Smlouva o dílo

Smlouva o dílo

uzavřená dle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění

I.

Smluvní strany

Objednatel: město Cheb

Sídlo náměstí Krále Xxxxxx x Xxxxxxxx 1/14, 350 20 Cheb

zastoupený: Xxx. Xxx Xxxx, starosta města Cheb

IČ: 00253979

DIČ: CZ00253979

bankovní spojení: KB a.s., pobočka Cheb

číslo účtu: 528331, kód banky: 0100

kontaktní osoba: Xx. Xxxxxx Xxxxx, vedoucí odboru informatiky

telefon x000 000 000 000, e-mail: xxxxx@xxxx.xx

(dále jen „Objednatel“)

a

Poskytovatel: =Doplní účastník=

sídlo: =Doplní účastník=

zastoupený: =Doplní účastník=

IČ: =Doplní účastník=

DIČ: =Doplní účastník=

Dodavatel je plátce DPH Ano/Ne =Doplní účastník=

bankovní spojení: =Doplní účastník=

číslo účtu: =Doplní účastník=

kontaktní osoba: =Doplní účastník=

telefon: =Doplní účastník=, e-mail: =Doplní účastník=

společnost zapsaná v OR, vedeném u =Doplní účastník=

(dále jen „Poskytovatel“)

II.

Úvodní ustanovení

Tato smlouva je uzavírána za účelem přípravy a tvorby odborných podkladů v souvislosti s přípravou projektu v oblasti informačních technologií, dále jen jako „projekt“.

III.

Předmět smlouvy

Předmětem této smlouvy je tvorba následujících podkladů v souvislosti s přípravou projektu:

A) Příprava technické specifikace:

Příprava technické specifikace pro plánované technologie zadavatele ve 2. výzvě - Demonstrativní aplikace ekosystému sítí 5G pro chytrá města, obce a regiony (1.4.1.6).

Technická specifikace bude obsahovat komplexní specifikaci systémů v rozsahu dostatečném pro tvorbu studie proveditelnosti (je součástí této veřejné zakázky) a následně pro výběr dodavatele jako součást zadávací dokumentace (není součástí této veřejné zakázky). Technická specifikace bude zpracována minimálně v tomto rozsahu:

1. Předmět plnění veřejné zakázky

2. Popis výchozího stavu

2.1. Popis organizace a její členění

2.2. Popis lokalit

3. Povinné parametry technického řešení

3.1. Obecné požadavky

3.2. Specifické požadavky

3.3. Popis povinných parametrů dodávaného řešení

3.4. Požadavky na architekturu technického řešení

4. Hodnocené parametry technického řešení

4.1. Požadavky na vlastnosti technického řešení

5. Implementační služby

5.1. Obecné požadavky

5.2. Požadavky na předimplementační analýzu

5.3. Požadavky na zpracování prováděcí dokumentace

5.4. Požadavky na zajištění projektového vedení

5.5. Požadavky na školení

5.6. Požadavky na testovací prostředí

5.7. Požadavky na provedení akceptačních testů, zkušební provoz a přechod do ostrého provozu

6. Záruky a servisní podmínky

Finální verzi zadavatelem schválené dokumentace předá zhotovitel v elektronickém editovatelném formátu Microsoft Word a/nebo Excel.

B) Příprava studie proveditelnosti:

Příprava studie proveditelnosti pro plánované technologie v rámci 2. výzvy - Demonstrativní aplikace ekosystému sítí 5G pro chytrá města, obce a regiony (1.4.1.6).

Studie proveditelnosti bude obsahovat všechny náležitosti dle požadavku výzvy NPO (viz. xxxxx://xxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxx-xxxx/xxxxxxx-xxxx-xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxx-0x-xxx-xxx).

Finální verzi zadavatelem schválené dokumentace předá zhotovitel v elektronickém editovatelném formátu Microsoft Word a/nebo Excel.

