S M L O U V A O P O S K Y T N U T Í S L U Ž E B A O V Y T V O Ř E N Í D Í L A č.sml: 181-2018-14111
S M L O U V A O P O S K Y T N U T Í S L U Ž E B
A O V Y T V O Ř E N Í D Í L A
č.sml: 000-0000-00000
uzavřená podle § 1746 odst. 2., zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“) a ustanovení § 6 a § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“)
(dále jen „smlouva“)
Smluvní strany
Česká republika – Ministerstvo zemědělství
se sídlem: Xxxxxx 00/00, Xxxxx – Xxxx Město, PSČ 110 00
IČO: 00020478
DIČ: CZ00020478
Bankovní spojení: ČNB, centrální pobočka Praha 1, č.ú: 1226001/0710
zastoupená ředitelem odboru Řídící orgán PRV, Ing. Xxxxxxx Xxxxxxx
(dále jen „objednatel“)
na straně jedné
a
xxxxxxxxxxxx
se sídlem: xxxx, PSČ xxxx
IČO : xxxx
DIČ: xxxxx
Bankovní spojení: xxxx
Číslo účtu: xxxxx
Jednající / statutární orgán: jméno/funkce
(dále jen „poskytovatel“)
na straně druhé
uzavírají tuto smlouvu:
Článek I.
Úvodní ustanovení
Poskytovatel je xxxxxxxxxxxxxx zapsaným dne xxxxxx v xxxxxx rejstříku vedeném Krajským/Městským soudem v xxxxx v oddíle xxx, vložka xxxxx.
Článek II.
Předmět a účel smlouvy
Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele poskytnout služby specifikované v odstavci 2 a 3 tohoto článku a Příloze č. 1 smlouvy a závazek objednatele zaplatit poskytovateli cenu za uskutečněné služby.
Poskytovatel se zavazuje zrealizovat 4 dvoudenní workshopy a vytvořit odborný manuál k tématu „sociální zemědělství/podnikání“ (dále jen „workshopy“ a „manuál“). Požadované aktivity budou zrealizovány na území České republiky a to nejpozději do 28. února 2019. Detailní popis předmětu plnění je uveden v Příloze č. 1 smlouvy.
Výstupy z aktivit realizovaných dle čl. II. odst. 2 budou prezentovány zástupci poskytovatele formou přednášky na dvou odborných akcích pořádaných objednatelem (termíny akcí budou objednatele upřesněny dle aktuální potřeby).
Účelem smlouvy je realizace workshopů a tvorba manuálu k aktuálním problémům v oblasti sociálního zemědělství/podnikání a propojení této problematiky s oblastí možností čerpání dotací z Programu rozvoje venkova. Workshopy seznámí aktéry venkovského prostoru s konceptem sociálního zemědělství/podnikání a umožní diskusi zájemců s odborníky na danou problematiku. Bude umožněna návštěva konkrétních projektů spojených se sociálním zemědělstvím/podnikání v rámci exkurze. Výstupy budou zpracovány do manuálu, který bude následně k dispozici v tištěné ale především elektronické formě na webu objednatele. Dojde k navázání konkrétních kontaktů pro případnou spolupráci regionální i nadnárodní, tedy v konečném důsledku k naplnění Akčního plánu Celostátní sítě pro venkov.
Při organizaci workshopů a při přípravě manuálu bude ze strany poskytovatele zajištěno dodržování prvků povinné publicity Programu rozvoje venkova v souladu s Příručkou pro publicitu PRV 2014-2020 a s nařízením EU č. 808/2014. Ke stažení na xxxx://xxxxx.xx/xxxxxx/xxx/xxx/xxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxx-xx-xxxxxx-0000/xxxxxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxx/. Poskytovatel je dále povinen se řídit pravidly a veškerými ostatními právními předpisy platnými pro Program rozvoje venkova ČR na období 2014-2020 včetně příslušných právních předpisů Evropské unie (např. pravidla archivace).
Článek III.
Místo plnění, doba plnění
Místa a data konání dvoudenních workshopů:
Workshop č. 1: místo konání: xxxxxxxxx
termín konání: xxxxxxxxx
Workshop č. 2: místo konání: xxxxxxxxx
termín konání: xxxxxxxxx
Workshop č. 3: místo konání: xxxxxxxxx
termín konání: xxxxxxxxx
Workshop č. 4: místo konání: xxxxxxxxx
termín konání: xxxxxxxxx
Termín dodání zpracovaného manuálu v sídle objednatele do 28. 2. 2019. Manuál bude vytvořen po realizaci všech 4 workshopů a bude obsahovat i zpracované výstupy/zpětné vazby z těchto akcí.
