STANOVY

STANOVY

zájmového sdružení právnických osob – PEFC Česká republika

1. Název zájmového sdružení

PEFC Česká republika

2. Sídlo PEFC Česká republika:

Bělohorská 274/9, Praha 6, 169 00

3. Právní postavení

I.

Název a sídlo

PEFC Česká republika je právnickou osobou, vzniklou podle ustanovení §20 f a násl. Občanského zákoníku, jako zájmové sdružení právnických osob zapsané do registru sdružení.

II.

Charakteristika a předmět činnosti sdružení

1. PEFC Česká republika je profesním dobrovolným a nezávislým sdružením právnických osob s působností na území České republiky, které lesní pozemky:

- vlastní,

- nebo je hospodářsky využívají,

- nebo využívají produkty z lesních pozemků přímo nebo nepřímo,

- nebo se jimi jinak zabývají.

2. Cílem PEFC Česká republika je podpora trvale udržitelného hospodaření v lesích a spotřeby dřeva jako ekologicky obnovitelného zdroje a výrobků ze dřeva, ochrany přírody a trvale udržitelného rozvoje společnosti prostřednictvím realizace Českého systému certifikace lesů.

3. Předmět činnosti:

- vytvoření a správa Českého systému certifikace lesů (CFCS) platného na území České republiky vycházejícího ze základních principů stanovených Radou PEFC (Programme for the Endorsement of Forest Certification schemes) se sídlem v Ženevě,

- vytvoření a pravidelná revize kritérií trvale udržitelného hospodaření v lesích jako součásti Českého systému certifikace lesů s cílem postupného zlepšování hospodaření a stavu lesa,

- vytvoření a pravidelná revize požadavků na auditory a certifikační orgány jako součásti Českého systému certifikace lesů,

- vytvoření a pravidelná revize pravidel pro certifikaci spotřebitelského řetězce dřeva jako součásti Českého systému certifikace lesů,

- prezentace a propagace Českého systému certifikace lesů na území České republiky i v zahraničí,

- zajišťování vzájemného uznání Českého systému certifikace lesů především prostřednictvím Rady PEFC (Programme for the Endorsement of Forest Certification schemes) se sídlem v Ženevě, spolupráce a koordinace činnosti s obdobnými certifikačními systémy v ČR i zahraničí,

- notifikace certifikačních orgánů působících v oblastech certifikace hospodaření v lesích a spotřebitelského řetězce lesních produktů v České republice,

- administrace vlastnických práv a používání loga PEFC na území České republiky.

III.

Vznik a zánik členství

1. Členství v PEFC Česká republika je dobrovolné, členem se může stát každá právnická osoba s působností na území České republiky, která lesní pozemky:

- vlastní,

- nebo je hospodářsky využívá,

- nebo využívá produkty z lesních pozemků přímo nebo nepřímo,

- nebo se jimi jinak zabývá

a která má o členství zájem a splňuje níže uvedené podmínky jeho vzniku.

2. Při vzniku členství je člen PEFC Česká republika zařazen rozhodnutím Sněmu do některé z členských komor PEFC Česká republika.

3. Podmínky vzniku členství

3.1. U zakládajících členů je podmínkou vzniku členství splnění těchto náležitostí:

3.1.1. souhlas s obsahem zakladatelské smlouvy a její podpis statutárním orgánem

3.1.2. souhlas se Stanovami PEFC Česká republika

3.1.3. předložení dokladu o zaplacení členského příspěvku do 1 měsíce po podpisu zakladatelské smlouvy.

3.2. U ostatních členů, kromě podmínek uvedených v odst. 3.1.2 a 3.1.3. jsou dalšími podmínkami vzniku členství:

3.2.1. podání písemné přihlášky do PEFC Česká republika

3.2.2. rozhodnutí Sněmu o přijetí za člena.

3.3. Při nesplnění kterékoliv z těchto podmínek členství nevznikne.

4. Zánik členství Členství zaniká:

4.1. zánikem člena

4.2. vystoupením člena po uplynutí jednoměsíční lhůty ode dne doručení výpovědi z členství Předsednictvu PEFC Česká republika

4.3. vyloučením člena, který neplní své povinnosti dané těmito stanovami, na základě rozhodnutí Sněmu PEFC Česká republika.

