SMLOUVA O DÍLO A
SMLOUVA O DÍLO A
LICENČNÍ SMLOUVA
evidovaná u objednatele pod č. 108/2017
uzavřená v souladu s ustanovením § 2586 a násl. a ustanovením § 2358 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“)
a
v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“)
(dále jen „smlouva“) mezi:
STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, státní podnik
se sídlem Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0, Xxxxx xxxxxxxxx
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, Xxxxx XXX, vložka 296, sp. zn. ALX 296
IČO: 00001279 DIČ:CZ00001279
zastoupený: Xxxxxxx Xxxxxxxx, MSc, generálním ředitelem bankovní spojení: xxx
číslo účtu: xxx
č. účtu IBAN: xxx SWIFT banky: xxx
(dále jen „objednatel“) a
CICERO Stapro Group s.r.o.
se sídlem Pernštýnské nám. 51, 530 02 Pardubice, Česká republika
zapsán v obchodním rejstříku vedeném u KS Hradec Králové, oddíl C, vložka 24014 zastoupen: Xxxxxx Xxxxxxxx, jednatelem
IČO: 27523586 DIČ: CZ27523586
bankovní spojení: xxx číslo účtu: xxx
(dále jen „zhotovitel“)
(„objednatel“ a „zhotovitel“ dále společně jen jako „smluvní strany“) Zmocněnci pro jednání smluvní a ekonomická:
za objednatele: xxx
za zhotovitele: xxx
Zmocněnci pro jednání věcná a technická:
za objednatele: xxx
xxx
za zhotovitele: xxx
I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1. Tato smlouva je uzavírána na základě výsledku otevřeného řízení na veřejnou zakázku s názvem „Nákup polygrafického manažerského informačního systému“ (dále jen
„zadávací řízení“), a to se zhotovitelem, který splňuje všechny zadávací podmínky, a jehož nabídka byla vybrána jako ekonomicky nejvýhodnější.
2. Zakázka je realizována v rámci projektu „ERP – ekonomika, výroba a DMS pro STC“, spolufinancovaného z 23. výzvy IROP (dále jen „Program“).
3. Při výkladu obsahu této smlouvy jsou smluvní strany povinny přihlížet k zadávacím podmínkám vztahujícím se k zadávacímu řízení na veřejnou zakázku s názvem „Nákup polygrafického manažerského informačního systému“ a k účelu daného zadávacího řízení. Ustanovení právních předpisů o výkladu právních jednání tím nejsou nijak dotčena.
4. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v záhlaví této smlouvy (Identifikační údaje) odpovídají aktuálnímu stavu zápisu do obchodního rejstříku a zároveň též aktuálnímu stavu každé smluvní strany a zavazují se bez zbytečného odkladu informovat druhou smluvní stranu o jakékoliv změně Identifikačního údaje, v opačném případě odpovídají za škodu způsobenou druhé smluvní straně neoznámením změny ve sjednané lhůtě. Smluvní strany prohlašují, že osoby jednající za smluvní strany jsou osoby oprávněné k jednání bez jakéhokoliv omezení daného např. i vnitřním předpisem smluvní strany.
5. Zhotovitel potvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou díla týkající se předmětu výše uvedené veřejné zakázky, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k plnění nezbytné.
6. Dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném a účinném znění, je vybraný zhotovitel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Zhotovitel se proto zavazuje:
• Poskytovat nezbytné informace týkající se dodavatelských činností orgánům provádějícím audit a kontrolu Programu.
• Uchovávat dokumentaci související se realizací veřejné zakázky a účetních a daňových záznamů po dobu 10 (slovy: deseti) let následujících po roce, v němž byla vyplacena poslední část dotace, zároveň však nejméně do doby uplynutí 3 (slovy: tří) let od uzávěrky Programu.
II. PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Xxxxxxxxxx se touto smlouvou zavazuje provést pro objednatele řádně a včas, na svůj náklad a na své nebezpečí sjednané dílo dle článku III. této smlouvy blíže určené v přílohách smlouvy a objednatel se zavazuje takové dílo převzít. Objednatel se dále zavazuje poskytnout potřebnou součinnost a zaplatit za řádně a včas provedené dílo zhotoviteli cenu ve výši a za podmínek sjednaných v této smlouvě.
2. Předmět smlouvy bude realizován v souladu s ustanoveními této smlouvy, se zadávací dokumentací veřejné zakázky, s funkčními požadavky uvedenými v Příloze č. 1 této smlouvy a Podrobnou specifikací díla uvedenými v Příloze č. 2 této smlouvy.
III. SPECIFIKACE DÍLA, MÍSTO A DOBA PROVEDENÍ DÍLA
1. Předmětem díla je dodávka a provedení implementace polygrafického manažerského informačního systému (dále jen „informační systém“ nebo „dílo“) do technického prostředí objednatele a uvedení jej do běžného provozu v souladu s funkčními požadavky uvedenými v Příloze č. 1 a Podrobnou specifikací díla v Příloze č. 2.
