SMLOUVA
▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ MF
17/909/0051
Toto číslo uvádějte při fakturaci
SMLOUVA
o dodávce hardware a souvisejících služeb pro virtualizační prostředí Ministerstva financí
uzavřená v souladu s ustanovením § 2079 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění (dále jen „Občanský zákoník“) a v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) na základě
výzvy k jednání v otevřeném řízení pod MF-5985/2018/6602
Evidenční číslo: 9009/076/2017
(dále jen „Smlouva“)
Smluvní strany:
Česká republika - Ministerstvo financí se sídlem: Letenská ▇▇▇/▇▇, ▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇ 1 IČ: 00006947, DIČ: CZ00006947
bankovní spojení:
číslo účtu:
ID datové schránky: ▇▇▇▇▇▇▇
za niž jedná: ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, ředitel odboru 59 (dále jen „Kupující“)
a
YOUR SYSTEM, spol. s r.o.
se sídlem: Türkova 2319/5b, ▇▇▇ ▇▇, ▇▇▇▇▇ ▇
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 72
IČ: 00174939 DIČ: CZ00174939
bankovní spojení:
číslo účtu:
ID datové schránky: 2j7cgj7
zastoupena: RNDr. ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇, jednatelem (dále jen „Prodávající“)
(Kupující a Prodávající dále také jako „Smluvní strany“ nebo samostatně jako „Smluvní strana“)
PREAMBULE
Smlouva je uzavírána na základě výsledku zadávacího řízení veřejné zakázky uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek dne 5.3.2018 pod evidenčním číslem VZ Z2018-007013 s názvem „Hardware pro virtualizační prostředí Ministerstva financí“ (dále jen „Veřejná zakázka“), (to vše dále jen „Zadávací řízení“), kdy nabídka Prodávajícího byla vybrána jako nejvhodnější. Pokud se v této Smlouvě odkazuje na zadávací podmínky, zadávací dokumentaci či nabídku Prodávajícího, míní se tím dokumenty související se Zadávacím řízením (dále jen „Dokumenty Zadávacího řízení“).
I. ÚČEL A PŘEDMĚT SMLOUVY
1) Účelem této Smlouvy je zajištění obměny stávajícího virtualizačního prostředí Kupujícího.
2) Předmětem této Smlouvy je závazek Prodávajícího:
a) dodat Kupujícímu hardware, který zahrnuje 6 ks serverů, jejichž bližší specifikace je uvedena v Příloze č. 1 této Smlouvy (dále jen „Servery“);
a současně
b) provést instalaci, implementaci a integraci Serverů do stávajícího virtualizačního prostředí Kupujícího, přičemž popis stávajícího virtualizačního prostředí a požadovaných činností je uveden v Příloze č. 2 této Smlouvy (dále jen „Služby pro virtualizační prostředí“);
c) poskytnout servisní podporu pro dodané Servery, jejíž specifikace je uvedena v Příloze č. 3 této Smlouvy (dále jen „Servisní podpora“);
(to vše dále souhrnně jen „Předmět plnění“) a převést na Kupujícího vlastnické právo k Serverům.
3) Předmětem této Smlouvy je zároveň závazek Kupujícího za řádně a včas dodaný Předmět plnění a za převedení vlastnického práva k Serverům uhradit Prodávajícímu cenu dle čl. IV této Smlouvy.
4) Prodávající se zavazuje provést Předmět plnění v souladu s touto Smlouvou, veškerými přílohami k této Smlouvě, jakož i Dokumenty Zadávacího řízení. V případě rozporu vyjmenovaných podkladů mají přednost ustanovení Smlouvy. V případě rozporu příloh Smlouvy a Dokumentů Zadávacího řízení, mají přednost ustanovení příloh.
5) Prodávající se zavazuje, že Předmět plnění bude vyhovovat bezpečnostním standardům, jejichž použití je obvyklé u obdobných produktů, a rovněž bude odpovídat závazným i doporučujícím technickým, bezpečnostním a hygienickým normám platným v České republice, o čemž Prodávající vyhotoví a předá Kupujícímu čestné prohlášení, které dodá Kupujícímu zároveň s odevzdáním Serverů.
6) Prodávající se zavazuje dodat Servery nové, tj. nepoužité, nepoškozené a nerepasované, o čemž Prodávající vyhotoví čestné prohlášení, které dodá Kupujícímu zároveň s odevzdáním Serverů.
II. MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ
1) Místem plnění jsou pracoviště Kupujícího na adresách:
a) Letenská 525/15, 118 10 Praha 1 (dál jen „Místo plnění Letenská“);
b) Voctářova 9, 180 00 Praha 8 (dále jen „Místo plnění Voctářova“) (společně dále jen „Místa plnění“).
2) Prodávající je povinen předat Kupujícímu Servery nejpozději do 60 kalendářních dnů ode dne účinnosti Smlouvy.
3) Služby pro virtualizační prostředí je Prodávající povinen provést vždy do 30 kalendářních dnů od podpisu příslušného předávacího protokolu stvrzujícího převzetí všech dodávaných Serverů dle této Smlouvy uvedených v čl. I. odst. 2a) v daném Místě plnění
bez výhrad.
4) Servisní podporu je Prodávající povinen poskytovat po dobu 60 měsíců ode dne podpisu posledního z Akceptačních protokolů dle čl. III odst. 4 Smlouvy oběma Smluvními stranami bez výhrad.
III. ZPŮSOB PLNĚNÍ
1) Prodávající se zavazuje odevzdat Kupujícímu Servery v Místech plnění a ve lhůtě uvedené v čl. II odst. 2 ▇▇▇▇▇▇▇, a to následovně:
a) Prodávající se zavazuje odevzdat Kupujícímu 4 ks Serverů v Místě plnění Letenská
b) a současně se zavazuje odevzdat Kupujícímu 2 ks Serverů v Místě plnění Voctářova; částečné plnění v rámci daných Míst plnění Smluvní strany výslovně vylučují.
2) Prodávající se zavazuje informovat Kupujícího prostřednictvím e-mailové zprávy zaslané Oprávněné osobě Kupujícího o termínu odevzdání Serverů dle odst. 1 písm. a) a b) tohoto článku (s uvedením konkrétního dne a hodiny), a to vždy alespoň 2 pracovní dny předem. Termín předání nesmí být stanoven na jiný den než pracovní, a to pouze v Pracovní době.
3) O odevzdání a převzetí Serverů bude sepsán předávací protokol, jehož vzor je součástí Přílohy č. 4 Smlouvy (dále jen „Předávací protokol“) a to v každém Místě plnění zvlášť. Převezme-li Kupující Servery s výhradami, je povinen tyto výhrady uvést do Předávacího protokolu. Nesouhlasí-li Prodávající s uvedenými výhradami, je povinen je písemně v Předávacím protokolu rozporovat. Nerozporuje-li Prodávající výhrady uvedené Kupujícím v Předávacím protokolu, má se za to, že s výhradami souhlasí. Kupující i Prodávající jsou povinni stvrdit obsah Předávacího protokolu svým jménem a podpisem. V případě, že Předávací protokol obsahuje výhrady Kupujícího, zavazuje se Prodávající odstranit výhrady ve lhůtě 5 pracovních dnů ode dne podpisu Předávacího protokolu. Po odstranění výhrad Smluvní strany sepíšou nový Předávací protokol bez výhrad. Předávací protokol bude vyhotoven ve dvou stejnopisech, přičemž jedno vyhotovení Předávacího protokolu zůstane Kupujícímu, a druhé vyhotovení Prodávajícímu. Servery budou považovány za předané okamžikem podpisu daného Předávacího protokolu oběma Smluvními stranami stvrzujícího převzetí daných Serverů, a to bez ohledu na případné výhrady Kupujícího.
