Smlouva ,,Komplexní zajištění prezentace značek kvality v rámci Internationale Grüne Woche Berlin 2019“ (dále jen „smlouva“)

Příloha č. 2

Smlouva

,,Komplexní zajištění prezentace značek kvality v rámci Internationale Grüne Woche Berlin 2019“

(dále jen „smlouva“)

uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) mezi

Státním zemědělským intervenčním fondem

se sídlem: Ve Xxxxxxxx 00, Xxxxx 0, PSČ 110 00

IČ: 48133981

DIČ: CZ48133981

zastoupený: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxx, Ředitelem Sekce ekonomické,

bankovní spojení: Česká národní banka Praha 1, bankovní účet č.:40002-3926001/0710

(dále jen „objednatel“ nebo „zadavatel“)

a

…………………………………………………………………………..

se sídlem:
IČ:

DIČ:

zastoupená:

bankovní spojení:

číslo účtu:

(dále jen „zhotovitel “)

Čl. I

Předmět a účel smlouvy

1. Předmětem smlouvy je závazek zhotovitele zajistit pro objednatele na veletrhu Interntationale Grüne Woche, který se koná v termínu od 18. – 27. 1. 2019 v Berlíně, Spolková republika Německo, v souladu s  nabídkou učiněnou v zadávacím řízení, komplexní realizaci expozice dle specifikace uvedené Příloze č. 1. této smlouvy (dále též „dílo“).

2. Účelem smlouvy je prezentace kvalitních potravin na veletrhu Interntationale Grüne Woche.

Čl. II

Práva a povinnosti zhotovitele

1. Xxxxxxxxxx poskytne plnění na svůj náklad a nebezpečí a dílo předá objednateli ve sjednaném termínu dle čl. IV odst. 1 písm. d) této smlouvy. Zhotovitel je dále povinen činit veškeré činnosti a plnění podle této smlouvy tak, aby nenastalo zbytečné či neodůvodněné prodlení. O předání expozice sepíše zhotovitel předávací protokol, který podepíšou obě smluvní strany.

2. Zhotovitel odpovídá za vady trvající nebo vzniklé od termínu dle čl. IV. odst. 1 písm. d) této smlouvy do ukončení akcí. Veškeré tyto vady je zhotovitel povinen na vlastní náklady odstranit bez zbytečného odkladu.

3. Pokud zhotovitel některou z činností uvedených v Příloze č. 1 této smlouvy neprovede nebo nezajistí, považují to obě strany za závažné porušení smlouvy s důsledky uvedenými v čl. VI. odst. 4 této smlouvy.

3. Zhotovitel se řídí pokyny objednatele a sděluje mu veškeré informace související s plněním předmětu smlouvy a další informace, které mohou mít vliv na rozhodování objednatele. Na výzvu objednatele je povinen bez odkladu podat zprávu o stavu provádění díla a zařizování souvisejících záležitostí.

3. Zhotovitel postupuje při provádění díla a zařizování souvisejících záležitostí s odbornou péčí, od pokynů objednatele se může odchýlit jen tehdy, je-li to naléhavě nezbytné v zájmu objednatele a zhotovitel nemůže včas obdržet jeho souhlas, jinak odpovídá za vzniklou škodu.

3. Zhotovitel předloží objednateli na vyžádání současně s předávacím protokolem revizní zprávy na vybudování technických sítí (elektroinstalace, vodoinstalace, odpady). Po dobu provádění předmětu plnění je poskytovatel povinen zajistit si na vlastní náklady povolení k odběru elektrické energie, vody, apod.

7. Xxxxxxxxxx může při realizaci zakázky využít služeb poddodavatelů. V případě, že zhotovitel tyto dílčí služby poddodavatelů pro zhotovení díla využije, plně odpovídá objednateli za řádnost a včasnost provedení, popřípadě kvalitu, jako kdyby je plnil sám.

Čl. III

Práva a povinnosti objednatele

1. Objednatel předá zhotoviteli informace a podklady nezbytné k řádnému provedení sjednaného plnění (seznam participujících útvarů/firem v expozici, požadavek na jejich rozmístění, na rozmístění exponátů a další nezbytné informace podle potřeby), a to nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne podpisu této smlouvy.

2. Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění sjednaného plnění a požadovat odstranění zjištěných nedostatků bez zbytečných odkladů ve lhůtě přiměřené charakteru zjištěné závady.

