„Právní služby – Otevření architektury Řídicího systému Hlavní dopravní řídicí ústředny a Dopravního informačního centra“
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
„Právní služby – Otevření architektury Řídicího systému Hlavní dopravní řídicí ústředny a Dopravního informačního centra“
(dále jen „Smlouva“)
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“)
číslo Smlouvy Objednatele: 6/22/1400/021 číslo Smlouvy Poskytovatele: 3/2022
1. SMLUVNÍ STRANY
1.1 Technická správa komunikací hl. m. Prahy, a.s.
sídlo: Xxxxxxxxx 0000/00, Xxxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 03447286 DIČ: CZ03447286
Datová schránka: mivq4t3
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 20059 bankovní spojení: PPF banka a.s.
číslo účtu: 2023100003/6000
Při podpisu tohoto typu Smlouvy s hodnotou plnění do 2 mil. Kč bez DPH je oprávněn zastupovat Objednatele na základě pověření představenstva XXXXXXX, ředitel úseku právního a veřejných zakázek.
(dále jen „Objednatel“ nebo „TSK“)
1.2 ROWAN LEGAL, advokátní kancelář s.r.o.
sídlo: Xx Xxxxxxxx 0000/000, Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 28468414 DIČ: CZ28468414
Datová schránka: vt8x9mn
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 143781 bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.
číslo účtu: 8215532/0800
zastupuje: XXXx. Xxxxx Xxxxxxx, LL.M., advokát a jednatel (dále jen „Poskytovatel“)
(Objednatel a Poskytovatel společně dále jen „Strany“ nebo každý z nich samostatně „Strana“)
2. DEFINICE A ZKRATKY
2.1 Strany si pro účely této Smlouvy sjednávají, že výrazy nadepsané v této Smlouvě s velkým počátečním písmenem mají význam jim přiřazený níže v tomto článku Smlouvy:
(a) Odpovědná osoba znamená osobu určenou Poskytovatelem a uvedenou v Příloze č. 1 této Smlouvy, která je oprávněna jednat s Objednatelem v záležitostech této Smlouvy;
(b) Pověřená osoba znamená osobu určenou Objednatelem a uvedenou v Příloze č. 1 této Smlouvy, která je oprávněna udílet po celou dobu trvání Smlouvy Poskytovateli pokyny a je oprávněna jednat za Objednatele v záležitostech této Smlouvy.
2.2 Další výrazy mohou být definovány přímo v textu Smlouvy s tím, že definovaný výraz je zvýrazněn tučně a uvozen slovy „dále jen“ a při každém dalším výskytu je v textu Smlouvy vyznačen velkým počátečním písmenem.
2.3 Interpretace:
(a) Slova definovaná v jednotném čísle mají stejný význam i v množném čísle a naopak, slova vyjadřující mužský rod zahrnují i ženský a střední rod a naopak, a výrazy vyjadřující osoby zahrnují fyzické i právnické osoby.
(b) Názvy jednotlivých článků a odstavců této Smlouvy jsou uváděny pouze pro přehlednost textu a při výkladu Smlouvy k nim nebude přihlíženo.
(c) V případě rozporu mezi textem těla této Smlouvy a jejími přílohami má přednost text těla této Smlouvy.
(d) Pokud není výslovně stanoveno jinak, odkazy na jakýkoli právní předpis jsou odkazem na platné a účinné znění takového právního předpisu, popřípadě právního předpisu tento předpis nahrazujícího, a na jiné právní předpisy nižší právní síly, které příslušný právní předpis provádějí.
(e) Pracovní dny znamenají kterýkoliv kalendářní den s výjimkou soboty, neděle a dnů pracovního klidu ve smyslu platných a účinných právních předpisů České republiky.
2.4 Nedílnou součástí této Smlouvy jsou její přílohy. Poskytovatel podpisem této Smlouvy prohlašuje, že přílohy uvedené v těle této Smlouvy byly přiloženy ke Smlouvě, řádně se s nimi seznámil a s jejich použitím bez výhrad souhlasí.
