Smlouva o partnerství
bod 12.4 příloha č. 1
Smlouva o partnerství
uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Článek I. Smluvní strany
1. Ústecký kraj
sídlo: Velká Hradební 3118/48, 400 02 Ústí nad Labem IČO: 70892156
DIČ: CZ70892156
zastoupený: …………………….
2. Karlovarský kraj
sídlo: Závodní 353/88, 360 21 Karlovy Vary IČO: 70891168
DIČ: CZ70891168
zastoupený: ……………………
(dále jen „kraje“)
3. Město Jáchymov
sídlo: xxxxxxx Xxxxxxxxx 0, 000 00 Jáchymov
IČO: 00254622 DIČ: CZ00254622
zastoupené: ……………………..
4. Město Krupka
sídlo: Xxxxxxxxx xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxx
IČO: 00266418
DIČ: 00266418
zastoupené:
5. Město Boží Dar
sídlo: Boží Dar 1, 362 62 Boží Dar
IČO: 00480002 DIČ: CZ25246852
zastoupené: ………………………..
6. Obec Měděnec
sídlo: Nádražní 212, 431 84 Měděnec
IČO: 00262030 DIČ: CZ00262030
zastoupená: …………………….
7. Město Abertamy
sídlo: Farní 2, 362 35 Abertamy
IČO: 00254398 DIČ: CZ00254398
Zastoupené……………………………
8. Město Loučná pod Klínovcem
sídlo: Loučná č. ev. 89, 431 91 Loučná pod Klínovcem IČO: 00831123
DIČ: CZ00831123
zastoupené: ………………………………..
9. Město Horní Blatná
sídlo: náměstí Sv. Vavřince 1, 362 37 Horní Blatná
IČO: 00480002 DIČ: ---
zastoupené: …………………..
(dále jen „obce“)
10. Montanregion Krušné hory – Erzgebirge, o.p.s.
sídlo: nám. Republiky 1, 362 51 Jáchymov
IČO: 29094038
zastoupená: RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxx, CSc., ředitelem (dále jen „o.p.s.“)
(společně také jen „signatáři smlouvy“ nebo „signatáři“)
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku smlouvu o partnerství (dále jen „smlouva“): Článek II.
Předmět a účel smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je vymezení úlohy a odpovědnosti signatářů, jakož i úprava jejich vzájemných práv a povinností při naplňování účelu smlouvy dle odst. 2 tohoto článku smlouvy.
2. Účelem této smlouvy je společný zájem na zajištění správy, ochrany, prezentace a rozvoje statku „Hornický region Erzgebirge/Krušnohoří“ (dále také „statek“) zapsaného na Seznamu světového kulturního a přírodního dědictví UNESCO.
3. Signatáři jsou povinni při zajištění správy, ochrany, prezentace a rozvoje zapsaného statku postupovat dle ustanovení uvedených v této smlouvě. Signatáři vyvinou veškeré úsilí, aby byly splněny jejich úlohy v rámci partnerství dle této smlouvy.
Článek III.
Práva a povinnosti smluvních stran
Signatáři se dohodli, že se budou spolupodílet na zajištění správy, ochrany, prezentace a rozvoje statku uvedeného v článku II odst. 2 smlouvy tak, že:
1. Kraje budou provádět zejména tyto činnosti:
a. podílet se na podpoře činnosti česko-saské Bilaterální poradní skupiny;
b. podílet se na finančním zajištění a podpoře činnosti společnosti Montanregion Krušné hory – Erzgebirge, o.p.s., jakožto správce české části statku („site manažera“) a národního koordinátora aktivit souvisejících se správou statku;
c. podílet se na naplňování Management Planu statku (plánu správy a řízení statku) a jeho aktualizaci;
d. podílet se na propagaci, publicitě a prezentaci statku veřejnosti;
e. poskytovat podklady, informace a data správci statku pro účely pravidelného monitoringu statku.
2. Obce budou provádět zejména tyto činnosti:
a. podílet se na finančním zajištění a podpoře činnosti společnosti Montanregion Krušné hory – Erzgebirge, o.p.s., jakožto správce české části statku („site manažera“) a národního koordinátora aktivit souvisejících se správou statku;
b. podílet se na naplňování a aktualizaci Management Planu statku;
c. podílet se na propagaci, publicitě a prezentaci statku veřejnosti;
d. poskytovat podklady, informace a data správci statku pro účely pravidelného monitoringu statku.