Poskytovatel pracuje na svůj náklad a na své nebezpečí, poskytovatel je povinen upozornit na nevhodné pokyny nebo nevhodnost věcí mu předaných. Objednatel si vyhrazuje právo průběžně kontrolovat přípravu jednotlivých workshopů i přípravu manuálu. Na zjištěné nedostatky upozorní objednatel písemně poskytovatele a požádá o jejich odstranění. Takové žádosti je poskytovatel povinen ve lhůtě stanovené objednatelem vyhovět.
Článek IV.
Povinnosti objednatele a poskytovatele
Objednatel se zavazuje:
poskytnout poskytovateli součinnost při realizaci příprav jednotlivých workshopů,
poskytnout poskytovateli součinnosti při přípravě manuálu.
Poskytovatel se zavazuje:
zajistit služby specifikované v čl. II. odst. 2 a odst. 3 a Příloze č. 1 smlouvy,
poskytnout objednateli součinnost při realizaci průběžné kontroly naplňování zakázky dle této smlouvy.
Článek V.
Cena
Cena je stanovená dohodou podle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů a činí xxxxxxx Kč bez DPH, slovy xxxxxxx korun českých. Celková cena činí xxxxxxx Kč včetně DPH1, slovy xxxxxxx korun českých.
Dohodnutá cena je cenou maximální a nepřekročitelnou a zahrnuje veškeré náklady poskytovatele související s poskytnutím služeb.
Nejvýše přípustné ceny za výše požadované služby (4x dvoudenní workshop, dodání odborného manuálu):
-
Položka
Cena bez DPH (Kč)
Cena vč.2 DPH (Kč)
Workshopy (souhrnně za všechny 4):
Zabezpečení pronájmu místa konání workshopů (včetně zajištění nezbytné techniky)
xxxxxxx
xxxxxxx
Lektorné (facilitátoři, lektoři, mentoři; minim. 1 lektor ze zahraničí)
xxxxxxx
xxxxxxx
Občerstvení (2x oběd, 3x coffee break, 1x večeře)
xxxxxxx
xxxxxxx
Ubytování (včetně snídaně)
xxxxxxx
xxxxxxx
Organizační zajištění akce (zabezpečení odborného programu a exkurzí jednotlivých akcí, zajištění materiálů pro účastníky, příprava pozvánky, zajištění lektorů a účastníků, evaluační dotazníky k akcím, zpracování Závěrečných zpráv a protokolů, fotodokumentace v souladu s autorskými právy)
xxxxxxx
xxxxxxx
Manuál:
Příprava obsahu manuálu (včetně autorských honorářů) pro tištěnou verzi i pro elektronickou verzi
xxxxxxx
xxxxxxx
Grafické zpracování manuálu, korektury
xxxxxxx
xxxxxxx
Tisk a předání manuálů v sídle objednatele
xxxxxxx
xxxxxxx
Celkem za kompletní dodání celé zakázky
xxxxxxx
xxxxxxx
Platba proběhne vždy po každém zrealizovaném workshopu (po předání odsouhlasené Závěrečné zprávy z akce a Protokolu o poskytnutých službách) a v případě manuálu po předání hotového manuálu na základě odsouhlaseného Předávacího protokolu s tím, že budou uhrazeny skutečně poskytnuté služby (faktura bude vystavena na základě skutečně vynaložených nákladů). Částky jednotlivých nákladových položek se mohou změnit, přičemž celková částka za poskytnuté služby – xxxxxxx Kč bez DPH musí být zachována.
Článek VI.
Platební podmínky a fakturace
Objednatel se zavazuje řádně, včas a bezvadně provedený předmět smlouvy od poskytovatele převzít a zaplatit sjednanou cenu za podmínek uvedených v této smlouvě.
Objednatel je povinen zaplatit poskytovateli cenu uvedenou v čl. V. po řádném a včasném poskytnutí služeb (zajištění workshopů a dodání manuálu), a to ve lhůtě 30 dnů po obdržení vyúčtování ceny formou faktury doručené na adresu objednatele. Faktury budou uhrazeny z finančních prostředků podopatření 20.2 Podpora pro zřízení a provoz Celostátní sítě pro venkov z Programu rozvoje venkova ČR 2014-2020. Přílohu jednotlivých faktur za realizaci workshopu bude jako její nedílnou součást dále tvořit oběma smluvními stranami odsouhlasený Protokol o poskytnutých službách, který bude obsahovat vyúčtování v členění dle čl. V. odst. 2 včetně prohlášení o řádném a objednatelem odsouhlaseném poskytnutí služeb a o ceně za tyto služby. Součástí faktury za realizovaný manuál bude oboustranně odsouhlasený „Předávací protokol“.