3. PŘEDMĚT SMLOUVY
3.1 Poskytovatel se zavazuje za podmínek stanovených touto Smlouvou poskytnout Objednateli právní služby spočívající v přípravě zadávacích podmínek a realizaci zadávacího řízení s dodavatelem schopným a oprávněným realizovat otevření architektury Řídicího systému Hlavní dopravní řídicí ústředny a Dopravního informačního centra (dále jen „ŘS HDŘÚ a DIC“) a poskytovat servis ŘS HDŘÚ a DIC v (i) průběhu otevření architektury ŘS HDŘÚ a DIC a (ii) po otevření architektury ŘS HDŘÚ a DIC, nejdéle však do doby realizace zadávacího řízení na zajištění servisu otevřené architektury ŘS HDŘÚ a DIC. Právní služby budou spočívat zejména v:
(a) provedení potřebných analytických prací a přípravě právních posudků, rozborů a analýz za účelem výběru optimálního postupu Objednatele;
(b) projednání navržených postupů s interními útvary Objednatele;
(c) zastupování Objednatele v rámci jednání s dodavatelem;
(d) přípravě zadávacích podmínek a kompletní administraci zadávacího řízení na otevření architektury ŘS HDŘÚ a DIC a zajištění servisu ŘS HDŘÚ a DIC;
(e) případných dalších činnostech souvisejících se shora uvedeným. (společně dále jen „Služby“)
3.2 Nejpozději do pěti (5) pracovních dnů po skončení příslušného kalendářního měsíce zašle Poskytovatel Pověřené osobě výkaz poskytnutých Služeb se skutečně provedenými činnostmi, uvedením osob a počtu hodin a zároveň zašle i výstupy z poskytnutých Služeb, zejména zápisy z jednání, poznámky, stanoviska, nákresy, dokumenty a doklady, pokud s Pověřenou osobou Objednatele nebude dohodnuto jinak. Objednatel do pěti (5) pracovních dnů od obdržení výkazu potvrdí jeho správnost nebo jej vrátí Poskytovateli k přepracování nebo doplnění s uvedením důvodů. Pokud se Objednatel ve stanovené lhůtě nevyjádří, považuje se taková skutečnost za odsouhlasení výkazu.
3.3 Za poskytnutí Služeb v odsouhlaseném rozsahu se Objednatel zavazuje Poskytovateli hradit odměnu stanovenou v souladu s čl. 5 této Smlouvy.
3.4 Poskytovatel je povinen plnit své závazky z této Smlouvy osobně, resp. zejména prostřednictvím svých zaměstnanců nebo poddodavatelů, jejichž seznam je uvedený v Příloze č. 5 této Smlouvy. Poskytovatel je oprávněn pověřit plněním závazků z této Smlouvy jinou osobu výhradně po předchozím písemném souhlasu Objednatele. Souhlas za Objednatele je oprávněna udělit Pověřená osoba uvedená v Příloze č. 1 této Smlouvy.
3.5 Místem plnění je hl. m. Praha a sídlo/provozovna Poskytovatele a sídlo/provozovna Objednatele.
4. PRÁVA A POVINNOSTI STRAN
4.1 Objednatel se touto Smlouvou zavazuje poskytnout veškerou nezbytnou součinnost, aby Poskytovatel mohl řádně vykonávat smluvně ujednané Služby, zejména poskytnout věcnou a technickou specifikaci potřeb a požadavků Objednatele na obsah smluvní dokumentace.
4.2 Objednatel je na základě této Smlouvy oprávněn:
(a) Provádět kontrolu plnění povinností Poskytovatele a kontrolu zaměstnanců a poddodavatelů Poskytovatele,
(b) Udílet doplňující pokyny Poskytovateli k provádění Služeb, pokud nejsou v rozporu s právním nebo stavovským předpisem.
4.3 Poskytovatel se touto Smlouvou zavazuje:
(a) Předem oznámit Objednateli veškeré skutečnosti, které mohou mít vliv na zájmy Objednatele nebo na rozsah a výsledky Služeb,
(b) Postupovat s náležitou odbornou péčí, chránit práva a takové oprávněné zájmy Objednatele, které jsou Poskytovateli známy,
(c) Vypracovávat veškeré dokumenty a doporučení v souladu s rozhodovací praxí Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže a judikaturou příslušných soudů vydanou v době přípravy příslušného dokumentu nebo doporučení,
(d) Jednat čestně a svědomitě,
(e) Využívat důsledně všechny zákonné prostředky a v jejich rámci uplatnit v zájmu Objednatele vše, co podle svého přesvědčení pokládá za prospěšné,
(f) Předat Objednateli veškeré výstupy a záznamy z poskytnutých Služeb, zejména zápisy z jednání, stanoviska, návrhy a další doklady související s poskytováním Služeb,
(g) Zajistit veškeré další úkony a jednání, jichž bude třeba k zajištění řádného poskytnutí Služeb v souladu s platnými právními předpisy. O potřebě uskutečnění úkonů, k jejichž provedení je oprávněn pouze Objednatel, a k jejichž provedení bude ze strany Poskytovatele vyžadována plná moc, je Poskytovatel povinen neprodleně informovat Objednatele,
(h) Neposkytovat jiné Služby a v jiném rozsahu, než jak bylo odsouhlaseno Objednatelem.
