Příjemce dotace: Město Moravská Třebová Název projektu: Moravská Třebová - tvorba SPR a zavedení metody kvality CAF Registrační číslo projektu: CZ.03.4.74/0.0/0.0/16_033/0002822 Příloha č. 2 zadávací dokumentace veřejné zakázky „Strategický plán...

Příloha č. 2 zadávací dokumentace veřejné zakázky „Strategický plán rozvoje města“

Příjemce dotace: Město Moravská Třebová

Název projektu: Moravská Třebová - tvorba SPR a zavedení metody kvality CAF

Registrační číslo projektu: CZ.03.4.74/0.0/0.0/16_033/0002822

Příloha č. 2 zadávací dokumentace veřejné zakázky

„Strategický plán rozvoje města“

Podrobné vymezení předmětu

veřejné zakázky

Zadavatel: Město Moravská Třebová, IČO 00277037

1. ÚVODNÍ INFORMACE, VYMEZENÍ POJMŮ

Cílem tohoto dokumentu je podrobně vymezit předmět veřejné zakázky „Strategický plán rozvoje města“ (dále jen „veřejná zakázka“).

Uvedená veřejná zakázka je realizovaná v rámci následujícího dotačního projektu (dále jen „projekt“, resp. „dotační projekt“):

• Název projektu: Moravská Třebová - tvorba SPR a zavedení metody kvality CAF

• Registrační číslo projektu: CZ.03.4.74/0.0/0.0/16_033/0002822

K uvedenému projektu bylo vydáno Rozhodnutí o poskytnutí dotace č. OPZ/4.1/033/0002822.

2. INFORMACE O ZADAVATELI

1. Identifikační údaje zadavatele a jeho bližší specifikace

Identifikace zadavatele: Město Moravská Třebová

Sídlo: nám. T. G. Masaryka 29, 571 01 Moravská Třebová

Osoba odpovědná jednat jménem zadavatele: XXXx. Xxxxx Xxxx, starosta města

Kontaktní osoba zadavatele: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, pověřen administrací veřejné zakázky

Nositelem dotačního projektu je město Moravská Třebová prostřednictvím Městského úřadu Moravská Třebová. Město Moravská Třebová s rozlohou 4 026 ha se nachází na západní Moravě v Pardubickém kraji v okrese Svitavy.

Město má 10 429 obyvatel (stav k 1. 1. 2016) a skládá se z 5 částí města, mezi něž patří: Boršov, Město, Předměstí, Sušice a Udánky. Tyto části tvoří 2 katastrální území: Moravská Třebová a Boršov u Moravské Třebové.

Město Moravská Třebová je obcí s rozšířenou působností. Do jeho správního obvodu spadá 33 obcí, kdy se jedná o obce: Bělá u Jevíčka, Bezděčí u Trnávky, Biskupice, Borušov, Březina, Březinky, Dětřichov u Moravské Třebové, Dlouhá Loučka, Gruna, Hartinkov, Chornice, Janůvky, Jaroměřice, Jevíčko, Koruna, Křenov, Kunčina, Linhartice, Malíkov, Městečko Trnávka, Mladějov na Moravě, Moravská Třebová, Radkov, Rozstání, Rychnov na Moravě, Slatina, Staré Město, Třebařov, Útěchov, Víska u Jevíčka, Xxxxxxx Xxxxx, Vrážné a Vysoká. Pro tyto obce vykonává státní správu.

Městský úřad Moravská Třebová zaměstnává 78 pracovníků, náplň činnosti úřadu vychází z činností definovaných zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích.

Městský úřad realizuje úkoly dané právními předpisy, a to na úseku samostatné působnosti dle rozhodnutí Zastupitelstva města Moravská Třebová a Rady města Moravská Třebová a na úseku přenesené působnosti dle platné legislativy.

