SMLOUVA o výrobě a dodávce pracovního stolu uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „smlouva“), mezi
Evidenční číslo smlouvy ČNB: 00-000-00 Příloha č. 1 poptávky
SMLOUVA
o výrobě a dodávce pracovního stolu
uzavřená
podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb.,
občanského zákoníku
(dále jen „smlouva“), mezi
Českou národní bankou
se sídlem: Na Xxxxxxx 00
115 03 Praha 1
zastoupenou: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem sekce správní
a
Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem odboru správy majetku
IČO: 48136450
DIČ: CZ48136450
(dále jako „objednatel“ nebo „ČNB“)
a
… obchodní firma/název …
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném ………………… v …………………, oddíl ………………… vložka ………………… (v případě, že je dodavatel zapsán v obchodním rejstříku)
sídlo/místo podnikání: …………………
IČO: …………………,
DIČ: ………………… (bylo-li přiděleno)
zastoupená: …………………
č. účtu: …………………/kód banky... (plátce DPH uvede svůj účet, který je zveřejněn podle § 98 zákona o DPH)
(dále jako „zhotovitel“).
Článek I
Předmět smlouvy
Zhotovitel se zavazuje za podmínek stanovených v této smlouvě vyrobit a dodat objednateli 1 pracovní stůl, který bude sloužit k edukaci veřejnosti v oblasti ochranných prvků současných českých bankovek a způsobu jejich ověření a jeho pevného přepravního obalu/obalů (dále také jako „dílo“). Dílo bude vyrobeno v souladu s přílohou č. 1 a 2 této smlouvy a podle výrobní dokumentace projednané s objednatelem dle článku čl. II této smlouvy.
Součástí díla je rovněž:
vypracování výrobní dokumentace díla (výkres sestavy s rozpiskou a výrobní výkresy detailů stolu) v souladu s grafickým návrhem, uvedeným v příloze č. 2, a její předání objednateli v jednom pare v listinné podobě a jedenkrát v elektronické podobě,
doprava díla do místa plnění, jeho vybalení, montáž, umístění v místě plnění a zprovoznění dle pokynů objednatele,
odborné seznámení pracovníků objednatele s obsluhou díla (zejména s montáží/demontáží stolu, jeho uložením do přepravního obalu/obalů a s manipulací se stolem v obalech apod.), o čemž bude vyhotoven protokol,
vypracování a předání objednateli všech dokladů a dokumentace, prokazujících splnění všech požadavků na dílo podle příslušných platných právních předpisů České republiky, včetně právních předpisů EU závazných v České republice, platných ČSN a EN a dalších předpisů vztahujících se k předmětu díla, a to v českém jazyce ve třech listinných vyhotoveních a 1x v elektronické podobě na CD, DVD nebo USB disku (s výjimkou revizní zprávy o výchozí revizi), a to zejména:
prohlášení o shodě, resp. prohlášení o vlastnostech výrobků (týká se věcí uvedených na trh po 1. 7.2013),
technické listy použitých materiálů, komponentů a zařízení,
2x listinný originál revizní zprávy o výchozí revizi elektrické instalace na stole,
návody na obsluhu, údržbu a likvidaci díla,
objednatelem podepsaný protokol o seznámení pracovníků objednatele s obsluhou díla.
zajištění odvozu a ekologické likvidace všech odpadů vzniklých při plnění díla dle této smlouvy (např. obalů a dalších materiálů použitých při plnění díla), zhotovitelem, jako původcem odpadů, v souladu s platnými předpisy na ochranu životního prostředí, kdy doklady o likvidaci těchto odpadů je zhotovitel povinen objednateli na požádání předložit, a provedení úklidu místa plnění.
Zhotovitel prohlašuje, že dílo a věci k provedení díla, které pro plnění svých závazků použije, budou nové, tzn. nikoli dříve použité; vhodné použití recyklovaných materiálů pro provedení díla tím není dotčeno. Dále se zhotovitel zavazuje, že pro provádění díla nepoužije žádný materiál, výrobek ani jinou věc, které nemají požadované atesty, certifikace nebo prohlášení o shodě, jsou-li pro jejich použití tyto nezbytné podle příslušných právních předpisů, a které by nesplňovaly příslušné hygienické, ekologické či jiné právní předpisy, kdy zejména použité materiály a výrobky musí splňovat požadavky na bezpečný výrobek ve smyslu zákona č. 102/2001 Sb., o obecné bezpečnosti výrobků a o změně některých zákonů, v platném znění, což bude zejména splněno předložením prohlášením o shodě podle zákona č. 22/1997 Sb. a návodem na obsluhu, údržbu a likvidaci díla jako výrobku.
Dodané dílo musí být v takové kvalitě a technickém provedení, aby bylo možno užít jej dle záměrů objednatele a v souladu s účelem, pro který bylo vytvořeno, jak je určeno v této smlouvě, a aby bylo souladné se všemi platnými právními předpisy a technickými normami. Dílo musí být dodáno plně funkční. Xxxxxxxxxx se bude řídit při provádění díla výchozími podklady a pokyny pracovníků objednatele.
