ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
pro podlimitní veřejnou zakázku – rámcovou smlouvu
„Pravidelné dodávky balené stolní vody a související nájem zařízení pro stáčení stolní vody v UKB“
Zadavatel: Masarykova univerzita
Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0, 000 00 Xxxx
IČ: 00216224
V Brně dne 27. 9. 2012
č.j. MU/52898/2012/SUKB
OBSAH
1 Identifikační údaje zadavatele 3
5 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky 5
6 Obchodní a platební podmínky, nabídková cena 5
9 Kvalifikační předpoklady uchazeče 6
9.1 Splnění požadavků na kvalifikaci 6
9.1.1 Splnění základních kvalifikačních předpokladů 6
9.1.2 Splnění profesních kvalifikačních předpokladů 7
9.2 Prokázání splnění požadavků na kvalifikaci 7
9.3 Doklady předkládané zadavateli před podpisem smlouvy 8
9.4 Další podmínky pro prokázání splnění kvalifikace 8
9.4.1 Prokazování splnění části kvalifikace prostřednictvím subdodavatele 8
9.4.2 Společná nabídka několika dodavatelů 9
9.4.3 Nabídka podaná zahraničním dodavatelem 9
10 PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 9
10.3 Obsah a členění nabídky 11
12 LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK 11
13 otevírání obálek s nabídkami 11
14 Požadavky na varianty nabídek 11
15 Zrušení zadávacího řízení 12
16 Výběr nejvhodnější nabídky 12
17 Ostatní podmínky zadávacího řízení 13
18 Poskytování zadávací dokumentace 13
1 IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
název: Masarykova univerzita
právní forma zadavatele: veřejná vysoká škola podle zákona č. 111/1998 Sb., nezapsaná v obchodním
rejstříku
sídlo: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0, 000 00 Xxxx
IČ: 00216224
DIČ: CZ00216224
jednající/zástupce: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, ředitel Správy Univerzitního kampusu Bohunice adresa profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx
kontaktní osoba ve věcech VZ: Xxxxxxx Xxxxxxxxx tel: x000 000 00 0000
2 PREAMBULE
Zadavatelem veřejné zakázky je Masarykova univerzita, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx, IČ 00216224, zákona č. 111/1998 Sb., nezapsaná v obchodním rejstříku.
Tato veřejná zakázka je ve smyslu § 8 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, (dále také jen zákon), veřejnou zakázkou na dodávky, a ve smyslu § 12 odst. 2 zákona podlimitní veřejnou zakázkou, zadávanou podle § 21 odst. 1 písm. f) zákona ve zjednodušeném podlimitním řízení.
Tato zadávací dokumentace je vypracována jako souhrn údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro vypracování a podání nabídky (dále také jen „zadávací dokumentace“) na plnění podlimitní veřejné zakázky zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení podle zákona. Práva a povinnosti neupravené těmito zadávacími podmínkami se řídí zákonem, jeho prováděcími předpisy a vnitřními předpisy zadavatele, týkajícími se zadávání veřejných zakázek (dále také jen
„vnitřní předpisy“).
Účelem tohoto zadávacího řízení je uzavření rámcové smlouvy s jedním uchazečem podle § 89 zákona s tím, že v ní budou ve smyslu § 92 odst. 1 písm. a) zákona konkrétně vymezeny veškeré podmínky plnění.
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky, veškeré úkony vyjma podání nabídky je nutno provádět elektronicky.
Veškeré podmínky a informace, týkající se elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek Masarykovy univerzity včetně informací o používání elektronického podpisu, jsou dostupné na:
xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx
V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce kontaktujte Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx, tel.: x000 000 00 0000.
Dodavatelem se rozumí právnická nebo fyzická osoba, která poskytuje dodávky zboží, pokud má sídlo, místo podnikání nebo místo trvalého pobytu na území České republiky, nebo zahraniční dodavatel, který je zahraniční osobou podle § 21 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
Uchazečem se rozumí dodavatel, který ve stanovené době podal nabídku.
Poskytnutá zadávací dokumentace se stává majetkem uchazeče a nemusí být zadavateli vrácena. Uchazeč smí zadávací dokumentaci použít pouze pro účely zpracování Informace o kvalifikaci a nabídky.
Zadavatel doporučuje, aby se uchazeč před podáním nabídky podrobně seznámil se zadávací dokumentací a vyjasnil si ještě před podáním nabídky případné nejasnosti.
