SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ SOFTWAROVÝCH LICENCÍ A POSKYTNUTÍ SOUVISEJÍCÍCH SLUŽEB

SMLOUVA

O ZAJIŠTĚNÍ SOFTWAROVÝCH LICENCÍ A POSKYTNUTÍ SOUVISEJÍCÍCH SLUŽEB

I. Smluvní strany

Xxxxxxxxx akademie múzických umění

Beethovenova 650/2, 662 15 Brno

Místo plnění: Divadelní fakulta, Xxxxxxxxx 647/1, 662 15 Brno

IČO 62156462, DIČ CZ62156462

bankovní spojení: xxx, číslo účtu: xxx

(doplní zadavatel před podpisem smlouvy)

(dále jen „Uživatel“)

zastoupená: MgA. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, tajemníkem Divadelní fakulty JAMU

a

xxx

xxx

IČO xxx, DIČ xxx

podnikatel zapsaný v xxx

bankovní spojení: xxx, číslo účtu: xxx

(dále jen „Poskytovatel“)

zastoupen: xxx

(doplní dodavatel před podpisem smlouvy)

(společně dále jen „smluvní strany“)

níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely dle ustanovení § 2079 a násl. a v souladu s § 2358 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále také „OZ“) Smlouvu o zajištění softwarových licencí a poskytování souvisejících služeb (dále jen „smlouva“).

II. Základní ustanovení

1. Účelem smlouvy je zajistit pro Uživatele za účelem výuky a podpory výzkumně-vývojové činnosti softwarové produkty za podmínek stanovených touto smlouvou.

2. Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka ze dne xx. xx. 2021 k veřejné zakázce s názvem „VZMR - výukový software pro Divadelní fakultu“ (dále jen „Veřejná zakázka“), zadávané v souladu s § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).

3. Poskytovatel prohlašuje, že není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa, ani není v obdobné právní situaci podle právního předpisu země sídla Poskytovatele.

4. Poskytovatel zajistí v rámci plnění smlouvy legální zaměstnávání osob a zajistí pracovníkům podílejícím se na plnění smlouvy férové a důstojné pracovní podmínky. Férovými a důstojnými pracovními podmínkami se rozumí takové pracovní podmínky, které splňují alespoň minimální standardy stanovené pracovněprávními a mzdovými předpisy. Prodávající je povinen zajistit splnění požadavků tohoto ustanovení smlouvy i u svých poddodavatelů. Nesplnění povinností Poskytovatele dle tohoto ustanovení smlouvy se považuje za podstatné porušení smlouvy.

5. Poskytovatel prohlašuje, že je v České republice oprávněn zajistit poskytnutí prodávaných SW produktů, zajistit poskytnutí licence k jejich užívání, a to alespoň v rozsahu stanoveném touto smlouvou, a že jejich užíváním nebudou porušena osobnostní ani majetková autorská práva třetích osob. Licencí se rozumí licence programového produktu ve smyslu autorského zákona, tj. nevýhradní oprávnění k výkonu práva programový produkt užít, a to všemi způsoby běžného užití v rozsahu, čase a podobě uvedené v čl. III. smlouvy (dále jen „Licence“).

6. Poskytovatel prohlašuje, že je ve smyslu ust. § 5 občanského zákoníku odbornou osobou v dané oblasti.

III. Předmět smlouvy

1. Předmětem plnění této smlouvy je závazek Poskytovatele zajistit Uživateli poskytnutí oprávnění k užití Licencí k níže uvedenému softwarovému produktu a umožnit jeho užívání.

Konkrétně se jedná o zajištění poskytnutí Licencí v uvedeném množství k produktům včetně instalace a konfigurace:

Číslo produktu Licencovaný produkt Množství

2. Poskytovatel se zavazuje zajistit Uživateli poskytnutí výše uvedených Licencí a s ním související závazky a poskytnout Uživateli telefonickou technickou podporu v pracovních dnech od 8:30 do 17:00 hod., která bude zdarma. Uživatel se za zajištění poskytnutí Licencí zavazuje zaplatit dohodnutou cenu uvedenou v čl. VI. této smlouvy.

3. Poskytovatel se zavazuje, že pokud Uživatel v průběhu doby plnění bude potřebovat pořídit další Licence, nabídne Uživateli zajištění jejich poskytnutí za jednotkovou cenu, která bude nejvýše stejná, nebo nižší než jednotková cena dle této smlouvy. Tato cena bude dále vždy přímo úměrně krácena v závislosti na počtu měsíců zbývajících do konce trvání této smlouvy, tedy na době, po kterou bude možné takovouto Licenci používat.

4. Poskytovatel prohlašuje, že na plnění z této smlouvy neváznou žádné právní vady, ani jiné vady, které by překážely řádnému užívání softwaru Uživatelem.