Součástí faktury za jednotlivé workshopy bude také oboustranně odsouhlasená Závěrečná zpráva z akce, ve které poskytovatel detailně popíše průběh workshopu a konkrétní výstupy z vlastní akce.
Faktury poskytovatele musí obsahovat náležitosti daňového3 dokladu stanovené v § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů4, a dále bude obsahovat informace povinně uváděné na obchodních listinách dle § 435 občanského zákoníku.
Nebude-li jednotlivý daňový5 doklad obsahovat stanovené náležitosti včetně příloh stanovených touto smlouvou, je objednatel oprávněn fakturu vrátit k přepracování. V tomto případě neplatí původní lhůta splatnosti, ale celá lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vystavené faktury.
Objednatel neposkytne poskytovateli zálohy.
Platba se považuje za splněnou dnem odepsání z účtu objednatele.
Článek VII.
Odpovědnost za vady
V případě, že služby zajištění workshopů uvedené v článku II. odst. 2 a 3 a v Příloze č. 1 smlouvy vykazují vady, objednatel tyto vady bez zbytečného odkladu reklamuje a v reklamaci uvede, jak se zjištěné vady projevují, odstranění vad provede poskytovatel okamžitě po obdržení reklamace na svůj náklad a na své nebezpečí.
Poskytovatel garantuje, že manuál vytvořený na základě smlouvy je úplný a že jeho vlastnosti odpovídají vlastnostem manuálu sjednaným smlouvou. Poskytovatel poskytuje záruku za jakost manuálu od okamžiku protokolárního předání manuálu, a to po dobu 24 měsíců. V případě, že předaný manuál vykazuje vady, objednatel tyto vady bez zbytečného odkladu písemně u poskytovatele reklamuje, přičemž pozdější uplatnění reklamace v záruční době nemá vliv na platnost této reklamace. Písemná forma je podmínkou platnosti reklamace. V reklamaci objednatel uvede, jak se zjištěné vady projevují. Odstranění vad provede poskytovatel na svůj náklad nejpozději do 14 dnů od obdržení písemné reklamace, nestanoví-li objednatel ve své reklamaci lhůtu jinou.
Poskytovatel je povinen být po celou dobu účinnosti této smlouvy pojištěn, a to na částku, která by uhradila veškerá případná plnění v plné výši vůči objednateli či třetím osobám, spojené s touto smlouvou s minimální výší plnění 2.000.000 Kč.
Článek VIII.
Sankční ustanovení, náhrada škody
V případě prodlení objednatele s platbou, na kterou vznikl poskytovateli nárok, uhradí objednatel úrok z prodlení ve výši 0,01 % z dlužné částky za každý, i započatý den prodlení.
V případě porušení smluvních povinností ze strany poskytovatele zejména dle čl. II. odst. 2 a 3, čl. III. odst. 3, čl. IV. odst. 2, čl. VII. odst. 2, a Přílohy č. 1 smlouvy, přísluší objednateli smluvní pokuta ve výši 5 % z ceny plnění včetně DPH6, uvedené v čl. V. odst. 1, a to za každé jednotlivé porušení. Tento odstavec se neuplatní, je-li poskytovateli udělena smluvní pokuta podle odst. 6 tohoto článku.
Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody v plné výši, pokud mu v důsledku porušení smluvní povinnosti poskytovatele vznikne, ani právo objednatele na odstoupení od této smlouvy, ani povinnost poskytovatele ke splnění povinnosti zajištěné smluvní pokutou, ledaže by objednatel výslovně prohlásil, že na plnění povinnosti netrvá.
Poskytovatel se zavazuje uhradit objednateli v případě porušení povinnosti mlčenlivosti dle článku X. odst. 10 smluvní pokutu ve výši 100 000,- Kč (slovy: stotisíc korun českých), a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti. Zhotovitel odpovídá v plném rozsahu za škodu, kterou v souvislosti s touto smlouvou způsobí objednateli či třetí osobě.
Pokud dojde ze strany poskytovatele k porušení pravidel pro povinnou publicitu dle čl. II. odst. 5, zavazuje se poskytovatel zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny plnění včetně DPH7, uvedené v čl. V. odst. 1 za každé jednotlivé porušení.