C) Příprava žádosti o dotaci:

Poskytovatel v rámci předmětu plnění následně studii proveditelnosti upraví dle požadavků výzvy NPO (xxxxx://xxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxx-xxxx/xxxxxxx-xxxx-xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxx-0x-xxx-xxx), do které se objednatel rozhodne podat žádost o dotaci (je součást této veřejné zakázky) a připraví žádost o dotaci k podání do vybrané výzvy. Žádost o dotaci bude připravena v elektronické prostředí MS2014+, samotné podání žádosti včetně nezbytných autorizací a příloh (kromě technické specifikace a studie proveditelnosti) zajistí zadavatel.

Nedílnou součástí plnění poskytovaných v souvislosti s přípravou projektu jsou i následující činnosti:

• příprava konceptu technického řešení a jeho konzultace se zadavatelem,

• provedení průzkumu trhu a stanovení rozpočtu,

• vytvoření harmonogramu realizace projektu a hlavních milníků projektu,

• identifikace rizik projektu a návrh řešení k jejich minimalizaci,

• návrh vhodného akceptačního procesu jednotlivých dodávek, včetně ověření skutečnosti naplnění akceptačních kritérií pro jednotlivé části projektu,

• prezentace technické specifikace a studie proveditelnosti zadavateli před schválením,

Uvedená plnění budou poskytována v souladu s běžně používanými metodikami projektového řízení dle IPMA, PMI, PRINCE2 nebo jiné rovnocenné metodiky. Kompletní dokumentace, tj. podklady k projektu bude uchazeči předána po podpisu smlouvy.

IV.

Doba a místo plnění

1. Smlouva je uzavírána na dobu určitou, nejpozdější termín pro dokončení předmětu plnění části A) je 14.2.2024, části B) do 14.2.2024, část C) bude dokončena do 14.2.2024 podáním žádosti do vybrané výzvy. Xxxxxxxx realizace poskytování služeb dle této smlouvy bude zahájeno ihned po nabytí účinnosti této smlouvy.

2. Místem plnění (pro prezenční činnosti) je sídlo zadavatele, v případě potřeby je možné provést některé koordinační činnosti vhodnou elektronickou formou (Skype, MS Teams atp.). Konzultace konceptu technického řešení a prezentace technické specifikace před schválením musí být uskutečněna v sídle zadavatele, pokud to aktuální podmínky (např. vývoj situace COVID-19) budou umožňovat.

V.

Cena a platební podmínky

1. Smluvní strany se dohodly na celkové ceně za provedení díla, ve výši =Doplní účastník=Kč (slovy: =Doplní účastník=korun českých) včetně DPH, (dále jen „cena díla“), tj. cena předmětu díla bez DPH =Doplní účastník= Kč (slovy: =Doplní účastník=korun českých) a DPH =Doplní účastník=Kč (slovy: =Doplní účastník=korun českých). Uvedená cena bez DPH je cenou pevnou a nejvýše přípustnou po celou dobu trvání Smlouvy. V případě změny legislativy bude účtována DPH podle platných předpisů.

2. V ceně díla jsou zahrnuty veškeré náklady Xxxxxxxxxxx, které při plnění svého závazku dle této smlouvy vynaloží. Zhotovitel prohlašuje, že všechny technické, finanční, věcné a ostatní podmínky díla zahrnul do kalkulace ceny díla. Zhotovitel výslovně prohlašuje, že součástí ceny díla jsou i veškeré náklady spojené se splněním podmínek pro realizaci předmětu díla dle obecně závazných právních předpisů.

3. Objednatel uhradí část ceny díla vztahující se k předané části (projektu), vždy po akceptaci této části díla (projektu). Cena za část díla (projektu) je daná kalkulací nabídkové ceny následovně:

Předmět plnění - část	Cena v Kč bez DPH	Výše DPH v Kč	Cena v Kč včetně DPH
A) Příprava 1x technické specifikace	=Doplní účastník=	=Doplní účastník=	=Doplní účastník=
B) Příprava 1x studie proveditelnosti	=Doplní účastník=	=Doplní účastník=	=Doplní účastník=
C) Příprava 1x žádosti o dotaci	=Doplní účastník=	=Doplní účastník=	=Doplní účastník=
Celková nabídková cena	=Doplní účastník=	=Doplní účastník=	=Doplní účastník=

4. Daň z přidané hodnoty bude připočtena k ceně za službu ve výši dle právní úpravy platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Poskytovatel na sebe bere odpovědnost za to, že sazba a výše daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými předpisy.

