Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu
Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu
„Účetní služby“
podle § 6, § 27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, v aktuálním znění
Název zadavatele: | Thermal Pasohlávky a.s. |
Údaje o zápisu: | Zadavatel je zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně v oddíle B, vložka 4822 |
Zastoupený: | představenstvem, za které jedná předseda představenstva a jeden z členů představenstva, příp. dva členové představenstva Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, předseda představenstva, XXXx. Xxxx Xxxxx, člen představenstva, Xxx. Xxxxx Xxxxx, člen představenstva |
Sídlo zadavatele: | č.p. 1, 691 22 Pasohlávky |
Kancelář zadavatele: | Cejl 530/73, 602 00 Brno |
IČO zadavatele: | 27714608 |
DIČ zadavatele: | CZ27714608 |
Zástupce zadavatele: | EuroPace s.r.o. |
Sídlo: | Brno, Měřičkova 31, PSČ 621 00 |
IČ: | 283 14 638 |
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxxxx Xxxxx |
Telefon: | 000 000 000 |
E-mail: | xxxx@xxxxxxxx.xx (v předmětu uvádějte název veřejné zakázky) |
Veřejný zadavatel ve smyslu ustanovení § 4 odst. 1 písm. e) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) vyzývá tímto neomezený počet dodavatelů k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby.
Výzva, resp. zadávací dokumentace je zpracována zadavatelem a zástupcem zadavatele (§ 36 odst. 4 zákona) jako podklad pro podání nabídek. Práva, povinnosti či podmínky v této zadávací dokumentaci neuvedené se řídí § 6 zákona a oznámením o zahájení zadávacího řízení (zveřejněním na profilu zadavatele).
Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá účastník plně a bez výhrad zadávací podmínky obsažené v této výzvě, včetně všech příloh a případných dodatků k této výzvě. Předpokládá se, že účastník před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, podmínky, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách a zákonu a bude se jimi řídit.
Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu účastníka k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce.
Kompletní zadávací dokumentace je dostupná v elektronické podobě na profilu zadavatele xxxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/00000000.
Uživatelská příručka pro dodavatele je dostupná dálkovým přístupem na adrese xxxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx.
1. Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu na služby „ÚČETNÍ SLUŽBY“ je poskytování účetních služeb na dobu neurčitou v následujícím rozsahu:
i. Účetní poradenství.
ii. Vedení účetnictví dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZoÚ“).
iii. Statistika.
iv. Přiznání k DPH.
v. Přiznání k dani silniční.
vi. Přiznání k dani z příjmů právnických osob (DPPO).
vii. Účast na jednáních představenstva na adrese zadavatele, dle potřeby představenstva po předchozí dohodě.
viii. Personálně mzdová agenda.
ix. Zajištění přístupu do účetního systému dálkovým přístupem.
x. Ekonomické poradenství.
xi. Ostatní služby dle požadavků zadavatele Předmětem smlouvy není skladová evidence.
V rámci plnění předmětu veřejné zakázky vybraný dodavatel zřídí zadavateli přístup do účetního systému dálkovým přístupem, který umožní provádět manažerskou kontrolu a tisk požadovaných výstupů z účetnictví.
Na základě předešlých let je odhadovaný počet vydaných faktur za měsíc: 1-2 vydané faktury; počet obdržených faktur za měsíc: cca 20 faktur, k tomu drobné daňové doklady (nákupy, občerstvení apod., které jdou přes pokladnu). Počet zaměstnanců je do 15 (3 představenstvo, 6 dozorčí rada, zbytek DPP nebo DPČ dle potřeby).
Zadavatel výslovně upozorňuje, že zde uvedená předpokládaný rozsah, resp. předpokládané množství, představuje pomůcku pro stanovení nabídkové ceny a nebude závazné ani výchozí pro plnění veřejné zakázky. Zadavatel nebude sankcionován za vyšší či nižší rozsah.
Podrobná specifikace je uvedena v obchodních podmínkách, které tvoří přílohu č. 1 výzvy. CPV kódy předmětu plnění:
79211000-6 Účetní služby
79631000-6 Personální a mzdové služby
2. Doba a místo plnění
Doba plnění bude zahájena ihned po uzavření smlouvy. Smlouva uzavřená na základě této smlouvy bude na dobu neurčitou s výpovědní dobou 1 měsíc.
Místem plnění bude adresa kanceláře zadavatele či obchodní prostory dodavatele.
3. Poskytnutí zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace je dostupná všem dodavatelům v elektronické podobě na profilu zadavatele.
4. Místo a lhůta pro podání nabídek
Nabídka se podává pouze elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje, který je součástí profilu zadavatele xxxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/00000000, a to ve lhůtě pro podání nabídek.
Konec lhůty pro podání nabídek je uveden v oznámení na profilu zadavatele.
5. Vysvětlení zadávací dokumentace a komunikace mezi zadavatelem a účastníky
5.1. Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit a každý účastník je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávací dokumentace podle § 98 zákona. Vzhledem k tomu, že je veřejná zakázka realizována s využitím elektronického nástroje, je v prostředí elektronického nástroje vytvořen prostředek pro podávání žádostí o vysvětlení zadávací dokumentace i pro jejich vypořádání zadavatelem. Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavateli, poskytované dokumenty a informace budou v jazyce českém. Písemné žádosti musí být zadavateli doručeny (prostřednictvím el. nástroje) v termínech podle § 98 zákona. Jiné formy dotazů či žádostí nebudou zodpovídány.
5.2. Veškerá písemná komunikace mezi zadavatelem a účastníky zadávacího řízení probíhat výhradně elektronicky, přednostně s využitím elektronického nástroje; zadavatel doporučuje účastníkům včas se v elektronickém nástroji registrovat a z důvodu eliminace technických problémů při podávání nabídky provést test nastavení prohlížeče. Odkaz na uživatelskou příručku je uveden v úvodu výzvy.
5.3. Zadavatel upřednostňuje elektronickou komunikaci s účastníky v rámci e-nástroje, přičemž nabídky musí být prostřednictvím tohoto nástroje podány vždy. Pro možnost komunikace účastníka se zadavatelem v elektronickém nástroji musí být účastník registrován v elektronickém nástroji podrobněji - viz „registrace" na webové stránce: xxx.xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx.