Pokud dojde ze strany poskytovatele ke zpožděnému plnění, tj. dojde k nedodržení doby plnění dle čl. III odst. 1 smlouvy a zároveň závazek zanikne dle čl. X odst. 2 písm. d) smlouvy, je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 45 % z celkové ceny díla včetně DPH8 uvedené v čl. V. odst. 1.
V případě, že poskytovatel neodstraní vady manuálu vytýkané objednatelem v jeho reklamaci ve lhůtě dle čl. VII odst. 2 smlouvy, zavazuje se zhotovitel uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč za každý i započatý den prodlení.
V případě, že poskytovatel nedodá manuál v termínu dle čl. III odst. 2 smlouvy, zavazuje se poskytovatel uhradit smluvní pokutu ve výši 600,- Kč a to za každý i započatý den prodlení.
Podpisem této smlouvy bere poskytovatel na vědomí, že objednatel je organizační složkou státu a v případě nedostatku finančních prostředků může dojít k úhradě daňových dokladů (faktur) až v návaznosti na přidělení potřebných finančních prostředků ze státního rozpočtu. Tato případná zaviněná časová prodleva nemůže být pro účely plnění práv a povinností z této smlouvy vyplývajících považována za zaviněné prodlení na straně objednatele v rámci platebních podmínek a nelze proto z tohoto důvodu uplatňovat vůči objednateli žádné sankce.
Poskytovatel smlouvy souhlasí, aby objednatel každou smluvní pokutu nebo náhradu škody, na níž mu vznikne nárok, započetl vůči platbě (faktuře) ve smyslu ustanovení čl. VI. Pokud by poskytovatel nestačil smluvní pokutu krýt, zavazuje se k doplacení dlužné částky, a to do 30 kalendářních dnů ode dne převzetí písemné výzvy objednatele.
Článek IX.
Licenční ujednání
Poskytovatel prohlašuje, že v případě, že by na základě této smlouvy vzniklo autorské dílo ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (xxxx. xxxxxx), je oprávněn vykonávat svým jménem a na svůj účet majetková práva autorů k autorskému dílu a že má souhlas autorů k uzavření následujících licenčních ujednání, toto prohlášení zahrnuje i taková práva autorů, která by vytvořením autorského díla teprve vznikla.
Poskytovatel poskytuje objednateli (nabyvateli licence) oprávnění ke všem v úvahu přicházejícím způsobům užití autorského díla a bez jakéhokoliv omezení, a to zejména pokud jde o územní, časový nebo množstevní rozsah užití.
Poskytovatel poskytuje tuto licenci objednateli (nabyvateli licence) bezúplatně.
Poskytovatel poskytuje licenci objednateli (nabyvateli licence) jako výhradní, kdy se zavazuje neposkytnout licenci třetí osobě a autorské dílo sám neužít.
Objednatel (nabyvatel licence) je oprávněn práva tvořící součást licence zcela nebo zčásti jako podlicenci poskytnout třetí osobě.
Objednatel (nabyvatel licence) je oprávněn upravit či jinak měnit autorské dílo, jeho název nebo označení autorů, stejně jako spojit autorské dílo s jiným dílem nebo zařadit autorské dílo do díla souborného, a to přímo nebo prostřednictvím třetích osob.
Objednatel (nabyvatel licence) není povinen licenci využít.
Smluvní strany se dohodly, že vylučují ustanovení § 2364, § 2370 a § 2378 občanského zákoníku.
Poskytovatel odpovídá za obsahovou, ale i formální správnost textu, a to i stylistickou, gramatickou a typografickou úpravu v souladu s příslušnými normami a za rozvržení textu, který bude čitelný a chronologicky uspořádaný včetně fotografií.
Licence k manuálu bude poskytnuta na základě prohlášení autora (Vzor Prohlášení autora - zaměstnance poskytovatele je Přílohou č. 2 této smlouvy). Vyplněné a podepsané prohlášení autora/autorů manuálu odevzdá poskytovatel nejpozději spolu manuálem.
Bude-li v souvislosti s plněním předmětu smlouvy poskytovatelem vytvořena databáze nebo její část, bude se za pořizovatele takové databáze vždy považovat objednatel. Neuplatní-li se z jakéhokoliv důvodu pravidlo dle předchozí věty a pořizovatelem databáze vytvořené v souvislosti s plněním smlouvy se stane poskytovatel či subdodavatel, je poskytovatel povinen zajistit převod veškerých práv k databázi, včetně zvláštních práv pořizovatele databáze dle § 88 a násl. autorského zákona na objednatele.
Článek X.
