Smlouva o dílo č. … uzavřená ve smyslu ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi smluvními stranami, kterými jsou:
Smlouva o dílo č. …
uzavřená ve smyslu ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, v platném znění
níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi smluvními stranami, kterými jsou:
…
Zastoupená: …
…
IČ: …
DIČ: …
Bankovní spojení: …, č.ú.: …
společnost je zapsaná dne … do obchodního rejstříku vedeného Městským soudem v …, oddíl …, vložka … (dále jen "Zhotovitel")
a
Město Mělník
zastoupené: MVDr. Xxxxxxxx Xxxxxxx, starostou města
kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, tajemník města
Nám. Míru 1/1, 276 01 Mělník
IČ: 00237051
DIČ: CZ00237051
bankovní spojení: Česká spořitelna, a. s., č.ú.: 1169-0460004379/0800
(dále jen "Objednatel")
takto:
Preambule
Objednatel a Zhotovitel uzavírají tuto Smlouvu o dílo (dodávka a implementace aplikace pro řízení vzdělávání zaměstnanců MÚ Mělník) na základě nabídky Zhotovitele ze dne ….. ….. 2018 v rámci projektu Rozvoj institucionálních kapacit a řízení lidských zdrojů městského úřadu Mělník, registrační číslo: CZ.03.4.74/0.0/0.0/16_033/0002998.
I.
Předmět a účel smlouvy
Objednatel je nabyvatelem licence k webové aplikaci Zhotovitele. Předmětem této smlouvy je závazek Zhotovitele provést pro Objednatele dílo spočívající v kompletní dodávce a úplné implementaci aplikace pro řízení vzdělávání zaměstnanců MÚ Mělník, která je realizována v rámci projektu dle výzvy č. 33 Operačního programu zaměstnanost (dále i OPZ), v rozsahu dle nabídky Zhotovitele ze dne ….. ….. 2018, která je nedílnou součástí této smlouvy jako její příloha č. 3 (dále též „dílo“).
Zhotovitel provede analýzu požadavků Objednatele na aplikaci pro řízení vzdělávání, požadavky zapracuje a aplikaci v sídle Objednatele nainstaluje. Po zapojení zástupců Objednatele při implementaci a předání dokumentace bude aplikace po dobu 3 týdnů v testovacím provozu, v rámci kterého Zhotovitel zabezpečí pro Objednatele poskytování veškeré potřebné technické podpory a servisu. Testovací provoz bude ukončen protokolárním předáním a převzetím díla - podpisem předávacího protokolu ze strany Objednatele.
Účelem této smlouvy je prohloubení vnitřní integrace úřadu v oblasti řízení vzdělávání zaměstnanců MÚ za podpory ICT technologií včetně poskytnutí všech nutných licencí, implementace, zkušebního provozu a technické podpory s dalšími službami poskytovanými v implementační fázi. Hlavním cílem je zefektivnění řízení vzdělávání zaměstnanců MÚ, potažmo zajištění komplexních služeb zabezpečení vzdělávání jako nejvýznamnější komponenty personálního rozvoje osob.
Objednatel se touto smlouvou zavazuje v případě řádného a včasného dodání díla bez vad a nedodělků zaplatit Xxxxxxxxxxx za provedení díla dohodnutou cenu a dále se zavazuje vyvinout nutnou součinnost k provedení tohoto díla.
II.
Cena a platební podmínky
Cena za provedení díla včetně DPH činí,- Kč, slovy: … českých, cena bez DPH činí … Kč, sazba DPH činí 21 % a výše DPH činí … Kč.
Cena dle odst. 1 představuje cenu za provedení kompletního díla dle čl. I. odst. 1 této smlouvy, cena je nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik a zisku Zhotovitele. Zhotoviteli v souvislosti s provedením díla podle této smlouvy nepřísluší vedle ceny touto smlouvou výslovně zmíněné nárok na žádnou jinou odměnu či jakékoli jiné plnění.