4.4 Poskytovatel se zavazuje plnit své závazky z této Xxxxxxx s veškerou odbornou péčí, podle pokynů Objednatele a v souladu s jeho zájmy. Poskytovatel se zavazuje oznámit Objednateli všechny okolnosti, které zjistil při své činnosti a které mohou mít vliv na pokyny příkazce. Od pokynů Objednatele se smí Poskytovatel odchýlit pouze tehdy, je-li to naléhavě nezbytné v zájmu Objednatele a Poskytovatel nemůže včas obdržet jeho souhlas.
4.5 Poskytovatel jmenuje Odpovědnou osobu, která je uvedena v Příloze č. 1 této Smlouvy a která bude komunikačním partnerem Objednatele a bude plně informována o zajišťování plnění činností podle této Smlouvy. Odpovědná osoba musí být zastávána výlučně Poskytovatelem nebo zaměstnancem Poskytovatele.
4.6 Při změně Odpovědné osoby a Pověřené osoby není nutné uzavírat písemný dodatek k této Smlouvě. Strana, u které změna nastala, je povinna oznámit tuto skutečnost písemně druhé Straně. Účinnost změny je ke dni doručení oznámení druhé Straně.
4.7 Poskytovatel je oprávněn využít k plnění závazků dle Smlouvy poddodavatele, ale pouze výhradně dle seznamu a v rozsahu poddodavatelského systému, jak je uveden v Příloze č. 5 této Smlouvy. Každá změna poddodavatelského systému podléhá předchozímu písemnému souhlasu Objednatele. Při provádění činností poddodavateli Poskytovatel odpovídá, jako by je prováděl sám.
5. ODMĚNA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
5.1 Objednatel se zavazuje hradit Poskytovateli za řádně poskytované Služby odměnu, stanovenou ve výši:
(a) 1 950 Kč bez DPH za jednu (1) hodinu poskytování služeb,
(b) přičemž celková odměna za poskytování služeb dle této Smlouvy nepřesáhne 499 500 Kč bez DPH. Služby poskytované Poskytovatelem nad rámec uvedeného finančního limitu nebudou považovány za Služby dle této Smlouvy a Poskytovateli nevzniká nárok na jejich úhradu.
5.2 Měsíční odměna bude stanovena jako součin počtu skutečně provedených a Objednatelem odsouhlasených hodin v příslušném měsíci a hodinové sazby uvedené výše. Pokud by mělo dojít k překročení celkové částky uvedené v odst. 5.1 písm. (b) této Smlouvy, zavazuje se Poskytovatel uvědomit o této skutečnosti Objednatele a přerušit poskytování Služeb.
5.3 Odměna nezahrnuje daň z přidané hodnoty, tato daň bude připočtena ve výši dle platných právních předpisů ke dni zdanitelného plnění.
5.4 Odměna zahrnuje veškeré přímé i nepřímé náklady Poskytovatele nutně nebo účelně vynaložené při poskytování Služeb, resp. v souvislosti s plněním jeho závazků z této Xxxxxxx. Poskytovatel není oprávněn požadovat zálohu. Poskytovatel má dále nárok na náhradu hotových výdajů vynaložených v souvislosti se Službami, zejména soudní a správní poplatky, náklady znaleckých posudků, a to za předpokladu, že takové výdaje byly předem odsouhlaseny ze strany Objednatele.
5.5 Poskytovatel není oprávněn požadovat zálohu.
5.6 Pro účely daně z přidané hodnoty se Služby dle této Smlouvy považují za průběžně poskytované, datum uskutečnění zdanitelného plnění je poslední den poskytování Služeb nebo poslední kalendářní den měsíce, za který se fakturuje.
5.7 Odměna bude hrazena na základě daňového dokladu, který je Poskytovatel oprávněn vystavit nejdříve k datu uskutečnění zdanitelného plnění, a to bezhotovostním převodem na účet Poskytovatele uvedený v záhlaví této Smlouvy. Nedílnou součástí faktury je Objednatelem schválený a potvrzený výkaz hodin poskytnutých Služeb v příslušném měsíci.
5.8 Doba splatnosti faktury je třicet (30) dnů ode dne jejího doručení na e-mailovou adresu
xxxxxxxxxx Připadne-li termín splatnosti na sobotu, neděli, den pracovního klidu ve smyslu platných
právních předpisů nebo den, který není pracovním dnem podle zákona č. 370/2017 Sb., o platebním styku, ve znění zákona č. 5/2019 Sb., posouvá se termín splatnosti na nejbližší následující pracovní den. Ke splnění závazku Objednatele dojde odepsáním fakturované částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele.
5.9 Každá faktura vystavená Poskytovatelem musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené platnými právními předpisy, zejména § 435 Občanského zákoníku, a musí být doplněna o doklady stanovené touto Smlouvou. V případě, že faktura doručená Objednateli nebude obsahovat některou z předepsaných náležitostí nebo ji bude obsahovat chybně, je Objednatel oprávněn vrátit takovouto fakturu Poskytovateli. Lhůta splatnosti v takovémto případě neběží, přičemž nová lhůta splatnosti počíná běžet až od doručení opravené či doplněné faktury Objednateli.
