Zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky zadané v souladu se Směrnicí Rady Plzeňského kraje č. 1/2013. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“)
k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky zadané v souladu se Směrnicí Rady Plzeňského kraje č. 1/2013.
Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“)
„Dodávka projekční techniky“ |
Zadavatel:
Střední zdravotnická škola a Vyšší odborná škola zdravotnická, Xxxxx, Xxxxxxxxxxx 00
Obsah
2 Vymezení předmětu veřejné zakázky 4
3 Doba a místo plnění veřejné zakázky 6
4 Kritéria pro hodnocení nabídek, způsob hodnocení 6
5 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám, prohlídka místa plnění 9
6.1 Základní kvalifikační předpoklady 11
6.2 Profesní kvalifikační předpoklady 11
6.3 Důsledek nesplnění kvalifikace 11
7 Další požadavky zadavatele 11
8.2 Základní náležitosti návrhu smlouvy 13
8.3 Termín realizace/dodání 13
8.6 Způsob zpracování nabídkové ceny 13
9.1 Způsob a forma zpracování nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace 14
Nabídka musí být podána v písemné formě a to: 14
9.2 Požadavky na jednotné uspořádání písemné nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace 15
10 Způsob a místo podání nabídek 16
11 Místo a datum otevírání obálek 18
Preambule
Tato zadávací dokumentace je zpracována v souladu se Směrnicí Rady Plzeňského kraje č. 1/2013.
Nejedná se o zadávací řízení dle ZVZ.
Dodavatel je dle ustanovení § 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
Zadavatel zpracoval tuto zadávací dokumentaci dle svých nejlepších znalostí a zkušeností z oblasti zadávání veřejných zakázek s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a hospodárné zadání veřejné zakázky. Zadavatel i přes nejlepší péči nemůže vyloučit, že budoucí názor orgánu dohledu na skutečnosti a procesy upravené v zadávací dokumentaci, může být odlišný od názoru zadavatele.
Zadavatel upozorňuje uchazeče na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem.
Uchazeč je povinen předložit veškeré dokumenty požadované v této textové části zadávací dokumentace, příp. požadované ve výzvě k podání nabídek. Uchazeč je dále povinen plně respektovat zadávací podmínky a není oprávněn v nich provádět jakékoli změny. Nabídky, které nebudou splňovat požadavky zadavatele stanovené v zadávacích podmínkách, budou vyřazeny a uchazeči následně zadavatelem ze zadávacího řízení vyloučeni.
1Identifikace zadavatele
Název zadavatele: Střední zdravotnická škola a Vyšší odborná škola zdravotnická, Xxxxx, Xxxxxxxxxxx 00
Sídlo: Xxxxxxxxxxx 00, 00000 Xxxxx
IČ: 00669695
Osoba oprávněná jednat za zadavatele: PhDr. Xxxxx Xxxxxxx, ředitelka školy
Kontaktní osoba: PhDr. Xxxxx Xxxxxxx, ředitelka školy
Telefon: x000 000000000
E-mail: xxxxxxx@xxxxxxx-xxxxx.xx
2Vymezení předmětu veřejné zakázky
2.1Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je kompletní dodávka a s ní spojené služby v rozsahu: 4 projektory a 4 plátna.
Předmět plnění veřejné zakázky je podrobně vymezen a popsán v Příloze č. 1 zadávací dokumentace s názvem – Příloha č.1 – Specifikace předmětu zakázky
.
Uchazeč doplní název (obchodní značku a typ) předmětu plnění, detailní rozpis ceny v Kč dle jednotlivých položek předmětu plnění a podrobnou technickou specifikaci předmětu plnění do tabulek Přílohy č. 1 zadávací dokumentace – Specifikace předmětu zakázky. Takto vyplněná Příloha č. 1 zadávací dokumentace – Specifikace předmětu zakázky bude pak součástí smlouvy, jako její příloha.
Celková předpokládaná hodnota této veřejné zakázky je 70 000,- Kč bez DPH (84 700,- Kč vč. DPH), a je zároveň hodnotou maximální a nepřekročitelnou. Vyšší cenové nabídky nemůže a nebude veřejný zadavatel akceptovat, nabídky obsahující vyšší nabídkovou cenu budou vyřazeny a uchazeči následně vyloučeni ze zadávacího řízení.