5. Poskytovatel není oprávněn požadovat po objednateli poskytnutí zálohy.

6. Daňový doklad (faktura) musí splňovat náležitosti daňového dokladu v souladu s platnými právními předpisy. Daňový doklad musí obsahovat zejména tyto náležitosti:

• název nebo jméno a příjmení, dodatek ke jménu a příjmení nebo názvu, sídlo nebo místo podnikání plátce, který uskutečňuje plnění,

• daňové identifikační číslo plátce, který uskutečňuje plnění,

• název nebo jméno a příjmení, dodatek ke jménu a příjmení nebo názvu, sídlo nebo místo podnikání osoby, pro kterou se uskutečňuje plnění,

• daňové identifikační číslo, pokud je osoba, pro kterou se uskutečňuje plnění, plátcem,

• evidenční číslo daňového dokladu,

• rozsah a předmět plnění,

• datum vystavení daňového dokladu,

• datum uskutečnění plnění nebo datum přijetí úplaty, a to ten den, který nastane dříve, pokud se liší od data vystavení daňového dokladu,

• jednotkovou cenu bez daně a slevu, pokud není obsažena v jednotkové ceně,

• základ daně,

• sazbu daně nebo sdělení, že se jedná o plnění osvobozené od daně, a odkaz na příslušné ustanovení zákona,

• výši daně; tato daň bude zaokrouhlena na celé koruny tak, že částka 0,50 koruny a vyšší se zaokrouhlí na celou korunu nahoru a částka nižší než 0,50 koruny se zaokrouhlí na celou korunu dolů.

7. Splatnost faktury – daňového dokladu činí 21 kalendářních dní od jejího doručení objednateli za předpokladu, že bude vystavena v souladu s platebními podmínkami a bude splňovat všechny uvedené náležitosti, týkající se vystavené faktury.

8. Objednatel má právo vrátit poskytovateli před datem splatnosti fakturu neobsahující všechny zákonem i smlouvou vyžadované náležitosti s tím, že poskytovatel je povinen vystavit fakturu novou s novým termínem splatnosti a objednatel není v takovém případě v prodlení s úhradou.

9. Úhrada daňových dokladů bude splněna dnem odepsání částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů (zejména zákona o účetnictví č. 563/1991 Sb., a o dani z přidané hodnoty č. 235/2004 Sb., v platných zněních).

10. Pro případ, že poskytovatel je, nebo se od data uzavření smlouvy do dne uskutečnění zdanitelného plnění stane na základě rozhodnutí správce daně „nespolehlivým plátcem“ ve smyslu ustanovení § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, ve znění pozdějších předpisů, souhlasí poskytovatel s tím, že mu objednatel uhradí cenu plnění bez DPH a DPH v příslušné výši odvede za nespolehlivého plátce přímo příslušnému správci daně. V souvislosti s tímto ujednáním nebude poskytovatel vymáhat od objednatele část z ceny plnění rovnající se výši odvedeného DPH a souhlasí s tím, že tímto bude uhrazena část jeho pohledávky, kterou má vůči objednateli, a to ve výši rovnající se výši odvedené DPH.

11. Poskytovatel rovněž souhlasí s tím, že v případě, že bude požadovat úhradu (zcela nebo zčásti) bezhotovostním převodem na jiný účet, než je účet, který je zveřejněn správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup (§109 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, ve znění pozdějších předpisů), uhradí mu objednatel cenu plnění bez DPH a DPH v příslušné výši odvede přímo příslušnému správci daně. V souvislosti s tímto ujednáním nebude poskytovatel vymáhat od objednatele část z ceny plnění rovnající se výši odvedeného DPH a souhlasí s tím, že tímto bude uhrazena část jeho pohledávky, kterou má vůči objednateli, a to ve výši rovnající se výši odvedené DPH.