3. O.p.s. bude provádět zejména tyto činnosti:
a. zabezpečovat funkce a činnosti správce („site manažera“) české části statku a národního koordinátora aktivit souvisejících se správou statku;
b. podílet se na činnosti česko-saských orgánů zajišťujících správu statku na mezinárodní úrovni, tj. Bilaterální řídící skupiny a Bilaterální poradní skupiny;
c. dohlížet na naplňování a zpracovávat ve spolupráci s kraji a obcemi aktualizace národního Management Planu statku, podílet se na naplňování a aktualizaci mezinárodního Management Planu statku;
d. podílet se na propagaci, publicitě a prezentaci a zprostředkování hodnot statku Hornický region Erzgebirge/Krušnohoří veřejnosti;
e. zpracovávat na každý kalendářní rok rozpočtový plán finančních prostředků potřebných pro finanční krytí výdajů spojených s činností o.p.s. a se správou a rozvojem statku, a to vždy nejpozději do 30. 6. roku předchozího a správní rada o.p.s. jej schválí nejpozději do 31. 7. roku předchozího; nebude-li rozpočtový plán schválen, hospodaří o.p.s. do schválení rozpočtového plánu dle rozpočtového plánu předchozího roku.
f. zajišťovat správu finančních prostředků, které obce a kraje dle článku III. odst. 5, 6 a 7 smlouvy vyčlení na správu a rozvoj statku, je přitom povinna nakládat s těmito prostředky účelným, hospodárným a efektivním způsobem;
g. o.p.s. tyto prostředky nesmí použít na dary, pohoštění, poštovné a balné, penále, úroky z úvěrů, náhrady škod, pojistné, pokuty, úhrady dluhu apod.
4. Signatáři se zavazují:
a. nést plnou odpovědnost za realizaci činností, které mají vykonávat dle této smlouvy;
b. jednat způsobem, který neohrožuje správu a rozvoj zapsaného statku, jeho výjimečnou světovou hodnotu a zájmy ostatních partnerů;
c. poskytovat si veškeré informace týkající se správy a rozvoje zapsaného statku, zejména doplňující informace, dosažené výsledky a dokumentaci související se správou a rozvojem zapsaného statku a aktivitami, které by mohly ohrozit jeho výjimečnou světovou hodnotu;
d. po celou dobu správy a rozvoje zapsaného statku dodržovat příslušné právní předpisy České republiky, a to s důrazem na předpisy v oblasti památkové péče a ochrany přírody a krajiny;
e. neprodleně se vzájemně informovat o veškerých změnách, které u některého z nich nastaly ve vztahu ke správě a rozvoji zapsaného statku nebo o změnách souvisejících s činnostmi, které realizují dle této smlouvy;
f. řešit otázky spojené se správou statku, jeho zachováním a péčí o něj vzájemným jednáním a dohodou všech stran;
g. počínaje rokem 2023 vyčlenit v rámci svých rozpočtů finanční prostředky na zajištění činností definovaných touto smlouvou. Pro rok 2023 činí celkové plánované roční náklady o.p.s. na zajištění těchto činností 2 400 000,- Kč.
5. Kraje se zavazují vyčlenit v rámci svých rozpočtů pro rok 2023 každý 40 % částky uvedené v čl. III. odst. 4 písmeno g) smlouvy jako podíl na příslušných nákladech o.p.s., tj. každý 960 000,- Kč (slovy devětsetšedesáttisíc korun českých).
6. Obce se zavazují vyčlenit v rámci svých rozpočtů pro rok 2023 dohromady 20 % z částky uvedené v čl. III. odst. 4 písmeno g) smlouvy jako podíl na příslušných nákladech o.p.s., tj. celkem 480 000,- Kč (slovy čtyřistaosmdesáttisíc korun českých. Skutečný podíl jednotlivých obcí bude stanoven s přihlédnutím k počtu obyvatel každé obce podle výkazu „Počet obyvatel v obcích České republiky“ k 1. 1. předchozího kalendářního roku, zveřejňovaného na webových stránkách Českého statistického úřadu, a to na základě klíče, který tvoří přílohu 1 této smlouvy.
7. Pro roky 2024 a následující se kraje zavazují poskytnout v rámci svých rozpočtů každý částku rovnající se minimálně částce uvedené v č. III. odst. 5 a obce se zavazují poskytnout v rámci svých rozpočtů dohromady částku rovnající se minimálně částce uvedené v č. III odst. 6 při uplatnění výše uvedeného klíče. Pokud bude tato částka vyšší, než je uvedeno v čl. III odst. 6, musí být toto schváleno příslušnými orgány krajů a obcí.
8. Finanční prostředky na zajištění činností podle článku III odst. 3 této smlouvy budou o.p.s. poskytovat obce dle § 9 odst. 1 písm. e) zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, a kraje dle § 10 písm. f) cit. zákona v souladu s rozpočtovými pravidly na základě žádosti o.p.s. o poskytnutí příspěvku na činnosti definované touto smlouvou, a to do 90 dnů od podání žádosti. O.p.s. je povinna takto získané prostředky vypořádat vždy nejpozději do 31. ledna následujícího kalendářního roku.