6. Požadavky na kvalifikaci
6.1. Kvalifikace účastníka
Účastník je povinen prokázat splnění kvalifikace. Splněním kvalifikace v tomto zadávacím řízení se ve smyslu ustanovení § 73 zákona rozumí:
a) splnění základní způsobilosti,
b) splnění profesní způsobilosti, a
c) splnění technické kvalifikace.
6.2. Základní způsobilost
Zadavatel požaduje, aby dodavatel splnil základní způsobilost analogicky dle § 74 zákona.
Způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci (viz § 187 občanského zákoníku), proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku (viz
§136 zákona č. 182/2006 Sb.), vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Dodavatel prokáže splnění základní způsobilosti předložením čestného prohlášení, ze kterého bude patrné splnění všech požadovaných základních kvalifikačních předpokladů (formulář čestného prohlášení je uveden v příloze této výzvy).
6.3. Profesní způsobilost
Zadavatel požaduje ve smyslu ustanovení § 77 zákona splnění profesní způsobilosti předložením:
a) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence (pokud je v ní účastník zapsán),
b) dokladu o oprávnění podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky - Činnost účetních poradců, vedení účetnictví, vedení daňové evidence (výpis z živnostenského rejstříku).
Dle § 45 odst. 4 zákona může účastník povinnost předložit doklad splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy – např. odkaz na xxx.xxxxxxx.xx - nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
6.4. Technická kvalifikace
6.4.1. Účastník zadávacího řízení předloží jako dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona seznam minimálně tří významných zakázek poskytnutých za posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení popisu předmětu zakázky, doby jejich poskytování a identifikace objednatele (název, IČO, adresa sídla, kontaktní údaje). Za významnou zakázku se pro účely této veřejné zakázky považuje vedení účetnictví a daňové evidence stejného či obdobného rozsahu, jako je předmětem této veřejné zakázky pro obchodní společnosti, min. po dobu jednoho roku, s tím, že min. ve dvou případech se musí jednat o akciové společnosti.
Rovnocenným dokladem k prokázání kritéria podle § 79 odst. 2 písm. b) zákona je zejména smlouva
s objednatelem a doklad o uskutečnění plnění dodavatele.
Zadavatel si vyhrazuje právo kontroly a posouzeni toho, zda je seznam významných zakázek předložený dodavatelem pravdivý a zda jsou splněny všechny podmínky týkající se referenčních/významných zakázek. V případě, že údaje uvedené dodavatelem budou v rozporu s výsledky kontroly zadavatele, vyhrazuje si zadavatel právo dodavatele, který nabídku podal, vyloučit ze zadávacího řízení.
6.4.2. Zadavatel požaduje, aby dodavatel předložil podle § 79 odst. 2 písm. b) zákona seznam členů týmu, který se bude na plnění veřejné zakázky podílet včetně uvedení vztahu k dodavateli (např. zda se jedná o zaměstnance apod.).
Účastník prokáže splnění technické kvalifikace uvedením minimálně jednoho člena týmu, který bude mít požadovanou odbornou způsobilost - min. 10 let zkušeností s vedením účetnictví doloženou profesním životopisem.
7. Obchodní a platební podmínky
Obchodní podmínky jsou specifikovány v příloze č. 1 této výzvy a jsou pro dodavatele při zpracování nabídky závazné. Obsah obchodních podmínek může dodavatel při zpracování návrhu na uzavření smlouvy doplnit pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek nebo jiné části zadávacích podmínek, k provádění jiných změn není účastník oprávněn.
Platební podmínky jsou součástí obchodních podmínek.
8. Technické specifikace
Technická specifikace předmětu zakázky je uvedena zejména v bodu 1 této výzvy a v příloze č. 1.
9. Varianty nabídek
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
10. Zpracování nabídkové ceny
Nabídkovou cenou je cena za splnění celého předmětu veřejné zakázky za jeden rok dle zadávacích podmínek bez daně z přidané hodnoty.
Nabídková cena bude stanovena podle předpokládaných nákladů spojených s vedením účetnictví, poradenství a personálně mzdové agendy za jeden kalendářní rok následovně:
Nabídková cena (uvedená na krycím listu) = (12 x měsíční paušální částka dle bodu 50.1 smlouvy) + (12 x15 x měsíční paušální částka za jednoho zaměstnance dle bodu 50.2 smlouvy) + zajištění přístupu do účetního systému dálkovým přístupem dle bodu 50.3 smlouvy + 50 x hodinová sazba za poskytované poradenství dle bodu 50.4 smlouvy)
Nabídková cena bude uvedena v korunách českých.
Nabídková cena bude zpracována jako cena se započtením veškerých nákladů účastníka na splnění předmětu veřejné zakázky dle zadávacích podmínek, rizik a zisku účastníka (týká se všech účetní služeb, které náleží k příslušnému účetnímu roku vč. zpracování a odevzdání přiznání k DPPO. Z nabídky bude patrná cena bez DPH, s DPH a vyčíslení hodnoty DPH. Neplátci DPH uvedou jednu cenu, která bude předmětem hodnocení.
11. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií
Zadavatel stanovil pro zadání veřejné zakázky v souladu s ustanovením § 114 odst. 2 zákona základní hodnotící kritérium, kterým je nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH.
Hodnotící kritérium „Nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH“ - hodnocení nabídek dle hodnotícího kritéria nejnižší nabídková cena bude provedeno tak, že nabídky budou seřazeny podle výše nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. Nabídka s nejnižší cenou bude vyhodnocena jako nejvýhodnější.
V případě rovnosti nabídkových cen rozhodne o pořadí účastníků los.
12. Označení, obsah a způsob podání nabídky
12.1. Nabídka bude zpracována v elektronické podobě a předložena prostřednictvím elektronického nástroje xxxxx://xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx dostupného na adrese xxxxx://xxx.xxxxxx- xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/00000000.
