Kupní smlouva

Kupní smlouva

„Multimediální výbava expozice Památníku národního útlaku a odboje v Panenských Břežanech“

Číslo smlouvy kupujícího: …………………………..

Číslo smlouvy prodávajícího: …………………………..

uzavřená mezi následujícími smluvními stranami:

Středočeský kraj

sídlo: Xxxxxxxxx 00, Xxxxx 0, 150 21

zastoupená: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, náměstkyní pro oblast investic a  veřejných zakázek

IČ: 70891095

DIČ: CZ70891095

bank. spojení: č.ú.: 4440009090/6000, PPF banka a.s.

tel: x000 000 000 000

DS: keebyyf

(dále jen „kupující“)

a

Obchodní název:

sídlo:

zastoupená:

IČ:

DIČ:

bank. Spojení:

DS:

(dále jen „prodávající“)

Smluvní strany uzavírají tuto kupní smlouvu (dále jen „smlouva“) podle ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, s použitím příslušných ustanovení zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších novel (dále jen „autorský zákon“), jako i některými dalšími zvláštními právními předpisy upravujícími závazné podmínky ve vztahu k předmětu plnění této smlouvy uzavírané mezi prodávajícím a kupujícím.

I.

Předmět koupě

1. Předmětem smlouvy je koupě multimediálního vybavení expozice Památníku národního útlaku a odboje v Panenských Břežanech dle dokumentace, kterou prodávajícímu poskytl kupující a která je přílohou č. 1 této smlouvy včetně jeho dodání, instalace a doplňkových služeb (dále jen „vybavení“).

2. Prodávající se zavazuje kupujícímu dodat vybavení v souladu s touto smlouvou, řádně a včas, a to ve formě dodávky, instalace a zapojení, implementace a nastavení software.

3. Prodávající se dále zavazuje dodat kupujícímu vybavení podle této smlouvy a v souladu se všemi podmínkami a požadavky kupujícího, jakož i v souladu se všemi normami obsahujícími technické specifikace a technická řešení a technologické postupy.

4. Kupující se zavazuje poskytnout prodávajícímu součinnost nezbytnou pro realizaci této smlouvy, zejména zpřístupnit objekt Horního zámku a přilehlých prostor, do kterých má být předmět koupě dodán.

5. Kupující se zavazuje zaplatit prodávajícímu za vybavení sjednanou cenu v souladu se všemi podmínkami smlouvy.

II.

Termíny a místo plnění

1. Místem dodání vybavení je budova Horního zámku Památníku národního útlaku a odboje v Panenských Břežanech na parcele KN č. st. 11/1, k.ú. Panenské Břežany 717550.

2. Prodávající se zavazuje dodat vybavení tak, aby bylo předáno kupujícímu do řádného provozu, do 30. 11. 2015.

III.

Kupní cena, platební podmínky

1. Celková cena za vybavení činí ……..……….. bez DPH(doplní Prodávající). Cena je stanovena jako celková, úplná, bez variant, nepřekročitelná. Cena zahrnuje veškeré náklady a poplatky, které Prodávajícímu v souvislosti s dodáním vybavení vzniknou.

2. K ceně bude účtována DPH v zákonné sazbě podle platných právních předpisů v době vystavení faktury.

3. V ceně je zahrnuta cena za veškeré práce, dodávky, služby, činnosti a výkony, kterých je třeba pro včasné a kompletní dodání vybavení a k jeho uvedení do řádného provozu, a veškeré další náklady prodávajícího nutné pro včasné a kompletní dodání vybavení , včetně nákladů na zkušební provoz.

4. Přílohou č. 2 smlouvy bude podrobná kalkulace ceny ve struktuře, která odpovídá výměru v dokumentaci v příloze č. 1 smlouvy.

5. Kupující neposkytuje zálohy.

6. Prodávající je oprávněn vystavit fakturu až po písemném odsouhlasení akceptačního protokolu kupujícím. Kopie tohoto protokolu bude též přílohou faktury. Kupující odsouhlasí akceptační protokol až po řádné zkušební době.

7. Prodávající je oprávněn se souhlasem kupujícího vystavit fakturu za dílčí plnění za předpokladu, že příslušné dílčí plnění dle této smlouvy bylo dodáno řádně a písemně akceptováno kupujícím.

8. Faktura musí obsahovat číslo smlouvy, číslo účtu prodávajícího a všechny údaje dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, a Občanského zákoníku.

9. Splatnost faktury je 30 kalendářních dní od jejího doručení kupujícímu, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.