9. Nevyčerpané finanční prostředky je o.p.s. povinna vrátit nejpozději do termínu předložení závěrečného finančního vypořádání dotace uvedeného v čl. III. odst. 8, a to formou bezhotovostního převodu na účty poskytovatelů uvedené v záhlaví smlouvy, a to poměrně k výši poskytnutých finančních prostředků od jednotlivých obcí a krajů. Platba bude opatřena variabilním symbolem.
10. V případě, že signatáři nebo příjemce nesplní termíny stanovené v čl. III. odst. 8 této smlouvy, považuje se toto jednání za porušení smluvních povinností, za které bude uložena smluvní pokuta ve výši 0,01 % denně z částky, která nebyla poskytnuta, resp. vypořádána. Pokutu ukládá o.p.s. vůči krajům a obcím. Vůči o.p.s. ukládá pokutu Karlovarský kraj. Pokuta uložená o.p.s. bude příjmem o.p.s. V případě pokuty uložené Karlovarským krajem o.p.s., bude příspěvek obcí a krajů za příslušný rok poměrně ponížen o pokutu.
11. O.p.s. se dále zavazuje řádně účtovat o veškerých příjmech a výdajích, resp. výnosech a nákladech souvisejících s realizací činností definovaných touto smlouvou a o těchto činnostech poskytnout signatářům informace o hospodaření vždy za I. pololetí daného kalendářního roku v termínu do 31. 7. daného kalendářního roku a na jejich žádost jakékoliv doplňující informace a podklady a poskytnout jim součinnost při provádění kontrol činností realizovaných dle této smlouvy.
Článek IV. Kontrolní ustanovení
1. Příslušné orgány poskytovatelů finančních prostředků jsou oprávněny zejména v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, v souladu se zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů a dalšími platnými právními předpisy kontrolovat dodržení podmínek, za nichž byly finanční prostředky poskytnuty a x.x.x.xx povinna tuto kontrolu strpět.
2. O.p.s. je povinna vytvářet podmínky k provádění kontroly a umožnit kontrolu čerpání a využití poskytnutých finančních prostředků. V této souvislosti je o.p.s. povinna zejména umožnit kontrolním orgánům nahlédnout do účetní evidence a záznamů o poskytované službě, v případě, že je povinen účetní evidenci vést, popř. vstupovat do souvisejících prostor. O.p.s. je povinna umožnit výkon kontroly dle odst. 1 tohoto článku, poskytnout potřebnou součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly. O.p.s. je povinna předložit kontrolním orgánům obcí a krajů kdykoliv na vyžádání k nahlédnutí veškeré účetní záznamy vztahující se k účelu poskytnutých finančních prostředků, umožnit kontrolu souvisejících skutečností (dále jen „podklady“); v odůvodněných případech umožnit kontrolním orgánům zajištění originálních účetních záznamů vč. podkladů.
3. O.p.s. je povinna na žádost poskytovatelů písemně poskytnout doplňující informace, případně doložit další dokumenty, související s plněním účelu poskytnuté dotace.
4. O.p.s. je v rámci výkonu kontrolní činnosti dle odst. 1 tohoto článku povinna umožnit kontrolu a předložit kontrolním orgánům poskytovatelů k nahlédnutí veškeré průkazné účetní záznamy týkající se účelu, na které byly finanční prostředky poskytnuty.
Článek V.
Oprávněné osoby a způsob jednání
1. Jednání mezi signatáři v rámci této smlouvy, s výjimkou uzavírání dodatků k této smlouvě, budou probíhat prostřednictvím oprávněných osob (viz příloha2). Kterýkoli ze signatářů je oprávněn učinit změny týkající se oprávněných osob. Změny týkající se oprávněných osob jsou účinné ode dne, kdy budou písemně oznámeny ostatním signatářům. K účinnosti takovéto změny není třeba uzavírat dodatek k této smlouvě.
2. K jednání signatářů této smlouvy budou sloužit přednostně schůzky a valné hromady o.p.s., jichž se za signatáře zúčastňují oprávněné osoby.
3. Při rozhodování o záležitostech, které se týkají této smlouvy, má každý ze signatářů jeden hlas.
4. Uzavírat dodatky k této smlouvě mohou pouze oprávnění signatáři.
Článek VI. Trvání smlouvy
Smlouva se uzavírá na dobu zápisu statku „Hornický region Erzgebirge/Krušnohoří“ na Seznamu světového kulturního a přírodního dědictví UNESCO.
Článek VII. Ukončení smlouvy
K ukončení smlouvy může dojít na základě písemné dohody všech signatářů smlouvy. Žádný ze signatářů není oprávněn tuto smlouvu vypovědět, odstoupit od ní či ji jakýmkoliv způsobem předčasně ukončit, ledaže by právo odstoupit bylo dáno kogentními ustanoveními českého práva. Tím není dotčeno právo každého ze signatářů (s výjimkou o.p.s.) vypovědět tuto smlouvu za předpokladu, že o.p.s. neplní povinnosti vyplývající pro ni z této smlouvy. Výpovědní doba činí jeden rok od měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi relevantního signatáře všem ostatním signatářům.