IV.

Rozpočet PEFC Česká republika, výše a způsob zaplacení členského příspěvku

1. Výši rozpočtu na příslušný kalendářní rok a výši členských příspěvků schvaluje Sněm na základě návrhu předloženého Předsednictvem. Rozpočet a členské příspěvky musí být schváleny naddvoutřetinovou většinou všech hlasů Sněmu.

2. Výše členských příspěvků je sestavována tak, aby se členské komory vlastníků a zpracovatelů podílely na financování PEFC Česká republika ve stejné výši a členská komora ostatních měla pevný roční příspěvek na každého člena komory v minimální hodnotě 5.000 Kč.

V.

Práva a povinnosti členů

1. Každý člen PEFC Česká republika má právo:

1.1. podílet se na činnosti PEFC Česká republika

1.2. podávat návrhy, připomínky a dotazy k bodům programu projednávaných Sněmem PEFC Česká republika

1.3. vyjadřovat se k činnosti PEFC Česká republika

1.4. navrhovat v rámci členských komor kandidáty do orgánů PEFC Česká republika.

2. Každý člen je povinen:

2.1. napomáhat podle svých možností realizaci předmětu činnosti PEFC Česká republika uvedeného v čl. II těchto Stanov

2.2. dodržovat Stanovy PEFC Česká republika a ostatní vnitřní předpisy

2.3. svou činností přispívat k dobrému jménu PEFC Česká republika

2.4. plnit usnesení Sněmu PEFC Česká republika

2.5. vystupovat v souladu s cíli a posláním PEFC Česká republika, hájit a prosazovat její zájmy a chránit dobré jméno PEFC Česká republika a jejich členů

2.6. platit členské příspěvky ve výši stanovené Sněmem

2.7. hlasovací právo na Sněmu mají členové s řádně zaplacenými členskými příspěvky.

VI.

Orgány PEFC Česká republika a jejich působnost

Orgány PEFC Česká republika jsou Sněm, členské komory a Předsednictvo PEFC Česká republika.

1. Sněm

Sněm je nejvyšším orgánem PEFC Česká republika a nejvyšším řídícím orgánem. Je tvořen delegáty členských komor. Schází se nejméně jednou ročně na řádném sněmu konaném do konce měsíce dubna a dále vždy, rozhodne-li tak Předsednictvo nebo požádá-li ho o svolání sněmu členové PEFC Česká republika s nejméně 20 hlasy nebo jedna

z členských komor a navrhne program jednání mimořádného sněmu. Delegáti jako fyzické osoby zastupující jednotlivé členy PEFC Česká republika jsou navrženi těmito členy a voleni příslušnou komorou tak, aby pokud možno každý člen PEFC Česká republika měl ve Sněmu své zastoupení. Sněm je usnášeníschopný, je-li na sněmu přítomna nadpoloviční většina všech hlasů Sněmu. Maximální počet delegátů i hlasů za členskou komoru je 20. Hlasy mohou být slučovány. Sněmu se účastní také mimořádní členové PEFC Česká republika bez hlasovacích práv.

1.1. Pozvánka na sněm musí obsahovat místo, datum, hodinu konání a pořad jednání. Zasílá se prokazatelným způsobem každému členovi Sněmu i mimořádnému členovi nejpozději dvacet dnů před konáním sněmu.

1.2. Mimořádný sněm svolává Předsednictvo s navrženým programem jednání do 30 dnů ode dne obdržení žádosti o jeho svolání. Pokud Předsednictvo nesvolá mimořádný sněm v uvedené lhůtě, jsou členové PEFC Česká republika nebo členská komora, kteří o svolání žádají, oprávněni svolat sněm sami.

1.3. Sněm rozhoduje prostou většinou všech hlasů Sněmu v bodech 1.9.9., 1.9.10., 1.9.11., 1.9.12., 1.9.13 a 1.9.14. článku VI. a v bodech 1.9.1., 1.9.2., 1.9.3., 1.9.4., 1.9.5., 1.9.6., 1.9.7. a 1.9.8. článku VI naddvoutřetinovou většinou všech hlasů Sněmu.