2.2Klasifikace předmětu dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002 a nařízení Komise č. 213/2008
CPV |
Název |
38652100-1 |
Promítací přístroje |
38653400-1 |
Projekční plátna |
3Doba a místo plnění veřejné zakázky
Doba plnění:
Doba plnění: Uchazeč musí dodat předmět plnění nejpozději do 31.12.2013
Místo plnění: Xxxxxxxxxxx 00, 00000 Xxxxx
4Kritéria pro hodnocení nabídek, způsob hodnocení
Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena, a to nejnižší nabídková cena celková.
Tato nabídková cena je nabídkovou cenou předběžnou, neboť konečná nabídková cena vzejde z elektronické aukce (dále i „aukce“), kterou zadavatel využije jako prostředek hodnocení nabídek.
Hodnota s nejnižší předběžnou celkovou nabídkovou cenou se stane vstupní hodnotou elektronické aukce pro tuto VZ.
Nabídky uchazečů, které splní všechny požadavky zadavatele stanovené v zadávacích podmínkách, a které postoupí k hodnocení nabídek, budou hodnoceny v elektronické aukci podle výše celkové nabídkové ceny bez DPH.
Elektronická aukce
Elektronická aukce (dále jen aukce) proběhne v elektronickém nástroji E-ZAK. Aukce bude vypsána po předběžném posouzení a hodnocení nabídek. Po předběžném hodnocení zadavatel vyzve všechny uchazeče, kteří nebyli v rámci předběžného hodnocení vyloučeni, k účasti na aukci. Výzva bude zaslána uchazečům elektronickými prostředky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK a zároveň emailem na adresu kontaktní osoby uvedené na krycím listu nabídky.
Na adrese xxxxx://xxxxx.xxxx.xx/ se nachází aukční síň, kde je k dispozici seznam vypsaných aukcí zadavatelů Plzeňského kraje. Vstup do aukční síně vyžaduje přihlášení. Do polí zadejte údaje popsané v následující tabulce:
Login: |
příslušné přihlašovací jméno do elektronického nástroje EZAK dodavatele nebo oprávněné osoby dodavatele |
@: |
vložte text “xxxx.xxxx.xx” |
Heslo: |
příslušné heslo do elektronického nástroje EZAK dodavatele nebo oprávněné osoby dodavatele |
Do aukční síně je možné a pohodlnější vstoupit také z detailu zakázky na adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx, kde se v bloku Elektronická aukce nachází tlačítko vstup do aukční síně. Další informace naleznete v manuálu aukční síně Elektronická aukční síň - uživatelská příručka pro dodavatele xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxx/XXXX-Xxxxxx_xxx-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx_x0.0.xxx
Pozn.: Pro plné využití aukce a bezproblémový aukční proces si prosím prostudujte příručku pod následujícím odkazem Elektronická aukční síň - uživatelská příručka pro dodavatele xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxx/XXXX-Xxxxxx_xxx-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx_x0.0.xxx - především strana 5.
Vypsání aukce
Po předběžném posouzení a hodnocení nabídek bude vypsána elektronická aukce. Uchazeči, kteří nebudou v rámci předběžného hodnocení vyloučeni, budou vyzváni k účasti v aukci nejpozději 2 pracovní dny před zahájením vlastní aukce. Xxxx uchazeči budou vyzváni, aby podali nové aukční hodnoty do aukce.
Výchozím stavem aukce budou výsledky předběžného hodnocení.
Informace poskytované v průběhu aukce
Účastníci aukce budou mít v celém průběhu aukce přístup k následujícím informacím:
informace o aukčních hodnotách nejlepší nabídky
informace o momentálním pořadí dotyčného zájemce
Zadavatel nesmí uveřejnit totožnost účastníků aukce v průběhu kterékoliv její fáze.
Informace o postupu při aukci
Aukce bude trvat jedno kolo o délce 60 minut s možností prodloužení.
Způsob ukončení – marným uplynutím doby pro podání nových aukčních hodnot.
