ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Příloha č. 1 Smlouvy
Česká republika – Úřad průmyslového vlastnictví
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k veřejné zakázce:
„Podpora Informačního systému řízení o přihláškách a vedení rejstříků průmyslových práv, č. ÚPV-128“
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Zadavatel: Česká republika – Úřad průmyslového vlastnictví Xxxxxxxx Xxxxxxx 0000/0x
160 68 Praha 6 – Bubeneč
Právní forma: 325 – organizační složka státu IČO: 481 35 097
DIČ: CZ48135097
Profil zadavatele: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxx/XXX
Osoba oprávněná jednat
jménem zadavatele: Xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, Ph.D., předseda
Vyřizuje: XXXXXXXXXXXXX
2. ZÁKLADNÍ INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE
2.1. Název veřejné zakázky
„Podpora Informačního systému řízení o přihláškách a vedení rejstříků průmyslových práv, č. ÚPV-128“
2.2. Druh zadávacího řízení a režim veřejné zakázky
Předmětná veřejná zakázka (dále také jen „VZ“) na služby bude zadávána v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen „ZZVZ“ nebo též „Zákon“), a jeho prováděcími předpisy, a to konkrétně v nadlimitním režimu podle § 25 a v otevřeném řízení podle § 56 tohoto Zákona.
Zadávací řízení bude realizováno prostřednictvím Národního elektronického nástroje (dále také jen
„NEN“), na kterém má zadavatel zřízen svůj profil zadavatele, a to podle podmínek stanovených Provozním řádem NEN, resp. Pravidly NEN.
Veřejná zakázka není rozdělena na části a bude zadavatelem zadávána v jednom zadávacím řízení.
Cílem tohoto zadávacího řízení je uzavření smlouvy na dobu neurčitou s jedním účastníkem zadávacího řízení (v dalším textu Zadávací dokumentace a jejích přílohách uváděn jako „účastník“ nebo také „uchazeč“ či „dodavatel“ anebo „poskytovatel“).
3. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3.1. CPV kód klasifikace předmětu VZ
72253200-5: Systémová podpora
72261000-2: Podpora programového vybavení
72267000-4: Údržba a opravy programového vybavení
3.2. Vymezení předmětu VZ a základní popis plnění
Předmětem této veřejné zakázky je poskytování technické podpory aplikačního programového vybavení – Informačního systému řízení o přihláškách a vedení rejstříků průmyslových práv (dále jen „programové vybavení“ či „Systém průmyslových práv“ anebo zkráceně „SyPP“) pro Úřad průmyslového vlastnictví (dále jen „Úřad“ nebo „zadavatel“), a to v rozsahu a za podmínek uvedených v této Zadávací dokumentaci a v Závazném návrhu smlouvy, který tvoří její přílohu č. 4.
V rámci technické podpory bude vybraný dodavatel zajišťovat následující služby:
a) konzultační a poradenskou činnost na dálku (Hotline) zahrnující:
• poradenství při instalaci a konfiguraci podporovaných SW produktů;
• poradenství a pomoc při používání programového vybavení;
• objasňování dokumentace programového vybavení;
• identifikaci a řešení problémů programového vybavení, popř. poskytnutí náhradního řešení;
b) provádění zásahů (ve smyslu odstraňování vad a provozních problémů programového vybavení) a běžné servisní činnosti včetně update programového vybavení v rozsahu 75 hodin měsíčně;
c) instalaci opravných programových modulů (updates) programového vybavení;
d) instalaci nových verzí programových modulů (upgrades) programového vybavení, pokud jsou k dispozici.
Způsob poskytování podpory Hotline dle písm. a) uvedeného výše je popsán v příloze č. 2 dříve zmíněného Závazného návrhu smlouvy.
Zajišťování technické podpory se vztahuje jak na stávající moduly programového vybavení, tak i na moduly v budoucnu upravené nebo doplněné. Přehled stávajících modulů je uveden v Popisu systému SyPP, který tvoří přílohu č. 1 této Zadávací dokumentace.
