Výchozí podklady a údaje

Výchozí podklady a údaje

1. Podkladem pro uzavření této smlouvy je výzva objednatele – zadávací dokumentace ze dne 07.06.2021, ve znění případných doplnění v průběhu výběrového řízení, jejíž podmínky byly zapracovány do nabídky zhotovitele ze dne 22.06.2021. Výše uvedená nabídka a zadávací dokumentace se stávají okamžikem uzavření této smlouvy pro smluvní strany závazné.

2. Výchozí údaje:

2.1. Název : „Revitalizace parku U Trati v Lounech“

2.2. Místo : k. ú. Xxxxx, pozemkové parcely číslo 651, 652, 654/1, 1494/1,

4947 v k.ú. Louny

2.3. Termín : zahájení: neprodleně po výzvě k zahájení plnění

ukončení: 30.11.2021

3. Dílo bude realizováno podle projektové dokumentace zpracované odpovědným projektantem Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx č. autorizace 04634 a dalších podmínek zadávací dokumentace definované v odstavci 1. článku III této smlouvy

Čl. III PŘEDMĚT SMLOUVY

1. Zhotovitel se zavazuje provést pro objednatele na svůj náklad a své nebezpečí sadové úpravy a stavební práce dle projektové dokumentace „Revitalizace parku U Trati v Lounech“ zpracované Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx (dále jen projektová dokumentace, PD).

2. Zhotovitel se zavazuje provést práce v takovém rozsahu a kvalitě, který je požadován v projektové dokumentaci.

3. Xxxxxxxxxx provede předmět díla v souladu s vyjádřeními příslušných orgánů a organizací.

4. Zhotovitel se zavazuje zajistit rostlinný materiál a travní směsi dle specifikace ve výše uvedené projektové dokumentaci. Ověření dodávky požadovaných druhů a původu rostlin bude doloženo zhotovitelem před výsadbou předložením dodacího listu od pěstitele.

5. V případě, že práce nebudou prováděny kvalifikovanými pracovníky, bude ze strany zhotovitele zajištěn odborný dohled osobou, která doloží, že má odbornou způsobilost k provádění výše uvedených prací. Tato osoba dohledu musí být přítomna po celou dobu provádění odborných prací a při jejich předání objednateli. Povinnost odborného dohledu končí odevzdáním a převzetím prací objednateli. Doklad o odborné způsobilosti je zhotovitel povinen předložit před zahájením realizace akce.

Čl. IV POVINNOSTI ZHOTOVITELE

1. Zhotovitel se zavazuje ke kvalitnímu a včasnému zajištění činnosti uvedené v předmětu smlouvy.

2. Zhotovitel odpovídá za dodržení záručních lhůt uvedených v čl. VII.

3. Zhotovitel se zavazuje do pěti kalendářních dnů ode dne předání označit místo realizace zřetelnými tabulemi v počtu 2 kusů, a to po domluvě se zadavatelem, o rozměru 50 x 50 cm, které budou zhotoveny z plechu, zřetelně na nich bude vyznačeno následující:

- název akce, která se na ploše provádí,

- název, sídlo a telefon zhotovitele, který provádí realizaci,

- název a telefon objednatele,

- termín dokončení akce.

Tabule budou umístěny na smluveném místě po celou dobu realizace akce, udržovány zhotovitelem v bezvadném stavu a veškeré změny informací budou na těchto tabulích zhotovitelem průběžně opravovány. Tabule budou zhotovitelem odstraněny po předání dokončeného díla.

4. Zhotovitel se zavazuje vést deník o průběhu prováděných prací a dalších okolnostech v průběhu realizace akce, přičemž první a druhou kopii zápisů předá objednateli. Zápisy do deníku budou čitelně zapisovány vždy ten den, kdy byly práce provedeny.