1.4. O bodech 1.9.1. – 1.9.10. rozhoduje Sněm, pouze pokud jsou součástí navrženého programu zaslaného předem dle bodu 1.2. článku VI.

1.5. Jednání Sněmu řídí předseda PEFC Česká republika nebo Předsednictvem pověřený člen Předsednictva.

1.6. Ke každému bodu jednání je otevřena rozprava, v níž mají právo vystoupit delegáti a mimořádní členové. Jednotlivá vystoupení by neměla překročit 5 minut. Rozprava je uzavřena vyčerpáním vystoupení všech přítomných řečníků nebo rozhodnutím prosté většiny všech hlasů Sněmu na návrh kteréhokoliv delegáta.

1.7. Na řádném sněmu se po seznámení se všemi návrhy nejdříve hlasuje o návrhu Předsednictva. Pokud tento návrh získá potřebnou většinu hlasů, o dalších návrzích se již nehlasuje. V případě, že návrh Předsednictva nebude schválen, hlasuje se nejprve o návrzích komor v pořadí, v jakém byly předneseny nebo písemně předloženy; dále se hlasuje o návrzích delegátů a mimořádných členů v pořadí, v jakém byly předneseny nebo písemně předloženy. Získá-li některý z návrhů potřebnou většinu hlasů, o dalších návrzích se již nehlasuje. Každý delegát má právo hlasovat po zamítnutí návrhu pro libovolný další návrh. Jednání Sněmu PEFC Česká republika se mohou zúčastnit hosté pozvaní Předsednictvem PEFC Česká republika, kteří po výzvě předsedy můžou poskytnout názor, ale ne hlasovat.

1.8. Na mimořádném sněmu se hlasuje nejdříve o návrhu komory nebo členů PEFC Česká republika, kteří o svolání mimořádného sněmu požádali. Pokud tento návrh získá potřebnou většinu hlasů, o dalších návrzích se již nehlasuje. V případě, že tento návrh nebude schválen, hlasuje se o případném návrhu Předsednictva a dále podle bodu 1.8.

1.9. Do působnosti Sněmu patří:

1.9.1. schvalování změn a doplňků stanov PEFC Česká republika

1.9.2. schvalování rozpočtu, výše členských příspěvků a ročního závěrečného vyúčtování předloženého Předsednictvem

1.9.3. udělování souhlasu s členstvím a mimořádným členstvím v PEFC Česká republika na základě návrhu Předsednictva

1.9.4. rozhodování o zániku členství a mimořádného členství v PEFC Česká republika na základě návrhu Předsednictva

1.9.5. zařazování členů do členských komor na základě návrhu Předsednictva

1.9.6. rozhodování o schválení a změně systému certifikace a kritérií trvale udržitelného hospodaření v lesích

1.9.7. rozhodování o vzájemném uznávání s jinými systémy certifikace lesů

1.9.8. rozhodnutí o zániku nebo likvidaci PEFC Česká republika

1.9.9. odvolání a volba likvidátora

1.9.10. volba a odvolání předsedy a místopředsedů PEFC Česká republika. Návrh kandidáta na předsedu PEFC Česká republika podává komora vlastníků lesů. Návrhy na místopředsedy podávají jednotlivé komory, které budou místopředsedové zastupovat.

1.9.11. volba a odvolání revizora PEFC Česká republika

1.9.12. schválení auditora, pokud obrat PEFC Česká republika přesáhne 10 mil. Kč

1.9.13. rozhodování o uzavření rozpravy Sněmu

1.9.14. další záležitosti, které si vyhradí.

1.10. O jednání Sněmu se do sedmi dnů po jeho konání vyhotovuje zápis podepsaný řídícím sněmu a zapisovatelem. Zápis se zasílá všem členům a mimořádným členům.

1.11. Korespondenční – elektronické hlasování

1.11.1 Využívá se v mimořádných případech v období mezi dvěmi zasedáními Sněmu PEFC Česká republika, kdy předmět hlasování podle rozhodnutí Předsednictva nevyžaduje svolání Sněmu PEFC Česká republika.

