Smlouva o provozování služby Českobrodská doprava pro seniory uzavřená v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku
Smlouva
o provozování
služby Českobrodská doprava pro seniory
uzavřená v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku
I. Smluvní strany
Objednatel: |
Město Český Brod |
Sídlo: |
Xxxxxxx Xxxxxx 00, 000 00 Xxxxx Xxxx |
Zastoupen: |
Xx. Xxxxx Xxxxxxx, starosta města |
IČO: |
00235334 |
DIČ: |
CZ00235334 |
Bankovní spojení: |
9294910237/0100 |
|
|
Dále jen „Objednatel“
a
Provozovatel: |
|
Sídlo: |
|
Zastoupen: |
|
IČO: |
|
DIČ: |
|
Bankovní spojení: |
|
Dále jen „Provozovatel“, společně s objednatelem dále jen „smluvní strany“
II. Základní ustanovení
1. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I této smlouvy jsou správné. Provozovatel prohlašuje, že pro účely plnění dle této smlouvy má potřebná oprávnění k podnikání.
2. Provozovatel výslovně prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu plnění dle této smlouvy.
III. Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je úprava práv a povinností smluvních stran při poskytování služeb spočívajících v provozování služby Českobrodská doprava pro seniory (dále jen „služba").
2. Provozovatel se zavazuje dnem účinnosti této smlouvy zajišťovat pro objednatele přepravní služby pro občany s trvalým pobytem nebo bydlící v katastrálním území Český Brod, kteří dosáhli věku 65 let a více nebo kteří jsou držitelé průkazu TP, ZTP nebo ZTP/P bez věkového omezení (dále jen „oprávněná osoba“)
3. Provozovatel rovněž zajistí v případě potřeby oprávněné osoby přepravu menších břemen a spoluzavazadel a případně skládacího invalidního vozíku, chodítka, francouzských holí apod. za podmínek specifikovaných v čl. IV. svými vozidly nebo vozidly svých smluvních partnerů.
4. Služba bude Provozovatelem poskytována v režimu příležitostné osobní silniční dopravy dle zákona č. 111/1994 Sb., o silniční dopravě, ve znění pozdějších předpisů a vyhlášky č. 478/2000 Sb., kterou se provádí zákon o silniční dopravě, ve znění pozdějších předpisů.
IV. Podmínky zajištění a provozování služby Českobrodská doprava pro seniory
1 Služba bude Provozovatelem poskytována na území města Český Brod, tím se rozumí katastrální území Český Brod, katastrální území Liblice u Českého Brodu a katastrální území Štolmíř. Dále bude poskytována přeprava oprávněné osoby do Oblastní nemocnice Kolín. Služba bude poskytována každý pracovní den od 6:30 do 14:30 hodin.
2. Služba bude Provozovatelem poskytována za podmínky, že úhrn všech měsíčních úhrad, které zaplatí objednatel provozovateli za uskutečněné jízdy v rámci služby nepřesáhne částku 840 000 Kč včetně DPH za období od 1.9.2021 do 31.8.2024 s tím, že za kalendářní rok provozovatel nepřesáhne částku 280 000 Kč včetně DPH, nebude-li dohodnuto jinak. Bude-li tato smlouva účinná pouze po část kalendářního roku, upraví se maximální cena za 1 kalendářní rok uvedená v předchozí větě poměrně dle počtu dní účinnosti smlouvy v daném kalendářním roce. Provozovatel je povinen v rámci uvedeného finančního limitu poskytovat službu po celou dobu trvání smlouvy.
Po vyčerpání tohoto limitu není Provozovatel dále oprávněn přepravovat oprávněné osoby v rámci režimu služby, tzn. provozovatel již není oprávněn tuto službu dále poskytovat v daném roce. Objednatel může smlouvu ukončit výpovědí nebo bude uzavřen dodatek na poskytování služby.
3. Provozovatel se zavazuje přepravovat oprávněné osoby z místa jejich bydliště na níže uvedená přepravní místa a případně z níže uvedených přepravních míst do místa jejich bydliště v rámci území vymezeného v odst. 2) čl. III. této smlouvy dle potřeb oprávněných osob.
Přepravní místa:
Lékařské ordinace na území města
Lékárny na území města
Úřady na území města
Poskytovatelé sociálních služeb na území města
Železniční stanice Český Brod
Obchody a služby na území města
Hřbitovy na území města (Český Brod, Štolmíř)
Pobočka České pošty na území města
Pobočky bank a pojišťoven na území města
Školy, školská zařízení a zájmové organizace
Oblastní nemocnice Kolín
4. Provozovatel je povinen zaznamenat ze zařízení gps výchozí stanoviště, trasu jízdy, cílové stanoviště a počet ujetých kilometrů, tzn., že zařízení gps bude zapnuté po celou dobu přepravy klienta.