2. Součástí závazku zhotovitele dle předcházejícího odstavce je také:
a) poskytnutí časově a místně neomezených licencí,
b) ověření správnosti dodávky a implementace každého modulu ve zkušebním provozu,
c) dodání objednateli manuálů a uživatelské příručky v elektronické podobě v českém jazyce,
d) zaškolení zaměstnanců objednatele k užívání díla,
e) poskytování telefonických konzultací v průběhu implementace díla, a to v pracovní dny v době od 8 – 16 hod.,
f) poskytování záručního servisu po dobu sjednané záruky,
g) bezplatné poskytování služby průběžné optimalizace činností.
3. Dílo je rozděleno do fází, každá fáze je dílčím plněním zhotovitele. Fáze díla jsou následující:
Fáze | Název Fáze – dílčího plnění |
1 | Příprava projektu a Cílový koncept informačního systému v rámci, kterého bude stanoven skutečný počet licencí, které bude objednatel odebírat v rámci fáze 2. |
2 | Poskytnutí časově a místně neomezených licencí dle fáze 1. |
3 | Samotná Implementace informačního systému. |
4 | Příprava produkčního provozu informačního systému a testování produkčního systému. |
5 | Akceptace implementace informačního systému. |
4. Místem plnění díla je sídlo zhotovitele, sídlo objednatele a výrobní závody objednatele:
- xxx,
- xxx,
- xxx.
5. Zhotovitel se zavazuje provést dílo v souladu se všemi platnými právními předpisy, jakož i se všemi relevantními normami obsahujícími technické specifikace a technická řešení, technologické postupy nebo jiná určující kritéria k zajištění souladu díla s požadavky objednatele a podmínkami a požadavky uvedeným v zadávací dokumentaci k veřejné zakázce.
6. Zhotovitel se zavazuje dílo provést nejpozději do 18 (slovy: osmnácti) kalendářních měsíců ode dne nabytí účinnosti smlouvy, a to dle následujícího harmonogramu:
Fáze | Název Fáze – dílčího plnění | Zahájení | Ukončení | Akceptace |
1 | Příprava projektu a Cílový koncept informačního systému | T (T = nabytí účinnosti smlouvy) | T + 59 dnů | Akceptační protokol |
2 | Poskytnutí časově a místně neomezených licencí | T | T + 5 dnů | Předávací protokol |
3 | Samotná Implementace informačního systému | T + 62 dnů | T + 449 dnů | Akceptační protokol |
4 | Příprava produkčního provozu informačního systému a testování produkčního systému | T + 450 dnů | T + 499 dnů | Akceptační protokol |
5 | Akceptace implementace informačního systému | T + 500 dnů | T + 510 dnů | Akceptační protokol |
7. Při nedodržení časového harmonogramu dle odst. 6 této smlouvy mohou smluvní strany po dohodě tento časový harmonogram aktualizovat formou písemného dodatku k této smlouvě.
IV. ROZSAH POSKYTNUTÍ UŽIVATELSKÝCH PRÁV (LICENCE)
1. Objednatel bere na vědomí, že zhotovitel má k informačnímu systému, jehož dodávka a implementace je předmětem díla dle této smlouvy, právo k šíření díla na třetí osoby.
2. Touto smlouvou zhotovitel převádí také na objednatele právo k užívání informačního systému dle této smlouvy v rozsahu modulů a licencí specifikovaných v této smlouvě a v Příloze č. 3 této smlouvy.
3. Uživatelská práva nejsou místně ani časově omezena. Oprávněný způsob užití informačního systému je dán manuály a uživatelskými příručkami k informačnímu systému a/nebo popisem produktu.
4. Objednatel se zavazuje, že bude dílo provozovat výhradně za podmínek dohodnutých mezi smluvními stranami; bude zejména dodržovat ujednání týkající se počtu licencí, nebude provádět žádné zásahy do díla, nebude dílo kopírovat, disassemblovat, šířit a poskytovat jej třetím osobám, a to ani ke zpracování jejich dat; bude dílo používat výhradně pro svoji potřebu. Zároveň se objednatel zavazuje nezneužít uživatelskou dokumentaci dodanou zhotovitelem, zejména nepředávat ji třetí osobě a nevyužívat know-how z této dokumentace pro další svoji činnost. Zhotovitel má zájem na utajení veškerých skutečností uvedených v manuálech, uživatelských příručkách a v popisu produktu, které mají charakter obchodního tajemství.
