Contract

Záznamy o činnostech – Provozní agendy
Činnosti 1. Zaměstanecká agenda 2. Organizování výběrových řízení 3. Vstupní a preventivní prohlídky zaměstnanců 4. Školení zaměstnanců 5. Stravování zaměstnance 6. Darovací smlouvy 7. Účetnictví			Jméno a kontaktní údaje správce: Mateřská škola U Kina, Jičín, 17.listopadu 46, příspěvková organizace, 17.listopadu 46, 506 01 Jičín,IČ: 71294503,zastoupená Mgr. Zlatuší Kynčlovou,tel. 000 000 000,email: xxxxxxxx@xxxxxxx.xx			Jméno a kontaktní údaje pověřence: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, zaměstnanec Městského úřadu Jičín,000 00 Xxxxx,Xxxxxxx xxx.00,tel. 000 000 000,email: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx,mobil 000 000 000
Osobní údaje	Subjekt údajů	Účel zpracování	Popis technických opatření	Popis bezpečnostních a organizačních opatření	Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů)	Informace o případném předání do třetí země	Plánovaná lhůta pro výmaz (skartační lhůta)
1. Zaměstnanecká agenda
Kontaktní údaje zaměstnance: jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, OP, trvalé bydliště, telefon, email (obsah pracovního spisu dle ZP); doklady o způsobilosti k výkonu pedagogického pracovníka (§ 3 zák. č. 563/2004 Sb.) - osvědčení o vzdělání, sjednaná mzda, KPI, bonusy, číslo účtu k poukázání mzdy, pracovní zařazení, zúčtování mezd v jednotlivých měsících, čerpání dovolené, nemocenská, odvody státu, odvody ZP, výpis z rejstříku trestů.	zaměstn anec	Právní povinnost, plnění smlouvy 262/2006 Sb., - Zákoník práce, 563/2004 Sb., - Zákon o pedagogických pracovnících a o změně některých zákonů, 435/2004 Sb., - Zákon o zaměstnanosti, 251/2005 Sb., - Zákon o inspekci práce, 341/2017 Sb., - Nařízení vlády o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, 222/2010 Sb., - Nařízení vlády o katalogu prací ve veřejných službách a správě, 586/1992 Sb., - Zákon o daních z příjmů, 187/2006 Sb., - Zákon o nemocenském pojištění, 120/2001 Sb., - Exekuční řád, 182/2006 Sb., - Insolvenční zákon, 582/1991 Sb., - Zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, 589/1992 Sb., - Zákon o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, 155/1995 Sb., - Zákon o důchodovém pojištění, 592/1992 Sb., - Zákon o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění, 373/2011 Sb., - Zákon o specifických zdravotních službách, Vyhl. 79/2013 Sb., - o provedení některých ustanovení zákona č. 373/2011 Sb., o specifických zdravotních službách, (vyhláška o pracovnělékařských službách a některých druzích posudkové péče),	v listinné a elektronické podobě	elektronické - v PC chráněným heslem, v listinné podobě v uzamčené skříni	předává se na základě smlouvy OŠMT	nepředává se	117 Kvalifikace a vzdělávání pracovníků 117.1 Kvalifikace a vzdělávání V10 117.2 Podklady pro vzděl. (hmotné zajištění školení, kurzů) S5 117.3 Adaptační programy zaměstnanců (školení, kurzy) S5 118 Pracovní poměr 118.1 Osobní spisy S50 118.2 Pracovní doba (prac. volno, úlevy, práce přesčas) S5 118.3 Snížení pracovního úvazku S5 118.4 Vedlejší činnost, doh.o prov. práce, dohody o pr.