5.10 Smluvní strany souhlasí s použitím faktur vystavených na základě Smlouvy výhradně v elektronické podobě (faktura má elektronickou podobu tehdy, pokud je vystavena a obdržena elektronicky) – dále jen „Elektronická faktura“. Smluvní strany sjednávají, že věrohodnost původu faktury v elektronické podobě a neporušenost jejího obsahu bude zajištěna v souladu s platnou právní úpravou. Poskytovatel je povinen doručit Objednateli fakturu elektronicky, a to výlučně e-mailem na e-mailovou adresu: xxxxxxxxxxx. Zaslání Elektronické faktury Poskytovatelem na jinou e-mailovou adresu než uvedenou v předchozí větě je neúčinné. K odeslání Elektronické faktury je Poskytovatel povinen využít pouze e-mailovou adresu Poskytovatele uvedenou pro tento účel ve Smlouvě, jinak je zaslání Elektronické faktury neúčinné s výjimkou, budou-li průvodní e-mail k Elektronické faktuře či Elektronická faktura opatřeny zaručeným elektronickým podpisem, případně zaručenou elektronickou pečetí Poskytovatele. Elektronická faktura musí být Objednateli zaslána vždy ve formátu PDF a zároveň i ISDOC (ISDOCX), je-li to možné. Přílohy Elektronické faktury, které nejsou součástí daňového dokladu, budou zasílány Objednateli pouze ve formátech RTF, PDF, JPG, DOC, DOCx, XLS, XLSx. Elektronická faktura musí být opatřena zaručeným elektronickým podpisem, případně zaručenou elektronickou pečetí, obojí založené na kvalifikovaném certifikátu ve smyslu zákona č. 297/2016 Sb. o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů, kvalifikovaný certifikát musí být vydán jedním z Ministerstvem vnitra akreditovaných poskytovatelů certifikačních služeb. Není-li Elektronická faktura opatřena zaručeným elektronickým podpisem, případně zaručenou elektronickou pečetí ve smyslu předchozí věty nebo není-li takto opatřen alespoň průvodní e-mail k Elektronické faktuře, musí být Elektronická faktura odeslána e- mailem výhradně z e-mailové adresy Poskytovatele uvedené pro tento účel ve Smlouvě, jehož přílohou je Elektronická faktura. Elektronická faktura bude vyhotovena v četnosti 1 e-mail – 1 Elektronická faktura v samostatném souboru a její přílohy v samostatném souboru (souborech). V případě, kdy bude zaslána Objednateli Elektronická faktura, zavazuje se Poskytovatel nezasílat stejnou fakturu duplicitně v listinné podobě. Poskytovatel je povinen odeslat Objednateli fakturu shora uvedeným postupem, nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od vzniku jeho nároku na zaplacení Ceny.
5.11 V případě prodlení Objednatele s uhrazením Odměny má Poskytovatel právo požadovat po Objednateli zaplacení zákonného úroku z prodlení z dlužné částky v zákonné výši dle platných právních předpisů, a to za každý den trvání takového prodlení a pouze v případě, že Objednatel bude v prodlení s úhradou příslušné faktury nebo její části i po uplynutí dodatečné lhůty k její úhradě stanovené v písemné výzvě Poskytovatele doručené Objednateli, jejíž délka činí sedm (7) pracovních dnů.
6. OCHRANA DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ A OSOBNÍCH ÚDAJŮ
6.1 Strany se dohodly, že veškeré informace, které Objednatel označí jako „důvěrné“, zůstanou utajeny (dále jen „Důvěrné informace“).
6.2 Poskytovatel nesdělí třetí straně Důvěrné informace a přijme taková opatření, která znemožní jejich přístupnost třetím osobám. Ustanovení předchozí věty se nevztahuje na případy, kdy:
(a) Poskytovatel má opačnou povinnost stanovenou zákonem; nebo
(b) Poskytovatel takové informace sdělí osobám, které mají ze zákona stanovenou povinnost mlčenlivosti za předpokladu, že Poskytovatel písemně oznámí Objednateli, které třetí osobě byla Důvěrná informace zpřístupněna, a zaváže tuto třetí osobou stejnou povinností mlčenlivosti jako má sám; nebo
(c) se takové informace stanou veřejně známými či dostupnými jinak než porušením povinností vyplývajících z tohoto článku Smlouvy; nebo
(d) Objednatel dá k zpřístupnění konkrétní Důvěrné informace písemný souhlas.
6.3 Bude-li jakýkoliv orgán státní správy či samosprávy, soud či jiný veřejný orgán vyžadovat poskytnutí jakékoli Důvěrné informace, oznámí Poskytovatel takovou skutečnost okamžitě písemně Objednateli
a bude s ním spolupracovat při uplatnění všech prostředků, které mohou odhalení Důvěrné informace v souladu s právními předpisy zabránit.