Místem plnění je budova objednatele na adrese: Xx Xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0 (expozice).
Předmětem smlouvy je dále závazek zhotovitele provádět na výzvu objednatele mimozáruční opravy díla po dobu záruky a pozáruční opravy díla za podmínek dále uvedených v této smlouvě.
Objednatel se zavazuje za řádně provedené a dokončené dílo nebo za provedenou mimozáruční či pozáruční opravu zaplatit cenu uvedenou v článku IV této smlouvy dle podmínek tam uvedených.
Článek II
Zpracování výrobní dokumentace a lhůty plnění
Zhotovitel zpracuje a projedná s objednatelem před samotným započetím výroby díla výrobní dokumentaci díla. Objednatel si vyhrazuje oprávnění k zásahům do textů a barev užitých v rámci díla. Při projednávání výrobní dokumentace s objednatelem předloží zhotovitel vzorky užitých materiálů na díle o minimální velikosti 100 x 100 mm s jejich finální povrchovou úpravou (ne/barevnou), pokud tyto budou odlišné od vzorků, tvořících přílohu č. 2 této smlouvy. Návrhy objednatele na úpravu textací a barev užitých v rámci díla je zhotovitel povinen zapracovat do výrobní dokumentace. Budou-li to smluvní strany považovat za účelné, mohou se po vzájemné dohodě při zpracování výrobní dokumentace odchýlit od grafického návrhu uvedeného v příloze č. 2 této smlouvy s tím, že tato odchylka nesmí vést ke zvýšení ceny dle čl. IV odst. 1 této smlouvy.
Zhotovitel se zavazuje vyrobit a dodat dílo nejpozději do 8 týdnů ode dne účinnosti této smlouvy.
Zhotovitel se zavazuje písemně informovat objednatele o termínu předání a převzetí díla s předstihem nejméně 3 pracovních dnů. Dodávka a umístění díla může být provedena v pracovních dnech v době od 9:00 hodin do 16:00 hodin, nebude-li smluvními stranami dohodnuto jinak.
Článek III
Předání a převzetí díla
Objednatel
převezme dílo dle této smlouvy bez vad a nedodělků.
Při
převzetí díla seznámí zhotovitel objednatele s obsluhou
díla v souladu s čl. I odst. 2 této smlouvy a předá
objednateli výrobní dokumentaci a dokumenty podle čl. I odst. 2
této smlouvy. Předání a převzetí díla bude potvrzeno podpisem
protokolu o předání a převzetí pověřených osob dle čl.
VI této smlouvy.
Článek IV
Cena díla a platební podmínky
(dodavatel ceny nedoplňuje, bude doplněno při uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem dle jeho nabídky)
Smluvní strany se dohodly, že cena díla činí .......... Kč bez DPH.
Cena dle odst. 1 tohoto článku smlouvy zahrnuje veškeré náklady zhotovitele spojené s provedením díla a odměnu za poskytnutí licence v rozsahu dle článku X této smlouvy.
Právo vystavit daňový doklad na úhradu ceny díla vzniká zhotoviteli v den podepsání protokolu o předání a převzetí díla dle článku III této smlouvy.
K cenám bude připočtena daň z přidané hodnoty ve výši podle zákona v platném znění.
Cena za provedení mimozáruční nebo pozáruční opravy díla bude stanovena jako součin hodinové sazby dle odst. 6 tohoto článku smlouvy a počtu skutečně odpracovaných hodin. K ceně za provedení mimozáruční nebo pozáruční opravy bude připočítána cena za výjezd dle odstavce 7 tohoto článku smlouvy, a cena náhradních dílů a materiálu, jež bude účtována v souladu s odstavcem 8 tohoto článku smlouvy.
Hodinová sazba za provedení mimozáruční nebo pozáruční opravy díla činí....... Kč bez DPH.
Cena za výjezd zhotovitele (tam i zpět) na provedení mimozáruční nebo pozáruční opravy díla činí ............... Kč bez DPH.
Případné potřebné náhradní díly nebo materiál na mimozáruční nebo pozáruční opravy zajistí zhotovitel, a to maximálně za cenu obvyklou v místě a čase plnění.
Cena za provedení mimozáruční nebo pozáruční opravy bude uhrazena na základě daňového dokladu vystaveného zhotovitelem nejdříve v den jejího řádného provedení. Přílohou daňového dokladu bude soupis provedených činností včetně použitých náhradních dílů a materiálu.
Doklady k úhradě budou vedle údajů podle § 435 občanského zákoníku obsahovat i evidenční číslo smlouvy objednatele. Daňový doklad bude nadto obsahovat náležitosti stanovené zákonem o DPH. V případě, že doklad bude postrádat některou ze stanovených náležitostí, nebo bude obsahovat chybné údaje, je objednatel oprávněn jej vrátit zhotoviteli, a to až do lhůty splatnosti. Nová lhůta splatnosti začíná běžet dnem doručení bezvadného dokladu.
