Výzva k podání nabídky – veřejná zakázka malého rozsahu
K 8-1/2012 V Ostravě dne 15.2.2012
Výtisk č. 1
Počet listů: 2 Přílohy: 2/12
Výzva k podání nabídky – veřejná zakázka malého rozsahu
Název veřejné zakázky: servis elektronických sirén ECN (HÖRMANN)
1. Zadavatel:
Česká republika – Hasičský záchranný sbor Moravskoslezského kraje
Sídlo: Výškovická 40, 700 30 Ostrava-Zábřeh
IČ: 70884561
DIČ: CZ70884561 (není plátce)
Zastoupený: plk. Ing. Xxxxxxx Xxxxxx, krajským ředitelem Číslo účtu: 1933881/0710
Kontaktní osoba ve věcech technických: kpt. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, tel. 000 000 000
2. Předmět zakázky:
2.1 Předmětem zakázky je provedení pravidelných servisních kontrol, údržby a revizí elektronických sirén HÖRMANN (ECN), řídící ústředny systému a převaděčů FLOODY v majetku Hasičského záchranného sboru a ve vlastnictví Statutárního města Ostrava, které má HZS MSK v užívání dle technické specifikace uvedené v příloze č. 1 této výzvy. Uvedené prvky jsou zařazeny do Jednotného systému varování a vyrozumění (dále jen JSVV).
2.2 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 1 900 000 Kč bez DPH za 4 roky, tj. 475 000 Kč bez DPH ročně. Zadávací řízení se řídí ustanovením § 6 a § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, přičemž na zadávací řízení se neaplikují ustanovení uvedeného zákona.
3. Doba a místo plnění:
3.1 Zadavatel požaduje plnění ode dne uzavření smlouvy na dobu neurčitou. Předmět smlouvy bude prováděn průběžně během celé doby platnosti smlouvy a v rozsahu, který je uveden v příloze č. 1 této výzvy.
3.2 Místa plnění (počty a seznam předmětných zařízení, včetně jejich dislokace) jsou uvedena v příloze č. 1 této výzvy.
4. Požadavky na zpracování nabídky:
4.1 Součástí nabídky musí být návrh smlouvy opatřený razítkem a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (oprávnění jednat jménem či za uchazeče bude doloženo kopií výpisu z obchodního rejstříku, plnou mocí nebo jiným obdobným dokladem). Návrh smlouvy musí odpovídat textu přílohy č. 2 této výzvy, která vymezuje závazné minimální obchodní a platební podmínky zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo o konečném znění smlouvy dále jednat a vyžadovat její upřesnění nebo změnu s výjimkou změny jakýchkoliv závazných minimálních obchodních a platebních podmínek uvedených v příloze č. 2 této výzvy.
Návrh smlouvy je zveřejněn a je ke stažení v rámci dokumentace k této veřejné zakázce na xxx.xxxxxx.xx.
4.1 Součástí nabídky musí být cenová nabídka, přičemž uchazeč uvede cenu v členění cena bez DPH, DPH a cena včetně DPH za jednotlivé položky a ve stejném členění uvede cenu celkovou.
Tel.: x000 000000000 IČO: 00000000 Fax : x000 000000000
Všechny cenové propočty musí být uvedeny v české měně. Nabídková cena musí být definována jako cena konečná a musí obsahovat veškeré náklady nutné k provedení zakázky. Nabídkovou cenu uchazeč zaokrouhlí na celé koruny.
4.2 Uchazeč v nabídce uvede záruční podmínky (požadovaná záruka je 6 měsíců).
4.3 Uchazeč v nabídce předloží doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky (např. živnostenský list) a výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Uchazeč doloží v nabídce prosté kopie těchto dokladů. K prokázání své technické způsobilosti pro provádění servisní a opravárenské činnosti a technickou podporu je uchazeč povinen doložit kopii certifikátu vydaného výrobcem sirén ECN a systému Floody nebo jeho autorizovaným distributorem pro Českou republiku.
4.4 Uchazeč uvede v nabídce kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu.
5. Podání nabídky:
5.1 Nabídka musí být podána v písemné formě (návrh smlouvy rovněž na CD-ROM) a doručena osobně nebo poštou na podatelnu do sídla zadavatele nejpozději do 2.3.2012 do 10.00 hodin v řádně uzavřené obálce označené „Nabídka – servis sirén – neotvírat“.