4) Prodávající se zavazuje provést Služby pro virtualizační prostředí v Místech plnění na Serverech dodaných způsobem dle odst. 1 až odst. 3 tohoto článku ve lhůtě dle čl. II odst. 3 Smlouvy. Prodávající se zavazuje informovat Kupujícího prostřednictvím e-mailové zprávy zaslané Oprávněné osobě Kupujícího o termínu předání Služeb pro virtualizační prostředí (s uvedením konkrétního dne a hodiny), a to vždy alespoň 2 pracovní dny předem. Termín předání nesmí být stanoven na jiný den než pracovní, a to pouze v Pracovní době. O provedení Služeb pro virtualizační prostředí bude sepsán akceptační protokol, jehož vzor je součástí Přílohy č. 5 Smlouvy (dále jen „Akceptační protokol“), a to v každém Místě plnění zvlášť. Převezme-li Kupující Služby pro virtualizační prostředí s výhradami, je povinen tyto výhrady uvést do Akceptačního protokolu. Nesouhlasí-li Prodávající s uvedenými výhradami, je povinen je písemně v Akceptačním protokolu rozporovat. Nerozporuje-li Prodávající výhrady uvedené Kupujícím v Akceptačním protokolu, má se za to, že s výhradami souhlasí. Kupující i Prodávající jsou povinni stvrdit obsah Akceptačního protokolu svým jménem a podpisem. V případě, že Akceptační protokol obsahuje výhrady Kupujícího, zavazuje se Prodávající odstranit výhrady ve lhůtě
5 pracovních dnů ode dne podpisu Akceptačního protokolu. Po odstranění výhrad Smluvní strany sepíší nový Akceptační protokol bez výhrad. Akceptační protokol bude
vyhotoven ve dvou stejnopisech, přičemž jedno vyhotovení Akceptačního protokolu zůstane Kupujícímu, a druhé vyhotovení Prodávajícímu. Služby pro virtualizační prostředí budou považovány za předané okamžikem podpisu daného Akceptačního protokolu oběma Smluvními stranami stvrzujícího převzetí, a to bez ohledu na případné výhrady Kupujícího.
5) Prodávající se zavazuje poskytovat Servisní podporu v Místech plnění po dobu uvedenou v čl. II odst. 4 Smlouvy. Prodávající se zavazuje, že nejpozději do 5 pracovních dnů od skončení každého kalendářního čtvrtletí trvání Smlouvy zašle jako přílohu e-mailové zprávy Oprávněné osobě Kupujícího ke schválení protokol za uplynulé kalendářní čtvrtletí, jehož vzor je součástí Přílohy č. 6 Smlouvy (dále jen „Čtvrtletní protokol“). Kupující se zavazuje nejpozději do 5 pracovních dnů od doručení Čtvrtletního protokolu zaslat Oprávněné osobě Prodávajícího e-mailovou zprávu, jejíž přílohou bude Čtvrtletní protokol, který Kupující buď schválí a stvrdí jej svým podpisem, anebo uvede k němu do e-mailu výhrady. Prodávající se zavazuje vypořádat výhrady nejpozději do 5 pracovních dnů od jejich doručení. Po odstranění výhrad Smluvní strany sepíší nový Čtvrtletní protokol bez výhrad.
6) Prodávající bude odstraňovat Závady, které se dělí do 4 kategorií, tj. 4 různých kategorií závažnosti. Předpokládaná kategorie závažnosti Závady:
Kategorie závažnosti Závady | Popis kategorie závažnosti Závady | Reakční doba (limitní doba pro zahájení Odstraňování Závady) | Doba vyřešení Závady (limitní doba pro dokončení Odstraňování Závady) |
A | Závažná Závada nebo selhání funkce představující havarijní poruchu Předmětu plnění. Kupující nemá možnost obejít takovou(é) Závadu(y) funkce Předmětu plnění dočasným řešením. | do 2 hodin od Potvrzení přijetí Ohlášení Závady | do konce následujícího kalendářního dne od zahájení Odstraňování Závady nebo snížení závažnosti Závady Kupujícím |
B | Závažné selhání a Závada funkce, která činí normální využívání Předmětu plnění Kupujícím obtížným a nespolehlivým, Kupující má však možnost obejít takovou(é) Závadu(y) Předmětu plnění dočasným náhradním řešením. | do 2 hodin od Potvrzení přijetí Ohlášení Závady | do 5 kalendářních dní od zahájení Odstraňování Závady nebo snížení závažnosti Závady Kupujícím |
C | Méně závažné Závady a selhání funkce, které znemožňují Kupujícímu plné využití všech funkcí Předmětu plnění, ale dovolují Kupujícímu obejít takové selhání a Závadu(y) funkce Předmětu plnění s minimálním narušením standardních pracovních postupů. | do 2 hodin od Potvrzení přijetí Ohlášení Závady | do 15 kalendářních dní od zahájení Odstraňování Závady |
D | Závada s minimálním dopadem na Předmět plnění, dotazy na speciální funkcionality, případně řešení základních Závad typu „how-to“. | do 4 hodin od Potvrzení přijetí Ohlášení Závady | do 20 pracovních dní od zahájení Odstraňování Závady |
7) Postup řešení Závad se skládá z 5 fází:
a) ohlášení Závady Kupujícím (dále jen „Ohlášení Závady“);
b) potvrzení přijetí Ohlášení Závady Prodávajícím (do nahlašovací doby se počítá pouze doba v pracovní dny od 6:00 do 18:00);
c) zahájení prací na Odstraňování Závady Prodávajícím;
d) případné překvalifikování kategorie závažnosti Závady snížením ze strany Kupujícího;
e) odstranění Závady;
f) akceptace a potvrzení o odstranění Závady Oprávněnou osobou Kupujícího.
8) Ohlášení Závady provádí Oprávněná osoba Kupujícího Prodávajícímu na tel. č. 277 775
515 a následně bezprostředním potvrzením prostřednictvím e-mailové zprávy zaslané Oprávněné osobě Prodávajícího nebo do HelpDesku/Service Desku Prodávajícího, má-li jej k dispozici. Prodávající je povinen potvrdit přijetí Ohlášení Závady prostřednictvím e- mailové zprávy zaslané Oprávněné osobě Kupujícího a to ve lhůtách dle odst. 10 tohoto článku (dále jen „Potvrzení přijetí Ohlášení Závady“).
9) Při Ohlášení Závady Oprávněná osoba Kupujícího uvede mimo jiné následující údaje:
a) identifikace Serveru, na kterém se Závada projevila;
b) závažnost: závažnost Závady podle rozlišení A/B/C/D/E dle odst. 6 tohoto článku;
c) stručný popis: označení Závady pro její další identifikaci;
d) podrobný popis: dostatečně podrobná specifikace Závady, aby se dala posoudit její závažnost a možné příčiny.
10) Lhůta pro potvrzení přijetí Ohlášení Závady Prodávajícím činí 2 hodiny od Ohlášení Závady prostřednictvím e-mailové zprávy dle odst. 8 tohoto článku pro každou kategorii Závad dle odst. 6 této Smlouvy, přitom při počítání lhůty se zohlední nahlašovací doba dle odst. 7 písm. b) tohoto článku.
11) Po Ohlášení Závady Prodávající v rámci potvrzení přijetí Ohlášení Závady dle odst. 8 tohoto článku zaeviduje Závadu do interní databáze řešených Závad spravované Prodávajícím, kde bude řešené Závadě přiděleno jednoznačné číslo případu, které bude sděleno Oprávněné osobě Kupujícího prostřednictvím e-mailové zprávy. Oprávněná osoba Kupujícího má právo se kdykoliv informovat na stav řešení Závady na adrese helpdesk@ys,cz nebo telefonicky na tel. č. ▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇.
