č. 269/OVZ/PV/2019
Smlouva
o zajištění provozu vyhledávacího systému EBSCO Discovery Service
č. 269/OVZ/PV/2019
Článek I. Smluvní strany
Univerzita Palackého v Olomouci
veřejná vysoká škola – režim existence dle zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů Se sídlem: Křížkovského 511/8, 771 47 Olomouc
Rektor: xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M.A., Ph.D.
Osoba oprávněná jednat ve věcech technických:
IČO: 61989592
DIČ: CZ61989592
Bankovní spojení:
(dále jen „odběratel“)
EBSCO Information Services s.r.o.
zapsán v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 24504 Se sídlem: Klimentská 1746/52, 110 00 Praha 1
Statutární orgán: Xxxx Xxxx Xxxxx, jednatel
Zastoupený: na základě plné moci ze dne 31.10.2019 Osoba oprávněná jednat
ve věcech technických:
IČO: 49621823
DIČ: CZ49621823
Bankovní spojení:
(dále jen „dodavatel“)
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) následující smlouvu:
Článek II. Prohlášení smluvních stran
1. Xxxxxxxxx je exkluzivním vlastníkem, producentem a distributorem EBSCO Discovery Service (EDS). V České republice není možné používat nebo předplácet přístup do EBSCO Discovery Service přes jinou společnost nebo distribuční agenturu než přes dodavatele.
2. Dodavatel je na základě licenčních či jiných smluv se zahraniční společností EBSCO Publishing, Inc. oprávněn na území České republiky poskytovat třetím osobám (tedy i
Univerzita Palackého v Olomouci | Křížkovského 511/8 | 771 47 Olomouc Strana 1
odběrateli) přístup k vyhledávacímu systému typu discovery s názvem EBSCO Discovery Service (dále též "EDS" či "systém") a zajišťovat pro tyto třetí osoby jeho provoz a funkčnost.
3. Smluvní strany shodně prohlašují, že ke dni uzavření této smlouvy je na základě Smlouvy o zajištění provozu vyhledávacího systému EBSCO Discovery Service na Uni- verzitě Palackého v Olomouci č. 151/OVZ/PV/2017 ze dne 27. 11. 2017 u odběratele již zajištěn přístup EDS v rozsahu této smlouvy, že je tento funkční a že plnění dodavatele dle této smlouvy na smlouvu předchozí bezprostředně navazuje. Předmětem plnění ze strany dodavatele proto již není instalace systému.
Článek III. Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy na období od 01. 01. 2020 do 31. 12. 2022 je zajištění dodavatelem:
• poskytnutí přístupu odběrateli (nevýhradní licence) k EDS, a to formou online přístupu k serveru dodavatele,
• servisu a bezproblémového provozu EDS, tj. vyhledávacího systému, který pracuje nad bází centrálně indexovaných metadat a plných textů u odběratele, jenž je dále v této smlouvě popsán,
• technické a provozní podpory pro odběratele (tj. údržba systému, drobné úpravy, update, upgrade, průběžná aktualizace centrálního indexu včetně přidávání dalších zdrojů dle rozšiřování fondu EIZ) po dobu účinnosti této smlouvy, odborné konzultace a spolupráce při zajištění školení pro uživatele odběratele (společně dále též jen jako "služby").
2. Odběratel se zavazuje dodavateli za služby zaplatit smluvní cenu (odměnu) v souladu s čl. IV. této smlouvy.
3. Detailní popis předmětu plnění - popis systému:
• Dodavatel se touto smlouvou zavazuje, že discovery systém zahrnuje:
o EDS Index - centrální index metadat
o Integraci katalogu
o Publication Finder- AtoZ lokátor publikací
o EBSCO FullText Finder - linkovací nástroj
• a že EDS splňuje následující požadavky odběratele:
o Systém má centrální index.
o V centrálním indexu Systém indexuje minimálně WOS, Scopus, JSTOR, Elsevier, Wiley, Springer, Oxford University Press a katalog Knihovny Univerzity Palackého v Olomouci.
o Systém má jedno vyhledávací rozhraní pro všechny indexované elektronické zdroje.
o Vyhledávací rozhraní je v českém jazyce.
o Vyhledávací rozhraní podporuje možnost zúžení vyhledané množiny záznamů (limit fulltext, limit type document, limit publication date, limit language).
o Systém má implementován linkovací nástroj pro zobrazení plných textů.
o Systém je dodáván jako tzv. "SaaS model" (Software as a Service).
• Příloha č. 2 této smlouvy - Přehled EIZ UP - pokrytí metadat a plných textů v centrálním indexu obsahuje přehled elektronických informačních zdrojů odběratele (respektive těch, ke kterým je odběratel na základě smluvních vztahů oprávněn umožnit vyhledávání) a jejich míry indexace dodavatelem.
Univerzita Palackého v Olomouci | Křížkovského 511/8 | 771 47 Olomouc Strana 2
Článek IV.
Cena a platební podmínky
1. Cena za plnění v rámci této smlouvy se stanovuje dohodou mezi odběratelem a doda- vatelem ve výši 36.701,00 USD bez DPH, tj. 44,408,21 USD včetně DPH, z toho DPH 21 % ve výši 7.707,21 USD,
tj. 11.613,00 USD bez DPH za rok 2020, 12.223,00 USD bez DPH za rok 2021 a 12.865,00 USD bez DPH za rok 2022.
2. Konečná cena včetně DPH bude kalkulována v českých korunách dle aktuálních sazeb DPH a na základě středového směnného kurzu České národní banky, platného v den data vystavení faktury. Cena bude odběratelem uhrazena na základě tří faktur vysta- vených dodavatelem, a to formou bankovního převodu na účet dodavatele uvedený v čl. I. této smlouvy pro každý předplatitelský rok zvlášť.
3. Odběratel uhradí smluvní cenu dle této smlouvy na základě řádně vystavených daňo- vých dokladů následovně:
a) samostatně vystavený daňový doklad za poskytování služby dle této smlouvy na rok 2020, přičemž faktura může být vystavena nejdříve dnem následujícím po dni prokazatelného zahájení poskytování plnění dle této smlouvy v plném rozsahu;
b) samostatně vystavený daňový doklad za poskytování služby dle této smlouvy na rok 2021, přičemž faktura může být vystavena nejdříve dnem 01. 12. 2020;
c) samostatně vystavený daňový doklad za poskytování služby dle této smlouvy na rok 2022, přičemž faktura může být vystavena nejdříve dnem 01. 12. 2021.
4. Smluvní cena je konečná, maximální možná a zahrnuje veškeré služby uvedené v čl.
III. odst. 1 této smlouvy a služby s nimi přímo související.
5. V případě, že by ke dni fakturace dodavatelem došlo ke změně kurzu ČNB – střed - výchozí měny (USD) oproti kurzu použitému v kalkulaci (uvedena v příloze č. 1 této smlouvy) o více než 1%, mění se smluvní cena automaticky na cenu přepočtenou kurzem aktuálním ke dni fakturace dodavatelem, nejdříve však s účinností od 01. 12. 2020.