Možnosti prodloužení – při každé změně nejlepší nabídky v posledních 5 minutách aukčního kola je kolo automaticky prodlouženo o 5 minut.
Veškeré informace o postupu při aukci naleznete v příručce pod následujícím odkazem Elektronická aukční síň_uživatelská_příručka_pro_dodavatele xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxx/XXXX-Xxxxxx_xxx-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx_x0.0.xxx
Hodnotící kritéria, která budou předmětem aukcí
Do aukce bude vstupovat hodnotící kritérium „nabídková cena" tj. nabídková cena v Kč bez DPH. Hodnota nabídkové ceny, kterou zájemci předloží v nabídce, bude výchozím stavem pro proces aukce a zájemci budou mít možnost tyto hodnoty pouze snižovat.
Jako nejvhodnější bude po skončení elektronické aukce vybrána ta nabídka zájemce, která bude mít celkovou nejnižší nabídkovou cenu bez DPH.
Podmínky zadávání nových aukčních hodnot
Nové aukční hodnoty není nutné elektronicky podepisovat.
Pro hodnocení bude rozhodující celková nabídková cena VZ, Zájemci budou v aukci snižovat cenu za celý předmět plnění veřejné zakázky.:
Minimální krok snížení ceny |
1.000,- Kč |
Maximální krok snížení ceny |
3.000,- Kč |
Informace o použitých elektronických prostředcích
Veškeré informace o elektronické nástroji E-ZAK naleznete v uživatelské příručce pro dodavatele pod následujícím odkazem E-ZAK-manuál dodavatele xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx
5Dodatečné informace k zadávacím podmínkám, prohlídka místa plnění
Dodavatelé jsou oprávněni požadovat písemně po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí žádosti.
Podal-li dodavatel žádost o dodatečné informace, odešle zadavatel dodatečné informace k zadávacím podmínkám, včetně přesného znění žádosti, nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne obdržení žádosti dodavatele, a to všem osloveným dodavatelům.
Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám musí být doručena zadavateli písemně nebo elektronicky na níže uvedený kontakt:
PhDr. Xxxxx Xxxxxxx
Střední zdravotnická škola a Vyšší odborná škola zdravotnická, Xxxxx, Xxxxxxxxxxx 00
Xxxxxxxxxxx 00, 00000 Xxxxx
xxxxxxx@xxxxxxx-xxxxx.xx
Prohlídka místa plnění: Zadavatel neumožní dodavatelům prohlídku místa plnění, neboť pro plnění veřejné zakázky či zpracování nabídky to není nezbytné.
6Kvalifikační předpoklady
Kvalifikační předpoklady splní uchazeč, který:
splní základní kvalifikační předpoklady,
splní profesní kvalifikační předpoklady,
předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti plnit veřejnou zakázku.
Dodavatel předloží zadavateli veškeré doklady, kterými prokazuje splnění kvalifikace ve lhůtě stanovené zadavatelem pro podání nabídky.
Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesních kvalifikačních předpokladů.
Pokud nabídku podává několik dodavatelů společně, jsou zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
6.1Základní kvalifikační předpoklady
Dodavatel musí prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů v rozsahu dle přihlédnutého § 53 ZVZ předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu musí být zřejmé, že dodavatel splňuje všechny základní kvalifikační předpoklady uvedené v § 53 ZVZ. Toto čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat v této věci za dodavatele nebo jeho jménem a nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 90 dnů ke dni podání nabídky.
6.2Profesní kvalifikační předpoklady
Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením:
výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, je-li v ní uchazeč zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší než 90 dnů ke dni podání nabídky.
dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění či licenci (živnostenský list nebo výpis z živnostenského rejstříku).
6.3Důsledek nesplnění kvalifikace
Neprokáže-li uchazeč splnění kvalifikace v požadovaném rozsahu, bude zadavatelem z účasti v zadávacím řízení vyloučen.