12) Prodávající se zavazuje zahájit odstraňování nahlášených Závad dle tohoto článku ve lhůtách uvedených v odst. 6 tohoto článku a odstranit je ve lhůtách uvedených tamtéž, případně ve lhůtách pro nižší kategorii Závad, pokud tak rozhodl Kupující.
13) V případě, že to situace umožňuje a není pro Odstraňování Závad nutná fyzická přítomnost Pracovníků Prodávajícího v Místě plnění, lze Závadu odstranit telefonickou konzultací Kupujícího.
14) Pokud Závadu nelze odstranit telefonickou konzultací Kupujícího, ale je potřeba provést zásah v Místě plnění, oznámí Prodávající prostřednictvím e-mailu Oprávněné osobě Kupujícího s přiměřeným předstihem přesný datum a čas zahájení zásahu, který smí být stanoven pouze v rámci Pracovní doby a specifikuje případný požadavek na součinnost.
15) Ve lhůtě 2 hodin od dokončení Odstraňování Závady dle odst. 13 nebo odst. 14 tohoto článku (resp. po uvedení do stavu nižšího stupně závažnosti) se Prodávající zavazuje zaslat Oprávněné osobě Kupujícího e-mailové potvrzení o vyřízení. Má-li Kupující výhrady k odstranění Závady, sdělí je Prodávajícímu prostřednictvím e-mailové zprávy
zaslané Oprávněné osobě Prodávajícího, a to nejpozději do 1 pracovního dne od obdržení potvrzení o vyřízení dle předchozí věty. Prodávající se zavazuje vypořádat se s takto zaslanými výhradami nejpozději do 1 pracovního dne od jejich zaslání a výsledek sdělit e- mailem Oprávněné osobě Kupujícího. V případě, že dojde pouze ke snížení kategorizace Závady, bude Prodávající následně pokračovat v úplném Odstraňování Závady stejným způsobem.
16) Prodávající vždy po odstranění Závady zajistí plnou funkčnost serverů ve virtualizačním prostředí Kupujícího.
17) Prodávající se zavazuje plnit Předmět plnění v souladu s účelem Smlouvy stanoveným v čl. I odst. 1 Smlouvy.
18) Kupující se zavazuje poskytnout Prodávajícímu řádnou součinnost při plnění Předmětu plnění.
IV. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
1) Cena za Předmět plnění podle této Smlouvy bez DPH činí 4 114 000,- Kč (dále jen
„Cena“) a skládá se z následujících dílčích cen:
a) cena za 6 ks Serverů činí 3 885 000,- Kč bez DPH (dále jen „Cena za Servery“);
b) cena za Služby pro virtualizační prostředí činí 125 000,- Kč bez DPH (dále jen Cena za Služby pro virtualizační prostředí“);
c) cena za Servisní podporu činí 104 000 Kč bez DPH (dále jen „Cena za Servisní podporu“).
2) K jednotlivým dílčím cenám dle odst. 1 tohoto článku bude připočítána DPH dle sazby daně platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
3) Prodávající prohlašuje, že je plátcem DPH.
4) Výše uvedená Cena je sjednána dohodou Smluvních stran podle zákona č. 526/1990 Sb.,
o cenách, ve znění pozdějších předpisů, a je cenou maximální a nepřekročitelnou, která zahrnuje veškeré náklady spojené s realizací Předmětu plnění (včetně nákladů souvisejících s případnými daněmi a celními poplatky, náklady na balné a na dopravu Předmětu plnění do Míst plnění, jakož i veškerými náklady spojenými s plněním povinností Prodávajícího dle čl. IX této Smlouvy apod.)
5) Cena za Servery a Cena za Služby pro virtualizační prostředí budou hrazeny společně na základě faktury vystavené Prodávajícím, přičemž Prodávající je oprávněn vystavit fakturu nejdříve den následující po dni podpisu posledního Akceptačního protokolu bez výhrad Kupujícího. Přílohu faktury musí tvořit kopie všech Předávacích protokolů bez výhrad a Akceptačních protokolů bez výhrad.
6) Cena za poskytování čtvrtletní Servisní podpory ve výši 1/20 z Ceny za Servisní podporu dle odst. 1 písm. c) tohoto článku, tj. 5 200,- Kč bez DPH (dále jen „Čtvrtletní cena“) bude hrazena vždy za každé uplynulé kalendářní čtvrtletí trvání Smlouvy, a to na základě Kupujícím schváleného Čtvrtletního protokolu za rozhodné období. Přílohu faktury na Čtvrtletní cenu musí tvořit kopie Čtvrtletního protokolu bez výhrad, podepsaného oběma Smluvními stranami. V případě, že Servisní podpora nebude poskytována po celé kalendářní čtvrtletí, bude Čtvrtletní cena alikvotně pokrácena.
7) Prodávající bude doručovat faktury na adresu Kupujícího:
Ministerstvo financí ČR
Podatelna, případně elektronicky do DS uvedené v záhlaví Letenská 15, 118 10 Praha 1
8) Faktura bude obsahovat náležitosti obchodní listiny dle § 435 Občanského zákoníku a v případě, že jde o daňový doklad, také náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Faktura musí dále obsahovat:
a) přesnou identifikaci částí Předmětu plnění podle ▇▇▇▇▇▇▇;
b) specifikace čtvrtletí vč. uvedení data zahájení a ukončení poskytování Servisní podpory, za které se fakturuje (v případě, že půjde o fakturaci Čtvrtletní ceny);
c) rozpis jednotlivých položek a příslušných cen;
d) zakázkové číslo Smlouvy, které slouží jako identifikátor platby;
e) úplné bankovní spojení Prodávajícího, přičemž číslo účtu musí odpovídat číslu účtu uvedenému v záhlaví Smlouvy nebo číslu účtu v registru plátců DPH, popř. řádně oznámenému číslu účtu postupem dle Smlouvy.
9) Splatnost řádně vystavené faktury činí 30 kalendářních dnů ode dne jejího řádného doručení Kupujícímu. Faktura za příslušný kalendářní rok, která má být v témže kalendářním roce proplacena, musí být doručena Kupujícímu nejpozději do 15. 12. příslušného kalendářního roku. Veškeré faktury doručené po tomto datu budou uhrazeny až po donastavení všech rozpočtových prostředků ve státní pokladně, lhůta splatnosti u nich počíná běžet až od 1. 2. následujícího kalendářního roku a Prodávající souhlasí s tím, že Kupující není v takových případech v prodlení.
10) Kupující má právo fakturu Prodávajícímu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit, aniž by došlo k prodlení s její úhradou, obsahuje-li nesprávné náležitosti nebo údaje, chybí-li na faktuře některá z náležitostí nebo údajů nebo chybí-li některá z příloh. Ode dne doručení opravené faktury běží Kupujícímu nová lhůta splatnosti v délce 30 kalendářních dnů.
11) Platby dle této Smlouvy budou probíhat výhradně v korunách českých a rovněž veškeré cenové údaje budou uvedeny v této měně.
12) V případě uvedení odlišných bankovních údajů na faktuře mají přednost údaje uvedené v záhlaví této Smlouvy nebo číslo účtu v registru plátců DPH, a to až do doby řádného oznámení změny bankovních údajů postupem dle této Smlouvy.
13) Prodávající bere na vědomí, že Kupující neposkytuje zálohy na poskytnutí Předmětu plnění.
14) Prodávající prohlašuje, že správce daně před uzavřením Smlouvy nerozhodl o tom, že Prodávající je nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona o DPH (dále jen
„Nespolehlivý plátce“). V případě, že správce daně rozhodne o tom, že Prodávající je ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ plátcem, zavazuje se Prodávající o tomto informovat Kupujícího, a to do 3 pracovních dnů od vydání takového rozhodnutí. Stane-li se Prodávající Nespolehlivým plátcem, může uhradit Kupující Prodávajícímu pouze základ daně, přičemž DPH bude Kupujícím uhrazena Prodávajícímu až po písemném doložení Prodávajícího o jeho úhradě této DPH příslušnému správci daně.