3.3. Důvěrná a neveřejná část Zadávací dokumentace
Zdrojové kódy spolu s detailní dokumentací Systému průmyslových práv (tj. datové struktury, projektové, programátorské a analytické dokumentace), které představují důvěrnou část této Zadávací dokumentace a jsou neveřejné, poskytne zadavatel podle § 96 odst. 2 ZZVZ uchazeči o tuto veřejnou zakázku pouze na vyžádání, a to k náhledu v sídle zadavatele, přičemž toto poskytnutí je dále v souladu s § 36 odst. 8 Zákona podmíněno uzavřením písemné Dohody o mlčenlivosti, jejíž návrh tvoří přílohu č. 2 Zadávací dokumentace.
Zadavatel všem potencionálním uchazečům o tuto veřejnou zakázku důrazně doporučuje, aby se před podáním své nabídky s důvěrnou a neveřejnou částí Zadávací dokumentace důkladně seznámili a zavčasu tak získali potřebnou technickou znalost předmětného informačního systému nutnou kromě jiného i k posouzení možných úskalí spojených s převzetím zajišťování technické podpory v požadovaném rozsahu a kvalitě!
Žádost o poskytnutí zdrojových kódů a detailní dokumentace je třeba doručit zadavateli písemně prostřednictvím NEN na adrese: xxxxx://xxx.xxxxx.xx, přičemž zadavatel případným uchazečům doporučuje podat tuto Žádost v dostatečném předstihu před skončením lhůty pro podání nabídek, aby byli následně schopni zpracovat a podat svou nabídku řádně a včas. Zdrojové kódy spolu s detailní dokumentací pak budou uchazeči poskytnuty nejpozději do tří pracovních dnů ode dne doručení uvedené Žádosti zadavateli, a to za předpokladu, že v této době dojde mezi zadavatelem a dotyčným uchazečem k řádnému uzavření dříve zmíněné Dohody o mlčenlivosti. Pro tyto účely a urychlení celého procesu zadavatel uchazečům doporučuje předmětnou Dohodu řádně doplnit na patřičných místech o požadované údaje (barevně označená pole na stranách č. 1 a 3, přičemž jiné části Dohody není uchazeč oprávněn jakkoli upravovat), dále opatřit dokument zaručeným elektronickým podpisem osoby oprávněné k jednání a odeslat jej zadavateli společně již s výše uvedenou Žádostí prostřednictvím NEN.
V odpovědi na doručenou písemnou Žádost podle shora uvedených požadavků pak zadavatel sdělí uchazeči přesné termíny a časové rozpětí, kdy je možné nahlížet do neveřejné části Zadávací dokumentace, včetně dalších nezbytných informací.
4. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
4.1. Předpokládaná doba plnění
Zadavatel předpokládá zahájení plnění této veřejné zakázky od 1. 10. 2020. K uzavření smlouvy dojde bez zbytečného odkladu po rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele a splnění všech podmínek stanovených ZZVZ, přičemž smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou.
Termín zahájení plnění této VZ je podmíněn řádným ukončením zadávacího řízení a podepsáním smlouvy s vybraným dodavatelem a následným uveřejněním smlouvy v Registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Zadavatel si z uvedených důvodů vyhrazuje právo změnit předpokládaný termín zahájení plnění této VZ.
4.2. Místo plnění
Místem plnění je sídlo zadavatele na adrese uvedené v článku 1. této Zadávací dokumentace, přičemž předmět plnění bude realizován podle své povahy, tj. buď přímo v sídle zadavatele nebo prostřednictvím vzdáleného přístupu.
5. PODMÍNKY KVALIFIKACE
5.1. Požadavky zadavatele na kvalifikaci účastníka
Zadavatel požaduje po účastnících prokázání splnění:
a) základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ,
b) profesní způsobilosti dle § 77 ZZVZ,
c) technické kvalifikace dle § 79 ZZVZ.
