podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb. občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

Smlouva o zajištění úklidových služeb

PO 1051/2021

podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb. občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

Účastníci smlouvy:

Objednatel: Česká zemědělská univerzita v Praze

se sídlem: Xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx - Xxxxxxx

IČO: 60460709

DIČ: CZ60460709

Zastoupený: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, kvestorem (dále jen „objednatel“) na straně jedné

a

Poskytovatel: DUB s.r.o.

se sídlem: Xxxxxxxx xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx 0

IČO: 49621327

DIČ: CZ49621327

Zastoupený: Xxxxxxxxxx Xxxxx, jednatelem

zapsaný v OR vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 24442 (dále jen jako „poskytovatel“) na straně druhé

(objednatel a poskytovatel dále společně také jako „smluvní strany“)

uzavírají na základě výsledku zadávacího řízení a v souladu s § 141 odst. 3 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) pro veřejnou zakázku s názvem „Zajištění úklidových služeb pro PEF“ zadávanou v rámci dynamického nákupního systému „Dynamický nákupní systém na zajištění úklidových služeb pro ČZU“ tuto smlouvu o zajištění úklidových služeb (dále jen „smlouva“).

Čl. 1

Předmět smlouvy

1. Poskytovatel se na základě této smlouvy zavazuje provádět pro objednatele samostatně úklidové a čisticí práce a s tím související služby. Konkrétní specifikace a rozsah jednotlivých úklidových činností prováděných dle této smlouvy jsou obsaženy v příloze č. 1 a 2 této smlouvy, která je její nedílnou součástí (dále též jen „služby“).

2. Předmět této smlouvy zahrnuje:

a) provádění pravidelných úklidových a čistících prací;

b) zajištění mimořádného úklidu dle požadavku objednatele; a to vždy v rozsahu a četnostech dle přílohy č. 1 této smlouvy.

3. V případě požadavku objednatele na mimořádný úklid (např. čištění koberců, mytí oken) je poskytovatel povinen zajistit zahájení provádění úklidu v termínu stanoveném objednatelem, a to minimálním předstihu alespoň jednoho týdne.

4. Objednatel je oprávněn požadovat též další služby dle svých aktuálních potřeb, jejichž zadání bude řešeno v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.

5. Objednatel se zavazuje zaplatit poskytovateli sjednanou cenu.

Čl. 2

Termín a místo plnění

1. Poskytovatel se zavazuje, že sjednané služby budou prováděny na základě vzájemné dohody v čase vyhovujícím objednateli a dle jeho dispozic. Sjednané služby budou prováděny v četnosti specifikované dle této smlouvy, a to v mimopracovní době objednatele, tj. v době od 16,00 hod do 7,00 hod.

2. Místo plnění jsou budovy Provozně ekonomické fakulty, Centra ekonomicko-manažerských studií I. a II a budova Pavilonu T v rozsahu dle specifikace místa plnění uvedeného v příloze č. 2 této smlouvy v areálu sídla objednatele, Kamýcká 129, 165 00 Praha – Suchdol.

Čl. 3

Cena

1. Cena za poskytnuté služby v rozsahu dohodnutém v této smlouvě a za podmínek v ní uvedených je stanovena dohodou smluvních stran a vychází z cenové nabídky poskytovatele, předložené v rámci zadávacího řízení na uzavření této smlouvy.

2. Jednotkové ceny za zajištění úklidových služeb, jsou stanoveny v příloze č. 2 této smlouvy. DPH bude stanovena a odvedena dle platných právních předpisů ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

3. Jednotková cena zahrnuje všechny činnosti, které je poskytovatel povinen provádět dle této smlouvy. Uvedená cena je cena nejvýše přípustná pro sjednaný předmět smlouvy dle přílohy č. 1 této smlouvy a zahrnuje veškeré náklady poskytovatele spojené s prováděním služby.