Doklad k úhradě (fakturu) zašle zhotovitel elektronicky jako přílohu e-mailové zprávy na adresu xxxxxxx@xxx.xx ve formátu ISDOC. Pokud není možné vytvořit doklad ve formátu ISDOC, je možné zasílat jej ve formátu PDF. V jedné e-mailové zprávě smí být pouze jeden doklad k úhradě. Mimo vlastní doklad k úhradě může být přílohou e-mailové zprávy jedna až sedm příloh k dokladu ve formátech PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX. Přijaty budou i doklady k úhradě v jiném formátu, který bude v souladu s evropským standardem elektronické faktury. Nebude-li možné zaslat doklad k úhradě elektronicky, zašle jej zhotovitel v analogové formě na adresu:
Česká národní banka
sekce rozpočtu a účetnictví
odbor účetnictví
Na Příkopě 28
115 03 Praha 1
Doklad k úhradě bude obsahovat údaje podle § 435 občanského zákoníku a bankovní účet, na který má být placeno, a který je uveden v záhlaví této smlouvy nebo který byl později aktualizován zhotovitelem (dále jen „určený účet“). Daňový doklad bude nadto obsahovat náležitosti stanovené v zákoně o dani z přidané hodnoty. Nezbytnou náležitostí každého dokladu je také číslo této smlouvy (ve formátu ISDOC v poli ID ve skupině Contract References). Pokud doklad bude postrádat některou ze stanovených náležitostí nebo bude obsahovat chybné údaje, je objednatel oprávněn jej vrátit zhotoviteli, a to až do lhůty splatnosti. Nová lhůta splatnosti začíná běžet dnem doručení bezvadného dokladu.
V případě, že bude v dokladu k úhradě uveden jiný než určený účet, je pověřený pracovník zhotovitele povinen na základě výzvy objednatele sdělit na e-mailovou adresu, ze které byla výzva odeslána, zda má být zaplaceno na bankovní účet uvedený v dokladu, nebo na určený účet. V tomto případě se doklad k úhradě nevrací s tím, že lhůta splatnosti začíná běžet až dnem doručení sdělení zhotovitele podle předchozí věty.
Splatnost dokladů činí 14 dnů ode dne doručení objednateli. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele.
Smluvní strany se dohodly, že objednatel je oprávněn započíst jakoukoli svou peněžitou pohledávku za zhotovitelem, ať splatnou či nesplatnou, oproti jakékoli peněžité pohledávce zhotovitele za objednatelem, ať splatné či nesplatné.
Článek V
Záruka a odstraňování vad
Zhotovitel poskytuje záruku na dílo v délce 24 měsíců. Záruční doba počíná běžet ode dne protokolárního převzetí díla dle článku III této smlouvy. Po dobu provádění záručních oprav dochází k zastavení běhu záruční doby.
Případné záruční, mimozáruční nebo pozáruční vady ohlásí určení pracovníci objednatele zhotoviteli na e-mail na adresu ………….. (doplní dodavatel). V reklamaci objednatel vadu popíše a uvede, v čem se projevuje.
Zhotovitel se zavazuje zahájit práce vedoucí k odstranění každé vady nejpozději do
2 pracovních dnů od jejího nahlášení, pokud nebude smluvními stranami dohodnuto jinak. Maximální doba pro řádné odstranění vady je 20 pracovních dnů ode dne nahlášení vady zhotoviteli, pokud nebude smluvními stranami dohodnuto jinak.Zhotovitel je povinen bez zbytečného odkladu nahlásit případnou změnu kontaktních údajů dle odstavce 2 tohoto článku smlouvy na e-mailovou adresu pověřené osoby za objednatele, bez povinnosti uzavření dodatku k této smlouvě.
V případě, že zhotovitel nezahájí opravu nebo neodstraní ohlášenou vadu díla ve lhůtě dle odst. 3 tohoto článku smlouvy, je objednatel oprávněn zabezpečit její odstranění na náklady zhotovitele třetí osobou. Tímto postupem objednatele není dotčena záruka poskytnutá zhotovitelem a zhotovitel je v prodlení s odstraněním vady díla až do doby jejího řádného odstranění třetí osobou.
V případě odstraňování záručních vad, které bude nutné provést dílensky, je zhotovitel povinen přepravu díla tam a zpět provést na své náklady.
Místem předání/převzetí reklamovaného díla je budova ústředí ČNB, Na Příkopě 28, 115 03 Praha 1, nebude-li smluvními stranami dohodnuto jinak.
Zhotovitel se dále zavazuje při opravách používat pouze originální nové (nepoužité a nerepasované) díly, komponenty, zařízení, apod.
Článek VI
Pověřené osoby
Osoby pověřené k jednání ve věcech organizačních, technických a k převzetí díla za objednatele:
Xxx. Xxxxxxxx Xxxx, MBA, tel.: 000000000, e-mail: xxxxxxxx.xxxx@xxx.xx,
Xxxx Xxxxxxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xx.
Osoby pověřené k jednání ve věcech organizačních, technických a k předání díla za zhotovitele:
.....................………….. (doplní dodavatel)
Smluvní strany se zavazují, že změny kontaktních údajů uvedených v odst. 1 nebo 2 oznámí bez prodlení na e-mailové adresy oprávněných osob druhé smluvní strany, bez povinnosti uzavření dodatku k této smlouvě.
