Vysvětlivky k Parametrům řešení projektu,
Vysvětlivky k Parametrům řešení projektu,
které jsou přílohou Smlouvy o podpoře v programu BETA2
Tato brožura popisuje a upřesňuje nakládání s parametry řešení projektů realizovaných v rámci Programu
veřejných zakázek v aplikovaném výzkumu a inovacích pro potřeby státní správy BETA2.
Hlavní příjemce
V této části přílohy jsou identifikační a kontaktní údaje o hlavním příjemci. Hlavního příjemce nelze v průběhu realizace projektu měnit. Změny identifikačních a kontaktních údajů hlavního příjemce zaznamenáme pouze v „Informačním systému realizace BETA“ (ISRB).
Údaje o subjektu | |
Název subjektu | |
IČ | |
Adresa sídla | |
Zastoupen (Statutární zástupce) | |
Xxxxx, příjmení | |
Pozice | |
Kontaktní osoba (ARES – administrátor řešitelů) | |
Xxxxx, příjmení | |
Telefonní číslo | |
Bankovní spojení | |
Číslo účtu | |
Název banky | |
Vedlejší příjemci
V této části přílohy jsou identifikační a kontaktní údaje o vedlejším příjemci nebo příjemcích. Vedlejšího příjemce nelze v průběhu realizace projektu změnit. Změny identifikačních a kontaktních údajů zaznamenáme pouze v ISRB.
Pokud je do projektu zapojen vedlejší příjemce či příjemci, „Žádost o platbu“ podává za všechny příjemce jen hlavní příjemce.
Údaje o subjektu č. | |
Název subjektu | |
IČ | |
Adresa sídla | |
Dále v textu pro pojem „hlavní příjemce“ a „vedlejší příjemce“ používáme termín „organizace“.
Technické a netechnické podmínky
V této části přílohy uvádíme podmínky, které musíte při řešení projektu dodržet a naplnit. Naplňování
sledujeme v průběhu celého řešení projektu, nejčastěji na kontrolních dnech.
Název | |
Popis | |
Způsob vypořádání podmínky | |
Týká se výsledku |
Doba řešení projektu
Dobu řešení projektu nelze měnit.
Doba řešení projektu | měsíců |
Rozpis prováděcích kvartálů
Projekt se vždy dělí do částí, které později nelze měnit. Každá část (kvartál) zpravidla trvá tři měsíce, pokud není uvedena jiná délka. Na rozpis kvartálů se váže zpětné financování (exPOST). „Žádost o platbu“ můžete podat vždy až po skončení kvartálu, a to až po uskutečnění “Úplného kontrolního dne” a vyjádření “Spokojenosti s výsledky”.
Kvartál | Datum od | Datum do |
1. kvartál | 1. 10. 2018 | 31. 12. 2018 |
2. kvartál | 1. 1. 2019 | 31. 3. 2019 |
Harmonogram řešení projektu a kvalitativní parametry výsledků v čase
Postup prací a jejich postup sledujeme po kvartálech. Výsledek na konci kvartálu je ukazatel, podle kterého projekt průběžně hodnotíme. Pokud se v průběhu řešení projektu výsledek zpozdí, vrátíme vám jej
k dopracování v dalším kvartále. Vykázané a uznané (účelně vynaložené) náklady na tento výsledek proplatíme až po jeho dopracování. Spokojenost s výsledkem musí dosáhnout 100 %. Případné další náklady s dopracováním výsledku vykazujete v kvartále, ve kterém výsledek dopracováváte. Uznání (účelnost) a úhradu těchto nákladů řešíte „Žádostí o platbu“ v kvartále, kdy jste výsledek dopracovali.
Pokud nedopracujete výsledek ani v tomto kvartále a spokojenost s výsledkem nedosáhne 100 %., může
s vámi TA ČR zahájit jednání o ukončení řešení projektu.
Kvartál | Výsledek 1 | Výsledek 2 |
1. kvartál | Stav výsledku na konci kvartálu | Stav výsledku na konci kvartálu |
2. kvartál | Stav výsledku na konci kvartálu | Stav výsledku na konci kvartálu |
Osobní náklady
Náklady na každou osobu (hlavní řešitel, člen výzkumného týmu) nebo roli v rámci realizace evidujete, monitorujete, TA ČR uznává a proplácí za každou osobu či roli samostatně podle pravidel uvedených dále.