5. Bude-li vozidlo vybaveno zapnutým taxametrem, je provozovatel povinen mít nastaven taxametr tak, aby byla na taxametru nastavena sazba ve výši ceny specifikované v čl. V odst. 1 této smlouvy. Objednatel uhradí Provozovateli cenu za přepravu oprávněné osoby dle počtu ujetých kilometrů. Objednatel má možnost vyžádat si gps souřadnice.
6. Provozovatel je povinen dodržet, aby nezávisle na vzdálenosti a času trvání služby paušální (nástupní) platba oprávněné osoby za jednu jízdu v rámci území Český Brod byla vždy ve výši 15 Kč vč. DPH, přičemž jedna jízda je cesta tam, cesta zpět je považována za další jízdu. Tyto částky bude povinna uhradit oprávněná osoba. Pokud jednu jízdu absolvuje z jedné adresy více oprávněných osob najednou, hradí určenou platbu pouze jedna z nich. Tato nástupní platba hrazená oprávněnou osobou je příjmem provozovatele. Dále Provozovatel obdrží od Objednatele částku, která je stanovena dle počtu ujetých kilometrů za cenu dle čl. V. odst. 1 této smlouvy.
V případě přepravy oprávněné osoby do Oblastní nemocnice Kolín hradí tato osoba částku 200 Kč. Tato částka zahrnuje cenu za cestu tam a zpět včetně 1 hodiny čekání. Za každou další započatou hodinu čekání hradí provozovateli oprávněná osoba částku 100 Kč.
7. Provozovatel nebude požadovat vůči oprávněné osobě a objednateli kromě uvedených cen žádnou jinou platbu. Smluvní strany se dohodly, že cena za přistavení vozidla nebude po Objednavateli nárokována. Oprávněná osoba ani Objednatel neplatí Provozovateli žádnou úplatu za čekání vozidla při uskutečněných jízdách služby, tj. nejsou povinni platit žádnou čekací taxu za případnou dobu čekání. To neplatí v případě přepravy oprávněné osoby do Oblastní
8. Smluvní strany se dohodly, že oprávněná osoba může být přepravena maximálně s jedním doprovodem, doprovod platbu za převoz nehradí a po doprovodu se nevyžadují žádné identifikační údaje ani nepodepisuje žádný souhlas.
9. Smluvní strany se dohodly, že provozovatel může v rámci služby přepravy na území města Český Brod uskutečnit maximálně 20 jízd na jednu oprávněnou osobu za jeden kalendářní měsíc. Za jednu jízdu se považuje cesta tam, cesta zpět se počítá již za druhou jízdu. V případě přepravy oprávněné osoby do Oblastní nemocnice Kolín, může provozovatel uskutečnit maximálně 4 jízdy za kalendářní rok s tím, že v tomto případě se jízdou rozumí cesta tam i zpět.
Za dodržení počtu jízd na jednu přepravovanou osobu za měsíc odpovídá provozovatel služby.
10. Provozovatel služby má povinnost využívat k příjmu telefonických objednávek oprávněných osob Objednatelem zřízené telefonní číslo 603 216 669. Provozovatel se zavazuje, že toto telefonní číslo bude po celou dobu poskytování služby dostupné.
11. Provozovatel služby zajistí příjem telefonických objednávek v pracovních dnech v době od 9:00 do 15:00. Oprávněná osoba si bude moci službu objednat nejpozději 1 den před plánovanou jízdou. Pokud bude služba objednávána v den přepravy, není Provozovatel povinen osobu přepravit, pokud mu to nedovolí volná kapacita.
12. Přepravní služby budou zajišťovány Provozovatelem vždy na základě telefonické objednávky jednotlivých oprávněných osob. Provozovatel je povinen vést objednávkový systém a evidenci přepravených osob, ve kterých budou vedeny následující údaje: evidenční číslo průkazu opravňujícího k využívání služby, datum a čas přepravy, odkud a kam byla osoba přepravována, počet ujetých kilometrů a cenu jízdy v Kč vč. DPH. Provozovatel je povinen umožnit Objednateli kontrolu objednávkového systému a evidence přepravovaných osob, řídit se pravidly poskytování služby a dbát jejich dodržování ze strany oprávněných osob. Pravidla poskytování služby a vzor formuláře evidence přepravovaných osob jsou přílohou č. 1 k této smlouvě. Provozovatel bude mít přístup pouze k údajům evidence přepravovaných osob specifikovaným v tomto článku této smlouvy (evidenční číslo průkazu opravňujícího k využívání služby, datum a čas přepravy, odkud a kam byla osoba přepravována, počet ujetých kilometrů a cenu jízdy v Kč vč. DPH) a dále jméno přepravené osoby. Po skončení trvání smlouvy je provozovatel povinen veškeré údaje předat objednateli.