10. Kupující je oprávněn do data splatnosti vrátit fakturu, která není vystavena v souladu s touto smlouvou a příslušnými právními předpisy, včetně toho, že neobsahuje kopii potvrzeného akceptačního protokolu. Nová doba splatnosti opravené faktury začíná běžet ode dne jejího doručení kupujícímu.

11. Cena za dodání vybavení je považována za uhrazenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.

12. Ustanovení tohoto článku platí přiměřeně i u faktury vystavené za dílčí plnění.

IV.

Součinnost smluvních stran

1. Smluvní strany jsou povinny vzájemně spolupracovat při plnění předmětu této smlouvy a jsou povinny poskytnout si vzájemně součinnost nezbytnou k tomu, aby mohl být naplněn předmět smlouvy bez vad a nedodělků.

2. Smluvní strany jsou povinny neprodleně si vzájemně sdělovat informace, které mohou mít vliv na plnění závazků vyplývajících z této smlouvy.

3. Prodávající i kupující se zavazují přidělit pro plnění předmětu této smlouvy potřebný počet pracovníků tak, aby byl zajištěn řádný a plynulý průběh plnění dle této smlouvy. Prodávající bere na vědomí, že požadavky na součinnost kupujícího bude předávat pouze písemně v předstihu minimálně 3 pracovních dnů.

4. Seznam zástupců prodávajícího oprávněných k realizaci této smlouvy bude přílohou č. 4 této smlouvy.

V.

Předání a převzetí vybavení, vady a nedodělky

1. Kupující převezme vybavení za předpokladu, že dodávka odpovídá této smlouvě, je plně funkční, a je prosté vad a nedodělků, vyjma drobných vad a nedodělků, jež nebrání jejich řádnému užívání.

2. Předáním vybavení kupujícímu se rozumí řádné a včasné dodání, předání veškerých dokumentů nezbytných k užívání vybavení a dokladů stanovených právními předpisy, normami a rozhodnutími orgánů veřejné moci. Zejména jde o záruční listy a návody k obsluze dodávaných technologií, instalační média software, doklady o zabezpečení likvidace odpadů v souvislosti se zákonem č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

3. Prodávající odpovídá za to, že vybavení je v souladu s touto smlouvou a jejími přílohami, ČSN a platnými právními předpisy. V případě, že platné právní předpisy nebo platné technické normy předepisují provedení zkoušek, revizí, atestů a měření či zajištění prohlášení o shodě týkajících se vybavení, je prodávající povinen bezplatně zajistit jejich úspěšné provedení před předáním vybavení kupujícímu.

4. O předání a převzetí vybavení bude smluvními stranami sepsán akceptační protokol, který bude obsahovat zhodnocení vybavení, soupis zjištěných vad a nedodělků, dohodnuté lhůty k jejich odstranění a soupis dokladů předávaných prodávajícím kupujícímu. Pokud prodávající vady uvedené v tomto protokolu v dohodnuté lhůtě neodstraní, je kupující oprávněn zajistit odstranění vad třetí osobou na náklady prodávajícího. Prodávající je povinen uhradit kupujícímu škodu, která mu vznikla, včetně nákladů na odstranění takových vad.

5. V případě, že kupující vybavení nepřevezme, bude mezi smluvními stranami sepsán zápis s uvedením důvodu nepřevzetí vybavení a s uvedením stanovisek obou smluvních stran. V tomto případě dohodnou smluvní strany lhůty k odstranění vad a nedodělků a náhradní termín předání a převzetí vybavení.

6. Prodávající se zavazuje řádně odstranit veškeré vady a nedodělky, a to v termínu stanoveném v předávacím protokolu. V případě nepřevzetí vybavení kupujícím je prodávající povinen řádně odstranit veškeré vady a nedodělky ve lhůtě stanovené v zápisu podle odst. 5 tohoto článku.

VI.

Záruční podmínky

1. Prodávající poskytuje záruku za jakost vybavení po dobu 24 měsíců od řádného předání vybavení podle této smlouvy. Záruční doba začíná běžet od následujícího dne po datu podpisu akceptačního protokolu kupujícím. V případě, že vybavení bylo předáno s drobnými vadami a nedodělky, jež nebrání jeho řádnému užívání, počíná záruční doba běžet ode dne odstranění takových vad a nedodělků.

2. Prodávající poskytuje záruku, že vybavení a všechny jeho součásti budou po celou dobu trvání záruční doby splňovat sjednané technické parametry a budou v souladu s příslušnými normami a předpisy, touto smlouvou a jejími přílohami.