6. Lhůta splatnosti faktury je ujednána v délce 30 dnů ode dne jejího prokazatelného do- ručení odběrateli.
7. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a náležitosti obchodní listiny podle § 435 občanského zákoníku a současně identifikaci smlouvy, na jejímž základě bylo plněno. Fakturu dodavatel opatří razítkem a podpisem osoby oprávněné ji vystavit.
8. V případě, že daňový doklad výše uvedené náležitosti nebude splňovat, nebo bude ob- sahovat nesprávné údaje, vrátí odběratel daňový doklad do dne splatnosti daňového dokladu k opravení bez jeho proplacení. Lhůta splatnosti se v takovém případě dnem zpětného odeslání staví a poté počíná běžet znovu ode dne doručení opravené či nově vyhotovené faktury na adresu odběratele uvedenou v čl. 1 této smlouvy.
Univerzita Palackého v Olomouci | Křížkovského 511/8 | 771 47 Olomouc Strana 3
9. Pro případ prodlení odběratele se zaplacením faktury je tento povinen zaplatit dodava- teli úrok z prodlení z dlužné částky v zákonné výši, který je splatný do 10 dnů ode dne doručení výzvy k jeho zaplacení.
10. Dodavatel prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností podle § 1765 odst. 2 občanského zákoníku, § 1765 odst. 1 a § 1766 se tedy nepoužije.
Článek V.
Povinnosti dodavatele, popis služeb
1. Dodavatel se zavazuje služby poskytovat v období od 01. 01. 2020 do 31. 12. 2022 nepřetržitě.
2. Přístup na server dodavatele (k vyhledávacímu nástroji) bude umožněn na základě se- znamu IP adres, které dodavateli odběratel již poskytl přede dnem podpisu této smlouvy. Dodavatel garantuje přístup k EDS i pro neautentifikované uživatele a mož- nost vzdáleného přístupu.
3. Katalog EDS je ke dni podpisu smlouvy integrován. Smluvní strany se zavazují vzá- jemně spolupracovat při optimalizaci nastavení služeb na základě požadavků odběra- tele, tj. zejména při další integraci katalogu, kdy dodavatel v případě potřeby předá potřebné informace odběrateli formou dotazníku a uploadu MARC záznamů.
4. Dodavatel je si vědom toho, že odběratel umožní přístup k EDS třetím osobám (stu- dentům, zaměstnancům a dalším osobám využívajícím služby Knihovny UP - studenti na výměnných pobytech aj.), a s tímto výslovně souhlasí.
5. Dodavatel zajistí, aby jednotliví uživatelé EDS v rámci systému byly seznámeni s licen- čními podmínkami přístupu k EDS. Odběratel jednotlivé uživatele o nutnosti seznámit se s licenčními podmínkami bude rovněž vhodnou formou informovat.
Článek VI. Odpovědnost za vady
1. V případě zjištění vad v plnění předmětu této smlouvy bude dodavatel odběratelem vy- zván k jejich neprodlenému odstranění.
2. Kontaktní místo dodavatele pro nahlášení vad (poruch fungování systému), na kterém je dodavatel povinen přijímat nahlášení závady v pracovní dny v době od 8- 16 hod. na emailové adrese či na telefonním čísle +
3. Dodavatel se zavazuje odstranit nahlášenou poruchu nejpozději do 48 hodin od oka- mžiku jejího nahlášení. V opačném případě dojde k postupu dle čl. VII. smlouvy.
4. V případě nepravdivosti tvrzení dle čl. II. odst. 2. této smlouvy se dodavatel zavazuje uhradit odběrateli škodu, která v souvislosti s tím vznikne.
5. Dodavatel neodpovídá za to, jak aktuální a kvalitní informace jsou v zpřístupňovaných informačních zdrojích k dispozici. Dodavatel rovněž neodpovídá za případnou exis- tenci poruch v přístupu k informačním zdrojům či jejich dočasnou nedostupnost, kte- rou nezavinil, porušením svých povinností.
Univerzita Palackého v Olomouci | Křížkovského 511/8 | 771 47 Olomouc Strana 4
Článek VII. Utvrzení závazku
1. Pro případ prodlení odběratele se zaplacením smluvní ceny se smluvní strany dohodly, že je odběratel povinen zaplatit dodavateli úrok z prodlení v zákonné výši.
2. Za nesplnění závazků ze smlouvy sjednávají smluvní strany následující smluvní pokuty:
2.1 Dodavatel se zavazuje zpřístupnit produkt odběrateli od 01. 01. 2020 do 31. 12. 2022. Pro případ porušení tohoto závazku se sjednává smluvní pokuta ve výši 0,2 % ze smluvní ceny za každý den prodlení.
2.2 V případě, kdy bude odběratelem na kontaktním místě nahlášena vada systému a dodavatel vadu neodstraní, nebylo-li dohodnuto jinak, nejpozději do 48 hodin ode dne nahlášení vady, je dodavatel povinen zaplatit odběrateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý započatý den prodlení s odstraněním vad a za každý případ zvlášť. Smluvní pokuta se nevztahuje na případy, které nejsou zaviněné dodavatelem, ale třetí stranou. Dodavatel neodpovídá za to, jak aktuální a kvalitní informace jsou v systému k dispozici. Dodavatel rovněž neodpovídá za případnou existenci poruch v přístupu ke službě či její dočasnou nedostupnost, kterou nezavinil porušením svých povinností.
3. Smluvní pokuty podle předchozího odstavce jsou splatné na základě písemného oznámení odběratele doručeného dodavateli, a to do 30 dnů ode dne doručení tohoto oznámení. Za den zaplacení bude považován den odepsání částky smluvní pokuty z účtu příslušné smluvní strany ve prospěch účtu, který bude uveden ve vyúčtování smluvní pokuty.
4. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody, kterou lze vy- máhat samostatně v plné výši vedle smluvní pokuty.
5. Uplatněním nároku na smluvní pokutu není dotčeno právo odběratele domáhat se na dodavateli náhrady škody vzniklé v důsledku skutečností zakládajících právo odběra- tele na smluvní pokutu, a to v její plné výši, tj. v rozsahu krytém smluvní pokutou i v rozsahu přesahujícím smluvní pokutu.
6. Peněžní závazky smluvních stran vyplývající z této smlouvy jsou vzájemně započita- telné.
Článek VIII.
Předčasné ukončení účinnosti smlouvy
1. Smlouvu lze kdykoli ukončit písemnou dohodou smluvních stran nebo výpovědí odbě- ratele, a to i bez udání důvodů. Odběratel si vyhrazuje právo vypovědět tuto smlouvu bez udání důvodu, s výpovědní lhůtou jeden měsíc, která běží počínaje následujícím měsícem od měsíce, v němž byla výpověď druhé straně prokazatelně doručena, při- čemž odběratel může vypovědět tuto smlouvu na další roční období, tj. max. vždy k
31. 10. daného roku, v takovém případě nemá dodavatel nárok na úhradu ceny na další roční období (tj. rok 2021, 2022).