5.2. Kritéria základní způsobilosti
Účastník bude základně způsobilý pro plnění předmětné zakázky, pokud prokáže, že:
a) podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země svého sídla, přičemž k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku základní způsobilosti uvedenou pod písm. a) v souladu s § 74 odst. 2 ZZVZ splňovat jak tato právnická osoba, tak zároveň každý člen statutárního orgánu, přičemž je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu ve statutárním orgánu dodavatele.
Je-li dodavatelem pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu. Je-li dodavatelem pobočka závodu české právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) splňovat osoby uvedené v předchozím odstavci a vedoucí pobočky závodu.
b) podle § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ nemá v České republice a ani v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c) podle § 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ nemá v České republice a ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d) podle § 74 odst. 1 písm. d) ZZVZ nemá v České republice a ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e) podle § 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu a ani se nenachází v obdobné situaci podle právního řádu země svého sídla.
Dle § 75 ZZVZ prokazuje účastník splnění výše uvedených podmínek základní způsobilosti
ve vztahu k České republice předložením:
❖ výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k písm. a),
❖ potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k písm. b),
❖ písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k písm. b),
❖ písemného čestného prohlášení ve vztahu k písm. c),
❖ potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k písm. d),
❖ výpisu z Obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v Obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k písm. e).
5.3. Kritéria profesní způsobilosti
Účastník bude profesně způsobilý pro plnění předmětné veřejné zakázky, pokud prokáže, že:
a) podle § 77 odst. 1 ZZVZ je zapsán v Obchodním rejstříku nebo jiné obdobné evidenci, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Dle § 77 ZZVZ prokazuje účastník splnění výše uvedené podmínky profesní způsobilosti
ve vztahu k České republice předložením:
❖ výpisu z Obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
5.4. Kritéria technické kvalifikace
Účastník prokáže splnění požadavků zadavatele na technickou kvalifikaci a bude tedy v tomto
ohledu způsobilý, pokud v nabídce předloží:
a) podle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ seznam významných služeb poskytnutých za poslední tři roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny, doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele;
Minimální úroveň pro splnění výše uvedeného kritéria technické kvalifikace:
• Účastník je povinen předložit zadavateli seznam významných služeb, ze kterého bude patrné, že za poslední tři roky před zahájením tohoto zadávacího řízení účastník realizoval minimálně 3 služby obdobného charakteru (systémová podpora / podpora informačních systémů atp.) v délce trvání alespoň 12 po sobě jdoucích měsíců a ve finančním objemu minimálně 1 000 000,00 Kč bez DPH za rok.
Seznam významných služeb předložený účastníkem pak bude obsahovat zejména následující informace:
o obchodní firma / jméno a příjmení objednatele, kterému byla služba poskytnuta;
o sídlo / místo podnikání / trvalé bydliště objednatele;
o IČO objednatele, bylo-li mu přiděleno;
o označení / název služby, která byla dodavatelem realizována;
o stručný popis významné služby realizované dodavatelem;
o skutečně uhrazená cena za poskytnutí služby dodavatelem za rok (hodnota bude uvedena v CZK, a to jak bez DPH, tak včetně DPH);
o dobu, v níž byla významná služba dodavatelem realizována (včetně uvedení měsíce
a roku od kdy do kdy byla tato služba dodavatelem realizována).
b) podle § 79 odst. 2 písm. d) ZZVZ osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci vztahující se k požadovaným službám, a to jak ve vztahu k fyzickým osobám, které mohou tyto služby poskytovat, tak ve vztahu k jejich vedoucím pracovníkům.
