SMLOUVA O DÍLO A O POSKYTNUTÍ SLUŽEB

SMLOUVA O DÍLO A O POSKYTNUTÍ SLUŽEB

I. Smluvní strany

1. Město Kopřivnice

Sídlo: Štefánikova 1163, 742 21 Kopřivnice

Zastoupené: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx – starosta města

kontaktní osoba ve věcech smluvních:

Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, vedoucí odboru rozvoje města

kontaktní osoba ve věcech technických:

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, vedoucí oddělení strategického plánování

IČ: 00298077

DIČ: CZ00298077

Telefon: x000 000 000 000

Fax: x000 000 000 000

E-mail: xxxxx@xxxxxxxxxx.xx

Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. Kopřivnice

Číslo účtu: 1767241349/0800

(dále jen objednatel)

2. …………..

Sídlo: ……………..

Jednající: ………………

IČ: …………….

DIČ: …………..

Bankovní spojení: ………………….

Zápis do obchod. rejstříku: …………………..

(dále xxx xxxxxxxxxx)

II. Účel smlouvy

1. Objednatel má zájem na vyhotovení aktualizace Strategického plánu města, nastavení metodiky jeho implementace a vytvoření 1. akčního plánu dle bodu VI. této smlouvy pro město Kopřivnice a jeho místní části vč. proškolení zástupců cílové skupiny. Hlavním cílem klíčové aktivity projektu je zkvalitnění a zefektivnění strategického plánování ve městě.

2. Zhotovitel prohlašuje, že je na základě svých odborných znalostí a zkušeností schopen poskytnout objednateli analytické a konzultační služby potřebné pro aktualizaci Strategického plánu města, nastavení metodiky jeho implementace a vytvoření 1. akčního plánu dle bodu VI. této smlouvy pro město Kopřivnice a jeho místní části vč. proškolení zástupců cílové skupiny.

3. Účelem této smlouvy je tedy úprava práv a povinností mezi smluvními stranami, souvisejících se splněním požadavku objednatele, jak je uvedeno v odstavci 1 a 2 tohoto článku.

III. Předmět smlouvy

1. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje provést pro objednatele dílo a poskytnout objednateli služby, jak je toto dílo a jak jsou tyto služby (a případné další činnosti a dodávky) uvedeny v této smlouvě a blíže specifikovány v Příloze č. 1 a Příloze č. 2, které jsou nedílnou součástí této smlouvy (dále také jen „dílo“), a objednatel se zavazuje za řádně provedené dílo zaplatit zhotoviteli sjednanou cenu.

2. Zhotovitel se dále zavazuje provést dílo v souladu s touto smlouvou, pokyny objednatele, Zadávací dokumentací veřejné zakázky nazvané „Poradenství v oblasti strategického řízení obce - dodávka školících, poradenských a konzultačních služeb pro projekt Strategický rozvoj města Kopřivnice“ (na základě které podal zhotovitel svou nabídku do zadávacího řízení uvedené veřejné zakázky a s níž je tedy důkladně obeznámen), a dále v souladu s Nabídkou zhotovitele podanou v zadávacím řízení výše uvedené veřejné zakázky.

IV. Doba plnění

Xxxxxxxxxx se zavazuje započít práce na provádění díla ihned po podpisu této smlouvy.

Zhotovitel se zavazuje provést dílo nejpozději do 31.1.2015.

Aktivita	Doba realizace
Příprava aktualizace strategického plánu
Sběr a analýza dat
Tvorba aktualizace strategického plánu
Zapojení veřejnosti do procesu strategického plánování
Nastavení systému řízení a monitoringu plnění SP
Školení v oblasti strategického plánování a implementace strategie

V. Místo plnění

Zhotovitel se zavazuje řádně vypracované dílo, resp. jeho dílčí části předat objednateli v sídle objednatele. Služby poskytované v rámci provádění díla dle této smlouvy objednateli (např. vzdělávání, školení, jednání pracovních skupin a komisí apod.) je zhotovitel povinen poskytnout objednateli v místě, které bude s objednatelem předem dohodnuto. Toto místo se bude nacházet v Kopřivnici včetně jejich místních části.