V. PŘECHOD VLASTNICKÉHO PRÁVA A NEBEZPEČÍ ŠKODY
1) Servery budou považovány za předané okamžikem podpisu daného Předávacího protokolu v rámci předmětného Místa plnění oběma Smluvními stranami, a to bez ohledu na případné výhrady Kupujícího. Tímto okamžikem Kupující nabývá k v Serverům v rámci předmětného Místa plnění vlastnické právo a rovněž dochází k přechodu nebezpečí škody na Serverech na Kupujícího.
VI. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
1) Práva a Povinnosti Kupujícího:
a) Kupující dohodne s Prodávajícím rozsah oprávnění Prodávajícího ke vstupu, a případně též k vjezdu, do objektu, ve kterém se nachází Místo plnění, a umožní Prodávajícímu přístup k Místům plnění.
b) Kupující je povinen poskytnout Prodávajícímu potřebnou součinnost, kterou lze po něm spravedlivě požadovat při řešení všech záležitostí souvisejících s poskytováním Předmětu plnění dle Smlouvy, jakož i s odstraňováním záručních vad dle Smlouvy.
c) Kupující se zavazuje za řádně a včas dodaný Předmět plnění zaplatit včas Cenu dle čl. IV Smlouvy.
d) Kupující je povinen před vstupem Prodávajícího na Místo plnění jej seznámit se zvláštními bezpečnostními a požárními opatřeními Kupujícího a zvláštními předpisy platnými pro objekt Kupujícího, do kterého bude Prodávající vstupovat v souvislosti s poskytováním Předmětu plnění. Prodávající se podpisem této Smlouvy zavazuje, že následně provede řádné seznámení všech svých zaměstnanců a případných jiných osob podílejících se na poskytování Předmětu plnění prostřednictvím Prodávajícího (dále jen „Pracovníci Prodávajícího“) a bude nést plnou odpovědnost za případné porušení výše uvedených opatření a předpisů Pracovníky Prodávajícího.
2) Práva a povinnosti Prodávajícího:
a) Prodávající se zavazuje plnit Předmět plnění řádně a s odbornou péčí.
b) Prodávající se zavazuje, že bude při plnění této Smlouvy dodržovat obecně závazné právní předpisy a bude se řídit organizačními pokyny Oprávněných osob Kupujícího.
c) Prodávající se zavazuje udržovat pořádek a čistotu v objektech, ve kterých se nachází Místa plnění.
d) Prodávající se zavazuje nezměnit poddodavatele, prostřednictvím kterého prokazoval v Zadávacím řízení kvalifikaci, bez předchozího písemného souhlasu Kupujícího. Spolu se žádosti o vyslovení souhlasu Kupujícího se změnou poddodavatele dle předchozí věty je Prodávající povinen doložit doklady prokazující ze strany nově navrhovaného poddodavatele kvalifikaci odpovídající kvalifikaci nahrazovaného poddodavatele, nebo alespoň takovou kvalifikaci, aby Prodávající i po změně poddodavatele nadále naplňoval minimální úroveň všech technických kvalifikačních předpokladů dle článku 8 zadávací dokumentace.
e) Prodávající se zavazuje zajistit při poskytování jednotlivých dílčích částí Předmětu plnění Kupujícímu přítomnost Oprávněné osoby Prodávajícího, která podepíše Předávací protokol, a Akceptační protokol a bude kompetentní k vyřešení případných problémů spojených s odevzdáním jednotlivých dílčích částí Předmětu plnění.
f) Prodávající bere na vědomí, že je ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (zákon o finanční kontrole) (dále jen „ZFK“) osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou služeb z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory. Prodávající se zavazuje dodržet povinnost stanovenou v § 13 ZFK spočívající v poskytnutí požadované informace a dokumentace kontrolním orgánům a vytvořit jim podmínky k provedení kontroly vztahující se k Veřejné zakázce a poskytnout jim součinnost.
VII. SANKCE – SMLUVNÍ POKUTA A ÚROK Z PRODLENÍ
1) V případě prodlení Prodávajícího s plněním ve lhůtě dle čl. II odst. 2 této Smlouvy má Kupující právo uplatnit vůči Prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z Ceny za Servery (bez DPH), a to za každý, byť i započatý, den prodlení.
2) V případě prodlení Prodávajícího s plněním ve lhůtě dle čl. II odst. 3 této Smlouvy má Kupující právo uplatnit vůči Prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z Ceny za Služby pro virtualizační prostředí (bez DPH), a to za každý, byť i započatý, den prodlení.
3) V případě prodlení Prodávajícího s plněním ve lhůtě dle čl. II odst. 4 této Smlouvy, tj. nedodržení lhůty pro zahájení poskytování Servisní podpory, má Kupující právo uplatnit vůči Prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z Ceny za Servisní podporu (bez DPH), a to za každý, byť i započatý, den prodlení.
4) V případě prodlení Prodávajícího s plněním ve lhůtě dle čl. III odst. 3 nebo odst. 4 (ve vztahu ke lhůtě pro odstranění výhrad) nebo odst. 5 věta druhá a věta čtvrtá nebo odst. 12 (v případě lhůt stanovených v řádu dnů) nebo odst. 15 (v případě lhůt stanovených v řádu dnů), nebo čl. IV odst. 14, nebo čl. IX odst. 5 věta druhá, nebo čl. XII odst. 8 má Kupující právo uplatnit vůči Prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč (slovy: pět tisíc korun českých) za každý, byť i započatý, den prodlení.
5) V případě prodlení Prodávajícího s plněním ve lhůtě dle čl. III odst. 8 nebo odst. 12 (v případě lhůt stanovených v řádu hodin) nebo odst. 15 (v případě lhůt stanovených v řádu hodin), nebo čl. IX odst. 4 nebo odst. 5 věta první, nebo čl. IX odst. 3 nebo odst. 8, má Kupující právo uplatnit vůči Prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč (slovy: dva tisíce korun českých) za každou, byť i započatou, hodinu prodlení.
6) V případě porušení některé z povinností stanovené v čl. I odst. 5 nebo odst. 6 ze strany Prodávajícího má Kupující právo uplatnit vůči Prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč (slovy: padesát tisíc korun českých), a to za každý jednotlivý případ porušení. V případě porušení některé z povinností stanovené v čl. VI odst. 2 písm. a) nebo písm. b) nebo písm. c) nebo písm. d) nebo písm. e) nebo písm. f) ze strany Prodávajícího má Kupující právo uplatnit vůči Prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých), a to za každý jednotlivý případ porušení.
7) V případě porušení některé z povinností stanovené v čl. X odst. 1 nebo odst. 2 ze strany Prodávajícího má Kupující právo uplatnit vůči Prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč (slovy: padesát tisíc korun českých), a to za každý jednotlivý případ porušení.
8) V případě porušení povinnosti dle čl. XIII odst. 10 některou ze Smluvních stran, je druhá Smluvní strana oprávněna požadovat smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč (slovy: jedno sto tisíc korun českých), a to za každý jednotlivý případ porušení.
9) Při prodlení Kupujícího se zaplacením řádně vystavené a doručené faktury je Prodávající oprávněn požadovat zaplacení úroku z prodlení ve výši stanovené právními předpisy.
10) V případě, že některá ze Smluvních stran poruší některou z povinností mlčenlivosti dle čl. XI této Smlouvy, je druhá Smluvní strana oprávněna požadovat smluvní pokutu ve výši 20.000,- Kč (slovy: jedno sto tisíc korun českých), a to za každý jednotlivý případ porušení.
11) Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 7 dnů od doručení písemné výzvy oprávněné Smluvní strany Smluvní straně povinné ze smluvní pokuty.
12) Kupující je oprávněn uplatňovat vůči Prodávajícímu veškeré smluvní pokuty, na které mu bude z porušení Smlouvy Prodávajícím vyplývat nárok dle tohoto článku, tj. i v případě kumulace smluvních pokut.
13) Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno právo poškozené Smluvní strany domáhat se náhrady škody v plné výši.
14) Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje Prodávajícího povinnosti splnit závazek utvrzený smluvní pokutou.
VIII. NÁHRADA ŠKODY
1) Smluvní strany sjednávají, že náhrada škody se bude řídit právními předpisy, není-li v této Smlouvě sjednáno jinak.
2) Kupující odpovídá za každé zaviněné porušení smluvní povinnosti.
3) Prodávající odpovídá mimo jiné za veškerou škodu, která vznikne v důsledku vadného poskytování Předmětu plnění nebo jeho části nebo v důsledku porušení jiné právní povinnosti Prodávajícího.
4) Za škodu se přitom s ohledem na odst. 3 tohoto článku považuje i škoda vzniklá Kupujícímu porušením jeho vlastní povinnosti vůči některému jeho smluvnímu partnerovi, včetně sankce vyplacené smluvním partnerům Kupujícího, a jakákoliv sankce veřejnoprávní povahy uvalená na Kupujícího, pokud Kupující porušení své právní povinnosti nemohl z důvodu porušení povinnosti Kupujícího zabránit. Škodou vzniklou porušením právní povinnosti Kupujícího je i taková škoda, která vznikne Kupujícímu oprávněným odstoupením Kupujícího od Smlouvy nebo v jeho důsledku. Takovou škodou jsou mimo jiné náklady vzniklé Kupujícímu v souvislosti se zajištěním náhradního plnění.
5) Škodu hradí škůdce v penězích, nežádá-li poškozený uvedení do předešlého stavu.
6) Náhrada škody je splatná ve lhůtě 7 dnů od doručení písemné výzvy oprávněné Smluvní strany Smluvní straně povinné z náhrady škody.
IX. ZÁRUČNÍ PODMÍNKY
1) Prodávající poskytuje k Předmětu plnění komplexní záruku. Délka záruční doby k jednotlivým dílčím částem Předmětu plnění činí 60 měsíců. Záruční doba k jednotlivým dílčím částem Předmětu plnění počíná běžet okamžikem podepsáním příslušného Předávacího protokolu, Akceptačního protokolu a Čtvrtletního protokolu bez výhrad oběma Smluvními stranami.
2) Ohlášení vady provádí Oprávněná osoba Kupujícího prostřednictvím telefonického oznámení na tel. čísle ▇▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇ a následně bezprostředním potvrzením prostřednictvím e-mailové zprávy zaslané Oprávněné osobě Prodávajícího nebo do HelpDesku/Service Desku Prodávajícího má-li jej k dispozici. Oprávněné osobě Prodávajícího (dále jen „Ohlášení vady“). Smluvní strany se dohodly, že telefonické oznámení není podmínkou řádného Ohlášení vady. V Ohlášení vady Oprávněná osoba Kupujícího uvede mimo jiné následující údaje:
a) specifikaci dílčí části Předmětu plnění, na které se vada vyskytla;
b) popis samotné vady;
c) zda vada znemožňuje řádné užívání dané části Předmětu plnění či nikoli;
d) adresu Místa plnění, kde Prodávající může provést odstraňování vady.
3) Prodávající je povinen potvrdit přijetí Ohlášení vady do 2 hodin od doručení Ohlášení vady prostřednictvím e-mailové zprávy Oprávněné osobě Kupujícího (dále jen „Potvrzení Ohlášení vady“), případně si ve stejné lhůtě vyžádat doplnění Ohlášení vady. V případě žádosti o doplnění se lhůta pro Potvrzení Ohlášení vady prodlužuje o dobu očekávání doplnění ze strany Kupujícího. Obdobný postup se uplatní i při ohlašování vad po skončení doby trvání Smlouvy, a to s tou výjimkou, že komunikace mezi Smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím datových schránek, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak.
4) Prodávající se zavazuje zahájit odstraňování vad dle odst. 6 článku III. Smluvní strany se dohodly, že za pracovní dobu se považuje doba od pondělí do pátku od 6:00 hod. do 18:00 hod, a to s výjimkou státních svátků (dále jen „Pracovní doba“).
5) V případě, že Prodávající není schopen zajistit odstranění vady ve lhůtách dle ustanovení odst. 6 článku III této Smlouvy, zavazuje se Prodávající zajistit Kupujícímu náhradní technické zařízení odpovídající kvalitativně a funkčně dílčí části Předmětu plnění, na níž se vyskytla vada, a to do 1 pracovního dne od uplynutí lhůty pro dokončení odstraňování vad dle odst. 4 tohoto článku. Prodávající se zavazuje odstranit vadu ve lhůtě 60 dnů ode dne dodání náhradního technického zařízení. Ustanovení odst. 11 tohoto článku tím není dotčeno.
6) Prodávající je povinen vady odstranit opravou, opětovným provedením nebo jiným způsobem stanoveným právními předpisy, a to podle volby Kupujícího.
7) Pokud Prodávající vady neodstraní ve lhůtách uvedených v odst. 6 článku III, je Kupující oprávněn uplatnit práva stanovená zákonem nebo podle své volby odstranit vady sám nebo prostřednictvím třetích osob a požadovat po Prodávajícím úhradu nákladů účelně vynaložených v souvislosti s odstraňováním vad. Uplatněním práva podle tohoto článku není dotčeno právo Kupujícího na odstoupení od Smlouvy, smluvní pokutu a náhradu škody.
8) Prodávající je povinen vždy při dokončení odstranění vady Předmětu plnění vyhotovit potvrzení o odstranění vady, ve kterém musí být uveden mimo jiné způsob, jakým byla vada odstraněna (oprava/výměna) (dále jen „Potvrzení o odstranění vady“) a zaslat jej ve lhůtě 24 hodin od odstranění vady prostřednictvím e-mailu Oprávněné osobě Kupujícího.
9) Kupující je oprávněn uplatnit vady u Prodávajícího kdykoliv během záruční doby bez ohledu na to, kdy Kupující takové vady zjistil nebo mohl zjistit. Pro vyloučení pochybností se sjednává, že převzetím Předmětu plnění nebo jeho části není dotčeno
právo Kupujícího uplatňovat práva z vad, které byly zjistitelné, ale nebyly zjištěny při převzetí. Ustanovení § 2618 Občanského zákoníku Smluvní strany vylučují.
10) Smluvní strany se dohodly, že vady paměťových médií a jiných nosičů informací (dále jen
„Paměťová média“), která jsou součástí Předmětu plnění dle této Smlouvy, Prodávající bude odstraňovat pouze v Místě plnění, popř. v jiném místě určeným Kupujícím. Z důvodu ochrany dat se Smluvní strany dohodly, že v případech, kdy vady Paměťových médií nebude možné odstranit na místě, Prodávající se zavazuje dodat v rámci záruky nová Paměťová média (odpovídající kvalitativně a funkčně těm, na kterých se vyskytla vada), aniž by měl nárok na vydání vadných.
11) Pokud Kupující nemůže Předmět plnění nebo jeho část pro vady užívat, prodlužuje se záruční doba o dobu od Ohlášení vad Prodávajícímu do jejich úplného odstranění.
12) Ustanoveními tohoto článku Smlouvy nejsou dotčena ani omezena práva Kupujícího z vadného plnění vyplývající z právních předpisů.