3. V případě nezbytnosti, nebo v důsledku nepředvídatelných okolností nebo s ohledem a v závislosti na výši disponibilních prostředků pro financování může objednatel jednostranně změnit rozsah požadovaného plnění anebo může jednostranně písemně od smlouvy odstoupit. Platby provedené před takovouto změnou nebo odstoupením od smlouvy musí být vráceny na účet objednatele do 14 dnů ode dne, kdy se zhotovitel dozvěděl o změně nebo odstoupení od smlouvy s tím, že zhotovitel má nárok na úhradu prokazatelně vynaložených nákladů, které do té doby vynaložil, pokud se smluvní strany ohledně  plnění předmětu této smlouvy nedohodnou písemně jinak.

Čl. IV

Termíny a místo plnění

1. Smluvní strany považují za závazné následující termíny sjednaných plnění:

1. zhotovitel předloží objednateli podklady a provede činnost podle článku I. této smlouvy;

2. objednatel předloží zhotoviteli podklady podle článku III odst. 1 této smlouvy;

3. pokud objednatel požádá o změnu rozmístění participujících útvarů a firem, zhotovitel předloží objednateli nový návrh rozmístění výrobců v termínu do 1 pracovního dne od předložení požadavku na změnu;

4. zhotovitel předá po ukončení montáže výstavní expozici zástupci objednatele uvedenému
   v čl. IX. odst. 1 k užívání dne 17. 1. 2019 nejpozději do 17 hodin, a to na základě Zápisu o převzetí expozice, schváleného a podepsaného oběma stranami k tomuto termínu;

e) objednatel uvolní a vrátí výstavní expozice včetně pronajatého vybavení zhotoviteli k demontáži, a to dne 27. 1. 2019 bezprostředně po ukončení akcí;

f) demontáž expozicí a úklid plochy budou zahájeny nejdříve dne 27. 1. 2019 po oficiálním ukončení akce.

2. Místem plnění je Berlín, Spolková republika Německo, uvedený v čl. I odst. 1. této smlouvy.

Čl. V

Cena a platební podmínky

1. Celková cena za řádně a včasně provedené plnění, je stanovena na základě nabídky zhotovitele maximálně ve výši xxxxxxxxx,- Kč bez DPH. K této ceně bude připočtena DPH ve výši stanovené platnými a účinnými právními předpisy k okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění. Za správnost stanovení sazby DPH a vyčíslení výše DPH odpovídá zhotovitel.

2. Xxxxxxx smluvní cena zahrnuje veškeré náklady zhotovitele související s provedením díla a je nepřekročitelná.

3. Bližší specifikace ceny díla je uvedena v Příloze č. 2 této smlouvy (Podrobný rozpočet).

4. Smluvní strany se dohodly, že zhotovitel vystaví objednateli do 15 pracovních dnů po řádném splnění předmětu smlouvy na sjednané plnění fakturu (včetně příslušné DPH), a to na základě podepsaného Předávacího protokolu (DUZP je den podpisu tohoto protokolu objednatelem), jehož přílohou bude kompletní dokladové plnění, zejména: kompletní vyúčtování, závěrečná zpráva z akce, fotodokumentace, apod., fakturu objednatel uhradí ve lhůtě splatnosti 21 dnů od jejího doručení na adresu sídla objednatele. Faktura se považuje za uhrazenou dnem odepsání částky sjednaného plnění z účtu objednatele.

5. Faktura bude obsahovat náležitosti dle příslušných účinných právních předpisů, zejména dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, která neobsahuje některou náležitost, nebo má jiné závady v obsahu, přičemž musí vyznačit důvod vrácení. Oprávněným vrácením přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta poběží znovu ode dne doručení opraveného nebo nově vyhotoveného daňového dokladu, přičemž splatnost této opravené nebo nově vyhotovené faktury se stanovuje na 21 dní ode dne jejího doručení objednateli.

6. Čerpání a využití finančních prostředků je oprávněn objednatel kontrolovat nejen v průběhu provádění ale i po skončení akce.

Čl. VI

Trvání smluvního vztahu a jeho ukončení

1. Tato smlouva nabývá platnosti od data podpisu této smlouvy poslední ze smluvních stran a účinnosti nejdříve dnem jejího zveřejnění v registru smluv.

2. Tato smlouva je ukončena dnem, kdy bude objednatelem provedena úhrada za provedené služby, které zhotovitel řádně vyúčtoval v souladu s čl. V. odst. 4 a 5 této smlouvy.