5.1 Otevírání obálek se uskuteční dne 2.3.2012 v 10,15 hodin v sídle zadavatele.
5.2 Podáním nabídky dodavatel bere na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s dodavatelem, který podal nejvhodnější nabídku, nebo poté, co bude zadávací řízení zrušeno, zveřejní na webové adrese xxx.xxxxxx.xx zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, jejíž součástí budou mimo jiné i identifikační údaje všech dodavatelů, kteří podali nabídku, a informace o nabídkových cenách těchto uchazečů, a vyslovuje s výše uvedeným souhlas.
6. Hodnotící kritéria:
6.1 Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena.
Zadavatel dílčí plnění ani variantní řešení nepřipouští. Zadavatel si vyhrazuje právo:
- změnit podmínky zadání
- zadávací řízení kdykoliv zrušit nebo odvolat
- před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, popř. upřesnit informace deklarované uchazeči v nabídkách
- o jednotlivých bodech smlouvy jednat a upřesnit jejich konečné znění
- smlouvu neuzavřít s žádným z uchazečů.
plk. Xxx. Xxxxxx Xxxxx krajský ředitel
Příloha č. 1 Výzvy k podání nabídky – technická specifikace
Zhotovitel je povinen provést 1 x za 12 měsíců, není li dále stanoveno jinak, následující činnosti:
1. U elektronických sirén ECN provede:
1.1. Mechanickou kontrolu stavu elektronické sirény, jejího uchycení k nosné konstrukci;
1.2. Kontrolu uchycení antény k nosné konstrukci a uzemnění;
1.3. Kontrolu anténního systému sirény (včetně konektorů a kabelů) měřením PSW a výkonu;
1.4. Kontrolu stavu přívodních kabelů, uchycení a jejich izolace;
1.5. Kontrolu připojení sirény k hromosvodové soustavě,
1.6. Kontrolu stavu ovládací skříně, včetně jejího vnitřního a vnějšího vyčištění od prachu a nečistot;
1.7. Kontrolu stavu elektrické izolace sirény;
1.8. Kontrolu elektrického jištění a elektrických jistících prvků;
1.9. 1x za tři roky u všech servisovaných prvků pravidelnou elektrorevizi, dle platné normy ČSN, a revizní zprávu předá zástupci objednatele ve dvou výtiscích;
1.10. Kontrolu a ošetření akumulátorů, včetně měření jejich kapacity;
1.11. Kalibraci zařízení pro obousměrnou komunikaci MSKP (diagnostické hodnoty);
1.12. Kontrolu vysílacího modulu (radiostanice);
1.13. Kontrolu sirénového přijímače, načtení dat uložených v jeho monitoru a jejich zálohování. V případě požadavku zadavatele provést přeprogramování adres uložených v sirénovém přijímači;
1.14. Servisní kontrolu a údržbu ECN zakončit provedením zkoušky sirény její aktivací dohodnutým signálem z krajského vyrozumívacího centra HZS MSK. Ověřit funkčnost komunikace s přijímačů se systémy FLOODY a MSKP (Duplex);
1.15. Kontrolu stavu a funkčnosti místního ovládání (tlačítka) pokud je k siréně připojeno,
1.16. Zápis o uskutečněné servisní kontrole a údržbě do servisní karty uložené v ovládací skříni sirény a to včetně data provedení a jména a příjmení pracovníka zhotovitele, který ji provedl, popř. důvod a rozsah prací provedených v jejím rámci;
1.17. Drobné opravy, a to výměny pojistek a opravy přichycení kabelů. Součástí těchto drobných oprav nejsou práce spojené s likvidací závad vzniklých krádežemi nebo zásahem třetích osob do elektronických koncových prvků JSVV, zejména zcizené nebo zničené antény, kabely, vypáčené skříně;
1.18. Zapečetění ovládací skříně přelepkou po ukončení servisních prací, která bude obsahovat název majitele sirény a zhotovitele servisních prací včetně telefonických kontaktů;
1.19. Předání po ukončení servisní kontroly a údržby zástupci objednatele zápis o technickém stavu za každou sirénu ECN a data načtená z monitoru sirénových přijímačů na nosiči CD- R;
1.20. vypracuje zjišťovací protokol v případě zjištění poruchy během provádění činností, není-li tato porucha odstranitelná činnostmi v rozsahu uvedeném v bodě 1.17..