5. Během pracovní doby musí být deník na místě realizace trvale přístupný, a to u pověřeného pracovníka zhotovitele. Povinnost vést deník končí zhotoviteli odevzdáním a převzetím prací. V případě nedostupnosti deníku je objednatel oprávněn účtovat smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý případ.

6. Správní rozhodnutí pro povolení zásahů do komunikací a veřejných prostranství pro jejich užívání mimo předaného místa realizace a vytyčení podzemních inženýrských sítí obstará a náklady s tím spojené hradí zhotovitel díla.

7. Zhotovitel přebírá v plném rozsahu odpovědnost za vlastní řízení postupu prací, za dodržování předpisů o bezpečnosti práce a ochrany zdraví a za zachování pořádku na místě realizace, dále je povinen odstraňovat odpady a nečistoty vzniklé jeho pracemi.

8. Zhotovitel je povinen vhodným způsobem zajistit provedené výkopy tak, aby nedošlo k úrazu osob, které by se v místě plnění mohly vyskytnout. Tyto náklady na zabezpečení výkopů hradí zhotovitel a jsou zahrnuty v ceně díla.

9. Zhotovitel je povinen si vybudovat potřebné zařízení místa realizace, skladové prostory apod. s případným využitím prostoru místa realizace tak, aby jejich vybudováním a provozováním nevznikly škody na majetku a sousedních objektech, či veřejném prostranství. Zhotovitel odpovídá za vybudování a užívání objektů, prostranství a komunikací potřebných pro realizaci díla.

10. Xxxxxxxxxx je xxxxxxx po dokončení díla vyklidit místo realizace před převzetím díla objednatelem a uvést je do původního nebo projektovaného stavu.

11. Zjistí-li zhotovitel v průběhu provádění díla, že pro řádné provedení prací existují překážky, musí to neprodleně a písemně oznámit objednateli. Opomine-li tuto skutečnost, může uplatnit jen ty okolnosti, které byly objednateli známy včetně jejich účinků.

12. Zhotovitel je povinen předložit objednateli průkaz původu stromů, a to v termínu před provedením výsadby stromů. Dále předloží dodací list o pořízení travních směsí, a to v termínu před provedením výsevu a založení travnatých ploch a smíšeného záhonu.

13. Přebytečná výkopová zemina, kamení a beton bude odvezen na skládku, kterou si zajistí zhotovitel. Obalové kamenivo s asfaltem bude recyklováno. Poplatky za odvoz a uložení materiálu na skládku zhotovitelem jsou zahrnuty v ceně díla.

14. Pokud činností zhotovitele dojde ke způsobení škody objednateli nebo jiným subjektům, je zhotovitel povinen bez zbytečného odkladu tuto škodu odstranit a není-li to možné, tak finančně uhradit. Veškeré náklady s tím spojené nese zhotovitel.

15. Zhotovitel je povinen při realizaci díla dodržovat veškeré ČSN a bezpečnostní předpisy, veškeré zákony a jejich prováděcí vyhlášky, které se týkají jeho činnosti. Pokud porušením těchto předpisů vznikne jakákoliv škoda, nese veškeré vzniklé náklady zhotovitel.

16. Zhotovitel je povinen přizpůsobit a koordinovat postup prací ve vazbě na provádění/realizaci pravidelné péče o plochy veřejné zeleně a ostatní pravidelně prováděné úkony (např. oprava a údržba veřejného osvětlení, sběr a vývoz odpadků). V případě potřeby omezení pohybu cizích osob, úplného uzavření některých cest či po dobu nezbytně nutnou uzavření celého prostoru či části parku U Trati, je zhotovitel dále povinen umístit ke vstupům do prostoru informační tabule, a to min. 24 hodin před zahájením prací.

