VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU
Česká republika – Státní pozemkový úřad, Krajský pozemkový úřad pro Zlínský kraj, vyzývá k předložení nabídky pro níže specifikovanou veřejnou zakázku malého rozsahu.
Zadavatel: | Česká republika – Státní pozemkový úřad Krajský pozemkový úřad pro Zlínský kraj |
Sídlo: | Zarámí 88, 760 41 Zlín |
Zastoupený: | Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx ředitelkou Krajského pozemkového úřadu pro Zlínský kraj |
IČ / DIČ: | 01312774 / CZ01312774 |
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxxx Xxxxxxx, tel. 000 000 000 – výběrové řízení Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, tel. 000 000 000 – odborné zál. |
Název veřejné zakázky: | Zpracování znaleckých posudků v rozsahu činností Krajského pozemkového úřadu pro Zlínský kraj 2020 – 2021 |
Sp. značka / č.j.: | SZ SPU 308678/2020/1 / SPU 308678/2020 |
Internetová adresa profilu zadavatele: | xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx |
ID Datové schránky: | z49per3 |
Druh veřejné zakázky: | Služby |
Úvodní ustanovení
1. Vyhlašovaná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu (dále jen „zakázka“) ve smyslu ust. § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), na kterou se vztahuje výjimka dle § 31 zákona.
2. Právnické a fyzické osoby oslovené k podání nabídky jsou pro účely této zakázky označovány jako „účastník výběrového řízení“ nebo „dodavatel“, Česká republika - Státní pozemkový úřad, vyhlašující zadání zakázky je označen jako „zadavatel“ nebo
„objednatel“.
3. Podmínky zadavatele ve výzvě uvedené jsou pro dodavatele o veřejnou zakázku závazné.
1 / 10
1. PODROBNÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PŘEDMĚT ZAKÁZKY
PŘEDMĚT PLNĚNÍ
Specifikace a rozsah požadovaného plnění:
Předmětem plnění veřejné zakázky je vyhotovení znaleckých posudků pro oceňování majetku ve vlastnictví státu, s kterým má příslušnost hospodařit Státní pozemkový úřad v rámci KPÚ pro Zlínský kraj.
Znalecké posudky budou vypracovány v rozsahu specifikace znaleckých služeb, uvedené v Ceníku zpracování znaleckých posudků, který je přílohou č. 2 návrhu rámcové dohody (dále také „dohoda“). Návrh rámcové dohody je součástí této výzvy k podání nabídek (dále také
„výzva“) jako její příloha č. 4.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 499 000 Kč bez DPH, tj. 603 790 Kč vč. DPH.
Na základě provedeného hodnocení nabídek bude s vybranými účastníky, kteří se umístili na prvních šesti místech, uzavřena rámcová dohoda. Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu určitou do 31. 12. 2021 nebo do vyčerpání finanční částky pro veřejnou zakázku, tj. 499 000 Kč bez DPH. Pokud nebude možno na základě počtu podaných nabídek uzavřít rámcovou dohodu se šesti vybranými účastníky, bude počet vybraných účastníků adekvátně snížen. Minimálně však bude rámcová dohoda uzavřena nejméně se dvěma vybranými účastníky.
Jednotlivé znalecké posudky musí splňovat veškeré požadavky a obsahovat náležitosti
„Standardů zpracování znaleckých posudků pro oceňování majetku ve vlastnictví státu, s kterým má příslušnost hospodařit Státní pozemkový úřad“, které jsou přílohou č. 1 návrhu rámcové dohody. Při jejich vypracování je nutné řídit se dalšími platnými právními předpisy a návody vztahujícími se k předmětu díla.
Zadavatel požaduje, aby při plnění předmětu veřejné zakázky byly dodržovány požadavky vyplývající z ustanovení § 127a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, tj. znalecké posudky musí vyhovovat podmínkám uvedeným v § 127a citovaného zákona – musí splňovat všechny zákonem požadované náležitosti a obsahovat doložku znalce dokládající skutečnost, že mu jsou známy následky vědomě nepravdivého znaleckého posudku.
