Obchodní podmínky společnosti Mini team s.r.o. k účasti na prodejním festivalu mini

Obchodní podmínky společnosti Mini team s.r.o. k účasti na prodejním festivalu mini

1. Základní ustanovení

1.1. Pořadatelem festivalu je obchodní společnost Mini team s.r.o., IČ 04670388, se sídlem Xxxxxxxx xxxxxxx 0000/00, 000 00, Xxxxx 0, zapsaná v OR u Městského soudu v Praze (pod C 251856), bankovní spojení: 9079011001/5500 (dále též „Pořadatel“).

1.2. Vystavovatel je právnická nebo fyzická osoba, se kterou Pořadatel uzavřel smlouvu o poskytování služeb – účasti na prodejním festivalu mini, a která uhradila poplatek za účast na festivalu (dále též „Vystavovatel“).

1.3. Základní údaje o pořádání festivalu, zejména termín a místo pořádání Festivalu, lhůty pro úhrady poplatku za účast Vystavovatele jsou upraveny v závazné přihlášce, která je součástí smlouvy o poskytování služeb (viz níže odst. 2.1.).

1.4. Základní popis a účel festivalu: Dětský prodejní festival, který se zaměřuje na to nejlepší z aktuální nabídky pro děti na českém a slovenském trhu, v kategoriích oblečení, hračky, nábytek, doplňky, knížky, kosmetika a další v kurátorském výběru ředitelek festivalu (dále též „Festival“)

2. Smlouva o poskytování služeb

2.1. Pořadatel a Vystavovatel uzavírají na základě návrhu Vystavovatele smlouvu o poskytování služeb, jejímž předmětem je závazek Pořadatele umožnit Vystavovateli účast na Festivalu a závazek Vystavovatele uhradit Pořadateli poplatek za účast na Festivalu, to vše za podmínek upravených v přihlášce a těchto obchodních podmínkách, které společně tvoří smlouvu o poskytování služeb.

2.2. Základní podmínkou účasti na Festivalu je doručení řádně vyplněné a podepsané přihlášky k účasti Vystavovatele na Festivalu. Po obdržení přihlášky a úhradě účastnického poplatku zašle Pořadatel Vystavovateli potvrzení o jejím přijetí, přičemž potvrzením o přijetí přihlášky a úhradou účastnického poplatku dochází k uzavření smlouvy o poskytování služeb. Pořadatel je oprávněn přihlášku odmítnout a se zájemcem smlouvu neuzavřít, účast případných Vystavovatelů na Festivalu je předmětem výběru ze strany Pořadatele.

2.3. Podpisem závazné přihlášky se Vystavovatel zavazuje dodržovat tyto obchodní podmínky, další podmínky smlouvy o poskytování služeb upravené v závazné přihlášce a provozní podmínky provozovatele místa konání Festivalu.

2.4. Pořadatel se zavazuje poskytnout Vystavovateli následující plnění:

i) výstavní prostor v místě konání Festivalu v rozsahu upraveném v přihlášce,

ii) propagaci Vystavovatele v rámci Festivalu,

iii) PR a mediální podporu Festivalu

iv) jednotné označení Vystavovatele na Festivalu, na internetových stránkách Festivalu a facebookových stránkách Festivalu

v) jednorázová vstupenka v počtu 3 ks

vi) možnost uspořádat vlastní akci v rámci doprovodného programu Festivalu na základě samostatné dohody mezi Pořadatelem a Vystavovatelem

2.5. Vystavovatel se zavazuje zejména

i) uhradit Pořadateli poplatek za účast na Festivalu

ii) dodržovat podmínky smlouvy o poskytování služeb

iii) dodržovat veškeré podmínky uložené právními předpisy pro prodej zboží na Festivalu

2.6. Doplňkové služby spojené s účastí na Festivalu nezahrnuté v rámci smlouvy o poskytování služeb Vystavovatel objedná samostatnými objednávkami uvedenými v dokumentaci Pořadatele k Festivalu (zejména zapůjčení mobiliáře, pořádání samostatných akcí v rámci Festivalu apod.).