4. Cena, kterou je objednatel povinen uhradit za služby dle specifikace v příloze č. 1 a č. 2 této smlouvy, bude stanovena jako součin jednotkové ceny, počtu dní a m2 skutečně uklízené podlahové plochy popř. jiné jednotky dle kalkulačního modelu v příloze č. 2 této smlouvy. Poskytovatel je oprávněn fakturovat cenu úklidu pouze za dny, kdy byly služby skutečně provedeny, za skutečné provedené činnosti a za plochu, kde byly služby skutečně provedeny.

5. Zvýšení jednotkových cen je možné pouze na základě změny obecně platných právních předpisů, zejména pak za předpokladu, že v průběhu plnění této smlouvy dojde ke změnám minimální či zaručené mzdy. V takovém případě budou jednotkové ceny, na které má tato změna obecně závazných právních předpisů vliv, upraveny přímo úměrně změně stanovené obecně závaznými právními předpisy. Jednotkové ceny mohou též změněny na základě roční míry inflace (tj. procentním přírůstku průměrného ročního indexu spotřebitelských cen), a to s účinností od začátku kalendářního roku, v němž byla oznámena míra inflace za předchozí rok k tomu příslušným orgánem. Změny jednotkových cen musí být vždy sjednány oběma smluvními stranami, a to formou písemného dodatku k této smlouvě. Změny jednotkových cen dle tohoto odstavce mohou být smluvními stranami sjednány nejdříve po 2 letech trvání této smlouvy.

Čl. 4

Platební podmínky

1. Objednatel bude uskutečňovat úhradu provedených služeb měsíčně na základě skutečně provedených služeb v souladu s čl. 3 odst. 4 této smlouvy a čl. 4 odst. 3 této smlouvy.

2. Poskytovatel je povinen po vzniku práva fakturovat, tj. po uplynutí příslušného kalendářního měsíce, vystavit a doručit nejpozději do 15 dnů objednateli daňový doklad (fakturu) za skutečně poskytnuté a pověřenou osobou objednatele potvrzené služby.

3. Objednatel prostřednictvím pověřené osoby dle čl. 11 odst. 1 smlouvy odsouhlasí provedené úklidové práce za každý měsíc v elektronickém předávacím protokole, který slouží jako podklad pro fakturaci. Objednatel se zavazuje seznámit tuto osobu s obsahem smlouvy a s právy a povinnostmi ze smlouvy vyplývajícími. Potvrzení předávacího protokolu objednatelem musí být provedeno nejpozději do 5. kalendářního dne ode dne doručení předávacího protokolu pověřené osobě. V případě, že nebude objednatelem provedeno potvrzení ve lhůtě dle předchozí věty, poskytovatel upozorní e-mailem kvestora ČZU (xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx) a osobu či další osoby y uvedené v čl. 11.odst. 1. této smlouvy. V případě, že nebude objednatelem provedeno potvrzení ani v dodatečné lhůtě 5 kalendářních dnů od odeslání e-mailových zpráv, považuje se 10. kalendářním dnem od doručení předávacího protokolu předávací protokol za potvrzený bez vad a nedodělků.

4. Cena bude objednatelem uhrazena v české měně na základě daňového dokladu – faktury, a to bezhotovostním převodem na bankovní účet poskytovatele.

5. Daňový doklad – faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět poskytovateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury objednateli.

6. Splatnost faktury je 30 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení objednateli. Fakturu je poskytovatel povinen doručit na adresu: Česká zemědělská univerzita v Praze, Ekonomický odbor, Xxxxxxx 000, XXX 000 00, Xxxxx – Xxxxxxx. Jiné doručení nebude považováno za řádné s tím, že objednateli nevznikne povinnost fakturu doručenou jiným způsobem uhradit.

7. Povinnost zaplatit cenu za poskytnuté služby je splněna dnem odepsání příslušné částky z bankovního účtu objednatele ve prospěch bankovního účtu poskytovatele.