12.2. Nabídka bude zpracována v českém jazyce, technická specifikace může být zcela či částečně ve slovenském či anglickém jazyce (v takovém případě si zadavatel vyhrazuje právo v případě potřeby vyžádat si od dodavatele překlad do českého jazyka), a předložena nejlépe ve formátu PDF, případně též ve formátu RTF, DOC či DOCX. Uvedené soubory mohou tvořit jeden archivní soubor ve formátu ZIP či RAR.
12.3. V samostatném souboru musí být přiložena elektronická verze návrhu smlouvy, a to ve formátu RTF, DOC nebo DOCX. Elektronická verze smlouvy musí být řádně vyplněna v souladu s touto zadávací dokumentací, a to včetně přílohy. Celá elektronická verze smlouvy, včetně přílohy, musí být strojově čitelná v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.
12.4. Zadavatel doporučuje, aby jednotlivé soubory nabídky byly pojmenovány tak, aby bylo jednoznačné, jaký soubor má jaký význam.
12.5. Nabídka bude obsahovat:
− seznam dokumentů obsažených v nabídce;
− krycí list nabídky kompletně vyplněný;
− návrh na uzavření smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem účastníka, případně osobou jednající za účastníka, a to pro každého ze zadavatelů samostatně;
− doklady prokazující splnění kvalifikace účastníka;
− doklad o oprávnění osoby jednat za účastníka (např. plná moc), pokud právní úkony za účastníka činí jiná osoba než účastník – fyzická osoba, nebo osoba oprávněná jednat jménem účastníka – právnické osoby zapsaná v obchodním rejstříku nebo jiné evidenci, je-li v ní účastník zapsán;
− další dokumenty, je-li to požadováno zákonem nebo zadávacími podmínkami.
13. Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí v termínu uvedeném na profilu zadavatele.
14. Místo a způsob podání nabídky
Nabídka se podává v elektronické podobě výlučně prostřednictvím elektronického nástroje na adrese xxxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/00000000.
Nabídka musí být podány do konce lhůty pro podání nabídek.
15. Otevírání nabídek
Otevírání nabídek je z důvodu umožněni příjmu nabídek pouze v elektronické podobě neveřejné. Otevírání nabídek proběhne v souladu s § 109 zákona.
Při otevírání obálek bude zaznamenán seznam účastníků a hodnotící položky (nabídková cena).
Zadavatel prostřednictvím určené komise, nejdříve vyhodnotí nabídky podle hodnoticích kritérií a stanoví předběžné pořadí nabídek účastníků.
Zadavatel následně prostřednictvím určené komise, zkontroluje splnění podmínek kvalifikace pouze
u nabídky účastníka na prvním místě průběžného pořadí.
Zadavatel vyhlásí vítězem soutěže účastníka na prvním místě průběžného pořadí, pokud splnil zadávací podmínky, ostatní nabídky účastníků již nekontroluje, a průběžné pořadí vyhlásí za konečné.
Zadavatel vyřadí účastníka na prvním místě průběžného pořadí, pokud nesplnil zadávací podmínky, následně přepočítá nově vzniklé průběžné pořadí, a opakovaně postupuje výše uvedeným postupem.
16. Lhůta, po kterou jsou účastníci vázání nabídkami – zadávací lhůta
Účastníci jsou svými nabídkami (návrhem na uzavření smlouvy k realizaci předmětu zakázky dle zadávacích podmínek) vázáni po dobu 60 dnů. Tato lhůta začne běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek.
17. Další podmínky zadávacího řízení
a) Účastník podáním nabídky uděluje zadavateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním podmínek jeho nabídky v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění).
b) Účastník podáním nabídky vyslovuje souhlas s tím, že zadavatel v rámci transparentnosti veřejné zakázky zveřejni smlouvu (včetně případných dodatků) s vybraným dodavatelem v registru smluv, a to vyjma pasáží, u kterých účastník stanoví, že se na ně vztahuje obchodní tajemství.
c) Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené všem účastníkům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
d) Účastník může podat pouze jednu nabídku. Podání více nabídek je porušením povinnosti dodavatele a zadavatel je povinen všechny nabídky téhož dodavatele vyřadit.
e) Zadavatel nehradí účastníkům náklady vzniklé z účasti v řízení.
f) Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
g) Zadavatel nepožaduje složení jistoty.
h) Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit veřejnou zakázku.
V Brně dne 17. 12. 2019
Xxx. Xxxxx Xxxxx
Digitally signed by Xxx. Xxxxx Xxxxx
DN: c=CZ, 2.5.4.97=NTRCZ-28314638, o=EuroPace s.r.o. [IČ 28314638], ou=1,
……………………………………………………
cn=Xxx. Xxxxx Xxxxx, sn=Černý, givenName=Xxxxx, serialNumber=P6644 Date: 2019.12.17 12:32:07 +01'00'
zástupce zadavatele
Přílohy:
Příloha č. 1: Obchodní podmínky – příkazní smlouva a smlouva o zpracování osobních údajů Příloha č. 2: Vzor: Krycí list nabídky a čestné prohlášení
Příloha č. 1
Tyto obchodní podmínky je účastník povinen zapracovat do návrhu na uzavření smlouvy
předkládaného jako součást nabídky na realizaci veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace.
Obsah obchodních podmínek může účastník doplnit pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek nebo jiné části zadávací dokumentace, účastník není oprávněn provádět jiné obsahové změny textu.
Příkazní smlouva
uzavřená dle § 2430 až § 2444 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku na základě veřejné zakázky „ÚČETNÍ SLUŽBY“
Thermal Pasohlávky a.s.
IČO: 27714608
se sídlem Pasohlávky 1, 691 22 Pasohlávky kancelář příkazce: Cejl 530/73, 602 00 Brno
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, sp. zn. B 4822
zastoupená Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, předsedou představenstva, a JUDr. Xxxxx Xxxxxx, členem představenstva
(dále jen „Příkazce“)
Název příkazníka
IČO příkazníka
se sídlem ………………………………………………………………..
kancelář příkazníka:
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném ………………………………………………………………..
zastoupená/jednající ………………………………………………………………..
kontaktní osoba: ………………………………………………………………..
telefon: ………………………………………………………………..
e-mail: ………………………………………………………………..