3. Platební podmínky

3.1. Účastnický poplatek uvedený v přihlášce je splatný k datu splatnosti uvedeném na faktuře, již Pořadatel zašle Vystavovateli po obdržení závazné přihlášky.

3.2. Veškeré platby dle smlouvy jsou nevratné, vyjma případu, kdy Pořadatel odstoupí od smlouvy z důvodu nemožnosti plnění. Zruší-li vystavovatel svoji účast na Festivalu z jakéhokoliv důvodu, nemá nárok na vrácení poplatku za účast.

3.3. V případě, že Vystavovatel neuhradí řádně a včas plnění dle smlouvy, je Pořadatel oprávněn odstoupit od smlouvy, a to s účinností ke dni doručení oznámení o odstoupení.

3.4. Veškeré ceny jsou uváděny včetně DPH a jsou konečné, Pořadatel je plátcem DPH.

4. Podmínky prodeje zboží a užívání výstavní plochy

4.1. Pořadatel rozhoduje o přidělování výstavních ploch. Velikost a umístění plochy je určeno na základě dohody smluvních stran a je uvedeno

v závazné přihlášce nebo těchto obchodních podmínkách. Vystavovatel nesmí bez předchozí dohody s Pořadatelem obsadit větší výstavní plochu než tu, která mu byla přidělena.

4.2. Přidělenou výstavní plochu je Vystavovatel oprávněn užívat v souladu s účelem této smlouvy po celou dobu trvání Festivalu. Pořadatel zajistí přístup Vystavovateli k místu konání Festivalu vždy nejméně 1 hod před otevírací dobou a po otevírací době.

4.3. Vystavovatel není oprávněn přenechat výstavní plochu třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu Pořadatele.

4.4. Vystavovatel je oprávněn propagovat své výrobky či služby pouze na vlastní expozici. Vystavovatel svojí prezentací nesmí rušit nebo omezovat okolní expozice. Umisťování jakýchkoliv reklamních či propagačních materiálů mimo vlastní expozici je povoleno pouze po dohodě s Pořadatelem.

4.5. Pořadatel je oprávněn zakázat, resp. odstranit na náklady Vystavovatele veškerou reklamu, zboží nebo jiné předměty, které neodpovídají podmínkám smlouvy, účelu Festivalu a/nebo které jsou v rozporu s dobrými mravy (zejména podporou rasové, náboženské či jiné nesnášenlivosti, snižující lidskou důstojnost, ohrožením mravních hodnot).

4.6. V průběhu Festivalu je povoleno provozování audiovizuálních, hudebních, tanečních a jiných produkcí pouze za předpokladu, že touto produkcí nebudou ostatní vystavovatelé rušeni a Pořadatel k takové produkci udělí písemný souhlas. K produkci je Vystavovatel povinen vyžádat si souhlas příslušného kolektivního správce autorských práv (zejména OSA, INTERGRAM). Hladina hluku za hranicí stánku nesmí překročit hodnotu povolenou právními předpisy.

4.7. Vystavovatel je povinen zajistit prezentaci a nabídku produktů a služeb po celou dobu trvání Festivalu. Vystavovatel je zároveň povinen zajistit účast odpovědné osoby u své expozice po celou dobu trvání Festivalu a je povinen zajistit řádné označení své osoby a služeb dle živnostenských předpisů a předpisů na ochranu spotřebitele.

4.8. Vystavoval je povinen zajistit a na vyžádání Pořadatele doložit, že veškeré produkty a služby nabízené v rámci Festivalu splňují veškeré právní normy pro uvedení produktů a služeb na trh. V případě prodeje zboží na Festivalu vzniká právní vztah mezi Vystavovatelem a kupujícím, přičemž Vystavovatel odpovídá za splnění veškerých podmínek prodeje zboží mimo svou provozovnu.

5. Odpovědnost za škodu

5.1. Pořadatel neodpovídá Vystavovatelům za ztrátu, zničení nebo jakékoliv poškození věcí vnesených vystavovatelem do prostor konání Festivalu (tj. exponátů, zboží, vybavení a zařízení stánků, apod.), a to bez ohledu, zda ztráta, zničení nebo jiné poškození vznikly při montáži, demontáži, dopravě či v průběhu veletrhů.