Čl. V PLATEBNÍ PODMÍNKY

1. Za dodávku a práce uvedené v čl. III této smlouvy je objednatel povinen uhradit zhotoviteli částku uvedenou v jeho cenové nabídce na výše uvedenou akci, tedy částku ve výši 1.742.313,00 Kč vč. DPH na účet zhotovitele. Celková cena díla je rozdělena: 1.439.928,00 Kč cena bez DPH, 302.385,00 Kč výše DPH, 1.742.313,00 Kč cena vč. DPH.

Cena díla je v podrobnostech stanovená v Příloze č. 1 – této smlouvy.

2. Cena za odkup dřeva bude vypočtena a fakturována objednatelem dle skutečné kubatury jednotlivých druhů dřevin a stanovené ceny za odkup dřevní hmoty. Do výpočtu objemu dřevní hmoty nebude započítáván odpad, tj. podměrečné části dřevin s průměrem do 10 cm.

Tabulka cen pro odkup dřeva*:

Skupina	Druh	Cena za m3 bez DPH
měkká *	Smrk, jedle, borovice, topol, lípa, modřín, limba, osika, olše, bříza, vrba, jírovec, jinan, douglaska, kleč, jalovec, jíva, střemcha	483,- **
středně tvrdá *	Jilm, líska, platan	565,- **
tvrdá *	Habr, akát, tis, buk, habr, dub, ořešák, javor, třešeň, jabloň, jasan, hrušeň, švestka, dřín, svída, ptačí zob, zimostráz	644,- **

* tabulka je sestavena dle Naučného slovníku lesnického (1934)

** cena je stanovena dle průměrné ceny odkupu dřeva v místě obvyklém

3. Právo na zaplacení částky vzniká zhotoviteli řádným splněním jeho závazků uvedených v této smlouvě, a to především předáním předmětu plnění - čl. III - pověřenému pracovníkovi objednatele. Z předání bude proveden zápis.

4. Faktura bude předána osobně objednateli nebo odeslána na adresu objednatele uvedenou v čl. I.

5. Smluvní strany se dohodly na bezhotovostním placení.

6. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti účetního a daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a zákona 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Faktura dále bude v textu obsahovat číslo veřejné zakázky přidělené objednatelem: P21V00000023. Faktura musí být doložena s rozpisem provedených dodávek a prací, který musí odpovídat rozpisu prací (položkový rozpočet), který je přílohou této smlouvy.

Bez kterékoliv z těchto náležitostí je faktura neplatná a bude vrácena zpět zhotoviteli.

7. Splatnost faktury a její vypořádání bude do 28 kalendářních dnů od data doručení objednateli. Za úhradu se považuje termín odepsání peněžních prostředků z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele.

8. Jestliže se zhotovitel, tj. poskytovatel zdanitelného plnění dle této smlouvy, dostane do finančních potíží a nebude z jakýchkoliv důvodů schopen uhradit svoje daňové závazky vůči státu, je povinen o tom neprodleně informovat objednatele, tj. příjemce zdanitelného plnění dle této smlouvy, a to písemnou formou. Zhotovitel prohlašuje, že úplata za zdanitelné plnění dle této smlouvy není odchylná od obvyklé ceny a že nemá v úmyslu nezaplatit daň z přidané hodnoty uvedenou na daňovém dokladu a nedostane se úmyslně do postavení, kdy nemůže daň zaplatit, ani mu takové postavení nehrozí a nedojde ke krácení daně, nebo vylákání daňové výhody. Objednatel je ve všech případech oprávněn využít tzv. zvláštní zajištění daně dle ust. § 109a zákona č. 47/2011 Sb., kterým se mění zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.

9. Zhotovitel, tj. poskytovatel zdanitelného plnění je povinen v případě, že se stane dle

§ 109, odst. 3 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty nespolehlivým plátcem, neprodleně o této skutečnosti informovat objednatele, tj. příjemce zdanitelného plnění, a to uvedením této informace na daňových dokladech.