X. PRÁVA TŘETÍCH OSOB
1) Prodávající prohlašuje, že Předmět plnění bude bez právních vad, zejména nebude zatížen žádnými právy třetích osob, z nichž by pro Kupujícího vyplynul finanční nebo jakýkoliv jiný závazek ve prospěch třetí strany nebo která by jakkoliv omezovala užívání Předmětu plnění. V případě porušení tohoto závazku je Prodávající v plném rozsahu odpovědný za případné následky takového porušení, přičemž právo Kupujícího na případnou náhradu škody a smluvní pokutu zůstává nedotčeno.
2) Prodávající se zavazuje, že při plnění ▇▇▇▇▇▇▇ bude postupovat tak, aby nedošlo k neoprávněnému zásahu do práv třetích osob. V případě porušení tohoto závazku je Prodávající v plném rozsahu odpovědný za případné následky takového porušení, přičemž právo Kupujícího na případnou náhradu škody a smluvní pokutu zůstává nedotčeno.
XI. MLČENLIVOST
1) Smluvní strany se zavazují udržovat v tajnosti, podniknout všechny nezbytné kroky k zabezpečení a nezpřístupnit třetím osobám diskrétní informace (dále jen „Diskrétní informace“). Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, není tímto ustanovením dotčena. Za Diskrétní informace se považují veškeré následující informace:
a) veškeré informace poskytnuté Prodávajícímu Kupujícím v souvislosti s plněním této Smlouvy (pokud nejsou výslovně obsaženy ve znění Smlouvy zveřejňovaném dle čl. XIII odst. 6);
b) informace, na která se vztahuje zákonem uložená povinnost mlčenlivosti;
c) veškeré další informace, které budou označeny jako diskrétní ve smyslu ustanovení § 1730 Občanského zákoníku.
2) Povinnost zachovávat mlčenlivost, uvedená v předchozím článku, se nevztahuje na informace:
a) které je Kupující povinen poskytnout třetím osobám podle zákona č. 106/1999 Sb.,
o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů;
b) jejichž sdělení vyžaduje jiný právní předpis;
c) které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak než porušením právních povinností ze strany některé ze Smluvních stran;
d) u nichž je Prodávající schopen prokázat, že mu byly známy ještě před přijetím těchto informací od Kupujícího, avšak pouze za podmínky, že se na tyto informace nevztahuje povinnost mlčenlivosti z jiných důvodů;
e) které budou Prodávajícímu po uzavření této Smlouvy sděleny bez závazku mlčenlivosti třetí stranou, jež rovněž není ve vztahu k těmto informacím nijak vázána.
3) Jako s Diskrétními informacemi musí být nakládáno také s informacemi, které splňují podmínky uvedené v odst. 1 tohoto článku, i když byly získané náhodně nebo bez vědomí Kupujícího, a dále s veškerými informacemi získanými od jakékoliv třetí strany, pokud se týkají Kupujícího či plnění této Smlouvy.
4) Prodávající se zavazuje, že Diskrétní informace užije pouze za účelem plnění této Smlouvy. K jinému použití je třeba předchozí písemné svolení Kupujícího.
5) Prodávající je povinen svého případného poddodavatele zavázat povinností mlčenlivosti a respektováním práv Kupujícího nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je zavázán sám touto Smlouvou.
6) Povinnost zachování mlčenlivosti trvá ještě po dobu 5 let od skončení nejdelší záruční doby ve smyslu čl. IX této Smlouvy bez ohledu na zánik ostatních závazků ze Smlouvy.
7) ▇▇▇▇▇▇▇ vyplývající z tohoto článku není žádná ze Smluvních stran oprávněna vypovědět ani jiným způsobem jednostranně ukončit.
XII. DOBA TRVÁNÍ UKONČENÍ SMLOUVY
1) Smlouva se uzavírá na dobu určitou s účinností ode dne zveřejnění ▇▇▇▇▇▇▇ v registru smluv do ukončení doby poskytování Servisní podpory specifikované v čl. II odst. 4 této Smlouvy.
2) Tato Smlouva může být ukončena dohodou Smluvních stran.
3) Kupující je oprávněn ▇▇▇▇▇▇▇ vypovědět bez udání důvodu. Výpovědní doba činí 6 měsíců a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém bylo písemné vyhotovení výpovědi prokazatelně doručeno Prodávajícímu.
4) Smluvní strany jsou oprávněny od této Smlouvy odstoupit, nastanou-li okolnosti předvídané ustanovením § 2002 Občanského zákoníku.
5) Za podstatné porušení Smlouvy Prodávající ve smyslu § 2002 Občanského zákoníku se považuje zejména:
a) prodlení Prodávajícího s plněním jakýchkoliv lhůt ze Smlouvy o více než 30 kalendářních dní;
b) opakované (tj. nejméně druhé) porušování smluvních či jiných právních povinností v souvislosti s plněním Smlouvy;
c) jakékoliv jiné porušení povinností Prodávajícího, které nebude odstraněno či napraveno ani do 30 kalendářních dnů ode dne doručení výzvy Kupujícího k nápravě (popř. od uplynutí lhůty ve výzvě stanovené), je-li náprava možná.
6) Za podstatné porušení Smlouvy Kupující ve smyslu § 2002 Občanského zákoníku se
považuje zejména prodlení Kupujícího s úhradou faktury o více než 30 kalendářních dní.
7) Kupující je dále oprávněn odstoupit od Smlouvy v následujících případech:
a) bude rozhodnuto o likvidaci Prodávajícího;
b) Prodávající podá insolvenční návrh ohledně své osoby, bude rozhodnuto o úpadku Prodávajícího nebo bude ve vztahu k Prodávajícímu vydáno jiné rozhodnutí s obdobnými účinky.
c) Prodávající bude pravomocně odsouzen za úmyslný majetkový nebo hospodářský trestný čin.
8) Nastane-li některý z případů uvedených v odst. 5 písm. a) až c) tohoto článku Smlouvy, je Prodávající povinen informovat o této skutečnosti Kupujícího písemně do 2 pracovních dnů od jejího vzniku, společně s informací o tom, o kterou ze skutečností jde, a s uvedením bližších údajů, které by Kupující mohl v této souvislosti potřebovat pro své rozhodnutí o odstoupení od ▇▇▇▇▇▇▇. Nedodržení této povinnosti je podstatným porušením této Smlouvy.
9) Odstoupením od této Smlouvy se závazek touto Smlouvou založený zrušuje jen ohledně nesplněného zbytku plnění okamžikem účinnosti odstoupení od Smlouvy (ex nunc). Smluvní strany si jsou povinny vyrovnat dosavadní vzájemné závazky ze Smlouvy, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů od doručení oznámení odstupující Smluvní strany o odstoupení od této Smlouvy druhé Smluvní straně.
10) Kupující může od Smlouvy odstoupit také ohledně celého plnění. V tom případě se závazek založený touto Smlouvou zrušuje od počátku (ex tunc) a Smluvní strany si jsou povinny vrátit vše, co si plnily, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů od doručení oznámení Kupujícího o odstoupení od této Smlouvy Prodávajícímu.
11) Odstoupení od ▇▇▇▇▇▇▇ nabývá právní účinnosti dnem doručení písemného oznámení
o odstoupení od ▇▇▇▇▇▇▇ druhé Smluvní straně.
12) Ukončení Smlouvy se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, pokud už dospěl, práva na náhradu škody, povinnost mlčenlivosti, ani ujednání, která májí vzhledem ke své povaze zavazovat Smluvní strany i po ukončení Smlouvy.