5.2. Vystavovatel odpovídá za veškeré movité věci, které mu Pořadatel pronajal a je povinen je vrátit po skončení akce nepoškozené.

5.3. Vystavovatel odpovídá Pořadateli za veškerou škodu, kterou mu způsobí v souvislosti s užíváním, montáží nebo demontáží výstavních prostor. Vystavovatel rovněž v plné míře odpovídá za své případné dodavatele nebo osoby, které pověřil pracemi na výstavních plochách a za případnou škodu, které tyto osoby případně způsobí.

5.4. Vystavovatel odpovídá za veškerou škodu, kterou způsobí třetím osobám (zejména návštěvníkům Festivalu) v souvislosti s užíváním, montáží nebo demontáží své expozice. Vystavovatel je zejména povinen přijmout veškerá opatření, aby nedošlo k újmě na zdraví a majetku návštěvníků Festivalu.

5.5. Vystavovatel je povinen být po celou dobu Festivalu pojištěn na odpovědnost za škodu.

6. Ostatní a závěrečná ustanovení

6.1. Pořadatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, že Vystavovatel

6.1.1. neuhradí platbu za účast na Festivalu řádně a včas;

6.1.2. poruší povinnosti vyplývající ze smlouvy zvlášť závažným způsobem (zejména porušením povinností upravených v odst. 4.3., 4.6.,4.7., 4.8. těchto obchodních podmínek);

6.1.3. jiným zvlášť závažným způsobem naruší průběh Festivalu; V případě odstoupení od smlouvy zaniká oprávnění Vystavovatele účastnit se Festivalu, včetně přístupu do prostor konání Festivalu. Vystavovatele nemá v případě odstoupení od smlouvy Pořadatelem dle tohoto odstavce obchodních podmínek jakýkoliv nárok na vrácení poplatku za účast na Festivalu a/nebo nárok na náhradu škody nebo jiného plnění.

6.2. V případě, že Vystavovatel poruší povinnosti upravené v článku 4. obchodních podmínek, je Pořadatel oprávněn uplatnit a nárokovat po Vystavovateli smluvní pokutu do výše Kč 5.000,– za každé jednotlivé porušení povinnosti Vystavovatele. Smluvní pokuta je splatná do 3 dnů ode dne oznámení o uplatnění nároku na smluvní pokutu Pořadatelem.

6.3. V případě, že Pořadatel v důsledku jím nezaviněných okolností, které nelze odvrátit, nemůže zahájit Festival nebo zajistit jeho konání po celou dobu trvání, uvědomí o tom ihned Vystavovatele. Veškeré závazky vzniklé Pořadateli z uzavřené smlouvy o poskytování služeb zanikají, přičemž Pořadatel je povinen vrátit Vystavovateli jím poskytnuté plnění. Nad rámec Vystavovatelem poskytnutého plnění nevzniká Vystavovateli žádný další nárok na náhradu vzniklých škod.

6.4. Pořadatel je oprávněn uvést základní identifikační údaje Vystavovatele k prezentaci Festivalu a v rámci PR kampaně Pořadatele ve vztahu k Festivalu. Pořadatel je dále oprávněn užít veřejně dostupné fotografie a loga Vystavovatele k prezentaci Festivalu, přičemž Vystavovatel poskytuje Pořadateli nevýhradní licenci k takovým předmětům, pokud jsou předmět právní ochrany.

6.5. Vystavovatel je oprávněn užít fotografie a jiné záznamy získané v průběhu konání Festivalu Pořadatelem během Festivalu a po jeho ukončení výlučně tak, že budou označeny jménem osoby, která záznam pořídila a označením Festivalu.

6.6. Vztahy mezi smluvními stranami, jež nejsou upraveny touto smlouvou, se řídí občanským zákoníkem, č. 89/2012 Sb. a ve znění pozdějších právních předpisů.

6.7. Tyto obchodní podmínky jsou účinné od 20. 1. 2017 a jsou závazné pro veškeré smlouvy o poskytování služeb uzavřené mezi Pořadatelem a Vystavovatelem pro účast na Festivalu.

V Praze dne 20. 1. 2017 mini team s.r.o.