2. Od této smlouvy lze odstoupit v případě podstatného porušení smluvních závazků dru- hou smluvní stranou. Odstoupení od této smlouvy musí být učiněno písemně a nabý- vá účinnosti dnem doručení písemného oznámení druhé smluvní straně. Za podstat- né porušení této smlouvy smluvní strany považují mimo jiné:
2.1 prodlení odběratele se zaplacením smluvní ceny přesahující 30 dnů,
Univerzita Palackého v Olomouci | Křížkovského 511/8 | 771 47 Olomouc Strana 5
2.2 nefunkčnost systému EDS přesahující 14 kalendářních dnů ode dne jejího nahlášení dodavateli,
2.3 neodstranění řádně nahlášené vady ve lhůtě čl. VI. odst. 3 této smlouvy dodavatelem,
2.4 úpadek dodavatele dle účinného insolvenčního zákona.
3. V případě odstoupení od této smlouvy odběratel z důvodu výše uvedených podstatných porušení smlouvy dodavatelem, nemá dodavatel nárok na náhradu jakýchkoliv do té doby vzniklých nákladů.
Článek IX. Závěrečná ujednání
1. Odběratel si vyhrazuje právo zveřejnit obsah uzavřené této smlouvy.
2. Dodavatel bere na vědomí, že tato smlouva včetně všech jejích příloh podléhá povin- nému uveřejnění podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
3. Dodavatel bere na vědomí, že je osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kon- troly dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů.
4. Na smluvní vztahy vyplývající z této smlouvy, ale jí výslovně neupravené se vztahují účinné právní předpisy České republiky, především občanský zákoník.
5. Smluvní strany si v souladu s § 630 odst. 1 občanského zákoníku ujednaly odchylně od
§ 629 odst. 1 občanského zákoníku pro práva vyplývající z této smlouvy nebo jejího porušení delší promlčecí lhůtu počítanou ode dne, kdy právo mohlo být uplatněno poprvé, a to promlčecí lhůtu v trvání pěti let, tím však není vyloučeno ustanovení § 639 občanského zákoníku.
6. Měnit nebo doplňovat tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou datovaných písemných dodatků na jedné listině, které budou vzestupně číslovány, výslovně označeny jako dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými osobami obou smluvních stran.
7. Ujednání této smlouvy jsou vzájemně oddělitelná. Pokud jakákoli část závazku podle této smlouvy je nebo se stane neplatnou či nevymahatelnou, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků podle této smlouvy a smluvní strany se zavazují nahradit takovouto neplatnou nebo nevymahatelnou část závazku novou, platnou a vymahatelnou částí závazku, jejíž předmět bude nejlépe odpovídat předmě- tu původního závazku. Pokud by smlouva neobsahovala nějaké ujednání, jehož sta- novení by bylo jinak pro vymezení práv a povinností odůvodněné, smluvní strany uči- ní vše pro to, aby takové ujednání bylo do smlouvy doplněno.
8. Pro účely doručování právních jednání smluvních stran činěných na základě této smlouvy (výpověď, odstoupení, návrh dodatku či dohody) nebo doručováni výzev apod. se uplatní ustanovení § 573 občanského zákoníku. Smluvní strany si dohodly následující pravidla doručování zásilek obsahujících právní jednání nebo výzvu: zá- silky jsou zasílány doporučeně, prostřednictvím držitele poštovní licence, na adresu smluvní strany uvedenou v této smlouvě, nebo jinou později oznámenou adresu.
Univerzita Palackého v Olomouci | Křížkovského 511/8 | 771 47 Olomouc Strana 6
9. Dodavatel není oprávněn bez souhlasu odběratele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí z této smlouvy třetí osobě.
10. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění odběratelem v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v účinném znění.
11. Tato smlouva je vyhotovena v elektronické podobě.
12. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy: Příloha č. 1 – Cenová nabídka dodavatele
Příloha č. 2 – Přehled EIZ UP - pokrytí metadat a plných textů v centrálním indexu Příloha č. 3 - EBSCO LICENSE AGREEMENT
V Praze dne 11.11.2019 V Olomouci dne 12.11.2019
……………………………………… ……………………………………… Za dodavatele Za odběratele
EBSCO Information Services s.r.o. xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M.A., Ph.D.
rektor Univerzity Palackého v Olomouci
na základě plné moci ze dne 31.10.2019
Univerzita Palackého v Olomouci | Křížkovského 511/8 | 771 47 Olomouc Strana 7
Jednorázová plná moc
Já, níže podepsaný:
Xxxxx a příjmení: Xxxx Xxxx Xxxxx Datum narození:
Trvale bytem:
z pozice jednatele společnosti:
Název společnosti: EBSCO Information Services s.r.o.
Se sídlem. Klimentská 1746/52, 110 00 Praha 1
IČ: 496 21 823
zplnomocňuji tímto paní:
Xxxxx a příjmení:
Narozen:
Trvale bytem:
ke všem jednáním a aktivitám jménem společnosti EBSCO Information Services s.r.o. v rámci řízení k veřejné zakázce s názvem „Zajištění provozu vyhledávacího systému EBSCO Discovery Service na UP v Olomouci (2020-2022)“, jejímž zadavatelem je Univerzita Palackého v Olomouci, se sídlem: Křížkovského 511/8, 771 47 Olomouc, IČ: 61989592.
Obecná pravidla zastupování jsou součástí Občanského zákoníku. S odvoláním na tato ustanovení pověřuji tímto také k podpisu dokumentů a smluv souvisejících s výše uvedenou veřejnou zakázkou.
V Praze dne (viz datum elektronického podpisu)
.................................................................