3. Smlouva může být dále ukončena:

1. písemnou dohodou smluvních stran,

2. odstoupením od smlouvy jednou ze smluvních stran,

3. písemnou výpovědí objednatele, výpovědní lhůta činí 10 dnů a začíná běžet následující den po doručení výpovědi druhé smluvní straně.

4. V případě závažného porušení smluvních povinností zhotovitelem, kterým je nedodržení ustanovení čl. I a termínů uvedených v čl. IV odst. 1 této smlouvy, je objednatel oprávněn odstoupit od smlouvy, jestliže to oznámí bez zbytečného odkladu zhotoviteli poté, kdy se o porušení smluvních povinností dozvěděl.

5. Odstoupením od smlouvy není dotčen nárok oprávněné strany na náhradu škody, která jí vznikla jednáním povinné strany.

Čl. VII

Smluvní pokuta, náhrada škody

1. V případě, že zhotovitel nesplní řádně a včas své závazky uvedené v článku I. a čl. IV. odst. 1 této smlouvy a záznam o tom je proveden v Zápise o převzetí expozice, nebo jsou-li objednatelem zjištěny nedostatky při kontrole Předávacího protokolu (včetně příloh) dle
   čl. V odst. 4 této smlouvy, zavazuje se zhotovitel zaplatit smluvní pokutu ve výši 30 % z ceny každé nesplněné položky (služby, povinnosti). Cena každé jednotlivé položky je uvedena v Příloze č. 2 této smlouvy. Ustanovení předchozích vět se nepoužijí, pokud objednatel odstoupí od smlouvy podle čl. VI odst. 3 písm. b), čl. III odst. 3 nebo podle čl. VI odst. 4 této smlouvy.

2. Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v čl. X. odst. 3 zaplatí zhotovitel smluvní pokutu ve výši 20 % z celkové ceny díla sjednané v této smlouvě bez DPH.

3. Xxxxxxxxxx je povinen zaplatit smluvní pokutu do 14 dnů ode dne, kdy bude k jejímu zaplacení objednatelem vyzván.

4. Při nedodržení termínu splatnosti dle čl. V. odst. 4 této smlouvy může být zhotovitelem účtován úrok z  prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení.

Čl. VIII

Odpovědnost za vady

1. Zhotovitel odpovídá objednateli za vady a časová prodlení při zajištění a poskytování služeb a provádění díla podle této smlouvy. Zhotovitel se zavazuje odstranit nedostatky při zajištění a poskytování služeb a provádění díla podle této smlouvy, a to bezodkladně na svůj náklad, pokud se nedohodnou s objednatelem jinak, o čemž je nutno zhotovit písemný záznam.

2. Xxxxxxxxxx odpovídá za vady poskytnutého plnění v době předání hotového díla a dále za vady díla, které se projeví v průběhu akce. Prokazatelné vady je povinen na vlastní náklady odstranit bez zbytečného odkladu ve lhůtě přiměřené charakteru zjištěné vady.  Nebude-li možné odstranit vadu do zahájení akce nebo naruší-li vada, která se projevila po zahájení akce účel, pro který se tato smlouva podle čl. I odst. 2 uzavírá, poskytne zhotovitel objednateli slevu z celkové ceny díla ve výši 5 %. Pro případy vzniku škody způsobené vyšší mocí (požár, záplavy apod.) prohlašuje zhotovitel, že je pro tyto případy pojištěn a zavazuje se vzniklé škody uhradit z příslušné pojistné náhrady.

Čl. IX

Ostatní ujednání

1. Smluvní strany se dohodly, že ze strany objednatele je pověřen zajištěním akce Odbor administrace podpory kvalitních potravin a jím pověření zaměstnanci, kteří se budou ve spolupráci se poskytovatelem organizačně podílet na zajištění výše uvedené akce. Kontaktními osobami pro účely této smlouvy jsou:

1. na straně zhotovitele: xxxx

2. na straně objednatele: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, e-mail: Xxxxxxxx.Xxxxxxx@xxxx.xx, tel: x000 000 000 000,

2. Zhotovitel v návaznosti na předloženou nabídku prohlašuje, že má uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou zhotovitelem třetí osobě a zavazuje se udržovat pojistnou smlouvu v platnosti po celou dobu plnění předmětu smlouvy.