(dále jen „Příkazník“)
I. Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je s výjimkou skladové evidence, která není předmětem smlouvy, následující:
1. Účetní poradenství.
2. Vedení účetnictví dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„ZoÚ“).
3. Statistika.
4. Přiznání k DPH.
5. Přiznání k dani silniční.
6. Přiznání k dani z příjmů právnických osob (DPPO), včetně jeho podpisu jakožto zmocněnce.
7. Účast na jednáních představenstva na adrese Příkazce, dle potřeby představenstva po předchozí dohodě.
8. Personálně mzdová agenda.
9. Zajištění přístupu do účetního systému dálkovým přístupem.
10. Ekonomické poradenství.
11. Ostatní služby dle požadavků Příkazce.
XX. Xxxxxxxx náplň předmětu smlouvy
Účetní poradenství
12. Příkazník je povinen poskytovat Příkazci průběžně účetní poradenství ústní nebo na vyžádání Příkazce písemnou formou zejména v případech změn daňových zákonů, v oblasti právní úpravy sociálního a zdravotního pojištění, správy daní a poplatků, o provádění inventarizace majetku a závazků, a informovat Příkazce o termínových povinnostech k jednotlivým druhům daní.
13. Příkazník je dále povinen poskytovat poradenství na základě jednotlivých požadavků Příkazce buďto písemných nebo ústních a vést o těchto záznamy, které budou každý měsíc předloženy předsedovi představenstva Příkazce.
Vedení účetnictví
14. Příkazník je povinen vést Příkazci podvojné účetnictví dle XxX s případným členěním na střediska (tj. pobočky/provozovny Příkazce) a poskytovat 1x měsíčně výsledky hospodaření nejpozději do
15. dne následujícího měsíce.
15. Příkazník provede zápis všech účetních případů, předložených Příkazcem, do účetních knih Příkazce (dále jen „účetní zápisy“) na základě dokladů prokazujících účetní případy, ve formě účetních záznamů vedených u Příkazníka na prostředcích výpočetní techniky pomocí software, k jehož užívání je oprávněn licenčními ujednáními s držiteli licence a to v prostorách své kanceláře.
16. Doklady prokazujícími účetní případy se rozumí účetní záznamy a vztahují se na ně požadavky právních předpisů, zejména ZoÚ, zákona o dani z příjmu, zákona o dani z přidané hodnoty aj. Příkazník není povinen zkoumat účetní případy z hlediska jejich věcné podstaty, je však povinen si prověřit, že jde o skutečný účetní případ a že je také řádně doložen a v tomto směru poskytnout Příkazci poradenství.
17. Náležitosti účetního dokladu předepisuje ust. § 11 ZoÚ, Příkazce je odpovědný za náležitosti účetního dokladu dle ust. § 11 písm. a) b), c), d), e), f) ZoÚ – u písmene f) však pouze v části týkající se podpisového záznamu osoby odpovědné za účetní případ, Příkazník je odpovědný za náležitosti účetního dokladu dle ust. § 11 písm. a), f) ZoÚ – u písmene f) však pouze v části týkající se podpisového záznamu osoby odpovědné za jeho zaúčtování.
18. Příkazce učiní vše, aby doklady předal 15 dní předem; doklady, které budou předány k zúčtování po této lhůtě, budou zúčtovány v následujícím kalendářním měsíci.
19. Při vedení účetnictví je Příkazník povinen plnit podmínky též dle ostatních ustanovení této smlouvy.
20. Výstupy v rámci vedení účetnictví jsou: deníky (číselník deníků je součástí účetní závěrky, jako její příloha), hlavní kniha, (účtový rozvrh je součástí účetní závěrky, jako její příloha) a knihy podrozvahových účtů – tyto v souladu s ust. § 13 ZoÚ, přehled aktiv a pasiv, výsledovka, výkaz zisků a ztrát, výkaz aktiv a pasiv, účetní závěrka dle § 18 odst. 1 ZoÚ a další dle dohody.
Statistika
21. Příkazník je povinen do jednotlivých výkazů předložených Příkazcem v dostatečném předstihu vyplnit údaje, které jsou předmětem ostatních ustanovení článku II. této smlouvy. Výkazy jako celek odevzdává Příkazník, pokud není dohodnut samostatně odchylný postup. Na vyžádání poskytne Příkazce Příkazníkovi nutnou součinnost.
Přiznání k DPH
22. Příkazník je povinen zpracovávat, řádně a včas podávat měsíční přiznání k DPH dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, v souladu s termíny uvedenými na daňových dokladech a ve lhůtě stanovené zákonem a sdělovat výsledky Příkazci včetně soupisu daňových dokladů pro výpočet DPH dle záznamní povinnosti uložené FÚ.
23. S ohledem na termíny, v nichž má být přiznání podáno je Příkazník povinen zajistit si poskytnutí součinnosti ze strany Příkazce.
Přiznání k silniční dani
24. Příkazník je povinen zpracovávat a řádně a včas podávat přiznání k silniční dani dle zákona č. 16/1993 Sb., o dani silniční, ve znění pozdějších předpisů.
Přiznání k dani z příjmů právnických osob
25. Příkazník je povinen zpracovávat a řádně a včas podávat přiznání k DPPO dle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, vždy v termínu do 31. března kalendářního roku následujícího po roce, za který je zpracováváno. První přiznání takto zpracované bude přiznání za rok 2020.
Personálně mzdová agenda
26. Příkazník je povinen poskytovat kompletní služby v oblasti personálně mzdové agendy a to zejména příprava podkladů pro Příkazce pro vyplácení mezd a odměn, odvod zákonných odvodů a podávání příslušných hlášení a podání, která jsou povinná dle právních předpisů v souvislosti se mzdovou agendou Příkazce povinen činit.
27. Zpracování platebních příkazů pro banku ve formátu PDF a bude-li to technicky možné i ve formátu akceptovatelným elektronickým bankovnictvím příkazce.
Ekonomické poradenství
28. Příkazník je povinen upozornit příkazce a s příkazcem konzultovat vhodnost či potřebnost výkonu a provádění ekonomických operací s ohledem na ekonomickou efektivnost.