VI. Cena díla

Smluvní strany se dohodly na níže uvedené ceně za provedení díla dle této smlouvy, která sestává z cen za jednotlivé dílčí části díla, které jsou uvedeny v následující tabulce (dojde-li ke změně sazby daně z přidané hodnoty /DPH/ oproti sazbě uvedené v níže uvedené tabulce, upraví se cena včetně DPH tak, aby odpovídala sjednané ceně bez DPH navýšené o daň z přidané hodnoty ve výši platné ke dni vzniku povinnosti přiznat daň):

Aktivita	Cena bez DPH	DPH 21 %	Cena celkem vč. DPH
Příprava aktualizace strategického plánu
Sběr a analýza dat
Tvorba aktualizace strategického plánu
Zapojení veřejnosti do procesu strategického plánování
Nastavení systému řízení a monitoringu plnění SP
Školení v oblasti strategického plánování a implementace strategie
Cena celkem

VII. Platební podmínky

1. Tato cena je nejvýše přípustná a kryje veškeré náklady související se zhotovením díla.

2. V souladu s ustanovením § 21 odst. 9 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, sjednávají smluvní strany dílčí plnění. Dílčí plnění se považuje za samostatné zdanitelné plnění. Zhotovitel vystaví na konkrétní zdanitelné plnění fakturu, jejíž nedílnou součástí bude i předávací protokol, odsouhlasený objednatelem. Zhotovitel je oprávněn fakturovat:

   1. po ukončení všech plánovaných činností a předání a převzetí všech výstupů v rámci aktivity č. 1 a 2 dle v čl. IV této smlouvy

   2. po ukončení všech plánovaných činností a předání a převzetí všech výstupů v rámci aktivity č. 3 a 4 dle v čl. IV této smlouvy

   3. po ukončení všech plánovaných činností a předání a převzetí všech výstupů v rámci aktivity č. 5 a 6 dle v čl. IV této smlouvy

3. Faktura je splatná ve lhůtě třiceti kalendářních dnů ode dne jejího doručení objednateli.

4. Faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, a obsahovat náležitosti vyplývající z režimu spolufinancování projektu (ceny díla dle této smlouvy) ze strukturálních fondů Evropské unie, a dále název a evidenční číslo projektu, evidenční číslo a datum uzavření této smlouvy, specifikaci příslušné dílčí části díla, která je předmětem vyúčtování, odkaz na předávací protokol, na jehož základě objednatel příslušné dílo od zhotovitele převzal, a vyčíslení ceny díla, a to v členění cena bez DPH, sazba a výše DPH a cena včetně DPH.

5. Datem uskutečnění zdanitelného plnění je termín dokončení aktivit dle bodu 2 tohoto článku a předání a převzetí výstupů k dokončeným aktivitám popsaných v Přílohách 1 a 2 této smlouvy na základě předávacího protokolu odsouhlaseného objednatelem.

6. Nebude-li faktura obsahovat zákonem stanovené náležitosti nebo bude-li v rozporu s touto smlouvou, je objednatel oprávněn fakturu vrátit zhotoviteli k doplnění či opravě, přičemž ve vadné faktuře vyznačí důvod vrácení. V takovém případě se ruší lhůta splatnosti stanovená vadnou fakturou a nová lhůta splatnosti započne běžet dnem doručení bezvadné faktury objednateli.

7. Objednatel dle dohody smluvních stran zaplatí cenu díla bezhotovostním převodem na bankovní účet zhotovitele uvedený v článku I. této smlouvy; bude-li však ve faktuře uvedeno jiné bankovní spojení, splní objednatel svou platební povinnost poukázáním příslušné částky na bankovní účet uvedený ve faktuře.

VIII. Provádění díla

1. Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli součinnost nezbytnou pro řádné provedení díla.

2. Smluvní strany se zavazují vzájemně intenzivně a úzce spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro naplnění předmětu a účelu této smlouvy tak, aby dílo provedené dle této smlouvy bylo co nejkvalitnější, odpovídající nejnovějším poznatkům v dané oblasti, a pro objednatele s ohledem na jeho postavení a potřeby optimální. K dosažení tohoto cíle se zhotovitel zavazuje vyvinout maximální úsilí a využít všech svých odborných znalostí, dovedností a zkušeností.