Závěrečná ustanovení
Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu druhé ze smluvních stran. Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
Tato smlouva bude ukončena, nastane-li některá z následujících skutečností:
splněním,
písemnou dohodou smluvní stran (dle čl. X odst. 6),
odstoupením od smlouvy (dle čl. X odst. 3),
zánikem závazku s odkazem na § 1980 občanského zákoníku (tzv. fixní závazek), a to v případě, že poskytovatel nedodrží dobu plnění uvedenou v čl. III odst. 1 smlouvy. V takovém případě zaniká závazek vyplývající z této smlouvy počátkem prodlení poskytovatele, ledaže objednatel poskytovateli bez zbytečného odkladu oznámí, že na splnění smlouvy netrvá.
Objednatel je oprávněn od smlouvy bez jakýchkoliv sankcí vůči jeho osobě odstoupit v případě, že
poskytovatel je v úpadku nebo
poskytovatel sám podá dlužnický návrh na zahájení insolvenčního řízení nebo
insolvenční návrh je zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení (ve znění zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů) nebo
poskytovatel vstoupí do likvidace nebo
poskytovatel nedodá manuál v termínu dle čl. III odst. 2
poskytovatel neposkytne služby v souladu s čl. II odst. 2 a 3 a Přílohou č. 1 (toto ustanovení se neuplatní, zanikl-li závazek dle čl. X odst. 2 písm. d) smlouvy)
Odstoupení od smlouvy nabývá účinnosti doručením písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
Ukončením účinnosti této smlouvy nejsou dotčena ustanovení smlouvy týkající se záruk, nároku z vadného plnění, nároku z náhrady škody, nároku ze smluvních pokut či úroků z prodlení, ustanovení o ochraně informací a mlčenlivosti, licenční ujednání, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této smlouvy.
Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech každý s platností originálu, z nichž objednatel obdrží tři vyhotovení a poskytovatel obdrží jedno vyhotovení.
Tuto smlouvu lze změnit nebo zrušit pouze dohodou smluvních stran, která musí mít písemnou formu a musí být podepsána oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Poskytovatel tímto prohlašuje, že v době uzavření smlouvy není v likvidaci a není vůči němu vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákona), ve znění pozdějších předpisů a zavazuje se objednatele bezodkladně informovat o všech skutečnostech o hrozícím úpadku, popř. o prohlášení úpadku jeho společnosti.
Poskytovatel se zavazuje provést požadované službu podle této smlouvy včas a řádně a odpovídá za jeho kvalitní a odborné provedení.
Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem smlouvy seznámily, rozumějí mu a souhlasí s ním, a dále že potvrzují, že smlouva je uzavřena bez jakýchkoli podmínek znevýhodňujících jednu ze stran.
Poskytovatel se zavazuje během plnění smlouvy i po ukončení smlouvy zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od objednatele v souvislosti s plněním smlouvy. Povinnost mlčenlivosti zahrnuje také mlčenlivost poskytovatele ohledně osobních údajů, bude-li poskytovatel s osobními údaji nakládat při realizaci předmětu této smlouvy; poskytovatel odpovídá za to, že z jeho strany bude nakládání s těmito osobními údaji v souladu s příslušnými právními předpisy o ochraně osobních údajů, zejm. v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; GDPR).
Obě smluvní strany prohlašují, že mají plnou způsobilost k právním jednáním, že tato smlouva je projevem jejich svobodné vůle, pokládají ji za určitou a srozumitelnou a na znamení souhlasu s jejím obsahem připojují své podpisy.
Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (zákon o finanční kontrole), osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů a souhlasí se zveřejněním obsahu této smlouvy dle interní směrnice objednatele na webových stránkách objednatele.
Poskytovatel se zavazuje při poskytování služby postupovat s veškerou odbornou péčí a dodržovat všechny právní předpisy vztahující se k poskytované službě, t. j. zejména zajistit takové prostory, které splňují veškeré nároky na pořádání obdobných akcí vyplývající ze stavebních, požárních, hygienických a dalších předpisů a norem. V případě jejich porušení vzniká objednateli nárok na náhradu škody způsobené porušením těchto povinností. Objednatel si vyhrazuje právo kontroly poskytovatele, co se týče přípravy konference.
Poskytovatel je oprávněn při zajištění plnění použít třetí osoby (poddodavatele). V tomto případě však odpovídá objednateli ve stejném rozsahu jako by služby poskytoval on sám.
Poskytovatel svým podpisem níže potvrzuje, že souhlasí s tím, aby obraz smlouvy včetně jejích Příloh a případných dodatků a metadata k této smlouvě byla uveřejněna v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Smluvní strany se dohodly, že podklady dle předchozí věty odešle za účelem jejich uveřejnění správci registru smluv objednatel; tím není dotčeno právo poskytovatele k jejich odeslání. Z důvodu uveřejnění smlouvy v registru smluv tato smlouva již nepodléhá povinnosti uveřejnění na profilu zadavatele (objednatele) s odkazem na ustanovení § 219 odst. 1 písm. d) ZZVZ.