2. U řídící ústředny FLOODY zhotovitel provede:
2.1. Kontrolu a ošetření všech částí, včetně ověření její funkčnosti;
2.2. Kontrolu a ošetření všech částí řídícího PC a obslužného softwaru;
2.3. Kontrolu anténního systému ústředny (včetně konektorů a kabelů) měřením PSW a výkonu;
2.4. Drobné opravy, a to výměny pojistek a opravy přichycení kabelů. Součástí těchto drobných oprav nejsou práce spojené s likvidací závad vzniklých krádežemi nebo zásahem třetích osob do elektronických koncových prvků JSVV, zejména zcizené nebo zničené antény, kabely, vypáčené skříně;
2.5. Pravidelnou elektrorevizi dle platné normy ČSN a revizní zprávu předá zadavateli ve dvou výtiscích.
2.6. Předá po ukončení servisní kontroly a údržby zástupci objednatele zápis o jejím technickém stavu.
2.7. Vypracuje zjišťovací protokol v případě zjištění poruchy během provádění servisní činnosti a předá ho zadavateli.
3. U převaděče systému FLOODY zhotovitel provede:
3.1. Kontrolu a ošetření všech jeho částí, včetně ověření funkčnosti;
3.2. Kontrolu anténního systému ústředny (včetně konektorů a kabelů) měřením PSW a výkonu
3.3. Provede pravidelnou elektrorevizi dle platné normy ČSN a revizní zprávu předá zadavateli ve dvou výtiscích;
3.4. Drobné opravy, a to výměny pojistek a opravy přichycení kabelů. Součástí těchto drobných oprav nejsou práce spojené s likvidací závad vzniklých krádežemi nebo zásahem třetích osob do elektronických koncových prvků JSVV, zejména odcizené nebo zničené antény, kabely, vypáčené skříně;
3.5. Předá po ukončení servisní kontroly a údržby zástupci objednatele zápis o jeho technickém stavu;
3.6. Vypracuje zjišťovací protokol v případě zjištění poruchy během provádění servisní činnosti a předá ho zadavateli.
Veškerá servisní a opravárenská činnost prováděná zhotovitelem musí respektovat platné normy ČSN.
Zhotovitel je povinen zabezpečit náhradní díly pro veškerá servisovaná zařízení po celou dobu platnosti smlouvy. V případě nedodržení této povinnosti může objednatel odstoupit od smlouvy.
Přehled sirén ECN a zařízení infrastruktury FLOODY v majetku HZS MSK
P.č. | uzemi | obec | ulice | zařízení |
1 | Opava | Branka u Opavy | Školní 58,KD | siréna ECN |
2 | Opava | Skrochovice | Restaurace | siréna ECN |
3 | Opava | Dolní Benešov | Opavská ul,HZ | siréna ECN |
4 | Opava | Dolní Benešov | Nám.Svobody,KD | siréna ECN |
5 | Opava | Háj ve Slezsku | OÚ, Ant. Vaška 86 | siréna ECN |
6 | Opava | Háj ve Slezsku - Xxxxx | HZ | siréna ECN |
7 | Opava | Háj ve Slezsku - Smolkov | HZ | siréna ECN |
8 | Opava | Hlučín | MěÚ,Nám.Míru 23 | siréna ECN |
9 | Opava | Hlučín | 1.máje, Dům s peč.službou | siréna ECN |
10 | Opava | Hlučín | Dukelská 1615/4, OD | siréna ECN |
11 | Opava | Holasovice | OÚ | siréna ECN |
12 | Opava | Hradec nad Moravicí | Opavská 217,ZŠ | siréna ECN |
13 | Opava | Kozmice | por.Xxxx 1, ZŠ | siréna ECN |
14 | Opava | Kravaře - Dvořisko | Příčná, ZUŠ | siréna ECN |
15 | Opava | Kružberk | ZŠ | siréna ECN |
16 | Opava | Malé Hoštice | restaurace U Lípy | siréna ECN |
17 | Opava | Nové Sedlice | Hlavní 56, MŠ | siréna ECN |
18 | Opava | Opava | B.Němcové 22,SOU | siréna ECN |
19 | Opava | Opava | Holasická 12,panelový dům | siréna ECN |