3. Zhotovitel je povinen během plnění této smlouvy pravidelně objednatele informovat o průběhu provádění díla a seznamovat jej s dílčími výsledky své činnosti; za tím účelem zhotovitel po dohodě s objednatelem svolá koordinační schůzky, které se budou konat v místě předání díla alespoň jedenkrát měsíčně a na nichž je objednatel oprávněn činnost zhotovitele, jakož i dílčí výsledky činnosti zhotovitele připomínkovat, dávat zhotoviteli závazné pokyny vztahující se k plnění této smlouvy a v případě zjištěných nedostatků požadovat po zhotoviteli zjednání nápravy. Zhotovitel je povinen pokyny objednatele akceptovat, dodržet a promítnout do plnění této smlouvy.

4. Smluvní strany prohlašují, že ve věcech souvisejících s plněním této smlouvy jsou za ně oprávněny jednat následující osoby (případnou změnu těchto osob je smluvní strana povinna oznámit písemně druhé smluvní straně, přičemž tato změna nabývá účinnosti doručením písemného oznámení druhé smluvní straně), příp. osoby těmito osobami písemně pověřené:

za objednatele:

ve věcech smluvních: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, vedoucí odboru rozvoje města

ve věcech projektových: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, vedoucí oddělení strategického plánování

(tím není a nesmí být dotčena pravomoc orgánů objednatele, zejména rady a zastupitelstva města Kopřivnice v otázkách, které podléhají jejich rozhodnutí)

za zhotovitele:

ve věcech smluvních: (jméno a příjmení, funkce):………………………………

tel.:………….. ……… , e-mail: …………………………

ve věcech projektových: (jméno a příjmení, funkce):………………………………

tel.:………….. ……… , e-mail: …………………………

5. Vzájemná komunikace při plnění této smlouvy bude dle dohody smluvních stran probíhat písemnou formou. Písemnost musí být doručena druhé smluvní straně, a to osobně nebo doporučeným dopisem anebo prostřednictvím elektronické pošty na e-mailové adresy uvedené u výše uvedených osob oprávněných jednat za smluvní strany ve věcech souvisejících s plněním této smlouvy.

6. Veškerá vzájemná komunikace mezi smluvními stranami musí probíhat mezi výše uvedenými oprávněnými osobami nebo s vědomím těchto oprávněných osob.

7. Zhotovitel prohlašuje, že na provádění díla se budou z jeho strany podílet osoby uvedené v Příloze č. 3, která je nedílnou součástí této smlouvy, kteréžto osoby jako členové realizačního týmu jsou odborně zdatné a s ohledem na jejich vzdělání i praktické zkušenosti schopné dílo řádně provést. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že zabezpečí profesionální složení realizačního týmu až do dokončení díla a jeho převzetí objednatelem. Zhotovitel se dále zavazuje, že osoby, jimiž prokázal splnění technických kvalifikačních předpokladů veřejné zakázky nazvané „Poradenství v oblasti strategického řízení obce - dodávka školících, poradenských a konzultačních služeb pro projekt Strategický rozvoj města Kopřivnice“, budou skutečně zapojeny v uvedených rolích do provádění díla dle této smlouvy. V případě nutné personální změny těchto osob je zhotovitel povinen neprodleně doložit splnění stejných podmínek stanovených objednatelem ve výše uvedené veřejné zakázce náhradními osobami a vyžádat si od objednatele souhlas se změnou těchto osob a jejich nahrazení příslušnými náhradníky.

IX. Předání a převzetí díla

1. Objednatel je povinen dílo, resp. jeho dílčí část převzít, jen je-li provedeno řádně a nevykazuje vady a nedodělky.

2. Xxxxxxxxxx je povinen vyzvat objednatele k převzetí díla alespoň pět pracovních dnů před navrhovaným dnem předání a převzetí. Přílohou této výzvy musí být provedené dílo, aby se mohl objednatel před převzetím díla s daným obsahem díla předběžně seznámit a aby měl lhůtu pro ověření, zda je dané dílo provedeno řádně a nevykazuje zjevné vady či nedodělky. U dílčích částí díla, které nejsou hmotně zachyceny jako výsledek činnosti zhotovitele (poskytnutí služeb, vzdělávání, školení apod.), musí být přílohou výzvy k převzetí díla podrobná zpráva, jakým způsobem a kdy byla daná dílčí část díla řádně splněna, a listiny prokazující tvrzení uvedená v této zprávě.