V Praze dne V xxxxxxxx dne
................................….. .........................................
za objednatele za poskytovatele
Česká republika - Ministerstvo zemědělství xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxx. Xxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
ředitel odboru Řídicí orgán PRV xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Přílohy:
Příloha č. 1: Specifikace předmětu Xxxxxxx
Příloha č. 2: Vzor Prohlášení autora – zaměstnance poskytovatele
Příloha č. 1: Specifikace předmětu smlouvy
A: Workshopy
Základní podmínky workshopů:
Termín a místo konání: 2 workshopy budou pořádány v Čechách (vždy v jiném kraji), 2 workshopy na Moravě (vždy v jiném kraji). Poslední workshop musí být realizován do konce listopadu 2018. Navržená místa konání budou splňovat požadavky kladené na typové zaměření akce k tématu sociální zemědělství/podnikání (tj. bude v místě, kde bude možno poznat diskutovanou problematiku v praxi).
Předpokládaný harmonogram „typového“ workshopu je následující:
1. den – příjezd účastníků, zahájení dopolední seminární části (mezi 9. - 10 hod. dopolední) - délka trvání cca 2-3 hodiny; oběd; odpolední část cca 2-3 hodiny pokračování seminární částí, cca 2-3 hodiny exkurze po podniku, který se věnuje sociálnímu zemědělství/podnikání.
2. den - dopolední seminární část – délka trvání 2-3 hodiny; oběd; odpoledne cca 2 hodiny seminární část; shrnutí závěrů ze seminární části a exkurze – cca 1-2 hodiny, ukončení akce, odjezd účastníků
Poskytovatel se svým podpisem zavazuje předložit podrobný harmonogram jednotlivých workshopů po předchozím projednání objednateli k akceptaci nejpozději 14 dnů před konáním 1. workshopu. Harmonogram workshopu by měl maximálně respektovat možnosti místa konání akce (především v části programu věnované exkurzi). Celkem musí mít dvoudenní akce program na 14 hodin (seminární část + exkurze):
Počet účastníků: celkem se předpokládá 90 osob. Konečný minimální počet účastníků všech workshopů se předpokládá 77 „jedinečných“ osob (tj. osob účastnících se pouze 1 workshopu) dle doložených podepsaných prezenčních listin.
Specifikace služeb workshopu (bude zajištěno pro všechny 4 workshopy):
Zajištění ubytování včetně snídaně v místě konání workshopu nebo v jeho blízkém okolí.
Zajištění občerstvení
1. den – 1x oběd, 1x coffee break, 1x večeře,
2. den – 2x coffee break, 1x oběd
Zajištění prostor konání workshopu: místo konání pro cca 20-25 osob, s vybavením – technika pro promítání, plátno, flipchart.
Organizační zajištění:
zajištění přípravy odborné části workshopu – upravit program dvoudenní akce tak, aby odpovídal možnostem vybraného místa konání akce,
zajištění vhodných ubytovacích kapacit pro účastníky workshopu,
zajištění odborných lektorů pro seminární část workshopu. Minimálně na 1 workshopu musí vystoupit odborný lektor ze zahraničí. Dle potřeby zajistit pro hladký průběh workshopu i účast facilitátorů či mentorů.
vyhotovení a distribuce pozvánek (připravená forma pozvánky bude odsouhlasena objednatelem) potenciálním skupinám zájemců o danou problematiku,
zajištění informačních/podkladových materiálů k diskutované problematice pro všechny účastníky workshopů – nutno dodržet požadavky publicity PRV,
zajištění přípravy a vyhodnocení evaluačních formulářů od účastníků workshopů,
zajištění Závěrečné zprávy z akce z jednotlivých workshopů - min. 3 strany s fotodokumentací a prezenční listinou,
vystavení potvrzení o účasti na workshopu pro jednotlivé účastníky.
Zajištění exkurze v rámci workshopu: vybrání místa exkurze, zajištění vstupů do prostor, pokud místo exkurze nebude přímo v prostoru konání workshopu, tak zajištění dopravy účastníků, zajištění podání odborných informací o navštívených projektech.
Podrobnější podmínky na obsahové zajištění workshopů:
Témata workshopů: workshopy budou zaměřeny na předání informací o teorii a praxi v oblasti sociálního zemědělství/podnikání na území ČR i v zahraničí a budou představeny aktuální trendy v této oblasti.