Nedílnou součástí zadávací dokumentace jsou následující přílohy:
příloha A Obchodní podmínky (dále také jen „příloha A“) Krycí list
Prohlášení uchazeče k nabídce
Předloha návrhu smlouvy
Příloha č. 1 návrhu smlouvy – technická specifikace (minimální požadavky na předmět plnění a technická specifikace uchazečem nabízeného plnění)
příloha B Čestné prohlášení o splnění kvalifikace (dále také jen „příloha B“) Předloha Čestného prohlášení o splnění kvalifikace
3 PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmětem veřejné zakázky je výběr dodavatele na poskytnutí pravidelných dodávek balené pitné vody a související pronájem výdejníků vody.
Rámcová smlouva bude uzavřena s jediným uchazečem s tím, že v ní budou dle § 92 odst. 1 písm. a) zákona konkrétně vymezeny veškeré podmínky plnění.
Podrobnou specifikaci předmětu zakázky obsahuje příloha 1 – technická specifikace Klasifikace předmětu veřejné zakázky:
Druh dodávky | CPV kód |
Minerální voda | 15981000-8 |
Pitná voda | 41110000-3 |
Zásobníky na vodu | 44611500-1 |
4 TECHNICKÉ PODMÍNKY
Technickými podmínkami se rozumí charakteristiky a požadavky na dodávky, stanovené objektivně a jednoznačně způsobem, vyjadřujícím účel využití požadovaného plnění, zamýšlený zadavatelem.
Technické podmínky jsou promítnuty do specifikace předmětu plnění, popisu veřejné zakázky a požadavků, které mají být při plnění veřejné zakázky plně respektovány. Technické podmínky jsou promítnuty do předlohy návrhu smlouvy a popsány v příloze 1 návrhu smlouvy.
5 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota zakázky po celou dobu trvání rámcové smlouvy činí 4.000 000,- Kč bez DPH.
6 OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY, NABÍDKOVÁ CENA
Obchodní podmínky stanovené zadavatelem pro toto zadávací řízení jsou pro uchazeče závazné a nemohou být žádným způsobem měněny. Obchodní podmínky jsou dále obsaženy v předloze návrhu smlouvy, který je součástí přílohy A této zadávací dokumentace a který uchazeč použije pro zpracování své nabídky.
V návrhu smlouvy a její příloze 1 uchazeč vyplní požadované informace (identifikační údaje, kontaktní údaje, nabídkovou cenu, technické údaje), doplní k němu všechny její přílohy a takto vzniklý dokument podepíše osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
Uchazeč v příloze vyplní technickou specifikaci jím nabízeného výdejníku a barelu o velikosti 18,9 l, které musí splňovat minimálně parametry uvedené v příloze 1 a jakékoliv další parametry, které zde nejsou uvedeny, nebudou mít vliv na hodnocení nabídek. Nepřipouští se variantní řešení.
Nabídková cena bude v návrhu smlouvy této zadávací dokumentace uvedena v české měně a v požadovaném členění. Nabídková cena musí být cenou pevnou, nezávislou na změně podmínek v průběhu realizace veřejné zakázky. Nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady nutné pro řádnou realizaci předmětu veřejné zakázky, tzn. náklady na dopravu z/do místa plnění, manipulaci, zpětného odvozu vratných obalů. Nabídková cena musí být stanovena i s přihlédnutím k vývoji cen v daném oboru včetně vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám až do doby dokončení předmětné zakázky.
Zadavatel nebude poskytovat žádné zálohy.
Platební podmínky jsou podrobně popsány v předloze návrhu smlouvy v příloze A zadávací dokumentace.
Překročení nebo snížení nabídkové ceny je možné pouze v případě, že v období mezi předložením nabídky uchazeče, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nejvhodnější, a podpisem smlouvy na plnění dojde ke změnám sazeb DPH. V takovém případě bude celková nabídková cena (= nabídková cena + DPH) upravena podle výše sazeb DPH platných v době podpisu smlouvy.
7 DODATEČNÉ INFORMACE
Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být doručena zadavateli nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Za doručenou se považuje žádost, která byla zadavateli ve stanovené době odeslána prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty v souladu se zákonem, prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení žádosti dle prvního odstavce.