6.4 Pro vyloučení pochybností Strany potvrzují, že případné uveřejnění Smlouvy v registru smluv na základě zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, nepředstavuje porušení povinnosti dodržovat ochranu Důvěrných informací ve smyslu tohoto článku.
6.5 Strany se zavazují postupovat při plnění této Smlouvy v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení
o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“), jakož i v souladu s právními předpisy, které budou přijaty za účelem provedení nebo adaptace tohoto Nařízení.
6.6 Strany provádějí zpracování osobních údajů výhradně za účelem plnění Smlouvy. Pokud Poskytovatel provádí zpracování osobních údajů pro jiné účely, činí tak v rozporu se Smlouvou, Objednatel nenese za takové zpracování osobních údajů odpovědnost a Poskytovatel je ve vztahu k těmto osobním údajům v postavení správce osobních údajů dle Nařízení.
6.7 Poskytovatel se zavazuje provádět zpracování osobních údajů po dobu trvání Smlouvy a po dobu max. následujících tří (3) měsíců po jejím skončení a po uplynutí této doby se zavazuje tyto údaje zlikvidovat. Pokud Poskytovatel provádí zpracování osobních údajů pro skončení takto určené doby, činí tak v rozporu se Smlouvou, Objednatel nenese za takové zpracování osobních údajů odpovědnost a Poskytovatel je ve vztahu k těmto osobním údajům v postavení správce osobních údajů dle Nařízení.
7. SMLUVNÍ POKUTY A NÁHRADA ŠKODY
7.1 V případě porušení povinnosti Poskytovatele stanovených odst. 4.3 písm. (a) až (c) této Smlouvy je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 5 000 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti a za každý započatý den trvání takového porušení až do sjednání nápravy.
7.2 V případě porušení povinnosti Poskytovatele stanovených v čl. 6 této Smlouvy, je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 50 000 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti.
7.3 V případě porušení ostatních povinností Poskytovatele dle této Smlouvy je Objednatel oprávněn upozornit Poskytovatele na takové porušování povinnosti a poskytnout Poskytovateli přiměřenou lhůtu k zjednání nápravy. Pokud Poskytovatel nezjedná nápravu ani v dodatečně poskytnuté přiměřené lhůtě, je Objednatel oprávněn požadovat uhrazení smluvní pokuty ve výši 1 000 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti a za každý den trvání takového porušení až do zjednání nápravy.
7.4 Smluvní pokuty mohou být kombinovány (uplatnění jedné smluvní pokuty nevylučuje souběžné uplatnění jakékoliv jiné smluvní pokuty).
7.5 Objednatel je oprávněn domáhat se náhrady újmy za porušení jakékoliv povinnosti, na kterou se vztahuje jakákoliv smluvní pokuta dle této Smlouvy, a to v plné výši.
7.6 Smluvní pokuta je splatná do třiceti (30) dnů po doručení výzvy oprávněné Strany druhé Straně k její úhradě. Výzva musí vždy obsahovat popis a časové určení události, která v souladu s touto Smlouvou zakládá vyzývající Straně právo účtovat smluvní pokutu.
8. TRVÁNÍ SMLOUVY
8.1 Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední Stranou. Smlouva nabývá účinnosti uveřejněním v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Strany sjednávají, že uveřejnění Smlouvy v registru smluv dle předchozí věty zajistí Objednatel. Poskytovatel je oprávněn započít s plněním podle této Smlouvy nejdříve po nabytí účinnosti Smlouvy.
8.2 Tato Smlouva končí svoji platnost a účinnost:
(a) řádným ukončením poskytování Služeb Poskytovatelem v souladu s touto Smlouvou; nebo
(b) vyčerpáním finančního objemu smlouvy uvedeného v odst. 5.1 písm. (b) Smlouvy; nebo
(c) písemnou dohodou Stran; nebo
(d) výpovědí bez udání důvodu kteroukoliv ze Stran. Výpovědní doba činí dva (2) měsíce a počíná běžet od prvního dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé Straně; nebo
(e) výpovědí ze strany Objednatele v případě hrubého nebo opakovaného porušování povinností Poskytovatele. Výpovědní doba v takovém případě činí jeden (1) měsíc a počíná běžet od prvního dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena Poskytovateli.
8.3 Pro vyloučení veškerých pochybností Strany uvádějí, že Smlouva může být ukončena dříve, aniž by byl maximální celkový finanční limit vyčerpán.
