Smlouva o výkonu funkce uzavřená podle § 59 a násl. zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích), v platném znění (dále jen „ZOK“) (dále jen „smlouva“) Smluvní strany

Smlouva o výkonu funkce

uzavřená podle § 59 a násl. zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech

(zákon o obchodních korporacích), v platném znění (dále jen „ZOK“)

(dále jen „smlouva“)

I.

Smluvní strany

Společnost: Hokejový klub Opava s.r.o.

se sídlem Zámecký okruh 413/8, Město, 746 01 Opava

IČ: 25835912

zapsaná v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C, vložka 64452

zastoupena:

(dále jen jako „Společnost“)

Jednatel: ________________

nar. ______________

trvale bytem ______________________

(dále jen jako „člen statutárního orgánu“ nebo „jednatel“)

(Společnost a člen statutárního orgánu dále jen společně „smluvní strany“ nebo jednotlivě jako „smluvní strana“)

II.

Úvodní ustanovení a předmět smlouvy

1. Společníkem, jež vlastní obchodní podíl ve výši 100 %, je Statutární město Opava, se sídlem Horní náměstí 69, 746 26 Opava, IČ: 00300535 (dále také jen „Statutární město Opava“). Společnost je tedy jednočlennou společností ve smyslu ust. § 11 a násl. ZOK. Rozhodování ve věcech Statutárního města Opavy jako jediného společníka Společnosti je vyhrazeno Radě Statutárního města Opavy.

2. Na valné hromadě Společnosti konané dne dd.mm.rrrr byl se svým souhlasem do funkce jednatele zvolen pan__________. Zvolenému jednateli vznikla funkce ke dni dd.mm.rrrr.

3. Jednatel tímto prohlašuje, že je odborně způsobilý k výkonu funkce statutárního orgánu Společnosti a splňuje podmínky pro výkon této funkce stanovené příslušnými právními předpisy České republiky, zejména ZOK a zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, v platném znění (dále jen „NOZ“).

4. Předmětem této smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností mezi smluvními stranami souvisejících s výkonem funkce jednatele Společnosti.

III.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Jednatel je povinen vykonávat svou funkci ku prospěchu Společnosti a v souladu s jejími zájmy osobně s maximální loajalitou i s potřebnými znalostmi a pečlivostí, tedy s péčí řádného hospodáře, a to v souladu s touto smlouvou, Zakladatelskou listinou Společnosti, dalšími vnitřními předpisy Společnosti, rozhodnutími valné hromady, jakož i v souladu s příslušnými obecně závaznými právními předpisy České republiky, zejména se ZOK a NOZ.

2. Jednatel je dále povinen vykonávat obchodní vedení Společnosti a zastupovat Společnost vůči třetím osobám v souladu s pravidly určenými v Zakladatelské listině Společnosti a stanovenými ZOK a NOZ.

3. Výkon funkce jednatele není vázán určitým místem nebo pracovní dobou a jednatel určuje místo a dobu plnění svých povinností podle vlastního rozhodnutí. Je však povinen být přítomen v sídle Společnosti v rozsahu nezbytném pro vedení společnosti. Jednatel je zejména povinen zúčastňovat se pracovních porad vedení Společnosti.

4. Jednatel je povinen zejména:

1. plnit veškeré své povinnosti související s výkonem funkce aktivně, řádně a včas a podílet se na obchodním vedení Společnosti,

2. zajistit vedení předepsané evidence, účetnictví a seznamu společníků a zajistit ze strany Společnosti plnění všech povinností stanovených právními předpisy nebo rozhodnutími orgánů státní správy a samosprávy,

3. Společnost zastupovat jako člen statutárního orgánu,

4. při dojednávaní jakýchkoliv smluv mezi Společností a třetími stranami zajišťovat právo společníků na nahlédnutí do těchto smluv, a to formou zakomponování následující smluvní klauzule nebo jiné formulace smluvní klauzule se stejným významem:

„Smluvní strany se výslovně dohodli a souhlasí s tím, že společnost Hokejový klub Opava s.r.o. je oprávněná na žádost svých společníků jim předložit smlouvu k nahlédnutí. Tímto ustanovením nejsou dotčeny jakékoliv ustanovení této smlouvy ani jiné dojednání mezi smluvními stranami o ochraně obchodního tajemství a důvěrných informací. Společníci společnosti Hokejový klub Opava s.r.o.. jsou po nahlédnutí do smlouvy vázaní povinnosti mlčenlivosti ve stejném rozsahu jako smluvní strany.“,