Podpis – Xxxx Xxxx Xxxxx
Přehled EIZ UP - pokrytí metadat a plných textů v centrálním indexu | ||
Stav pokrytí k 25.10.2019 | ||
Zdroj | Producent | Poznámky |
Academic Search Ultimate | EBSCO | |
ACS Journals | American Chemical Society | |
African American Music Reference | Xxxxxxxxx Street Press, LLC | |
American Music | The Xxxxxxxxx Street Press | |
Annual Reviews | Annual Reviews | |
Anopress | Anopress IT | |
Art Index Retrospective | H. W. Wilson Company | |
ATLA Religion Database with ATLASerials | American Theological Library Association | |
BioOne Complete | BioOne | |
BMJ Journals Online Collection | BMJ Publishing Group Ltd | |
Business Source Complete | EBSCO | |
Cambridge Core | Cambridge University Press | |
C.E.E.O.L. | C.E.E.O.L. | |
Central & Eastern European Academic Source | EBSCO | |
Classical Music Library | The Xxxxxxxxx Street Press | |
Classical Music Reference Library | The Xxxxxxxxx Street Press | |
Classical Scores Library | The Xxxxxxxxx Street Press | |
Contemporary World Music | The Xxxxxxxxx Street Press | |
DynaMed Plus | EBSCO | |
EBM Reviews | The National Library of Medicine | v EDS pokryty ACP Journal Club and Cochrane Database of Systematic Reviews |
EBSCO Open Dissertations | EBSCO | |
EBSCO eBook Collection plus EBSCO Audiobook Collection | EBSCO | |
ENVIROnetBASE | Xxxxxx & Xxxxxxx | |
XXXX - free | Educational Resource Information Centre (XXXX) | |
Film & Television Literature Index with Full Text | EBSCO | |
Gale Literary Sources | Xxxx | |
Xxxxxxx Encyclopedia of World Music Online | The Xxxxxxxxx Street Press | |
GreenFILE | EBSCO | |
Hein Online | Xxxxxxx X. Xxxx & Co., Inc. | |
Hospital Premium Collection | ProQuest LLC | EDS indexuje a abstrahuje 94,28% aktivních, plnotextových časopisů v této databázi |
IOPscience | Institute of Physics | |
Jazz Music Library | The Xxxxxxxxx Street Press | |
JSTOR | JSTOR | |
Xxxxxx Online Journals | Xxxxxx Press | |
Library, Information Science & Technology Abstracts (LISTA) | EBSCO | |
Lippincott Xxxxxxxx & Xxxxxxx Journals plus LWW Classic Book Collection | Lippincott Xxxxxxxx & Xxxxxxx | |
MEDLINE Complete | The National Library of Medicine | |
Nature Collection | Nature Publishing Group, Springer Nature | |
Naxos Music Library | Naxos | |
NEJM - The New England Journal of Medicine | Massachusetts Medical Society | |
Nursing@Ovid | Xxxxxxx Kluwer - Ovid | Všechny časopisy od vydavatele Lippincott Xxxxxxxx & Xxxxxxx |
Oxford Art Online | Oxford University Press | |
Oxford Handbooks Online | Oxford University Press | |
Oxford Journals Online | Oxford University Press | |
Oxford Music Online | Oxford University Press | |
Popular Music Library | The Xxxxxxxxx Street Press | |
ProQuest Central | EDS indexuje a abstrahuje 82,89% aktivních, plnotextových časopisů v této databázi | |
ProQuest Computer Science Collection | ProQuest LLC | EDS indexuje a abstrahuje 91,10% aktivních, plnotextových časopisů v této databázi |
ProQuest Natural Science Collection | ProQuest LLC | EDS indexuje a abstrahuje 90,83% aktivních, plnotextových časopisů v této databázi |
ProQuest Psychology Database | ProQuest LLC | EDS indexuje a abstrahuje 97,88% aktivních, plnotextových časopisů v této databázi |
ProQuest Science Database | ProQuest LLC | EDS indexuje a abstrahuje 97,83% aktivních, plnotextových časopisů v této databázi |
PsycARTICLES | American Psychological Association | |
PsycINFO | American Psychological Association | |
Regional Business News | EBSCO | |
RILM Abstracts of Music Literature with Full Text | Répertoire International de Littérature Musicale | |
RSC Journals (Gold Collection) | Royal Society of Chemistry | |
ScienceDirect | Elsevier | |
SCOPUS | Elsevier | |
Screen Studies Collection | ProQuest LLC | EDS indexuje a abstrahuje 88,46% aktivních, plnotextových časopisů v této databázi |
Smithsonian Global Sound for Libraries | The Xxxxxxxxx Street Press | |
SocINDEX with Full Text | EBSCO | |
SPORTDiscus with Full Text | SIRC (Sport Information Resource Centre) | |
Springer Link | Springer Nature | |
Xxxxxx MedOne Education | Xxxxxx Medical Publishers, Inc. | |
Web of Science | Clarivate Analytics | |
Wiley Online Library | Xxxx Xxxxx & Sons, Inc. | |
Zoological Record | Clarivate Analytics |
Indexed in EDS Resource Provider URL
Y Academic Search Ultimate EBSCO xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxx.xxx
Y ACS Journals American Chemical Society xxxx://xxxx.xxx.xxx
Y African American Music Reference The Xxxxxxxxx Street Press xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxx
N American Film Institute Catalog American Film Institute (AFI) xxxx://xxxxxx.xxxxxxxx.xxx/xxx
Y American Music The Xxxxxxxxx Street Press xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxx
Y Annual Reviews Annual Reviews xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx
Y Anopress IT Anopress IT xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx
Y Art Index Retrospective H. W. Wilson Company xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxx.xxxx?xxxxxxxxxxx,xxxxxx,xxx&xxxxxxxxxxxxx&xxxxxxxxxxxxx
Y ATLA Religion Database with ATLASerials American Theological Library Association xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxx.xxxx?xxxxxxxxxxx,xxxxxx,xxx&xxxxxxxxxxxxx&xxxxxxxxxxxxx
Metadata sources include:
Controlling, Journal of Modern European History, Marketing, Wirtschaftswissenschaftliches Studium and Zeitschrift für
Unternehmensgeschichte Xxxx-online Nakladatelství C. H. Xxxx xxxx://xxx.xxxx-xxxxxx.xx
Y BioOne Complete BioOne xxxx://xxx.xxxxxx.xxx
Y BMJ Journals Online Collection BMJ Publishing Group Ltd xxxx://xxxxxxxx.xxx.xxx/
N Brepolis Latin Complete Brepols Publishers xxxx://xxxx.xxxxxxxx.xxx/XxxxxxxxXxxxxx/xxxxxxx.xxxx
Y Business Source Complete EBSCO xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxx.xxxx?xxxxxxxxxxx,xxxxxx,xxx&xxxxxxxxxxxxx&xxxxxxxxxxxxx
Y Cambridge Core Cambridge University Press xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxx/
Y C.E.E.O.L. C.E.E.O.L. xxxx://xxx.xxxxx.xxx/
Y Central & Eastern European Academic Source EBSCO xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxx.xxxx?xxxxxxxxxxx,xxx&xxxxxxxxx&xxxxxxxxxxxxx&xxxxxxxxxxx0x
Y Classical Music Library The Xxxxxxxxx Street Press xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxx Y Classical Music Reference Library The Xxxxxxxxx Street Press xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxx Y Classical Scores Library The Xxxxxxxxx Street Press xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxx Y Contemporary World Music The Xxxxxxxxx Street Press xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxx
Y DynaMed Plus EBSCO xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxx.xxxx?xxxxxxxxxxx,xxxxxx,xxx&xxxxxxxxxxx
Y - ACP Journal Club and
Cochrane Database of
Systematic Reviews EBM Reviews The National Library of Medicine xxxx://xxxxxx.xxxx.xxx/xxxxxxx.xxx?XxXX&XXXXxx&XXXxX&XXXXxxxxx&Xxxxxx EBSCO eBook Collection + Audiobook Collection
Y + Open Dissertations EBSCO xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxx.xxx
Y ENVIROnetBASE Xxxxxx & Xxxxxxx xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/XX000
Educational Resource Information Centre
Y XXXX - free
FIAF International Index to Film Periodicals
N Database International Federation of Film Archives (FIAF) xxxx://xxxxxx.xxxxxxxx.xxx/xxxx
N Film Index International British Film Institute xxxx://xxxxxx.xxxxxxxx.xxx/xxx
Y Film & Television Literature Index with Full Text EBSCO xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxx.xxxx?xxxxxxxxxxx,xxxxxx,xxx&xxxxxxxxxxxxx&xxxxxxxxxxx0x
Y Gale Literary Sources Gale xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxx/xxxxxxx?xxxXXX
Y Garland Encyclopedia of World Music Online The Xxxxxxxxx Street Press xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxx
Y GreenFILE EBSCO xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxx.xxxx?xxxxxxxxxxx,xxxxxx,xxx&xxxxxxxxxxxxx&xxxxxxxxxx0xx
X Xxxx Online Xxxxxxx X. Xxxx & Co., Inc. xxxx://xxxxxxxxxx.xxx/XXX/Xxxxxxx
Y - EDS has indexing and
abstracting for 94.28% of the active, full-text journals in this
database Hospital Premium Collection ProQuest LLC xxxx://xxxxxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxx?xxxxxxxxxx00000
Y IOPscience (journals and ebooks) Institute of Physics xxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx/
Y Jazz Music Library The Xxxxxxxxx Street Press xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxx
Y JSTOR JSTOR xxxx://xxx.xxxxx.xxx
X Xxxxxx Online Journals Xxxxxx Press xxxx://xxx.xxxxxx.xxx/
N Kluwer Arbitration Kluwer Law International xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx/
N Leisure Tourism CABI International xxxx://xxx.xxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxx/ Library, Information Science & Technology
Y Abstracts (LISTA) EBSCO xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxx.xxxx?xxxxxxxxxxx,xxxxxx,xxx&xxxxxxxxxxxxx&xxxxxxxxxxxxx
Y Lippincott Xxxxxxxx & Xxxxxxx Journals + ebooks Lippincott Xxxxxxxx & Xxxxxxx xxxx://xxxxxxx.xxxx.xxx/xxxxxxxxx.xxxx
N Literature Online ProQuest LLC xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx/
Y MEDLINE Complete The National Library of Medicine xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxx.xxxx?xxxxxxxxxxx,xxxxxx,xxx&xxxxxxxxxxxxxxx
Y Nature Collection Springer Nature xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xxxxxxxxx
Y Naxos Music Library Naxos xxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx
Y NEJM - The New England Journal of Medicine Massachusetts Medical Society xxxx://xxx.xxxx.xxx/
Y - All journals published by
Lippincott Xxxxxxxx & Xxxxxxx Nursing@Ovid Xxxxxxx Kluwer - Ovid xxxx://xxxxxx.xxxx.xxx/xxxxxxx.xxx?XxXX&XXXxx&XXXXxxxxx&XXXXxx&XXXxx&Xxxxxxxxxx
Y Oxford Art Online Oxford University Press xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxx
Y Oxford Handbooks Online Oxford University Press xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx/ Y Oxford Journals STM Collection Oxford University Press xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xxx/xxxxxxxx Y Oxford Music Online Oxford University Press xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx
Y Popular Music Library The Xxxxxxxxx Street Press xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxx
N PressReader PressReader xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx/
Y - EDS has indexing and
abstracting for 82.89% of the active, full-text journals in this
database ProQuest Central (+ ebooks) ProQuest LLC xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx/
Y - EDS has indexing and
abstracting for 91.10% of the active, full-text journals in this
database ProQuest Computer Science Collection ProQuest LLC xxxx://xxxxxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxx?xxxxxxxxxx00000
Y - EDS has indexing and
abstracting for 90.83% of the active, full-text journals in this
database ProQuest Natural Science Collection ProQuest LLC xxxx://xxxxxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx?xxxxxxxxxx00000
Y - EDS has indexing and
abstracting for 97.88% of the active, full-text journals in this
database ProQuest Psychology Database ProQuest LLC xxxx://xxxxxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxx?xxxxxxxxxx00000
Y - EDS has indexing and abstracting for 97.83% of the active, full-text, peer-reviewed
journals in this database ProQuest Science Database ProQuest LLC xxxx://xxxxxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxx?xxxxxxxxxx00000
Y PsycARTICLES American Psychological Association xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxx.xxxx?xxxxxxxxxxx,xxxxxx,xxx&xxxxxxxxxxxxx&xxxxxxxxxxxxx Y PsycINFO American Psychological Association xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxx.xxxx?xxxxxxxxxxx,xxxxxx,xxx&xxxxxxxxxxxxx&xxxxxxxxxxxxxx N REAXYS Elsevier xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx
Y Regional Business News EBSCO xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxx.xxxx?xxxxxxxxxxx,xxxxxx,xxx&xxxxxxxxxxxxx&xxxxxxxxxxxxx
Y RILM Abstracts of Music Literature with Full Text Répertoire International de Littérature Musicale xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxx.xxxx?xxxxxxxxxxx,xxx&xxxxxxxxxxxxx&xxxxxxxxxxxxx
Y RSC Journals (Gold Collection) Royal Society of Chemistry xxxx://xxx.xxx.xxx/
Y Science Direct Elsevier xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx/ Chemical Abstracts Service - division of the
N SciFinder - Chemical Abstracts
American Chemical Society xxxxx://xxxxxxxxx.xxx.xxx
Y SCOPUS Elsevier xxxx://xxx.xxxxxx.xxx
Y - EDS has indexing and
abstracting for 88.46% of the active, full-text journals in this
database Screen Studies Collection ProQuest LLC xxxx://xxxxxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxx
Y Smithsonian Global Sound for Libraries The Xxxxxxxxx Street Press xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxx
Y SocINDEX with Full Text EBSCO xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxx.xxxx?xxxxxxxxxxx,xxxxxx,xxx&xxxxxxxxxxxxx&xxxxxxxxxxxxx Y SPORTDiscus with Full Text SIRC (Sport Information Resource Centre) xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxx.xxxx?xxxxxxxxxxx,xxxxxx,xxx&xxxxxxxxxxxxx&xxxxxxxxxxx0x Y Springer Link Springer Nature xxxx://xxxx.xxxxxxxx.xxx/
X Xxxxxx MedOne Education Xxxxxx Medical Publishers, Inc. xxxx://xxxxxx.xxxxxx.xxx
N UlrichsWeb Global Serials Directory ProQuest LLC xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx/
N UpToDate Online Xxxxxxx Kluwer xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx
Y Web of Science Clarivate Analytics xxxx://xxxxxxxxxxxx.xxx
Y Wiley Online Library Xxxx Xxxxx & Sons, Inc. xxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxx.xxx/
Y Zoological Record Clarivate Analytics xxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx/XXXXXX
EBSCO LICENSE AGREEMENT
By using the services available at this site or by making the services available to Authorized Users, the Authorized Users and the Licensee agree to comply with the following terms and conditions (the "Agreement"). For purposes of this Agreement, "EBSCO" is EBSCO Publishing, Inc.; the "Licensee" is the entity or institution that makes available databases and services offered by EBSCO; the "Sites" are the Internet websites offered or operated by Licensee from which Authorized Users can obtain access to EBSCO's Databases and Services; and the "Authorized User(s)" are employees, students, registered patrons, walk-in patrons, or other persons affiliated with Licensee or otherwise permitted to use Licensee's facilities and authorized by Licensee to access Databases or Services. "Authorized User(s)" do not include alumni of the Licensee. "Services" shall mean EBSCOhost, EBSCOhost Integrated Search, EBSCO Discovery Service, EBSCO eBooks, Flipster and related products to which Licensee has purchased access or a subscription. "Services" shall also include audiobooks and eBooks to which a Licensee has purchased access or a subscription and periodicals to which Licensee has purchased a subscription. "Databases" shall mean the products made available by EBSCO. EBSCO disclaims any liability for the accuracy, completeness or functionality of any material contained herein, referred to, or linked to. Publication of the servicing information in this content does not imply approval of the manufacturers of the products covered. EBSCO assumes no responsibility for errors or omissions nor any liability for damages from use of the information contained herein. Persons engaging in the procedures included herein do so entirely at their own risk.