Nárok na úhradu ceny díla vzniká po řádném předání díla.
Cena díla je splatná jednorázově na základě řádně vystaveného daňového dokladu (faktury, vystavené Zhotovitelem s náležitostmi daňového dokladu ve lhůtě stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů). Splatnost daňového dokladu (faktury) je 30 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení Objednateli.
Faktura bude řádně označena názvem a číslem projektu („Rozvoj institucionálních kapacit a řízení lidských zdrojů městského úřadu Mělník, reg. číslo: CZ.03.4.74/0.0/0.0/16_033/0002998“).
Faktura jako daňový doklad musí splňovat všechny náležitosti účetních a daňových dokladů v souladu s platnou právní úpravou, zejména pak ustanovením § 28 zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a ustanovením § 435 občanského zákoníku.
Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit daňový doklad – fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením daňového dokladu – faktury, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravený nebo přepracovaný daňový doklad - faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti.
III.
Doba plnění
Xxxxxxxxxx se zavazuje k zahájení prací na díle po výzvě Objednatele. Objednatel předpokládá zahájení prací 9. 7. 2018.
Smluvní strany se dohodly, že dílo bude předáno do 8 týdnů od doručení výzvy Objednatele Zhotoviteli. V této lhůtě je Xxxxxxxxxx povinen dílo řádně dokončit a odevzdat Objednateli. Objednatel je povinen takto provedené dílo bez jakýchkoli vad a nedodělků bránících řádnému užívání převzít.
Dílo se považuje za dokončené dnem protokolárního předání a převzetí díla - podpisem předávacího protokolu ze strany Objednatele. Objednatel nemůže odmítnout převzetí díla, pokud toto nevykazuje žádné vady, popř. vykazuje ojedinělé vady či nedodělky, které samy o sobě nebo ve spojení s jinými nebrání užívání provedeného díla k účelu, pro který si je Objednatel u Zhotovitele objednal.
O předání a převzetí předmětu díla sepíší smluvní strany písemný zápis - předávací protokol. V předávacím protokolu se uvedou i případné vady a nedodělky (které nebrání řádnému užívání díla) spolu s uvedením termínu, do kdy se je Zhotovitel zavazuje na své náklady odstranit.
IV.
Sankční ustanovení
V případě prodlení Objednatele se zaplacením smluvní ceny je Objednatel povinen uhradit Zhotoviteli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý (byť i započatý) den prodlení.
V případě prodlení Xxxxxxxxxxx se předáním díla je Xxxxxxxxxx povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % ze sjednané ceny díla za každý (byť i započatý) den prodlení.
Pokud v důsledku porušení jakýchkoli povinností Zhotovitele stanovených touto smlouvou nebude Objednateli uhrazen finanční podíl z Operačního programu zaměstnanost na projektu „Rozvoj institucionálních kapacit a řízení lidských zdrojů městského úřadu Mělník, reg. číslo: CZ.03.4.74/0.0/0.0/16_033/0002998, zavazuje se Zhotovitel uhradit Objednateli takto způsobenou škodu v plné výši (tj. celý podíl z Operačního programu zaměstnanost na projektu týkajícího se tohoto díla ve výši, kterou vyčíslí Objednatel a písemně sdělí Zhotoviteli), a to bez zbytečného odkladu po vyzvání Objednatelem.
V.
Ochrana osobních údajů, důvěrné informace
Účastníci této smlouvy shodně prohlašují, že v době uzavření této smlouvy nepředpokládají, že při jejím plnění bude docházet k jakémukoli nakládání či zpracování osobních údajů subjektů údajů ze strany Zhotovitele. V případě, že se v průběhu plnění této smlouvy ukáže opak, zavazují se její účastníci bez zbytečného odkladu uzavřít samostatnou písemnou smlouvu o zpracování osobních údajů ve smyslu § 6 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZOOÚ“) a dále bez zbytečného odkladu splnit veškeré další povinnosti na ně kladné příslušnými právními předpisy, zejména pak nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), (dále jen „GDPR“).