7Další požadavky zadavatele
Zadavatel požaduje předložit čestné prohlášení uchazeče, že jako subjekt předkládající nabídku se nepodílel na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení, konkrétně musí takové čestné prohlášení obsahovat prohlášení uchazeče, že:
na zpracování nabídky se nepodílel zaměstnanec zadavatele či člen realizačního týmu projektu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení;
není uchazečem ve sdružení, kde je zaměstnanec zadavatele či člen realizačního týmu projektu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení;
jeho subdodavatelem není zaměstnanec zadavatele, člen realizačního týmu projektu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení.
mu nebyl uložen zákaz plnění veřejných zakázek ve smyslu § 120a odst. 2) ZVZ a není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek.
8Obchodní podmínky
8.1Návrh smlouvy
Xxxxxxx je povinen v nabídce předložit návrh smlouvy, který bude splňovat zadávací podmínky zadavatele. Návrh smlouvy musí dále plně respektovat ustanovení obecně závazných právních předpisů.
Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče, originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče, nebo jeho jménem. Předložení nepodepsaného textu smlouvy nelze považovat za předložení návrhu smlouvy a uchazeč by musel být zadavatelem z účasti v zadávacím řízení vyloučen.
V návrhu smlouvy je uchazeč povinen plně respektovat vedle níže uvedených obchodních podmínek také požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny. Nedodržení obchodních podmínek by bylo důvodem k vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení.
Souhlas s uveřejněním smlouvy na profilu zadavatele
Zadavatel požaduje, aby zájemce ve své nabídce předložil čestné prohlášení podepsané oprávněnou osobou, ve kterém prohlašuje, že souhlasí s tím, aby smlouva uzavřená na tuto veřejnou zakázku, včetně případných dodatků, byla za účelem provádění zásady transparentnosti uveřejněna na profilu zadavatele, a to na URL adrese xxxxx://xxx.xxxx.xxxx.xx v detailu veřejné zakázky.
Zájemce je povinen v nabídce označit ty části návrhu smlouvy, jejichž uveřejněním by došlo k porušení ochrany obchodního tajemství, osobních údajů a jiných citlivých údajů, v souladu s obecně závaznými právními předpisy. Tyto údaje pak nesmí být na profilu zadavatele zveřejněny. Zájemce je povinen uvést konkrétní důvody zákazu uveřejnění těchto částí.
8.2Základní náležitosti návrhu smlouvy
Návrh smlouvy musí obsahovat označení smluvních stran včetně IČO a DIČ, pokud jsou přiděleny.
Návrh smlouvy musí obsahovat předmět plnění konkretizovaný kvantitativně i kvalitativně. Zadavatel požaduje, aby přílohou návrhu smlouvy byla nabídka uchazeče, kde je předmět plnění konkretizován kvantitativně i kvalitativně.
8.3Termín realizace/dodání
Uchazeč musí dodat předmět plnění nejpozději do 31.12.2013
Zadavatel si vyhrazuje možnost posunutí termínu dodání s ohledem na své provozní a organizační potřeby a vybranému dodavateli z takového posunu za žádných okolností nemůže vyplývat právo na účtování jakýchkoliv smluvních pokut, navýšení cen či náhrad škod.
8.4Záruční lhůta
Uchazeč prokáže splnění této obchodní podmínky zapracováním dále požadovaných údajů do návrhu smlouvy. Zadavatel požaduje záruční dobu v minimální délce 24 měsíců.
Záruční doba začíná běžet ode dne předání a převzetí předmětu zakázky zadavateli.
Uchazeč uvede v návrhu smlouvy způsob nahlášení reklamace a kontakt, na který může zadavatel reklamaci nahlásit.
8.5Finanční kontrola
V návrhu smlouvy bude uvedeno, že dle § 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, je uchazeč povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
V návrhu smlouvy bude uvedeno, že uchazeč se zavazuje, že umožní všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky.
8.6Způsob zpracování nabídkové ceny
Uchazeč stanoví nabídkovou cenu jako celkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky včetně všech souvisejících činností. V této ceně musí být zahrnuty veškeré náklady nezbytné k plnění veřejné zakázky a tato cena bude stanovena jako „cena nejvýše přípustná“.
Uchazeč předloží jako přílohu nabídky detailní rozpis ceny dle jednotlivých položek, uvedených v předmětu plnění. U každé položky uchazeč uvede cenu v Kč bez DPH, vyčíslí DPH a dále uvede celkovou cenu vč. DPH. Nabízené zboží musí být neinvestičního charakteru.
