Smlouva o výkonu správy nemovitosti
Smlouva o výkonu správy nemovitosti
uzavřená zejména podle ust. § 2430 až § 2444 občanského zákoníku, v platném znění
Vlastník domu č.p. 59, stavební parcela č. st.33 o výměře 1181 m2 v k. ú. Náklo
Zastoupený: | Orel jednota Náklo-Mezice Mgr. Radkem Stejskalem |
Se sídlem: Bankovní spojení: | Náklo 59 181351271/0300 |
IČ: | 64630820 |
(dále jen "vlastník“ nebo „objednatel“) |
a
Správce: | Správa nemovitostí Olomouc, a. s. |
Zastoupena: | Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem a.s. |
Se sídlem: Bankovní spojení: | Školní 202/2a, 771 41 Olomouc xxxxxxxxx |
IČ: | 25898736 (dále jen "správce" nebo „SNO, a.s.) |
Smluvní strany se dohodly, že níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavírají následující smlouvu o zajišťování správy domu.
(dále jen smlouva)
Čl.1
Předmět smlouvy
1.1 Předmětem smlouvy je úplatné obstarávání správy domu č.p. 59, st. parc. 33 v k. ú. Náklo, obec Náklo, který je ve vlastnictví objednatele.
1.2 Obstaravatelská činnost spočívá v právních úkonech v rozsahu uvedeném v příloze č. 1 smlouvy jménem objednatele na jeho účet č. xxxxxx, vedeného u xxxxxxxx. K tomuto účtu má dispoziční právo jak vlastník, tak i pracovníci správce dle podpisového vzoru, uloženého u bankovního ústavu. V rozsahu oprávnění je správce zejména oprávněn za podmínek stanovených v této smlouvě k veškerým jednáním a uzavírání příslušných smluv, včetně výkonu práv a povinností z nich vyplývajících. Správce nemá oprávnění k výběru hotovosti z účtu vlastníka bez jeho souhlasu.
Čl. 2
Rozsah správy domu, povinnosti a oprávnění správce
2.1 Správce bude zajišťovat běžnou správu domu v dohodnutém rozsahu a podle pokynů objednatele na základě plné moci udělené vlastníkem, která tvoří přílohu č. 3 této smlouvy. Odstranění havarijního stavu zajistí správce i na základě požadavku kteréhokoliv z nájemníků. Odstranění závad zjištěných na základě předepsaných kontrol, zkoušek a revizí technických zařízení zajistí správce na základě doporučení a v termínech uvedených v těchto zprávách v souladu s přílohou č. 1 smlouvy. Správce při výkonu správy odpovídá za škodu, která by byla způsobena nedodržením pokynů nebo překročením plné moci.
2.2 Základní rozsah správy je vymezen v příloze č. 1 této smlouvy. Správce bude vlastníkovi poskytovat obstarávání služeb způsobem a v rozsahu, ve kterém je poskytuje podle občanského zákoníku nájemcům bytu, nestanoví-li to tato smlouva jinak.
2.3 Správce je povinen vykonávat správu soustavně, řádně a s odbornou péčí v zájmu vlastníka. Správce při plnění těchto povinností však nenese odpovědnost za případné škody způsobené třetí osobou.
2.4 Správce je povinen vést přehlednou evidenci a doklady o příjmech a výdajích spojených se správou domu, a to odděleně na úseku záloh na služby spojené s užíváním domu a vedení účetní evidence. Pro tento účel je správce povinen vést samostatný (pod)účet. Na požádání vlastníka nebo zmocněných osob je správce povinen umožnit vlastníkovi nahlédnout do účetních knih a dokladů.
2.5 Správce je oprávněn nakládat s finančními prostředky výhradně pouze na základě souhlasu vlastníka, případně jím výslovně zmocněných osob. Správce nese hmotnou zodpovědnost za škody, které by vznikly nedodržením této povinnosti.
2.6 Správce nemá právo jakýmkoliv způsobem nakládat s nemovitým majetkem vlastníka.
2.7 Správce, na základě písemného vyžádání, předloží vlastníkovi jednou ročně, a to k 30.4. následujícího roku, písemnou zprávu o své činnosti, zejména o finančním hospodaření.
2.8 Při ukončení správy je správce povinen před účinnosti výpovědi nebo dohody o zrušení této smlouvy předat vlastníkovi veškerou dostupnou dokumentaci k domu, a svěřené věcné či finanční prostředky, nebude-li stanoveno v písemné dohodě jinak. Po nabytí účinnosti výpovědi nebo dohody je správce povinen provést vyúčtování, a to neprodleně, nejdéle do šesti měsíců od nabytí účinnosti výpovědi nebo dohody.