5. na žádost informovat společníka o aktuálním ekonomickém stavu Společnosti,

6. pravidelně (minimálně každé 3 měsíce) informovat dozorčí radu o skutečnostech rozhodných pro fungování a chod Společnosti a zúčastňovat se na jednáních dozorčí rady Společnosti,

7. v případě, když se na učinění rozhodnutí jednatele v rámci obchodního vedení Společnosti dle Zakladatelské listiny Společnosti nebo dle jiných vnitřních předpisů Společnosti vyžaduje předchozí souhlas nebo vyjádření jiného orgánu Společnosti (dozorčí rady nebo valné hromady Společnosti), je jednatel povinen o takový souhlas příslušný orgán požádat a neučinit rozhodnutí bez předchozího souhlasu nebo vyjádření příslušného orgánu Společnosti,

8. postupovat v souladu s pokyny a rozhodnutími valné hromady, pokud plnění takových pokynů či rozhodnutí není v rozporu s právními předpisy,

9. dodržovat pravidla o střetu zájmů dle § 54 a násl. ZOK a plnit řádně a včas povinnosti s tím související,

10. dodržovat zákaz konkurence v rozsahu daném ZOK (§ 199 ZOK) a případnými dalšími omezeními uvedenými v Zakladatelské listině Společnosti,

11. připravovat podklady pro činnost dalších orgánů Společnosti,

12. zachovávat mlčenlivost o důvěrných informacích a skutečnostech, jejichž prozrazení třetím osobám by mohlo Společnosti způsobit újmu (zejména o obchodním tajemství), a to i po skončení funkce; takové informace či skutečnosti jednatel nesmí ani nikterak využít ve svůj prospěch či prospěch jiného; po dobu výkonu funkce je jednatel povinen učinit vše pro to, aby takové informace a skutečnosti zůstaly uchovány v tajnosti a nedostaly se do rukou nepovolaných osob,

13. plnit další povinnosti určené Zakladatelskou listinou Společnosti a dalšími vnitřními předpisy Společnosti, zejména veškerými pravidly stanovenými pro nakládání s majetkem Společnosti, včetně pravidel pro využívání reprezentačního fondu jednatelů,

14. chránit zájmy Společnosti a její dobrou pověst a všestranně usilovat o zajištění její prosperity,

15. neprodleně, nejpozději do 5 dnů, písemně oznámit Společnosti a valné hromadě skutečnost, že přestal splňovat podmínky pro výkon funkce stanovené příslušnými právními předpisy,

16. informovat bez zbytečného odkladu dozorčí radu, hodlá-li uzavřít se Společností smlouvu; zároveň uvede, za jakých podmínek má být smlouva uzavřena; to platí obdobně pro smlouvy mezi Společností a osobou jednateli blízkou,

17. upozorňovat společníky a valnou hromadu Společnosti na veškeré skutečnosti, které zjistí při výkonu své funkce a které by mohly mít vliv na rozhodnutí valné hromady Společnosti nebo pokynů valné hromady Společnosti,

18. průběžně (minimálně každé 3 měsíce) předkládat zastupitelstvu a Radě města společníka s obchodním podílem ve výši 100 % (Statutární město Opava) zprávy o hospodaření, významných právních jednáních a rozhodnutích,

19. předložit zastupitelstvu a Radě města společníka s obchodním podílem ve výši 100 % (Statutární město Opava) tzv. ad hoc zprávy, tj. informace o významných skutečnostech, jež nesnesou odkladu a nemohou tak být reportovány až v průběžné zprávě dle písm. t),

20. po skončení funkce ihned ukončit výkon obchodního vedení Společnosti, Společnost dále nezastupovat vůči třetím osobám (Společnost nezavazovat) a neprodleně předat Společnosti veškerou dokumentaci či jiné materiály související s funkcí, jakož i veškerý majetek náležející Společnosti, který má jednatel ve svém držení; disponuje-li jednatel jakýmkoli vlastním datovým nosičem obsahujícím data týkající se Společnosti, je povinen veškeré takové datové nosiče zlikvidovat nebo data týkající se Společnosti neobnovitelně odstranit (smazat apod.).