V rámci své samostatné působnosti město Moravská Třebová zřídilo:

• 10 příspěvkových organizací, a to: Kulturní služby města Moravská Třebová; Městskou knihovnu Xxxxxxxxx x Xxxxxxxx v Moravské Třebové; Sociální služby města Moravská Třebová; I. Mateřskou školu, Piaristická 137, Moravská Třebová, okres Svitavy; II. Mateřskou školu, Xxxxxxxxx 1141, Moravská Třebová, okres Svitavy; Základní školu Moravská Třebová, Čs. armády 179, okres Svitavy; Základní školu Moravská Třebová, Palackého 1351, okres Svitavy; Základní školu Moravská Třebová, Xxxxxxxx xxxxxxx 00, okres Svitavy, Základní uměleckou školu Moravská Třebová a Dům dětí a mládeže Moravská Třebová, okres Svitavy;

• 1 společnost s ručením omezeným, a to: Technické služby Moravská Třebová s.r.o.;

• 1 organizační složku, a to: Centrum volného času města Moravská Třebová.

Městský úřad současně zajišťuje úkoly, které mu plynou z jeho postavení právnické osoby. Zajišťuje dále po stránce organizační, technické a administrativní činnost zastupitelstva, rady, výborů zastupitelstva, komisí rady a dalších orgánů města a vyřizuje konkrétní záležitosti spadající do jeho působnosti.

Místem realizace veřejné zakázky je sídlo zadavatele.

2. Organizační struktura

3. INFORMACE O DOTAČNÍM PROJEKTU

Veřejná zakázka je realizována v rámci následujícího dotačního projektu:

• Registrační číslo dotačního projektu CZ.03.4.74/0.0/0.0/16_033/0002822

• Název projektu „Moravská Třebová - tvorba SPR a zavedení metody kvality CAF“

Předmětem veřejné zakázky je projektová aktivita č. 2: Zpracování strategického plánu rozvoje města.

Město potřebuje vytvořit strategický plán rozvoje města dle stávajících podmínek a rozpracovat jej do transparentního akčního plánu, který bude provázán se zásobníkem projektů města. Nový strategický plán rozvoje města bude zpracován v souladu s Metodikou přípravy veřejných strategií (MMR ČR) a současně by měl zahrnovat závazky vyplývající z plnění kritérií agendy MA 21.

Změna proběhne v těchto oblastech:

• zlepšení plánování zdrojů (finančních, lidských),

• vyšší důvěryhodnost při získávání dotací a grantů, navazování partnerství,

• vytvoření nového strategického plánu města,

• vyšší zapojení občanů do strategického plánování města,

• posílení transparentnosti strategického plánování a souvisejících rozhodnutí vůči veřejnosti.

Návaznost na strategický rámec rozvoje veřejné správy ČR 2014–2020:

Projekt pomáhá naplnit specifický cíl 1.3 Rozšíření metod kvality ve veřejné správě SRRVS ČR v oblastech zavádění a rozvoj systémů řízení kvality v ÚSC, SW řešení systému měření a hodnocení kvality veřejné správy a strategické řízení a plánování ve veřejné správě.

4. CÍLE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

V rámci veřejné zakázky budou realizovány následující aktivity:

• stanovení priorit, návazností na ostatní související strategické dokumenty,

• získání podpory při rozhodování v rámci socioekonomického výhledu,

• zmapování potřeb území,

• návrh projektů s koncepcí možnosti jejich financování (vazba na rozpočet, dotace, granty...) v návaznosti na externí zdroje (možnosti dotačních titulů)

• kontrolní mechanismy plnění – nastavení indikátorů dle principů SMART a opatření, v případě nenaplňování.

5.1 Udržení principu programového plánování

Princip programování je jedním z principů regionální politiky Evropské unie. Principem programování je soustředění pozornosti na dosažení střednědobých a dlouhodobých cílů zainteresovanými subjekty v daném území.

Indikátory k ověření dosažení cíle:

• počet vytvořených strategických dokumentů: 1.

Strategický plán města bude zadavateli předán na CD nosiči (1 ks) ve formátu *.doc, nebo jiném kompatibilním formátu s možností čtení a editace v textovém editoru MS Word.

5.2 Komunitní plánování a rozhodování

Cílem je posílit v rámci aktivity vytvoření Strategického plánu rozvoje města komunitní plánování se zaměřením:

• na zapojování všech, kterých se zpracovávaná oblast týká,

• na dialog a vyjednávání,

• na dosažení výsledku, který je přijat a podporován většinou účastníků.

Indikátory k ověření dosažení cíle:

• počet veřejných projednání bude minimálně: 2

• počet jednání pracovních skupin s veřejnou účastí minimálně: 5

Veřejné projednání a jednání pracovních skupin se budou konat v místě sídla zadavatele.