Čl. 5

Práva a povinnosti objednatele

1. Objednatel je povinen poskytnout poskytovateli veškerou potřebnou součinnost, zejména při zajišťování vstupů do prostor, ve kterých jsou prováděny služby, zejména pak:

a. poskytnout poskytovateli před zahájením služeb potřebné informace, plány, náčrty, aj. technickou dokumentaci k uklízeným objektům, případně klíče, potřebné pro výkon sjednaných služeb,

b. ve spolupráci s poskytovatelem zajistit bezpečné, nezávadné a zdraví neohrožující pracovní prostředí v místě provádění služeb,

c. poskytnout poskytovateli kompletní materiály pro proškolení pracovníků úklidu z protipožárních a bezpečnostních předpisů platných pro zařízení objednatele, v nichž bude poskytovatel poskytovat úklidové služby,

d. v případě, že v objektu objednatele jsou nainstalovány atypické materiály, kterých se dotýkají služby, vyžadující zvláštní postup, předat poskytovateli potřebný návod, umožňující poskytování služeb,

e. oznámit poskytovateli v předstihu provozní změny, které mají vliv na provádění sjednaných služeb.

2. Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli bezúplatně uzamykatelné prostory pro uložení prostředků na úklidové práce, vodu a el. energii nezbytnou k výkonu úklidových prací.

3. Objednatel je povinen umožnit zaměstnancům poskytovatele řádné plnění jejich pracovních povinností.

4. Objednatel je oprávněn pravidelně kontrolovat provádění služeb a zaznamenávat do knihy reklamací zjištěné nedostatky a požadovat odstranění vady.

5. V případě, že nevhodné pokyny objednatele nebo nepřipravenost uklízených prostor znemožňují řádné provádění služeb, je poskytovatel povinen oznámit tuto skutečnost a je oprávněn přerušit v nezbytném rozsahu provádění služeb do doby změny pokynů objednatele či předání prostor nebo písemného sdělení objednatele, že objednatel trvá na provedení služeb.

6. Objednatel je povinen, v přiměřeném předstihu, oznámit poskytovateli provozní změny, které mají vliv na provádění sjednaných výkonů a tím i na hodnotu fakturace za příslušné období.

7. Objednatel a poskytovatel jsou povinni se vzájemně písemně informovat o rizicích a vzájemně spolupracovat při zajišťování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.

8. Objednatel je oprávněn jednostranně písemně omezit rozsah či četnost prací, a to zejména v obdobích, kdy neprobíhá pravidelná výuka (cca 1. 7. – 15. 9. a cca od 20. 12. do 15. 2. každého roku).

Čl. 6

Práva a povinnosti poskytovatele

1. Poskytovatel je povinen provádět služby dle svých odborných schopností, znalostí a na svůj náklad. Poskytovatel je především povinen dodržovat technologii jednotlivých úklidových prací v souladu s rozsahem úklidových prací obsažených v příloze č. 1 této smlouvy, která je její nedílnou součástí.

2. Na základě nabídky poskytovatele v zadávacím řízení, jež předcházelo uzavření této smlouvy je poskytovatel povinen zajistit, aby se na plnění předmětu této smlouvy vždy podílelo nejméně 35 pracovníků poskytovatele. Vyjma období, kdy objednatel omezí četnost prací dle čl. 5 odst. 8 této smlouvy.

3. Poskytovatel je povinen pracovat řádně, pečlivě, zejména s ohledem na bezpečnost a zdraví občanů ve veřejných prostorách a respektovat soukromí a důstojnost zaměstnanců objednatele.

4. Poskytovatel je povinen v případě oprávněné reklamace zajistit neprodleně nápravu odstraněním vady, a pokud to již není možné, poskytnout přiměřenou slevu z fakturované částky.

5. Poskytovatel je povinen zajistit vedení úklidu přítomností zástupce poskytovatele.

6. Poskytovatel je povinen proškolit všechny pracovníky provádějící za poskytovatele služby z hlediska bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.

