celkového počtu prodaných Hrnků limitované série včetně celkové výše zisku.
X. Odpovědnost za škodu, smluvní sankce
1. Za každý kalendářní den, kdy nebude Poskytovatelem poskytováno sjednané plnění dle této Dohody v rozsahu sjednaném ve smlouvách s nájemci stánků v příslušném místě plnění dle čl. IV, bod 2 Dohody) z příčin spočívajících na jeho straně, náleží příslušnému oprávněnému Pořadateli (dle čl.
IV. Bod 2. Dohody) smluvní pokuta ve výši 5.000,- Kč.
2. V případě prodlení příslušného Pořadatele s úhradou platby na základě daňového dokladu, je poskytovatel oprávněn požadovat na příslušném Pořadateli zaplacení úroku z prodlení v zákonné výši za každý jednotlivý den prodlení.
3. Každá smluvní strana, která poruší povinnosti, sjednané touto Dohodou dle předchozích odstavců je povinna uhradit vyúčtovanou sankci nejpozději do čtrnácti dnů od dne obdržení příslušného vyúčtování. Stejná lhůta se vztahuje i na úhradu úroku z prodlení.
4. Zaplacením smluvní pokuty poskytovatelem není dotčeno ani omezeno právo příslušného oprávněného Pořadatele na náhradu škody, a to i ve výši přesahující smluvní pokutu.
XI. Ostatní ujednání
1. Chod systému Hrnků vč. výše záloh, termínů, apod. obsahuje Manuál pro prodejce - Celoplošný vratný systém zálohovaných Hrnků na Akci zpracovaný Poskytovatelem, který tvoří přílohu č. 3. této Dohody.
2. Poskytovatel bere na vědomí, že prodejci horkých a studených nápojů, zajištění objednatelem v rámci Akce, jsou Pořadateli smluvně vázáni k povinnosti používat pro prodej nápojů Hrnky pro opakované použití.
XII. Závěrečná ustanovení
1. Tato Xxxxxx nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu všemi smluvními stranami a uzavírá se na dobu určitou, a to od 24.11.2017 do 6.1.2018.
2. Veškeré změny a doplnění této Dohody je možné provádět jen písemnými datovanými a číslovanými dodatky podepsanými všemi smluvními stranami.
3. Smluvní strany sjednávají, že ukáže-li se být kterékoliv ustanovení Dohody neplatným nebo nevykonatelným, nedotkne se tato neplatnost nebo nevykonatelnost dalších ustanovení Dohody, nemají-li vzájemnou provázanost a nedotkne se Dohody jako celku. Smluvní strany se zavazují bez odkladu nejpozději do 2 kalendářních dnů od doručení oznámení druhé straně nahradit neplatné nebo nevykonatelné ustanovení Dohody bezvadným, které se svým účelem co nejvíce blíží nahrazovanému.
6. Tato Dohoda je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Pořadatelé a poskytovatel obdrží každý pojednom vyhotovení.
7. Na znamení souhlasu se vším, co je shora uvedeno, připojují smluvní strany své podpisy.
2017
Nedílnou součástí této Dohody jsou jejípřílohy č.: Příloha č. 1: Poptávka ze dne .........................
Příloha č. 2: Nabídka poskytovatele ze dne
2017
Příloha č. 3: Manuál prodejce - Celoplošný vratný systém zálohovaných Hrnků v rámci Akce zpracovaný Poskytovatelem (Příloha Nabídky ze dne
Příloha č. 4: Kopie smluv uzavřených mezi Poskytovatelem a jeho subdodavateli Příloha č. 5: Kopie smluv uzavřených mezi poskytovatelem a nájemci stánků
V............ dne ................. V Brně dne ................
za poskytovatele: za Pořadatele č.1.
Mgr. et Xxx. Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelka
za Pořadatele č.2.
Xxx Xxxxxxxxx, předsedkyně spolku
za Pořadatele č.3.
Xxx. Xxxxx Xxxxxx, ředitel