Nedílnou součástí předání znaleckého posudku bude i elektronická podoba předmětného posudku ve formátu *.pdf a *.doc (při zaslání poštou na přiloženém CD či DVD). Elektronická podoba se musí shodovat s tištěnou podobou. V případě předání více posudků najednou musí být každý z nich v samostatném souboru. Nedodržení těchto podmínek bude mít za následek nepřevzetí posudku a faktury s ním související.
Objednatel bude zadávat vypracování jednotlivých znaleckých posudků na základě písemné výzvy k poskytnutí plnění - dílčí objednávky. Písemné potvrzení přijetí objednávky zhotovitelem je považováno za její akceptaci a závazek plnění podle dohody (uzavření prováděcí smlouvy). Lhůta pro akceptaci objednávky je maximálně tři pracovní dny, pokud není v objednávce stanovena lhůta delší. Nepotvrzení přijetí dílčí objednávky ve stanovené lhůtě bude objednatel považovat za odmítnutí plnění.
Zadávání dílčích objednávek bude prováděno tzv. principem kaskády. Objednatel písemně vyzve k akceptaci objednávky vždy toho zhotovitele, který se při uzavírání rámcové dohody umístil jako první v pořadí, odmítne-li tento zhotovitel objednávku akceptovat, vyzývá objednatel další zhotovitele v pořadí, ve kterém se umístili při uzavírání rámcové dohody.
Dílčí objednávky bude objednatel zhotoviteli zasílat prostřednictvím elektronické komunikace (e-mailu nebo datové schránky). Písemné potvrzení dílčí objednávky bude dodavatelem učiněno taktéž prostřednictvím elektronické komunikace.
Zadavatel upozorňuje uchazeče, že pokud v průběhu plnění předmětu veřejné zakázky nabude platnosti a účinnosti novela některého z předpisů, popřípadě nabude platnosti a účinnosti jiný předpis vztahující se k předmětu plnění díla, je zhotovitel povinen řídit se při realizaci veřejné zakázky těmito novými předpisy (čl. II rámcové dohody, která je přílohou č. 4 této výzvy).
Zadavatel v této souvislosti upozorňuje, že dne 1. 1. 2021, tj. v průběhu plnění předmětu veřejné zakázky, nabude účinnost nový zákon č. 254/2019 Sb., o znalcích, znaleckých kancelářích a znaleckých ústavech, na který budou navazovat prováděcí vyhlášky. V souvislosti s tímto zákonem byl rovněž vydán zákon č. 255/2019 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o znalcích, znaleckých kancelářích a znaleckých ústavech a zákona o soudních tlumočnících a soudních překladatelích.
Dále dne 1. 1. 2021 nabude účinnost zákon č. 237/2020 Sb., kterým se mění zákon č. 151/1997 Sb., o oceňování majetku a o změně některých zákonů (zákon o oceňování majetku), ve znění pozdějších předpisů, změna 237/2020 Sb. V návaznosti na tuto změnu dojde ke změně vyhlášky č. 441/2013 Sb. s předpokládanou účinností od 1. 1. 2021.
Pokud uchazečům vzniknou v souvislosti s novou právní úpravou jakékoliv povinnosti, tyto povinnosti vždy půjdou k tíži uchazeče a po zadavateli není v této souvislosti možno požadovat žádné kompenzace.
DOBA PLNĚNÍ
Předpokládaný termín zahájení realizace služeb: 9/2020.
Požadovaný termín vypracování jednotlivých znaleckých posudků objednaných na základě dílčích objednávek stanoví zadavatel na 30 kalendářních dní po obdržení písemného potvrzení dílčí objednávky dodavatelem, není-li v dílčí objednávce uvedeno jinak. Zadavatel upozorňuje na skutečnost, že v dílčí objednávce může být požadován kratší termín než 30 kalendářních dnů po obdržení písemného potvrzení dílčí objednávky.
Rámcová dohoda nabude platnosti dnem podpisu smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv dle § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv. Uzavírá se na dobu určitou buď do 31. 12. 2021, nebo do vyčerpání finančního limitu 499 000 Kč bez DPH. Pro ukončení smluvního vztahu bude rozhodující, která z těchto možností nastane dříve.
Nejpozději do ukončení účinnosti rámcové dohody je zadavatel oprávněn odeslat dílčí objednávku a zahájit tak proces uzavření prováděcí smlouvy. Ustanovení rámcové dohody na základě dílčí objednávky zůstávají v nezbytném rozsahu v platnosti bez ohledu na to, že ve zbylém rozsahu dohoda své účinnosti již pozbyla.