7. Poskytovatel se zavazuje zajistit plnění předmětu této smlouvy bezúhonnými, vyškolenými a dostatečně odborně způsobilými pracovníky. Bezúhonnost všech pracovníků musí být doložena výpisem z rejstříku trestů na vyžádání objednatele, a to nejpozději do 5 pracovních dnů. Do prostor objednatele jsou oprávněni vstupovat za účelem plnění této smlouvy pouze pracovníci poskytovatele, jejichž výpis z rejstříku trestů poskytovatel předložil objednateli. Poskytovatel je povinen předložit tento výpis znovu na vyžádání objednateli. Výpis z rejstříku trestů předkládaný objednateli dle tohoto odstavce nesmí být v žádném případě starší 3 měsíců.

8. Poskytovatel je povinen zajistit, aby pracovníci úklidu poskytovatele nepřijímali na pracovišti během směny své osobní návštěvy a byli neustále v bdělém a střízlivém stavu, tj. zejména aby nebyli pod vlivem alkoholu a omamných a psychotropních látek, drog a jedů a aby v objektech nekouřili.

9. Při úklidu kanceláří se poskytovatel zavazuje zajistit, aby se pracovníci úklidu nedotýkali osobních věcí zaměstnanců objednatele, nečetli dokumenty, neotvírali skříně, skříňky, nepoužívali telefony nebo PC ani další kancelářskou techniku. Po odchodu z kanceláře se musí tito pracovníci úklidu vždy přesvědčit, že jsou řádně zavřená okna, zhasnuto a vchodové dveře musí řádně uzamknout.

10. Poskytovatel je povinen vést úklidový deník – knihu reklamací pro každý objekt objednatele zvlášť. Tento úklidový deník bude umístěný na místě přístupném jak objednateli, tak poskytovateli. Do úklidového deníku budou jednotliví pracovníci provádějící služby zapisovat potvrzení o provedených službách v daném dni, vč. časového údaje, kdy bylo poskytování služeb ukončeno. Do úklidového deníku se zároveň bude zapisovat kontrola poskytování služeb provedená pracovníky poskytovatele odlišnými od pracovníků provádějících úklid. Úklidový deník může být veden i elektronicky – online.

11. Poskytovatel je povinen provádět nezávisle kontrolu jakosti poskytnutých služeb svými pracovníky. Tato kontrola musí být osobní, namátková, předem neohlášená. Poskytovatel je povinen tuto kontrolu provádět nejméně ve 2 dnech v každém kalendářním měsíci.

12. Poskytovatel je povinen upozornit objednatele na nevhodnost pokynů daných mu objednatelem k provedení služeb a na rizika vyplývající z objednatelem požadovaných prací, které neodpovídají obvyklým postupům úklidových služeb či podmínkám bezpečnosti práce, jestliže poskytovatel mohl tuto nevhodnost zjistit při vynaložení odborné péče.

13. V případě, že poskytovatel splní výše uvedenou povinnost, neodpovídá za nemožnost dokončení služeb nebo za vady dokončených služeb způsobené nevhodnými požadavky nebo pokyny, jestliže objednatel na jejich respektování při provádění služeb písemně trval. Při nedokončení služeb má poskytovatel nárok na cenu sníženou o to, co ušetřil tím, že neprovedl služby v plném rozsahu.

14. Zjistí-li poskytovatel skryté překážky týkající se prostor, kde mají být služby provedeny, a tyto překážky znemožňují provedení služeb dohodnutým způsobem, je poskytovatel povinen to oznámit objednateli a navrhnout mu změnu služeb. Do doby dosažení dohody o změně služeb je poskytovatel oprávněn provádění služeb místně přerušit.

15. Nedohodnou-li se účastníci v přiměřené lhůtě na změně smlouvy, může objednatel od smlouvy odstoupit.

16. Poskytovatel je povinen k realizaci předmětu plnění dle této smlouvy zajistit vlastní úklidové a čistící prostředky, zajistit mechanizaci a stroje, zejména pak průmyslové vysavače, parní vysavače a čističe, úklidové vozíky a mycí stroje.