13. Provozovatel si je vědom, že se na něj vztahují povinnosti stanovené nařízením GDPR a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.
Na základě toho se Provozovatel zavazuje:
dodržovat závazek mlčenlivosti, a to všemi svými zaměstnanci, kteří budou mít v souvislosti s plněním vyplývajícím z uzavřené smlouvy přístup k osobním údajům v gesci Objednatele (správce osobních údajů),
zpracovávat osobní údaje v gesci Objednatele pouze na základě pokynů tohoto správce osobních údajů,
přijmout ve vztahu k ochraně osobních údajů odpovídající bezpečnostní opatření jak na organizační, tak i technické úrovni,
poskytnout součinnost Objednateli (správci osobních údajů) při plnění legislativních podmínek včetně plnění požadavků uplatněných subjekty osobních údajů u správce osobních údajů,
neposkytovat osobní údaje třetí straně, ani jinému zpracovateli osobních údajů, bez písemného souhlasu Objednatele (správce osobních údajů),
neprodleně informovat Objednatele o všech případech, kdy dojde k jakémukoliv k narušení zabezpečení osobních údajů, tedy i v případě, že dojde k narušení důvěrnosti, integrity a dostupnosti osobních údajů.
14. Specifikace osobního motorového vozidla, kterým bude poskytována tato služba, je uvedena v příloze č. 2 k této smlouvě. Provozovatel se zavazuje, že bude udržovat osobní motorové vozidlo, jímž bude poskytována tato služba, v řádném technickém stavu umožňujícím provoz na pozemních komunikacích a v čistotě vně i uvnitř. Ve vozidle není povoleno kouřit. Provozovatel se zavazuje označit vozidlo tak, aby bylo zřejmé, že provozuje tuto službu na území města včetně telefonického kontaktu na službu. Provozovatel se rovněž zavazuje poskytovat službu s profesionálním přístupem, tím se rovněž rozumí pomoc při nástupu a výstupu z vozidla osobám se sníženou pohyblivostí.
15. Provozovatel odpovídá za škodu způsobenou při výkonu předmětu plnění na majetku a zdraví osob. Provozovatel je oprávněn použít k výkonu služby pouze vozidlo, u kterého je řádně sjednáno pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou provozem vozidla.
16. Pro případ poruchy objednaného a potvrzeného dopravního prostředku zajistí Provozovatel náhradní prostředek obdobného typu dle svých momentálních možností.
V. Úhrada za služby
1. Provozovatel poskytne objednateli plnění dle této smlouvy, a to za níže uvedenou úhradu, která je nejvyšší možná přípustná a je rozdělena do čtyř částí:
paušální cena ve výši 8 000 Kč bez DPH, tj. DPH 21% 1 680 Kč, 9 680 Kč s DPH za jeden měsíc provozované služby
úhrada za ujeté kilometry
Cena bez DPH DPH 21 % Cena vč. DPH
Cena za 1 km jízdy
při přepravě na území města
Český Brod ______ Kč/km ______ Kč/km ______ Kč/km
Cena za 1 km jízdy
při přepravě do Oblastní
nemocnice Kolín ______ Kč/km ______ Kč/km _______ Kč/km
Cena za 1 hodinu čekání
při přepravě do Oblastní
nemocnice Kolín ______ Kč/km ______ Kč/km _______ Kč/km
Cena je stanovena jako cena smluvní, pevná a nejvýše přípustná a musí zahrnovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu smlouvy.
2. Uvedené ceny jsou smluvní v souladu se zákonem o cenách č. 526/1990 Sb. Je-li nebo stane-li se Provozovatel v průběhu trvání této smlouvy plátcem DPH, bude k ceně uvedené v tomto článku připočítána DPH v souladu s příslušnými právními předpisy dle sazby platné ke dni zdanitelného plnění.
3. V případě, že Provozovatel přepraví osobu, která není osobou oprávněnou dle čl. III, nebo přepraví osobu na místo, které není přepravním místem dle čl. IV., není povinen Objednatel tyto jednotlivé přepravní služby uhradit.
4. V případě, že přeprava oprávněné osoby v rámci jedné jízdy nebude činit alespoň 2 km, zavazuje se Objednatel uhradit za každou takovou jízdu částku odpovídající ujetým 2 km.