3. Zjistí-li objednatel, že dílo není provedeno řádně nebo že vykazuje vady či nedodělky, sdělí tuto skutečnost zhotoviteli na navrženém dni předání a převzetí a své stanovisko odůvodní (tím nejsou dotčena práva objednatele z vad díla, které objednatel při předběžném seznámení se s dílem neodhalil nebo které vyjdou najevo dodatečně). Zhotovitel je pak oprávněn opětovně vyzvat objednatele k převzetí díla postupem dle odstavce 2 tohoto článku smlouvy až poté, co vytčené vady, nedodělky i jiné nedostatky díla odstraní.

4. O předání a převzetí díla se smluvní strany zavazují sepsat předávací protokol, který sepíše zhotovitel a který bude zejména obsahovat: název a evidenční číslo projektu, označení objednatele a zhotovitele, odkaz na tuto smlouvu – evidenční číslo a datum uzavření této smlouvy, označení daného díla, zahájení a ukončení prací na prováděném díle, podrobný přehled prací provedených na daném díle, prohlášení objednatele o převzetí díla, datum a místo sepsání protokolu, jména a podpisy zástupců objednatele a zhotovitele.

5. Předávací protokol musí být sepsán ve dvojím vyhotovení a musí být podepsán oběma smluvními stranami; po jednom vyhotovení obdrží každá smluvní strana.

X. Odpovědnost za vady díla, záruka za jakost

1. Zhotovitel poskytuje na dílo záruku za jakost v délce 60 měsíců; záruční doba počíná běžet dnem, kdy objednatel podpisem předávacího protokolu převzal poslední dílčí část díla.

2. Případnou vadu díla je zhotovitel povinen odstranit nejpozději do dvaceti dnů ode dne, kdy mu objednatel danou vadu písemně oznámí, nebude-li dohodnuto jinak.

3. V ostatním se odpovědnost zhotovitele za vady díla a nároky objednatele z vad díla řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku.

XI. Smluvní sankce, náhrada škody

1. V případě prodlení zhotovitele s předáním bezvadného díla, resp. jeho dílčí části řádně a včas objednateli je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu za porušení této své smluvní povinnosti ve výši 0,1 % z ceny dané dílčí části díla včetně DPH za každý den prodlení. Tím není dotčeno právo objednatele na náhradu škody.

2. V případě prodlení zhotovitele s odstraněním vady díla řádně a včas je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,00 Kč za každý den prodlení.

3. Objednatel je v případě prodlení se zaplacením ceny díla povinen zaplatit zhotoviteli zákonný úrok z prodlení dle nařízení vlády č. 142/1994 Sb., ve znění pozdějších předpisů.

4. Objednatel má právo požadovat po zhotoviteli náhradu škody v případě, že zhotovitel porušením svých povinností z této smlouvy zapříčiní sankcionování objednatele poskytovatelem dotace, zmíněné v čl. XII. této smlouvy, za nedodržení podmínek této dotace.

XII. Prohlášení zhotovitele

1. Zhotovitel prohlašuje, že vůči jeho majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, není v likvidaci a nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky. Dále prohlašuje, že odpovědný zástupce zhotovitele nebyl v době posledních tří let disciplinárně potrestán ani pravomocně odsouzen pro trestný čin hospodářský, proti majetku, ani pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání zhotovitele.

2. Jelikož veřejná zakázka „Poradenství v oblasti strategického řízení obce - dodávka školících, poradenských a konzultačních služeb pro projekt Strategický rozvoj města Kopřivnice“ a potažmo cena díla dle této smlouvy je spolufinancována ze strukturálních fondů Evropské unie, zavazuje se zhotovitel umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly daného projektu (zejména poskytovateli dotace, Ministerstvu práce a sociálních věcí ČR, Ministerstvu financí ČR, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru) provedení kontroly dokladů souvisejících s plněním této smlouvy, a to po dobu danou právními předpisy České republiky k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), jakož i splnit s tím související povinnosti včetně povinnosti poskytnout kontrolujícímu potřebnou součinnost.

XIII. Závěrečná ustanovení

1. Smluvní strany se dohodly, že závazkový vztah založený touto smlouvou se řídí obchodním zákoníkem, zejména jeho ustanoveními upravujícími smlouvu o dílo.