Dodatečné informace (bez identifikace tazatele) zadavatel zároveň poskytne i všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentaci nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta a dodavatelům, kteří byli zadavatelem individuálně vyzváni k podání nabídky.
Zadavatel současně tyto dodatečné informace zveřejní, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Zadavatel může v souladu s § 49 odst. 4 zákona poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí žádosti.
8 LHŮTA A MÍSTO PLNĚNÍ
Rámcová smlouva bude uzavřena na dobu určitou – 48 měsíců a to od data podepsání smlouvy nebo do vyčerpání předpokládané hodnoty zakázky, tj. 4.000.000 Kč bez DPH. V této lhůtě bude zadavatel oprávněn zadávat vítěznému uchazeči jednotlivé veřejné zakázky na plnění služeb specifikovaných v rámcové smlouvě písemnými výzvami k poskytnutí plnění. Datum zahájení plnění veřejné zakázky je od 1. 12. 2012.
Místem plnění je Masarykova univerzita, Univerzitní kampus Bohunice, 625 00 Brno, Kamenice 5
9 KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY UCHAZEČE
Xxxxxxx je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Kvalifikovaným pro plnění této veřejné zakázky je dodavatel, který:
a) splní základní kvalifikační předpoklady dle § 53 zákona
b) splní profesní kvalifikační předpoklady dle § 54 zákona
c) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku
Uchazeč prokáže splnění kvalifikace dle § 62 odst. 3 zákona čestným prohlášením, ve kterém bude uvedeno, že všechny níže uvedené požadavky na splnění kvalifikace uchazeč splňuje. Podrobnější specifikace kvalifikace a čestného prohlášení je dále uvedena v této zadávací dokumentaci.
9.1 Splnění požadavků na kvalifikaci
9.1.1 Splnění základních kvalifikačních předpokladů
V souladu s ustanovením § 53 odst. 1 zákona základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč,
a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
c) který v posledních 3 letech nenaplnil xxxxxxxxx podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,
d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
e) který není v likvidaci,
f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) ZVZ požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,
j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,
k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu.
Dodavatel prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 předložením:
a) výpisu/ů z evidence Rejstříku trestů – dle § 53 odst. 1 písm. a) a b) zákona
b) potvrzení finančního úřadu – dle § 53 odst. 1 písm. f) zákona
c) potvrzení příslušných orgánů či institucí – dle § 53 odst. 1 písm. h) zákona
d) čestného prohlášení – dle § 53 odst. 1 písm. c), d), e), g), i), j), k) zákona
9.1.2 Splnění profesních kvalifikačních předpokladů
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením:
a) výpisu z obchodního rejstříku nebo z jiné obdobné evidence, ve které je uchazeč zapsán
- § 54 písm. a) zákona
b) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění či licenci
- § 54 písm. b) zákona
9.2 Prokázání splnění požadavků na kvalifikaci
Uchazeč prokáže v rámci nabídky splnění výše uvedených kvalifikačních předpokladů formou čestného prohlášení, ve kterém bude uvedeno, že uchazeč splňuje veškerou uvedenou kvalifikaci.
Kvalifikaci splní uchazeč, který v rámci nabídky čestně prohlásí, že:
1. splňuje základní kvalifikační předpoklady uvedené v § 53 odst. 1 zákona;
2. splňuje profesní kvalifikační předpoklady uvedené v § 54 písm. a) a b) zákona;
3. a že je ekonomicky a finančně způsobilý splnit tuto veřejnou zakázku.
Zadavatel doporučuje použít předlohu Čestného prohlášení o splnění kvalifikace, která je součástí přílohy B zadávací dokumentace.
9.3 Doklady předkládané zadavateli před podpisem smlouvy
Dle § 62 odst. 3 zákona pouze uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva dle § 82 zákona, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie všech dokladů, prokazujících splnění kvalifikace, specifikovaných v bodě 9.1 zadávací dokumentace. V případě, že uchazeč tuto povinnost nesplní a doklady prokazující splnění kvalifikace nepředloží, považuje se tato skutečnost za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4 zákona.
S ohledem na výše uvedené zadavatel doporučuje všem uchazečům, aby si veškeré doklady k prokázání kvalifikace opatřili již ve lhůtě pro podání nabídek, i když je dle § 62 odst. 3 zákona nebudou dokládat v rámci svých nabídek a budou je prokazovat pouze čestným prohlášením. Důvodem je skutečnost, že vítězný uchazeč na základě výzvy k uzavření smlouvy a v souladu s § 62 odst. 3 zákona bude povinen předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie těchto dokladů platných již ke dni podání nabídky, nikoliv až ke dni podpisu smlouvy.
Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být dle § 57 odst. 2 zákona starší 90 dnů ke dni podání nabídky.
Doklady k prokázání splnění kvalifikace po výzvě zadavatele k součinnosti při uzavření smlouvy s vybraným uchazečem potom doporučuje zadavatel členit následujícím způsobem:
Oddíl 1 - Základní kvalifikační předpoklady
výpis/y z evidence Rejstříku trestů - § 53 odst. 1 písm. a) a b) zákona potvrzení finančního úřadu - § 53 odst. 1 písm. f) zákona
potvrzení příslušných orgánů či institucí - § 53 odst. 1 písm. h) zákona čestné prohlášení - § 53 odst. 1 písm. c), d), e), g), i), j), k) zákona
Oddíl 2 - Profesní kvalifikační předpoklady
výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence - § 54 písm. a) zákona živnostenské oprávnění, licence - § 54 písm. b) zákona
Doklady k prokázání splnění kvalifikace uchazeče musí být v plném rozsahu zpracovány v písemné a listinné formě a v českém nebo slovenském jazyce. Dokumenty vyhotovené v jiném než českém nebo slovenském jazyce musí být opatřeny úředním překladem do českého nebo slovenského jazyka. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se tedy nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
Doklady je možné předkládat v souladu s § 62 odst. 3 zákona od okamžiku konce lhůty pro podání námitek na výzvu zadavatele k poskytnutí součinnosti.
9.4 Další podmínky pro prokázání splnění kvalifikace
9.4.1 Prokazování splnění části kvalifikace prostřednictvím subdodavatele
Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem podle ustanovení § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím
rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit:
a) doklad prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle ustanovení § 53 odst. 1 písm. j) zákona subdodavatelem a
b) doklad prokazující profesního kvalifikačního předpokladu podle ustanovení § 54 písm. a) zákona subdodavatelem a
c) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle ustanovení § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona.
Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle ustanovení § 54 písm. a) zákona.
9.4.2 Společná nabídka několika dodavatelů
Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý s dodavatelů v souladu s ustanovením § 51 odst. 5 zákona povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení § 50 odst. 1 písm. a) zákona a profesního kvalifikačního předpokladů podle ustanovení § 54 písm. a) zákona v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle ustanovení § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona musí prokázat všichni dodavatelé společně.
V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli dle ustanovení § 51 odst. 5 zákona, jsou veřejnému zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázání společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
9.4.3 Nabídka podaná zahraničním dodavatelem
Zahraniční dodavatel prokazuje splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebi bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a veřejným zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnost čestné prohlášení.
Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky.
Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
10 PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
10.1 Nabídka uchazeče
Zadavatel dle § 68 odst. 2 zákona stanovuje, že nabídka uchazeče musí obsahovat:
a) Návrh smlouvy včetně přílohy č. 1, požadovaný zadavatelem v zadávací dokumentaci, podepsaný osobou/osobami oprávněnými jednat jménem či za uchazeče;
b) Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů;
c) Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele;
d) Má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek;
e) Prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou zakázkou.
Podpisem (podpisy) návrhu smlouvy potvrdí uchazeč pravdivost, úplnost a závaznost všech údajů a svých tvrzení v nabídce.
Návrh smlouvy musí být podepsán uchazečem způsobem dle výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, popřípadě osobou oprávněnou (osobami)oprávněnými) za uchazeče jednat. U společné nabídky více osob musí být nabídka podepsána v souladu se smlouvou dle § 51 odst. 6 zákona.
Jedná – li za uchazeče zástupce, požaduje zadavatel z důvodu právní jistoty, aby uchazeč v nabídce uvedl, resp. doložil právní titul zastoupení (plná moc, vedoucí organizační složky, pověření apod.), nevyplývá – li právní důvod z jiných předložených dokumentů (např. prokura z výpisu z obchodního rejstříku).
U společné nabídky více osob musí být nabídka podepsána v souladu se smlouvou dle § 51 odst. 6 zákona.
10.2 Forma nabídky
Zadavatel doporučuje uchazeči zpracovat nabídku podle níže uvedených doporučení, přičemž může využít vzory (předlohy) dokladů předané v přílohách zadávací dokumentace.