20 | Opava | Opava | Přemyslovců 1,restaurace FORMANKA | siréna ECN |
21 | Opava | Opava | Xxxxxxxx 00,panelový dům | siréna ECN |
22 | Opava | Opava | Rybářská 44,OPTYS | siréna ECN |
23 | Opava | Opava | Těšínská 66,OSTROJ Opava | siréna ECN |
24 | Opava | Opava | Mlýnářská1,mlýn Herberk | siréna ECN |
25 | Opava | Opava | H.Kvapilové 20,OA | siréna ECN |
26 | Opava | Opava | Haškova 2,panelový dům | siréna ECN |
27 | Opava | Opava | Xxxxxxxx 00,panelový dům | siréna ECN |
28 | Opava | Opava | Xxxxx xxx.00,obytný dům | siréna ECN |
29 | Opava | Opava | Rooseveltova 47,DBL Marianum | siréna ECN |
30 | Opava | Opava-Kateřinky | Šrámkova 10,panelový dům | siréna ECN |
31 | Opava | Opava-Komárov | Podvihovská 17,HZ | siréna ECN |
32 | Opava | Opava-Kylešovice | Hlavní 101,ZŠ | siréna ECN |
33 | Opava | Opava-Milostovice | MŠ | siréna ECN |
34 | Opava | Opava-Podvihov | Polomská ul.,HZ | siréna ECN |
35 | Opava | Opava-Vávrovice | ZŠ | siréna ECN |
36 | Opava | Otice | Hlavní 3,OÚ | siréna ECN |
37 | Opava | Suché Lazce | ZŠ | siréna ECN |
38 | Opava | Štítina | Hlavní 68,OÚ | siréna ECN |
39 | Opava | Velké Hoštice | Zámecká ul.ZŠ | siréna ECN |
40 | Opava | Vítkov | Nám.J.Zajíce 1, Zvl.škola | siréna ECN |
41 | Opava | Vítkov | Dělnická 705,Tech.služby | siréna ECN |
42 | Opava | Vítkov-Podhradí | Stanice mladých turistů | siréna ECN |
43 | Opava | Žimrovice | Hradecká 61,POŠTA | siréna ECN |
44 | Ostrava | Velká Polom | č.p. 58, OÚ | siréna ECN |
1U | Opava | Opava | HZS MSK ÚO Opava, Těšínská 584/39 | ústředna Floody |
1P | Opava | Opava | PROMT, Otická 37 | převaděč Floody |
2P | Opava | Nové Lublice | Vodárna | převaděč Floody |
Přehled sirén ECN a zařízení infrastruktury FLOODY ve vlastnictví Statutárního města Ostrava a v užívání HZS MSK
P.č. | uzemi | obec | ulice | zařízení |
1 | Ostrava | Antošovice | Chalupova 1,MŠ | siréna ECN |
2 | Ostrava | Dubina | X.Xxxxx 1, obytný dům | siréna ECN |
3 | Ostrava | Dubina | X.Xxxxxx 1/122, obytný dům | siréna ECN |
4 | Ostrava | Heřmanice | Orlovská, věznice | siréna ECN |
5 | Ostrava | Hošťálkovice | Výhledy 210, ZŠ | siréna ECN |
6 | Ostrava | Hrabová | Paskovská 112, HZ | siréna ECN |
7 | Ostrava | Xxxxxxx | Xxxxxxxxx 814/1,Kotelna | siréna ECN |
8 | Ostrava | Hrabůvka | Xxxxxxx 00, Obytný dům | siréna ECN |
9 | Ostrava | Hulváky | Matrosovova 14, ZŚ | siréna ECN |
10 | Ostrava | Koblov | Koblovská 10a/343,HZ | siréna ECN |
11 | Ostrava | Krásné Pole | Družební 336, ZŠ | siréna ECN |
12 | Ostrava | Kunčice | Frýdecká 426,Pošta | siréna ECN |
13 | Ostrava | Kunčice | Frýdecká 475, Staviva | siréna ECN |
14 | Ostrava | Kunčice | Vratimovská 142,HD Kovák | siréna ECN |
15 | Ostrava | Kunčičky | Škrobálkova 16,DDU | siréna ECN |
16 | Ostrava | Lhotka | Xxxxxxxx 295, MŠ | siréna ECN |
17 | Ostrava | Moravská Ostrava | 28.října 204, obytný dům | xxxxxx XXX |
18 | Ostrava | Moravská Xxxxxxx | Xxxxxxxxx 00/000, obytný dům | siréna ECN |
19 | Ostrava | Moravská Ostrava | 28.října 60,ČP | siréna ECN |
20 | Ostrava | Moravská Ostrava | Xxxxxxxxxx 0, Obytný dům | siréna ECN |
21 | Ostrava | Moravská Ostrava | Českobrat.-Sokolská, Nová radnice | siréna ECN |
22 | Ostrava | Moravská Ostrava | Xxxxxxxxx 00, Hutní montáže | siréna ECN |