XIII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1) Jakékoliv úkony směřující ke zrušení této Smlouvy a oznámení o změně bankovních údajů musí být doručeny datovou schránkou nebo formou doporučeného dopisu. Oznámení nebo jiná sdělení podle této Smlouvy se budou považovat za řádně učiněná, pokud budou učiněna písemně v českém jazyce a doručena osobně, poštou, prostřednictvím datové schránky či kurýrem na adresy uvedené v tomto odstavci (včetně označení jménem příslušné Oprávněné osoby) nebo na jinou adresu, kterou příslušná Smluvní strana v předstihu písemně oznámí adresátovi, není-li v konkrétním případě stanoveno jinak.
a) Kupující:
Název: Ministerstvo financí
Adresa: ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇, ▇▇▇▇▇ ▇, PSČ 118 10 K rukám: ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, ředitel odboru 59 ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇: ▇▇▇▇▇▇▇
b) Prodávající:
Název: YOUR SYSTEM, spol. s r.o. Adresa: ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇/▇▇, ▇▇▇ ▇▇, ▇▇▇▇▇ ▇ K rukám: RNDr. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, jednatel Datová schránka: 2j7cgj7
2) Účinnost oznámení nastává v pracovní den následující po dni doručení tohoto oznámení druhé Smluvní straně.
3) Smluvní strany se dohodly na určení Oprávněné osoby za každou Smluvní stranu (dále jen
„Oprávněná osoba“). Oprávněné osoby jsou oprávněné ke všem jednáním týkajícím se této Smlouvy, s výjimkou změn nebo zrušení Smlouvy a oznámení o změně bankovních údajů, není-li dále stanoveno jinak. V případě, že Smluvní strana má více Oprávněných osob, zasílají se veškeré e-mailové zprávy na adresy všech Oprávněných osob v kopii.
a) Oprávněnými osobami Kupujícího jsou:
˗ ve věcech obchodních a ekonomických Jméno: ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇
E-mail:
Tel.:
˗ ve věcech technických Jméno:
E-mail:
Tel.:
Jméno:
E-mail:
Tel.:
Jméno:
E-mail:
Tel.:
Jméno:
E-mail:
Tel.:
- ve věcech kybernetické bezpečnosti: Jméno:
E-mail:
tel.
b) Oprávněnou osobou Prodávajícího je:
- ve věcech obchodních a ekonomických Jméno:
E-mail:
Tel.:
- ve věcech technických
Jméno:
E-mail:
Tel.:
4) Ke změně Smlouvy nebo zrušení Smlouvy a k oznámení změny bankovních údajů je za Kupujícího oprávněn ředitel odboru 59, a dále osoby pověřené ministrem financí. Ke změně Smlouvy nebo ukončení Smlouvy a k oznámení změny bankovních údajů je za Prodávajícího oprávněn Prodávající sám (je-li fyzickou osobou podnikající) nebo statutární orgán Prodávajícího, příp. prokurista, a to dle způsobu jednání uvedeném v obchodním rejstříku. Jiné osoby mohou tato právní jednání činit pouze s písemným pověřením osoby či orgánu vymezených v předchozí větě (dále jen „Odpovědné osoby pro věci smluvní“). Odpovědné osoby pro věci smluvní mají současně všechna oprávnění Oprávněných osob.
5) Jakékoliv změny kontaktních údajů, bankovních údajů a Oprávněných osob je příslušná Smluvní strana oprávněna provádět jednostranně a je povinna tyto změny neprodleně písemně oznámit druhé Smluvní straně.
6) Obě Smluvní strany souhlasí s tím, že podepsaná Smlouva (včetně příloh), jakož i její text, může být v elektronické podobě zveřejněn na internetových stránkách Ministerstva financí ČR, na profilu Kupujícího ve smyslu Zákona o zadávání veřejných zakázkách, a dále v souladu s povinnostmi vyplývajícími z právních předpisů, a to bez časového omezení. Kupující se zavazuje, že ▇▇▇▇▇▇▇ v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv, uveřejní v registru smluv. Prodávající prohlašuje, že tato Smlouva (včetně příloh) neobsahuje žádné obchodní tajemství.
7) ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ se řídí právními předpisy České republiky. Smluvní strany pro vyloučení pochybností sjednávají, že tato ▇▇▇▇▇▇▇ se řídí subsidiárně ustanoveními Občanského zákoníku upravujícími kupní smlouvu. Smluvní strany sjednávají, že se tato Smlouva a právní vztahy z ní plynoucí neřídí Úmluvou OSN o smlouvách o mezinárodní koupi zboží z roku 1980 (tzv. Vídeňskou úmluvou).
8) Stane-li se kterékoli ustanovení této Smlouvy neplatným, neúčinným nebo nevykonatelným, zůstává platnost, účinnost a vykonatelnost ostatních ustanovení této Smlouvy neovlivněna a nedotčena, nevyplývá-li z povahy daného ustanovení, obsahu Smlouvy nebo okolností, za nichž bylo toto ustanovení vytvořeno, že toto ustanovení nelze oddělit od ostatního obsahu Smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit po vzájemné dohodě dotčené ustanovení jiným ustanovením, blížícím se svým obsahem nejvíce účelu neplatného či neúčinného ustanovení.
9) Jestliže kterákoli ze Smluvních stran neuplatní nárok nebo nevykoná právo podle této Smlouvy, nebo je vykoná se zpožděním či pouze částečně, nebude to znamenat vzdání se těchto nároků nebo práv. Vzdání se práva z titulu porušení této Smlouvy nebo práva na nápravu anebo jakéhokoliv jiného práva podle této Smlouvy musí být vyhotoveno písemně a podepsáno Smluvní stranou, která takové vzdání se činí.
10) Prodávající není oprávněn bez souhlasu Kupujícího postoupit Smlouvu, jednotlivý závazek ze Smlouvy ani pohledávky vzniklé v souvislosti s touto Smlouvou na třetí osoby, ani učinit jakékoliv právní jednání, v jehož důsledku by došlo k převodu či přechodu práv či povinností vyplývajících z této Smlouvy.
11) Smluvní strany se dohodly, že všechny spory vyplývající z této Smlouvy nebo spory o existenci této Smlouvy (včetně otázky vzniku a platnosti této Smlouvy) budou rozhodovány s konečnou platností před věcně a místně příslušným soudem České republiky.
12) Smluvní strany se dohodly, že vylučují aplikaci ustanovení § 557 Občanského zákoníku.
13) Smluvní strany se dohodly, že po uzavření ▇▇▇▇▇▇▇ vyhotoví dva listinné výtisky, přičemž Kupující obdrží jedno vyhotovení a Prodávající obdrží jedno vyhotovení.
14) Změny nebo doplňky této Smlouvy včetně jejích příloh musejí být vyhotoveny písemně formou dodatku, datovány a podepsány oběma Smluvními stranami s podpisy Smluvních stran na jedné listině.
15) Tato Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv.
Nedílnou součástí této Smlouvy jsou její přílohy: Příloha č. 1 – Podrobná specifikace Serverů
Příloha č. 2 – Podrobná specifikace Služeb pro virtualizační prostředí Příloha č. 3 – Podrobná specifikace Servisní podpory
Příloha č. 4 – Vzor Předávacího protokolu Příloha č. 5 – Vzor Akceptačního protokolu Příloha č. 6 – Vzor Čtvrtletního protokolu
V Praze dne | V Praze dne |
Česká republika – Ministerstvo financí ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ Ředitel odboru 59 Provoz ICT | YOUR SYSTEM, spol. s r.o. RNDr. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ jednatel |
Příloha č. 1- Podrobná specifikace Serverů
V rámci této smlouvy je dodáváno 6 kusů serverů FUJITSU PRIMERGY RX4770 M3
Podrobná technická specifikace 1 kusu dodávaného serveru FUJITSU PRIMERGY RX4770 M3.