5. Jednatel může požádat valnou hromadu o udělení pokynu týkajícího se obchodního vedení; tím není dotčena jeho povinnost jednat s péčí řádného hospodáře.

6. Jednatel je povinen důsledně chránit veškeré skutečnosti, které zjistí v souvislosti s výkonem své funkce (např. stav a průběh obchodních operací, dodavatelské zdroje, odběratelské vztahy, kalkulace, technologické postupy), a nesmí tyto informace zveřejňovat nebo zpřístupňovat třetím osobám, pokud by takovéto zveřejnění informací mohlo způsobit Společnosti újmu. Jednatel se zavazuje dodržovat po dobu trvání této smlouvy i po jejím ukončení mlčenlivost o všech obchodních a výrobních tajemstvích a o všech důvěrných záležitostech a událostech, o kterých se dozví v rámci své činnosti nebo v souvislosti s ní a které nejsou obecně známé. Povinnost mlčenlivosti se vztahuje i na záležitosti jiných společností, s nimiž je Společnost hospodářsky nebo organizačně propojena.

7. Společnost se zavazuje poskytovat jednateli součinnost potřebnou pro řádný výkon jeho funkce, zejména

1. vytvořit jednateli odpovídající podmínky pro plnění jeho funkce a s tím souvisejících povinností a poskytnout věci a prostředky potřebné k výkonu jeho funkce,

2. předat jednateli všechny potřebné podklady a informace nutné pro jeho činnost dle této smlouvy,

3. vyplácet jednateli odměnu a náhrady podle této smlouvy.

IV.

Odměna za výkon funkce

1. Společnost se zavazuje platit jednateli za řádný výkon funkce měsíční odměnu ve výši [●],- Kč (slovy: [●] korun českých).

2. V případě trvání funkce jen po část kalendářního měsíce se výše odměny poměrně krátí tak, že za každý započatý den trvání funkce přísluší jednateli 1/30 (jedna třicetina) měsíční odměny.

3. Měsíční odměna je splatná do 20. dne kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, za který měsíční odměna náleží.

4. Společnost se zavazuje zaplatit jednateli náhradu cestovních výdajů, které účelně vynaložil při pracovní cestě související s výkonem jeho funkce, a to ve výši stanovené pracovněprávními předpisy.

5. Smluvní strany se dohodly, že veškerá peněžitá plnění ve prospěch jednatele bude Společnost platit bezhotovostním převodem na bankovní účet jednatele, jehož číslo a případné další doplňující údaje písemně sdělí Společnosti neprodleně po uzavření této smlouvy.

6. Jiné plnění ve prospěch jednatele, než na které plyne právo z právního předpisu, z této smlouvy nebo z vnitřního předpisu Společnosti schváleného valnou hromadou, lze poskytnout pouze se souhlasem valné hromady Společnosti a s vyjádřením dozorčí rady jako kontrolního orgánu Společnosti.

7. Společnost plnění za výkon funkce jednateli neposkytne, jestliže výkonem zřejmě přispěl k nepříznivému hospodářskému výsledku Společnosti, ledaže valná hromada společnosti rozhodne jinak, anebo při zaviněném porušení právní povinnosti v souvislosti s výkonem funkce jednatele.

8. Jednatel nesmí v souvislosti se svou činností přijímat jakákoli zvýhodnění nebo odměny (např. provize) nebo přísliby takovýchto příjmů, jejichž následkem by mohla být Společnosti způsobena škoda nebo by mohly být poškozeny její zájmy. Výjimku z tohoto zákazu tvoří běžné dárky od obchodních partnerů ke zvláštním příležitostem (např. jubilea, Vánoce).

9. Jednatel má nárok na osobní volno v rozsahu dvaceti pěti (25) pracovních dnů ročně. Po dobu tohoto volna mu přísluší odměna ve stejné výši jako při výkonu činnosti. Termín čerpání osobního volna je jednatel povinen zvolit s přihlédnutím k zájmům Společnosti. V kalendářním roce, v němž činnost ve funkci začíná nebo končí, má jednatel za každý úplný měsíc trvání funkce nárok na 1/12 osobního volna. Nárok na osobní volno propadá nejpozději dnem 31. 3. následujícího roku. Jednatel nemá nárok na proplacení nevybraného osobního volna.