Čl. X

Závěrečná ustanovení

1. Zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly úhrady plnění prováděné z veřejných výdajů.

2. Výstavářské prvky a předměty, tvořící vybavení výstavní expozice, zůstávají majetkem zhotovitele a po skončení výstavní akce musí být zhotoviteli řádně vráceny. V případě zcizení i neúmyslného poškození bude eventuální nárok na náhradu škody řešen z pojistky zhotovitele.

3. Zhotovitel se zavazuje během plnění smlouvy i po ukončení smlouvy zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této smlouvy.

4. Zhotovitel tímto prohlašuje, že v době uzavření smlouvy není vůči němu vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, a zavazuje se objednatele bezodkladně informovat o všech skutečnostech o hrozícím úpadku, popř. o prohlášení úpadku jeho společnosti.

5. Zhotovitel dále prohlašuje, že smlouva neobsahuje informace, které nelze poskytovat podle právních předpisů upravujících svobodný přístup k informacím. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že objednatel coby povinná osoba ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, je povinna smlouvu zveřejnit v registru smluv. Tato skutečnost nebrání zhotoviteli, aby z jeho strany došlo ke zveřejnění této smlouvy. Obě smluvní strany jsou povinny nejpozději do 10 dnů ode dne podpisu této smlouvy provést kontrolu, zda je smlouva zveřejněna v registru smluv. V případě, že zhotovitel zjistí, že tato smlouva zveřejněna v registru smluv není, je povinen neprodleně písemně informovat kontaktní osobu objednatele anebo smlouvu sám zveřejnit.

6. Ohledně zpracování osobních údajů, ke kterému může v souvislosti s předmětem této smlouvy dojít, smluvní strany se zavazují vystupovat tak, aby byly v co nejširší míře dodržovány povinnosti stanovené Nařízením EU 2016/679 (dále jen jako „GDPR“) a souvisejícími právními předpisy. Tento způsob vystupování spočívá zejména v dodržování povinnosti mlčenlivosti v souvislosti se zpracovávanými osobními údaji, dále uplatňování zásad stanovených čl. 5, čl. 24 GDPR a následujících při zpracování osobních údajů a v neposlední řadě také v povinnost přiměřeně reagovat na uplatněná práva subjektů údajů dle čl. 12 GDPR a následujících. S ohledem na dodržování těchto povinností, jakož i za účelem splnění povinností při kontrole dle zvláštních předpisů, si jsou smluvní strany povinny poskytnout veškerou nutnou součinnost. Výše uvedený výčet povinností je výčtem demonstrativním. Smluvní strany berou na vědomí, že ucelená politika zásad SZIF je zveřejněna na stránkách xxx.xxxx.xx.

7. V případě, že se některé ustanovení této smlouvy stane neplatným nebo neúčinným, ostatní ustanovení zůstanou v platnosti a účinnosti; namísto takového neplatného nebo neúčinného ustanovení se pak použijí ustanovení obecně závazných předpisů, nejvíce odpovídající povaze nahrazovaného neplatného nebo neúčinného ustanovení.

8. Změny nebo doplňky této smlouvy lze provádět jen se souhlasem obou smluvních stran, přičemž tak musí být učiněno písemně formou číslovaných dodatků.

9. Smlouva je vyhotovena ve dvou originálních stejnopisech, z nichž jeden výtisk obdrží zhotovitel a jeden objednatel.

10. Tato smlouva je závazná i pro případné právní nástupce smluvních stran.

11. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, souhlasí s jejím obsahem, který vyjadřuje jejich pravou a svobodnou vůli. Souhlas byl učiněn svobodně, vážně, určitě a srozumitelně a na důkaz souhlasu s obsahem této smlouvy připojují své vlastnoruční podpisy.

12. Nedílnou součástí smlouvy jsou:

Příloha č. 1. Podpis předmětu plnění

Příloha č. 2. Podrobný rozpočet (Příloha č. 3 Zadávací dokumentace)

Příloha č. 3. Projektová dokumentace

V Praze, dne V  , dne

………………………… …………………………………

objednatel zhotovitel

Příloha č. 1

Popis předmětu plnění:

• Komplexní technické a organizační zajištění prezentace zadavatele (SZIF) a výrobců oceněných značkami kvality;

• Výroba expozice dle přiložené projektové dokumentace, zapůjčení příslušenství, tj. nábytku, vybavení kuchyňky, skladu a šatny atd. a příslušným zařízením v souladu s projektovou dokumentací;

• Grafické práce - zajištění podkladů, návrh, výroba a instalace grafiky v souladu se zaměřením stánku na kvalitní potraviny;