9. COMPLIANCE DOLOŽKA A PROTIKORUPČNÍ DOLOŽKA
9.1 Poskytovatel bere výslovně na vědomí Etický kodex pro poskytovatele TSK a zavazuje se jej při plnění této Smlouvy dodržovat, nebo zajistit dodržování odpovídajících povinností ve stejném rozsahu na základě vlastního (jiného) etického kodexu. To se týká jak oblasti obecných Compliance zásad TSK, tak i specifických požadavků vztahujících se k nulové toleranci korupčního jednání a celkovému dodržování zásad slušnosti, poctivosti a dobrých mravů.
9.2 Poskytovatel výslovně prohlašuje, že si je vědom kontrolních i sankčních oprávnění TSK vyplývajících z Compliance doložky a protikorupční doložky; a že s nimi souhlasí.
9.3 Podrobně jsou práva a povinnosti Stran rozvedeny v Příloze č. 2 – Compliance doložka; a dále v Příloze č. 3 – Protikorupční doložka. Obě tyto přílohy tvoří nedílnou součást této Smlouvy.
10. ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ
10.1 Strany tímto výslovně prohlašují, že se seznámily s obsahem Xxxxxxx, že tato Smlouva vyjadřuje jejich pravou a svobodnou vůli, a že nebyla uzavřena v rozporu se zákonem nebo dobrými mravy, na důkaz čehož připojují níže své podpisy.
10.2 Strany prohlašují, že žádné skutečnosti uvedené v této Smlouvě s výjimkou jejích příloh netvoří obchodní tajemství ve smyslu § 504 Občanského zákoníku.
10.3 Tato Smlouva obsahuje úplnou dohodu Stran ve věci předmětu této Smlouvy a nahrazuje veškeré ostatní písemné či ústní dohody učiněné ve věci předmětu této Smlouvy.
10.4 Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této Smlouvy neplatným, nevymahatelným nebo neúčinným, nedotýká se tato neplatnost, nevymahatelnost či neúčinnost ostatních ustanovení této Smlouvy. Strany se zavazují nahradit neplatné, nevymahatelné nebo neúčinné ustanovení ustanovením platným, vymahatelným a účinným, jehož znění bude odpovídat úmyslu vyjádřenému původním ustanovením a touto Smlouvou jako celkem.
10.5 Strany se dohodly, že případné spory vzniklé ze závazků sjednaných touto Smlouvou budou prvotně řešeny společným jednáním Stran. Nepodaří-li se mezi Stranami uzavřít dohodu, bude takový spor předložen ve smyslu ustanovení § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, k rozhodnutí věcně a místně příslušnému obecnému soudu Objednatele.
10.6 Jakákoliv změna této Smlouvy nebo jejích příloh musí být provedena v písemné formě, a to prostřednictvím postupně číslovaných dodatků, nestanoví-li tato Smlouva výslovně jinak.
10.7 Tato Smlouva je sepsána ve třech (3) vyhotoveních, z nichž obdrží Objednatel dvě (2) vyhotovení a Poskytovatel jednom (1) vyhotovení. V případě, že je Xxxxxxx uzavírána elektronicky za využití uznávaných elektronických podpisů, postačí jedno vyhotovení Smlouvy, na kterém jsou zaznamenány uznávané elektronické podpisy zástupců Stran.
10.8 Nedílnou součástí této Smlouvy jsou přílohy:
(a) Příloha č. 1 – Kontaktní údaje;
(b) Příloha č. 2 – Compliance doložka;
(c) Příloha č. 3 – Protikorupční doložka;
(d) Příloha č. 4 – Vzor výkazu poskytnutých Služeb;
(e) Příloha č. 5 – Seznam poddodavatelů.
Podpisy následují na další straně.
V Praze dne 21.10.2022 | V Praze dne ……………………. |
Za Objednatele: Technická správa komunikací hl. m. Prahy, a.s. | Za Poskytovatele: ROWAN LEGAL, advokátní kancelář s.r.o. |
XXXXXXXX ředitel úseku právního a veřejných zakázek | XXXx. Xxxxx Xxxxxxx, LL.M. jednatel |
Příloha č. 1 – Kontaktní údaje
1. Pověřená osoba Objednatele
• XXXXXXX
tel.: +XXXXXXXX
2. Odpovědná osoba Poskytovatele
• XXXXXXXXXXXXX tel.: +XXXXXXXXX
3. Kontaktní údaje Poskytovatele pro účely fakturace
• XXXXXXXXX
Příloha č. 2 – Compliance doložka
1) Strany se zavazují jednat takovým způsobem a přijmout taková opatření, aby nevzniklo při plnění této Smlouvy podezření ze spáchání trestného činu, nebo aby trestný čin nebyl spáchán. To shodně platí pro všechny formy účastenství na trestném činu nebo stádia trestného činu. Povinnost se vztahuje na trestné činy přičitatelné právnické osobě dle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, ve znění pozdějších předpisů, jako i na trestné činy fyzických osob dle zákona č. 40/2009 Sb., trestní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, případně i na zahájení trestního stíhání proti kterékoliv Straně včetně jejích zaměstnanců podle zákona č. 141/1961 Sb.,
o trestním řízení soudním (trestní řád), ve znění pozdějších předpisů.