10. Veškeré náklady na dodávky a práce obsažené v projektové dokumentaci na sadové úpravy, popisu prací, rozpisu materiálů, prováděné podle PD akce a smluvních podmínek (při dodržení kvalitativních podmínek) jsou kryty smluvní cenou díla uvedenou v odst. 1 tohoto článku.

11. Zvýšení ceny je možné za podmínky, že v průběhu realizace plnění dojde ke zvýšení sazeb daně z přidané hodnoty.

12. Objednatel je povinen uhradit zhotoviteli cenu díla pouze v rozsahu skutečně provedených (poskytnutých) prací, dodávek či služeb.

13. Celkovou cenu díla uvedenou v tomto článku je možno změnit v těchto případech:

a) objednatel požaduje práce, které nejsou v předmětu díla,

b) objednatel požaduje vypustit některé práce z předmětu díla,

c) při realizaci se zjistí skutečnosti, které nebyly v době podpisu smlouvy známy, a zhotovitel je nezavinil a ani nemohl předvídat a mají vliv na cenu díla,

d) při realizaci se zjistí skutečnosti odlišné od dokumentace předané objednatelem (neodpovídají geologické údaje apod.),

vždy však v souladu s ustanovení § 222 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále také ZZVZ).

Čl. VI TERMÍN PLNĚNÍ

1. Zhotovitel se zavazuje provést předmět plnění dle čl. III této smlouvy v termínu dle čl. II, bod 2.3.

Čl. VII

ZÁRUKA A ODPOVĚDNOST ZA VADY

1. Zhotovitel přebírá tříletou záruku od dne předání a převzetí díla za jakost provedených prací a vysázený rostlinný materiál. Po celou tuto dobu si vysázený rostlinný materiál musí zachovat smluvené vlastnosti.

2. Zhotovitel je povinen nastoupit neprodleně k odstranění vady, nejpozději však do termínu určeného objednatelem, a to i v případě, že reklamaci neuznává. Pokud tak neučiní, je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu 1.000 Kč za každý den, o který nastoupí později a to až do doby odstranění vady. V případě neodstranění vady do termínu požadovaného objednatelem je objednatel oprávněn pověřit odstraněním vady jinou specializovanou firmu. Veškeré takto vzniklé náklady uhradí objednateli zhotovitel.

Objednatel má i přes sjednanou smluvní pokutu nárok na případnou náhradu škody. Náklady na odstranění vady nese zhotovitel i ve sporných případech až do rozhodnutí soudu.

3. Reklamaci lze uplatnit nejpozději do posledního dne záruční lhůty, přičemž i reklamace odeslaná objednatelem v poslední den záruční lhůty se považuje za včas uplatněnou.

Čl. VIII ODPOVĚDNOST ZA JEDNÁNÍ

K jednání jsou pověřeni:

a) za objednatele:

- ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxx Xxxxx - starosta města Loun

- ve věcech technických: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx – OSM MÚ Louny

Xxxxxxxxx Xxxxx, DiS. - OSM MÚ Louny

b) za zhotovitele:

- ve věcech smluvních: Xxx. Xxx Xxxxxxx, jednatel

- ve věcech technických: Xxx. Xxx Xxxxxxx, jednatel

Xxx. Xxx Xxxxxxx, projektový manažer

Čl. IX PŘEDÁNÍ DÍLA

1. Místem plnění dle této smlouvy se rozumí prostor určený projektovou dokumentací. Xxxxxxxxxx je povinen informovat majitele dotčených pozemků nejpozději 5 pracovních dní před zahájením prací o způsobu provádění prací, případných uzavírkách a omezeních, zvláště pak s ohledem na jejich provoz.

2. Předáním díla se rozumí úplné a řádné dokončení všech prací a dodávek a vyklizení místa plnění. Nejsou-li tyto podmínky splněny, považuje se dílo za neschopné předání a za neukončené.

Objednatel není povinen převzít dílo vykazující vady a nedodělky. Případné vady a nedodělky musí být uvedeny v předávacím protokolu s termínem jejich odstranění.