23 | Ostrava | Moravská Ostrava | Chemická 73,MCHZ | siréna ECN |
24 | Ostrava | Moravská Ostrava | Zelená 34a,OSSZ | siréna ECN |
25 | Ostrava | Muglinov | Vdovská, vodojem | siréna ECN |
26 | Ostrava | Nová Ves | U Boříka 416,HZ | siréna ECN |
27 | Ostrava | Petřkovice | Hlučínská, KD LANDEK | siréna ECN |
28 | Ostrava | Polanka | 1.května 1/2,ÚMOb | siréna ECN |
29 | Ostrava | Poruba | 17.listopadu 15, VŠB-TU, blok A | siréna ECN |
30 | Ostrava | Xxxxxx | Xxxxxxxxxxx 28/55, ÚMOb | siréna ECN |
31 | Ostrava | Poruba | Porubská 832, ZŠ | siréna ECN |
32 | Ostrava | Poruba | Xxxxx 0/0000, obytný dům | xxxxxx XXX |
33 | Ostrava | Přívoz | Xxxxxxxxxxx 0, | xxxxxx ECN |
34 | Ostrava | Přívoz | Palackého 70,SOU | siréna ECN |
35 | Ostrava | Přívoz | Watova 1046,Hlavní pošta | siréna ECN |
36 | Ostrava | Radvanice | Radvanická 238, býv.KD | siréna ECN |
37 | Ostrava | Slezská Ostrava | Keltičkova 4, ZUŠ E.Runda | siréna ECN |
38 | Ostrava | Slezská Ostrava | Michálkovická 108, RBP | siréna ECN |
39 | Ostrava | Slezská Ostrava | Podzámčí 1926,Q-Eletrik | siréna ECN |
40 | Ostrava | Stará Bělá | HZ | siréna ECN |
41 | Ostrava | Xxxxxx | Xxxxxxxxx 369, Městská policie | siréna ECN |
42 | Ostrava | Třebovice | 5.května 5027, ÚMOb | siréna ECN |
43 | Ostrava | Třebovice | MST a.s., závod Třebovice | siréna ECN |
44 | Ostrava | Vítkovice | Mírové nám. 3, Hotel Garni | siréna ECN |
45 | Ostrava | Vítkovice | Ruská 2887, Nové ředitelství Vítkovic | siréna ECN |
46 | Ostrava | Vítkovice | Ruská 833, Staré ředitelství Vítkovic | xxxxxx XXX |
47 | Ostrava | Výškovice | Lumírova 28/523, obytný dům | siréna ECN |
48 | Ostrava | Zábřeh | Čujkovova 31, obytný dům | siréna ECN |
49 | Ostrava | Zábřeh | Xxxxxxxxxxx 00, obytný dům | siréna ECN |
50 | Ostrava | Zábřeh | Výškovická 40, HZS MSK | siréna ECN |
51 | Ostrava | Moravská Ostrava | Odboje 8,HZS | siréna ECN |
52 | Ostrava | Radvanice | Lihovarská 2,BASTRO | siréna ECN |
53 | Ostrava | Radvanice | Těšínská 396,UNIMETRA | siréna ECN |
1U | Ostrava | Zábřeh | Výškovická 40, HZS MSK | ústředna Floody |
1P | Ostrava | Slezská Ostrava | Michálkovická 108, RBP | převaděč Floody |
Krycí list nabídky | |||||||
Poř. | Položka | Počet | Jednotková cena | DPH 20% | Jednotková cena | Cena celkem | Cena celkem |
číslo | ks | bez DPH v Kč | Kč | včetně DPH v Kč | bez DPH v Kč | včetně DPH v Kč | |
1 | Kontrola stavu ECN | 53 | |||||
2 | Kontrola ústředny FLOODY | 1 | |||||
3 | Kontrola převaděče FLOODY | 1 | |||||
Část I - Servis ECN a převaděčů v majetku HZS MSK celkem | |||||||
Poř. | Položka | Počet | Jednotková cena | DPH 20% | Jednotková cena | Cena celkem | Cena celkem |
číslo | ks | bez DPH v Kč | Kč | včetně DPH v Kč | bez DPH v Kč | včetně DPH v Kč | |
1 | Kontrola stavu ECN | 44 | |||||
2 | Kontrola ústředny FLOODY | 1 | |||||
3 | Kontrola převaděče FLOODY | 2 | |||||
Část II - Servis ECN a převaděčů v majetku města Ostrava a užívání HZS MSK celkem | |||||||
Cena celkem | Cena celkem | ||||||
bez DPH v Kč | včetně DPH v Kč | ||||||
Cena díla celkem (část I + část II) za 1 rok | |||||||
Cena díla celkem (část I + část II) za 4 roky |
Příloha č. 2 Výzvy k podání nabídky
Závazné minimální obchodní a platební podmínky zadavatele (návrh smlouvy)
SMLOUVA O DÍLO I.