5.3 Zvýšení kompetence vybraných zaměstnanců města

Předmět veřejné zakázky je rovněž zaměřen na rozvoj lidských zdrojů v oblasti strategického plánování.

Indikátory k ověření dosažení cíle:

• počet proškolených zaměstnanců městského úřadu minimálně: 5

5. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PŘEDMĚT PLNĚNÍ, CÍLE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Přínosy veřejné zakázky – aktivita č. 2:

• správná strategická rozhodnutí v dostatečném předstihu,

• zlepšení koordinace projektů a jejich vzájemné logické návaznosti,

• definice vzájemných vztahů a vlivů mezi jednotlivými projekty,

• zlepšení plánování zdrojů (finančních, lidských),

• vyšší důvěryhodnost při získávání dotací a grantů, navazování partnerství,

• zkvalitnění řízení úřadu,

• posílení transparentnosti strategického rozhodování vůči veřejnosti,

• výrazné zvýšení občanského zapojení,

• podpora rozvoje investičních příležitostí.

6. ETAPY REALIZACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

1. ZPRACOVÁNÍ STRATEGICKÉHO PLÁNU ROZVOJE MĚSTA

Při tvorbě strategického plánu rozvoje města (dále jen SPR) bude postupováno dle doporučené Metodiky přípravy veřejných strategií (dle MMR).

Aktivita je plánovaná na cca 10 – 11 měsíců a je rozfázovaná na 7 etap. Délka aktivity byla nastavena s ohledem na možnosti jednotlivých aktérů, kteří budou participovat na zpracování SPR včetně možnosti vyjádřit se k jednotlivým oblastem a etapám. Cílem je postupovat co nejvíce komunitním způsobem (tj. zapojení vše relevantních aktérů) a s co největším dopadem do území (tj. zohlednit celé spádové území, které zadavatel obsluhuje).

Participace veřejnosti:

• Proces přípravy SPR je pro nás stejně důležitý jako výsledek. Klademe proto důraz na co největší míru smysluplné participace veřejnosti ve všech etapách tvorby SPR.

• Do zpracování a projednávání SPR budou zapojeni zástupci samosprávy, státní správy, výborů a komisí města, odborníků, neziskových organizací, spolků, příspěvkových organizací, podnikatelé, další důležití stakeholdeři a především zástupci široké veřejnosti.

• Zadavatel požaduje využití různých metod participace (např. pocitové mapy, komunitní akce, ankety, veřejná projednání), které povedou k zapojení a získání názorů od maximálního množství do této doby neangažovaných občanů.

Komunikační/informační kampaň:

• Zadavatel požaduje, aby veřejnost byla o procesu vzniku SPR průběžně informována a mohla do něj vstupovat. Komunikační/informační kampaň bude průřezovou aktivitou všech etap zpracovávání SPR.

• Zadavatel požaduje využití běžných informačních kanálů města (vývěsky, webové stránky města, facebook, zpravodaj). Zároveň ale uvítáme návrh na využití dalších, netradičních nástrojů a kanálů.

• Dále zadavatel požaduje, aby součástí kampaně byli rovněž on-line prezentace procesu plánování a výsledné SPR na webu města či prostřednictvím jiné webové prezentace.

• Zadavatel požaduje asistenci při propagaci SPR.

K dispozici ze strany zadavatele:

• Zapojení výborů zastupitelstva a komisí rady: obsahové vstupy.

• Zapojení příspěvkových organizací města: organizace akcí, oslovování veřejnosti.

• Zapojení spolků: organizace kulturně-komunitních akcí, oslovování široké veřejnosti.

• Poskytnutí prostor pro veřejná projednání, schůzky pracovních skupin.

• Poskytnutí zázemí pro zpracovatele během tvorby SPR.

• Možnost využití informačních kanálů, kterými město disponuje: vývěsky, webové stránky, facebook, zpravodaj, případně roznáška a rozesílka pozvánek.

• Na zpracování SPR bude dohlížet garant aktivity 2 a bude spolupracovat s metodikem aktivity 2, který bude zastupovat městský úřad. Aktivita bude realizována za pomoci konzultační firmy.