2) Strany se zavazují si neprodleně vzájemně oznámit důvodné podezření ohledně možného naplnění skutkové podstaty některého z trestných činů spáchaných v souvislosti s plněním této Smlouvy, především trestného činu přijetí úplatku, nepřímého úplatkářství nebo podplacení, a to bez ohledu na splnění případné zákonné oznamovací povinnost a nad její rámec. Strany se dále zavazují k takové informaci přistupovat jako k důvěrné, s výjimkou komunikace s orgány činnými v trestním řízení.
3) Poskytovatel se seznámil se zásadami, hodnotami a cíli Etického kodexu TSK, které jsou dostupné pod odkazem xxxxx://xxx.xxx-xxxxx.xx/xxx/xxxxxx/xxxx/x-xxxxxxxxxxx/x-xxxxxxxxxxx-XXX-Xxxxx. Na základě toho prohlašuje, že má (i) zpracován vlastní etický kodex ve stejném rozsahu, který pokrývá totožné oblasti a zajišťuje tytéž hodnoty a standardy chování, jaké vyznává TSK; Poskytovatel dále akceptuje, že v případě odlišné úpravy převezme v dílčích záležitostech Etický kodex TSK, nebo (ii) přijímá Etický kodex TSK pro účely plnění této Smlouvy za vlastní a bude jeho prostřednictvím zajišťovat dodržování týchž hodnot a standardů chování, jaké vyznává TSK. Poskytovatel bere na vědomí, že naposledy popsané hodnoty a standardy chování vychází mimo jiné i z normy ISO 37001:2016.
4) Poskytovatel se zavazuje umožnit TSK kontrolu a porovnání obou etických kodexů (na straně TSK a na straně Poskytovatele), případně prokázat, že přijal za svůj Etický kodex TSK, podle toho, která varianta dle čl. 3) výše nastala. Kontrola dle předchozí věty zahrnuje zejména, nikoliv však výlučně, předložení etického kodexu, příp. dalších compliance dokumentů Poskytovatele, do kterých bude mít TSK právo nahlížet a pořizovat si jejich kopie.
5) Poskytovatel bere výslovně na vědomí a souhlasí, že TSK je v odůvodněných případech oprávněno kontrolovat dodržování povinností vyplývajících z Etického kodexu na straně Poskytovatele. Má se za to, že odůvodněným případem je jakékoliv zjištění, které TSK učiní na základě vlastní činnosti, z veřejně dostupných zdrojů, nebo i na podnět zvenčí od třetích osob, které se týkají Poskytovatele a/nebo situací s vyšší mírou korupčního rizika. V případě pochybností, jedná-li se o odůvodněný případ, je rozhodující názor TSK. Prověřované skutečnosti však nesmí být zjevně bezpředmětné (např. účelově vyvolaná tendenční publicita vůči Poskytovateli, udání směřující vůči Poskytovatele, které vychází z porušení dobrých mravů, msty, závisti či jiných nízkých pohnutek atd.). Poskytnutí součinnosti Poskytovatele k realizaci kontroly vykonávané TSK zahrnuje zejména, nikoliv však výlučně, písemné či ústní vyjádření Poskytovatele k předmětné záležitosti. V případě vyšší míry korupčního rizika spojeného s předmětem této smlouvy nebo osobou Poskytovatele je možné požadovat prokázání implementace/existence opatření srovnatelných se standardy normy ISO 37001:2016. Poskytovatel je oprávněn v rámci splnění požadavku na poskytnutí součinnosti předložit libovolné důkazní prostředky.
6) V případě, že Poskytovatel poruší čl. 3) této doložky ke Smlouvě, který spočívá v harmonizaci vlastního etického kodexu Poskytovatele dle Etického kodexu TSK, nebo převzetí Etického kodexu TSK Poskytovatelem v plném rozsahu, zavazuje se Poskytovatel uhradit smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý, byť i započatý den, po který je v předmětné záležitosti v prodlení, a to až do okamžiku splnění jeho povinnosti.
7) V případě, že Poskytovatel poruší čl. 4) této doložky ke Smlouvě, který spočívá v umožnění kontroly splnění harmonizace etických kodexů, nebo převzetí Etického kodexu TSK Poskytovatelem v plném rozsahu, zavazuje se uhradit smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý, byť i započatý den, po který je v předmětné náležitosti v prodlení, a to až do okamžiku splnění jeho povinnosti.
