VÝZVA
VÝZVA
k předložení nabídky veřejné zakázky na
dodávku internetové konektivity pro Městský úřad DKnL a vybrané organizace města
Zadávání zakázky malého rozsahu městem Dvůr Králové nad Labem probíhá podle Vnitřního předpisu města Dvůr Králové nad Labem č. 19/2013 - Pravidla pro zadávání zakázek malého rozsahu městem Dvůr Králové nad Labem.
SOUTĚŽNÍ PODMÍNKY
Obsah:
1) Zadavatel
2) Vymezení předmětu dodávky
3) Popis stávajícího stavu
4) Doba a místo plnění
5) Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů
6) Způsob, místo, doba podání nabídky
7) Lhůta pro podání nabídek (soutěžní lhůta)
8) Otevírání obálek
9) Lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni (zadávací lhůta)
10) Způsob hodnocení nabídek
11) Platební podmínky
12) Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny
13) Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
14) Zadávací podklady (zadávací dokumentace)
15) Další informace a podmínky výběrového řízení
1) Zadavatel
Město Dvůr Králové nad Labem náměstí T. G. Masaryka 38
544 17 Dvůr Králové nad Labem
Tel.: 000 000 000
Fax: 000 000 000
Bankovní spojení: ČSOB, a.s. Dvůr Králové nad Labem č. ú.: 187589301/0300
IČ: 00277819
DIČ: CZ00277819
Ve věcech výběrového řízení jsou oprávněni jednat:
Xxx. Xxxxxx Xxxxx, vedoucí odboru informatiky, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxx@xxxx.xx
Xxxxx Xxxxx, informatik, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxx@xxxx.xx
2) Vymezení předmětu dodávky
Informace a údaje uvedené v tomto oddílu vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění předmětu. Tyto požadavky je uchazeč povinen respektovat v plném rozsahu při zpracování své nabídky.
Uchazečem nabízeného řešení musí splňovat (pokud není výslovně uvedeno jinak) níže uvedené požadavky a parametry, které jsou definovány jako minimální a musí být splněny nebo překročeny.
Splnění zde uvedených požadavků je nezbytnou podmínkou hodnocení uchazeče v zadávacím řízení.
Předmět plnění
• Poskytnutí internetové konektivity na období 36 měsíců,
• vybudování přístupových bodu na jednotlivých lokalitách
• zajištění servisních služeb pro dodané a zprovozněné řešení.
Předpokládaná období plnění předmětu smlouvy od 1 10.2014 do 30.9.2017.
Zadavatel požaduje připojení těchto lokalit:
Bod | Název | Adresa | Rychlost | Symetrický | Agregovaný |
1. Městský úřad - hlavní budova | náměstí T.G.Xxxxxxxx 00, DKnL | 100Mbit | Ano | Ne | |
2. XX - Xxxxxxxxx sady | Školní 1235, DKnL | 60Mbit | Ano | Ano 1:2 | |
3. ZŠ - Strž | Elišky Krásnohorské 2919, DKnL | 30Mbit | Ano | Ano 1:2 | |
4. ZŠ - Podharť | Xxxxxxx 884, DKnL | 30Mbit | Ano | Ano 1:2 | |
5. Městský úřad – pobočka | Nedbalova 574, DKnL | 10Mbit | Ano | Ne | |
6. Městské muzeum | Sladkovského 530, DKnL | 10Mbit | Ano | Ne | |
Zadavatel nedisponuje žádnou technologií pro realizaci přístupových bodů.
Další požadavky zadavatele
• Poskytnutí bloku 16ti veřejných IP adres pro potřeby Městského úřadu.
• V případě že v průběhu plnění smlouvy bude některá z poptávaných lokalit napojena zadavatelem na vznikající metropolitní sít (centrální bod MAN – hlavní budova MěÚ), bude tato lokalita poskytovatelem služby přepojena a případný bezdrátový bod bude demontován. Změna typu připojení poskytované služby pro danou lokalitu a úprava smluvních podmínek budou předmětem dodatku smlouvy.
Technická podpora
• Vzdálený on-line monitoring přístupových bodů především z důvodu včasné reakce na vzniklé technické problémy.
• Parametry SLA - 9x5xNBD (servis je dostupný v pracovní dny od 8:00 do 17:00). Doba odezvy do 2 hodin od nahlášení problému. Odstranění problému do dalšího pracovního dne do 17:00. Servis je poskytován v místě instalace problémového zařízení.
• Nebude-li smluvními stranami výslovně sjednán termín odstranění vady, platí, že dodavatel je povinen vadu odstranit dle výše uvedených parametrů SLA.
• Uchazeč musí uvést telefonický a e-mailový hot-line pro nahlášení servisních zásahů a jiných požadavků a to pro celé dodávané řešení.