Aktivita bude postupovat v 7 etapách:

Etapa 1 – Nastavení projektu – 1 měsíc

V rámci této etapy proběhne podrobné naplánování postupu tvorby SPR, organizační struktury a řídící dokumentace zakázky. Bude definován realizační tým a zajištěny externí zdroje. Předpokládáme, že do zpracování SPR bude zapojen jednak externí dodavatel, který bude vybrán na základě výběrového řízení. Jednak garant aktivity č. 2, který bude dohlížet na průběh zpracování SPR a dále metodik aktivity č. 2 vybraný z řad zaměstnanců městského úřadu, který bude vést, dohlížet a podílet se na zpracování SPR za městský úřad.

Cílem této aktivity je nastavit proces tvorby SPR, zapojit Výbor pro strategický rozvoj města (dále jen VSR) a formalizovat vztahy a vazby v průběhu zpracování SPR. Proběhne úvodní jednání se zpracovatelem SPR. Bude realizováno školení pro cílovou skupinu.

Bude zapojen již existující zastupitelstvem města jmenovaný VSR, složený z členů zastupitelstva města, zástupců občanů, podnikatelů, neziskových organizací a zástupců dalších institucí působících ve městě. Výbor se bude v dalších aktivitách mj. podílet na stanovení cílů rozvoje obce, vytvoří pracovní skupiny, které se budou zabývat návrhem opatření v jednotlivých strategických oblastech, bude schvalovat konkrétní opatření a aktivity, které budou zapracovány do SPR apod. V průběhu tvorby SPR se uskuteční schůzky VSR.

Pracovním orgánem VSR budou pracovní skupiny (dle počtu oblastí), které vzniknou na základě definice jednotlivých strategických oblastí a které budou předkládat návrhy priorit, opatření aktivit za procesu tvorby SPR.

Součástí etapy bude i školení v oblasti strategického plánování a implementace SPR. Školení je určeno pro klíčové zaměstnance zadavatele a členy VSR. Vzdělávání bude realizováno dodavatelem.

Vzdělávací program bude rozdělen do dvou modulů:

• Modul 1 bude určen vybraným vedoucím zaměstnancům a odborným pracovníkům, kteří budou v rámci výkonu samosprávní činnosti úřadu zapojeni do procesu tvorby a následné realizace tvorby SPR. Téma modulu je Proces tvorby koncepčních dokumentů města. Školení proběhne v rámci přípravy SPR s cílem objasnění pojmů a základních principů tvorby koncepčních dokumentů města a seznámení s metodikou tvorby SPR. Délka školení je 1 den – 3 hodin x 60minut. Předpokládaný počet účastníků 15 osob.

• Modul 2 bude určen všem vedoucím zaměstnancům a vybraným odborným pracovníkům s cílem seznámení s dokumentem SPR a procesem jeho realizace a monitorování. Téma modulu je dokument SPR, jeho realizace a monitorování. Z důvodu zvýšení účinnosti bude školení realizováno ve vhodných prostorách budovy městského úřadu, které zajistí zadavatel. Délka školení je 1 den – 6 hodin x 60minut. Předpokládaný počet účastníků 15 osob.

Název	Délka	Počet účastníků
Proces tvorby koncepčních dokumentů města	3 hodiny	15
Dokument strategického plánu města, jeho realizace a monitorování	6 hodin	15

Výstupy etapy:

• zapojení VSR,

• zrealizovaná školení

• vytvoření pracovních skupin VSR.

Etapa 2 - Identifikace potřeby tvorby SPR - 2 měsíce

Obsahem etapy je provedení předběžných analýz, které jasněji vymezí aktuální stav strategických dokumentů, poukáží na nejdůležitější potřeby tvorby nového plánu a ověří, zda některé strategické oblasti nejsou řešeny v jiných organizacích (kraj, resorty, zřizované organizace). Současně jsou identifikovány zainteresované strany, které by měly na tvorbě plánu participovat.

Výstup etapy:

• podklady pro odpovědné rozhodnutí o vytvoření SPR ve formě tzv. Vstupní zprávy.

Etapa 3 – Analýza a prognóza - 2 měsíce

Cílem této etapy je shrnout znalostní bázi a detailně porozumět řešené problematice a následně převést tyto poznatky do analytické části SPR.