Zhotovitel se zavazuje, že bude při plnění této smlouvy, jakož i v době po kompletním zhotovení a předání díla či ukončení platnosti této smlouvy zachovávat mlčenlivost o všech důvěrných informacích uvedených v článku V. odst. 3 této smlouvy (dále jen „důvěrné informace“).
Důvěrnými informace se pro účely této smlouvy rozumí veškeré informace, údaje a skutečnosti, které se Zhotovitel dozví v souvislosti s plněním této smlouvy, vyjma informací uvedených v článku V. odst. 5 této smlouvy.
Zhotovitel nesmí bez předchozího písemného souhlasu Objednatele sdělit jakékoli důvěrné informace třetí osobě, s výjimkou svých zaměstnanců, kteří byli prokazatelně seznámeni s povinností mlčenlivosti Zhotovitele a kteří jsou za účelem ochrany důvěrných informací vůči Zhotoviteli (či přímo Objednateli) smluvně zavázáni k povinnosti mlčenlivosti, a to na základě písemné smlouvy obdobného obsahu, jakou se výše k ochraně důvěrných informací zavazuje zhotovitel. Pokud je to pro technické zabezpečení důvěrných informací nezbytné, zavazuje se Zhotovitel vhodným způsobem zajistit bezpečné skladování, uložení, přesun nebo přepravu důvěrných informací jak v listinné, tak i v elektronické podobě.
Povinnost zachování mlčenlivosti dle této smlouvy se nevztahuje na:
informace, které jsou v okamžiku jejich sdělení veřejně známé,
informace, jejichž sdělení Zhotovitelem je vyžadováno na základě zákona, nařízení nebo příkazu kompetentního orgánu (včetně veškerých regulačních a vládních orgánů) s tím, že pokud je to možné, musí být zamýšlené sdělení informací oznámeno s přiměřeným předstihem Objednateli.
Zhotovitel odpovídá Objednateli za jakoukoli majetkovou i nemajetkovou újmu způsobenou porušením svých povinností uložených mu touto smlouvou, ZOOÚ, GDPR, jakož i dalšími příslušnými právními předpisy. V případě vzniku takovéto majetkové i nemajetkové újmy na straně Objednatele se tuto újmu Zhotovitel zavazuje Objednateli bez zbytečného odkladu a v plné výši nahradit.
VI.
Veřejnoprávní povinnosti účastníků
Uzavření této smlouvy bylo schváleno usnesením rady města Mělník číslo …./2018 ze dne …. …. 2018.
Zhotovitel bere výslovně na vědomí, že Objednatel má podle ustanovení § 2 odst. 1 písm. b) zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění (dále jen „zákon o registru smluv“), charakter subjektu, s nímž uzavřené soukromoprávní smlouvy, jakož i smlouvy o poskytnutí dotace nebo návratné finanční pomoci podléhají povinnému uveřejnění postupem a za podmínek podle tohoto zákona.
Zhotovitel je srozuměn a výslovně a bezvýhradně souhlasí s tím, že úplné znění této smlouvy včetně všech příloh bude uveřejněno v registru smluv, postupem a za podmínek podle zákona o registru smluv.. Xxxxxxxxxx bere rovněž na vědomí, že registr smluv je veřejně přístupný informační systém veřejné správy, jehož správcem je ministerstvo vnitra, který slouží k uveřejňování smluv podle zákona o registru smluv a umožňuje bezplatný dálkový přístup.
Účastníci výslovně prohlašují, že veškeré informace, údaje a skutečnosti obsažené v této smlouvě nepovažují samostatně ani v jejich souhrnu za informace, které nelze poskytnout nebo uveřejnit při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím, tedy zejména obchodní tajemství (ve smyslu ustanovení § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění), bankovní tajemství (ve smyslu ustanovení § 38 odst. 1 zákona č. 21/1992 Sb., o bankách, v platném znění) a utajované informace (ve smyslu příslušných ustanovení zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, v platném znění) a udělují svůj výslovný souhlas k jejich uveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
VII.