Záruka
• Dodané zařízení je ve vlastnictví poskytovatele. Záruční a pozáruční servis přístupových bodu je v plné režii dodavatele.
Smluvní podmínky
• Návrh smlouvy bude předložen uchazečem a bude nedílnou součástí předložené nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo na jednání ohledně finální podoby předloženého návrhu smlouvy s vítězným uchazečem.
• Návrh smlouvy nesmí obsahovat jakákoliv ustanovení vylučující, omezující či jinak podmiňující oprávnění zadavatele vyplývající z této dokumentace. Do smlouvy je třeba zapracovat nabídku uchazeče a veškeré podmínky a požadavky zadavatele dle této zadávací dokumentace.
• Součástí smlouvy bude prohlášení o akceptaci veškerých požadavků a podmínek zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci a nabídce. V případě případného rozporu mezi textem smlouvy a jejich příloh bude mít text zadávací dokumentace a nabídky uchazeče přednost.
• Smluvní pokuta činí 500 Kč za každou započatou hodinu prodlení s odstraněním závady dle uvedených SLA. Uplatněním práva objednatele na smluvní pokutu vzniká dodavateli povinnost tuto pokutu uhradit nejpozději do 14 dnů od dne obdržení
příslušného vyúčtování a nezaniká tím nárok na odstranění závady. Výše sankce není omezena.
Implementace
• Instalace a konfigurace všech komponent nabízeného řešení v prostorách zadavatele s ohledem na co nejmenší omezení provozu a po předchozí domluvě s odpovědnou osobou dané lokality.
• Poskytnutá konektivita pro jednotlivé lokality bude zakončena v určeném místě dle specifikace místního administrátora sítě (datový stojan, učebna apod.).
• Zadavatel požaduje instalaci a konfiguraci přístupových bodu minimálně 14 dní před finálním termínem poskytování služby a to především pro zajištění bezproblémového přechodu od stávajícího poskytovatele. Po uplynutí zkušební doby bude oběma stranami sepsán předávací protokol o provozuschopnosti nabízených služeb včetně seznamu zapůjčeného (instalovaného) zařízení.
• Součástí dodávky musí být veškerá potřebná kabeláž pro oživení nabízené služby.
• Integrace do stávající infrastruktury zadavatele.
• Testování celkové funkčnosti dodaného řešení.
• Vypracování dokumentace realizovaného řešení.
Ostatní podmínky
• Zadavatel připouští možnost realizace zakázky za použití subdodavatelů.
3) Popis stávajícího stavu
Městský úřad – hlavní budova - současné připojení je realizováno ze zadního traktu budovy, kde je vybudována konzole na upevnění antén. V rámci budovy je vybudována optická trasa pro galvanické oddělení zařízení od zbytku infrastruktury – zakončeno v centrálním firewallu.
Městský úřad – pobočka Nedbalova – u připojovaného objektu je instalovaný vysoký sloup, na který je možno umísti přijímací anténu.
U ostatních subjektů není uveden popis současného připojení. Zde bude záležet na dohodě vítězného uchazeče s odpovědnou osobou dané lokality s ohledem na vnitřní rozvod a technické možnosti připojení přijímače (střecha, plášť budovy apod.).
4) Doba a místo plnění Termín zahájení: říjen 2014 Termín dokončení: září 2017
Místo plnění: náměstí T. G. Masaryka 38, Dvůr Králové nad Labem včetně všech poptávaných lokalit
5) Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů
Základní kvalifikační předpoklady prokáže uchazeč předložením:
• Živnostenského listu.
• Výpisu z obchodního rejstříku.
• Čestného prohlášení o bezdlužnosti vůči příslušnému finančnímu úřadu a příslušnému úřadu sociálního zabezpečení.
• Čestného prohlášení, že:
o je zanesen v evidenci podnikatelů (ČTÚ) a vlastní oprávnění podle § 79 a § 104 ZEK
o je poskytovatelem komunikačních služeb minimálně 3 roky
K prokázání kvalifikačních předpokladů postačují prosté kopie dokumentů, v případě nejasností bude vyžádáno doplnění.
6) Způsob, místo a doba podání nabídky
Nabídky se podávají elektronicky, pomocí E-ZAKu. E-ZAK je elektronický nástroj pro správu veřejných zakázek. Dodavatel, který projeví zájem o veřejnou zakázku a není doposud registrován dokončí registraci v systému E-ZAK (xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/). Po přihlášení má přístup ke kompletní zadávací dokumentaci a má možnost zaslat elektronickou nabídku k příslušné veřejné zakázce, které běží lhůta pro příjem nabídek. Celý postup připomíná jednoduché odeslání e-mailu, systém totiž sám zajistí zašifrování nabídky veřejným klíčem zadavatele a další náležitosti, dodavatel je pouze vyzván k elektronickému podepsání nabídky, resp. k poskytnutí certifikátu, jímž systém nabídku podepíše. K úspěšné registraci a podání nabídky do systému E-ZAK je nutné vlastnit platný elektronický podpis.
