S M L O U V A
S M L O U V A
Ev. č. xxxxxxx (doplní zadavatel)
Smluvní strany:
Státní zemědělský intervenční fond
se sídlem: Ve Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 48133981
DIČ: CZ48133981
zastoupený: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxx, ředitelem Odboru administrace podpory kvalitních
potravin, na základě pověření ze dne 5. 12. 2016
bank. spojení: Česká národní banka
číslo účtu: 50008-3926001/0710
(dále jen „objednatel“)
a
Doplní uchazeč
se sídlem:
IČ:
DIČ:
zastoupený:
bank. spojení:
číslo účtu:
zapsaná:
(dále jen „poskytovatel“)
uzavírají podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) a v souladu s § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, tuto smlouvu „Realizace fotobanky potravin oceněných značkou Regionální potravina v roce 2018 - 2019“.
Čl.
I
Účel smlouvy
Účelem smlouvy je realizace fotobanky potravin oceněných značkou Regionální potravina v roce 2018 a v roce 2019, ve 13 krajích České republiky s výjimkou hlavního města Prahy, pro další zpracování v rámci krajských i celostátních materiálů představující oceněné produkty značkou Regionální potravina široké i odborné veřejnosti.
Čl. II
Předmět plnění
Předmětem plnění poskytovatele je zajištění činností v následujícím rozsahu:
Komplexní realizace fotobanky spočívající v nafocení fotografií potravin oceněných značkou Regionální potravina (9 x fotografie v každém ze 13 ti krajů ČR s výjimkou hl. města Prahy a 13 ks fotografií kompozice potravin oceněných značkou Regionální potravina v daném kraji), tudíž předpokládaný počet fotografií je 130 v jednom roce. Náklady na dopravu do místa plnění jsou součástí ceny za provedené služby.
Provedení realizace fotografií včetně aranže a kompletních grafických úprav v nekomprimovaném formátu TIFF s rozlišením minimálně 5500 x 3500 obrazových bodů a barevném profilu RGB.
Zajištění tvorby datového média, které bude obsahovat kompletní produktovou fotobanku členěnou dle krajů a úložiště Dropbox či obdobné.
Poskytovatel je dále povinen nahrát objednateli dílo (fotobanku oceněných potravin) na úložiště Dropbox či obdobné ve lhůtě 10 pracovních dnů ode dne konání hodnotitelské komise v jednotlivých krajích.
Poskytovatel může některé povinnosti uvedené v čl. II odst. 1, 2, 3 a 4 delegovat na poddodavatele zakázky (třetí stranu); odpovědnost za plnění nese v tomto případě poskytovatel, jako by předmět plnění prováděl sám. Pokud poskytovatel hodlá uskutečňovat část smluvního plnění prostřednictvím třetích osob, je k tomu oprávněn pouze s předchozím písemným souhlasem objednatele s každým takovým jednotlivým případem.
Čl. III
Práva a povinnosti smluvních stran
Poskytovatel je povinen při plnění předmětu této smlouvy postupovat s odbornou péčí, v termínech stanovených touto smlouvou a podle pokynů objednatele. Poskytovatel je povinen plnit smlouvu řádně a včas.
Poskytovateli je uložena povinnost zachovávat mlčenlivost o všech záležitostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s prováděním předmětných činností. V případě, že poskytovatel bude uskutečňovat část smluvního plnění prostřednictvím třetích osob, je povinen každou takovou třetí osobu smluvně zavázat k dodržování povinnosti mlčenlivosti v tomtéž rozsahu.
Poskytovatel je povinen se řídit pokyny objednatele a sdělovat mu veškeré informace s plněním podle této smlouvy související, nebo další informace, které mohou mít vliv na rozhodování objednatele. Na výzvu objednatele je povinen neprodleně podat zprávu o stavu zařizování záležitosti.
Poskytovatel je povinen řídit se v průběhu provádění činností dle této smlouvy příslušnými právními předpisy, pokyny objednatele a účastnit se případných schůzí a jednání, týkajících se předmětu této smlouvy podle pokynů objednatele, objednatel se zavazuje předávat poskytovateli veškeré podklady nezbytné pro výkon činností a poskytnout mu nezbytnou součinnost.
Poskytovatel je povinen činit veškeré činnosti a plnění tak, aby nenastalo zbytečné či neodůvodněné prodlení.
Objednatel se zavazuje platit odměnu za poskytnuté služby ve stanovené výši a ve lhůtách podle čl. IV této smlouvy.
Čl.
IV
Cena a platební podmínky
Cena za řádné a včasné provedení předmětu dle čl. II. této smlouvy je sjednána v celkové maximální výši xxxxxxxxxx,- Kč bez DPH (slovy: xxxxxxxxxxxxxx korun českých), tj. ve výši xxxxxxxxxxx,- Kč s DPH (slovy: xxxxxxxxxxxxxxx korun českých).