Výzkumný tým
Výzkumný tým tvoří hlavní řešitel a členové výzkumného týmu. Hlavní řešitel nebo člen výzkumného týmu je v projektu po celou dobu povinně zapojen. Musí splňovat kvalifikační požadavky zadané v rámci veřejné zakázky. Hlavního řešitele nebo člena výzkumného týmu lze vyměnit, musí však splňovat stejné, tedy původní, kvalifikační požadavky. I další parametry zůstávají stejné. Nelze měnit osobní náklady na hodinu práce, počet hodin ani organizaci. Nelze měnit počet osob ani přesouvat počty hodin mezi hlavním
řešitelem, členy výzkumného týmu či rolemi.
Dále v textu pro pojem „hlavní řešitel“ a „člen výzkumného týmu“ používáme termín „osoba“.
Hlavní řešitel: (Člen výzkumného týmu:) | ||
Identifikační údaje: (titul, jméno, příjmení, RČ) | ||
Osobní náklady na hodinu práce | max. | Kč |
Počet hodin na projektu | max. | hodin |
Druh pracovněprávního vztahu | HPP / VPP / DPČ / DPP | |
Organizace | ||
Role
V projektu mohou působit i další osoby, které mohou být zapojeny formou tzv. role. Roli mohou vykonávat různé osoby nebo několik osob najednou. Jejich identifikační údaje nejsou uvedeny v „Parametrech řešení projektu“. Uvádějí se pouze v rámci evidence, monitoringu a finančního řízení projektu v ISRB.
Název role | ||
Osobní náklady na 1 hod. práce | max. | Kč |
Počet hodin na projektu | max. | hodin |
Druh pracovněprávního vztahu | HPP / VPP / DPČ / DPP | |
Organizace | ||
Osobní náklady na hodinu práce
Osobní náklady na hodinu práce jsou stanoveny jako maximální. Nemůžou být v žádném (ani jednotlivém) případě překročeny. Jednotlivým případem jsou osobní náklady na hodinu práce v rámci mzdy/platu jednoho měsíce. Nelze je dodatečně navýšit. Příjemce může žádat o proplacení pouze do výše maximální uvedené hranice. Náklady na osobu v daném měsíci přesahující maximální zasmluvněnou hranici hradí
příjemce z jiných zdrojů.
Do osobních nákladů na jednu hodinu práce lze zahrnout všechny náklady definované ve všeobecných podmínkách. Osobní náklady na hodinu práce se mohou v jednotlivých měsících lišit. Jejich výše závisí na tom, z čeho se mzda v daném měsíci u daného pracovníka skládá. Osobní náklady na jednu hodinu práce jsou tedy odvozeny od výše superhrubé mzdy daného pracovníka v daném měsíci. Do projektu uvádíte poměrnou část odpovídající počtu odpracovaných hodin. Na straně 10 uvádíme příklad.
Počet hodin na projektu
Počet hodin je stanoven jako maximální. Vychází z rozvržení hodin osoby či role do jednotlivých kvartálů, výsledků a činností. Osoba či role může čerpat přidělené hodiny po celou dobu řešení daného výsledku podle aktuálních potřeb. Počet přidělených hodin v kvartále není nutné dodržet. Skutečnost může být nižší, nebo vyšší. Můžete zažádat o navýšení celkového počtu hodin u osoby či role, u které nečerpáte finanční prostředky na úrovni maximální hranice osobních nákladů na hodinu práce. Navýšit počet hodin lze pouze tehdy, že na tuto osobu zbývají nespotřebované finance. Žádosti vyhovíme, pokud zvýšení počtu hodin bude účelné pro realizaci projektu. Navýšení počtu hodin budeme řešit prostřednictvím ISRB.
Druh pracovněprávního vztahu
Každá osoba či role musí být k organizaci v pracovněprávním vztahu. Má s organizací uzavřen pracovní poměr, dohodu o pracovní činnosti nebo dohodu o provedení práce. Změnu druhu pracovněprávního vztahu nehlásíte.
Finanční prostředky na každou osobu či roli lze vyplácet pouze prostřednictvím mzdy. Osobě pracující na projektu nelze tedy vyplatit pouze odměnu.