VI.

Odpovědnost za škodu, autorská práva

1. Smluvní strany nesou odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.

2. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.

3. V případě, že dojde k porušení právních předpisů nebo této smlouvy nebo i podmínek výzvy poskytovatelem, má objednatel právo na okamžité odstoupení od smlouvy. Tím není dotčeno právo na náhradu škody. Ve vztahu k realizovanému plnění odpovídá poskytovatel za škodu do výše plnění kontraktu.

4. Zhotovitel prohlašuje, že předmět plnění není chráněn právem z průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví třetí osobou, čímž je objednatel oprávněn o jeho převzetí a zaplacení užívat jej a nakládat s ním jako s vlastním. Vlastnické právo k dílu přechází na objednatele okamžikem zaplacení ceny. Touto smlouvou poskytuje zhotovitel objednateli oprávnění dílo neomezeně libovolně jakkoli užít a zcela nebo zčásti poskytnout třetí osobě. Licence poskytovaná touto smlouvou se poskytuje jako licence výhradní. Územní rozsah licence není omezen, tj. objednatel je oprávněn dílo libovolně užít kdekoliv v dané zemi i mimo ni. Objednatel je oprávněn k pořízení rozmnoženin díla přímých i nepřímých, trvalých i dočasných, vcelku nebo zčásti, jakýmikoli prostředky a v jakékoli formě i měřítku, a pokud jde o rozmnoženiny v elektronické formě, jak ve spojení on-line, tak i off-line. Objednatel se zhotovitelem ujednali, že zhotovitel nemůže dílo vytvořené na základě této smlouvy užít a poskytnout licenci třetí osobě, bez předchozího písemného souhlasu objednatele. Zhotovitel prohlašuje, že uhradí objednateli veškeré náklady a škody, které mu vzniknou v případě, že třetí osoba uplatní vůči objednateli nárok z právních vad, pokud tuto skutečnost oznámí objednatel zhotoviteli bez zbytečného odkladu poté, kdy se o ní dozví.

VII.

Další práva, povinnosti, a součinnost

1. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této smlouvy. Smluvní strany deklarují svůj úmysl spolupracovat na provádění díla i nad rámec vynutitelný dle této smlouvy, a to z důvodu, že jsou si vědomy, že kvalita plnění závisí podstatnou měrou i na součinnosti objednatele, poskytnutí dostatku vstupních informací a zpětné vazby poskytovateli služeb.

2. Objednatel se zavazuje poskytnout, případně zajistit, plnění veškerých svých povinností vyplývajících z této smlouvy, zejména poskytnout obvyklou součinnost tak, aby mohl poskytovatel služeb řádně plnit své povinnosti stanovené v této smlouvě.

3. Smluvní strany se dále zavazují zachovávat mlčenlivost o důvěrných informacích druhé smluvní strany, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této smlouvy.

VIII.

Vzájemná komunikace a oprávněné osoby

1. Všechna podstatná oznámení mezi smluvními stranami budou učiněna v písemné podobě, a to oprávněné osobě druhé smluvní strany na níže uvedených kontaktech.

2. Provozní a dílčí oznámení, která nutně nebudou vyžadovat písemnou formu, mohou být na základě této smlouvy činěna i jinou než písemnou formou.

3. Každá ze smluvních stran jmenuje oprávněné osoby, které budou zastupovat smluvní stranu v projektových, odborných a obchodních záležitostech souvisejících s plněním této smlouvy.

4. Oprávněná osoba za objednatele:

Xxxxx a příjmení	Telefon	Email
Xx. Xxxxxx Xxxxx	x000 000 000 000	xxxxx@xxxx.xx

5. Oprávněná osoba za poskytovatele:

Xxxxx a příjmení	Telefon	Email
=Doplní účastník=	=Doplní účastník=	=Doplní účastník=

6. Veškerá projektová komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím nebo s vědomím oprávněných osob smluvních stran.

IX.

Výpověď smlouvy

Smluvní strany jsou oprávněny tuto smlouvu vypovědět, a to na základě písemné výpovědi, doručené druhé smluvní straně. Výpovědní doba činí 1 kalendářní měsíc a začíná běžet od prvního dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně.