Článek VII
Další ujednání
Zhotovitel prohlašuje, že činnosti, k jejichž provedení se touto smlouvou zavázal, jsou předmětem jeho podnikání, a že je k provádění díla podle této smlouvy odborně způsobilý podle platných předpisů.
Zhotovitel je oprávněn použít k provedení plnění podle této smlouvy, a to i jeho části, třetí osobu. V případě, že tak učiní, bude za plnění podle této smlouvy v celém rozsahu odpovídat zhotovitel, jako by plnil sám.
Zhotovitel se zavazuje zajistit dodržování bezpečnostních požadavků objednatele, které jsou uvedeny v příloze č. 3 této smlouvy.
Další závazky zhotovitele .. (případné další povinnosti zhotovitele budou doplněny dle nabídky a prezentace zhotovitele v rámci poptávkového řízení, na jehož základě byla uzavřena tato smlouva).
Článek VIII
Smluvní pokuty
V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě dle čl. II odst. 2 této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každý den prodlení.
V případě prodlení zhotovitele v kterékoliv lhůtě dle čl. V odst. 3 této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý pracovní den prodlení.
V případě prodlení s úhradou daňového dokladu má zhotovitel právo požadovat úrok z prodlení podle občanskoprávních předpisů.
Smluvní pokutou není dotčen nárok na náhradu škody v její plné výši.
Článek IX
Trvání smlouvy, výpověď a odstoupení od smlouvy
Smlouva se v části týkající se závazku provádět mimozáruční a pozáruční opravy uzavírá na dobu neurčitou, přičemž smlouvu lze ukončit výpovědí. Smluvní strany jsou oprávněny vypovědět tuto smlouvu s výpovědní dobou 3 měsíce s tím, že zhotovitel je oprávněn vypovědět smlouvu tak, aby skončila nejdříve v den, ke kterému uplyne záruční doba dle čl. V odst. 1 této smlouvy. Výpovědní doba počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
V případě, že některá ze smluvních stran poruší smluvní povinnost vyplývající pro ni z této smlouvy podstatným způsobem, je druhá smluvní strana oprávněna od této smlouvy odstoupit.
Odstoupení od smlouvy je účinné doručením písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
Za podstatné porušení smluvní povinnosti se považuje zejména:
a) ze strany zhotovitele:
zhotovitel bude v prodlení s plněním dle této smlouvy delším než 30 dnů;
b) ze strany objednatele:
prodlení s úhradou jakéhokoli oprávněně vystaveného daňového dokladu zhotovitele ve lhůtě delší než 30 dnů.
Objednatel může dále odstoupit od smlouvy kdykoliv po zahájení insolvenčního řízení nebo pokud zhotovitel vstoupil do likvidace.
Článek X
Licenční ujednání
Vzhledem k tomu, že příloha č. 2 této smlouvy a dílo vytvořené zhotovitelem při plnění předmětu této smlouvy, resp. jeho části, může být považováno za dílo autorské
(dále jen „autorská díla“) ve smyslu § 2 zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „AutZ“), a zároveň za autorské dílo hromadné, prohlašuje zhotovitel, že:
spolu s řádným předáním každého autorského díla uděluje objednateli časově a místně neomezené oprávnění užívat tato autorská díla, a to ke všem způsobům užití
(dále též “licence“), zejména, avšak nikoliv výlučně, ke způsobům užití
podle § 12 odst. 4 AutZ;součástí licence je i souhlas se zveřejněním (sdělováním veřejnosti) autorských děl, a to i dálkově a hromadně účinným způsobem;
převzetím předmětného autorského díla se objednatel současně stává vlastníkem médií, na kterých je autorské dílo zachyceno;
objednatel může jakékoli oprávnění tvořící součást licence zcela nebo zčásti poskytnout třetí osobě, a to i bezúplatně;
objednatel je oprávněn sám nebo prostřednictvím třetí osoby autorská díla nebo jejich části měnit, upravovat, zpracovávat, spojovat s jiným (autorským) dílem/prvky či zařazovat do (autorského) díla souborného;
uděluje objednateli souhlas se zadáním výroby dalšího stolu a/nebo obalu/obalů stolu podle výrobní dokumentace vyhotovené dle této smlouvy třetí osobě;
objednatel není povinen licenci využít.
Zhotovitel dále prohlašuje, že práva k autorským dílům, která poskytl objednateli dle této smlouvy, mu náleží bez jakéhokoli omezení a že odpovídá objednateli za škodu, která by objednateli vznikla, pokud by toto prohlášení bylo nepravdivé.
Článek XI
Uveřejnění smlouvy a skutečně uhrazené ceny za plnění smlouvy
Xxxxxxxxxx si je vědom zákonné povinnosti objednatele uveřejnit na svém profilu tuto smlouvu včetně všech jejích případných změn a dodatků a výši skutečně uhrazené ceny za plnění této smlouvy.
