SMLOUVA O ZPRACOVÁNÍ MEZD
SMLOUVA O ZPRACOVÁNÍ MEZD
Uzavřená podle ustanovení § 536 až § 565 o smlouvě o dílo Obchodního zákoníku č. 513/1991 Sb.
mezi
objednatelem: Místní veřejná knihovna, 193 00 Praha 9, Náchodská 754
IČO: 75142937
zastoupeným ředitelkou Xxxxxxx Xxxxxxx (dále jen „odběratel") na straně jedné
a
zhotovitelem: Chvalský zámek, příspěvková organizace
IČO 72551011
Na Chvalské tvrzi 857 193 00 Praha 9
zastoupená Xxxxxxx Xxxxxxxx, pověřeným výkonem funkce ředitele organizace
(dále jen „dodavatel") na straně druhé.
I.
1. Touto smlouvou se dodavatel zavazuje, že pro odběratele zajistí zpracování mezd pracovníku odběratele v rozsahu, termínech a členění podle obecně závazných právních předpisu.
2. Agendu odběratele podle čl. I.odst. 1 povede dodavatel v souladu s pokyny a zájmy odběratele tak, aby odběratel měl k dispozici aktuální informace o mzdách pracovníku v termínech podle článku III.
II.
1. Odběratel se zavazuje zaplatit dodavateli za dílo podle čl. I. cenu ve výši a za podmínek stanovených touto smlouvou.
III.
1. Podklady pro výplatu mezd a odvodu z mezd předá dodavatel odběrateli vždy do S-ti pracovních dnu po předání podkladu odběratelem.
2. Formou zpracování mezd podle čl. III. odst. 1 jsou vytištěné sestavy výplatnice, výplatní listy pracovníku, spoření, odvodu z mezd, dávek, celkový přehled mezd a podklady pro statistické výkazy za celou organizaci.
3. Roční mzdové listy a potvrzení o zdanitelných příjmech předá dodavatel odběrateli do 10. 2. dalšího roku.
IV.
1. Odběratel se zavazuje poskytnout dodavateli veškerou součinnost nezbytnou pro ·řádné plnění závazku dodavatele podle této smlouvy, zejména se zavazuje předávat mu včas všechny podklady pro zpracování mezd a vysvětlení k nim.
2. Dodavatel provede správný výpočet mezd ve znění platné legislativy, provede kontrolu podkladt'.l od odběratele (zda vyhovují platné legislativě), provede kontrolu platového zařazení na základě platné legislativy a vnitřních předpist'.l odběratele, eviduje veškeré změny u zaměstnance nahlášené odběratelem, vykonává poradenskou službu o mzdových předpisech, pro nové zaměstnance vystaví ELDP, po skončení kalendářního roku doplní ELDP pro všechny zaměstnance a předá je odběrateli k zajištění podpist'.l zaměstnanct'.l, při ukončení pracovního poměru zaměstnance vyhotoví zápočtový list a předá jej odběrateli a po zpracování mezd za uplynulý měsíc odešle odběrateli uzavřený ELDP. Dodavatel zabezpečuje komunikaci s OSSZ, zdravotními pojišťovnami a finančními úřady, stanovuje odvody a vyměřovací základy pro zdravotní a sociální pojištění, stanovuje odpočty z daňového základu, vystavuje převodní příkazy - odvody sociálního zabezpečení, výkaz nemocenských dávek, odvod zdravotního pojištění, odvod záloh na daň ze mzdy, odvod srážkové daně ze mzdy, ostatní srážky zaměstnanct'.l. Dodavatel předá odběrateli přehledy sestav v souladu s platnými právními předpisy.
3. Podklady k výpočtu mezd předá odběratel dodavateli vždy nejpozději do 2. pracovního dne po uplynutí měsíce.
4. Při prodlení odběratele s plněním povinností podle odst. 3 se prodlužuje termín stanovený v čl. III. odst. 1 o dobu prodlení odběratele.
5. Pracovníkem odběratele zodpovědným za včasné předávání podkladu dodavateli, který je rovněž jménem odběratele oprávněn podávat dodavateli všechna potřebná vysvětlení, je pracovník písemně pověřený ředitelkou odběratele.
v.
6. Veškerou činnost podle odst. 2 bude dodavatel provádět v sídle dodavatele na softwaru k tomu účelu zakoupenému odběratelem. Odběratel se zavazuje, že zajistí jeho pravidelné aktualizace.
1. Cena za práce podle čl. IV. odst. 2 činí 100,- Kč/1 výplatní lístek/měsíc. Cena za vyhotovení ročních mzdových listu, potvrzení o zdanitelných příjmech a ročních ELDP bude 20,- Kč/ 1 zaměstnanec.
2. Dodavatel nejpozději do 5-ti dnt'.l po předání výsledku podle čl. III. odst. 1 zašle odběrateli fakturu, jejíž součástí bude specifikace ceny zpracovaná podle čl. V. odst. 1.
3. Fakturu podle čl. V. odst. 2 se odběratel zavazuje zaplatit do 10 dnu od jejího doručení.
VI.
1. Odběratel odpovídá za to, že veškeré doklady předávané dodavateli budou odpovídat skutečnosti a budou v souladu s příslušnými právními předpisy.
2. Pokud dodavatel upozorní odběratele na závady v předaných dokladech, které by měly za následek neprt'.lkaznost mzdové agendy, zavazuje se odběratel řídit se tímto upozorněním a doklady přepracovat nebo doplnit.
3. Dodavatel neodpovídá za majetkové sankce nebo jiné škody vzniklé v důsledku nesprávných dokladu předaných mu odběratelem.
4. Dodavatel odpovídá za veškeré škody vzniklé chybným zpracováním mezd, pokud se neprokáže, že škoda vznikla v důsledku neúplných, chybných nebo nesprávných dokladu předaných mu odběratelem.
VII.
1. Dodavatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se v souvislosti s vykonáváním této činnosti podle této smlouvy dozví. Tato povinnost trvá i po ukončení činnosti podle této smlouvy.
VIII.
1. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou počínaje dnem 1.10.2011, od kterého bude dodavatel pro odběratele provádět dílo podle čl. I. této smlouvy.
IX.
1. Smlouva muže být zrušena na návrh jedné ze smluvních stran s účinností k 31.12. běžného roku. Oznámení o odstoupení musí být doručeno druhé smluvní straně nejpozději 60 dnu přede dnem, ke kterému má nabýt účinnosti.
2. Povinnosti dodavatele podle této smlouvy zanikají dnem předání mzdových listu roku ukončení smlouvy.
3. K platnosti odstoupení podle čl. IX. odst. 1 se vyžaduje písemná forma.
X.
1. Tuto smlouvu je možno změnit nebo zrušit dohodou odběratele a dodavatele. K platnosti dohody se vyžaduje písemná forma.
2. Pokud není v této smlouvě výslovně stanoveno jinak, řídí se právní vztahy dodavatele a odběratele ustanovením obchodního zákoníku o smlouvě o dílo.
3. Tato smlouva byla vystavena ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno vyhotovení obdrží odběratel a jedno vyhotovení dodavatel.
V Praze, dne.�/..../c..}.... :-:,1_..':-',.,../..,./...
Místní veřejná knihovna
Xxxxx 0-Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx 00� K:O: 7S 142937
za odběratele
h' r-'/' /' /) ,.,./7
CHVALSK\' ZÁ�1EK
Příspčvko"ú oq.?;m�1zace
857
//, / - ' /-1''·/' /
V Praze, dne.........................
Na Chvalské
tYťZt
193 21, Prnlrn 9
za dodavat l1
................(.:-:..........................
l