Čl. 3
Povinnosti a oprávnění vlastníka
3.1 Vlastník je zejména povinen:
a) řádně a včas platit úhradu za správu domu,
b) zajistit správci včasnou úhradu záloh na služby spojených s užíváním jednotlivých bytových a nebytových jednotek hrazenou jednotlivými nájemníky jednotek, včetně nedoplatku za vyúčtování služeb spojených s užíváním bytů a nebytových prostor za předchozí kalendářní rok, pokud některý z nájemců neuhradí zálohové platby, je vlastník povinen zálohy správci uhradit z vlastních zdrojů,
c) předat správci veškerou dokumentaci a spisy potřebné k řádnému zajišťování správy domu,
d) předat správci bez zbytečného odkladu veškeré věci, které převzal, nebo převezme od třetích osob, a které souvisejí s provozem spravovaného domu,
e) účinně spolupracovat se správcem při zajišťování změn rozhodných pro změnu sjednaných záloh, rozúčtování nákladů na služby, změny v počtu členů domácnosti a nebytových prostor, změně nájemníků, a to neprodleně, nejpozději do 30-ti dnů od jejich vzniku,
f) do 31.1. každého roku sdělit správci, jak vlastník požaduje jednotlivé služby rozúčtovat (dle předpisu č. 67/2013 Sb., po osobách, po bytech, dle výměry bytů, dle platných zákonů a vyhlášek). V případě, že tuto skutečnost nesdělí, bude vyúčtování provedeno stejně, jak bylo provedeno za předchozí kalendářní rok,
g) do 15.1. každého roku sdělit správci spotřebu vody po jednotlivých bytových nebo nebytových jednotkách za celý předcházející rok, jsou-li jednotky vybaveny bytovými vodoměry. Nebudou- li stavy vodoměrů nahlášeny, Odečtem spotřeby vody může být pověřen správce. Tato služba je prováděna za úplatu mimo poplatek za správu,
h) do 5. pracovního dne v lednu následujícího roku sdělit správci konečný stav hlavního (fakturačního) vodoměru. Odečtem spotřeby vody může být pověřen správce. Tato služba je prováděna za úplatu mimo poplatek za správu.
Čl. 4
Odměna za zajišťování správy domu
4.1 Odměna za výkon správy je stanovena v příloze č. 1 této smlouvy s ohledem na sjednaný rozsah výkonu správy.
4.2 Odměna bude hrazena vlastníkem měsíčně na účet správce, a to vždy do 15. dne příslušného měsíce.
4.3 Výše odměny se dohodou smluvních stran může změnit, vyžádá-li si to situace.
4.4 V případě inflačního nárůstu za uplynulé období, může být provedeno zvýšení ceny za výkon správy od 1. 1. přísl. roku v návaznosti na inflační koeficient stanovený ČSÚ. Přepočet bude proveden nejpozději do 30. 4. přísl. roku.
Čl. 5.
Doba trvání smlouvy
5.1 Tato smlouva se sjednává na dobu neurčitou.
5.2 Smlouva může být ukončena vzájemnou dohodou nebo jednostrannou výpovědí s tříměsíční výpovědní dobou, která počne běžet prvého dne v měsíci, který následuje po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Výpověď i dohoda musí být písemná.
Čl. 6
Závěrečná ustanovení
6.1 Jakákoliv změna smlouvy nebo příloh této smlouvy, které jsou její nedílnou součástí, je možná na základě vzájemné písemné dohody obou smluvních stran formou průběžně číslovaných dodatků.
6.2 Obě strany se zavazují, že veškeré případné spory, do nichž se při plnění této smlouvy dostanou, budou řešeny v prvé řadě dohodou. Nedojde-li k dohodě, platí, že pro řešení sporů mezi oběma stranami platí příslušný zákon.
6.3 Pokud není v této smlouvě stanoveno jinak, platí pro právní vztahy z ní vyplývající příslušná ustanovení obecně závazných právních předpisů platného právního řádu.
6.4 Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smlouvy oběma stranami.
6.5 Tato smlouva byla sepsána ve dvou vyhotoveních o třech stranách s dvěma přílohami. Každé vyhotovení má platnost originálu z nichž 1 vyhotovení obdrží správce a jedno osoba zmocněná vlastníkem.