Minimální úroveň pro splnění výše uvedeného kritéria technické kvalifikace:
• Účastník musí prokázat, že pro účely realizace této veřejné zakázky v odpovídající kvalitě bude disponovat vhodným řešitelským týmem skládajícím se z minimálně tří členů (řešitelů), který bude pokrývat níže vyjmenované odbornosti, přičemž jeden řešitel může pokrývat více odborností. Jeden z členů bude dále určen jako hlavní řešitel.
Minimální požadavky zadavatele na složení, odbornost a kvalitativní úroveň členů řešitelského týmu jsou následující:
o vysokoškolské vzdělání a prokazatelná praxe v minimálním rozsahu 5 let v oblasti analýz a zpracování informací průmyslového vlastnictví (data všech druhů průmyslového vlastnictví, tj. patenty, užitné vzory, ochranné známky, průmyslové vzory a OP / ZO; v příslušných datových formátech sloužících k mezinárodní výměně dat, v souladu s příslušnými WIPO Standardy a s vazbou na příslušnou národní legislativu v oblasti průmyslového vlastnictví a výkonu státní správy) - tuto odbornost musí splňovat 2 členové týmu, z čehož jeden bude hlavní řešitel;
o středoškolské vzdělání a prokazatelná praxe v minimálním rozsahu 3 let v oblasti práce s daty ve formátu XML - tuto odbornost musí splňovat 1 člen týmu;
o středoškolské vzdělání a prokazatelná praxe v minimálním rozsahu 3 let v oblasti webových technologií HTML, CSS a Javascript - tuto odbornost musí splňovat 1 člen týmu;
o středoškolské vzdělání a prokazatelná praxe v minimálním rozsahu 3 let v oblasti programování v JAVA - tuto odbornost musí splňovat 1 člen týmu;
o středoškolské vzdělání a prokazatelná praxe v minimálním rozsahu 5 let v oblasti programování v PL / SQL - tuto odbornost musí splňovat 1 člen týmu;
o středoškolské vzdělání a prokazatelná praxe v minimálním rozsahu 5 let v oblasti administrace Oracle Database a Oracle Application Server - tuto odbornost musí splňovat 1 člen týmu;
o středoškolské vzdělání a prokazatelná praxe v minimálním rozsahu 3 let v oblasti tvorby konceptuálních a datových modelů - tuto odbornost musí splňovat 1 člen týmu;
o středoškolské vzdělání a prokazatelná praxe v minimálním rozsahu 3 let v oblasti projektového managementu - tuto odbornost musí splňovat 1 člen týmu, přičemž musí být navíc doložena certifikátem Prince 2, PMI nebo IPMA.
Xxxxxxx předloží zadavateli přehledný seznam všech navržených členů řešitelského týmu včetně hlavního řešitele s uvedením náplně činnosti každého člena. Pro účely prokázání požadované úrovně vzdělání a získané praxe pak uchazeč předloží doklady o dosaženém vzdělání (diplomy) a strukturované životopisy všech řešitelů, přičemž požadavek zadavatele uvedený výše pod poslední odrážkou musí být navíc doložen také certifikátem Prince 2, PMI nebo IPMA. Požadovaná praxe bude v textu životopisu zvýrazněna tučným písmem, popř. na vytištěném dokumentu prostým zakroužkováním.
5.5. Souhrnné podmínky ohledně prokazování kvalifikace
Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace v rozsahu požadovaném zadavatelem a v souladu s § 81 až 88 ZZVZ, přičemž je nutné především poukázat na skutečnost, že doklady prokazující základní způsobilost dle § 74 a profesní způsobilost dle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době tří měsíců přede dnem zahájení tohoto zadávacího řízení. Zadavatel pak dále podle § 86 odst. 2 vylučuje možnost nahrazení předložení dokladů uchazeče v nabídce čestným prohlášením. Doklady prokazující splnění požadované kvalifikace předkládají účastníci ve své nabídce v prosté kopii. Pro předkládání dokladů a jejich objasňování nebo doplňování dále platí § 45 a 46 ZZVZ.