Profilem objednatele je elektronický nástroj, prostřednictvím kterého objednatel, jako veřejný zadavatel dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“) uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený dálkový přístup, přičemž profilem objednatele v době uzavření této smlouvy je xxxxx://xxxx.xxx.xx.
Povinnost uveřejňování dle tohoto článku je objednateli uložena § 219 ZZVZ.
Uveřejnění bude provedeno dle ZZVZ a příslušného prováděcího předpisu.
Článek XII
Závěrečná ustanovení
Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Smlouva může být měněna a doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran, není-li ve smlouvě uvedeno jinak.
Závazkový vztah založený touto smlouvou, se řídí občanským zákoníkem.
Spory vyplývající z této smlouvy budou řešeny především dohodou smluvních stran. Nebude-li možné dosáhnout dohody, bude spor řešen před místně a věcně příslušným soudem České republiky.
Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž objednatel obdrží dva a zhotovitel jeden stejnopis.
Přílohy jsou nedílnou součástí této smlouvy. Tato smlouva obsahuje následující přílohy:
Příloha č. 1 – Požadavky na předmět díla
Příloha č. 2 – Grafický návrh, včetně vzorků materiálů, tvořících volně připojenou přílohu smlouvy (doplní dodavatel)
Příloha č. 3 – Bezpečnostní požadavky
Příloha č. 4 – Půdorys expozice v Praze
V Praze, dne ……………… V ............................. dne………………
Za objednatele: Za zhotovitele:
............................................. .......................................……
Ing. Xxxxxx Virus (doplní dodavatel)
ředitel sekce správní
…………………………….
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx
ředitel odboru správy majetku
Příloha č. 1
Požadavky na předmět díla
Požadavky na způsob zpracování pracovního stolu k tématu ochranných prvků současných českých bankovek a způsobu jejich ověření a jeho obalu/obalů jsou následující:
Pracovní stůl by měl prostřednictvím hry (příp. dalších aktivit) seznámit veřejnost s ochrannými prvky současných českých bankovek a způsobem jejich ověření.
Hlavní cílovou skupinou jsou žáci a studenti ve věku 12 až 19 let, což je hlavní cílová skupina stávající expozice v Praze. Herní koncept a aktivity by měly být pro cílovou skupinu atraktivní a předat jim požadované informace adekvátní formou. Skutečnost, že hlavní cílovou skupinu tvoří i děti by měla být zohledněna i při návrhu a realizaci díla zejména s ohledem na řádné splnění všech příslušných právních předpisů. Dalšími uživateli budou zástupci široké veřejnosti (dospělí, senioři, mladší děti v doprovodu rodičů aj.).
Navržený herní koncept musí umožnit veřejnosti získat informace o způsobech zjišťování jednotlivých ochranných prvků současných českých bankovek a v závěru aktivity si nabyté informace ověřit/potvrdit (např. využitím pracovního listu, kvízu k získání správné odpovědi aj.).
S ohledem na hlavní cílovou skupinu by mělo být zvoleno i odpovídající grafické pojetí (barvy, typ písma aj.) navrženého stolu.
V rámci herního konceptu stolu musí být prezentovány minimálně následující ochranné prvky bankovek:
Vodoznak
Okénkový proužek s mikrotextem
Barevná vlákna
Soutisková značka
Skrytý obrazec
Proměnlivá barva
Iridiscentní pruh
Mikrotext
UV barva.
Za účelem ověření si ochranných prvků českých bankovek musí být do herního stolu zakomponovány minimálně níže uvedené technické prostředky:
za účelem ověření si přítomnosti UV barvy na bankovce zhotovitel zakomponuje do herního stolu UV lampu, UV světlo nebo UV tužku, popř. jiný obdobný prostředek,
za účelem ověření si přítomnosti skrytého obrazce, iridiscentního pruhu a proměnlivé barvy, které vyžadují využití sklopného efektu, zakomponuje zhotovitel do herního stolu sklopnou nebo otáčivou desku, popř. jiný obdobný prostředek,
za účelem ověření si přítomnosti vodoznaku, okénkového proužku s mikrotextem a soutiskové značky, které vyžadují průhled bankovkou, zakomponuje zhotovitel do herního stolu světlo pro prosvícení bankovky,
za účelem ověření si přítomnosti mikrotextu na bankovce, zakomponuje zhotovitel do herního stolu lupu.
Technické prostředky musí umožnit uživateli plně funkční a jednoduše viditelnou, snadnou, zřejmou ověřitelnost ochranných prvků u stávajících českých bankovek.
Případné určení nominálních hodnot českých bankovek, které budou užity společně s technickými prostředky v rámci herního konceptu stolu, ponechává objednatel na zhotoviteli.
Součástí herního konceptu stolu musí být i odprezentování všech současných platných českých bankovek ve všech jejich nominálních hodnotách z obou jejich stran.
V expozici v Praze v prostoru zamýšleného umístění stolu je vyvedeno v podlahové dlaždici el. připojení s el. krabicí o 230 V, kdy půdorys místa vyústění el. vedení tvoří přílohu č. 4 této smlouvy. S ohledem na skutečnost, že stůl bude přístupný široké veřejnosti, zejména hlavní cílové skupině osob ve věku 12 až 19 let, je potřeba v maximální možné míře splnit požadavky na bezpečnost práce se zdroji elektřiny stanovené příslušnými právními normami, tedy zejména u užitých elektrických spotřebičů zajistit jejich tzv. antivandal provedení.