I. LICENSE
A. EBSCO hereby grants to the Licensee a nontransferable and non-exclusive right to use the Databases and Services made available by EBSCO according to the terms and conditions of this Agreement. The Databases and Services made available to Authorized Users are the subject of copyright protection, and the original copyright owner (EBSCO or its licensors) retains the ownership of the Databases and Services and all portions thereof. EBSCO does not transfer any ownership, and the Licensee and Sites may not reproduce, distribute, display, modify, transfer or transmit, in any form, or by any means, any Database or Service or any portion thereof without the prior written consent of EBSCO, except as specifically authorized in this Agreement.
B. The Licensee is authorized to provide on-site access through the Sites to the Databases and Services to any Authorized User. The Licensee may not post passwords to the Databases or Services on any publicly indexed websites. The Licensee and Sites are authorized to provide remote access to the Databases and Services only to their patrons as long as security procedures are undertaken that will prevent remote access by institutions, employees at non-subscribing institutions or individuals, that are not parties to this Agreement who are not expressly and specifically granted access by EBSCO. For the avoidance of doubt, if Licensee provides remote access to individuals on a broader scale than was contemplated at the inception of this Agreement then EBSCO may hold the Licensee in breach and suspend access to the Database(s) or Services. Remote access to the Databases or Services is permitted to patrons of subscribing institutions accessing from remote locations for personal, non-commercial use. However, remote access to the Databases or Services from non-subscribing institutions is not allowed if the purpose of the use is for commercial gain through cost reduction or avoidance for a non-subscribing institution.
X. Xxxxxxxx and Authorized Users agree to abide by the Copyright Act of 1976 as well as by any contractual restrictions, copyright restrictions, or other restrictions provided by publishers and specified in the Databases or Services. Pursuant to these terms and conditions, the Licensee and Authorized Users may download or print limited copies of citations, abstracts, full text or portions thereof, provided the information is used solely in accordance with copyright law. Licensee and Authorized Users may not publish the information. Licensee and Authorized Users shall not use the Database or Services as a component of or the basis of any other publication prepared for sale and will neither duplicate nor alter the Databases or Services or any of the content therein in any manner, nor use same for sale or distribution. Licensee and Authorized Users may create printouts of materials retrieved through the Databases or Services online printing, offline printing, facsimile or electronic mail. All reproduction and
distribution of such printouts, and all downloading and electronic storage of materials retrieved through the Databases or Services shall be for internal or personal use. Downloading all or parts of the Databases or Services in a systematic or regular manner so as to create a collection of materials comprising all or part of the Databases or Services is strictly prohibited whether or not such collection is in electronic or print form. Notwithstanding the above restrictions, this paragraph shall not restrict the use of the materials under the doctrine of "fair use" as defined under the laws of the United States. Publishers may impose their own conditions of use applicable only to their content. Such conditions of use shall be displayed on the computer screen displays associated with such content. The Licensee shall take all reasonable precautions to limit the usage of the Databases or Services to those specifically authorized by this Agreement.
D. Authorized Sites may be added or deleted from this Agreement as mutually agreed upon by EBSCO and Licensee
X. Licensee agrees to comply with the Copyright Act of 1976, and agrees to indemnify EBSCO against any actions by Licensee that are not consistent with the Copyright Act of 1976.
F. The computer software utilized via EBSCO's Databases and Service(s) is protected by copyright law and international treaties. Unauthorized reproduction or distribution of this software, or any portion of it, is not allowed. User shall not reverse engineer, decompile, disassemble, modify, translate, make any attempt to discover the source code of the software, or create derivative works from the software.
G. The Databases are not intended to replace Licensee's existing subscriptions to content available in the Databases.
X. Licensee agrees not to include any advertising in the Databases or Services.
II. LIMITED WARRANTY AND LIMITATION OF LIABILITY
A. EBSCO and its licensors disclaim all warranties, express or implied, including, but not limited to, warranties of merchantability, noninfringement, or fitness for a particular purpose. Neither EBSCO nor its licensors assume or authorize any other person to assume for EBSCO or its licensors any other liability in connection with the licensing of the Databases or the Services under this Agreement and/or its use thereof by the Licensee and Sites or Authorized Users.
B. THE MAXIMUM LIABILITY OF EBSCO AND ITS LICENSORS, IF ANY, UNDER THIS AGREEMENT, OR ARISING OUT OF ANY CLAIM RELATED TO THE PRODUCTS, FOR DIRECT DAMAGES, WHETHER IN CONTRACT, TORT OR OTHERWISE SHALL BE LIMITED TO THE TOTAL AMOUNT OF FEES RECEIVED BY EBSCO FROM LICENSEE HEREUNDER UP TO THE TIME THE CAUSE OF ACTION GIVING RISE TO SUCH LIABILITY OCCURRED. IN NO EVENT SHALL EBSCO OR ITS LICENSORS BE LIABLE TO LICENSEE OR ANY AUTHORIZED USER FOR ANY INDIRECT, INCIDENTAL, CONSEQUENTIAL, PUNITIVE OR SPECIAL DAMAGES RELATED TO THE USE OF THE DATABASES OR SERVICES OR TO THESE TERMS AND CONDITIONS, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES.
C. Licensee is responsible for maintaining a valid license to the third party resources configured to be used via the Services (if applicable). EBSCO disclaims any responsibility or liability for a Licensee accessing the third party resources without proper authorization.
D. EBSCO is not responsible if the third party resources accessible via the Services fail to operate properly or if the third party resources accessible via the Services cause issues for the Licensee. While EBSCO will make best efforts to help troubleshoot problems, Licensee acknowledges that certain aspects of functionality may be dependent on third party resource providers who may need to be contacted directly for resolution.
III. PRICE AND PAYMENT
A. License fees have been agreed upon by EBSCO and the Licensee, and include all retrospective issues of the Product(s) as well as updates furnished during the term of this Agreement. The Licensee's obligations of payment shall be to EBSCO or its assignee. Payments are due upon receipt of invoice(s) and will be deemed delinquent if not received within thirty (30) days. Delinquent invoices are subject to interest charges of 12% per annum on the unpaid balance (or the maximum rate allowed by law if such rate is less than 12%). The Licensee will be liable for all costs of collection. Failure or delay in rendering payments due EBSCO under this Agreement will, at EBSCO's option, constitute material breach of this Agreement. If changes are made resulting in amendments to the listing of authorized Sites, Databases, Services and pricing identified in this Agreement, pro rata adjustments of the contracted price will be calculated by EBSCO and invoiced to the Licensee and/or Sites accordingly as of the date of any such changes. Payment will be due upon receipt of any additional pro rata invoices and will be deemed delinquent if not received within thirty (30) days of the invoice dates.
