SMLOUVA O SPOLUPRÁCI PŘI PREZENTACI ČESKÉ REPUBLIKY V ZAHRANIČÍ

2022/7002/6137

VZOR B1b/covid test

SMLOUVA O SPOLUPRÁCI PŘI PREZENTACI ČESKÉ REPUBLIKY V ZAHRANIČÍ
ČESKÁ CENTRA
Se sídlem: Václavské nám. 816/49, 110 00 Praha 1

IČ: 48546038

DIČ: CZ48546038

Bankovní spojení: XXXXXX

Číslo účtu: XXXXXX

(dále jen „ČC“)
a
KNIHOVNA XXXXXXX XXXXX, o. p. s.
Se sídlem: Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0
Kterou zastupuje: PhDr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, výkonný ředitel
IČ: 27169143
DIČ: CZ27169143
Bankovní spojení: XXXXXX
Číslo účtu: XXXXXX
(dále jen „Partner“)
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku na základě ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, tuto Smlouvu o spolupráci při prezentaci České republiky v zahraničí:

Předmět smlouvy

ČC jsou spolupořadatelem akce Evropské dialogy Xxxxxxx Xxxxx (dále jen „akce“).

Stručný popis akce: Evropské dialogy Xxxxxxx Xxxxx je mezinárodní konference, která si klade za cíl otevřít a rozvinout diskuzi o tématech určujících směřování současné Evropy s přihlédnutím k duchovnímu odkazu Xxxxxxx Xxxxx.

BULHARSKO

Místo konání akce: Sofie

Termín konání akce: 20. 9. 2022

Příjezd Partnera: 18. 9. 2022

Odjezd Partnera: 21. 9. 2022

USA

Místo konání akce: Waterville, Maine

Termín konání akce: 28. – 30. 9. 2022

Příjezd Partnera: 27. 9. 2022

Odjezd Partnera: 1. 10. 2022

POLSKO

Místo konání akce: Varšava

Termín konání akce: 5. 10. 2022

Příjezd Partnera: 5. 10. 2022

Odjezd Partnera: 6. 10. 2022

NIZOZEMÍ

Místo konání akce: Rotterdam

Termín konání akce: 13. 10. 2022

Příjezd Partnera: 13. 10. 2022

Odjezd Partnera: 14. 10. 2022

FRANCIE

Místo konání akce: Paříž

Termín konání akce: 17. 10. 2022

Příjezd Partnera: 16. 10. 2022

Odjezd Partnera: 18. 10. 2022

VELKÁ BRITÁNIE

Místo konání akce: Londýn, Cardiff

Termín konání akce: 18. 10. 2022 (Londýn), 19. 10. 2022 (Cardiff)

Příjezd Partnera: 18. 10. 2022

Odjezd Partnera: 20. 10. 2022

ŠPANĚLSKO

Místo konání akce: Madrid

Termín konání akce: 8. 11. 2022

Příjezd Partnera: 7. 11 2022

Odjezd Partnera: 9. 11. 2022

BELGIE

Místo konání akce: Brusel

Termín konání akce: 14. 11. 2022

Příjezd Partnera: 14.11. 2022

Odjezd Partnera: 15.11. 2022

Smluvní strany potvrzují, že již před vyhotovením této smlouvy některé akce již proběhly dle dohody smluvních stran, a to konkrétně v těchto destinacích - Sofie, New York, Varšava, Rotterdam, Paříž, Londýn a Madrid.

Akcí se osobně zúčastní, resp. některých se již osobně zúčastnil výkonný ředitel Knihovny Xxxxxxx Xxxxx, pan PhDr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx.

II.

Xxxxxxx ČC

ČC se zavazují:

předat Partnerovi podklady nutné k jeho činnosti podle této smlouvy;
zajistit akce logisticky a personálně;
zajistit propagaci akcí v místě konání akcí;
uhradit zástupci Partnera náklady na dopravu z ČR do místa konání akce a zpět ve výši dle předchozí dohody, včetně nákladů na pojištění storno;
uhradit Partnerovi náklady na ubytování ve výši dle předchozí dohody;
uhradit Partnerovi denní příspěvek spojený s jeho pobytem v zahraničí v rámci akce (ve výši stravného dle zákoníku práce pro státní zaměstnance, resp. pro zaměstnance ČC);
uhradit Partnerovi náklady na povinné/povinná testování na onemocnění COVID-19, bude-li/budou-li je země místa konání akce při vstupu do země a/nebo ČR při návratu zpět do ČR vyžadovat, a to v prokázané výši.

Celková předpokládaná výše nákladů dle písm. d. až f. činí celkem 102 000,- Kč.

III.

Závazky partnera

Partner se zavazuje:

důsledně uvádět ve všech komunikačních a propagačních materiálech a výstupech spojených s akcí ČC jako spoluorganizátora akce;
zajistit vystoupení svého zástupce na akcích a vykonávat další činnost v souladu se zadáními ze strany ČC, s činností ostatních umělců a vystupujících a spolupracujících osob, a současně v souladu s právními předpisy, ať již výslovnými, nebo těmi, které zná či musí znát, a to v souladu s účelem, kterého má být jeho činností dosaženo a který je umělci znám;
podrobit se povinnému testování/povinným testováním na onemocnění COVID-19, bude-li/budou-li vyžadovány jako podmínka vstupu do země konání akce a/nebo při návratu do ČR a oznámit ČC výsledek tohoto testování;
oznámit ČC bez zbytečného odkladu, že onemocněl COVID-19 nebo že mu byla v souvislosti s COVID-19 nařízena karanténa; Partner je povinen předložit ČC doklad prokazující, že onemocněl COVID-19 nebo že mu byla nařízena karanténa a dobu jejího trvání; tyto povinnosti je Partner povinen plnit v případě, že by tyto skutečnosti mohly mít vliv na plnění závazků Partnera dle této smlouvy.