X.

Smluvní úrok z prodlení a smluvní pokuty

1. Objednatel se zavazuje poskytovateli uhradit smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05 % z fakturované ceny plnění za každý pracovní den prodlení s úhradou řádně fakturovaných služeb.

2. Odstoupením od smlouvy dle čl. VI/3 není dotčeno právo poškozené strany na náhradu škody.

3. Objednatel je oprávněn uložit zhotoviteli smluvní pokutu v případě prodlení zhotovitele:

1. s termínem dokončení díla;

2. s předáním kompletních dokladů nezbytných k převzetí díla;

3. s odstraněním vad a nedodělků oproti lhůtám, jež byly objednatelem stanoveny v protokolu o předání a převzetí díla;

4. s odstraněním vad uplatněných objednatelem v záruční době.

• Výše smluvní pokuty při prodlení zhotovitele podle bodu a) činí 500 Kč za každý i započatý den.

• Výše smluvní pokuty při prodlení zhotovitele podle bodu b) činí 500 Kč za každý i započatý den prodlení.

• Výše smluvní pokuty při prodlení zhotovitele podle bodu c) činí 500 Kč za každý i započatý den prodlení.

• Výše smluvní pokuty při prodlení zhotovitele podle bodu d) činí 500 Kč za každý i započatý den prodlení

4. Objednatel je dále oprávněn uložit zhotoviteli smluvní pokutu, pokud odstoupil od smlouvy z důvodu uvedených v ustanovení článku VI. této smlouvy, výše smluvní pokuty činí v takovém případě 5 % z celkové hodnoty díla.

5. Smluvní strany se dohodly, že v případě vypovězení smlouvy objednavatelem po zahájení poskytování služeb poskytovatelem, má zhotovitel právo na úhradu do té doby vynaložených nákladů spojených s poskytováním služeb dle předmětu smlouvy.

6. Smluvní strany se dohodly, že v případě prodlení se zaplacením faktury zhotovitele objednavatelem dle této smlouvy, má zhotovitel právo uplatnit smluvní pokutu ve výši 0,01 % z dlužné částky za každý kalendářní den prodlení.

7. Smluvní pokuta je splatná do 14 dnů od data doručení písemné výzvy k zaplacení ze strany oprávněné, a to na uvedený účet. Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo na případnou náhradu způsobené škody. Zhotovitel dává výslovný souhlas k eventuálnímu provedení vzájemného zápočtu pohledávek.

XI.

Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, a to zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

2. Tuto smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných dodatků.

3. Poskytovatel je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu (předmětu plnění této smlouvy) včetně účetních dokladů minimálně do konce roku 2030.

4. Poskytovatel je povinen minimálně do konce roku 2030 poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací projektu (předmětu plnění této smlouvy) zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, MMR ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu (předmětu plnění této smlouvy) a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.

5. Smluvní strany jsou si vědomy povinnosti zveřejnit smlouvu v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Zveřejnění provede objednatel za pomoci automatického strojového převodu textu.

6. Smluvní strany ujednaly, v souladu s ustanovením § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, v platném znění, že v případě jejich sporu, který by byl řešen soudní cestou, je místně příslušným soudem místně příslušný soud objednatele.

7. Strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy.

8. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejích podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti uveřejněním v registru smluv.

9. Tato smlouva je vyhotovena ve třech originálních vyhotoveních. Dvě vyhotovení smlouvy obdrží objednatel, jedno vyhotovení obdrží poskytovatel.

10. Tato smlouva je uzavřena v souladu s ustanovením článku IV. odst. 1 písm. a) směrnice č. |29/2023 o zadávání veřejných zakázek městem Cheb a právnickými osobami zřízenými nebo založenými městem Cheb, schválené usnesením Rady města Chebu č. RM 688/16/2023.

V Chebu dne V =Doplní účastník= dne

………………………………….. ………………………………………

Xxx. Xxx Xxxx =Doplní účastník=

starosta města

8