Pro analýzu budou využity existující dokumenty, budou využita data ze sčítání lidu v roce 2011, komunitního plánu sociálních služeb apod.

Tyto podklady budou doplněny o nové informace:

1. analýza vyšších strategických dokumentů (strategie kraje, národní strategie, strategie EU 2020 atd.) - realizuje vybraný dodavatel SPR-výstupem bude písemná zpráva,

2. průzkum podnikatelského prostředí, který bude proveden mezi referenčním vzorkem podnikatelů působících v Moravské Třebové a jeho okolí. Součástí tohoto průzkumu bude kromě dotazníkového šetření také realizace tzv. strukturovaných rozhovorů s vybranými klíčovými podnikateli – realizuje vybraný dodavatel SPR-výstupem bude písemná zpráva

3. sociálně ekonomická analýza města (tzv. profil města), která bude charakterizovat tendence hospodářského a sociálního vývoje města a jeho okolí (bude se zabývat zejména geografickými údaji, údaji o populaci, trhu práce, infrastruktuře, službách, dopravní obslužnosti, životním prostředím atd.) – realizuje vybraný dodavatel SPR-výstupem bude písemná zpráva.

Shromážděné informace budou distribuovány členům VSR a budou zveřejněny na internetových stránkách města. Budou mj. sloužit jako podklad pro zpracování SWOT analýzy. Zpracování SWOT analýzy provede dodavatel a bude připomínkována VSR a pracovními skupinami.

Zanalyzovány budou i oblasti:

• urbanismus,

• veřejná prostranství,

• bezpečnost,

• občanský život, vnitřní a vnější rozvojové vztahy (s důrazem na části města).

Délka této etapy byla stanovena s ohledem na provedení dotazníkového šetření, ve kterém chceme dát dostatečný prostor pro aktéry v území, aby se mohli zapojit a vyjádřit svůj názor jednak z důvodů následných projednání s VSR.

Následně po vyhodnocení a dokončení analýzy a socioekonomického šetření se uskuteční schůzky s vedením města pod dohledem garanta aktivity 2 a dojde k připomínkování a doplnění SPR.

Následně bude na základě sebraných informací vypracována prognóza vývoje v dané oblasti za předpokladu, že nebudou realizována žádná opatření (nulová varianta). Zároveň bude připraven postup analytických prací, který se využije v případě dodatečné potřeby provádět analýzy v rámci následujících fází.

Po vypracování prognózy se uskuteční schůzky s vedením města pod dohledem garanta aktivity 2 a dojde k připomínkování této části.

Bude projednáno sestavení pracovních skupin – jejich oblastí. Budou vytipovány a osloveny vhodné osoby zastupující subjekty v různých oblastech činnosti, aby se zapojili do jednání pracovní skupiny, a budou dány termíny k zasedání pracovních skupin k vyjádření SWOT analýzy.

Obsah analytické části Strategie rozvoje města po této fázi bude:

1. Území

2. Obyvatelstvo

3. Hospodářství

4. Infrastruktura

5. Vybavenost

6. Životní prostředí

7. Správa obce

Dále budou součástí analytické části:

• výsledky šetření názorů obyvatel či jiných šetření,

• srovnávací analýza,

• shrnutí kapitol,

• silné stránky,

• slabé stránky,

• limity rozvoje,

• problémová analýza,

• SWOT analýza,

• vyhodnocení vazeb dalších koncepčních dokumentů.

Výstup etapy:

• analytická část SPR.

Etapa 4 – Stanovení strategického směřování, priorit a variant - 2 měsíce

Ve fázi 4 bude definována, resp. ověřena strategická vize, z níž se odvíjí formulace strategických cílů. Strategické cíle budou formulovány včetně indikátorů, které umožní sledovat a hodnotit jejich plnění. V případě potřeby budou strategické cíle formulovány ve variantách, které jsou následně multikriteriálně hodnoceny. Vybraná varianta bude rozpracována v další fázi.

Výstupy etapy:

• definovaná vize města,

• definované strategické cíle města,

• definované strategické (prioritní) oblasti a cíle v těchto oblastech,

• formulovaná opatření, jejichž prostřednictvím bude dosahováno cílů,

• navržené aktivity, které určí, jak se budou opatření naplňovat.