Závěrečná ustanovení
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom.
Smluvní strany berou na vědomí, že výhradním nositelem autorských práv díla je Xxxxxxxxxx. Zhotovitel bezúplatně poskytuje Objednateli oprávnění k výkonu práva dílo užít způsobem a v rozsahu umožňující jeho řádné a bezproblémové využití pro zpracování personálních a osobních agend Objednatele, v souladu s Licenčními podmínkami, které jsou součástí této smlouvy jako její příloha č. 3, a to na dobu neurčitou.
Pokud nebylo v této smlouvě ujednáno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající a vznikající platným právním řádem ČR.
Oprávnění zástupci smluvních stran prohlašují, že si smlouvu přečetli a její text odpovídá pravé a svobodné vůli smluvních stran. Na důkaz toho připojují své podpisy.
Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné či neúčinné novým ustanovením platným a účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému ekonomickému účelu ustanovení neplatného či neúčinného. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.
Změnu smlouvy je možné provést jen písemným číslovaným dodatkem schváleným Radou města Objednatele, který schválí a uzavřou obě strany.
Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit ze zákonných důvodů, zejména však v případech, kdy např. Zhotovitel bezdůvodně přeruší práce na zhotovování díla a nezahájí je ani po výzvě ve lhůtě stanovené Objednatelem, se Xxxxxxxxxxxx bylo zahájeno insolvenční řízení, na Xxxxxxxxxxx byl prohlášen konkurz nebo zahájeno nucené vyrovnání.
Zhotovitel je oprávněn od této smlouvy odstoupit ze zákonných důvodů, zejména pak v případě, jestliže Objednatel nezajistí Zhotoviteli podmínky pro řádný výkon jeho činností podle této smlouvy a tuto skutečnost nenapraví ani po písemném upozornění v dodatečné přiměřené lhůtě poskytnuté mu Zhotovitelem.
V případě oprávněného odstoupení kterékoli ze smluvních stran od této smlouvy jsou smluvní strany povinny uhradit si navzájem účelně vynaložené náklady spojené s plněním této smlouvy a případnou náhradu vzniklé škody.
Zhotovitel je povinen všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace opatřit vizuální identitou projektů dle Pravidel pro provádění informačních a propagačních opatření (viz příloha č. 2 Příručky
xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx-xxxxx.xx/xx/Xxxxx-XX/0000-0000/Xxxxxxxx-xxxxxxxx/XX-Xxxxxxxxxxxx).
Zhotovitel je povinen řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací zakázky včetně účetních dokladů minimálně do konce roku 2028. Pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší, musí být použita pro úschovu delší lhůta.
Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že realizací zakázky se stává osobou povinnou a je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu z něhož je zakázka hrazena, to je zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (např. MPSV, Ministerstva pro místní rozvoj ČR, Ministerstva financí ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy), provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním smlouvy, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), minimálně však do konce roku 2028, a poskytovat osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu požadované informace a dokumentaci související s realizací projektu. Zhotovitel je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
Tato Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti okamžikem zveřejnění v registru smluv.1
V Mělníku dne ……..……. V …….. dne ………..….
______________________________ ___________________________
Objednatel Zhotovitel
XXXx. Xxxxxx Xxxxx ………………..
starosta města ……………….
Seznam příloh:
Příloha 1 – Popis dodávané SW aplikace
Příloha 2 – Licenční podmínky
Příloha 3 – Nabídka Zhotovitele
Stejné podmínky platí i pro dodatky k této smlouvě.