3. Záruka se vztahuje na všechny vady, jež se projeví jako rozpor s příslušnými ustanoveními této smlouvy v záruční době, s výjimkou vad, které byly způsobeny výlučně kupujícím nebo třetími osobami, ledaže se takové vady vyskytnou v důsledku zásahu do vybavení kupujícím nebo jím pověřenou třetí osobou v případě, že prodávající neplní svoji povinnost dle tohoto článku a kupující využije svého práva dle odst. 5 tohoto článku provést příslušené činnosti sám nebo prostřednictvím třetí osoby.

4. Kupující může vady oznámit:

Systémem typu ServiceDesk (pokud prodávající takový systém provozuje) nebo e-mailem na adresu: (doplní prodávající), případně poštou na adresu: (doplní prodávající).

5. Prodávající je povinen bez zbytečného odkladu, nejpozději do následujícího pracovního dne po oznámení vady dostavit se po předchozí dohodě do sídla kupujícího za účelem projednání reklamace vad a v téže lhůtě kupujícímu písemně sdělit, zda jsou oznámené vady záručními vadami nebo zda jde o vady mimozáruční. Pokud tak prodávající neučiní, má se za to, že jde o záruční vadu. Sdělí-li prodávající kupujícímu, že reklamované vady jsou vadami mimozáručními, je kupující oprávněn vady odstranit sám nebo prostřednictvím třetí osoby. Ukáže-li se, že reklamované vady, o nichž prodávající sdělil, že jsou mimozáručními, a jež kupující odstranil dle předchozí věty, byly záručními vadami, je prodávající povinen uhradit kupujícímu škodu, která mu vznikla, včetně škody v podobě vynaložení nákladů na odstranění takových vad.

6. Prodávající je povinen záruční vady odstranit do pěti kalendářních dnů od jejich oznámení, ledažeby byl mezi smluvními stranami písemně dohodnut jiný termín pro odstranění vady.

7. Pokud prodávající neodstraní záruční vady ve sjednané lhůtě od jejich oznámení, je kupující oprávněn podle vlastního uvážení vadu buď sám odstranit, nebo k odstranění vady pověřit třetí osobu. Prodávající je povinen uhradit škodu, která kupujícímu vznikla v podobě vynaložení nákladů na odstranění takových vad.

8. Záruční doba se prodlužuje o dobu počínající dnem oznámení záručních vad prodávajícímu a končící dnem řádného odstranění oznámených záručních vad.

9. Prodávající je dále povinen po celou záruční dobu bezplatně zajišťovat údržbu a drobné opravy vybavení, resp. jeho jednotlivých částí tak, aby byla po celou záruční dobu zajištěna nepřetržitá plná funkčnost vybavení (vyjma plánovaných odstávek) a vybavení si zachovalo minimálně vlastnosti, jež mělo v okamžiku řádného dodání (po odstranění všech vad a nedodělků).

VII.

Náhrada škody, sankce

1. Každá ze stran nese odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této Smlouvy. Obě strany se zavazují vyvíjet maximální úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.

2. Žádná ze stran neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku neúplného, věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé strany. Žádná
   ze smluvních stran není odpovědná za nesplnění svého závazku v důsledku prodlení druhé smluvní strany nebo v důsledku nastalých okolností vylučujících odpovědnost.

3. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu
   na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této smlouvy. Smluvní strany se zavazují vyvíjet maximální úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.

4. Pro případ prodlení kupujícího s úhradou ceny dle čl. III. si sjednávají smluvní strany smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení.

5. Pro případ prodlení prodávajícího s dodáním vybavení ve lhůtě dané touto smlouvou, si sjednávají smluvní strany smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč
   za každý započatý den prodlení, pokud se nedohodnou jinak.

6. V případě, že vybavení nebude po dobu trvání záruky zcela nebo z části plnit funkci a účel stanovený touto smlouvou, a to po dobu delší než pět po sobě jdoucích kalendářních dnů, je kupující oprávněn účtovat prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč, a to za každé takové neplnění funkce a den prodlení.

7. Smluvní strany sjednávají pro případ porušení povinnosti o zachování mlčenlivosti o důvěrných informacích dle čl. VIII. této smlouvy smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za každý případ.

VIII.

Důvěrné informace a nakládání s osobními údaji, ochrana autorských práv

1. Smluvní strany jsou povinny zajistit utajení získaných důvěrných informací způsobem obvyklým pro utajování takových informací (povinnost mlčenlivosti), není-li výslovně sjednáno jinak. Tato povinnost platí bez ohledu na ukončení účinnosti této smlouvy. Strany mají právo požadovat navzájem doložení dostatečnosti utajení důvěrných informací. Strany jsou povinny zajistit utajení důvěrných informací i u svých zaměstnanců, zástupců, jakož i jiných spolupracujících třetích stran, pokud jim takové informace byly poskytnuty.