V programu workshopů bude dále zabezpečeno předání informace o provázanosti na Program rozvoje venkova 2014-2020 (případně budou představeny další potenciální zdroje a nástroje pro získání finančních prostředků pro oblast sociálního zemědělství/podnikání). Budou představeny základní aktivity Celostátní sítě pro venkov a jejich partnerů (získané informace a zpětné vazby budou shrnuty do manuálu).
Tým lektorů/mentorů bude mít zkušenosti s tématy sociálního zemědělství/podnikání a s problematikou Programu rozvoje venkova. Vybraná společnost doloží tyto zkušenosti u jednotlivých lektorů profesními životopisy. Minimálně na 1 workshopu musí být zajištěno vystoupení zahraničního lektora, který má zkušenosti z výše jmenovanými tématy.
V rámci části zaměřené na exkurzi musí být prezentován příklad správného sociálního podnikání a budou prezentovány konkrétní možnosti propojení s dotační podporou z Programu rozvoje venkova.
.
B: Manuál
Základní specifikace manuálu:
podrobnější specifikace obsahu:
Budou přehledně a stručně uvedeny základní informace k tématu sociální zemědělství/sociální podnikání (zpracované rešerže dostupných zdrojů k dané problematice); budou uvedeny konkrétní projekty z této oblasti (včetně výstupů z realizovaných exkurzí, které proběhnou v rámci workshopů).
Budou uvedeny základní informace k propojení problematiky sociálního zemědělství/podnikání s Programem rozvoje venkova 2014-2020.
V manuálu budou zpracovány zpětné vazby a získané poznatky ze všech 4 realizovaných workshopů.
Manuál bude zpracován v souladu s podmínkami Licenčního ujednání (čl. IX smlouvy), nejpozději spolu s manuálem odevzdá poskytovatel vyplněné a podepsané prohlášení autora (vzor v Příloze č. 2)
předpokládaná technická specifikace (tištěná a elektronická verze):
předpokládaný rozsah tištěné verze: 30 stran, formát A5, fotografie, plnobarevná verze (obsah i obálka)
papír: 115 g křídový papír (blok) + 250 g křídový papír (obálka)
knihařské zpracování: šitá vazba
počet ks tištěné verze: 100 ks
předpokládaná elektronická verze: vedle základních informací k sociálnímu zemědělství/podnikání, které budou obsaženy v tištěné verzi, bude elektronická verze navíc obsahovat konkrétní popis relevantních postupů, praktických technik, návodů, šablon a odkazy na práci s projektovými náměty pro zájemce, kteří se chtějí začít podnikat v souladu s pravidly sociálního zemědělství/podnikání,
elektronická verze manuálu bude k dispozici zdarma na webových stránkách Ministerstva zemědělství.
Podmínky přípravy a předání manuálu:
Návrh odborného obsahu i grafického zpracování manuálu budou zaslány objednateli k připomínkování (návrh bude respektovat veškeré požadavky na publicitu). Poskytovatel odpovídá za obsahovou, ale i formální správnost textu, dále za stylistickou, gramatickou a typografickou úpravu v souladu s příslušnými normami. Pořízený text bude čitelný a chronologicky uspořádaný. Poskytovatel zapracuje veškeré připomínky, které k návrhu vznese objednatel.
Vytištěné dílo bude předáno spolu s odsouhlaseným Předávacím protokolem objednateli v jeho sídle a zároveň budou předány veškeré objednatelem odsouhlasené podklady v elektronické podobě pro zveřejnění na webu. Manuál musí být předán nejpozději do 28.2.2019.
C: Prezentace výstupů
Výstupy z aktivit realizovaných dle čl. II. odst. 2 a vytvořený manuál budou prezentovány zástupci poskytovatele formou přednášky na dvou odborných akcích pořádaných objednatelem (termíny akcí budou objednatele upřesněny dle aktuální potřeby).
Příloha č. 2 - Vzor Prohlášení autora – zaměstnance poskytovatele
Prohlášení autora
Já, níže podepsaný: ……………………………………………,
nar. ………………., bytem………………………………….,
zaměstnanec zaměstnavatele název zaměstnavatele (dále jen „Zaměstnavatel“) od … do ….