IV.

Plnění ČC

Výše nákladů ČC spojených se závazky ČC vůči Partnerovi uvedenými v čl. II. s výjimkou nákladů na testování na onemocnění COVID-19 na základě této smlouvy činí celkem max. 102 000,- Kč, slovy: jednosto dva tisíce korun českých; výše nákladů byla smluvními stranami dojednána a odsouhlasena před uzavřením této smlouvy.
Náklady dle odst. 1. tohoto článku smlouvy budou uhrazeny Partnerovi bezhotovostně na výše uvedený bankovní účet Partnera do 7 pracovních dnů ode dne nabytí účinnosti této smlouvy.
Pokud jde o náklady na testování na onemocnění COVID-19, tyto budou uhrazeny Partnerovi bezhotovostně na výše uvedený bankovní účet Partnera, a to do 15 dnů ode dne předložení dokladů o úhradě nákladů na testování na onemocnění COVID-19 Partnerem.

Odstoupení od smlouvy a sankce

Kterákoliv smluvní strana je oprávněna od této smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení smluvního závazku druhou smluvní stranou nebo z důvodu neuskutečnění akcí nebo ohrožení jejich průběhu a dále v případě, že Partner onemocní COVID-19 nebo bude pozitivně testován na onemocnění COVID -19 při vstupu/před vstupem do země místa konání akcí dle čl. III. nebo mu bude nařízena z důvodu COVID-19 povinná karanténa. Za podstatné porušení smluvního závazku se považuje zejména nesplnění povinností Partnera podrobit se povinnému testování na onemocnění COVID-19 a/nebo oznámení Partnera o tom, že onemocněl COVID-19 nebo že mu byla nařízena karanténa. Toto platí i ve vztahu ke každé akci.
Odstoupení je účinné ke dni doručení takového odstoupení. V případě odstoupení se smluvní strany zavazují podle okolností provést nezbytné kroky směřující k eliminaci ztrát nebo jejich snížení (např. provést storno letenek, ubytování), a provést podle okolností následné finanční vypořádání.
ČC jsou oprávněna od této smlouvy odstoupit v případě porušení závazků Partnera uvedených v článku III. této smlouvy s prodlením přesahujícím deset (10) dnů.
V případě porušení závazků uvedených v čl. III. této smlouvy se Partner zavazuje zaplatit ČC smluvní pokutu ve výši plnění ČC dle čl. IV. této smlouvy.
Smluvní pokuta je splatná do 15 dnů ode dne doručení výzvy ČC k jejímu zaplacení Partnerovi.
Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo ČC na náhradu škody, která jim vznikla v důsledku porušení smluvního závazku Partnerem, a to v celé její prokázané výši.

VI.

Závěrečná ustanovení

Smluvní strany prohlašují, že náklady Partnera za období od 1. 9. 2022 do data účinnosti této smlouvy (dále jen „přechodné období“), bude zahrnuto do finančního rámce uvedeného v čl. II. a čl. IV. této smlouvy. Na náklady vzniklé Partnerovi během přechodného období, který je v souladu s obsahem této smlouvy, se hledí tak, jako by byly vynaloženy podle této smlouvy.
Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě a jejích případných dodatcích nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a udělují tímto svolení k jejich zpřístupnění zejména ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, a k jejich zveřejnění bez jakýchkoli dalších podmínek v případě, že výše plnění ČC dle této smlouvy přesáhne částku 50.000 Kč bez DPH, podléhá-li tato smlouva povinnosti zveřejnění.
ČC nezajišťují Partnerovi žádné (cestovní/zdravotní) pojištění osob.
ČC a Partner se zavazují, že veškeré spory vyplývající ze vzniku, výkladu, realizace a ukončení této smlouvy, jakož i veškeré vztahy bezprostředně související se budou snažit řešit smírnou cestou.
Tato smlouva je podepsána vlastnoručně, nebo elektronicky. Je-li smlouva podepsána vlastnoručně, je vyhotovena ve dvou (2) stejnopisech, z nichž každý bude považován za prvopis. Každá smluvní strana obdrží jeden (1) stejnopis této smlouvy. Je-li tato smlouva podepsána elektronicky, je podepsána pomocí uznávaného elektronického podpisu dle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů, osoby oprávněné jednat za smluvní stranu.
Pro účely této smlouvy se za písemnou formu nepovažuje výměna e-mailových zpráv či jiných elektronických zpráv; to neplatí, podepisuje-li se smlouva elektronicky.
Tato smlouva se uzavírá v písemné formě, přičemž veškeré její změny je možno učinit jen ve formě písemných číslovaných dodatků na základě úplného a vzájemného konsensu obou stran této smlouvy.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti zveřejněním v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění. Zveřejnění smlouvy zajistí ČC v zákonem stanovené lhůtě.