Cena za plnění předmětu smlouvy za rok 2018 se sjednává ve výši xxxxxxxxxx,- Kč bez DPH, tj. xxxxxxxxx,- Kč s DPH a cena za plnění předmětu smlouvy za rok 2019 se sjednává ve výši xxxxxxxxx,- Kč bez DPH, tj. xxxxxxxxx,- Kč s DPH.
Dohodnutá cena zahrnuje veškeré náklady poskytovatele související s provedením předmětu smlouvy a je konečná a nepřekročitelná.
Bližší specifikace ceny předmětu smlouvy je uvedena v Příloze č. 1, kde je obsažena i podrobná kalkulace nákladů za jednotlivá dílčí plnění v jednotlivých krajích.
Platba bude provedena v každém roce plnění smlouvy na základě faktury vystavené poskytovatelem, se splatností 14 dní od jejího doručení objednateli. Nedílnou součásti faktury je Předávací protokol o realizaci fotobanky potravin oceněných značkou Regionální potravina v roce 2018 a Předávací protokol o realizaci fotobanky potravin oceněných značkou Regionální potravina v roce 2019, podepsané oprávněnými osobami obou smluvních stran. Objednatel uhradí poskytovateli dílčí plnění za rok 2018 a za rok 2019 zvlášť na základě podepsaných předávacích protokolů a vystavených faktur.
Objednatel neposkytne poskytovateli žádné zálohy. Poskytovatel je oprávněn vystavit daňový doklad až po řádném splnění všech povinností vyplývající z této smlouvy. Veškeré účetní doklady musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a § 435 občanského zákoníku. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět poskytovateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností, lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů. Za den úhrady daňového dokladu se považuje den odeslání finančních prostředků z bankovního účtu objednatele na určený bankovní účet poskytovatele.
Čl.
V
Místo plnění
Poskytovatel bude výstupy z činností uvedených v čl. II. této smlouvy předávat objednateli na adrese: Xx Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0, či na jiných místech, dle pokynů objednavatele.
Čl. VI
Smluvní pokuta
V případě prodlení objednatele se zaplacením faktury uhradí objednatel poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,01 % dlužné částky za každý den prodlení.
V případě prodlení poskytovatele s plněním kterékoliv povinnosti stanovené v čl. II odst. 1 a/nebo odst. 2 a/nebo odst. 3 a/nebo odst. 4 smlouvy, má objednatel vůči poskytovateli nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 5.000,- Kč za každý i započatý den prodlení.
V případě porušení kterékoliv povinnosti stanovené v čl. III smlouvy (kromě povinnosti stanovené v čl. III. odst. 2), má objednatel vůči poskytovateli nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 5.000 Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti objednatele.
Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v této smlouvě v čl. III. odst. 2 je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
Smluvní pokuty lze uložit opakovaně za každý jednotlivý případ neplnění povinností zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody v plné výši; smluvní pokuta se proti náhradě škody nezapočítává.
Smluvní pokuta je splatná 14. den ode dne doručení písemné výzvy k její úhradě, není-li ve výzvě uvedena lhůta delší.
Čl. VII
Autorská práva
Poskytovatel prohlašuje, že výkon majetkových autorských práv k dílu vyplývajících z plnění dle této smlouvy se řídí ustanovením § 2 a § 61 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů. K předmětu požívajícímu ochrany autorského díla podle XxxX (dále jen „autorské dílo“), nabývá objednatel úplatně výhradní právo užít takovéto autorské dílo všemi způsoby nezbytnými k naplnění účelu vyplývajícímu z této smlouvy, a to po celou dobu trvání autorského práva k autorskému dílu, resp. po dobu autorskoprávní ochrany, bez omezení rozsahu množstevního, technologického, teritoriálního (dále jen „Licence“), přičemž cena za Licenci je zahrnuta do celkové ceny předmětu této smlouvy. Součástí Licence je rovněž neomezené právo Objednatele poskytnout třetím osobám podlicenci k užití autorského díla v rozsahu shodném s rozsahem Licence, souhlas poskytovatele k postoupení Licence na třetí osoby a souhlas poskytovatele udělený objednateli k provedení jakýchkoliv změn nebo modifikací autorského díla, včetně zveřejnění, zpracování, spojení s jiným dílem, zařazení do díla souborného, jakož i k tomu, aby uváděl dílo na veřejnost pod svým jménem, a to i prostřednictvím třetích osob.
Čl. VIII
Doba trvání smlouvy
Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31. srpna 2019 a nabývá platnosti dnem podpisu smlouvy poslední ze smluvních stran a účinnosti nejdříve dnem zveřejnění smlouvy v registru smluv.
Smluvní strany si před uplynutím doby platnosti smlouvy dále sjednávají možnost ukončit platnost smlouvy:
výpovědí s účinností ke konci každého kalendářního měsíce s tím, že výpověď musí být doručena poskytovateli/objednateli nejpozději k 10. dni kalendářního měsíce, k jehož poslednímu dni nabude výpověď účinnosti.
v případě vstupu poskytovatele do likvidace či prohlášení úpadku poskytovatele.