B. Taxes, if any, are not included in the agreed upon price and may be invoiced separately. Any taxes applicable to the Database(s) under this Agreement, whether or not such taxes are invoiced by EBSCO, will be the exclusive responsibility of the Licensee and/or Sites.
IV. TERMINATION
A. In the event of a breach of any of its obligations under this Agreement, Licensee shall have the right to remedy the breach within thirty (30) days upon receipt of written notice from EBSCO. Within the period of such notice, Licensee shall make every reasonable effort and document said effort to remedy such a breach and shall institute any reasonable procedures to prevent future occurrences of such breaches. If the Licensee fails to remedy such a breach within the period of thirty (30) days, EBSCO may (at its option) terminate this Agreement upon written notice to the Licensee.
B. If EBSCO becomes aware of a material breach of Licensee's obligations under this Agreement or a breach by Licensee or Authorized Users of the rights of EBSCO or its licensors or an infringement on the rights of EBSCO or its licensors, then EBSCO will notify the Licensee immediately in writing and shall have the right to temporarily suspend the Licensee's access to the Databases or Services. Licensee shall be given the opportunity to remedy the breach or infringement within thirty (30) days following receipt of written notice from EBSCO. Once the breach or infringement has been remedied or the offending activity halted, EBSCO shall reinstate access to the Databases or Services. If the Licensee does not satisfactorily remedy the offending activity within thirty (30) days, EBSCO may terminate this Agreement upon written notice to the Licensee.
C. The provisions set forth in Sections I, II and V of this Agreement shall survive the term of this Agreement and shall continue in force into perpetuity.
V. NOTICES OF CLAIMED COPYRIGHT INFRINGEMENT
,
XXXXX has appointed an agent to receive notifications of claims of copyright infringement regarding materials available or accessible on, through, or in connection with our services. Any person authorized to act for a copyright owner may notify us of such claims by contacting the following agent:
EBSCO Publishing, 00 Xxxxx Xxxxxx, Xxxxxxx, XX 00000; phone:
email: . In contacting this agent, the contacting person must provide all relevant information, including the elements of notification set forth in 17 U.S.C. 512.
VI. GENERAL
A. Neither EBSCO nor its licensors will be liable or deemed to be in default for any delays or failure in performance resulting directly or indirectly from any cause or circumstance beyond its reasonable control, including but not limited to acts of God, war, riot, embargoes, acts of civil or military authority, rain, fire, flood, accidents, earthquake(s), strikes or labor shortages, transportation facilities shortages or failures of equipment, or failures of the Internet.
B. This Agreement and the license granted herein may not be assigned by the Licensee to any third party without written consent of EBSCO.
C. If any term or condition of this Agreement is found by a court of competent jurisdiction or administrative agency to be invalid or unenforceable, the remaining terms and conditions thereof shall remain in full force and effect so long as a valid Agreement is in effect.
D. If the Licensee and/or Sites use purchase orders in conjunction with this Agreement, then the Licensee and/or Sites agree that the following statement is hereby automatically made part of such purchase orders: "The terms and conditions set forth in the EBSCO License Agreement are made part of this purchase order and are in lieu of all terms and conditions, express or implied, in this purchase order, including any renewals hereof."
E. This Agreement and our Privacy Policy represent the entire agreement and understanding of the parties with respect to the subject matter hereof and supersede any and all prior agreements and understandings, written and/or oral. There are no representations, warranties, promises, covenants or undertakings, except as described in this Agreement and our Privacy Policy.
F. EBSCO grants to the Licensee a non-transferable right to utilize any IP addresses provided by EBSCO to Licensee to be used with the Services. EBSCO does not transfer any ownership of the IP addresses it provides to Licensee. In the event of termination of the Licensee's license to the Services, the Licensee's right to utilize such IP addresses will cease.
G. All information that EBSCO collects when Licensee accesses, uses, or provides access to, the Databases and Services is subject to EBSCO’s Privacy Policy, which is incorporated herein by reference. By accessing or using the Databases and/or Services, you consent to all actions taken by EBSCO with respect to your information in compliance with the Privacy Policy.
DATA PROCESSING ADDENDUM
This Data Processing Addendum (the “Addendum”) is made effective on May 25, 2018 (the “Addendum Effective Date”) by and between EBSCO Publishing, Inc. (“Service Provider”) and Data Controller (“Customer”). This Addendum is being entered into in connection with and subject to the terms and conditions contained in the License Agreement between Service Provider and Customer (the “Agreement”). All capitalized terms used herein that are not otherwise defined shall have the same meaning as ascribed to such terms in the Agreement.
1. Definitions
a. "Data Protection Legislation" means the General Data Protection Regulation 2016/679 (GDPR) and any legislation and/or regulation implementing or made pursuant to the GDPR, or which amends, replaces, re-enacts or consolidates the GDPR.
b. "data processor", "data controller", "data subject", "personal data", "processing" and "appropriate technical and organisational measures" shall be interpreted in accordance with applicable Data Protection Legislation; and
c. "Services" shall have the meaning set forth in the Agreement (as applicable).
2. Data Protection
a. The provisions of this Section 1 shall apply to the personal data the Service Provider processes in the course of providing Customer the Services. Service Provider is the data processor in relation to the personal data that it processes in the course of providing Services to Customer. Customer is the data controller in relation to the personal data that it processed by data processor on its behalf in the course of providing Services to Customer.
b. The subject matter of the data processing is providing the Services and the processing will be carried out until Service Provider ceases to provide any Services to Customer. Annex 1 of this Addendum sets out the nature and purpose of the processing, the types of personal data Service Provider processes and the data subjects whose personal data is processed.
c. When the Service Provider processes personal data in the course of providing Services to you, Service Provider will:
i. process the personal data only in accordance with documented instructions from Customer (as set forth in this Addendum or the Agreement or as directed by Customer). If applicable law requires us to process the personal data for any other purpose, Service Provider will inform Customer of this requirement first, unless such law(s) prohibit this;
ii. notify Customer promptly if, in Service Provider’s opinion, an instruction for the processing of personal data given by Customer infringes applicable Data Protection Legislation;
iii. assist Customer, taking into account the nature of the processing:
1. by appropriate technical and organizational measures and where possible, in fulfilling Customer’s obligations to respond to requests from data subjects exercising their rights;
2. in ensuring compliance with the obligations pursuant to Articles 32 to 36 of the General Data Protection Regulation, taking into account the information available to Service Provider; and
3. by making available to Customer all information reasonably requested by Customer for the purpose of demonstrating that Customer’s obligations relating to the appointment of processors as set out in Article 28 of the General Data Protection Regulation have been met.