Nabídka musí být v plném rozsahu zpracována v písemné a listinné formě a v českém nebo slovenském jazyce. Dokumenty vyhotovené v jiném než českém nebo slovenském jazyce musí být opatřeny úředním překladem do českého nebo slovenského jazyka.
Zadavatel doporučuje, aby uchazeč nabídku předložil v jednom listinném vyhotovení ORIGINAL a jednom vyhotovení elektronickém (CD či DVD se soubory v pdf. formátu). Zadavatel si vyhrazuje právo pořídit si pro potřebu svou jakýkoli počet dalších kopií písemného či elektronického vyhotovení nabídky. V případě jakéhokoli nesouladu mezi originálem či elektronickým vyhotovením nabídky je rozhodující originál nabídky.
Zadavatel doporučuje, aby všechny listy nabídky byly v pravém dolním rohu každého listu očíslovány souvislou číselnou řadou vzestupně od čísla 1.
Zadavatel doporučuje, aby bylo vyhotovení nabídky zabezpečeno proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním pevným provázkem, jehož volný konec bude opatřen přelepením na poslední straně složky. Zadavatel doporučuje opatřit toto přelepení razítkem či podpisem uchazeče nebo osoby/osob oprávněné/oprávněných za dodavatele jednat.
Podle § 69 odst. 5 věta třetí zákona musí být nabídka podána v řádně uzavřené obálce, kterou zadavatel doporučuje na všech uzavřeních opatřit přelepením. Všechna přelepení doporučuje zadavatel opatřit razítkem nebo podpisem uchazeče nebo podpisem osoby/osob oprávněné/oprávněných za dodavatele jednat. Dále musí být dle uvedeného ustanovení zákona obálka označena názvem veřejné zakázky „Pravidelné dodávky balené stolní vody a související nájem zařízení pro stáčení stolní vody v UKB“, adresou, na niž je možno zaslat oznámení podle § 71 odst. 6 zákona (tj. vyrozumění o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek) a zadavatel ji doporučuje označit ještě nápisem NEOTVÍRAT – ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ – NABÍDKA.
Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Uchazeč, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný uchazeč v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
10.3 Obsah a členění nabídky
Zadavatel doporučuje, aby nabídka, resp. návrh smlouvy byl uvozen „krycím listem“ nabídky, zpracovaným uchazečem podle předlohy uvedené v příloze A zadávací dokumentace.
V případě rozporu mezi údaji uvedenými v krycím listu nabídky a údaji uvedenými v návrhu smlouvy platí údaje uvedené v návrhu smlouvy.
Zadavatel požaduje, aby uchazeč pro zpracování textové části návrhu smlouvy použil předlohu textové části návrhu smlouvy uvedenou v příloze A zadávací dokumentace, kterou na vyznačených místech vyplní požadovanými údaji a doplní ji o požadované přílohy návrhu smlouvy.
Zadavatel doporučuje členit nabídku následujícím způsobem:
Krycí list nabídky – dle předlohy v příloze A Prohlášení uchazeče - dle předlohy v příloze A Návrh smlouvy – dle předlohy v příloze A
Příloha č. 1 návrhu smlouvy – technická specifikace
Čestné prohlášení o splnění kvalifikace – dle předlohy v příloze B
Zadavatel požaduje, aby nabídka podaná společně několika dodavateli obsahovala dále jako Přílohu č. 2 návrhu smlouvy smlouvu dle § 51 odst. 6 zákona. Tato smlouva musí být opatřena podpisy oprávněných osob všech účastníků společné nabídky.
11 ZADÁVACÍ LHŮTA
Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni po dobu tří měsíců; tato lhůta začne běžet dnem následujícím po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Uchazeči, s nimiž je možné uzavřít smlouvu dle § 82 odst. 4 zákona, jsou svojí nabídkou vázáni až do podpisu smlouvy.
12 LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK
Nabídku je nutné podat nejpozději dne 16. 10. 2012 do 8.00 hodin buď poštou na adresu: Správa Univerzitního kampusu Xxxxxxxx, Xxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx nebo osobně na tutéž adresu po předchozí domluvě s kontaktní osobou pro veřejnou zakázku - paní Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx, tel. 000 00 0000.
13 OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI
Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 16. 10. 2012 v 8,30 hodin na kontaktní adrese zadavatele: Správa univerzitního kampusu Bohunice, Xxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx, místnost č. A17/124.