17. Poskytovatel odpovídá za řádné plnění služeb, zejména za:

a. kvalitu, všeobecnou a odbornou správnost poskytovaných služeb, za dodržování právních předpisů a norem při používání čistících, mycích a technických prostředků i dalšího materiálu a věcí používaných při poskytování sjednaných prací a služeb,

b. údržbu prostor pro úschovu úklidového materiálu, převzaté prostory je poskytovatel povinen předat ke dni ukončení úklidových prací vyklizené a uvedené do původního stavu,

c. dodržování vnitřních pokynů a předpisů objednatele stanovující provozně technické a bezpečnostní podmínky pohybu zaměstnanců a pracovníků v prostorách a zařízeních, které jsou předmětem plnění této smlouvy za předpokladu, že objednatel umožnil seznámení s těmito vnitřními pokyny a směrnicemi pracovníky poskytovatele,

d. odevzdání všech zjevně ztracených věcí nalezených pracovníky poskytovatele na místech výkonu služeb pověřeným osobám za objednatele.

18. Práce budou prováděny na základě vzájemné dohody, v čase vyhovujícím objednateli a dle jeho pokynů.

19. Poskytovatel poskytl objednateli před podpisem této smlouvy dle níže uvedených podmínek kauci ve výši 500.000,- Kč za řádné plnění této smlouvy, tj. zejména za dodržení smluvních podmínek, termínů plnění a sankčních ujednání. Kauce bude objednatelem vrácena nejdříve po 6 měsících od zahájení plnění předmětu smlouvy poskytovatelem, a to pokud nebude ze strany objednatele zaznamenáno v knize reklamací více než 5 reklamací spočívajících v pochybení stejného druhu, a to po dobu po sobě jdoucích 3 kalendářních měsíců.

20. Kauci poskytovatel poskytnul složením peněžní hotovosti na účet objednatele nebo předložením originálu záruční listiny vystavené bankou, která byla zřízena a provozuje činnost podle zákona č. 21/1992 Sb., o bankách, ve znění pozdějších předpisů, a to ve prospěch objednatele jako oprávněného. Bankovní záruka musí být vystavena jako neodvolatelná a bezpodmínečná, přičemž banka se zaváže k plnění bez námitek a na základě první výzvy oprávněného. V bankovní záruce musí být uvedeno, že:

a) výše zajištěné částky je 500 000 Kč;

b) bankovní záruka bude platná minimálně po dobu 24 měsíců od uzavření smlouvy;

c) právo z bankovní záruky bude objednatel oprávněn uplatnit v případech, že poskytovatel neprovádí služby v souladu s podmínkami uzavřené smlouvy nebo neuhradí objednateli způsobenou škodu či smluvní pokutu, k níž je podle smlouvy nebo platných právních předpisů povinen;

d) bankovní záruka bude objednatelem uvolněna za podmínek pro vrácení kauce uvedených v odst. 19 tohoto článku.

Čl. 7

Ustanovení o mlčenlivosti

1. Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví při své činnosti a které mají charakter hospodářského, bankovního nebo obchodního tajemství a o skutečnostech, jejichž prezentování navenek by se mohlo jakýmkoliv způsobem dotknout bezpečnosti, obchodních zájmů nebo dobrého jména objednatele.

2. Povinnost zachovávat mlčenlivost se vztahuje i na veškeré pracovníky poskytovatele a tato trvá i po zániku této smlouvy.

Čl. 8

Reklamace

1. Poskytovatel povede knihu reklamací, a to v elektronické podobě – online tak, aby byla přístupna oběma smluvním stranám.

2. Objednatel je povinen zaznamenávat zjištěné nedostatky do knihy reklamací. Na neuvedené reklamace nebude brán zřetel. V knize reklamací účastníci též vyznačí termín projednání reklamace a termín odstranění vady.

3. Vady, které budou uvedeny v knize reklamací, odstraní poskytovatel bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 24 hodin.

4. Po uplynutí každého měsíčního období je objednatel oprávněn uplatnit u poskytovatele nárok na případnou slevu za neodstraněné závady, a to až do maximální výše 25 % z ceny služeb za konkrétní období fakturace. Poskytnutá sleva bude objednateli započítána v nejbližší následující fakturaci.