1.11.2 Korespondenční hlasování se využívá především při:

a) schvalování změn a doplňků Stanov PEFC Česká republika,

b) udělování souhlasu s členstvím v PEFC Česká republika,

c) vzájemné uznávání s jinými systémy certifikace lesů,

d) implementace požadavků vyplývajících ze změn v mezinárodních dokumentech Rady PEFC.

1.11.3 Podnět ke hlasování dává předseda PEFC Česká republika nebo Předsednictvo PEFC Česká republika, hlasování technicky zabezpečuje sekretariát PEFC Česká republika.

1.11.4 Návrh usnesení, o kterém se bude hlasovat spolu s průvodním dopisem s určeným termínem hlasování, obdrží členové PEFC Česká republika e-mailem (elektronickou poštou) vždy od sekretariátu PEFC Česká republika. Adresát potvrdí v elektronické podobě přijetí zaslaných dokumentů.

1.11.5 Hlasování se uskuteční e-mailem pomocí hlasovacích formulářů, které obdrží členové PEFC Česká republika.

1.11.6 Jménem člena hlasuje jeho stálý představitel nebo jím pověřená osoba v hlasovacím formuláři. V případě, že člen do stanoveného termínu nezašle negativní stanovisko k návrhu, má se za to, že s návrhem souhlasí.

1.11.7 Výsledky hlasování se oznámí členům PEFC Česká republika do 3 dnů od jeho uzávěrky. V případě, že do 3 dnů od rozeslání výsledků některý ze členů nevznese námitku k vlastnímu hlasování, považuje se výsledek hlasování za platný.

1.11.8 V případě, že návrh usnesení nebude přijatý podílem členů PEFC Česká republika dle Stanov, do 14 dní bude svolán mimořádný sněm s tímto bodem programu: předmět hlasování.

2. Členské komory

2.1. Každý člen PEFC Česká republika je rozhodnutím Sněmu zařazen do jedné z členských komor. Na návrh místopředsedů za danou komoru Sněm schvaluje přerozdělení hlasů, ze kterého vyplývá výše členských příspěvků. PEFC Česká republika má tyto členské komory: (1) vlastníci lesů, (2) zpracovatelé dřeva a (3) ostatní zájmové skupiny. Zařazení do členské komory nesmí být ve zjevném rozporu s převládající činností zařazovaného člena. V případě, že člen je vlastníkem lesa, musí být zařazen do komory vlastníků i tehdy, provádí-li zpracovatelskou činnost.

2.2. Členská komora vlastníci lesů je tvořena členy PEFC Česká republika, kteří reprezentují vlastníky, správce nebo nájemce lesů, podnájemce a další oprávněné držitele lesů (§130 odst. 1 zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník v platném znění).

2.3. Členská komora zpracovatelé dřeva je tvořena členy PEFC Česká republika, kteří reprezentují podnikatelské subjekty poskytující služby v lesním hospodářství, primární a sekundární zpracování dřeva, obchod se dřevem a výrobky ze dřeva apod.

2.4. Členská komora ostatní zájmové skupiny je tvořena členy PEFC Česká republika, kteří reprezentují ostatní zájmové skupiny v lesním hospodářství jako školství a výzkum, odborové organizace, ekologická hnutí, státní správa apod.

2.5. Do působnosti členských komor patří:

- volba a odvolání členů Předsednictva PEFC Česká republika reprezentujících danou členskou komoru,

- volba delegátů na sněm PEFC Česká republika,

- projednávání návrhů Předsednictva a podávání návrhů Předsednictvu a Sněmu,

- členská komora vlastníků lesů podává návrh na předsedu PEFC Česká republika ke schválení Sněmu PEFC Česká Republika,

- jednotlivé členské komory podávají návrh na místopředsedu PEFC za příslušnou komoru ke schválení Sněmu PEFC Česká republika.

2.6. Činnost a jednání členských komor jsou upraveny interním dokumentem přijatým členskou komorou.