VI. Platební podmínky
1. Úhrada za předmět plnění bude prováděna měsíčně po ukončení kalendářního měsíce, ve kterém došlo k ukončení plnění, a to na základě daňového dokladu vystaveného Provozovatelem (faktury). Přílohou daňového dokladu bude písemný přehled jednotlivých objednaných a uskutečněných přepravních služeb (evidence přepravených osob) dle čl. IV bod. 12.
2. Faktury vystavené Provozovatelem musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu dle platných předpisů. Faktury jsou splatné do 30 dnů od jejich doručení Objednateli.
3. Objednatel je oprávněn fakturu Provozovateli vrátit v případě, že faktura obsahuje nesprávné nebo neúplné náležitosti nebo údaje. Objednatel je povinen informovat Provozovatele o důvodech vrácení faktury. V případě oprávněného vrácení faktury musí Provozovatel podle povahy nedostatků vrácenou fakturu opravit nebo nově vystavit; v takovém případě se původní lhůta splatnosti ruší a lhůta splatnosti dle odst. 2 běží znovu ode dne odeslání nové nebo nově vystavené faktury Objednateli.
VII. Sankce
1. Pro případ prodlení s úhradou ze strany Objednatele se sjednává úrok z prodlení ve výši dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb. z dlužné částky za každý započatý den prodlení.
2. V případě nedodržení povinností Provozovatele stanovených touto smlouvou je Objednatel oprávněn požadovat po Provozovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 1.000,- Kč za každý zjištěný případ takového porušení smlouvy.
3. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok smluvních stran na náhradu škody ve výši převyšující výši smluvní pokuty ani na řádné plnění předmětu smlouvy.
VIII. Doba trvání smlouvy, odstoupení od smlouvy
1. Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou od 1.9.2021 do 31.8.2024.
2. Obě smluvní strany jsou oprávněny vypovědět tuto smlouvu před uplynutím sjednané doby s 3 měsíční výpovědní dobou, která započne běžet prvního dne následujícího kalendářního měsíce po doručení písemné výpovědi této smlouvy druhé smluvní straně.
3. Každá ze smluvních stran může okamžitě odstoupit od smlouvy pro případ, že Objednavatel opakovaně (tzn. nejméně 2x) neuhradí fakturu v termínu splatnosti a Provozovatel opakovaně (tzn. nejméně 2x) nepřistaví vozidlo dle smlouvy. V takovém případě je odstoupení účinné dnem následujícím po doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Zrušením smlouvy nezaniká právo smluvních stran na sankční plnění a právo Provozovatele na úhradu dosud provedených neuhrazených přepravních služeb.
IX. Závěrečná ujednání
1. Právní vztahy v této smlouvě výslovně neupravené a právní režim této smlouvy se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem.
2. Smluvní strany sjednaly, že veškeré údaje obsažené v této smlouvě, včetně veškerých dodatků a příloh, je město Český Brod oprávněno zveřejnit, a to jakýmkoliv způsobem, přičemž text této smlouvy, jejích dodatků a příloh, se nepovažuje za obchodní tajemství. Toto oprávnění se týká i takových údajů, jejichž ochrana je regulována zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, včetně osobních údajů a citlivých údajů.
3. Písemnosti vyplývající ze vztahů založených touto smlouvou se považují za doručené i v případě, že kterákoliv ze smluvních stran doručení odmítne, písemnost si nevyzvedne či jinak doručení písemnosti znemožní.
4. Tato smlouva se vyhotovuje ve třech vyhotoveních, přičemž Provozovatel obdrží jedno vyhotovení, Objednatel obdrží dvě vyhotovení.
5. Jakékoli změny nebo doplňky této smlouvy je možno provádět jen formou písemných vzestupně očíslovaných dodatků k této smlouvě, s podpisy obou smluvních stran umístěnými na téže listině.
6. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly a s jejím obsahem souhlasí. Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavírají ze své vážné a svobodné vůle, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz výše uvedeného prohlášení připojují zástupci smluvních stran své podpisy, s podpisy obou smluvních stran umístěnými na téže listině.
7. Smluvní strany se dohodly, že Město Český Brod bezodkladně po uzavření této smlouvy odešle smlouvu k řádnému uveřejnění do registru smluv vedeného Ministerstvem vnitra ČR.
8. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv MV ČR.
9. O uzavření této smlouvy rozhodla Rada města Český Brod dne 28.7.2021 usnesením č. ……./2019.
V Českém Xxxxx dne V Českém Xxxxx dne
Objednatel: Provozovatel:
…………………………..…………… .………………….………………………
Xx. Xxxxx Xxxxxxx
starosta města Český Brod
8