Článek VIII. Ostatní ustanovení
1. Signatáři jsou povinni vzájemně se informovat o skutečnostech rozhodných pro plnění této smlouvy, a to bez zbytečného odkladu.
2. Signatáři jsou povinni jednat při realizaci správy a rozvoje zapsaného statku eticky, korektně, transparentně a v souladu s dobrými mravy.
3. Při zániku signatáře přecházejí jeho práva a povinnosti na jeho právního nástupce.
4. Jakékoliv změny této smlouvy lze provádět pouze na základě dohody všech signatářů, formou písemných číslovaných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci signatářů smlouvy.
5. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění smlouvy v registru smluv provede Karlovarský kraj. Kontakt na doručení oznámení o vkladu smluvním protistranám je uveden v záhlaví smlouvy. Považuje-li některý ze signatářů rozsah uveřejnění v registru smluv za nedostatečný, upozorní na tuto skutečnost Karlovarský kraj. Neprovede-li Karlovarský kraj v přiměřené lhůtě nápravu, je daný signatář oprávněn v registru smluv uveřejnit smlouvu v jím požadovaném rozsahu.
6. Vztahy signatářů smlouvy blíže neupravené se řídí zákonem číslo 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a dalšími obecně závaznými právními předpisy České republiky.
7. Každý ze signatářů je povinen zdržet se jakékoliv činnosti, jež by mohla znemožnit nebo ztížit dosažení účelu této smlouvy. Signatáři se dohodli na tom, že jakýkoli spor vzniklý při plnění ustanovení této smlouvy bude řešen jednáním mezi nimi, přičemž signatáři se zavazují učinit všechna potřebná opatření proto, aby společným jednáním dospěli k smírnému řešení.
8. Tato smlouva je vyhotovena v deseti vyhotoveních, z nichž každý ze signatářů obdrží po jednom vyhotovení.
9. Tato smlouva byla schválena na základě usnesení zastupitelstva Karlovarského kraje č. …..
zastupitelstva Ústeckého kraje č. … zastupitelstva města Abertamy č. ……
zastupitelstva města Boží Dar č. …………
zastupitelstva města Horní Blatná č. …..
zastupitelstva města Jáchymov č. ……..
zastupitelstva města Krupka č. ……..
zastupitelstva města Loučná pod Klínovcem č. …….
zastupitelstvo obce Měděnec č. ……
správní rady Montanregion Krušné hory - Erzgebirge, o.p.s., ze dne
Článek IX. Prohlášení
Signatáři prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni ani za jinak nápadně nevýhodných podmínek.
PODPISOVÁ STRANA
V dne _ _ Za Ústecký kraj
V dne _ _ Za Karlovarský kraj
V dne _ _ Za Město Jáchymov
Jméno: Funkce:
Jméno: Funkce:
Jméno: Funkce:
V dne _ _ Za Město Krupka
V dne _ _ Za Město Boží Dar
V dne _ _ Za Obec Měděnec
Jméno:
Funkce: starosta
Jméno: Funkce:
Jméno: Funkce:
V dne _ _ Za Město Abertamy
V dne _ _ Za Město Loučná pod Klínovcem
V dne _ _ Za Město Horní Blatná
Jméno: Funkce:
Jméno: Funkce:
Jméno: Funkce:
V dne _ _
Za Montanregion Krušné hory – Erzgebirge, o.p.s.
Xxxxx: Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx: ředitel
Příloha 1
Klíč k výpočtu podílu jednotlivých obcí
na celkovém příspěvku obcí za kalendářní rok
Obce do 500 obyvatel: 8 %
Obce s 501–999 obyvateli: 15 %
Obce 1 000– 4 999 obyvateli : 23 %
Obce s 5 000 a více obyvateli: 30 %
Obec | Počet obyvatel k 1. 1. 2022 | Podíl (%) |
Abertamy | 866 | 15 |
Boží Dar | 227 | 8 |
Horní Blatná | 361 | 8 |
Jáchymov | 2 315 | 23 |
Krupka | 12 365 | 30 |
Loučná pod Klínovcem | 135 | 8 |
Měděnec | 140 | 8 |
V případě vstupu dalších obcí do o.p.s., popř. pokud by se počet obyvatel jednotlivých členských obcí změnil natolik, že by se jejich podíl podle výše uvedené tabulky zvýšil nebo snížil, budou příslušné koeficienty přepočteny se souhlasem správní rady o.p.s. tak, aby jejich součet činil 100 %.