5. V případě vzniku událostí, kterou nemůže poskytovatel ovlivnit, tj. situace způsobené vyšší mocí, není objednatel oprávněn požadovat slevu.

6. Neprovedené práce z titulu omezení provozu, dočasného vyloučení prostor z provozu nebo oprav a rekonstrukčních prací nebudou fakturovány. Tato skutečnost bude vzájemně dohodnuta předem smluvními stranami.

Čl. 9

Sankční podmínky

1. Smluvní pokuta za porušení smluvních podmínek uvedených v čl. 2, čl. 5 a v příloze č. 1 ze strany poskytovatele činí 3.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení.

2. Smluvní pokuta za porušení povinnosti dle čl. 6 této smlouvy činí 50.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení.

3. Smluvní pokuta za prodlení zahájení mimořádného úklidu dle čl. 2 odst. 3 této smlouvy činí 10.000,- Kč za každou byť i započatou hodinu prodlení.

4. V případě prodlení objednatele s úhradou faktury ve sjednané lhůtě splatnosti je poskytovatel oprávněn uplatnit úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý byť i jen započatý den prodlení.

5. Právo fakturovat a vymáhat smluvní pokuty a úroky z prodlení vzniká objednateli a poskytovateli prvním dnem následujícím po marném uplynutí lhůty. Smluvní pokuty a úroky z prodlení jsou splatné do 30 dní ode dne doručení oznámení o jejich vymáhání. Právo na fakturování a vymáhání smluvních pokut a úroků z prodlení nevznikne po dobu, po kterou zdržení proveditelné platby zavinil peněžní ústav.

6. Úhradou smluvní pokuty zůstávají nedotčena práva na náhradu škody v plné výši.

7. Poskytovatel odpovídá v plné výši za škody, které způsobí jeho pracovníci při poskytování služeb na majetku objednatele svým jednáním, porušením právních předpisů a norem pro poskytování služeb, případně používáním strojů a prostředků neodpovídajících platným právním normám.

8. Takto vzniklé škody je poskytovatel povinen neprodleně, nejpozději následující pracovní den po poskytnutí služby oznámit objednateli. Následně se dohodne a objednatelem na způsobu nápravy, a to buď uvedením v předešlý stav, nebo případným uhrazením vzniklé škody.

9. Poskytovatel je povinen mít po celou dobu účinnosti této smlouvy uzavřené pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě v minimální výši 6 milionů Kč. Poskytovatel je povinen pojistnou smlouvu předložit na vyžádání objednatele nejpozději do 5 pracovních dnů.

Čl. 10

Platnost smlouvy

1. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvními stranami a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. K zahájení plnění na základě této smlouvy dojde od prvního dne měsíce následujícího po účinnosti smlouvy.

2. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to 2 roky ode dne účinnosti smlouvy.

3. Smlouvu lze zrušit na základě písemné dohody obou smluvních stran nebo na základě výpovědi. Výpověď musí být učiněna písemnou formou a doručena do sídla druhé smluvní strany. Výpovědní lhůta činí dva měsíce a její běh počíná prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Výpověď smlouvy může učinit kterákoli ze smluvních stran i bez udání důvodu.

4. Výpověď smlouvy z důvodu neplnění smluvních povinností druhé smluvní strany musí být učiněna písemnou formou a musí být doručena do sídla druhé smluvní strany. Výpovědní lhůta v případě výpovědi z důvodu neplnění smluvních povinností činí jeden měsíc a její běh počíná okamžikem doručení výpovědi.