V Olomouci dne: 2.8.2016
za správce: za vlastníka:
...........................………………… | ....................................... |
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, ředitel a.s. | Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx |
PŘÍLOHA Č. 1 KE SMLOUVĚ O VÝKONU SPRÁVY NEMOVITOSTI
Tato příloha vymezuje rozsah vykonávané správy a je nedílnou součástí smlouvy uzavřené mezi Správou nemovitostí Olomouc, a.s. ( SNO, a. s. ) a vlastníkem domu č.p. 59 v Nákle
1. Správce bude jménem vlastníka zajišťovat správu domu v tomto rozsahu:
a) příprava k uzavření popřípadě změny smluv na dodávky služeb spojených s užíváním bytových a nebytových jednotek (dodávky elektrické energie pro společné prostory, studené vody, čištění komínů, atd.)
b) stanovení záloh na služby spojené s užíváním bytových a nebytových jednotek, včetně aktualizace v návaznosti na změny cenových a právních předpisů,
c) zálohy na služby budou prováděny vlastníky jednou za měsíc a to vždy do 25. dne příslušného měsíce na účet majitele. Z těchto záloh bude správce hradit faktury a zálohy za služby dodavatelům služeb. V případě prodlení s platbou některého z vlastníků na službách spojených s užíváním bytu nebo nedoplatku za vyúčtování služeb za předcházející rok, se správce zavazuje vyhotovit písemnou upomínku do 20. následujícího měsíce. Upomínka bude zaslána konkrétnímu nájemníkovi a v kopii vlastníkovi,
d) případná příprava nájemních smluv na byty a NP, jejich změny a doplňky v návaznosti na změny platné právní úpravy po předchozí dohodě s vlastníkem,
g) opravy a údržbu společných prostor, bytů a NP bude zajišťovat správce, na základě písemného požadavku (možno použít mail) vlastníka v rozsahu:
⮚ U oprav menšího rozsahu:
- zajištění dodavatelské firmy
- vystavení objednávky
- úhrada faktury - po odsouhlasení vlastníkem bude hrazena z nájemného
⮚ U oprav většího rozsahu:
- výběr firem - poptávkové řízení (firmu, která bude práce provádět si vlastník, na základě poptávkového řízení, vybere sám)
- vypracování objednávky, konzultace smlouvy o dílo
- převzetí dokončených prací (ve spolupráci s vlastníkem)
- proplacení faktury – po odsouhlasení vlastníkem bude hrazena z nájemného
⮚ Řešení havarijních případů:
- vlastník, nájemníci, popřípadě podnájemníci nahlásí správci vzniklou závadu ve společných prostorách domu a správce po prověření zajistí opravu ihned. Faktura, po odsouhlasení vlastníkem, bude hrazena z nájemného.
Správce bere na vědomí, že řešení oprav a údržby musí být vlastníkem, nebo zmocněnou osobou, vždy předem odsouhlaseno, zejména musí být odsouhlasena výše ceny objednávky,
h) vedení operativní evidence domu včetně vyúčtování služeb, které se provádí 1 x ročně
i) technické revize a prohlídky podle platných předpisů na základě písemného požadavku vlastníka. Náklady budou, po odsouhlasení vlastníkem, hrazeny z nájemného,
j) základní právní poradenství,
1. a) odměna za výkon správy se stanoví částkou xxx,- Kč bez DPH měsíčně za byt a nebytový prostor. K této ceně bude účtována DPH ve výši platné dle zákona o DPH.
V Olomouci dne: 2.8.2016
za správce: za vlastníka:
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, ředitel, a.s. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx
PŘÍLOHA Č. 2 KE SMLOUVĚ O VÝKONU SPRÁVY NEMOVITOSTI P L N Á M O C
Vlastník domu č.p. 59 , stavební parcela č st.33 o výměře 1181 m2 v k.ú. Náklo
Vlastník:
Zastoupený: | Orel jednota Náklo-Mezice Mgr. Radkem Stejskalem |
Se sídlem: Bankovní spojení | Náklo 59 181351271/0300 |
IČ: | 64630820 |
(dále jen „zmocnitel")
zmocňuje
Správu nemovitostí Olomouc, a. s. ( SNO, a. s.) Zastoupenou: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem a. s. Se sídlem: Xxxxxxx, Xxxxxx 0x, PSČ 771 41
IČ: 25898736
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s. Olomouc, č. ú. xxxxxxx (dále jen „zmocněnec“),
aby jeho jménem vykonávala právní úkony ve smyslu smlouvy o výkonu správy nemovitostí.
Zmocnitel souhlasí s tím, aby zmocněnec ke splnění svých závazků vyplývajících ze smlouvy o výkonu správy nemovitosti použil jiné osoby. Učiní-li tak, odpovídá jako by záležitost obstaral sám.
V Olomouci dne: 2.8.2016
Za zmocnitele:
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx
Tuto plnou moc přijímám.
Za zmocněnce:
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, ředitel a.s.