5. Uživatel není povinen Licence využít.

6. Smluvní strany jsou si vědomy, že softwarové licence jsou dodávány k produktům společnosti xxxx, přičemž tyto licence jsou nabyvateli poskytovány přímo společností xxxx. Veškeré licenční, servisní, reklamační, záruční a jiné podmínky ve vztahu k licencím se řídí podmínkami společnosti xxxx určenými pro danou licenci. Nabyvatel se zavazuje užívat software, k němuž jsou mu dle této Smlouvy zajišťovány licence, v souladu s licenčními podmínkami (užívacími právy) xxxx vztahujícími se k danému softwaru.

IV. Způsob a doba plnění

1. Poskytovatel se zavazuje zajistit poskytnutí Licence v rozsahu čl. III této smlouvy ke dni xxxx.

2. Místem plnění této smlouvy je Divadelní fakulta Janáčkovy akademie múzických umění v Brně, Xxxxxxxxx 647/1, 662 15 Brno.

3. Plnění může být poskytnuto i vzdáleným přístupem, a to dle volby Poskytovatele. Součástí plnění bude příslušná dokumentace a doklady (v českém nebo anglickém jazyce), pokud se k poskytovaným Licencím vztahují. Osobou, kterou Uživatel pověřil k převzetí plnění je xxx (doplní zadavatel před podpisem smlouvy), (popř. jiná, Uživatelem pověřená osoba), pokud nebude plněno dálkovým přístupem.

VI. Cena

1. Smluvní strany se dohodly na této celkové ceně:

Sjednaná cena bez DPH xxx Kč

DPH ve výši 21 % xxx Kč

Cena včetně DPH xxx Kč

Slovy: xxx Kč.

(doplní vybraný dodavatel před podpisem smlouvy)

2. Celková cena uvedená v odst. 1. tohoto článku je dohodnuta jako cena nejvýše přípustná a neměnná po celou dobu účinnosti této smlouvy s výjimkou případu, kdy dochází k úpravě výše zákonné sazby DPH. Účinností takové úpravy se cena včetně DPH upravuje dle příslušné sazby DPH. Ve sjednané ceně jsou zahrnuty veškeré náklady Poskytovatele spojené s plněním jeho závazků a povinností dle této smlouvy. Cena licencí je zahrnuta v ceně za zajištění poskytnutí licencí dle této smlouvy a Poskytovatel, ani třetí strana, nejsou oprávněni požadovat jakýkoliv další, ve smlouvě neuvedený poplatek za zajištění poskytnutí ani poskytnutí licencí.

3. Poskytovatel nese plnou odpovědnost za správnost výše sazby DPH uvedené v odst. 1. tohoto článku.

VII. Fakturační a platební podmínky

1. Právo fakturovat vzniká Poskytovateli dnem splnění povinnosti v rozsahu dle odst. 1 čl. IV této smlouvy.

2. Poskytovatel je povinen po vzniku práva fakturovat vystavit a do 15 dnů doručit Uživateli originál daňového dokladu (dále jen „faktura“) za poskytnuté licence za dohodnutou smluvní cenu. Faktura bude mít náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“).

3. Doba splatnosti faktury činí 30 (třicet) kalendářních dnů ode dne jejího doručení na adresu sídla Uživatele uvedenou v čl. I. této smlouvy. Stejná doba splatnosti platí i při placení jiných plateb (smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady újmy apod.), a to od doručení výzvy k zaplacení těchto jiných plateb druhé smluvní straně.

4. V případě, že faktura bude obsahovat nesprávné nebo neúplné údaje nebo k ní nebudou přiloženy požadované doklady, je Uživatel oprávněn vrátit ji do data její splatnosti Poskytovateli, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Poskytovatel vrácenou fakturu opraví, eventuálně vyhotoví novou, bezvadnou. V takovém případě běží Uživateli nová doba splatnosti dle odst. 3. tohoto článku ode dne doručení opravené nebo nové faktury.

5. Zaplacením kupní ceny se rozumí odepsání částky z účtu Uživatele a její směrování na účet Poskytovatele.

6. Uživatel neposkytuje zálohové platby. Platba bude probíhat výhradně v EUR. Celkovou cenu uhradí Uživatel formou bezhotovostního převodu na účet Poskytovatele uvedený v čl. I. této smlouvy.

VIII. Sankční ujednání

1. V případě prodlení Poskytovatele s dodáním předmětu plnění, příp. i jen s jeho částí, podle čl. IV. smlouvy zaplatí Poskytovatel Uživateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové ceny za každý i započatý den prodlení oproti dohodnutému termínu až do výše celkové ceny uvedené v odst. 1 čl. VI. této smlouvy bez DPH.

2. V případě prodlení Uživatele se zaplacením ceny v odst. 1 čl. VI. této smlouvy je Poskytovatel oprávněn účtovat Uživateli úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení oproti dohodnuté splatnosti.