Ostatní služby dle požadavků Příkazce
29. Příkazník je povinen poskytovat ostatní služby na základě požadavků Příkazce v termínech a rozsahu jednotlivě sjednaných po předchozí dohodě.
III. Povinnosti Příkazce
30. Příkazce je povinen předávat účetní případy (prvotní doklady) v členění na přijaté faktury tuzemské a zahraniční, vystavené faktury tuzemské a zahraniční doloženy knihami faktur, řádně označené číslem střediska (bude-li středisko zavedeno), bankovní výpisy v úplné řadě dle jednotlivých bank, pokladní příjmové a výdajové doklady včetně pokladních knih za jednotlivá střediska (dále také jen „pobočky“), příjemky a výdejky ze skladu včetně stavu skladu (pokud je vedena skladová evidence). Doklady budou předávány ve stavu, který vylučuje záměnu za doklad jiný nebo opakované zaúčtování takového dokladu, což bude Příkazník kontrolovat s náležitou odbornou péčí.
31. Faktury přijaté a faktury vydané za všechny pobočky a dále pokladní doklady budou přichystány v kanceláři Příkazce na zpracování každé pondělí (připadne-li na tento den státem uznaný svátek, pak předchozí pracovní den).
32. Pokladní doklady jednotlivých poboček, jsou-li ustanoveny, budou zasílány jednotlivými pobočkami 1x měsíčně nejpozději do 3. dne následujícího měsíce do kanceláře Příkazce.
33. Rekapitulace mezd bude připravena v kanceláři Příkazce po jejich zpracování nejpozději do 10. dne následujícího měsíce, nebude-li v jednotlivém případě dohodnut jiný termín.
34. Další povinné doklady a informace týkající se podnikání (zejm. informace o vozidlech, jichž je Příkazce držitelem/vlastníkem, nabytí nebo zcizení nemovitosti, poskytnutí nebo přijetí daru včetně výše daru, jeho charakteru a osob dárce anebo příjemce, uzavření smlouvy o nájmu a koupi najaté věci, v níž figuruje jako nájemce, ostatní uzavřené smlouvy, vstup do likvidace, zahájení konkursního řízení, ukončení podnikatelské činnosti, pravomocné rozhodnutí o změně zápisu sídla společnosti, přijetí úvěru nebo půjčky, uložení zpravodajské povinnosti) je Příkazce povinen předat Příkazníkovi nejpozději ve lhůtě do 10 dnů poté, co se o nich dozvěděl.
bude mít byť jen pochybnost o úplnosti, oprávněnosti, věrohodnosti a průkaznosti předkládaných dokladů, je povinen na tyto skutečnosti Příkazce upozornit, navrhnout řešení a poskytnout mu poradenství a součinnost tak, aby předmětné doklady tyto (úplnost, oprávněnost, věrohodnost a průkaznost) splňovaly.
36. Příkazce není povinen překontrolovat zapsání všech účetních případů, k nimž předložil Příkazníkovi doklady, které účetní případ prokazují. Uplatňovat náhradu škody z nezapsaných účetních případů do účetních knih Příkazce lze jen v případě, kdy Příkazce prokáže, že Příkazník měl k dispozici doklad prokazující účetní případ a tento splňoval náležitosti účetního dokladu, za něž je Příkazce odpovědný podle této smlouvy a ZoÚ.
37. Při provádění kontroly u Příkazce jakožto daňového subjektu mu poskytne Příkazník součinnost, odborné poradenství a spolupůsobení tak, aby Příkazník mohl prokázat všechny skutečnosti, k nimž byl vyzván dle zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád, ve znění pozdějších předpisů.
IV. Povinnosti a odpovědnost Příkazníka
39. Příkazník prohlašuje, že má příslušná oprávnění k provádění činností popsaných v této smlouvě a že je pojištěn na činnosti prováděné na základě této smlouvy s pojistnou částkou min. 500 tis. Kč, kopie pojistných smluv tvoří nedílné součásti této smlouvy jakožto její přílohy.
40. Příkazník odpovídá Příkazci za kvalitu, všeobecnou a odbornou správnost poskytovaných prací a služeb dle článku I. a II. této smlouvy.
41. Příkazník odpovídá Příkazci za škodu na majetku Příkazce vzniklou porušením právních předpisů, k němuž došlo v důsledku porušení povinnosti Příkazníka dle této smlouvy. Příkazník však neodpovídá Příkazci za škody vzniklé nerespektováním pokynů Příkazníka, nesprávnými nebo neúplnými, popř. pozdními informacemi s výhradou dle odst. 31 – 35 této smlouvy a doklady předanými Příkazcem ke zpracování, pokud tyto vznikly z důvodů na straně Příkazce.
42. Příkazník se zavazuje v souladu s touto smlouvou zapsat do účetních knih Příkazce všechny účetní případy, k nimž Příkazce předložil písemné podklady. Příkazník je odpovědný za náležitosti účetního dokladu uvedené v článku II. této smlouvy. Příkazník je odpovědný za správné zaúčtování účetního případu v účetních knihách Příkazce podle údajů na dokladu prokazujícím účetní případ předložený Příkazcem. Příkazník zaúčtuje účetní případ s vynaložením odborné péče v souladu s popisem účetního případu, který předložil Příkazce. Pro zaúčtování účetního případu je rozhodující popis účetního případu uvedený na dokladu prokazujícím účetní případ. Příkazník se zavazuje účtovat v souladu s §13 ZoÚ v denících a hlavní knize účetnictví.
43. Příkazník sestavuje účetní výkazy, které tvoří účetní závěrku, tj. rozvahu, výkaz zisků a ztrát; a ve spolupráci s Příkazcem sestavuje přílohu k účetní závěrce. Účetní závěrku sestavuje Příkazník k datu 31. 12. běžného roku. Příkazník je povinen sestavit účetní závěrku běžného roku do
30. března následujícího roku, není-li dohodnuto pro příslušný kalendářní rok jinak. Příkazník není vázán těmito termíny v případech, kdy Příkazce nedodá k zapsání do účetních knih výsledky inventarizace majetku a závazků a nedoloží rozdíly na účtech, u nichž vede Příkazník analytickou evidenci. Škoda, která vznikla Příkazci v důsledku jím chybně provedené inventarizace majetku a závazků, nebude posuzována jako škoda způsobená Příkazníkem.