8) V případě, že Poskytovatel poruší čl. 5) této doložky ke Smlouvě, tj. nebude při poskytování plnění a spolupráci s TSK respektovat zásady a hodnoty vyplývající z Etického kodexu TSK (bez ohledu na to, v jaké formě je přijal), nebo neposkytne TSK součinnost k prověření konkrétního zjištění/oznámení, zavazuje se uhradit smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každý, byť i započatý den prodlení, po který porušení konkrétní povinnosti trvalo, a to až do okamžiku odstranění tohoto závadného stavu. Bude-li se zjištění/oznámení týkat skutečností s vyšší mírou korupčního rizika, zvyšuje se smluvní pokuta dle předchozí věty na dvojnásobek.
9) Sankce uložené dle čl. 6 až 8 této doložky ke Smlouvě mezi sebou lze sčítat, a to až do chvíle splnění povinností Poskytovatele, kterou zajišťují, nebo do zániku Smlouvy odstoupením ze strany TSK. Součet sankcí však nesmí ve svém souhrnu překročit jednu třetinu (1/3) hodnoty Smlouvy.
10) V případě, že Poskytovatel bude své povinnosti dle čl. 3) až 5) této doložky ke Smlouvě porušovat závažně, dlouhodobě nebo opakovaně, je TSK oprávněno odstoupit od Smlouvy bez dalšího. Závažným porušováním se rozumí naplnění skutkové podstaty korupčního, nebo i jiného trestného činu Poskytovatelem (bez ohledu na to, byl-li už za něj pravomocně odsouzen), případné i jiné zcela bezohledné jednání rozporné se zásadami a hodnotami Etického kodexu TSK. Dlouhodobým porušováním povinností dle této doložky ke Smlouvě se rozumí nesplnění konkrétní povinnosti v trvání nejméně 30 kalendářních dnů, a pokud by šlo o skutečnosti s vyšší mírou korupčního rizika, tak nejméně 15 kalendářních dnů. Opakovaným porušováním povinností dle této doložky ke Smlouvě se rozumí nesplnění konkrétní povinnosti v nejméně třech paralelních případech, a pokud by šlo
o skutečnosti s vyšší mírou korupčního rizika, tak ve dvou paralelních případech. Právo na uhrazení smluvní pokuty ve prospěch TSK nebo právo náhrady škody způsobené TSK tímto není jakkoliv dotčeno.
11) Strany se zavazují a prohlašují, že splňují a budou splňovat po celou dobu trvání Smlouvy, jejíž nedílnou součástí je tato doložka, veškerá kritéria, standardy chování a hodnoty, které ve svém souhrnu vyplývají z Etického kodexu této společnosti.
Příloha č. 3 – Protikorupční doložka
1) Strany se dohodly, že při plnění této Smlouvy budou vždy postupovat čestně a transparentně a potvrzují, že takto jednaly i v průběhu zadávacího řízení / vyjednávání o Smlouvě, resp. že takto budou jednat po celou dobu účinnosti této Smlouvy.
2) Strany shodně prohlašují, že neposkytnou, nenabídnou ani neslíbí úplatek jinému nebo pro jiného v souvislosti s obstaráváním věcí obecného zájmu ani neposkytnou, nenabídnou ani neslíbí úplatek jinému nebo pro jiného v souvislosti s podnikáním svým nebo jiného, a že neposkytnou, nenabídnou ani neslíbí neoprávněné výhody třetím stranám, ani je nepřijmou nebo nevyžadují.
3) V této souvislosti se Strany zavazují neprodleně oznámit důvodné podezření ohledně možného jednání, které je v rozporu se zásadami podle této doložky ke Smlouvě a mohlo by souviset s uzavřením této Smlouvy nebo jejím plněním.
Příloha č. 4 – Vzor výkazu poskytnutých Služeb
Výkaz provedených služeb za měsíc … 2022
Datum | Popis Výstup | Počet hodin Pracovník |
XX. XX. 2022 | Podrobný popis činnosti Soupis záznamů, dokumentů nebo jiných dokladů | XX:XX Jméno Příjmení |
XX. XX. 2022 | Podrobný popis činnosti Soupis záznamů, dokumentů nebo jiných dokladů | XX:XX Jméno Příjmení |
XX. XX. 2022 | Podrobný popis činnosti Soupis záznamů, dokumentů nebo jiných dokladů | XX:XX Jméno Příjmení |
Příloha č. 5 – Seznam poddodavatelů (osob, které se budou podílet na poskytování právních služeb na základě této Smlouvy (realizační tým))
Seznam poddodavatelů | Vztah k dodavateli |
• XXXXXXXXXXXX, advokát | Smlouva o trvalé spolupráci ve smyslu zák. č. 85/1996 S., o advokacii, v platném znění |
• XXXXXXXXXXXXX, advokát | Smlouva o trvalé spolupráci ve smyslu zák. č. 85/1996 S., o advokacii, v platném znění |