MÍSTO PLNĚNÍ
Místem plnění jsou katastrální území okresu Zlín, Uherské Hradiště, Kroměříž a Vsetín, kraj Zlínský.
Místem pro předání díla je: Státní pozemkový úřad, Krajský pozemkový úřad pro Zlínský kraj, Zarámí 88, 760 41 Zlín, pokud nebude v objednávce uvedeno jinak.
FINANČNÍ LIMIT ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota zakázky: 499 000 Kč bez DPH, (slovy: čtyřistadevadesátdevět tisíc korun českých).
V rámci výběrového řízení bude zadavatel také posuzovat nabídkové ceny dodavatelů z hlediska toho, zda neobsahují mimořádně nízkou nabídkovou cenu.
2. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ ZPŮSOBILOSTI
2.1. SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOSTI
Zadavatel požaduje v rámci nabídky prokázání základní způsobilosti.
Dodavatel prokazuje splnění základní způsobilosti předložením čestného prohlášení, závazně bude využit vzor v Příloze č. 2 této výzvy k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu (dále jen „výzva“). Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel příslušnou základní způsobilost splňuje.
2.2. SPLNĚNÍ PROFESNÍ ZPŮSOBILOSTI
Zadavatel požaduje v rámci nabídky prokázání profesní způsobilosti. Splnění profesní způsobilosti prokáže dodavatel, který předloží:
Jmenovací dekret – osvědčení „soudní znalec“, případně „znalecký ústav“, dle zák. č. 36/1967 Sb., ve znění pozdějších předpisů, prokazující oprávnění provádět znalecké posudky, jejichž specializace je vymezená předmětem plnění (bod 1.1. výzvy).
V případě pochybností zadavatele o oprávněnosti uchazeče ke znalecké činnosti v příslušné specializaci, bude uchazeč vyzván k předložení výkladu soudu, který ho jmenoval, že je oprávněn oceňovat v požadovaném rozsahu.
Profesní kvalifikační způsobilost prokáže dodavatel předložením prostých kopií požadovaných dokladů. Zadavatel si může v průběhu výběrového řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů, které prokazují výše uvedenou profesní způsobilost.
Dodavatel je současně povinen předložit v nabídce prohlášení, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, ve kterém uvede, zda osoba, jejímž prostřednictvím některou ze shora uvedených odborných způsobilostí zabezpečuje (odpovědný zástupce), je zaměstnancem dodavatele, příp. členem jeho statutárního orgánu nebo je v jiném vztahu k dodavateli.
Pokud tato osoba není zaměstnancem dodavatele či členem jeho statutárního orgánu, musí být splněny podmínky ustanovení čl. 3.2.4. této výzvy.
3. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE
POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
3.1.1. Dodavatel stanoví nabídkovou cenu za provedení jednotlivých typů plnění dle čl. III. odst. 1. Návrhu rámcové dohody (dále jen „typy plnění“), a to doplněním do přílohy č. 2 dohody Ceník zpracování znaleckých posudků. Cena musí být u každého typu plnění uvedena v následující struktuře: cena bez DPH, samostatně výše DPH a cena včetně DPH. Dodavatel, který je neplátcem DPH, uvede pouze cenu konečnou. Dodavatel je povinen při oceňování jednotlivých typů plnění v Ceníku zpracování znaleckých posudků:
a) dodržet strukturu ceníku
b) ocenit bez výjimek veškeré položky a dodržet obsahovou náplň.
3.1.2. Při oceňování pozemků typu A je měrnou jednotkou vždy 1 pozemek, a to bez ohledu na počet MJ. Dodavatel je povinen stanovit cenu za 1 MJ tak, aby cena byla klesající s rostoucím počtem MJ v rámci jedné položky. V případě nedodržení této podmínky může zadavatel vyřadit nabídku z dalšího posuzování.
3.1.3. V případě jakéhokoliv nesouladu mezi výše definovanou specifikací poptávaných služeb (např. chybějící položky, přebývající položky, nesprávné množství měrných jednotek apod.) může zadavatel vyřadit nabídku z dalšího posuzování.