Uchazeč odpovídá za úplnost specifikace veškerých činností souvisejících s plněním předmětu veřejné zakázky při zpracování nabídkové ceny.
Celková nabídková cena bude uvedena v Kč a to v členění - nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH s příslušnou sazbou a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena v tomto členění bude uvedena také na krycím listu nabídky.
Je nezbytně nutné, aby uchazeč, se kterým bude uzavřena smlouva, předložil do okamžiku uzavření smlouvy nový dokument, resp. nově oceněné položky (detailní rozpis ceny v Kč dle jednotlivých položek předmětu plnění, které odpovídá výsledné snížené ceně, jež vychází z elektronické aukce.
9Požadavky na obsahové členění a způsob zpracování nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace (jedná se pouze o doporučení zadavatele)
9.1Způsob a forma zpracování nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace
Nabídka musí být podána v písemné formě a to:
písemně v jednom listinném vyhotovení v souladu se zadávacími podmínkami, a to včetně požadovaného řazení nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace.
Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace musí být společně s veškerými požadovanými doklady a přílohami svázány do jednoho svazku s názvem:
„Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace“
Tento svazek musí být na první straně označen názvem svazku, názvem veřejné zakázky, obchodní firmou a sídlem uchazeče.
Veškeré doklady musí být zpracovány v českém jazyce a vytištěny kvalitním způsobem tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.
Svazek včetně veškerých příloh musí být dostatečným způsobem zajištěn proti manipulaci s jednotlivými listy, a to opatřením každého svazku takovými bezpečnostními prvky, které vyloučí možnost jejich neoprávněného nahrazení.
Všechny listy svazků musí být očíslovány průběžnou číselnou řadou počínající číslem 1. Svazek musí obsahovat podepsané prohlášení uchazeče, v němž uvede celkový počet všech listů ve svazku.
Nebo v jednom vyhotovení v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Jednotlivé soubory musí být označeny tak, aby bylo patrné, že se jedná o nabídku na tuto veřejnou zakázku (dle čl. 9.2 ZD).
9.2Požadavky na jednotné uspořádání písemné nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace
Uchazeč sestaví svazky nabídky a dokladů k splnění kvalifikace v níže vymezeném pořadí.
„Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace“
krycí list nabídky
identifikační údaje o uchazeči
obsah svazku
doklady prokazující splnění kvalifikačních požadavků zadavatele
doklady prokazující splnění dalších požadavků zadavatele na plnění veřejné zakázky
podepsaný návrh smlouvy splňující požadavky zadavatele včetně příloh
prohlášení o počtu listů
Čestná prohlášení a návrh smlouvy budou podepsány osobou oprávněnou jednat za uchazeče, originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče, nebo jeho jménem.
10Způsob a místo podání nabídek
Obálka obsahující nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace bude doručena doporučeně poštou nebo osobním podáním na adresu: Xxxxxxxxxxx 00, 00000 Xxxxx, nejpozději do konce lhůty stanovené pro podání nabídek tj. do 19.11.2013 do 8:00 hodin.
Uchazeč je povinen nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace doručit v uzavřené obálce (balíku), která bude obsahovat svazek nabídky. Obálka bude uzavřena, opatřena přelepkami s podpisem a razítkem uchazeče a zřetelně označena nápisem:
NEOTVÍRAT PŘED TERMÍNEM –
ZAKÁZKA „Dodávka projekční techniky“
Na obálce nabídky musí být uvedena adresa uchazeče, na kterou by mohl zadavatel odeslat oznámení, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel bude doručené nabídky evidovat a přidělí jim pořadové číslo.
Způsob podání nabídek v elektronické podobě:
Nabídku v elektronické podobě může podat zájemce prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Nabídka zájemce podána elektronicky musí být opatřena platným zaručeným elektronickým podpisem založeným na osobním kvalifikovaném certifikátu. Elektronický podpis musí příslušet osobě oprávněné jednat jménem či za zájemce. V případě, že bude nabídka elektronicky podepsaná jinou osobou, musí být v nabídce přiložena plná moc, která tuto osobu opravňuje podat nabídku za uchazeče.