Název | Počet |
PY RX4770 M3 | 1 |
Rack mountable server 19" (4U) incl. 8x hot plug fans (7+1 redundance); system board for up to 4x XEON E7-x800v4 CPUs; 2x memory board for each 12x DDR4 LV DIMM modules; 8 drive bays for hot plug 2.5" SAS/SATA HDD/SSD; iRMC S4 server management with graphics controller and 10/100/1000Mbit Service LAN-port; 1x Dual-Port Ethernet Controller (= 2x 10/1 GBit LAN Ports) WOL capable; SAS RAID Controller optional; LocalView LCD Display; ServerView Suite Software Package | |
Xeon E7-8860v4 18C/36T 2.20GHz 45MB | 4 |
Memory Board RX4770 M2 | 2 |
16GB DDR4-2400 R ECC | 32 |
Memory Independent Mode Installation | 1 |
USB3.0 PCIe x1 adapter card | 1 |
SSD SATA 6G 240GB Read-Int. 2.5' H-P EP | 2 |
PRAID EP420i | 1 |
TFM module for FBU on PRAID EP420i/e | 1 |
FBU option for PRAID EP4xx | 1 |
PFC EP QLE2692 2x 16Gb Qlogic | 3 |
SFP+ Module Multi Mode Fiber 10GbE LC | 8 |
RX4770M1-M3 Subm.LAN 2x10Gb optic | 1 |
PLAN CP 4x1Gbit Cu Intel I350-T4 | 3 |
Eth Ctrl 2x10Gbit PCIe x8 D2755 SFP+ | 3 |
Rack Mount Kit F2-C LV | 1 |
Mounting of RMK in symmetrical racks | 1 |
region kit APAC/EMEA/India | 1 |
eLCM Activation License (no SW Load) | 1 |
iRMC advanced pack | 1 |
Power Supply Module 1600W w/o power cord | 2 |
Cable powercord rack, 4m, black | 2 |
Příloha č. 2 – Podrobná specifikace Služeb pro virtualizační prostředí -
popis stávajícího virtualizačního prostředí a požadované činnosti
Stávající virtualizační prostředí Kupujícího tvoří:
- systém VMware vSphere 6.0 ve verzi ESXi-6.0.0-20160302001-standard, vSphere Enterprise plus je licencovaný na sockety, vCenter je ve verzi 6 standard, nodů v clusteru je 6, vCenter Operations Manager je ve verzi 6 standard
- provozované operační systémy Microsoft Windows Server 2008R2, 2012 R2, 2016.
Popis činností:
- Tvorba a odsouhlasení instalačních předpisů pro instalaci, popis zapojení HW infrastruktury a postup instalace SW v součinnosti s Kupujícím.
- Tvorba a odsouhlasení Technicko-implementačního plánu, v součinnosti
s Kupujícím, který bude obsahovat základní konfigurační parametry Ethernet a SAN sítí a popis testů funkčnosti.
- Fyzická instalace HW, instalace SW na základě odsouhlaseného instalačního předpisu.
- Inicializační zapojení a provedení testu funkčnosti.
- Povýšení stávajících verzí ESX 6 na novější verzi 6.5.
- Pilotní migrace a pilotní provoz, akceptační testy.
- Migrace zbývajících dodávaných fyzických serverů podle této smlouvy do virtuálního prostředí.
- Vytvoření provozní dokumentace (po standardním připomínkovém řízení), která bude obsahovat popis skutečné konfigurace dodaných serverů a běžné administrativní postupy VMware prostředí. Provozní dokumentace schválené Kupujícím bude předána před podepsáním akceptačního protokolu.
Příloha č. 3
Podrobná specifikace Servisní podpory
Servisní podporou se rozumí služba údržby a technické podpory v délce 60 měsíců v režimu Pracovní doby, za kterou se pro účely této Smlouvy považuje každý pracovní den od 6,00 do 18,00 hod.
V rámci údržby a technické podpory bude v rámci ceny uvedené v odst. 1 písm. c) čl. IV zajištěno:
a) nárok na upgrade FW je-li dostupná nová verze, možnost downloadu nových verzí FW a opravných patchů na FW zaregistrovaný pod účtem Kupujícího - instalace prováděna Kupujícím,
b) konzultace prostřednictvím telefonu a to pouze Oprávněným osobám Kupujícího. Tato konzultace bude poskytována v Pracovní době.
c) 2x ročně profylaxe dle termínů požadovaných Kupujícím (zběžná fyzická kontrola stavu, čištění, diagnostické testy, kontrola aktuálnosti ovladačů, firmware atd.), Předmětu plnění uvedeného v čl. I. odst. 2 a)
Příloha č. 4 Předávací protokol
Celkový počet stran: ***
Předávající:
YOUR SYSTEM, spol. s r.o.Türkova 2319/5b,
149 00, Praha 4
IČO: 00174939 DIČ: CZ00174939
Přebírající:
Česká republika – Ministerstvo financí Le▇▇▇▇▇▇ ▇▇
118 10 Praha 1
Předmět předání:
Předmětem předání je Předmět plnění podle čl. I odst. 2 písm. a) Smlouvy č. ** „***“, uzavřené dne ***, čj. ***, v Místě plnění *** v počtu *** ks.
Předávací protokol je vyhotoven ve dvou vyhotoveních, jeden je určen pro Kupujícího a jeden pro Prodávajícího.
Výsledek: (variantu výsledku označte křížkem)
akceptováno | akceptováno s výhradami* | neakceptováno* |
* Popis výhrad a dohodnutý další postup:
Popis výhrad | Další dohodnutý postup |
Předání a převzetí provedli:
Funkce | Příjmení jméno, titul | Datum | Podpis |
Příloha č. 5 Akceptační protokol
Celkový počet stran: ***
Předávající:
YOUR SYSTEM, spol. s r.o.Türkova 2319/5b,
149 00, Praha 4IČO: 00174939 DIČ: CZ00174939
Přebírající:
Česká republika – Ministerstvo financí Le▇▇▇▇▇▇ ▇▇
118 10 Praha 1
Předmět předání:
Předmětem předání je Předmět plnění podle čl. II odst. 1 písm. b) Smlouvy č. ** „***“, uzavřené dne ***, čj. ***, v Místě plnění ***.
Akceptační protokol je vyhotoven ve dvou vyhotoveních, jeden je určen pro Kupujícího a jeden pro Prodávajícího.
Výsledek: (variantu výsledku označte křížkem)
akceptováno | akceptováno s výhradami* | neakceptováno* |
* Popis výhrad a dohodnutý další postup:
Popis výhrad | Další dohodnutý postup |
Předání a převzetí provedli:
Funkce | Příjmení jméno, titul | Datum | Podpis |
Příloha č. 6
Čtvrtletní protokol – vzor
ČTVRTELTNÍ PROTOKOL O POSKYTNUTÉ SERVISNÍ PODPOŘE
Předávací protokol číslo: <<období>> Datum: <<datum>> Servisní podpora virtualizačního prostředí Ministerstva financí na základě smlouvy MF – 17/909/0051 | |
Prodávající | Kupující |
YOUR SYSTEM, spol. s r.o.Türkova | Česká republika – Ministerstvo financí |
2319/5b, | Letenská 525/15 |
149 00, Praha 4 | 118 00 Praha 1 |
IČO: 00174939 | IČO: 00006947 |
DIČ: CZ00174939 | DIČ: CZ00006947 |
V rámci smlouvy č. ……………….. byla od << datum>> do << datum >> poskytována servisní podpora: << seznam zásahů>> | |
V << místo>> dne: <<datum>> ....................................................... ........ << jméno příjmení>> za Prodávajícího | V Praze dne: <<datum>> ....................................................... ........ << jméno příjmení>> za Kupujícího |