1. Česká republika - Hasičský záchranný sbor Moravskoslezského kraje
Výškovická 40, 700 30 Ostrava – Zábřeh
Zastoupený: plk. Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, xxxxxxxx ředitelem IČ: 70884561
DIČ: CZ70884561 ( není plátce DPH ) Bankovní spojení: ČNB Ostrava
Číslo účtu: 00 00 000/ 0710
Tel. / Fax.: 000 000 000 / 000 000 000
(dále jen „objednatel“)
a
varianta pro právnické osoby:
Obchodní firma/název:
Sídlo:
IČ:
DIČ:
Zastoupená:
Bankovní spojení: , č. účtu:
zapsána v obchodním rejstříku vedeném ...........................soudem v ............., odd. ....., vl. (je-li
zapsána) nebo
varianta pro fyzické osoby:
Obchodní firma/název/jméno a příjmení:
Místo podnikání:
IČ:
DIČ:
Zastoupená:
Bankovní spojení: , č. účtu:
zapsána v obchodním rejstříku vedeném ...........................soudem v ............., odd. ....., vl (je-li
zapsána)
(dále jen „zhotovitel“)
II. Základní ustanovení
1. Smluvní strany se v souladu s ustanovením § 262 odst. 1 zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ObchZ“) dohodly, že se rozsah a obsah vzájemných práv a povinností z této smlouvy vyplývajících bude řídit příslušnými ustanoveními citovaného zákoníku a tento závazkový vztah se bude řídit přiměřeně ustanovením § 536 a násl. tohoto zákoníku.
2. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I této smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně.
3. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
III. Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek zhotovitele zhotovit a předat řádně, včas a ve sjednané kvalitě dílo specifikované v čl. III. odst. 2 této smlouvy. Předmětem této smlouvy je rovněž závazek objednatele zaplatit zhotoviteli za řádně a včas zhotovené a předané dílo sjednanou cenu.
2. Předmětem této smlouvy je provedení pravidelných servisních kontrol, údržby a revizí elektronických sirén HÖRMANN (ECN), řídící ústředny systému a převaděčů FLOODY v majetku Hasičského záchranného sboru a ve vlastnictví Statutárního města Ostrava, které má HZS MSK v užívání dle technické specifikace v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen
„dílo“).
3. Veškerá servisní a opravárenská činnost prováděná zhotovitelem musí respektovat platné normy ČSN. Zhotovitel je povinen zabezpečit náhradní díly pro veškerá servisovaná zařízení po celou dobu platnosti smlouvy. V případě nedodržení těchto povinností může objednatel odstoupit od této smlouvy.
4. Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemožným a že tuto smlouvu uzavřely po pečlivém zvážení všech možných důsledků.
5. Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka zhotovitele ze dne , která byla na základě
zadávacího řízení č. K 8/2012 vybrána jako nejvýhodnější.
IV. Místo plnění a termín plnění
1. Místem plnění jsou vybrané lokality v Moravskoslezském kraji, které jsou specifikovány v příloze č. 1 této smlouvy.
2. Objednatel je oprávněn během doby platnosti této smlouvy změnit nebo upravit specifikaci jednotlivých konkrétních lokalit.
3. Případné změny v počtech či dislokaci sirén budou řešeny dodatkem k uzavřené smlouvě.
4. Předmět smlouvy bude prováděn průběžně během celé doby platnosti smlouvy a v rozsahu, který je uveden v příloze č. 1 této smlouvy.
VI. Cena díla
1. Cena za provedené dílo a za 1 rok je stanovena dohodou smluvních stran a činí:
Servis ECN a převaděčů v majetku HZS MSK – část I. | Servis ECN a převaděčů v majetku města Ostrava a v užívání HZS MSK – část II. | Servis všech ECN a převaděčů | |
Cena bez DPH | |||
DPH % | |||
Cena včetně DPH |
2. Podrobná kalkulace celkové ceny díla tvoří přílohu č. 2 této smlouvy.
3. Sjednaná cena díla je cena konečná a obsahuje i případně zvýšené náklady spojené s vývojem cen vstupních nákladů, a to až do doby ukončení díla. Součástí ceny díla jsou veškeré práce a dodávky, poplatky a jiné náklady nezbytné pro řádné a úplné zhotovení díla.
4. Cena díla je stanovena jako nejvýše přípustná při sazbě DPH ve výši %, přičemž sazba DPH
bude v případě její změny stanovena v souladu s platnými právními předpisy.
5. Cena díla může být změněna dodatkem ke smlouvě pouze v případě, že objednatel změní podmínky, na základě kterých byla stanovena cena díla nebo z důvodu rozšíření počtu servisovaných prvků.