Za podmínek stanovených v § 226 a násl. Zákona má uchazeč taktéž možnost prokázat splnění základní a profesní způsobilosti předložením výpisu ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Tento výpis pak nahrazuje doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ v plném rozsahu a profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu prokazují splnění jednotlivých požadovaných kritérií profesní způsobilosti. Zadavatel jej přijme tehdy, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní nebo profesní způsobilost, není výpis starší než 3 měsíce.
V souladu s § 233 a násl. Zákona je dále možné, aby uchazeč prokázal svou kvalifikaci nebo její část předložením certifikátu vydaného v rámci Systému certifikovaných dodavatelů. Platným certifikátem splňujícím zákonné požadavky pak uchazeč prokáže svou kvalifikaci v rozsahu, v jakém údaje v něm uvedené korespondují s požadavky zadavatele na kvalifikaci. Zadavatel certifikát přijme tehdy, bude-li splňovat požadavky stanovené v § 239 ZZVZ.
6. OBCHODNÍ PODMÍNKY A NÁVRH SMLOUVY
6.1. Obchodní podmínky
Zadavatel stanovuje obchodní podmínky formou Závazného návrhu smlouvy, který je přílohou č. 4 této Zadávací dokumentace. Xxxxxxx je povinen tento návrh včetně všech jeho příloh řádně doplnit o požadované údaje (barevně označená pole: Závazný návrh smlouvy – strany č. 1, 3, 5 a 12; příloha smlouvy č. 2 Způsob poskytování podpory Hotline – strana č. 2 a příloha smlouvy č. 4 Manuál pro dodavatele – strany č. 3 a 7), přičemž jiné části smlouvy není oprávněn jakkoli upravovat. Podáním nabídky, jejíž součástí musí být řádně vyplněný návrh smlouvy včetně všech příloh, pak uchazeč stvrzuje, že akceptuje obchodní podmínky tak, jak jsou ve smlouvě a jejích přílohách uvedeny.
Přijetí nabídky (tj. návrhu na uzavření smlouvy) s dodatkem nebo odchylkou ve smyslu § 1740 odst. 3 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, zadavatel vylučuje. Zadavatel není plátcem DPH podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
6.2. Další podmínky pro uzavření smlouvy
Před podpisem smlouvy bude zadavatel v souladu s § 122 odst. 3 a 5 ZZVZ jako podmínku pro uzavření smlouvy na tuto veřejnou zakázku po vybraném dodavateli požadovat:
a) předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci dodavatele, pokud je již zadavatel nemá k dispozici;
b) předložení ověřené kopie pojistné smlouvy nebo ověřené kopie pojistného certifikátu
podle požadavku uvedeného v článku VI. odst. 1. písm. l) Závazného návrhu smlouvy;
c) případně (tj. za předpokladu, že nebude možné zjistit údaje o skutečném majiteli vybraného dodavatele postupem podle § 122 odst. 4 ZZVZ) aby dodavatel, který je navíc právnickou osobou, předložil výpis z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích anebo sdělil identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem a dále předložil doklady, z nichž vyplývá vztah všech těchto osob k dodavateli (podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů). Těmito doklady jsou zejména: výpis z Obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, seznam akcionářů, rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku, společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Zjištěné údaje o skutečném majiteli vybraného dodavatele zadavatel následně uvede v dokumentaci o této veřejné zakázce.
7. OSTATNÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY A PRÁVA ZADAVATELE
Zadávací lhůta: Zadavatel pro toto zadávací řízení zadávací lhůtu podle § 40 ZZVZ, tj. dobu, po kterou je účastník vázán svou nabídkou a nesmí ze zadávacího řízení odstoupit, nestanovuje.
Prohlídka místa plnění: V případě tohoto zadávacího řízení nebude prohlídka místa plnění zadavatelem konána.