Etapa 5 – Rozpracování SPR - 4 měsíce

Cílem této etapy je rozpracovat základní strategické směřování strategie (vizi, globální cíl a základní strategické cíle) stanovené v předchozí fázi a definovat další úroveň cílů strategie (např. specifické cíle, prioritní oblasti apod.). Další důležitou aktivitou této fáze je nastavení soustavy indikátorů – ukazatelů sledujících stav plnění jednotlivých stanovených cílů. K jednotlivým indikátorům budou zejména nastaveny:

• cílové hodnoty (včetně data dosažení těchto hodnot),

• výchozí hodnoty (stav daného ukazatele v době tvorby SPR).

Dalším úkolem této fáze je identifikovat možná opatření (programy, projekty či konkrétní aktivity), která povedou k naplnění nastavených cílů.

V průběhu této fáze dojde k jednání pracovních skupin. Předpokládáme, že se každá pracovní skupina sejde minimálně jednou.

Součástí etapy budou:

• schůzky pracovních skupiny,

• schůzky pracovních skupin VSR za účasti veřejnosti,

• veřejné slyšení a projednání.

Výstupy etapy:

• stanovené vize a cíle SPR,

• stanovené indikátory.

Etapa 6 – Nastavení implementace, financování a vyhodnocování SPR – 2 měsíce

Cílem této etapy je vypracovat podrobný plán implementace SPR jako základní předpoklad úspěšné realizace. Plán implementace především definuje a nastavuje: hierarchickou strukturu prací zahrnující konkrétní úkoly pro realizaci vymezených opatření včetně subjektů odpovědných za jejich splnění a určení výstupů realizace těchto opatření, implementační strukturu včetně systému řízení změn, systém řízení rizik a předpoklady úspěšné realizace SPR, systém monitorování naplňování cílů SPR, systém evaluace SPR, komunikační plán SPR, rozpočet a zdroje financování SPR, časový harmonogram implementace SPR.

Implementace SPR je nejsložitější fází procesu strategického řízení a má naprosto zásadní význam pro úspěch zvolené SPR.

Bude vytvořena vazba mezi schváleným SPR a operativními činnostmi úřadu s důrazem na sledování plnění stanovených ukazatelů.

V rámci aktivity bude rovněž nastaven proces tvorby akčních plánů s vazbou na rozpočet města a bude vytvořen akční plán.

Výstupy etapy:

• popis systému řízení a monitoringu plnění SPR,

• akční plán.

Etapa 7 – Schvalování SPR – 2 měsíce

Cílem této etapy je schválit vypracovaný SPR včetně jeho plánu implementace, případně SPR upravit podle požadavků příslušných aktérů tak, aby následně byl schválen. V případě, že je SPR schválen, je zároveň v této etapě celá tvorba SPR ukončen a formálně uzavřen. Pokud SPR schválen není, tak tím buď tvorba SPR také končí a musí být uzavřen, nebo je SPR vrácena k přepracování a vrací se (v závislosti na míře potřebných změn) do některé z dřívějších etap tvorby SPR.

Výstup celé aktivity:

• nastavení systému komplexních podkladů pro zvažování množství aspektů při strategickém rozhodování, stanovení priorit, návazností,

• nastavení účinných kontrolních mechanismů pro veřejnost,

• získání podpory při rozhodování v rámci socioekonomického výhledu,

• zmapování potřeb regionu,

• stanovení priorit, návazností,

• návrh projektů s koncepcí možnosti jejich financování (vazba na rozpočet, dotace, granty...),

• kontrolní mechanismy plnění,

• školení managementu pro získávání dat a zpětné vazby,

• definice strategických cílů,

• zápisy z provedených interview,

• zápisy z konzultačních porad se zaměstnanci úřadu,

• stanoviska odborníků k jednotlivým cílům,

• SPR,

• akční plán SPR,

• nastavení metrik pro zjišťování zpětné vazby, zda je cílů dosahováno.

Forma výstupu SPR:

• kompletní text SPR v elektronické podobě ve formátu MS Word,

• důležité výstupy SPR, schémata, shrnutí atd. formou prezentace v elektronické podobě,

• leták v elektronické podobě pro potřeby představení SPR široké veřejnosti,

• on-line prezentace procesu plánování a výsledného SPR na webu města či prostřednictvím jiné webové aplikace.