Nabízené částky se udávají bez DPH a zahrnují celkovou konečnou cenu poskytovaných služeb.
Místem pro podání nabídek je elektronický nástroj E-ZAK, ve kterém dodavatelé zadávají své aktuální vstupní nabídky a to do 04.07.2014 do 15:00 hod.
7) Lhůta pro podání nabídek (soutěžní lhůta)
Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem 24.06.2014 (od 00:00) a končí dne 04.07.2014 v 15:00 hod. Z pohledu veřejného zadavatele E-ZAK zajišťuje po stanovenou dobu utajení obsahu zaslaných nabídek a kontrolu jejich včasného doručení. Je-li nabídka doručena pozdě, systém sám tuto skutečnost příslušnému uchazeči oznámí.
8) Otevírání obálek
Po uplynutí lhůty pro podání nabídek může zadavatel přistoupit k otevírání "obálek" s elektronickými nabídkami. V souladu s požadavky zákona je zde vyžadována součinnost nejméně dvou oprávněných osob, které musí udělit souhlas s otevřením každé nabídky a tento souhlas elektronicky podepsat. Otevřenou nabídku pak již mohou prohlížet i další oprávněné osoby za zadavatele a provést kontrolu její úplnosti.
Otevírání obálek se uskuteční na Městském úřadě Dvůr Králové nad Labem dne 04.07.2014 v 15:15 hod. Otevírání obálek je neveřejné (tj. bez možné účasti uchazečů).
Po otevření obálek hodnotící komise provede kontrolu úplnosti nabídek a posouzení splnění všech požadavků zadavatele.
Nabídky, které splní veškeré požadavky, budou zařazeny do elektronické aukce, která se bude konat ve středu 09.07.2014 od 10:00 hodin. Dodavatelé tak budou moci prostřednictvím EZAKu, upravovat (snižovat) své nabídkové ceny.
9) Lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni (zadávací lhůta)
Tato lhůta činí 60 dní a počíná běžet dnem následujícím po uzavření e-aukční síně (tj. ode dne konání soutěžního kola). Zadávací lhůtou se rozumí doba, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. Uchazeči, jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější, se tato lhůta prodlužuje do uzavření smlouvy, nejvýše však o 35 dnů.
10) Způsob hodnocení nabídek
Hodnocení nabídek bude provedeno dle nejnižší nabídkové ceny. Uchazeč je povinen uvést ve své nabídce zřetelně, srozumitelně a jednoznačně výši nabídkové ceny, která bude předmětem hodnocení nabídky. Nabídky, které splní veškeré požadavky, zadavatel zhodnotí podle nejnižší nabídkové ceny.
11) Platební podmínky
Fakturace poskytované služby bude prováděna vždy čtvrtletně a to na následující kalendářní období. Splatnost faktur bude 30 dnů. Faktura je uhrazena dnem odepsání příslušné částky z účtu zadavatele.
12) Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude definována jako cena "nejvýše přípustná" (maximální) ve smyslu zákona č. 526/90 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů a Obchodního zákoníku, za celou kompletní dodávku. Cena bude rozčleněna na:
1. Xxxxxxx cena bez DPH
2. DPH
3. Celková cena vč. DPH
Cena bude stanovena v cenové úrovni, platné ke dni uzavření smlouvy (nárůst ceny nad konečnou částku z jakéhokoliv důvodu, mimo podmínek, stanovených ve smlouvě, je vyloučen) a zůstává v platnosti až do ukončení poskytování služeb (mimo uzavření dodatku ke smlouvě).
V ceně musí být zahrnuty veškeré náklady a nároky zhotovitele včetně případných nákladů a nároků plynoucích např. z autorského zákona a jiných právních předpisů.
13) Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota zadávané zakázky je 1.260.000,- Kč bez DPH.
14) Zadávací podklady (dokumentace)
Shodná s bodem 2.
15) Další informace a podmínky výběrového řízení
Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit podmínky a rozsah výběrového řízení, upravit rozsah předmětu plnění dle výše finančních prostředků, které má zadavatel k dispozici, nevybrat žádnou z nabídek, popř. výběrové řízení zrušit, případně neuzavřít smlouvu. Náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení nese uchazeč.
Předložené návrhy zůstávají založeny u zadavatele a nevracejí se uchazečům. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat s uchazeči o smluvních podmínkách realizace zakázky a o nabídkové ceně v zadávací lhůtě před uzavřením smlouvy.
Ve Dvoře Králové nad Labem dne 17.06.2014.