Příloha 1 – Popis dodávaného SW
Webová aplikace pro řízení vzdělávání zaměstnanců MÚ Mělník, vč. její implementace, zaškolení klíčových uživatelů a správců systému, dodání manuálů pro provoz a správu aplikace musí poskytnout komplexní služby zabezpečení vzdělávání jako nejvýznamnější komponenty personálního rozvoje osob.
Aplikace musí umožnit celý cyklus od potřeby vzdělávací akce, přes plán vzdělávání úřadu až po jeho vyhodnocení. Jde o tvorbu a vedení plánu vzdělávacích akcí, tvorbu a vedení plánu vzdělávání zaměstnance. Celkový přehled vzdělávání – obsahuje všechny určené/vybrané akce pro naplnění kvalifikačních požadavků na pracovním místě. Jsou popsány: forma, obsah, lektor, případně dodavatel. Vyhodnocení z hlediska akce, jednotlivce, organizace, nákladů. Organizační a technické zabezpečení vzdělávacích akcí, plánování účasti, harmonogramy, plánování zdrojů.
Aplikace bude pracovat s kvalifikacemi. Tj porovnání kvalifikací vlastněných osobou s kvalifikačními požadavky na pracovním místě, u relevantních kvalifikačních požadavků automatické vygenerování vzdělávacího plánu. Po absolvování vzdělávací akce zaměstnancem automatické připsání naplnění kvalifikačního požadavku k jeho osobě. U relevantních kvalifikací jsou nezbytné notifikace o expiraci v definovatelném předstihu (pro personalistu, nadřízeného a vlastníka kvalifikace). U expirujících kvalifikací automatické přihlášení osoby do akce
Aplikace umožní sledovat úhrady za vzdělávání a závazky za vzdělávání.
Zobrazení plánu vzdělávání zaměstnanců úřadu a osobního plánu vzdělávání zaměstnance na portálu úřadu
Nezbytností je obecná možnost notifikací například o konání akce, novinkách v plánu, změně apod.
Příloha 2 – Licenční podmínky
Předmětem plnění je poskytnutí oprávnění k výkonu práva užití k softwarovým modulům a funkcím aplikace pro vzdělávání „…“ , jejichž seznam je uveden v nabídce a dodání dokumentace k těmto modulům a funkcím.
Právo užití (licence) je poskytnuto Objednateli na dobu neomezenou a je dále nepřenosné na další fyzické nebo právnické osoby, pokud nebude smluvně dohodnuto jinak. Vlastní programové vybavení „…“ zůstává duševním vlastnictvím Zhotovitele a požívá ochrany dle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon) ve znění pozdějších předpisů..
Zhotovitel prohlašuje, že je oprávněn k výkonu majetkových práv k předmětnému dílu v souladu s ustanoveními § 58 odst. 5 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon) ve znění pozdějších předpisů a vykonává autorské právo k aplikaci „…“ jako zaměstnavatel, případně na základě uzavřené smlouvy.
Obsahem poskytnuté licence je užití modulů a funkcí aplikace „…“ pro interní potřeby Objednatele. Objednatel není oprávněn moduly a funkce „…“ užít k jinému účelu bez rozšíření licence Zhotovitelem.
Objednatel není v rámci udělené licence oprávněn:
poskytnout oprávnění tvořící součást této licence, a to ani částečně, třetí osobě
zveřejňovat moduly a funkce „…“ ani jejich části
moduly a funkce „…“ měnit, upravovat a vytvářet jeho nové verze bez souhlasu Xxxxxxxxxxx
jakýmkoliv způsobem zpracovávat nebo spojovat moduly a funkce „…“ s jinými díly, kromě takových zpracování nebo spojení, která účel této licence předpokládá.
Zhotovitel prohlašuje, že při poskytnutí předmětu plnění nebyla porušena práva duševního vlastnictví třetích osob, a že nejsou třetí osoby, které by mohly oprávněně uplatňovat své nároky z těchto práv vůči Objednateli.
Příloha 3 – Nabídka Zhotovitele
9