Čl. 11

Závěrečná ustanovení

1. Ve vzájemném styku obou smluvních stran ve věcech souvisejících s touto smlouvou, kromě zástupců uvedených v záhlaví smlouvy, jsou zejména při operativním technickém řízení činností při realizaci díla, při potvrzování zápisů o splnění podmínek pro uvolnění plateb, odsouhlasování faktur nebo jiných podkladů pro placení, potvrzování zápisů o předání a převzetí díla nebo jeho části zmocněni jednat:

za objednatele: XXXx. Xxxxx Xxxxxxxx (tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx@xxx.xxx.xx) za poskytovatele: Xxxxxxxx Xxx (tel. 000 000 000, e-mail: xxx@xxx-xxx.xx)

2. Ostatní práva a povinnosti smluvních stran, která nejsou touto smlouvou výslovně upravena, se řídí občanským zákoníkem, případně ostatními obecně závaznými právními předpisy České republiky.

3. Tato smlouva se vyhotovuje a podepisuje v elektronické podobě. Veškeré změny a doplňky této smlouvy mohou být realizovány pouze formou číslovaných písemných (elektronických) dodatků opatřených podpisy oprávněných zástupců smluvních stran.

4. Poskytovatel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním plného znění smlouvy tak, aby tato smlouva mohla být předmětem poskytnuté informace ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel je povinen spolupůsobit jako osoba povinná v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů.

5. Smluvní strany prohlašují, že neplatnost některého ujednání této smlouvy nezakládá neplatnost ostatních ujednání či této smlouvy jako celku. Pro tento případ se obě smluvní strany bez výhrad zavazují, že neplatné ustanovení bude upraveno do rozsahu nezbytného k odstranění neplatnosti či bude vymazáno a nahrazeno ustanovením novým, aby účel a cíl této

smlouvy mohl být řádně prováděn a aby platnost a účinnost této smlouvy nebyla tímto nijak dotčena.

6. Osoby podepisující tuto smlouvu prohlašují, že jsou plně způsobilé a oprávněné k právním úkonům v rozsahu této smlouvy, a že jim nejsou známy žádné právní ani faktické překážky bránící jejímu uzavření.

7. Nedílnou součástí této smlouvy je:

Příloha č. 1 – Rozsah služeb Příloha č. 2 – Jednotkové ceny

8. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně. Autentičnost této smlouvy potvrzují oprávnění zástupci obou smluvních stran svými podpisy.

V Praze dne: V Praze dne:

Objednatel: Poskytovatel:

Ing. Xxxxx

Digitálně podepsal

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx

Xxxxxxxx

Digitálně podepsal

Xxxxxxxx Xxx Datum: 2021.09.13

Xxxxxxxxxxx Datum: 2021.09.14

16:21:59 +02'00'

Dub

21:01:20 +02'00'

…………………………………. …………………………………

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxx

kvestor jednatel

Příloha č. 1 – Rozsah služeb

Minimální požadavky na rozsah

V mimopracovní době objednatele (bude stanoveno vždy v konkrétní prováděcí smlouvě).

Pravidelné úklidové a čistící práce:

s četností 5x týdně se provádí:

⮚ Vytření nebo vyluxování podlahových ploch včetně výtahových kabin a vstupních čistících zón

⮚ Vysypání odpadků včetně výměny igelitových sáčků a pytlů (dodaných objednatelem)

⮚ Vysypávání a vynášení tříděného odpadu

⮚ Otření prachu a nečistot na nábytku a jeho ošetření leštěnkou

⮚ Setření prachu a nečistot z parapetů

⮚ Mytí a desinfekce umyvadel, WC mís, pisoárů a obkladů

⮚ Doplňování hygienických potřeb – v rámci pravidelných úklidových a čistících prací se jedná pouze o doplnění ze zásob, předmětem není samotná dodávka těchto hygienických potřeb (sáčky do odpadkových košů, toaletní papír, mýdlo, papírové ručníky, hygienické sáčky, atd.)

⮚ Čištění a přeleštění zrcadel

⮚ Třídění a shromažďování odpadu

s četností 1x týdně se provádí:

⮚ Čištění svislých ploch (nábytek apod.)