3. Ukončení díla bude provedeno zápisem o předání a převzetí. Jednání o předání bude do

10 kalendářních dnů po písemném nebo telefonickém návrhu zhotovitele předaném objednateli.

4. Jestliže zhotovitel oznámí objednateli, že je dílo připraveno k odevzdání a při přejímacím

řízení se zjistí, že dílo není podle podmínek smlouvy ukončeno nebo připraveno

k odevzdání, je zhotovitel povinen uhradit objednateli veškeré náklady s tím vzniklé.

5. Zhotovitel je povinen připravit a doložit u přejímajícího řízení následující doklady:

- deník (případně deníky),

- doklady o původu požadovaných druhů dřevin,

- doklad o nákupu travních směsí, cibulovin, trvalek a okrasných trav.

6. Pokud nebude dílo ukončeno v termínu dle čl. VI., resp. čl. II, odst. 2.3, bude ze strany objednatele provedena penalizace dle č. XI. odst. 2.

Čl. X DALŠÍ UJEDNÁNÍ

1. Objednatel i odborný projektant mají právo kontrolovat postup prací dle své potřeby a uvážení.

2. Před úpravami vysázeného rostlinného materiálu, které by mohly mít vliv na jeho velikost, je povinen tuto skutečnost zhotovitel oznámit objednateli a úpravy provést až po kontrole a odsouhlasení pověřeným pracovníkem objednatele, popřípadě odborným projektantem.

3. Výsadba, která bude po dni předání objednateli poškozena nebo zničena třetí osobou, bude finančně hrazena objednatelem – v ostatních případech zhotovitelem v souladu s čl. VII.

4. V případě zániku smlouvy za splnění podmínek uvedených v občanském zákoníku, má zhotovitel nárok na poměrnou část odměny uvedenou v čl. V. vzhledem k rozsahu do té doby provedeného díla.

5. Ukončení díla bude stanoveno pochůzkou a zápisem o předání a převzetí.

6. Xxxxxxxxxx je povinen zajistit a financovat veškeré poddodavatelské práce a nese za ně záruku v plném rozsahu.

7. Smluvní strany se dále dohodly, že pokud zhotovitel pověří provedením díla nebo jeho části třetí osobu (poddodavatele), zavazuje se řádně a včas proplácet oprávněně vystavené faktury poddodavatelů za podmínek ve smlouvách s nimi sjednanými, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za poskytnutá plnění, a to vždy do 3 pracovních dnů od obdržení platby ze strany objednatele za konkrétní plnění. Objednatel má právo si smlouvy s poddodavateli vyžádat.

8. Zhotovitel je povinen zajistit sjednání a dodržování smluvních podmínek se svými poddodavateli srovnatelných s podmínkami sjednanými v této smlouvě, a to zejména ve vztahu k výši smluvních pokut a délce záruční doby. Uvedené smluvní podmínky se považují za srovnatelné, bude-li výše smluvních pokut a délka záruční doby shodná s úpravou dle této smlouvy.

9. Při nesplnění povinností (dle odst. 7 a 8) umožnit objednateli kontrolu a/nebo doložit splnění příslušné povinnosti zhotovitelem má objednatel právo na smluvní pokutu ve výši

5.000 Kč za každý jednotlivý případ porušení kterékoli uvedené povinnosti (§ 6 ZZVZ).

10. Zhotovitel je povinen předložit objednateli písemný seznam všech svých předpokládaných poddodavatelů ještě před uzavřením smluvních vztahů s nimi. Objednatel si vyhrazuje právo vyloučit z tohoto seznamu ty poddodavatele, se kterými má z předchozích akcí nebo jednání špatné zkušenosti. Zhotovitel je pak povinen zajistit jiného poddodavatele.

