Smlouva o zajištění cateringových služeb pro slavnostní setkání zaměstnanců ČNB 2015
evidenční číslo smlouvy ČNB: 00-000-00
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Smlouva
o zajištění cateringových služeb pro slavnostní setkání zaměstnanců ČNB 2015
uzavřená ve smyslu § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
Smluvní strany
Česká národní banka
Na Příkopě 28
115 03 Praha 1
zastoupení: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, ředitel sekce správní
a
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, ředitel odboru společenské centrum
IČO: 48136450
DIČ: CZ48136450
(dále jen „objednatel“)
a
… název společnosti …
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném …. v …, oddíl …, vložka …
… adresa …
jednající/zastoupení: …
IČO: …
DIČ: … (doplní uchazeč)
(dále jen „poskytovatel“)
Článek I
Předmět a rozsah plnění
Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele zajistit pro objednatele realizaci cateringových služeb při slavnostním setkání cca 650 zaměstnanců objednatele (dále jen „akce“) a závazek objednatele zaplatit za realizaci akce dohodnutou cenu.
Akce zahrnuje dodávku občerstvení, květinové a aranžérské výzdoby a zajištění potřebného personálu, mobiliáře a inventáře včetně všech doprovodných služeb.
Bližší specifikace občerstvení dle nabídky poskytovatele tvoří přílohu č. 1, složení personálu přílohu č. 2, květinová a aranžérská výzdoba přílohu č. 3 a scénář akce tvoří přílohu č. 4.
Článek II
Lhůta a místo plnění
Akce se uskuteční dne 22. ledna 2015 v době od 17:00 hod. do 22:30 hod. v prostorách objednatele – v Kongresovém centru ČNB na adrese Xxxxxxxxx xxx. 30, Praha 1.
Článek III
Cena a platební podmínky
(uchazeč nedoplňuje cenu, bude doplněna při uzavření smlouvy s vybraným uchazečem)
Cena akce byla stanovena dohodou smluvních stran a činí ….… Kč bez DPH (slovy: ……………….… korun českých). V případě snížení počtu zaměstnanců dle čl. IV odst. 3 bude cena uvedená v tomto odstavci alikvotně snížena.
K ceně uvedené v odst. 1 bude účtována DPH v sazbě platné v den uskutečnění zdanitelného plnění.
Cena uvedená v odst. 1 je konečná a zahrnuje veškeré náklady poskytovatele související s realizací akce (tj. zejména náklady na jídlo a nápoje, náklady na personál, manipulaci, dopravu, úklid, květinovou a aranžérskou výzdobu, potřebný inventář a mobiliář).
Daňový doklad na cenu plnění je poskytovatel oprávněn vystavit nejdříve po ukončení akce.
Daňové doklady budou vedle náležitostí stanovených zákonem o DPH a v § 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, obsahovat i evidenční číslo smlouvy ČNB. K daňovému dokladu bude připojena kopie protokolu o předání a převzetí plnění podepsaného pověřenými osobami obou smluvních stran. V případě, že daňový doklad bude postrádat některou z těchto náležitostí nebo bude obsahovat chybné údaje, je objednatel oprávněn jej vrátit poskytovateli, a to až do lhůty splatnosti. Nová lhůta splatnosti začíná běžet dnem doručení bezvadného daňového dokladu.
Daňový doklad bude poslán elektronicky na adresu xxxxxxx@xxx.xx, přičemž daňový doklad musí být vložen jako příloha mailové zprávy ve formátu PDF. Mimo vlastní daňový doklad může být přílohou mailu jedna až tři přílohy k daňovému dokladu ve formátech PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX.
Nebude-li možné daňový doklad zasílat elektronicky, zašle zhotovitel daňový doklad v analogové formě na adresu objednatele:
Česká národní banka
sekce rozpočtu a účetnictví
odbor centrální účtárna
Na Příkopě 28
115 03 Praha 1.
Splatnost daňového dokladu je 14 dnů ode dne doručení objednateli. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.
Článek IV
Práva a povinnosti smluvních stran
Poskytovatel je povinen zejména:
ukončit přípravu akce 1/2 hodiny před jejím započetím, tj. v 16:30 hod.;
neprodleně odstranit nedostatky akce, na které pověřená osoba objednatele upozorní;
nejpozději do 1:00 hod. dne 23. ledna 2015 uvést prostory, ve kterých se konala akce, do původního stavu.
Objednatel je povinen zejména poskytnout poskytovateli potřebnou součinnost při plnění smlouvy. Objednatel poskytne poskytovateli jako zázemí jídelnu v přízemí a prostor myčky v jídelně v 1. patře. Doprava materiálu a příchod osob do zázemí budou uskutečňovány postranním bytovým schodištěm.