Všechny dokumenty, které musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce musí být součástí nabídky a to v naskenované podobě opatřené tímto podpisem.
Jednotlivé soubory nabídky musí být označeny tak, aby bylo patrné, že se jedná o nabídku na tuto veřejnou zakázku (tj. soubor bude označen minimálně názvem zakázky).
Nejpozději doručí zájemce nabídku prostřednictvím elektronického nástroje do konce lhůty pro podávání nabídek, což je dne 19.11.2013 do 8:00 hodin.
Adresa pro podání nabídek v elektronické podobě:
Elektronickou nabídku lze podat v detailu příslušné veřejné zakázky po registraci a přihlášení zájemce v systému E-ZAK na URL adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/.
Stručný návod pro podání nabídek v elektronické podobě a registrace dodavatele:
Registrace dodavatele v E-ZAK
Pro podání nabídky v elektronické podobě je nutné provést registraci dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK na adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx. Podrobnější informace dodavatel nalezne v uživatelské příručce pro dodavatele (xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx) a manuálu elektronického podpisu (xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx).
V případě, že se dodavateli nedaří zaregistrovat do systému, je jeho IČO pravděpodobně již obsazeno. Je možné, že dodavatel byl před vypsáním této veřejné zakázky „předregistrován“ zadavatelem, případně pověřenou osobou a je tedy již veden v evidenci systému. Postup dokončení registrace je velice podobný postupu popsaném výše, pouze je nutné do dokončení registrace vstoupit pomocí hypertextového odkazu z předregistračního e-mailu, který byl zaslán na adresu dodavatele. V případě ztráty nebo neobdržení předregistračního e-mailu lze kontaktovat pana Xxxx Xxxxxxxx (xxx.xxxxxxx@xxxx.xx) pro jeho opětovné odeslání, případně nápravu jiným způsobem.
Test nastavení prohlížeče
Na adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx má dodavatel možnost si ověřit, zda jeho prohlížeč splňuje všechny potřebné požadavky pro účast v zadávacím řízení.
Test prostředí
Tento test prověří nezbytné součásti internetového prohlížeče a správnost jejich nastavení pro práci s elektronickým nástrojem E-ZAK.
Test odeslání nabídky
Tento test dodavateli umožní vyzkoušet si elektronické podání testovací nabídky v prostředí elektronického nástroje E-ZAK. Tento test ověří, zda elektronický podpis dodavatele vyhovuje pro využití v elektronickém nástroji E-ZAK.
Zadavatel bude doručené nabídky evidovat a přidělí jim pořadové číslo.
11Místo a datum otevírání obálek
Otevírání obálek s nabídkami je vzhledem k charakteru zakázky malého rozsahu neveřejné a zástupci uchazečů se jednání nezúčastní.
12Zadávací lhůta
Zadavatel stanovil zadávací lhůtu na 90 dnů od skončení lhůty pro podání nabídek.
13Požadavek zadavatele na poskytnutí jistoty
Poskytnutí jistoty zadavatel nepožaduje.
14Práva zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdržené nabídky.
Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Tyto náklady nesou uchazeči sami.
Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení kdykoli v jeho průběhu zrušit, nejpozději však do uzavření smlouvy. Zadavatel není povinen sdělit uchazečům důvod zrušení výběrového řízení.
Zadavatel uveřejní oznámení o výběru nejvhodnější nabídky a případné oznámení o vyřazení nabídky do 5 pracovních dnů od příslušného rozhodnutí na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky a případné oznámení o vyřazení nabídky považuje za doručené všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxxxx.xxxx.
V případě podání nabídky dodavatelů zaměstnávající osoby se zdravotním postižením, nebude v rámci veřejné zakázky malého rozsahu ke zvýhodnění 15% - snížení nabídkové ceny pro hodnocení, přihlíženo – nabídková cena se nebude snižovat.
15Variantní řešení
Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídek.
16Přílohy
Příloha č.1 – Technická specifikace předmětu plnění
V Plzni dne 6.11.2013
PhDr. Xxxxx Xxxxxxx, ředitelka školy
19