10. Jednatel je povinen co nejdříve Společnosti sdělit jakoukoli překážku, která mu brání v řádném výkonu funkce jednatele a předpokládanou dobu jejího trvání a současně upozornit na případné neodkladné činnosti. V případě nemoci nebo jiné nezaviněné překážky má jednatel nárok na vyplácení měsíční odměny, a to po dobu 6 měsíců. Odměna bude vyplácena nejdéle do ukončení této smlouvy.

V.

Doba trvání smlouvy

1. Tato smlouva se se uzavírá na dobu výkonu funkce jednatele.

2. Smlouva zaniká odvoláním jednatele z jeho funkce valnou hromadou Společnosti, případně odstoupením jednatele za podmínek, jež stanoví tato Smlouva, Zakladatelská listina společnosti a ZOK.

3. Jednatel může ze své funkce odstoupit, nesmí tak však učinit v době, která je pro Společnost nevhodná. Odstoupení z funkce je jednatel povinen písemně oznámit orgánu, který jej zvolil a zároveň všem společníkům Společnosti, a to za podmínek a postupem stanoveným v Zakladatelské listině Společnosti.

4. Po zániku této smlouvy je jednatel povinen nepokračovat ve své činnosti, je však povinen upozornit Společnost na opatření potřebná k tomu, aby se zabránilo vzniku škod bezprostředně hrozících Společnosti nedokončením činnosti související se zařizováním záležitosti vyplývající z funkce jednatele.

VI.

Závěrečná ustanovení

1. Záležitosti touto smlouvou neupravené se řídí Zakladatelskou listinou Společnosti a příslušnými obecně závaznými právními předpisy České republiky, zejména ZOK a NOZ.

2. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnou formou, přičemž změny smlouvy musí schválit valná hromada společnosti.

3. Tato smlouva je sepsána ve 2 stejnopisech s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení.

4. Tato smlouva nabývá účinnosti jejím podpisem oběma smluvními stranami a schválením valnou hromadou Společnosti.

5. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy zcela nebo zčásti neplatné či neúčinné, nebo pokud by v této smlouvě některá ustanovení chyběla, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují sjednat namísto neplatného nebo neúčinného ustanovení neprodleně takové platné a účinné ustanovení, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného nebo neúčinného. Chybí-li ustanovení zcela, je nutno sjednat takové ustanovení, které odpovídá tomu, co by podle smyslu a účelu této smlouvy bylo bývalo sjednáno, kdyby tato záležitost byla bývala známa již od samého počátku.

6. Veškerá dřívější ujednání o předmětu této smlouvy se považují uzavřením této smlouvy za zrušená. Vedlejší ústní dohody k této smlouvě nebyly učiněny. Smluvní strany jsou si vědomy, že jsou ujednáními této smlouvy vázány a že obsah této smlouvy lze změnit pouze se souhlasem obou smluvních stran, a to písemným dodatkem k této smlouvě. Totéž platí pro vzdání se práv vyplývajících z této smlouvy.

7. Smluvní strany prohlašují, že při jednání o této smlouvě měly rovné postavení a žádná z nich nejednala tak, jako by byla slabší smluvní stranou. Smluvní strany se navzájem ujišťují, že ujednání v této smlouvě považují za učiněná v oboustranné dobré víře a v souladu s dobrými mravy. Obě smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 NOZ a vylučují uplatnění § 1765 odst. 1 a § 1766 NOZ na své smluvní vztahy založené touto smlouvou.

8. Smluvní strany shodně prohlašují, že jsou plně svéprávné, že právní jednání spojená s uzavřením této smlouvy učinily svobodně a vážně, že žádná z nich nejednala v tísni ani za nevýhodných podmínek, a že jim nejsou známy žádné právní překážky uzavření této smlouvy. Smluvní strany dále prohlašují, že si tuto smlouvu pečlivě přečetly a s jejím obsahem bezvýhradně souhlasí, na důkaz čehož připojují své vlastnoruční podpisy.

V ______________ dne ______________	V ______________ dne ______________
Za Společnost:	Jednatel:
____________________ Jednatel společnosti	____________________ Jednatel společnosti

1