Poddodavatelé a poddodávky: Zadavatel pro účely plnění této veřejné zakázky neomezuje
případné využití poddodavatelů, ani rozsah poddodávek. V souladu s § 105 odst. 1 ZZVZ však požaduje, aby účastník ve své nabídce předložil seznam poddodavatelů, pokud jsou mu známi, a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.
Podání společné nabídky: V případě společné účasti dodavatelů, tj. při podání společné
nabídky, zadavatel ve smyslu § 103 odst. 1 písm. f) ZZVZ vyžaduje, aby odpovědnost za plnění této veřejné zakázky nesli všichni dotčení dodavatelé společně a nerozdílně.
Variantní řešení: Zadavatel nepřipouští variantní řešení ve smyslu § 102 ZZVZ. Jistota: Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty podle § 41 ZZVZ. Zadavatel má právo v mezích Zákona dodatečně měnit, případně doplnit zadávací podmínky.
Dodavatel podáním nabídky dává souhlas s tím, aby zadavatel uveřejnil na profilu zadavatele
v NEN informace o jeho nabídce v rozsahu dle ZZVZ a jeho prováděcích předpisů.
8. HODNOCENÍ NABÍDEK A NABÍDKOVÁ CENA
8.1. Způsob hodnocení nabídek
V souladu s § 114 ZZVZ budou nabídky zadavatelem hodnoceny na základě jejich ekonomické výhodnosti, a to podle nejnižší nabídkové ceny. V rámci uvedeného kritéria bude konkrétně hodnocena pouze měsíční paušální částka vyjádřená v českých korunách bez DPH uvedená v čl. V. odst. 1. písm. a) Závazného návrhu smlouvy1.
Uchazečem navržené ceny podle čl. V. odst. 1. Závazného návrhu smlouvy musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádné a včasné realizaci požadovaného plnění a včetně DPH budou cenami nejvýše přípustnými. Xxxxxxx je povinen uvést svou nabídkovou cenu v členění bez DPH a s DPH nejen v již zmíněném Závazném návrhu smlouvy (příloha č. 4), ale též v řádně vyplněném Krycím listu nabídky (příloha č. 3).
Zadavatel si v souladu s § 39 odst. 4 Zákona vyhrazuje možnost, že provede nejprve hodnocení nabídek a až poté posouzení splnění podmínek účasti, a to u vybraného dodavatele, jehož nabídka bude vycházet z předchozího hodnocení jako nejvýhodnější. V rámci hodnocení bude konečné pořadí nabídek určeno na základě porovnání měsíčních paušálních částek z nabídek jednotlivých účastníků. Zadavatel seřadí tyto hodnoty vzestupně od nejnižší po nejvyšší, přičemž nejlépe bude hodnocena nabídka s nejnižší měsíční paušální částkou.
Zadavatel provede hodnocení nabídek a výběr dodavatele mimo NEN, přičemž v tomto systému pouze následně zaeviduje výsledek zadávacího řízení.
8.2. Ostatní ustanovení o nabídkové ceně
Dohodnutou cenu plnění bude po dohodě se zadavatelem možno zvýšit pouze v případě, pokud meziroční míra inflace (index spotřebitelských cen vydaný ČSÚ) bude vyšší než 2,5 %, přičemž je možné provést zvýšení maximálně o 5 % dohodnuté ceny plnění. Takovéto zvýšení bude možné provést maximálně 1x za půl roku, nejdříve však jeden rok od data uzavření smlouvy.
Cena plnění může být dále taktéž změněna pouze z důvodu a v mezích případné změny zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
1 Upozornění: část nabídkové ceny v podobě hodinové sazby podle čl. V. odst. 1. písm. b) Závazného návrhu smlouvy nebude předmětem hodnocení.
9. POŽADAVKY NA OBSAH, FORMU A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDEK
9.1. Požadavky na zpracování nabídky
Nabídka bude zpracována v českém jazyce. Uchazeč je oprávněn podat pouze jednu nabídku. Veškeré doklady obsažené v nabídce musí být v dostatečné kvalitě, aby byly dobře čitelné.