⮚ Zametení balkonů

⮚ Odstranění usazenin z WC mís a pisoárů

s četností 1x měsíčně se provádí:

⮚ Kompletní mytí zábradlí

⮚ Mytí dveří včetně zárubní

⮚ Odstraňování minerálních usazenin a rzi

s četností 1x za 3 měsíce se provádí:

⮚ Kompletní mytí osvětlovacích těles

V pravidelných úklidových a čistících pracích musí být v ceně zahrnuty i čistící a dezinfekční prostředky (tzn. leštěnky na nábytek, mycí a dezinfekční prostředky na sociální zařízení apod.)

Mimořádný úklid:

⮚ Zajištění stálé služby (vybavené mobilním telefonem v režimu 24/7) pro řešení mimořádného úklidu objektů a mimořádného úklidu sněhu v areálu. Nástup min. 3

pracovníků nejpozději do 60 minut po nahlášení kontaktní osobě (např. v případě havárie)

⮚ Mimořádný úklid v případě havárií – např. prasklé vodovodní potrubí

⮚ Mytí oken

⮚ Mytí vnitřních žaluzií

⮚ Čištění koberců

⮚ Čištění čalouněného nábytku

V jednotkové ceně mimořádného úklidu musí být zahrnuty i technické vybavení a čistící a dezinfekční prostředky (tzn. leštěnky na nábytek, mycí a dezinfekční prostředky na sociální zařízení apod.)

Obecné požadavky:

⮚ K uvedeným povinnostem náleží i veškeré ostatní úkony, které jsou nutné pro udržení čistého a hygienicky přijatelného prostředí

Cena úklidových služeb pro pracoviště Provozně ekonomické fakulty

Pravidelné úklidové a čistící práce	Jednotka	Počet jednotek denního úklidu	Jednotková cena	Cena pro účely kalkulačního modelu za měsíc
Chodby a schodiště	Kč bez DPH/m2/den	6 010,28	0,30	36 061,68
WC	Kč bez DPH/m2/den	749,44	1,80	26 979,84
Kanceláře	Kč bez DPH/m2/den	4 929,59	0,65	64 084,67
Učebny, laboratoře	Kč bez DPH/m2/den	4 431,24	0,60	53 174,88
Posluchárny	Kč bez DPH/m2/den	1 037,96	0,55	11 417,56
Cena za mimořádný úklid		Předpokládaný počet jednotek/měsíc
Pohotovost pro zásah při haváriích a mimořádných událostech	Kč bez DPH/službu/měsíc	1	1,00	1,00
Zajištění pomoci úklidu při haváriích a mimořádných událostech nejpozději do 60 minut po nahlášení kontaktní osobě	Kč bez DPH/osobu/hod	100	1,00	100,00
Luxování kobercových ploch	Kč bez DPH /m2	500	0,10	50,00
Vytírání tvrdých podlah	Kč bez DPH /m2	500	0,10	50,00
Hygienický servis		Předpokládaný počet jednotek/měsíc
Tekuté mýdlo	Kč bez DPH/litr	50	5,10	255,00
Toaletní papír Jumbo pro jmenovitý rozměr zásobníku 24 cm, dvouvrstvý, vymačkávaný	Kč bez DPH/role	400	2,60	1 040,00
Papírové ručníky ZZ (dvouvrstvé, vymačkávané, "Z" sklad, jmenovitý rozměr zásobníku 25x23 cm)	Kč bez DPH/bal	550	3,40	1 870,00
Igelitové sáčky do odpadkových košů - rozměr min. 60x74cm, min. 50 ks v roli	Kč bez DPH/role	100	17,00	1 700,00
Sáčky na odpad - rozměr min. 70x110 com, min. 40μm, min. 50ks v roli	Kč bez DPH/role	55	7,00	385,00
Závěsný blok do záchodové mísy	Kč bez DPH/ks	30	4,90	147,00

	Celkem pro účely kalkulačního modelu
Pravidelné úklidové a čistící práce	191 718,63
Cena za mimořádný úklid	201,00
Hygienický servis	5 397,00
	197 316,63 Kč

Cena bez DPH/měs.	DPH 21%	Cena s DPH
197 316,63	41 436,49	238 753,12