Pracovní stůl musí být navržen tak, aby u něj mohly být současně minimálně 4 osoby, tj. dva zástupci veřejnosti, tj. dvě osoby pracující s hrou na stole, a dva zástupci za objednatele, dohlížející na průběh hry.
Velikost stolu je nutné volit s ohledem na předpokládaný počet hráčů a diváků dle návrhu herního konceptu a účast zástupců objednatele, kdy však minimální a maximální parametry stolu jsou následující:
Minimální rozměry stolu: délka 1500 a šířka 1500 v mm,
Maximální rozměry stolu: délka 2300 a šířka 2300 v mm.
Pracovní stůl v jeho zkompletované podobě nebo nejtěžší z přepravních obalů s vloženým stolem, nebo jeho částí, musí splňovat podmínky platných právních předpisů na bezpečnost a ochranu zdraví při práci, zejména s ohledem na požadavky určené platným nařízením vlády č. 361/2007 Sb., kterým se stanoví podmínky ochrany zdraví při práci, a to zejména podmínky přípustných hygienických limitů pro maximální hmotnost ručně manipulovatelného břemene přenášeného mužem při občasném zvedání a přenášení, který je dle uvedeného nařízení stanoven ke dni zahájení poptávkového řízení na 50 kg. Předpokládá se, že s břemenem budou vždy manipulovat minimálně dva muži.
Pracovní stůl bude umístěn a zpřístupněn veřejnosti ve stávající expozici v Praze a měl by, byť jako solitér, vhodně barevně, materiálově i designově doplňovat prostředí této expozice v Praze.
Stůl bude současně využíván i při externích outdoorových akcích objednatele.
V důsledku uvedeného musí materiálová skladba a provedení stolu být zvolena v takové kvalitě a provedení, která umožní enormní opakované zatížení stolu (v rámci expozice v Praze je předpokládáno každodenní vytrvalé užití stolu veřejností), snadnou opakovanou manipulaci se stolem (tj. opakované rozkládání, složení, přenos, převoz apod.), pobyt ve venkovním prostředí (odolnost vůči vlhkosti apod.), stabilitu stolu a snadnou údržbu stolu (omyvatelnost atp.) a dlouhodobou životnost stolu. Dále musí splňovat podmínky stanovené v čl. I odst. 3 smlouvy na oprávněnou použitelnost, nezávadnost a novost materiálů.
Stůl by měl být po stránce jeho manipulace snadno rozložitelný za účasti pouze dvou osob.
Stůl musí při zachování jeho stability být umístitelný, jak na pevném podkladu (betonu, dlažbě), tak na nezpevněném podkladu (trávě).
S ohledem na skutečnost, že stůl bude užíván ve venkovním prostředí na nerovném podkladu, musí řešení pracovního stolu umožnit nastavitelnou výšku noh, kdy délka zdvihu musí činit mezi nejnižší a nejvyšší polohou stolu min. 10 cm a musí být umožněna aretace každé jednotlivé nohy stolu v kterékoliv výšce požadovaného zdvihu noh stolu.
Součástí dodávky stolu bude i dodávka transportního obalu/obalů pro uložení stolu, zabraňujícího poškození stolu při jeho opakovaných přenosech a převozech v rámci outdoorových akcí objednatele a umožňující jeho snadnou manipulaci.
Materiálová skladba a provedení transportního obalu/obalů stolu musí být zvolena v takové kvalitě a provedení, která umožní co největší odolnost a přívětivé užívání, tj. zejména by měl být snadno uchopitelný a přenosný dvěma dospělými osobami, z pevného a voděodolného materiálu zamezujícímu poškození vloženého obsahu při opakovaných přesunech a převozech a dlouhodobou životnost obalu/obalů.
Maximální
rozměry každého z přepravního obalu jsou následující:
2000
x 750 x 700 v mm.
Každý transportní obal by měl být snadno uchopitelný dvěma osobami (např. mít potřebný počet úchopů, popruhů pro dvě osoby apod.).
Zdroje informací k ochranným prvkům českých bankovek:
Cílem je, aby veřejnost prostřednictvím aktivit, které stůl nabízí, získala informace o jednotlivých ochranných prvcích na stávajících českých bankovkách.
Informace o jednotlivých ochranných prvcích na stávajících českých bankovkách a způsobu jejich kontroly jsou k dispozici pod následujícími odkazy:
Specifikace ochranných prvků na jednotlivých bankovkách (odkaz vede na 100 Kč bankovku, nad obrázkem bankovky je možné zvolit další nominály):
xxxxx://xxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxx-x-xxxxx/xxxxxxxx/000-xx/
Brožura Ochranné prvky bankovek xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxx/xxx/xx/x_xxx/.xxxxxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxx_X0_xxxxxxxx_xxxxx.xxx
xxxxx://xxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxx-x-xxxxx/xxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxx-xxxxxx/xxxxx.xxxx
Další závazky zhotovitele .. (případné další povinnosti zhotovitele budou doplněny dle nabídky a prezentace zhotovitele v rámci poptávkového řízení, na jehož základě byla uzavřena tato smlouva).