Objednatel je oprávněn z vážných důvodů (např. zvýšená nemocnost zaměstnanců) snížit počet zaměstnanců (účastníků akce) až o 20 %. Změnu je objednatel povinen ohlásit poskytovateli nejpozději 7 dní před zahájením akce (tj. do 16. ledna 2015 do 17:00 hod.), a to pověřeným osobám poskytovatele uvedeným v čl. V.
Objednatel má právo kontroly přípravy a průběhu akce a prostřednictvím pověřených osob upozornit poskytovatele na zjištěné nedostatky v přípravě či průběhu akce a požadovat jejich odstranění, přičemž za určující se považují přílohy č. 1 až 3.
Článek V
Pověřené osoby
Pověřenými osobami jsou:
- za objednatele: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx,
tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxxx@xxx.xx nebo
Xx. Xxxxx Xxxxx,
tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxx@xxx.xx,
- za poskytovatele: ………………….,
tel.: …………..…, e-mail: …………………. nebo
………………….,
tel.: ……………., e-mail: ………………..…. (doplní uchazeč)
Článek VI
Smluvní pokuta, úrok z prodlení
V případě, že poskytovatel nezajistí realizaci akce ve stanoveném rozsahu či kvalitě, má objednatel právo požadovat smluvní pokutu ve výši 20 000 Kč za každý případ nedodržení specifikace dle přílohy č. 1, a dále za každý z následujících případů:
výkon práce obsluhy pod vlivem alkoholu či jiných omamných látek;
předávání vlastních propagačních materiálů hostům;
nedodržování zásad hygieny a čistoty;
nedodržování pravidel bezpečnosti práce ve vztahu k hostům;
nízká úroveň občerstvení a nápojů daná běžnými standardy;
stálé či opakované neodklízení použitého nádobí;
nedodržení přílohy č. 2 či 3.
V případě prodlení objednatele v úhradě daňového dokladu je poskytovatel oprávněn požadovat úrok z prodlení ve výši stanovené předpisy občanského práva.
Smluvní pokutou není dotčeno právo objednatele na náhradu škody.
Článek VII
Odstoupení od smlouvy
Vzhledem k tomu, že se z hlediska objednatele jedná o fixní obchod, je objednatel oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, že bude poskytovatel v prodlení se zahájením akce o více než 30 minut (tj. po 17:30 hod.).
Článek VIII
Storno
Objednatel se zavazuje uhradit poskytovateli při stornování akce:
7 dnů před smluveným datem 10 % z ceny akce;
3 dny před smluveným datem 30 % z ceny akce;
2 dny před smluveným datem 50 % z ceny akce;
1 den před smluveným datem 70 % z ceny akce;
v den konání akce 90 % z ceny akce.
Článek IX
Pojištění
Poskytovatel prohlašuje, že je pojištěn pro případ vzniku odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě v souvislosti s plněním této smlouvy, a to s pojistným plněním ve výši nejméně 2 mil. Kč (slovy: Dva miliony korun českých) a jeho spoluúčast nepřevyšuje 10 %.
Článek X
Závěrečná ustanovení
Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
Smlouva může být měněna a doplňována pouze formou písemných, chronologicky číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Závazkový vztah založený touto smlouvou, se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
Poskytovatel je oprávněn využít k plnění třetích osob. Na takto poskytnutá plnění se hledí, jako by je poskytovatel poskytl sám.
Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž objednatel obdrží po dvou a poskytovatel po jednom.
Přílohy:
č. 1 - Položková specifikace občerstvení
č. 2 - Složení personálu
č. 3 - Květinová a aranžérská výzdoba, mobiliář a inventář
č. 4 - Scénář akce
V Praze dne …………………… 2014 V Praze dne ………………… 2014
Za objednatele: |
|
Za poskytovatele: |
|
|
|
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx ředitel sekce správní |
|
Titul, jméno, příjmení funkce (doplní uchazeč) |
|
|
|
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx ředitel odboru společenské centrum |
|
|
Příloha č. 1
Položková specifikace občerstvení
(doplní uchazeč v souladu s požadavky objednatele uvedenými v bodě 1.5 poptávkového dopisu a v příloze č. 4 návrhu smlouvy)
MENU
NÁPOJ NA PŘIVÍTANOU
(servírováno obsluhou z plat, včetně sektu dodaného objednatelem)
…
SLANÉ SNACKY 20 g/os
(……………………….)
…
STUDENÁ KUCHYNĚ
(……………………….)
…
TEPLÁ KUCHYNĚ
(……………………….)
…
DEZERTY
(……………………….)