3. Předsednictvo PEFC Česká republika

Je výkonným a řídícím orgánem PEFC Česká republika. Předsednictvo má deset členů a je složeno z předsedy, tří místopředsedů zastupujících jednotlivé členské komory a dalších dvou členů Předsednictva z každé členské komory. Předseda je volen Sněmem na návrh komory vlastníků, místopředsedové jsou schvalováni Sněmem PEFC Česká republika na návrh jednotlivých komor, ostatní členové Předsednictva jsou přímo jmenováni jednotlivými

členskými komorami. Odvolání členů Předsednictva reprezentujících členskou komoru je v pravomoci příslušných komor. V případě absence člena Předsednictva na jednání je možno ho zastupovat na základě písemné plné moci. Volební období trvá 3 roky, opakovaná volba je možná.

Do působnosti Předsednictva patří:

2.10.1. vykonávání usnesení Sněmu

2.10.2. rozhodování o všech záležitostech PEFC Česká republika mezi sněmy ve smyslu závěrů a plánů schválených Sněmem

2.10.3. předkládání koncepce činnosti PEFC Česká republika, rozpočtu na příslušný rok a závěrečného vyúčtování ke schválení Sněmu PEFC Česká republika

2.10.4. příprava a navrhování dokumentů Českého systému certifikace lesů a jejich změn ke schválení Sněmu PEFC ČR

2.10.5. předložení návrhu o členství nových členů v PEFC Česká republika a jejich zařazení do příslušné členské komory na základě převažujícího předmětu činnosti ke schválení Sněmu a předložení návrhu o zániku členství v PEFC Česká republika při závažném porušení Stanov PEFC Česká republika ke schválení Sněmu

2.10.6. svolávání Sněmu a navrhování programu jednání řádného sněmu

2.10.7. navrhování struktury výkonného aparátu PEFC Česká republika a rozsahu jeho pravomocí ke schválení Sněmu PEFC Česká republika

2.10.8. jmenování odborných komisí a pracovních skupin, jejich vedoucích a koordinace jejich činnosti

2.10.9. posouzení potřeby a definování velikosti výkonného aparátu PEFC Česká republika

2.10.10. navrhování kandidáta na funkci revizora PEFC Česká republika ke schválení Sněmu

2.10.11. navrhování auditora ke schválení Sněmu PEFC Česká republika, pokud obrat PEFC Česká republika přesáhne 10 mil. Kč

2.10.12. předsednictvo rozhoduje i v dalších věcech, které si nevyhradí Sněm či nejsou přímo svěřeny Sněmu.

4. Předseda PEFC Česká republika

Zastupuje PEFC Česká republika navenek. Předsedu v jeho nepřítomnosti zastupuje místopředseda za členskou komoru zpracovatelé dřeva, v jeho nepřítomnosti místopředseda za členskou komoru ostatní zájmové skupiny a v jeho nepřítomnosti místopředseda za členskou komoru vlastníci lesů.

4.1. Předseda řídí výkonný aparát PEFC Česká republika.

4.2. Předseda svolává předsednictvo dle aktuální potřeby.

4.3. Funkční období je tříleté, opakovaná volba je možná.

5. Výkonný ředitel PEFC ČR

Výkonný ředitel PEFC ČR iniciativně provádí činnosti vyplývající z této funkce a plní rámcové úkoly zadané Předsednictvem PEFC ČR a úkoly vyplývající z usnesení Sněmu PEFC ČR.

V mezinárodním styku v rámci PEFC International vystupuje jako Národní sekretář PEFC ČR (National Secretary PEFC Czech Republic) a plní úkoly vyplývající z této funkce.

5.1 Výkonný ředitel je oprávněn uzavírat dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr dle příslušných ustanovení Zákoníku práce.

5.2 Uzavírá kupní smlouvy na movité věci až do výše Předsednictvem schválených finančních prostředků.

5.3 Uzavírá smlouvy o reklamě a propagaci a kontroluje jejich plnění. Je oprávněn k podpisu těchto jednotlivých smluv v souladu s koncepcemi PEFC ČR až do výše

50.000 Kč.

5.4 O úkonech v bodech 5.1,5.2 a 5.3 informuje předsedu sdružení.

6. Revizor

Revizor je kontrolní orgán PEFC Česká republika.