Tato smlouva může být ukončena kdykoliv na základě písemné dohody smluvních stran.
Objednatel má právo okamžitě odstoupit od smlouvy v případě zvlášť závažného porušení povinnosti dle této smlouvy ze strany poskytovatele. Zvlášť závažným porušením povinnosti dle této smlouvy se rozumí takové porušení povinnosti, kdy na objednateli nelze spravedlivě požadovat, aby vzhledem k důsledkům porušení smluvních povinností ze strany poskytovatele nadále setrvával ve smluvním vztahu s poskytovatelem, respektive takové porušení smluvních povinností, pro které by objednatel, kdyby o něm měl povědomost před uzavřením této smlouvy, tuto smlouvu neuzavřel. V případě odstoupení od smlouvy objednatel uhradí poskytovateli ta dílčí plnění, která poskytovatel na základě pokynů objednatele provedl a jejich provedení řádně vykázal, pokud objednatel tato dílčí plnění i vzhledem k zvlášť závažnému porušení smluvních povinností ze strany poskytovatele může využít.
Čl. IX.
Licenční ujednání
Objednatel je na základě Licenční smlouvy k ochranné známce č. 314109 „Regionální potravina“ kombinovaná ze dne 18. 5. 2012, uzavřené objednatelem jako nabyvatelem licence a Českou republikou - Ministerstvem zemědělství jako poskytovatelem licence, oprávněn používat předmětnou Ochrannou známku pro zajišťování informační a inzertní kampaně projektu „Regionální potravina“. Ve smyslu čl. III. odst. 3 citované smlouvy je objednatel oprávněn udělit licence k užívání této ochranné známky i dalším osobám. Objednatel v souladu s citovaným článkem citované smlouvy tímto poskytovateli udílí licenci k užívání ochranné známky „Regionální potravina“, tedy nevýlučné právo používat ochrannou známku po dobu účinnosti této smlouvy pro území České republiky pro třídu 35 mezinárodního třídění výrobků a služeb pro účely zápisu ochranných známek, a to pro zajišťování realizace seminářů a služeb s tímto spojených (například informační materiály, školící materiály apod.).
Čl. X.
Ostatní ujednání
Náhrada škody se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, není-li v této smlouvě stanoveno jinak. Právo na náhradu škody není dotčeno ustanoveními o smluvní pokutě ani zaplacením této pokuty.
Práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy nelze, pokud tato smlouva nestanoví jinak, bez písemného souhlasu druhé smluvní strany převádět na třetí stranu.
Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
V otázkách, které nejsou touto smlouvou zvlášť upraveny, se postupuje podle obecně závazných předpisů, zejména příslušných ustanovení občanského zákoníku.
O bjednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit bez jakýchkoli sankcí, pokud nebude schválena částka ze státního rozpočtu, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této smlouvy.
Tato smlouva může být měněna a doplňována pouze písemnými dodatky, podepsanými oběma smluvními stranami.
Tato smlouva je zhotovena ve 2 stejnopisech, každý s platností originálu, z nichž 1 obdrží objednatel a 1 poskytovatel.
Tato smlouva byla smluvními stranami sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě vážně a srozumitelně, smluvní strany se řádně seznámily s obsahem této smlouvy, které porozuměly a nemají proti ní žádných námitek a na důkaz souhlasu s textem smlouvy připojují své vlastnoruční podpisy.
Poskytovatel tímto prohlašuje, že v době uzavření smlouvy není vůči němu vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon) ve znění pozdějších předpisů, a zavazuje se objednatele bezodkladně informovat o všech skutečnostech o hrozícím úpadku, popř. o prohlášení úpadku jeho společnosti.
Poskytovatel prohlašuje, že smlouva neobsahuje informace, které nelze poskytovat podle právních předpisů upravujících svobodný přístup k informacím. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel coby povinná osoba ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, je povinen smlouvu zveřejnit v registru smluv. Tato skutečnost nebrání poskytovateli, aby i z jeho strany došlo ke zveřejnění této smlouvy. Obě smluvní strany jsou povinny nejpozději do 10-ti dnů ode dne podpisu této smlouvy provést kontrolu, zda je smlouva zveřejněna v registru smluv. V případě, že poskytovatel zjistí, že tato smlouva zveřejněna v registru není, je povinen neprodleně písemně informovat kontaktní osobu objednatele anebo smlouvu sám zveřejnit.
V Praze dne ……………….. V doplní uchazeč dne ………………………………
………………………………………………………………… ……………………………………………………………
za Státní zemědělský intervenční fond doplní uchazeč
Xxx. Xxxx Xxxxx
ředitel Odboru administrace podpory
kvalitních potravin
Příloha č. 1: Nabídka „Realizace fotobanky potravin oceněných značkou Regionální potravina v roce 2018 - 2019“
Příloha č. 2: Termíny a místa konání Hodnotitelské komise
7