Příloha č. 2
Grafický návrh díla
(doplní dodavatel)
Příloha č. 3
Bezpečnostní požadavky ČNB
Zhotovitel odpovídá za to, že do objektů objednatele (dále jen „ČNB“) budou vstupovat nebo vjíždět pouze ti jeho pracovníci, kteří jsou jmenovitě uvedeni v seznamu pracovníků schváleném ČNB (dále jen „seznam“). Tato povinnost se vztahuje i na posádky vozidel zhotovitele vjíždějících do garáží ČNB za účelem složení a naložení nákladu. Zhotovitel předloží seznam ČNB nejpozději pět pracovních dní před zahájením prací.
Seznam bude obsahovat tyto položky: jméno, příjmení a číslo průkazu totožnosti každého z pracovníků zhotovitele. Zhotovitel se zavazuje zajistit, aby všichni jeho pracovníci uvedení v seznamu byli ještě před předložením seznamu ČNB proškoleni o podmínkách zpracování osobních údajů a o právech subjektů údajů ve smyslu obecného nařízení o ochraně osobních údajů - Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“). Zhotovitel se zejména zavazuje, že všichni jeho pracovníci uvedení v seznamu budou nejpozději do okamžiku předložení seznamu ČNB poučeni:
o tom, že zhotovitel předá jejich osobní údaje v rozsahu: jméno, příjmení a číslo průkazu totožnosti České národní bance, sídlem Na Příkopě 28, Praha 1 v rámci plnění této smlouvy, a to za účelem ochrany práv a oprávněných zájmů ČNB (zajištění evidence osob vstupujících do budovy ČNB z důvodu ochrany majetku a osob a správy systému kontrol vstupů ČNB);
o veškerých právech subjektu údajů, která mohou uplatnit vůči zhotoviteli a ČNB, zejména o právu na přístup k osobním údajům, které jsou o nich zpracovávány, právu na námitku proti zpracování osobních údajů, právu požadovat nápravu situace, která je v rozporu s právními předpisy, a to zejména formou zastavení nakládání s osobními údaji, jejich opravou, doplněním či odstraněním, jakož i o právu podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Za poučení svých pracovníků ponese zhotovitel vůči ČNB následně odpovědnost. V případě nesplnění povinnosti podle bodu 2. nahradí zhotovitel újmu, která v souvislosti s uvedeným ČNB vznikne, a to včetně případné nemajetkové újmy vzniklé poškozením dobrého jména a dobré pověsti, újmy vzniklé v důsledku postihu pravomocně uloženého ČNB správním nebo jiným k tomu oprávněným orgánem veřejné moci a újmy vzniklé ČNB v důsledku úspěšného uplatnění práv pracovníků zhotovitele vůči ČNB.
Požadavky na případné doplňky a změny schváleného seznamu je nutno neprodleně oznámit ČNB. Případné doplňky a změny seznamu podléhají schválení ČNB. Osoby neschválené ze strany ČNB nemohou vstupovat do objektů ČNB, přičemž ČNB si vyhrazuje právo neuvádět důvody jejich neschválení.
Zhotovitel uvede předem ty své pracovníky, pro které požaduje vystavení vstupních karet ke vstupu do objektů ČNB. Vystavení vstupních karet podléhá schválení ze strany ČNB. První vstupní karty budou vystaveny na náklady ČNB. Každé další vystavení vstupní karty bude zpoplatněno částkou 200,- Kč (vč. DPH) s tím, že tato částka bude zhotoviteli vyfakturována. Za vystavení nové vstupní karty nebude nutné platit v případech, kdy:
dosavadní karta přestane fungovat bez viditelného mechanického poškození,
dojde ke změně příjmení pracovníka,
byla karta odcizena a událost je doložitelná protokolem od Policie ČR.
Zhotovitel bude při zahájení činnosti pro ČNB vybaven základním počtem vstupních karet pro jednotlivé pracovníky podle schváleného seznamu. Vstupní karta umožní oprávněnému pracovníkovi zhotovitele samostatný vstup do vyhrazených prostor objektu ČNB a samostatný pohyb v nich. Každá vstupní karta bude nepřenosná a bude vydávána odborem bankovní bezpečnosti a krizového řízení ČNB.
Vstupní karty budou vydávány ze strany ČNB pro každého pracovníka zhotovitele jednotlivě proti podpisu, a to po předložení výpisu z rejstříku trestů, který nebude starší než tři měsíce. Výpis z rejstříku trestů bude pracovníkovi vrácen. Při převzetí vstupní karty bude dotčený pracovník zhotovitele poučen o způsobu používání vstupní karty a o režimu vstupu osob a vjezdu vozidel do objektů ČNB a o pohybu v nich.