2. Licenci dle předchozího odstavce uděluje prodávající kupujícímu jako bezúplatnou, nevýhradní, přenosnou, na dobu trvání majetkových práv autory, v neomezeném územním rozsahu. Prodávající uděluje oprávnění ke zpracování, sloučení nebo připojení autorských děl a jejich částí, dodaných prodávajícím dle této smlouvy, do systémů kupujícího nebo do jakýchkoliv jiných systémů dle potřeb a vůle kupujícího, a dále k jakýmkoliv změnám uvedených autorských děl. Udělená licence se v uvedeném rozsahu vztahuje i na jakékoli rozšíření, upgrady, updaty a další změny autorských děl, jsou-li dodány dle této smlouvy.

3. Prodávající se zavazuje učinit všechny nezbytné právní úkony nutné pro zabezpečení nerušeného výkonu práv vyplývajících z této smlouvy.

4. Prodávající prohlašuje, že je oprávněn udělit licence uvedené v tomto článku. Pokud prodávající zjistí, že nebude moci dostát prohlášení dle předchozí věty, je povinen na takovou skutečnost neprodleně písemně upozornit kupujícího. Prodávající odpovídá kupujícímu za škody, nemajetkové újmy či náklady, včetně veškerých výdajů na odbornou právní pomoc, vyplývající z jakéhokoli porušení autorských a jiných práv duševního vlastnictví prodávajícího nebo třetích osob užíváním autorských děl dodaných prodávajícím.

IX.

Ukončení smlouvy

1. Kupující je oprávněn od této smlouvy písemně odstoupit:

• byl-li pravomocně zjištěn úpadek prodávajícího a rozhodnuto o způsobu řešení úpadku konkursem, nebo byl-li insolvenční návrh pravomocně zamítnut pro nedostatek majetku prodávajícího;

• jestliže se prodávající ocitne v prodlení s dodáním vybavení delším než 20 kalendářních dní;

• jestliže se prodávající ocitne v prodlení s odstraněním vad a nedodělků zjištěných při dodání vybavení delším než 20 kalendářních dní;

• jestliže prodávající dodá vybavení v rozporu s touto smlouvou nebo pokyny kupujícího a nezjedná nápravu ani v dostatečné lhůtě stanovené kupujícím.

2. Smlouvu lze ukončit písemnou výpovědí podanou kupujícím, a to i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí jeden měsíc a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla písemná výpověď doručena druhé smluvní straně.

3. Smluvní strany se dále dohody, že v případě odstoupení od smlouvy budou ujednání o licencích, zárukách dodané vybavení a sankcích trvat i po zániku této smlouvy.

X.

Závěrečná ustanovení

1. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly a že odpovídá jejich pravé, vážné a svobodné vůle.

2. Žádné ustanovení této smlouvy nesmí být vykládáno tak, aby omezovalo oprávnění kupujícího uvedená v zadávací dokumentaci.

3. Práva a povinnosti smluvních stran v této smlouvě neupravená a z této smlouvy vyplývající se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. Není-li takových ustanovení, posoudí se taková práva nebo povinnosti dle principů spravedlnosti a zásad, na nichž spočívá zákon č. 89/2012 Sb.

4. Prodávající prohlašuje, že souhlasí se zveřejněním této smlouvy v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů.

5. Prodávající je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle zákona č.  320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů.

6. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti podpisem smluvních stran. Tato smlouva tvoří úplnou dohodu mezi smluvními stranami v záležitostech jí upravených a doplňuje veškerá předchozí ústní i písemná ujednání a dohody.

7. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, kdy prodávající obdrží jeden a kupující tři.

8. Tato smlouva je uzavřena v souladu s usnesením Rady Středočeského kraje č. ……….……..……….... ze dne …………………. a splňuje podmínky § 23 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů,

9. Nedílnou součástí této smlouvy je přílohy:

Příloha č. 1 - Dokumentace pro realizaci dodávky multimediálního vybavení Památníku národního útlaku a odboje v Panenských Břežanech včetně oceněného výkazu výměr.

Příloha č. 2 - Podrobná kalkulace ceny (doplní prodávající).

Příloha č. 3 - Věcný a časový harmonogram prací (doplní prodávající).

Příloha č. 4 - Seznam oprávněných zástupců prodávajícího (doplní prodávající).

Smluvní strany na důkaz svého souhlasu připojují své podpisy.

V ………………………. dne …………………. V Praze dne:

Prodávající Kupující

Středočeský kraj

.....................................................


..................................................... Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, náměstkyně hejtmana pro oblast investic a veřejných zakázek