2. Výsledek činnosti, jenž je předmětem díla, nesmí zhotovitel poskytnout jiným osobám než objednateli. Zhotovitel se zavazuje, že jakékoliv informace, které se dověděl v souvislosti s plněním této smlouvy nebo které jsou obsahem této smlouvy, neposkytne třetím osobám ani je v rozporu s jejich účelem nepoužije pro své potřeby a že zajistí účinným způsobem utajení těchto informací; tento závazek trvá i po provedení díla dle této smlouvy a ukončení účinnosti této smlouvy.

3. Zhotovitel prohlašuje, že si je vědom, že dílo provedené na základě této smlouvy bude objednateli sloužit jako podklad pro naplnění účelu této smlouvy, a uděluje proto objednateli bezúplatně a již bez dalšího souhlas s neomezeným užitím díla provedeného na základě této smlouvy k účelům souvisejícím s naplněním účelu této smlouvy, jakož i souhlas s případným dalším zpracováním, úpravami a změnami díla.

4. Objednatel může od této smlouvy odstoupit vedle případů, které stanoví zákon, rovněž v případě:

• prodlení zhotovitele s prováděním díla dle harmonogramu uvedeného v článku IV. této smlouvy delšího než jeden měsíc

• ukáže-li se kterékoli z prohlášení zhotovitele uvedených v této smlouvě nepravdivým nebo neúplným anebo

• poruší-li zhotovitel jinou povinnost stanovenou touto smlouvou, a ač byl na to objednatelem upozorněn a vyzván ke zjednání nápravy, tuto nápravu v době stanovené objednatelem nezjednal.

Odstoupení od smlouvy je účinné dnem doručení odstoupení druhé smluvní straně.

5. Zhotovitel nesmí bez předchozího písemného souhlasu objednatele postoupit svá práva (pohledávky) plynoucí z této smlouvy na třetí osobu.

6. Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat pouze písemnou formou.

7. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:

• Příloha č. 1 – Specifikace veřejné zakázky

• Příloha č. 2 – Metodický postup realizace zakázky předložený v rámci nabídky zhotovitele podané v zadávacím řízení veřejné zakázky „Poradenství v oblasti strategického řízení obce - dodávka školících, poradenských a konzultačních služeb pro projekt Strategický rozvoj města Kopřivnice – kopie

• Příloha č. 3 – Složení profesionálního týmu zhotovitele, jehož členové se budou podílet na provádění díla a služeb dle této smlouvy

• Příloha č. 4 – Seznam subdodavatelů

• Příloha č. 5 – Časový harmonogram plnění jednotlivých aktivit

8. Tato smlouva je sepsána ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží po dvou vyhotoveních.

9. Tato smlouva byla uzavřena svobodně a vážně, nikoli v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek, veškerá její ustanovení jsou určitá a smluvním stranám zcela srozumitelná, což smluvní strany stvrzují svými podpisy.

10. Smluvní strany tímto výslovně souhlasí s tím, že hodnocení nabídky zhotovitele a tato smlouva může být bez jakéhokoliv omezení zveřejněna na oficiálních internetových stránkách města Kopřivnice. Souhlas se zveřejněním se týká i případných osobních údajů uvedených v této smlouvě, kdy je tento odstavec smluvními stranami brán jako souhlas se zpracováním osobních údajů ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a tedy město Kopřivnice má mimo jiné právo uchovávat a zveřejňovat osobní údaje v této smlouvě obsažené.

11. Zhotovitel se tímto zavazuje povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejm. poskytovateli, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropskému účetnímu dvoru), z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).

12. Zhotovitel je povinen zakázku realizovat v souladu s metodickými pokyny Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost, zejména respektovat pokyn D4 Manuál pro publicitu. Zhotovitel nebude používat na žádných výstupech projektu (např. školící materiály, osvědčení, studie a další dokumenty) svoje logo, ale pouze své textové označení.

13. Smlouva vzniká okamžikem jejího podpisu oběma jejími účastníky a nabývá účinnosti okamžikem jejího podpisu oběma jejími účastníky.

14. Tuto smlouvu o dílo schválila Rada města Kopřivnice na své .......... schůzi dne ................. usnesením č. ......................

V Kopřivnici dne ………………. V ……….................……… dne ………….......………

Za objednatele: Za zhotovitele:

……………………………………… ………………………………………

Xxx. Xxxxx Xxxxxxx

starosta

Strana 7 (celkem 7)