činnosti S5 118.5 Náhrada škody S5 118.6 Nemoc. a soc.zabezp. pracovníků, registr pojištěnců S10 118.7 Zdravotní pojištění, registr pojištěnců S10 118.8 Výběrová řízení na obsazení pracovních míst S5 118.9 Žádosti o zaměstnání S5 119 Záležitosti pracovně právní 119.1 Pracovní řád, pracovní kázeň A5 119.2 Postihy podle zákoníku práce S5 119.3 Pracovně právní spory V10 119.4 Absence S5 119.5 Rozbory (stav, počty, platy zaměstnanců aj.) A5 120 Záležitosti členů obce, výborů a komisí 120.1 Vztahy vypl. z výkonu funkce neuvol. člena zastup. S5 120.3 Evidence čestných prohlášení podle zákona o střetu zájmů 120.3.1 Ev. čestných prohl., zákon o střetu zájmů: oznámení S5 120.3.2 Žádost o nahlížení do reg.,pořiz. výpisů a opisů S5 120.3.3 Sdělení nepravdivosti oznámení S5 121 Mzdy, půjčky zaměstnancům 121.1 Platový řád V5 121.2 Katalog funkcí a mzdových tarifů S5 121.3 Platy 121.3.3 Platy: podklady k odměnám S3 121.4 Mzdové listy S50 121.5 Daň z příjmu fyzických osob S10 121.6 Výplatní pásky S5 121.7 Půjčky zaměstnancům S5 122 Péče o pracovníky 122.1 BOZP, pracovní úrazy, odškodňování prac. úrazů
							122.1.1 Úrazy smrtelné a těžké A10 122.1.2 Úrazy - ostatní S5 122.2 Dokumentace BOZP V5 122.3 Kategorizace prací S5 122.4 Lékařské prohlídky S5 122.5 Osoby se změněnou pracovní schopností S5 122.6 Závodní stravování S5 122.7 Ochranné oděvy a jiné součástky, služební oděvy S5 122.8 Sociální fond S10 122.9 Dětské rekreace S5
2. Organizování výběrových řízení
Adresní a identifikační údaje: jméno, adresa, datum narození, bydliště Jiné údaje: přehled praxe, výpis z rejstříku trestů	uchazeč o zaměstn ání	zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů	v listinné podobě	uzamykatelná skříň v ředitelně	nepředává se	nepředává se	Po ukončení výběrového řízení výmaz
3. Vstupní a periodické prohlídky zaměstnanců
Adresní a identifikační údaje: jméno, adresa, datum narození, bydliště Jiné údaje: zdravotní prohlídky - pracovně lékařské	zaměstn anec	zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů	v listinné podobě	uzamykatelná skříň v ředitelně	nepředává se	nepředává se	Stanovena dle platných zákonů a směrnic (např. spisová služba)
4. Školení a vzdělávání zaměstnanců
Adresní a identifikační údaje: jméno, adresa, datum narození, bydliště	zaměstn anec	zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů	v listinné podobě	uzamykatelná skříň v ředitelně	předává se vzdělávací m agenturám	nepředává se	Stanovena dle platných zákonů a směrnic (např. spisová služba)
5. Stravování zaměstnance (dohoda o stravování apod.)
Xxxxx a příjmení	zaměstn anec	Vyhl. č.14/2005 Sb. - §4 odst. 1 § 28 ŠZ, odst. 2	elektronicky a v listinné podobě	přístup pouze vymezenému okruhu pracovníků školy v souladu s vnitřní směrnicí školy	nepředává se		5 let
6. Darovací smlouvy
Jméno, příjmení, datum narození, trvalé bydliště, podpis,	dárce	Právní povinnost, splnění smlouvy, 89/2012 Sb., - Občanský zákoník, 586/1992 Sb., - Zákon o daních z příjmů, 563/1991 Sb., - Zákon o účetnictví,	listinné	uzamykatelná skříň v ředitelně	předává se RM	nepředává se	56 Smlouvy 56.7 darovací V/5

7. Účetnictví
Daňová a účetní evidence, u podnikatelů fyz. osob obsahující osobní údaje,	dodavat el, odběrat el	Právní povinnost 586/1992 Sb., - Zákon o daních z příjmů, 563/1991 Sb., - Zákon o účetnictví,	v listinné podobě a elektronicky	uzamykatelná skříň v kanc. účetní, ředitelně, ve spisoé a archivní službě, zálohování SW na serveru			181 Účetnictví 181.1 Účetní výkazy 181.1.1 Roční účetní výkazy, roční účetní závěrky, audit A10 181.1.2 Měsíční účetní výkazy, měsíční účetní závěrky S10 181.11 Agenda dotací V20 181.12 Úvěry, záruky a dokumenty s obdobnou funkcí S5 181.14 Projekčně programová dokumentace pro vedení účetnictví V10 181.2 Účetní doklady o výdajích a příjmech v hotovosti S10 181.3 Faktury S10 181.4 Účetní doklady o nakládání s majetkem S10 181.5 Inventární karty hmotného majetku (kromě zásob nebo účetních písemností je nahrazujících) S5 181.6 Seznamy číselných znaků nebo jiných symbolů a zkratek S5 181.7 Ostatní účetní dokumenty S5 181.8 Účetní doklady týkající se nezaplacených pohledávek či nesplněných závazků S10 181.9 Účetní doklady z prostředků EU S10