5.1 Revizor kontroluje hospodaření PEFC Česká republika a Sněmu předkládá zprávu za uplynulé období.

5.2 Návrh kandidáta z komory ostatní zájmové skupiny podává Předsednictvo a schvaluje Sněm.

5.3 Za svou činnost odpovídá Předsednictvu.

5.4 Funkční období je tříleté, opakovaná volba je možná.

7. Rozhodčí komise

Rozhodčí komise je odborným orgánem PEFC ČR, který řeší stížnosti a odvolání související s certifikací, které nemohou být řešeny v rámci řešení sporů příslušného certifikačního nebo akreditačního orgánu.

7.1 Rozhodčí komise je tříčlenná a rozhoduje prostou většinou.

7.2 Členové rozhodčí komise jsou specialisti, kteří dokonale ovládají problematiku Českého systému certifikace lesů.

7.3 Členy rozhodčí komise jmenuje Předsednictvo PEFC ČR.

VII.

Mimořádné členství

1. Právnické a fyzické osoby, které souhlasí se zaměřením PEFC Česká republika a nemohou se stát z legislativních nebo jiných omezení řádnými členy, mohou zažádat o mimořádné členství v PEFC Česká republika.

2. Mimořádný člen má právo podílet se na činnosti PEFC Česká republika, podávat návrhy, připomínky a dotazy k bodům programu projednávaným Sněmem a vyjadřovat se k činnosti PEFC Česká republika.

3. Mimořádný člen je povinen vystupovat v souladu s cíli a posláním PEFC Česká republika, hájit a prosazovat její zájmy a chránit dobré jméno PEFC Česká republika a jejich členů.

4. Mimořádný člen nemá hlasovací práva na sněmu.

5. Mimořádný člen je oproštěn od placení členských příspěvků.

6. Přijetí mimořádného člena a zánik mimořádného členství jsou schvalovány Sněmem PEFC Česká republika na návrh Předsednictva.

VIII.

Majetek PEFC Česká republika

Majetek PEFC Česká republika tvoří hmotná a nehmotná aktiva získaná z činnosti, členských příspěvků a ostatních příjmů PEFC Česká republika.

IX.

Hospodaření PEFC Česká republika

1. PEFC Česká republika hospodaří podle schváleného rozpočtu. Rozpočet je sestavován vždy na příslušný kalendářní rok.

2. PEFC Česká republika vede účetnictví a evidenci majetku podle obecně závazných právních předpisů.

3. Auditor

Pokud obrat společnosti přesáhne 10 mil. Kč, Předsednictvo navrhuje a Sněm PEFC Česká republika schvaluje auditora.

X.

Jednání za PEFC Česká republika

Za PEFC Česká republika jedná předseda nebo místopředseda, nebo předsedou a jedním z místopředsedů písemně zmocněný člen Předsednictva. Podepisování se děje tak, že k názvu PEFC Česká republika připojí samostatně svůj podpis předseda nebo místopředseda, případně písemně zmocněný člen Předsednictva, který v písemném úkonu uvede odkaz na své zmocnění a bude o všech záležitostech a právních úkonech, které učinil, následně informovat předsedu.

XI.

Způsob zániku PEFC Česká republika

1. PEFC Česká republika zaniká rozhodnutím Sněmu.

2. Majetek PEFC Česká republika nepřechází při zániku PEFC Česká republika na právního nástupce a musí být provedena likvidace majetku ve smyslu platné právní úpravy.

3. Likvidaci provádí likvidátor volený Sněmem.

4. Likvidační zůstatek se rozdělí mezi členy podle procentuálního podílu uhrazených členských příspěvků v roce likvidace.

XII.

Ustanovení závěrečná

1. PEFC Česká republika může být členem organizací v České republice i jiných zemích.

2. Jednotlivé orgány PEFC Česká republika mohou přijímat interní předpisy, kterými se následně řídí při své činnosti.

3. Tyto Xxxxxxx nabývají účinnosti dnem jejich schválení na sněmu PEFC Česká republika a podpisem předsedy PEFC Česká republika.

V Praze dne 12. 6. 2012

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx předseda PEFC Česká republika