3.1.4. Nabídková cena za jednotlivé typy plnění bude uvedena v české měně (v korunách českých) a zaokrouhlena na celé koruny.
3.1.5. Nabídková cena za jednotlivé typy plnění uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou. V případě uzavření smlouvy na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná.
3.1.6. Nabídková cena pro jednotlivé typy plnění zahrnuje veškeré práce spojené s kvalitním a včasným provedením plnění, včetně veškerých nákladů spojených s vyhotovením znaleckého posudku. Veškeré náklady jsou náklady osobní, materiál, služby (za údaje ČUZK aj.), náklady na cestovné, jiné náklady. Zadavatel nebude akceptovat rozdělení ceny zakázky na dílčí úkony, jako např. administrativní práce, vyhledávání podkladů, cena za dopravu apod.
3.1.7. Pokud je v objednávce uvedena pouze cena obvyklá a oceňovací situace podle standardů vyžaduje rovněž určení ceny zjištěné, je fakturována služba pouze za cenu obvyklou.
3.1.8. V objednávce budou určeny ceníkové položky pro fakturaci.
3.1.9. V objednávce znaleckého posudku s cenou za 1 hodinu bude spotřeba času závazně dohodnuta při akceptaci objednávky.
3.1.10. V objednávce znaleckého posudku s cenou za 1 pozemek bude cena znaleckého posudku s více pozemky stanovena jako součin počtu pozemků a ceny za 1 MJ.
3.1.11. V rámci platebních podmínek zadavatel neposkytuje zálohy.
3.1.12. Pokud vybraný uchazeč bude plátcem daně z přidané hodnoty, je změna nabídkové ceny pro jednotlivé typy plnění možná pouze v případě, že v průběhu realizace předmětu veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude nabídková cena pro jednotlivé typy plnění upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění.
3.1.13. Doba plnění zakázky je rovněž závislá na přidělení finančních prostředků odpovídajících předpokládané hodnotě této veřejné zakázky.
OSTATNÍ POŽADAVKY ZADAVATELE
3.2.1. Zadavatel v rámci této výzvy předkládá závazný návrh rámcové dohody k této veřejné zakázce. Dodavatelé jsou povinni předložit podepsaný návrh dohody jako nedílnou součást nabídky.
3.2.2. Splatnost daňových dokladů je 30 kalendářních dnů od jejich doručení zadavateli. Poslední daňový doklad v kalendářním roce musí být zadavateli doručen nejpozději
30. 11. příslušného roku.
3.2.3. Dodavatel je ve své nabídce povinen specifikovat případné poddodavatele, které hodlá využít pro samotnou realizaci veřejné zakázky. Dodavatel tuto podmínku zadavatele splní vyplněním Krycího listu nabídky (který je Přílohou č. 1 této výzvy), v němž popíše poddodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část veřejné zakázky budou konkrétní poddodavatelé realizovat (s uvedením druhu činností a procentuálního finančního podílu na předmětu veřejné zakázky). Zadavatel je oprávněn požadovat po dodavateli, aby nahradil svého poddodavatele jiným poddodavatelem, pokud zadavatel prokáže, že se poddodavatel dopustil:
a) v posledních 3 letech od zahájení výběrového řízení závažných nebo dlouhodobých pochybení při plnění dřívějšího smluvního vztahu se zadavatelem nebo s jiným veřejným zadavatelem, která vedla k vzniku škody, předčasnému ukončení smluvního vztahu nebo jiným srovnatelným sankcím;
b) v posledních 3 letech před zahájením výběrového řízení nebo po zahájení výběrového řízení závažného profesního pochybení, které zpochybňuje jeho
důvěryhodnost, včetně pochybení, za která byl disciplinárně potrestán, nebo mu bylo uloženo kárné opatření podle jiných právních předpisů.
3.2.4. Pokud dodavatel prokazuje část kvalifikace prostřednictvím jiných osob, musí zadavateli předložit jednostranný písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v tom rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
3.2.5. Dodavatel není oprávněn využít při samotné realizaci veřejné zakázky jiné poddodavatele, než které uvedl v rámci výběrového řízení v Krycím listu. V Krycím listu bude uvedena jako poddodavatel i jiná osoba, kterou dodavatel prokazuje kvalifikaci. Případná změna poddodavatele musí být předem projednána a písemně schválena objednatelem.