VII. Platební podmínky
1. Zálohy nejsou sjednány.
2. Podkladem pro úhradu ceny díla budou 2 dílčí faktury ročně dle rozdělení na část I. - ECN a převaděče v majetku HZS MSK a na část II. - ECN a převaděče v majetku města Ostrava a v užívání HZS MSK, které budou mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a § 13a ObchZ (dále jen „faktura“).
3. Kromě náležitostí stanovených platnými právními předpisy pro daňový doklad je zhotovitel povinen ve faktuře uvést i tyto údaje:
a) číslo a datum vystavení faktury
b) datum uzavření smlouvy
c) předmět smlouvy, jeho přesnou specifikaci
d) označení banky a číslo účtu, na který musí být zaplaceno
e) lhůta splatnosti faktury
f) soupis provedených prací
g) jméno a podpis osoby, která fakturu vyhotovila, včetně jejího podpisu a kontaktního telefonu
h) IČ a DIČ objednatele a zhotovitele, jejich přesné názvy a sídlo.
4. Faktury budou zhotovitelem vystaveny po řádném zhotovení a předání plnění (části I. nebo části II.) za daný rok a jeho převzetí objednatelem. Lhůta splatnosti faktur činí 21 kalendářních dnů od jejich doručení objednateli. Stejná lhůta splatnosti platí pro smluvní strany i při úhradě jiných plateb (např. úroků z prodlení, smluvních pokut, náhrady škody aj.).
5. Objednatel je oprávněn vadnou fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně bez zaplacení k provedení opravy v těchto případech:
a) nebude-li faktura obsahovat některou dohodnutou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena
b) budou-li vyúčtovány práce, které zhotovitel neprovedl
c) bude-li DPH vyúčtována v nesprávné výši
6. Smluvní strany se dohodly, že platba bude provedena vždy na účet uvedený ve faktuře bez ohledu na číslo účtu uvedené v článku I. této smlouvy.
7. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele.
8. Pokud objednatel uplatní nárok na odstranění vady díla ve lhůtě splatnosti faktury, není objednatel povinen až do odstranění vady díla uhradit cenu díla. Okamžikem odstranění vady díla začne běžet nová lhůta splatnosti faktury.
VIII. Provádění díla
1. Xxxxxxxxxx se zavazuje provést dílo svým jménem a na vlastní zodpovědnost. V případě, že provedením díla nebo jeho části pověří jinou osobu, má zhotovitel odpovědnost, jako by dílo provedl sám.
2. Xxxxxxxxxx je při zhotovení díla povinen postupovat s odbornou péčí, podle svých nejlepších znalostí a schopností, přičemž je při své činnosti povinen chránit zájmy a dobré jméno objednatele a postupovat v souladu s jeho pokyny. V případě nevhodných pokynů objednatele je zhotovitel povinen na nevhodnost těchto pokynů objednatele písemně upozornit, v opačném případě nese zhotovitel zejména odpovědnost za vady a za škodu, které v důsledku nevhodných pokynů objednatele objednateli a/nebo zhotoviteli a/nebo třetím osobám vznikly.
3. Xxxxxxxxxx je povinen provádět dílo v souladu s právními předpisy České republiky, technickými normami a kvalitativními normami.
4. V případě zjištěných vad je zhotovitel povinen na ně ihned písemně upozornit objednatele. Ten se vyjádří, zda budou vady odstraněny či na provedení díla trvá.
5. Objednatel je oprávněn po dobu platnosti této smlouvy kontrolovat způsob provádění jednotlivých činností zhotovitelem.
IX. Předání a převzetí díla
Zhotovitel splní svou povinnost provést dílo jeho řádným zhotovením a předáním objednateli bez vad a nedodělků. O předání a převzetí díla jsou zhotovitel i objednatel povinni sepsat protokol, v jehož závěru objednatel prohlásí, zda dílo přejímá nebo nepřejímá, a pokud ne, z jakých důvodů. Objednatel je oprávněn odmítnout převzetí díla, pokud dílo nebude zhotoveno řádně v souladu s touto smlouvou a ve sjednané kvalitě. Na následné předání díla se použijí ustanovení tohoto článku obdobně.
X. Odpovědnost za škodu
1. Zhotovitel je povinen učinit veškerá opatření potřebná k odvrácení škody nebo k jejich zmírnění.
2. Zhotovitel odpovídá a je povinen nahradit objednateli v plné výši škodu, která vznikla v souvislosti s plněním dle této smlouvy nebo jako důsledek porušení povinností a závazků zhotovitele dle této smlouvy.