iv. implement and maintain appropriate technical and organizational measures to protect the personal data against unauthorized or unlawful processing and against accidental loss, destruction, damage, theft, alteration or disclosure. These measures shall be appropriate to the harm which might result from any unauthorized or unlawful processing, accidental loss, destruction, damage or theft of personal data and appropriate to the nature of the personal data which is to be protected;
v. not give access to or transfer any personal data to any third party for such third party's independent use (e.g., not directly related to providing the Services) without Customer’s prior written consent. If Service Provider provides personal data to third party subprocessors involved in providing the Service, Service Provider will include in our agreement with any such third party subprocessor terms which are at least as favorable to you as those contained herein and as are required by applicable Data Protection Legislation;
vi. ensure that Service Provider personnel required to access the personal data are subject to a binding duty of confidentiality with regard to such personal data;
vii. except as set forth in Section C.5 above or in accordance with documented instructions from Customer (as set forth in this Addendum or the Agreement or as directed by Xxxxxxxx), ensure that none of Service Provider personnel publish, disclose or divulge any personal data to any third party;
viii. upon expiration or earlier termination of the Agreement, upon Xxxxxxxx’x written request, securely destroy or return to you such personal data, and destroy existing copies unless applicable laws require storage of such personal data; and
ix. at Service Provider’s option, allow Customer and Customer’s authorized representatives to either (i) access and review up-to-date attestations, reports or extracts thereof from independent bodies (e.g. external auditors, internal audit, data protection auditors) or suitable certifications to ensure compliance with the terms of this Addendum; or (ii) conduct audits or inspections, upon the parties mutual agreement, during the term of the Agreement to ensure compliance with the terms of this Addendum in accordance with this Section
C.9. Notwithstanding the foregoing, any audit must be conducted during
Service Provider’s regular business hours, with reasonable advance notice to Service Provider and subject to reasonable confidentiality procedures. In addition, audits shall be limited to once per year, unless (a) Service Provider has experienced a Security Breach, as defined herein, within the prior twelve
(12) months; or (b) an audit reveals a material noncompliance.
d. If Service Provider becomes aware of and confirms any accidental, unauthorized or unlawful destruction, loss, alteration, or disclosure of, or access to Customer’s personal data that it processes in the course of providing the Services (a "Security Breach"), Service Provider will notify Customer within forty-eight hours.
e. All personal data processing is also covered by Service Provider’s Privacy Shield certification. Service Provider agrees to (i) maintain Service Provider’s Privacy Shield certification throughout the term of the Agreement, provided Privacy Shield certification remains a valid basis under the Data Protection Legislation for establishing adequate protections in respect of a transfer of personal data outside of the European Economic Area or (ii) execute Standard Contractual Clauses in respect of the processing of such personal data. Service Provider will promptly notify Customer if Service Provider ceases to maintain, or anticipates the revocation or withdrawal, or are otherwise challenged by any regulatory authority as to the status of Service Provider’s Privacy Shield certification, or if Service Provider makes a determination that it can no longer meet our obligations under Privacy Shield.
f. Prior to Service Provider processing personal data to Customer and Customer’s users, Customer agrees to obtain a legal basis, which may include consent, for the processing of personal data in connection with the provisioning and use of Services. This Section
(f) shall be in accordance with Article 6 of the GDPR or other applicable Data Protection Legislation.
3. MISCELLANEOUS
In the event of any conflict or inconsistency between the provisions of the Agreement and this Addendum, the provisions of this Addendum shall prevail. For avoidance of doubt and to the extent allowed by applicable law, any and all liability under this Addendum will be governed by the relevant provisions of the Agreement, including limitations of liability. Save as specifically modified and amended in this Addendum, all of the terms, provisions and requirements contained in the Agreement shall remain in full force and effect and govern this Addendum. Except as otherwise expressly provided herein, no supplement, modification, or amendment of this Addendum will be binding, unless executed in writing by a duly authorized representative of each party to this Addendum. If any provision of the Addendum is held illegal or unenforceable in a judicial proceeding, such provision shall be severed and shall be inoperative, and the remainder of this Addendum shall remain operative and binding on the parties.
ANNEX 1: DETAILS OF PROCESSING OF COMPANY PERSONAL DATA
This Annex 1 includes certain details of the Processing of Company Personal Data as required by Article 28(3) GDPR.
Subject matter and duration of the Processing of Company Personal Data
Subject to Agreement, Service Provider will provide the Services for the duration of the Agreement, unless otherwise agreed upon in writing.
The nature and purpose of the Processing of Company Personal Data
Service Provider will process all personal data governed by this Addendum as necessary to perform the Services pursuant to the Agreement, and as may be further instructed by Customer in its use of the Services.
The types of Company Personal Data to be Processed
Where applicable, as users are voluntarily permitted, but not required, may create a personalized account. Those accounts may collect the following limited personal data:
1. Name;
2. Email Address;
3. Password (in some cases); and
4. Security questions with answers.
The categories of Data Subjects to whom the Company Personal Data relates
Data subjects include Customer’s current end-users.
ANNEX 2: DETAILS OF PROCESSING OF COMPANY PERSONAL DATA
Description of the technical and organizational security measures implemented by the Service Provider in accordance with the Addendum:
See attached Security White Paper.
White Paper: Information Security Practices
Introduction
Information Security (IS) is a priority at EBSCO Information Services (EBSCO). Our mission is to incorporate security and risk management practices into our policies, procedures, and day-to-day operations within the organization. This approach enables appropriate diligence to ensure adequate protection of information assets and systems.
EBSCO’s IS practices and strategies provide controls at multiple levels of the data lifecycle, from receipt to access, transfer, and destruction.
EBSCO is an international corporation producing products and services for customers across multiple markets. Our approach and tools will accommodate variances in requirements based on market or locale. We are committed to the confidentiality, integrity and availability of our information assets.
Information Security Policies & Management
EBSCO’s Information Security Policy stands as the core of our IS program. Policies address security- related topics across the information asset lifecycle: from general policy roles – outsourcing security controls, change management, data classification, data retention and disposal, paper and electronic media, and system configuration requirements – to more specialized policies addressing anti-virus, encryption, backup, logging, and physical security controls. Our policies are developed in conjunction with the EBSCO Chief Information Officer (CIO) as well as the Legal, EBSCO Information Security and Business Continuity Management teams. The EBSCO IS office is responsible for maintaining all of EBSCO’s information security policies, facilitating the development of processes for secure application development and security assessments, and auditing current practices to ensure compliance with policy.
EBSCO’s Information Security team
The EBSCO IS team holds specific certifications (ISC2, SANS/GIAC) specializing in Information Systems, Intrusion Analysis / Prevention, Incident Handling, Computer Forensics, in addition to having years of experience working with industry security best practices.
Is responsible for developing a strategy and approach to achieve objectives consistent with EBSCO’s desired information security posture. EIS InfoSec is also responsible for developing, facilitating and/or overseeing the information policies, standards, guidelines, strategies and procedures; for conducting risk assessments; for managing incidents, and for providing internal / external reporting.