(dále jen „Autor“)
tímto ve smyslu zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), zejména ust. § 2358 a násl. a § 2950 občanského zákoníku, a zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“), zejména ust. § 9 a násl. a § 58 autorského zákona,
prohlašuji, že
jsem samostatně od …. do … ke splnění svých povinností vyplývajících z pracovněprávního, služebního či obdobného vztahu k Zaměstnavateli vytvořil zaměstnanecké dílo, které je jedinečným výsledkem výlučně mé tvůrčí činnosti, a které je mnou coby Autorem pracovně označené „…………doplnit název manuálu………....“(dále jen „Dílo“);
můj Zaměstnavatel vykonává svým jménem a na svůj účet veškerá majetková práva k Zaměstnaneckému dílu po celou dobu jejich platnosti, tj. bez územního, věcného, množstevního, typového či jiného omezení;
můj Zaměstnavatel má mé svolení právo výkonu mých majetkových práv k Zaměstnaneckému dílu postoupit zcela či částečně bez dalšího třetí osobě a pobírat či nechat třetí osobu pobírat užity z výkonu těchto práv;
můj Zaměstnavatel má právo poskytnout oprávnění k výkonu práva duševního vlastnictví, tj. výhradní, k Zaměstnaneckému dílu třetím osobám, přičemž já oprávnění k výkonu tohoto práva nemám a ani je nemohu poskytnout a potvrzuji, že se zdržím jakéhokoliv výkonu práva užít Zaměstnanecké dílo či jiné dispozice či užívání Zaměstnaneckého díla, zejména nebudu je sám užívat a neudělím k němu licenci;
jsem si nesjednal jiný režim a tudíž že Zaměstnavatel má ohledně Zaměstnaneckého díla svolení k dokončení, zveřejnění, úpravám, zpracování včetně překladu, spojení s jiným dílem, zařazení do díla souborného, vytvoření jiného dílo na jeho základě, jakož i k tomu, aby Zaměstnanecké dílo uváděl na veřejnosti pod svým jménem;
je zcela na vůli Zaměstnavatele, zda zveřejní či nezveřejní Zaměstnanecké dílo a zda je bude či nebude užívat, přičemž nezveřejnění Zaměstnaneckého díla či jeho neužívání nelze považovat za nevykonávání či nedostatečné vykonávání majetkových práv k Zaměstnaneckému dílu a nezakládá mé právo, zejména coby Autora, požadovat od Zaměstnavatele licenci k Zaměstnaneckému dílu;
mé veškeré nároky vůči Zaměstnavateli ohledně Zaměstnaneckého díla byly zcela, řádně, včas a v plném rozsahu vypořádány a zejména, že nemám nárok na další přiměřenou či jinou odměnu v souvislosti se Zaměstnaneckým dílem;
jsem srozuměn se zájmem Ministerstva zemědělství vykonávat majetková práva autora k Zaměstnaneckému dílu, jako celku i souvisejícím plněním coby jejich součástí, bez jakéhokoliv omezení, a to zejména pokud jde o územní, časový nebo množstevní rozsah užití, a to ve smyslu poskytnutí výhradní licence, a plně s tímto souhlasím a nemám žádných výhrad, požadavků ani nároků v tomto ohledu či v této souvislosti.
V dne ……………..
__________________
Autor
1 V případě, že účastník zadávacího řízení není plátcem DPH, neuvede cenu včetně DPH a vymaže větu „Celková cena činí xxxxxx Kč včetně DPH, slovy xxxxxxx korun českých“ (+ vymazat tuto poznámku pod čarou).
2 V případě, že účastník zadávacího řízení není plátcem DPH, neuvede cenu včetně DPH a vymaže z tabulky celý sloupec „Cena vč. DPH (Kč)“ (+ vymazat tuto poznámku pod čarou).
3 V případě, že účastník zadávacího řízení není plátcem DPH, uvede namísto slova „daňového“ slovo „účetního“ (+ vymazat tuto poznámku pod čarou.
4 V případě, že účastník zadávacího řízení není plátcem DPH, uvede namísto zvýrazněného textu následující text „§ 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů“ (+ vymazat tuto poznámku pod čarou.
5 V případě, že účastník zadávacího řízení není plátcem DPH, uvede namísto slova „daňového“ slovo „účetního“ (+ vymazat tuto poznámku pod čarou.
6 V případě, že účastník zadávacího řízení není plátcem DPH, vymaže zde zvýrazněná slova „včetně DPH“ (+ vymazat tuto poznámku pod čarou).
7 V případě, že účastník zadávacího řízení není plátcem DPH, vymaže zde zvýrazněná slova „včetně DPH“ (+ vymazat tuto poznámku pod čarou).
8 V případě, že účastník zadávacího řízení není plátcem DPH, vymaže zde zvýrazněná slova „včetně DPH“ (+ vymazat tuto poznámku pod čarou).
16