Organizace
U každé osoby či role je uvedena organizace, pro kterou osoba či role pracuje. Tuto organizaci není možné v průběhu realizace projektu měnit.
Činnosti
Jedná se o seznam a bližší popis činností, které budou v projektu realizovány.
X. | Xxxxx činnosti | Popis činnosti |
Ostatní přímé náklady
Každá položka ostatních přímých nákladů je přiřazena konkrétní organizaci a vztahuje se ke konkrétnímu výsledku. Výši nákladů nelze v průběhu realizace projektu měnit. Výše přímých nákladů je stanovena jako maximální. Nemůže být překročena ani navýšena. Každá položka ostatních přímých nákladů se v rámci finančního řízení sleduje samostatně. Finanční prostředky nelze přesouvat mezi jednotlivými položkami.
Ostatní přímé náklady lze čerpat po celou dobu řešení konkrétního výsledku, ke kterému jsou přiřazeny. Obvykle je lze čerpat i po částech, a to až do vyčerpání maximální částky. Poskytovatel si vyhrazuje právo v konkrétních případech posoudit účelnost vynaložených nákladů, a případně neumožnit plné čerpání
některé položky.
Náklad | ||
Popis s upřesněním | ||
Pro organizaci | ||
Částka | max. | Kč |
Pro výsledek | ||
Režie
Procento režie je stanoveno jako maximální. Nemůže být překročeno ani navýšeno.
Konkrétní částka režie v Kč se počítá podle daného procenta režie, a to pro každou organizaci zvlášť. Vychází
se z přímých uznaných nákladů organizace v daném kvartále, tedy v každé “Žádosti o platbu” zvlášť. Organizace žádá o proplacení režie v každé “Žádosti o platbu”. Do účetnictví ji můžete zaevidovat buď v každém kvartále, nebo souhrnně za kalendářní rok.
Režie v % | max. xx% |
Rekapitulace nákladů
Přehled nákladů po organizacích a za celý projekt dohromady
Dále je uvedena rekapitulace nákladů pro každou organizaci a za celý projekt dohromady. Náklady členěné podle druhů jsou maximální.
Z pravidel uvedených u jednotlivých druhů nákladů (osobních, ostatních přímých a režie) je zřejmé, že
přesun finančních prostředků mezi jednotlivými druhy nákladů ani mezi jednotlivými příjemci není možný.
Na konci projektu nemusí dojít k vyčerpání celkové maximální výše finančních prostředků alokovaných na projekt.
Za organizaci | ||
Osobní náklady | max. | Kč |
Ostatní přímé náklady | max. | Kč |
Přímé náklady celkem | max. | Kč |
Režie | max. | Kč |
Celkem náklady včetně režie | xxx. | Kč |
Za celý projekt dohromady | ||
Osobní náklady | max. | Kč |
Ostatní přímé náklady | max. | Kč |
Přímé náklady celkem | max. | Kč |
Režie | max. | Kč |
Celkem náklady včetně režie | xxx. | Kč |
Předpokládané rozdělení čerpání podpory v letech
Tento přehled má pouze informativní charakter. Nejedná se o parametr řešení projektu.
Rok | Předpokládaná částka |
20XX | Kč |
20XX | Kč |
Celkem za projekt | Kč |
Příklad uznatelných a neuznatelných osobních nákladů
Daný měsíc v roce má 168 pracovních hodin. Pracovník (osoba či role) odpracoval a vykázal na projektu 20 hodin. Jeho superhrubá mzda v daném měsíci byla 50 127 Kč. Není podstatné, zda pracovník čerpal nebo nečerpal dovolenou či dostal nebo nedostal odměnu.
Do projektu bude zahrnuto 5 968 Kč (50 127 Kč / 168 * 20 = 5 968 Kč). Osobní náklady na hodinu práce jsou
298 Kč (5 968 Kč/ 20 = 298 Kč).
V případě, že má pracovník ve smlouvě hranici vyšší, například 300 Kč může organizace zažádat o proplacení celé částky, tedy 5 968 Kč.
V případě, že má pracovník ve smlouvě hranici nižší, například 290 Kč může organizace zažádat pouze o
částku odpovídající maximální hranici, tedy 5 800 Kč (290 Kč * 20 = 5 800 Kč). Zbývajících 168 Kč (5 968 Kč –
5 800 Kč = 168 Kč) uhradí organizace z jiných zdrojů.