7. ČLENOVÉ REALIZAČNÍHO TÝMU ZADAVATELE

Projektový manažer

Projektový manažer má nejvyšší rozhodovací pravomoci a v souladu s usneseními RM a ZM, řídí projekt, řeší naplňování jeho cílů a průběžné plnění jednotlivých indikátorů.

Projektový manažer odpovídá za realizaci dotačního projektu jako celek, tj. aktivitu č. 1 Zavedení nové metody řízení kvality CAF i aktivitu č. 2 Zpracování strategického plánu rozvoje města.

Projektový manažer rovněž:

• Spolupracuje na přípravě monitorovacích zpráv a žádostí o platbu, předkládá zprávy o postupu realizace projektu vedení města. Spolupracuje s dodavateli dílčích analýz a zajišťuje kontinuitu a propojení jednotlivých aktivit.

• Spolupracuje s odborem finančním MěÚ a v případě potřeby rozhoduje o nutných změnách v projektu a jejich řešení s řídícím orgánem.

• V rámci celého komplexu aktivit působí jako manažer rizik.

• Zodpovídá za publicitu projektu a ukládání dokumentů, spolupracuje s jednotlivými odbornými členy týmu a průběžně řeší vzniklá problematická místa a rizika projektu. Spolupracuje na přípravě zadání jednotlivých podkladů tak, aby byly v souladu s cíli projektu a jeho jednotlivých aktivit.

• Zodpovídá za realizaci a správnost uskutečněných výběrových řízení.

Metodik aktivity č. 2

Metodik aktivity č. 2 bude vybrán z řad zaměstnanců městského úřadu (tj. z interních zdrojů).

Náplní práce bude:

• vést, dohlížet a podílet se na zpracování SPR za městský úřad,

• jednat s RM-zpětná vazba z průběhu aktivity; příprava na RM, předávat informace managementu města,

• koordinovat realizaci a soulad cílů, metrik SPR,

• svolávat koordinační schůzky realizačního týmu zapojeného do tvorby SPR, kontroluje kvalitu výstupů,

• zjišťovat potřeby jednotlivých odborů,

• koordinovat odborníky, zpracování analýzy a syntézy, informování a vedení úřadu a politické reprezentace,

• řídit realizaci SPR po vytvoření vlastního výstupu a jeho předložení vedení města a RM,

• revidovat SPR v jednotlivých etapách,

• podílení se na přípravě výběrových řízení z odborné stránky – definování obsahu a parametrů.

Garant aktivity č. 2

Bude zapojen formou dohody o provedení práce, resp. dohody o pracovní činnosti. Půjde o externího odborného spolupracovníka města, který bude řešit věcné problémy při naplňování cílů projektu. Dále bude poskytovat odborná stanoviska k výstupům dodavatelům / pro ostatní členy týmu.

Součástí práce Garanta aktivity č. 2 bude:

• koordinovat realizaci a soulad cílů, metrik SPR,

• nastavit data, která se budou v analytické části vyhodnocovat,

• koordinovat odborníky, dohlížet na zpracování analýzy a syntézy, zajišťovat informování a vedení úřadu a politické reprezentace,

• zodpovídat za architekturu SPR a bezpečnost dat,

• dohlížet na nastavení základní osnovy konceptu a nastavení analytické části, následně bude řídit realizaci po vytvoření vlastního výstupu a jeho předložení vedení města a RM,

• doplňovat cíle získané ze SPR a koordinovat strategické záměry tak, aby byly v souladu s globálními cíli,

• podílení se na přípravě výběrových řízení z odborné stránky – definování obsahu a parametrů.

Do realizace dotačního projektu jsou dále zapojeni:

• finanční manažer,

• projektový asistent.

8. SEZNAM ZKRATEK

ESF Evropský sociální fond

MA21 Místní agenda 21

MěÚ Městský úřad

MMR Ministerstvo pro místní rozvoj

RM Rada města

SPR Strategický plán rozvoje

SRRVS ČR Strategický rámec rozvoje veřejné správy ČR 2014-2020

ZM Zastupitelstvo města

VŘ Výběrové řízení

strana 18, celkem 18 stran