44. Výpis z analytických účtů vydá Příkazník Příkazci vždy nejméně za jedno účetní období v souvislosti s prováděním inventur, případně za období jednoho měsíce po zaúčtování všech účetních případů měsíce. Příkazník je povinen zaúčtovat do účetních knih inventarizační rozdíly zjištěné Příkazcem a předložené k zaúčtování. Příkazník se zavazuje pro případ, kdy Příkazce při inventarizaci zjistí, že některý z jím předložených účetních dokladů nebyl zaúčtován, k bezplatné opravě. V případě, že takto vznikla Příkazci prokázaná škoda, je Příkazník povinen tuto škodu
nahradit. To však neplatí v případě, kdy doklad předložený k zaúčtování neměl náležitosti, za něž je odpovědný Příkazce.
45. Po uzavření účetních knih Příkazník uloží všechna data na flash disk, CD nebo DVD, které je součástí předávaného spisu Příkazci. Spis je předán současně s přiznáním, výkazy rozvahy, zisků a ztrát, přílohami k účetní závěrce a všemi doklady předanými Příkazcem ke zpracování a všemi číselníky používanými při zpracování účetních dokladů. Současně Příkazce obdrží hlavní knihu. Zápis o předání všech dokladů se provádí v písemné podobě.
46. Předání dokumentů za příslušný rok: vždy do 10 dní od data sestavení účetní závěrky za daný rok v kanceláři Příkazce, případně dle pokynu Příkazce do 10 dní po skončení auditu.
47. Předání dokumentů při ukončení smlouvy: nejpozději do 14 dní od data uzavření účetnictví daného měsíce, ke kterému proběhlo ukončení smlouvy, bez jakékoliv výzvy v kanceláři Příkazce, Příkazník odpovídá za škodu, ke které dojde předáním po tomto datu pro překážky na jeho straně.
48. Příkazník zajistí v rámci plnění předmětu smlouvy přístup Příkazci do účetního systému dálkovým přístupem, který umožní provádět manažerskou kontrolu a tisk požadovaných výstupů z účetnictví.
49. Příkazník je odpovědný za škodu, která vznikne Příkazci neposkytnutím součinnosti, služeb nebo spolupůsobení dle této smlouvy, stejně jako za škodu, kterou způsobí při poskytnutí vadného plnění, tj. plnění které jím nebylo poskytnuto v souladu s touto smlouvou řádně a včas. Příkazník odpovídá Příkazci za škodu, která mu v souvislosti s plněním této smlouvy Příkazníkem vznikla. Tím není dotčena odpovědnost Příkazce za obsah právního jednání, které je předmětem vedení účetnictví.
X. Xxxxxx ujednání
50. Výše odměny Příkazníka za poskytované služby se stanoví dohodou smluvních stran, ve smyslu zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, následovně:
50.1. za plnění odstavců 1, 2, 3, 4, 5, 6 a 7 článku I. této smlouvy sjednaná měsíční paušální částka ve výši Kč bez DPH měsíčně,
(pozn. pro účastníka: účastník doplní požadovanou hodnotu v Kč za měsíc)
50.2. za plnění odstavce 8 článku I. této smlouvy sjednaná měsíční paušální částka ve výši
…………………………………….,- Kč bez DPH měsíčně na každého zaměstnance Příkazce, u něhož bude v daném měsíci vedena personálně mzdová agenda.
(pozn. pro účastníka: účastník doplní požadovanou hodnotu v Kč za hodinu)
50.3. za plnění odstavce 9 článku I. této smlouvy sjednaná měsíční paušální částka ve výši
…………………………………….,- Kč bez DPH měsíčně za zajištění přístupu do účetního systému dálkovým přístupem z jednoho přípojného místa Příkazce.
(pozn. pro účastníka: účastník doplní požadovanou hodnotu v Kč za hodinu)
50.4. za plnění odst. 10 a 11 článku I. této smlouvy – vždy na základě písemné dohody s Příkazcem, ve výši …………………………………….. Kč/hodinu bez DPH, přičemž celková jejich výše nepřekročí 20.000,- Kč bez DPH za rok.
(pozn. pro účastníka: účastník doplní požadovanou hodnotu v Kč za hodinu)
51. Sjednaná měsíční paušální částka vychází z rozsahu zpracovaného účetnictví a poskytovaných služeb (počtu dokladů Příkazce) a v této paušální odměně jsou zahrnuty všechny běžné režijní náklady, zejména náhrady za administrativní práce, poplatky spojům, využívání osobního vozidla a jiné cestovní výdaje v rozsahu 4 pracovních cest mezi sídly/kancelářemi/provozovnami obou smluvních stran, využívání výpočetní techniky, software, informačních databází, pojištěni apod. V odměně jsou dále zahrnuty i odměny zástupce a pracovníky zhotovitele a cena subdodávek.
V odměně není zahrnuta náhrada nákladů za vynaložení správních a jiných poplatků, znalecké posudky, o jejichž zajištění Příkazce písemně Příkazníka požádá nebo ho k tomuto zmocní, překlady, tlumočení, a případně další náhrady nákladů Příkazníka, které v případě jejich vzniku budou proplaceny Příkazcem Příkazníkovi v prokázané výši za předpokladu jejich účelného vynaložení.
52. Smluvní strany se dohodly na měsíční fakturaci se splatností faktury 14 dnů od doručení faktury.
53. Xxxxxx se rozumí ceny bez daně z přidané hodnoty. Společně s odměnou je Příkazce povinen uhradit Příkazníkovi též příslušnou DPH ve výši dle aktuálně platných právních předpisů. V případě, že Příkazník není plátcem DPH, bude fakturovat a bude mu uhrazena vždy jedna celková cena.
54. Při nedodržení termínu splatnosti uvedené na faktuře a prodlevě s placením déle jak 30 dnů po splatnosti je Příkazce povinen uhradit Příkazníkovi úrok z prodlení z dlužné částky ve výši dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb.