3.2.6. Vybraný dodavatel je povinen vstoupit do kontaktu se zadavatelem nejpozději do pěti kalendářních dnů ode dne, kdy mu bylo doručeno oznámení zadavatele, že jeho nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější.
3.2.7. Varianty nabídek se nepřipouštějí.
3.2.8. Zadavatel stanovuje, že pokud dodavatel nepředloží veškeré potřebné doklady dle této výzvy a pokud nebude splněna způsobilost v rozsahu dle článku 2. této výzvy, nabídka nebude hodnocena.
3.2.9. Zadavatel stanovuje, že pokud bude některá z nabídkových cen za jednotlivé typy plnění posouzena jako mimořádně nízká nabídková cena, nabídka nebude hodnocena.
3.2.10. Součástí nabídky bude povinně čestné prohlášení o tom, že dodavatel souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto výběrového řízení (viz Příloha č. 3 výzvy).
3.2.11. Na závěr nabídky musí být uvedeno prohlášení dodavatele o pravdivosti a úplnosti nabídky v následujícím znění: „Prohlašuji, že veškeré výše uvedené informace v této nabídce jsou úplné a pravdivé“ (viz Příloha č. 3 výzvy).
4. KRITÉRIA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK
Ekonomická výhodnost bude hodnocena podle váženého součtu položkových cen.
Zadavatel bude hodnotit nabídkovou cenu včetně DPH za provedení jednotlivých typů plnění, tak jak jsou specifikovány v čl. III. odst. 1. Návrhu rámcové dohody a dodavatelem doplněny do přílohy č. 2 dohody Ceník zpracování znaleckých posudků.
Hodnocení proběhne podle níže uvedených subkritérií nabídkové ceny. Subkritérium odpovídá vždy jedné skupině položek - typů plnění uvedených v příloze č. 2 smlouvy Ceník zpracování znaleckých posudků. Jednotlivá subkritéria a jejich váhu, která je vyjádřena v procentech, stanovuje zadavatel takto:
Subkritérium – skupina typů plnění | Váha |
Pozemky A – 1 | 15 % |
Pozemky A – 2 | 5 % |
Pozemky A – 3 | 20 % |
Pozemky A – 4 | 10 % |
Stavby | 10 % |
Rybníky | 10 % |
Ostatní věci nemovité | 5 % |
Břemena | 11 % |
Škody na majetku | 5 % |
Srovnatelné nájemné obvyklé v daném místě – byty a domy | 3 % |
Revizní znalecký posudek | 3 % |
Změna stavebně technického charakteru staveb | 3 % |
ZPŮSOB HODNOCENÍ
Způsob hodnocení nabídek je pro zadávanou veřejnou zakázku stanoven takto:
Pro každé subkritérium bude vypočítána jeho hodnota jako průměrná cena z nabídkových cen jednotlivých typů plnění spadajících pod dané subkritérium.
Nejnižší hodnotě každého subkritéria bude přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky.
SESTAVENÍ CELKOVÉHO POŘADÍ
4.2.1. Bodová hodnota každého subkritétia vypočtená podle výše popsaného způsobu bude násobena vahou příslušného subkritéria a v každém dílčím subkritériu bude takto vypočtena redukovaná bodová hodnota subkritéria pro každou nabídku.
4.2.2. Součet redukovaných bodových hodnot ze všech dílčích subkritérií určí výslednou bodovou hodnotu nabídky.
4.2.3. Celkové pořadí nabídek je dáno absolutní hodnotou bodového ohodnocení nabídky tak, že nejvýhodnější je nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů.
4.2.4. V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí subkritéria s nejvyšším stupněm významu, a to subkritéria A–3.
4.2.5. Z obdržených nabídek vybere zadavatel potřebný počet znalců (minimálně 2 až maximálně 6 vybraných znalců) s nejnižšími nabídkovými cenami a těmto znalcům budou v průběhu plnění veřejné zakázky zadavatelem zasílány dílčí objednávky na zpracování předmětných znaleckých posudků.
5. MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Lhůta pro podání nabídek končí dne 9. 9. 2020 v 09:00 hodin.
Nabídky musí být doručeny na podatelnu Krajského pozemkového úřadu pro Zlínský kraj, na adrese Zarámí 88, 760 41 Zlín, 4. patro, dveře 413, kontaktní osoba pro převzetí nabídek - xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx, a to v pracovních dnech od 8:00 hodin do 14:00 hod., po celou lhůtu pro podání nabídek, poslední den lhůty pouze do 9:00 hod.
Dodavatelé mohou podat nabídku na adresu zadavatele rovněž doporučenou poštou, ovšem tak, aby takto podaná nabídka byla doručena zadavateli (tzn. opět výhradně do místnosti - podatelny) rovněž nejpozději do konce lhůty pro podání nabídky. Za rozhodující pro doručení nabídky je vždy považován okamžik převzetí nabídky podatelnou zadavatele!
Doručené nabídky zaznamená zadavatel do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení.
6. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDKY
Nabídky podávané v listinné podobě
Nabídky se podávají ve lhůtě pro podání nabídek, v 1 originále v písemné podobě a 1x na vhodném médiu v elektronické podobě (např. CD či DVD; musí obsahovat elektronickou formu kompletní nabídky vyjma dokladů a dokumentů k prokázání splnění kvalifikace), v uzavřené obálce, která musí být opatřena názvem veřejné zakázky, tj. „Zpracování znaleckých posudků v rozsahu činností Krajského pozemkového úřadu pro Zlínský kraj 2020 – 2021“ a textem
„NEOTVÍRAT – VEŘEJNÁ ZAKÁZKA - NABÍDKA“ a opatřena na uzavření razítky dodavatelů. Na obálce musí být uvedena adresa dodavatele, na niž je možné zaslat vyrozumění, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Podmínky pro podání nabídek:
6.2.1. Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku, a to v listinné podobě v českém jazyce nebo slovenském jazyce. Pokud uchazeč požádá před ukončením lhůty pro podání nabídek o její výměnu, platí jeho nabídka předložená jako poslední v pořadí.
6.2.2. Dodavatel, který podal nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.
6.2.3. Zadavatel vyloučí účastníka výběrového řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník výběrového řízení v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.
6.2.4. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v Krycím listu též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu výběrového řízení. Dodavatel je povinen podat nabídku prostřednictvím této uvedené kontaktní osoby.
6.2.5. Nabídka (návrh rámcové dohody, Krycí list, čestná prohlášení) musí být podepsána dodavatelem či statutárním orgánem dodavatele v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku či osobou zmocněnou k takovému úkonu (originál příslušné plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky).
Zadavatel doporučuje, aby nabídka uchazeče byla řazena v souladu s následujícím členěním:
6.2.6. Vyplněný a podepsaný Krycí list nabídky (název a sídlo dodavatele, jméno pověřeného zástupce kontaktní osoby, telefon, e-mail) - dodavatel závazně využije vzor v příloze č. 1.
6.2.7. Doklady prokazující splnění způsobilosti dle čl. 2. Požadavky na prokázání způsobilosti.
6.2.8. Návrh rámcové dohody doplněný o identifikační údaje a podepsaný statutárním orgánem dodavatele nebo osobou oprávněnou za dodavatele jednat včetně Přílohy č. 2 rámcové dohody Ceník zpracování znaleckých posudků.
6.2.9. Jednostranný písemný závazek jiné osoby (v případě, kdy dodavatel prokazuje splnění části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby);
6.2.10. Čestné prohlášení - souhlas se zadáním a podmínkami tohoto výběrového řízení.
6.2.11. Čestné prohlášení - „Prohlašuji, že veškeré výše uvedené informace v této nabídce jsou úplné a pravdivé.“
Zadavatel doporučuje nevkládat do nabídky jiné dokumenty, tiskoviny nebo reklamní materiály, vyjma těch dokumentů, které stanoví zákon, které souvisí s veřejnou zakázkou a které přímo požaduje zadavatel.
Zadavatel požaduje všechny listy nabídky, včetně příloh, řádně očíslovat vzestupnou číselnou řadou počínající číslem 1 a nabídku svázat tak, aby nebylo možné s jednotlivými listy manipulovat bez poškození vazby nebo jiného bezpečnostního prvku. Zadavatel doporučuje jako jeden z možných bezpečnostních prvků sešití provázkem s použitím přelepek opatřených např. podpisem statutárního orgánu dodavatele a jeho razítkem.
7. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Zadavatel upozorňuje, že se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu ust. § 27 zákona, na kterou se vztahuje výjimka uvedená v § 31 zákona, nikoliv o zadávací řízení dle citovaného zákona.
VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
7.1.1. Dodavatel je oprávněn požadovat vysvětlení výzvy (tj. k jakékoliv části výzvy včetně jejích příloh).
7.1.2. Dotazy i odpovědi na položené dotazy budou zaslány všem dodavatelům, kteří
o vysvětlení výzvy požádali nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta a zároveň budou uveřejněny na profilu zadavatele.
7.1.3. Zadavatel doporučuje, aby dodavatelé předložili žádost o vysvětlení výzvy ve lhůtě nejméně 3 pracovních dní před koncem lhůty pro podání nabídek.
7.1.4. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených výzvou, a to buď na základě žádostí dodavatelů o vysvětlení výzvy, nebo z vlastního podnětu.
7.1.5. Zadavatel dále stanoví, že pro právní čistotu zadávacího procesu musí být veškerá komunikace se zadavatelem vedena pouze písemnou formou.
7.1.6. Adresa pro vyžádání vysvětlení výzvy: Státní pozemkový úřad, Krajský pozemkový úřad pro Zlínský kraj, Zarámí 88, 760 41 Zlín, xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/, e-mail: xxxxxxx.xxxx@xxxxx.xx .
DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE A POKYNY
7.2.1. Veškeré náklady na zpracování nabídky nese dodavatel.
7.2.2. Prohlídka místa plnění nebude zadavatelem organizována. Místo plnění je veřejně přístupné.
7.2.3. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoli výběrové řízení zrušit, a to z jakéhokoli důvodu nebo i bez uvedení důvodu Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky bez udání důvodů. V tomto případě nemají dodavatelé nárok na jakékoliv náhrady.
7.2.4. Zadavatel nabídky ani jejich části dodavatelům nevrací.
7.2.5. Nabídky musí být doručeny zadavateli v požadované lhůtě. Nabídky doručené zadavateli po lhůtě nebudou zadavatelem posuzovány ani hodnoceny.
7.2.6. Zadavatel si vyhrazuje právo dále jednat o dohodě a upřesnit její konečné znění.
7.2.7. Před uzavřením dohody si zadavatel od vybraného dodavatele vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopii těchto dokladů, prokazujících způsobilost, pokud nebyly již předloženy v rámci způsobilosti: doklady k prokázání profesní způsobilosti.
7.2.8. V případě, že nabídka dodavatele bude obsahovat osobní údaje fyzických osob, bude u zpracování těchto osobních údajů postupováno následovně:
V souvislosti s realizací práv a povinností vyplývajících z této smlouvy bude mít zhotovitel přístup k informacím (datům) Státního pozemkového úřadu, které jsou nezbytné k plnění smlouvy, včetně osobních údajů v nich obsažených. Xxxxxxxxxx se tak stává zpracovatelem těchto informací, včetně osobních údajů a zavazuje se, že s těmito údaji bude dále nakládáno podle platných právních předpisů, zejména v souladu
s nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 („GDPR“) a zákonem č. 110/2019, o zpracování osobních údajů.
7.2.9. Dodavatel nemá nárok na náhradu škody, včetně ušlého zisku, jestliže zadavatel využije svých práv shora uvedených.
7.2.10. Odpovědnou osobou, která je oprávněná rozhodnout o výběru nejvhodnější nabídky a uzavřít smlouvu je: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, ředitelka Krajského pozemkového úřadu pro Zlínský kraj.
Přílohy:
• Příloha č. 1 - Krycí list nabídky
• Příloha č. 2 - Čestné prohlášení - základní způsobilost
• Příloha č. 3 - Čestná prohlášení - souhlas se zadáním, prohlášení o úplnosti a pravdivosti
• Příloha č. 4 - Návrh rámcové dohody vč. příloh
Ve Zlíně dne 26. 8. 2020
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx ředitelka
Krajského pozemkového úřadu pro Zlínský kraj