IX. Zánik závazků

1. Zánik závazků z této smlouvy se řídí příslušnými ustanoveními OZ a touto smlouvou.

2. Smluvní strany se dohodly, že podstatným porušením smlouvy ve smyslu § 2002 odst. 1 OZ se vedle případů specifikovaných v § 2002 OZ rozumí také:

1. prodlení Poskytovatele se zajištěním předmětu smlouvy v dohodnutém termínu dle čl. IV. odst. 1. této smlouvy delší než 30 kalendářních dnů;

2. prodlení Uživatele s uhrazením kupní ceny delší než 30 kalendářních dnů, přičemž Poskytovatel je povinen před odstoupením od smlouvy Uživatele písemně upozornit na neplnění jeho závazků a poskytnout mu přiměřenou lhůtu k nápravě.

3. Odstoupení od této smlouvy musí být písemné a nabývá účinnosti dnem doručení tohoto písemného oznámení druhé smluvní straně.

4. V případě odstoupení od této smlouvy jsou smluvní strany povinny vypořádat své vzájemné závazky a pohledávky stanovené v zákoně nebo v této smlouvě, a to do 30 dnů od právních účinků odstoupení nebo v dohodnuté lhůtě.

5. Ukončením účinnosti této smlouvy odstoupením od smlouvy nebo jiným způsobem nejsou dotčena práva na smluvní pokuty a náhradu újmy a další závazky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po ukončení účinnosti této smlouvy.

XIII. Závěrečná ujednání

1. V otázkách touto smlouvou výslovně neupravených se práva a povinnosti smluvních stran řídí příslušnými ustanoveními obecně závazných právních předpisů platných na území České republiky, zejména zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, ZZVZ a ostatními právními předpisy vztahujícími se k předmětu této smlouvy.

2. Veškeré spory, které se smluvním stranám nepodaří vyřešit smírnou cestou, budou řešeny věcně a místně příslušným soudem České republiky.

3. Tato smlouva bude uzavřena v elektronické nebo listinné podobě, v závislosti na možnostech a dohodě smluvních stran.

1. V případě uzavření v listinné podobě bude vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu a každá smluvní strana obdrží po dvou z nich.

2. V případě uzavření v elektronické podobě bude uzavřena připojením zaručených elektronických podpisů obou smluvních stran.

Toto ustanovení se použije obdobně i na případné dodatky smlouvy.

4. Tato smlouva může být měněna či doplňována pouze písemnými, oboustranně dohodnutými a podepsanými, vzestupně číslovanými dodatky, které se stávají její nedílnou součástí. Za písemnou formu není pro tento účel považována výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv. Neplatnost dodatku z důvodu nedodržení formy lze namítnout kdykoliv, a to i když již bylo započato s plněním. Za změnu smlouvy se nepovažuje změna identifikačních či kontaktních údajů.

5. Pokud bude z jakéhokoliv důvodu některé ustanovení této smlouvy shledáno neplatným, nečiní tato skutečnost neplatnou celou smlouvu. V takovém případě jsou smluvní strany povinny bez zbytečného odkladu neplatné ustanovení nahradit novým platným, jež bude odpovídat smyslu a účelu této smlouvy.

6. Smluvní strany podpisem na této smlouvě potvrzují, že jsou si vědomy, že se na tuto smlouvu vztahuje povinnost jejího zveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění. Uživatel zajistí její uveřejnění bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů ode dne uzavření smlouvy. Poskytovatel se zveřejněním smlouvy v registru smluv souhlasí.

7. Poskytovatel se zavazuje spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, v platném znění, je prodávající osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory. Poskytovatel se zavazuje stejným způsobem zavázat i svoje poddodavatele.

8. Poskytovatel je povinen uchovávat všechny doklady a dokumenty po dobu a způsobem stanoveným platnými právními předpisy (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění a zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, v platném znění).

9. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek.

10. Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech údajích finančního, obchodního a právního charakteru týkajících se druhé smluvní strany, se kterými byly seznámeny v rámci vzájemné spolupráce s druhou smluvní stranou, nebo které získaly či měl z titulu vzájemné spolupráce k dispozici.

11. Poskytovatel se zavazuje, že neposkytne třetím osobám, ani sám nepoužije, informace o systémech Uživatele získané v rámci plnění této smlouvy k jiným než smlouvou stanoveným účelům bez písemného souhlasu Uživatele.

12. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední smluvní stranou a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění.

13. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, a že byla ujednána po vzájemném projednání podle jejich svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, na důkaz čehož připojují oprávnění zástupci smluvních stran své vlastnoruční podpisy.

14. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy.

Seznam příloh:

Příloha č. 1 – Technická specifikace předmětu plnění a cenová kalkulace

V ………………………………. dne ……….…… 2021 V Brně dne ………………. 2021

__________________________ ___________________________

Poskytovatel Uživatel