XI. Odpovědnost za vady a záruky
1. Dílo má vady, jestliže provedení díla neodpovídá výsledku určenému ve smlouvě.
2. Xxxxxxxxxx odpovídá za vady, jež má dílo v době předání, a za vady, které se vyskytly v záruční době.
3. Za vady díla, které se projevily po záruční době, odpovídá zhotovitel jen tehdy, pokud jejich příčinou bylo porušení jeho povinností.
4. Zhotovitel poskytuje na dílo záruku v délce 6 měsíců, která začíná běžet ode dne předání a převzetí díla bez vad a nedodělků.
5. Vyskytne-li se v průběhu záruční doby na provedeném díle vada, oznámí objednatel tuto skutečnost (telefonicky na č. ………….. nebo e-mailem na adresu ……………… nebo faxem na č ) zhotoviteli.
6. Zhotovitel odstraní vadu do 5 dnů ode dne, kdy se o výskytu vady dozvěděl, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
7. Objednatel je povinen umožnit zhotoviteli odstranění vady.
8. Provedenou opravu vady zhotovitel objednateli předá písemným zápisem. Na provedenou opravu se vztahuje záruka ve stejném rozsahu jako dle čl. XI. odst. 4. Záruční doba začíná běžet dnem předání provedené opravy vady objednateli.
XII. Sankční ujednání
1. Zhotovitel je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové roční ceny díla vč. DPH za každý i započatý den prodlení s předáním díla bez vad a nedodělků, a to i v případě nepřevzetí díla ze strany objednatele z důvodu vad díla. Zhotovitel je v prodlení, pokud neprovede dílo v rozsahu pravidelných ročních prací podle této smlouvy do 30.11. daného kalendářního roku.
2. Nebude-li faktura uhrazena ve lhůtě splatnosti, je objednatel povinen zaplatit zhotoviteli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
3. V případě nedodržení termínu k odstranění vady, která se projevila v záruční době, je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý i započatý den prodlení s odstraněním každé vady.
4. V případě, že závazek provést dílo zanikne před řádným ukončením díla, nezaniká nárok na smluvní pokutu, pokud vznikl dřívějším porušením povinnosti.
5. Zánik závazku pozdním plněním neznamená zánik nároku na smluvní pokutu za prodlení s plněním.
6. Smluvní pokuty sjednané touto smlouvou zaplatí povinná strana nezávisle na zavinění a na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně škoda, kterou lze vymáhat samostatně.
7. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody.
8. Smluvní pokuty je objednatel oprávněn započíst proti pohledávce zhotovitele.
XIII. Odstoupení od smlouvy
Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v souladu s § 344 a násl. ObchZ. a v případě dle ustanovení čl. III. odst. 3.
XIV. Závěrečná ujednání
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smlouvy oběma smluvními stranami.
2. Tuto smlouvu lze ukončit písemnou dohodou obou smluvních stran.
3. Tato smlouva se sjednává na dobu neurčitou s výpovědní lhůtou 3 měsíce, která běží od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. V případě ukončení smlouvy provedou smluvní strany vzájemné vypořádání, přičemž objednatel je povinen uhradit zhotoviteli pouze skutečně provedené práce.
4. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.
5. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky. Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací smlouvy budou řešeny smírnou cestou – dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými obecnými soudy České republiky.
6. Zhotovitel není bez předchozího písemného souhlasu objednatele oprávněn postoupit práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu.
7. Xxxxxxxxxx bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny díla.
8. Pro případ, že ustanovení této smlouvy oddělitelné od ostatního obsahu se stane neúčinným nebo neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým. Případná neplatnost některého z takovýchto ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení.
9. Zhotovitel se zavazuje, že jakékoliv informace, které se dověděl v souvislosti s plněním předmětu smlouvy, neposkytne bez předchozího písemného souhlasu třetím osobám ani je nepoužije v rozporu s účelem této smlouvy, ledaže se jedná o informace, které jsou veřejně přístupné nebo o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na zhotovení díla dle této smlouvy, odpovídá zhotovitel, jako by povinnost porušil sám. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy.
10. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
11. Vše, co bylo dohodnuto před uzavřením smlouvy, je právně irelevantní a mezi smluvními stranami platí jen to, co je dohodnuto v této písemné smlouvě.
12. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po jednom stejnopise.
13. Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy č. 1 – Technická specifikace a příloha č. 2 – cenová kalkulace.
V Ostravě dne ……………. V dne
…………………………………………… ………………………………………. za objednatele za zhotovitele:
plk. Xxx. Xxxxxx Xxxxx krajský ředitel