…
NÁPOJE
(neomezená konzumace nápojů během akce, maximálně však po dobu 6 hodin, nabídka zahrnuje servis vína dodaného objednatelem)
…
NABÍDKA TRADIČNÍCH POCHUTIN ČESKÉ ZABIJAČKY
(od 18 hodin v malém sále)
…
Poznámka:
U každé jednotlivé položky bude uveden přesný popis, gramáž a způsob podávání (např. roznášeno obslužným personálem, nebo založeno na rautových stolech, nebo podáváno kuchařem …).
Příloha č. 2
Složení personálu
(doplní uchazeč)
Struktura, popis činnosti a počty pracovníků (včetně 2 pomocných pracovníků pro ochutnávku vín v bankovním klubu, kterou zajišťuje objednatel:
...
Popis (případně fotodokumentace) oblečení personálu:
...
Příloha č. 3
Květinová a aranžérská výzdoba, mobiliář a inventář
(doplní uchazeč)
Popis květinové a aranžerské výzdoby:
…
Popis mobiliáře a inventáře:
...
Příloha č. 4
Scénář akce
Prostory kongresového centra tj. velký sál, malý sál, foyer a učebna U1 budou poskytovateli předány dne 22. ledna 2015 v 9:00 hodin, prostory jídelny v I. patře a bankovního klubu ve 13:00 hodin, jídelna v přízemí ve 14:00 hodin.
Po skončení akce poskytovatel nejpozději do 1:00 hod. dne 23. ledna 2015 uvede prostory, ve kterých se konala akce, do původního stavu a předá je objednateli. Zástupce objednatele se zástupcem poskytovatele projdou připravenost prostor pro akci v čase od 16:15 – 16:45 hodin.
Vlastní scénář akce:
17:00 - 17:20 hodin … Příchod hostů.
Každému hostu bude nabídnut nápoj na uvítanou ve foyer a ve velkém sále, sekt dodá poskytovateli objednatel, servis, roznos nápojů a veškeré sklo zajistí poskytovatel, a to i v případě vína. Hosté budou přicházet do foyeru převážně rovnou z kanceláří banky, menší část (cca 200) přijde vstupem ze Senovážného xxxxxxx 00. Pro tyto příchozí bude objednatelem zajištěn prostor šatny v mezaninu a poskytovatel zajistí obsluhu šatny.
17:20 - 17:30 hodin … Zahájení – projev guvernéra.
Po dobu příchodu a zahájení bude přístupný pouze foyer a velký sál, ostatní prostory budou uzavřeny. V této době nebudou mimo nápoje na uvítanou podávány žádné nápoje ani občerstvení.
17:30 – 21:00 hodin … Raut.
Občerstvení bude podáváno v prostorách Kongresového centra ČNB následovně:
v jídelně, foyer a ve velkém sále prezentace české případně evropské kuchyně ve složení studená a teplá, perlivé/neperlivé vody, sycené/nesycené ochucené nápoje, juice 100 %, minerální vody, káva, čaj a točené české pivo a víno dodané objednatelem, nabízené nápoje budou k dispozici bez omezení od 17:30 až do 22:30 hodin, občerstvení bude převážně založeno na rautových stolech poskytovatele, v jídelně v 1. patře bude využit stávající výdejní pult.
v učebně U 1 poskytovatel zajistí nabídku cukrárenské produkce (desertů), včetně nabídky kávy, nealko nápojů a mobiliáře.
v malém sále poskytovatel zajistí nabídku tradičních pochutin české zabijačky, včetně tradičních příloh, v množství minimálně 100 g na osobu, a jeden až dva druhy točeného českého piva, k tomuto účelu bude malý sál poskytovatelem vybaven mobiliářem a tématicky upraven (vyzdoben), nabídka bude k dispozici od 17:30 přibližně do 21:00 hodin.
v bankovním klubu bude od 18:00 do cca 20:00 hodin ochutnávka vín, kterou zajišťuje objednatel, poskytovatel zajistí 2 pomocné pracovníky a sklo, od 20:20 do 22:30 hodin slouží prostor dále pro akci, nutno založit nápoje z nabídky poskytovatele a studenou a cukrárenskou produkci poskytovatele.
v salonku bankovního klubu proběhne setkání vedení ČNB a jejich hostů, poskytovatel zajistí obsluhu a nabídku nápojů, studené a cukrárenské produkce, časově bude upřesněno.
19:00 – 19:30 hodin … Kulturní program ve velkém sále – 1. část.
20:00 – 22:30 hodin … Kulturní program ve velkém sále – 2. část.
Od 21:00 hodin bude postupně ukončeno podávání občerstvení v jídelně v 1. patře.
22:30 hodin … Oficiální ukončení akce.