Pracovník zhotovitele, kterému byla vydána vstupní karta, je povinen okamžitě po zjištění ztráty, odcizení, zneužití, zničení nebo poškození vstupní karty, které brání jejímu řádnému užívání, toto oznámit odboru bankovní bezpečnosti a krizového řízení ČNB.
Při ukončení pracovního poměru pracovníka zhotovitele uvedeného v seznamu nebo při ukončení plnění podle smlouvy je zhotovitel povinen neprodleně vrátit vstupní kartu dotčeného pracovníka odboru bankovní bezpečnosti a krizového řízení ČNB.
ČNB si vyhrazuje právo nevydat vstupní karty pracovníkům zhotovitele bez udání důvodu.
ČNB si vyhrazuje právo vstupní kartu pracovníkovi zhotovitele odebrat z důvodu porušení režimu vstupu osob a vjezdu vozidel do objektu ČNB nebo porušení režimu pohybu v něm.
ČNB si vyhrazuje právo vyřadit i schválené pracovníky zhotovitele ze seznamu bez udání důvodů. Schválení pracovníci musí dodržovat směrnice ČNB a pokyny ostrahy pro vstup do vyhrazených prostor a pro pobyt v nich.
Pracovníci zhotovitele jsou povinni podrobit se při každém vstupu do objektu ČNB bezpečnostní kontrole prováděné bankovními policisty.
ČNB si vyhrazuje právo nevpustit do objektů ČNB pracovníka zhotovitele, který je zjevně pod vlivem alkoholu, drog nebo jiné omamné látky.
Vstup do objektů ČNB se zvířaty je zakázán.
Vstup soukromých návštěv do vnitřních prostor objektů ČNB je zakázán. Pro tyto účely je možné využít určené návštěvní místnosti.
Zhotovitel je povinen zajistit, že jeho pracovníci budou vstupovat do prostorů ČNB
a zdržovat se v nich pouze ve firemním pracovním oděvu s viditelným nesnímatelným označením logem zhotovitele. Pracovní oděv musí být doplněn viditelně nošenou vstupní kartou vydanou ČNB každému pracovníkovi zhotovitele podle schváleného seznamu.Zhotovitel a jeho pracovníci budou věnovat při plnění díla v oblasti požární ochrany zvýšenou pozornost:
dodržování právních předpisů o požární ochraně,
předpisům ČNB při provádění požárně nebezpečných prací se zvýšeným požárním nebezpečím (svařování, řezání plamenem, pájení, broušení, rozbrušování apod.),
průrazům a průchodům u rozvodů instalací a technologií hranicemi požárních úseků, včetně zachování, obnovení nebo nového vyhotovení jejich protipožárních ucpávek.
Zhotovitel se zavazuje zajistit, že jeho pracovníci, jakož i pracovníci případných jeho poddodavatelů, kteří se budou na plnění podle této smlouvy podílet, zachovají mlčenlivost o všech skutečnostech, se kterými se v průběhu plnění seznámí a které nejsou veřejně známy.
Povinnost mlčenlivosti podle bodu 19. výše není časově omezena.
V případě mimořádné události se pracovníci zhotovitele musí řídit pokyny bankovních policistů nebo dozorujícího zaměstnance ČNB a dále instrukcemi vyhlašovanými vnitřním rozhlasem ČNB.
Pracovníci zhotovitele nesmí vnášet do prostor ČNB nebezpečné předměty, jako jsou střelné zbraně, výbušniny, hořlavé kapaliny, tlakové lahve apod. O tom, co je či není nebezpečný předmět, rozhodují bankovní policisté v souladu s vnitřními předpisy ČNB.
Fotografování a pořizování videozáznamů je ve všech prostorách objektů ČNB zakázáno. Výjimku tvoří pořizování dokumentace technických havárií a poruch. Konkrétní případ musí předem písemně povolit ředitel odboru bankovní bezpečnosti a krizového řízení nebo ředitel příslušného pracoviště ČNB.
Ve všech prostorách objektů ČNB je přísný zákaz kouření a používání otevřeného ohně. O povolení k provedení požárně nebezpečné práce se zvýšeným požárním nebezpečím požádá zhotovitel písemnou formou dozorujícího zaměstnance ČNB, a to vždy nejpozději jeden pracovní den před zahájením prací.
Pracovníci zhotovitele se musí zdržet poškozování či odcizení majetku ČNB, a dále i jakéhokoli nevhodného chování vůči zaměstnancům a návštěvníkům ČNB.
Pracovníci zhotovitele uvedení na seznamu se musí před započetím výkonu práce v objektech ČNB prokazatelně seznámit s „Pravidly pro smluvní partnery ČNB k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární ochrany a ochrany životního prostředí v ČNB“ (dále jen „pravidla“). Pravidla předá v listinné formě zástupci zhotovitele požární a bezpečnostní technik ČNB. Zástupce zhotovitele s pravidly seznámí všechny dotčené pracovníky zhotovitele.
ČNB je oprávněna v objektu ČNB kdykoliv podrobit kontrole kteréhokoliv pracovníka zhotovitele uvedeného na seznamu ohledně dodržování požární ochrany, bezpečnosti práce a všech výše uvedených ustanovení.
17