11. Obě smluvní strany jsou povinny vzájemně si oznámit všechny změny týkající se této smlouvy.

12. Zhotovitel prohlašuje, že k dnešnímu dni nemá vůči městu Louny žádné finanční závazky a že nemá žádné nedoplatky na daních, nedoplatky na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a na příspěvku na státní politiku zaměstnanosti.

13. Smluvní strany se dohodly, že v případě, že prohlášení zhotovitele uvedené v odstavci 12 čl. X této smlouvy bude nepravdivé, je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 10 % ze sjednané ceny díla v Kč vč. DPH.

14. Zhotovitel je povinen zajistit po celou dobu trvání smlouvy plnění veškerých povinností vyplývajících z právních předpisů České republiky, zejména pak předpisů pracovněprávních, předpisů z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti zdraví při práci a to vůči všem osobám, které se na provádění díla podílejí. Plnění těchto povinností zajistí zhotovitel i u svých poddodavatelů.

15. Zhotovitel se zavazuje provést likvidaci či uložení veškerých odpadů vzniklých při plnění díla na své náklady. Likvidaci odpadů je povinen zhotovitel provádět ekologicky s maximálním ohledem na životní prostředí a vést podrobnou evidenci o nakládání s odpady (protokol o evidenci nakládání s odpady), kterou je povinen předložit objednateli při předání a převzetí díla k protokolu o předání a převzetí díla.

Čl. XI ZVLÁŠTNÍ USTANOVENÍ

1. V případě prodlení objednatele s placením faktury za dodané dodávky a provedené práce dle čl. III. této smlouvy, uhradí objednatel zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z nezaplacené částky za každý den prodlení.

2. V případě prodlení zhotovitele s termínem dokončení díla a provedením prací dle čl. III. této smlouvy, zaplatí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny díla v Kč bez DPH za každý i započatý den prodlení.

Čl. XII ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Pokud není v této smlouvě uvedeno jinak, platí pro obě strany příslušná ustanovení občanského zákoníku, případně dalších obecně závazných právních předpisů.

2. Jakékoliv změny a doplňky této smlouvy je nutno provádět písemnou formou jako dodatek k této smlouvě.

3. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru objednatele souhlasí zhotovitel se zveřejněním obsahu smluvního ujednání této smlouvy dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany souhlasně prohlašují, že žádný údaj v této smlouvě není označován za obchodní tajemství.

4. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran, pokud zvláštní zákon nestanoví okamžik účinnosti jinak.

5. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, které mají platnost originálu. Každá ze smluvních stran obdrží po dvou vyhotoveních této smlouvy.

6. Objednatel tímto potvrzuje, že smlouva je uzavřena na základě Pravidel Rady města Loun č. P 8/2016, o zadávání veřejných zakázek města Loun, v platném znění.

7. Smluvní strany berou na vědomí, že plnění předmětu této smlouvy představuje po dobu nezbytně nutnou právní titul pro zpracování osobních údajů ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).

8. Smluvní strany berou na vědomí a souhlasí s uveřejněním smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) s tím, že budou dodrženy podmínky stanovené § 3 odst. 1 tohoto zákona, bez ohledu na výši ceny, resp. bez ohledu na hodnotu předmětu plnění smlouvy.

9. Smluvní strany se dohodly, že v případě, že smlouva obsahuje informace týkající se obchodního tajemství dle § 504 občanského zákoníku, tyto informace budou označeny tak, aby nebyly součástí elektronického obrazu textového obsahu smlouvy.

10. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění smlouvy dle zákona č. 340/2015 Sb., zajistí zasláním správci registru smluv objednatel.

V Číčovicích dne 23.07.2021 V Lounech dne 30.07.2021

Zhotovitel Město Louny

Xxx. Xxx Xxxxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxx

Jednatel OK GARDEN s. r. o. starosta města Loun

Nedílnou součástí smlouvy je tato příloha:

Příloha č. 1 – Nabídková cena včetně položkového rozpočtu