VI. Další dohodnuté podmínky
55. Příkazníka může při jednotlivých úkonech zastupovat jeho zástupce nebo jeho pracovník, za jejichž úkony je tento odpovědný.
56. Příkazce zřídí Příkazníkovi pasivní přístup do svého elektronického bankovnictví z důvodu pořizování výpisů z bankovních účtů a přístup do datové schránky Příkazce s oprávněními umožňujícími provádět potřebná podání za Příkazce.
57. Příkazce je povinen poskytovat včas potřebnou součinnost pro výkon činnosti Příkazníka a informovat ho neprodleně v plném rozsahu o všech skutečnostech, majících vztah k činnosti podle této smlouvy.
58. Smluvní strany se dohodly, že veškeré údaje navzájem si poskytované, jsou údaje důvěrné. Příkazník není oprávněn poskytovat o Příkazci jakékoliv informace třetím osobám bez jeho vědomí.
VII. Platnost smlouvy a odstoupení od smlouvy
59. Tato smlouva se uzavírá s účinností od 10. 1. 2020 na dobu neurčitou s 1 měsíční výpovědní dobou, jejíž běh začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé straně.
60. Smlouvu lze měnit či doplňovat pouze písemnými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.
61. Příkazce je oprávněn od smlouvy odstoupit tehdy, jestliže Příkazník nedodržel termíny vyplývající
z této smlouvy.
62. Příkazce je rovněž oprávněn odstoupit od smlouvy, jestliže Příkazník neprovádí úkony vyjmenované v článku I. této smlouvy v souladu s příslušnými právními předpisy. To neplatí, jestliže se tak děje na přímý prokazatelný pokyn Příkazce.
63. Tato smlouva bude zveřejněna v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb.,
o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Zveřejnění smlouvy v registru smluv do data dle odst. 56 zajistí Příkazce.
Příloha
kopie pojistných smluv
V Brně dne
Thermal Pasohlávky a.s.
předseda představenstva
Thermal Pasohlávky a.s.
člen představenstva
SMLOUVA O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Smluvní strany:
Thermal Pasohlávky a.s.
IČO: 27714608
se sídlem Pasohlávky 1, 691 22 Pasohlávky
kancelář: Cejl 530/73, 602 00 Brno
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, sp. zn. B 4822
zastoupená představenstvem, za které jedná Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, předseda představenstva a
XXXx. Xxxx Xxxxx, člen představenstva; nebo Xxx. Xxxxx Xxxxx, člen představenstva (dále jen „správce“)
a
název zpracovatele
IČO zpracovatele
se sídlem zapsaná v obchodním rejstříku vedeném jednající/zastoupený
(dále jen „zpracovatel“)
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku na základě nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), (dále jen „GDPR“) tuto smlouvu o zpracování osobních údajů:
1. Předmět a účel smlouvy, základní ustanovení
1.1. Tato smlouva se uzavírá za účelem ochrany osobních údajů při jejich zpracování zpracovatelem.
1.2. Předmětem této smlouvy je závazek zpracovatele zpracovávat osobní údaje (dále jen „osobní údaje“) předané zpracovateli správcem v rozsahu a za podmínek stanovených v této smlouvě.
1.3. Ke zpracování osobních údajů zpracovatelem dochází v souvislosti s plněním závazků zpracovatele dle příkazní smlouvy, uzavřené mezi správcem a zpracovatelem dne
………………(bude doplněno po uzavření smlouvy) (dále jen „Smlouva“), jejich shromažďováním, uspořádáním a ukládáním v příslušné dokumentaci zpracovatele za účelem vedení účetnictví správce v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o účetnictví“), jakož i vyhledáváním v této dokumentaci.
1.4. Předmětem zpracování jsou osobní údaje zaměstnanců správce, členů orgánů správce, externích spolupracovníků správce a obchodních partnerů správce. Předmětem zpracování nejsou zvláštní kategorie osobních údajů podle článku 9 GDPR, ani osobní údaje týkající se rozsudků v trestních věcech a trestných činů podle článku 10 GDPR.
1.5. Předmětem zpracování jsou tyto kategorie osobních údajů: Adresní a identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, doručovací adresa, adresa bydliště, číslo
(mobilního) telefonu, e-mailová adresa, číslo bankovního účtu, mzda, odměna z dohody, informace o zdravotní pojišťovně, číslo cestovního dokladu).
1.6. Doba trvání zpracování osobních údajů předaných správcem zpracovateli je po dobu trvání Smlouvy a dále po dobu povinné archivace, stanovené příslušnými právními předpisy.
1.7. Zpracování osobních údajů zpracovatelem je prováděno částečně automatizovaně.
1.8. Účelem zpracování osobních údajů je zajištění řádného vedení účetnictví v souladu se zákonem o účetnictví tak, aby bylo zaručeno právo fyzických osob, subjektů údajů, na ochranu osobních údajů, které budou správcem zpracovateli předány. Osobní údaje zpracovává zpracovatel výhradně za účelem poskytování služeb správci v rozsahu Smlouvy.
1.9. Smluvní strany se dohodly, že zpracování osobních údajů na základě této smlouvy bude bezplatné.
2. Práva a povinnosti stran
2.1. Zpracovatel zpracovává osobní údaje pouze na základě doložených pokynů správce. Pokyny pro zpracování osobních údajů vyplývají ze Smlouvy, nebo jsou udíleny správcem zpracovateli samostatně. Pro samostatné udílení pokynů se sjednává písemná forma.
2.2. Zpracovatel je povinen zajistit, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti nebo aby se na ně vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti, a to i po skončení pracovního nebo jiného obdobného poměru nebo příslušných prací u zpracovatele.
2.3. Zpracovatel je povinen přijmout veškerá technická a organizační opatření požadovaná v článku 32 GDPR.
2.4. Zpracovatel je povinen dodržovat podmínky pro řetězení zpracovatelů stanovené v článku 28 odst. 2 a v článku 28 odst. 4 GDPR.