Otevírání obálek může být přítomen uchazeč nebo zástupce uchazeče, který se prokáže plnou mocí pro zastupování uchazeče při otevírání obálek s nabídkami, a to maximálně dvě osoby za uchazeče.
14 POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK
Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
15 ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení z důvodů stanovených zákonem.
16 VÝBĚR NEJVHODNĚJŠÍ NABÍDKY
Posuzování a hodnocení nabídek provede hodnotící komise.
Zadavatel předá hodnotící komisi obálky s nabídkami uchazečů, kteří prokázali splnění kvalifikace, včetně seznamu nabídek.
Hodnotící komise posoudí nabídky z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele, uvedených v zadávacích podmínkách a z hlediska toho, zda uchazeč nepodal nepřijatelnou nabídku dle § 22 odst. 1 písm. d) zákona.
Uchazeče, jehož nabídka při posuzování nabídek nesplnila výše uvedená hlediska, zadavatel ze zadávacího řízení bezodkladně vyloučí. Vyloučení, včetně uvedení důvodů, zadavatel vyloučeným uchazečům bezodkladně písemně oznámí. Hodnotící komise vyřadí nabídku, která nebude obsahovat nabídkovou cenu za pronájem jednoho výdejníku vody, nabídkovou cenu za 1 ks barelu vody o objemu 18,9 l, jedno balení kelímků o objemu 0,2 l a jednu sanitaci uvedené v příloze A zadávací dokumentace, jejichž pravidelné dodávky bude možno zadávat na základě rámcové smlouvy. Nabídkové ceny musí být v podobě kladné, nenulové částky.
V souladu s výzvou a zadávací dokumentací hodnotící komise provede hodnocení nabídek uchazečů, kteří prokázali splnění kvalifikace a jejichž nabídky splnily všechny zákonné požadavky a požadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách, nebyly nepřijatelné ve smyslu § 22 odst. 1 písm. d) zákona a neobsahovaly mimořádně nízkou nabídkovou cenu podle tohoto kritéria:
Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena bez DPH. Jako nejvýhodnější nabídka bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
Nabídková cena pro potřeby hodnocení bude vypočtena jako modelové roční náklady dle následujícího vzorce:
NC = (52 * NC1 * 12) + (560 * NC2 * 12) + (190 * NC3 * 12) + (52 * NC4 * 2)
Kde:
NC – celková nejnižší nabídková cena bez DPH
52 * NC1 * 12 – předpokládaný počet výdejníků vody * nabídková cena pronájmu 1 výdejníků vody v Kč/1 měsíc * počet měsíců pronájmu
560 * NC2 * 12 - průměrný odběr barelů 18,9 l/1měsíc * nabídková cena 1 ks barelu * počet měsíců odběru
190 * NC3 * 12 – průměrný počet balení kelímků 0,2 l (á 100 ks)/1měsíc * nabídková cena 1 balení * počet měsíců odběru
52 * NC4 * 2 – předpokládaný počet výdejníků vody * nabídková cena 1 sanitace * počet sanitací za 1 rok
V případě, že bude dodavatel požadovat složení peněžité kauce za pronajaté výdejníky a zálohu za barel, budou tyto ceny rovněž uvedeny v návrhu smlouvy. Tyto hodnoty však nebudou mít vliv na celkové hodnocení nabídky.
V souladu s ust. § 81 odst. 4 zákona si zadavatel vyhrazuje právo uveřejnit na svém profilu zadavatele Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky. V takovém případě se Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky bude
považovat za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
17 OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, a to buď na základě žádosti uchazečů o dodatečné informace k zadávacím podmínkám, nebo z vlastního podnětu. Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce.
Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky.
V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě, že dojde ke změně v kvalifikaci uchazeče, je třeba postupovat dle § 58 zákona.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob.
18 POSKYTOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadávací dokumentace je poskytována bezúplatně, neomezeným a přímým dálkovým přístupem v plném rozsahu na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/.
V Brně 27. 9. 2012 Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxxx |
DN: c=CZ, o=Masarykova univerzita [IČ 00216224], ou=109493, cn=Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, serialNumber=P282868 Datum: 2012.09.27 08:30:54 +02'00' Xxx. Xxxxx Xxxxxxx ředitel Správy Univerzitního kampusu Bohunice |