9.2. Požadavky na členění nabídky
Nabídka uchazeče by měla být strukturována následujícím způsobem:
1. obsah nabídky;
2. případné pověření nebo plná moc osoby zmocněné statutárním orgánem dodavatele
k jednání a podepisování dokumentů za dodavatele;
3. vyplněný a podepsaný Krycí list nabídky podle přílohy č. 3 této Zadávací dokumentace;
4. doklady prokazující splnění základní způsobilosti;
5. doklady prokazující splnění profesní způsobilosti;
6. doklady prokazující splnění technické kvalifikace;
7. závazný návrh smlouvy (příloha č. 4 této Zadávací dokumentace) vyplněný uchazečem
na barevně označených místech včetně všech příloh;
8. případně seznam všech poddodavatelů, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky;
9. v případě společné účasti dodavatelů dokumenty dokládající, že odpovědnost za plnění této VZ nesou všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně;
10. další dokumenty, jsou-li zadavatelem požadovány dle této Zadávací dokumentace.
9.3. Požadavky na formu a způsob podání nabídky
Uchazeč je povinen podat svou nabídku písemně, a to v elektronické podobě prostřednictvím Národního elektronického nástroje na adrese xxxxx://xxx.xxxxx.xx, dle tam uvedených podmínek a pokynů, přičemž nabídky musí být šifrovány prostřednictvím certifikátu veřejného klíče, který je zadavatelem poskytnut spolu s touto Zadávací dokumentací na profilu zadavatele v NEN.
Předkládání nabídek v listinné podobě zadavatel nepřipouští.
9.4. Lhůta pro podání nabídek
Uchazeč je oprávněn podat svou nabídku kdykoli ve stanovené lhůtě pro podání nabídek, tj. však nejpozději dne 3. 8. 2020 do 10:00 hod. Tato lhůta je také uvedena v Oznámení o zahájení zadávacího řízení uveřejněném ve Věstníku veřejných zakázek a na profilu zadavatele v NEN.
10. DOSTUPNOST ZADÁVACÍ DOKUMENTACE, DODATEČNÉ DOTAZY
Kompletní Zadávací dokumentace k této veřejné zakázce (kromě její důvěrné a neveřejné části, tj. zdrojových kódů spolu s detailní dokumentací k systému SyPP – viz čl. 3. bod 3.3. Zadávací dokumentace, kde jsou uvedeny nezbytné informace, podmínky a způsob poskytnutí) je v souladu s § 96 ZZVZ uveřejněna na profilu zadavatele v NEN, na adrese xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxx/XXX, prostřednictvím kterého budou také uchazeči informováni o veškerých případných změnách v tomto zadávacím řízení. Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavateli bude probíhat pouze písemně, a to elektronickou formou skrze NEN (netýká se nezbytné ústní komunikace vedené na prohlídce místa plnění, je-li konána, a dále s výjimkou případů vyjmenovaných v § 211, především v odst. 3 ZZVZ).
Dodatečné dotazy k Zadávací dokumentaci je možné zasílat zadavateli pouze písemnou formou
v elektronické podobě prostřednictvím NEN, a to ve lhůtě vyplývající z ustanovení uvedených pod
§ 98 ZZVZ. Zadavatel následně uveřejní požadované vysvětlení Zadávací dokumentace včetně znění žádosti (bez identifikace tazatele) prostřednictvím NEN, a to nejpozději 3. pracovní den ode dne doručení žádosti o vysvětlení Zadávací dokumentace, byla-li tato žádost doručena včas.
11. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Příloha č. 1: Popis systému SyPP Příloha č. 2: Dohoda o mlčenlivosti Příloha č. 3: Krycí list nabídky
Příloha č. 4: Závazný návrh smlouvy včetně příloh
V Praze dne 24. 6. 2020 Za zadavatele:
………............................................
Xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, Ph.D.
předseda