• V rámci expozice proběhne prezentace zejména následujících komodit:

expozice 1: 1x minipivovaru, masných výrobků, džemů, müsli výrobků a olejů;

expozice 2: mléčných výrobků, medu, nakládané zeleniny a ryb;

• Označení výstavního stánku s uplatněním log značek kvality;

• 2x závěs – vlajka ČR nad každou expozicí, umístěná pokud možno co nejviditelněji od vchodu do pavilonu v uličce mezi expozicí kvalitních potravin a Ministerstva zemědělství;

• Podlahová krytina: např. koberec nebo jiné podlahové materiály (plovoucí podlaha, linoleum);

• Dílčími úseky expozice budou: pracovní informační pulty s uzamykatelnými skříňkami (každá skříňka bude mít jiný zámek), chladící vitrína (4 ks), police/regál pro výrobce, každý prodejní pult bude označen jeho logem, každý pult bude vybaven elektrickou zásuvkou, u každého pultu budou 2 ks barových židlí s opěrkou; v každé expozici bude realizována zasedací místnost oddělená od prodejní části expozice, opatřená min. 1x stůl a 5 židlí, dále prostor pro jednání výrobců s umístněním min. 4 ks stolů a příslušný počet židlí, případně lze zasedací místnost nahradit umístěním stolů a židlí za výrobce;

• Vybavení do každého zázemí - lednice pro výrobce v počtu 5 ks (celkově tedy bude zajištěno 7 ks lednic v zázemí), pracovní linka pro přípravu ochutnávek a cateringových služeb, dřez, kávovar – espresso, regály pro uskladnění zboží, mycí prostředky, ubrousky apod.;

• Zajištění vystavovatelských průkazů pro výrobce v počtu 22 ks (2 ks/výrobce), 10 ks pro zadavatele a 11 ks parkovacích karet v areálu výstaviště pro výrobce, 4 ks pro zadavatele a potřebný počet průkazů pro zástupce agentury;

• Předpokládaný počet výrobců je 11 (chlazení požadují 5 výrobců);

• Zajištění drobného občerstvení ve složení minimálně voda, káva, čaj, které budou zadavateli a vystavovatelům zdarma k dispozici po celou dobu konání veletrhu, dále zajištění teplého jídla pro zástupce zadavatele – v první části veletrhu (5 dní) 7ks obědů, v druhé části veletrhu (5 dní) 2ks obědů, víno, pivo a lihovina z tuzemské produkce;

• 2 hostesky po celou dobu trvání veletrhu – na každou část expozice jedna, zajišťující provoz stánku, příležitostné překlady výrobcům, zajišťující obsluhu zasedacích místností apod. Hostesky musí ovládat německý jazyk, překlady z německého jazyka do českého a obráceně;

• Doprava vzorků a zboží výrobců z ČR do místa konání veletrhu (Berlín, Německo), včetně koordinace a organizace závozu;

• Kompletní technické a organizační zajištění kompletního servisu po celou dobu trvání výstavy;

• Zajištění personálu pro montáž a demontáž expozice a zajištění vjezdových průkazů a průkazů nezbytných pro montáž a demontáž expozice;

• Jednotné oblečení hostesky, označené logy zajistí zadavatel;

• Zajištění pravidelného úklidu celého stánku (vysávání koberce, stírání prachu, vynášení odpadkových košů 2x denně, příp. odstranění dalšího odpadu – průběžně, min. však 1x denně), a to včetně zajištění odvozu odpadu;

• Zajištění fotodokumentace stánku, která bude předána zadavateli po ukončení výstavy v elektronické podobě na CD-ROM včetně závěrečné zprávy z akce;

• Poskytnutí operativní pomoci a součinnosti, resp. samostatné řešení všech neočekávaných situací vzniklých v průběhu realizace veletrhu, týkajících se zejména materiálního zázemí (např. odstraňování závad v instalaci oficiální expozice, odstraňování poškození či poruch vybavení oficiální expozice, zajištění mimořádného úklidu oficiální expozice apod.);

• Zajištění zástupce realizátora stánku po celou dobu konání veletrhu;

• Zajištění záručního a technického servisu v průběhu výstavy;

• Předložení podrobného položkového rozpočtu dle přílohy č. 3.

Xxxxxx je hrazena objednatelem, ostatní poplatky hradí zhotovitel a je nezbytné je zahrnout do položkového rozpočtu.