2.5. Zpracovatel je povinen napomáhat správci při plnění povinnosti správce reagovat na žádosti o výkon práv subjektů údajů stanovených v kapitole III GDPR, při zavádění a udržování vhodných technických a organizačních opatření k zabezpečení osobních údajů podle čl. 32 GDPR, při ohlašování porušení tohoto zabezpečení podle čl. 33 a 34 GDPR, dále také při posuzování vlivu na ochranu osobních údajů podle čl. 35 GDPR, při předchozích konzultacích s dozorovým úřadem podle čl. 36 GDPR, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má zpracovatel k dispozici.
2.6. Zpracovatel po ukončení poskytování služeb spojených se zpracováním osobních údajů všechny osobní údaje v souladu s rozhodnutím správce buď vymaže, nebo vrátí správci, a vymaže existující kopie, pokud právo Unie nebo členského státu nepožaduje uložení daných osobních údajů.
2.7. Zpracovatel poskytne správci na jeho žádost v rámci plnění Smlouvy veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti stanovené touto smlouvou, a umožní audity, včetně inspekcí, prováděné správcem nebo jiným auditorem, kterého správce pověřil, a k těmto auditům poskytne veškerou nezbytnou nebo potřebnou součinnost.
3. Závěrečná ustanovení
3.1. Smlouva nabývá účinnosti jejím podpisem oprávněnými zástupci obou smluvních stran a uzavírá se na dobu trvání Smlouvy.
3.2. Smluvní strany se zavazují poskytnout si vzájemně veškerou potřebnou součinnost a podklady pro zajištění bezproblémové a efektivní realizace ochrany osobních údajů podle této smlouvy, a to zejména v případě jednání s Úřadem pro ochranu osobních údajů nebo s jinými veřejnoprávními orgány.
3.3. Po ukončení platnosti této smlouvy jsou smluvní strany povinny s osobními údaji shromážděnými na základě této smlouvy naložit v souladu s příslušnými ustanoveními GDPR.
3.4. Je-li některé z ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné nebo pozbude-li platnosti či účinnosti, zůstává tím platnost ostatních ustanovení nedotčena. Namísto neplatného či neúčinného ustanovení nastupuje ustanovení všeobecně závazných předpisů, které řeší danou otázku smluvního vztahu. V tomto případě se smluvní strany zavazují změnit svůj smluvní vztah přijetím nového ustanovení, které bude svým obsahem nejlépe odpovídat neplatnému či neúčinnému ustanovení.
3.5. Tato smlouva může být měněna pouze písemnými, vzestupně číslovanými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
3.6. Smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom.
V dne V dne
Thermal Pasohlávky a.s.
předseda představenstva
V dne
Thermal Pasohlávky a.s.
člen představenstva
Příloha č. 2a
Krycí list nabídky
Název veřejné zakázky: ÚČETNÍ SLUŽBY
Nabídku předkládá dodavatel:
Obchodní firma/název | |
Sídlo | |
IČO | |
Identifikace datové schránky | |
Kontaktní osoba dodavatele s uvedením telefonního a e-mailového spojení |
Pokyn pro dodavatele: V případě společné nabídky bude krycí list nabídky vyplněn zvlášť pro každého
z dodavatelů, podávajícího společnou nabídku.
Hodnotícím kritériem je nejnižší celková nabídková cena v Kč bez DPH.
Celková nabídková cena v Kč bez DPH | Výše DPH při sazbě 21 % | Celková nabídková cena v Kč včetně DPH | |||
Pozn. pro účastníky: zde bude uvedena cena za vedení účetnictví za rok + personální a mzdová agenda pro 15 zaměstnanců za rok +zajištění dálkového přístupu do účetnictví + ekonomické poradenství a ostatní služby v rozsahu 50 hodin | |||||
Dílčí plnění | Cena bez DPH | DPH | Cena s DPH | ||
Vedení účetnictví (činnosti dle bodu 1. – 7. předmětu smlouvy) cena za měsíc | |||||
Personálně mzdová agenda Kč bez DPH cena za 1 zaměstnance a měsíc | |||||
Zajištění přístupu do účetního systému dálkovým přístupem cena za jedno přístupové místo | |||||
Ekonomické poradenství a ostatní služby (v předpokládaném rozsahu 50 hodin za rok) cena za hodinu | |||||
Název a případná bližší specifikace účetního systému / účetního software
Čestné prohlášení osoby oprávněné jednat za dodavatele:
a) Prohlašuji, že se dodavatel před podáním nabídky podrobně seznámil se všemi zadávacími podmínkami, těmto podmínkám porozuměl v plném rozsahu a bez výhrad je akceptuje, včetně obchodních a technických podmínek obsažených v návrhu smlouvy o dílo.
b) Prohlašuji, že dodavatel splňuje kvalifikaci v podobě a rozsahu, ve které je zadavatelem požadována ve výzvě k podání nabídky k výše uvedené veřejné zakázce.
Toto prohlášení činím na základě své jasné, srozumitelné, svobodné a omylu prosté vůle a jsem si vědom všech následků plynoucích z uvedení nepravdivých údajů.
V ………………………….. dne 2020
Xxxxx, příjmení a vztah k dodavateli: | |
Podpis: |
Příloha č. 2b
Čestné prohlášení
Název veřejné zakázky: ÚČETNÍ SLUŽBY
Nabídku předkládá dodavatel:
Obchodní firma/název | |
Sídlo | |
IČO | |
Identifikace datové schránky | |
Kontaktní osoba dodavatele s uvedením telefonního a e-mailového spojení |
Jako osoba oprávněná jednat za účastníka prohlašuji, že účastník:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu o ZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazení odsouzením se nepřehlíží,
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) není v likvidaci1, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku2, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu3 nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Datum: | |
Xxxxx, příjmení a vztah k účastníkovi: (tiskacím písmem) | |
Podpis: |
1 Podle § 187 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
2 Podle § 136 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů
3 Například zákon č. 21/1992 Sb., o bankách, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 87/1995 Sb., o spořitelních a úvěrních družstvech a některých opatřeních s tím souvisejících a o doplnění zákona České národní rady č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 363/1999 Sb., o pojišťovnictví a o změně některých souvisejících zákonů.