5. Objednatel se zavazuje zabezpečit instalační media a počítače či počítačovou síť, na kterém je programové vybavení instalováno, proti neoprávněným zásahům nepovolaných osob a možnosti neoprávněného zkopírování a zneužití. Je podstatným porušením licenčních podmínek, pokud objednatel neinformuje zhotovitele o ohrožení nebo porušení licenčních podmínek, o nichž ví nebo musí vědět.
6. Objednatel není povinen licenci využít.
7. Objednatel není oprávněn oprávnění tvořící součást licence, ať už zcela nebo z části, poskytnout třetí osobě (poskytnout podlicenci).
8. Licence se vztahuje automaticky i na všechny nové verze, aktualizace, řešení skrytých vad a úpravy autorských děl.
9. Zhotovitel je oprávněn provádět kontrolu zařízení, na kterých je dílo nainstalováno, kontrolu užívání díla a způsobu a úrovně jeho zabezpečení proti neoprávněné manipulaci. Při provádění kontroly se zavazuje postupovat tak, aby nenarušoval běžný chod provozu objednatele.
V. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Cena díla podle čl. III odst. 1 a odst. 2 a čl. IV je stanovena v souladu s nabídkou zhotovitele, která jím byla předložena v rámci veřejné zakázky objednatele jakožto zadavatele, a činí bez DPH:
15 149 500 Kč
(slovy: patnáct miliónů sto čtyřicet devět tisíc pět set korun českých).
Z této ceny díla na jednotlivé fáze:
Fáze | Název Fáze – dílčího plnění | Cena v Kč bez DPH |
1 | Příprava projektu a Cílový koncept informačního systému. | 515 200 Kč |
2 | Poskytnutí časově a místně neomezených licencí jako součin ceny licence a počtu odebraných licencí dle Přílohy č. 2 této smlouvy. | 6 451 100 Kč |
3 | Samotná Implementace informačního systému. | 7 607 200 Kč |
4 | Příprava produkčního provozu informačního systému a testování produkčního systému. | 496 000 Kč |
5 | Akceptace implementace informačního systému. | 80 000 Kč |
Celkem: 15 149 500 Kč
2. Cena díla je cenou pevnou a nepřekročitelnou a zahrnující všechny náklady zhotovitele nutné k řádnému a včasnému plnění této smlouvy. Součástí sjednané ceny dle tohoto odstavce smlouvy je i cena za převod uživatelského oprávnění (Licence). Cena díla zahrnuje práci a veškeré náklady na ubytování a stravování zaměstnanců zhotovitele v místě plnění smlouvy a na cesty zaměstnanců zhotovitele do místa plnění dle této smlouvy a zpět.
3. Objednatel bere na vědomí, že k vyúčtované ceně sjednané dle odstavce 1 tohoto článku, uhradí též daň z přidané hodnoty (DPH) ve výši stanovené platnou právní úpravou k datu uskutečnění zdanitelného plnění, jež je fakturou (daňovým dokladem) účtováno. Datem uskutečnění zdanitelného plnění je datum podpisu Akceptačního protokolu / Předávacího protokolu příslušného dílčího plnění. Kopie podepsaného Akceptačního protokolu / Předávacího protokolu je povinnou součástí příslušné faktury (daňového dokladu).
4. Objednatel neposkytuje zhotoviteli žádné zálohy na cenu dle odst. 1 tohoto článku.
5. Cena díla sjednaná dle odstavce 1 tohoto článku bude objednatelem hrazena na základě faktur (daňových dokladů) vystavovaných zhotovitelem v návaznosti na dílčí plnění smlouvy v souladu s čl. III odst. 6 této smlouvy. Splatnost řádně vystavené faktury (daňového dokladu) je xxx kalendářních dnů ode dne jejího vystavení zhotovitelem.
6. Cena díla sjednaná dle článku V odstavce 1 za dílčí plnění fáze 3 „Samostatná implementace informačního systému“ a fáze 4 „Příprava produkčního provozu informačního systému a testování produkčního systému“ této smlouvy bude objednatelem hrazena pouze ve výši 80% za každou jednotlivou fázi. 20% ceny díla představuje hodnota zádržného, které bude vyplaceno po akceptaci fáze 5 dílčího plnění
„Akceptace implementace informačního systému“. Akceptační protokol dílčího plnění fáze 5 „Akceptace implementace informačního systému“ bude povinnou přílohou faktur (daňových dokladů) za fázi 3 „Samostatná implementace informačního systému“ a fáze
4 „Příprava produkčního provozu informačního systému a testování produkčního systému“.
7. Zhotovitel je povinen doručit faktury (daňové doklady) na e-mailovou adresu xxx. Na faktuře (daňovém dokladu) bude uveden bankovní účet, na který má být platba provedena. Tento účet bude totožný s číslem bankovního účtu uvedeným v této smlouvě. Zaplacením se pro účely této smlouvy rozumí den odepsání příslušné částky z bankovního účtu objednatele.
8. Faktura (daňový doklad) musí minimálně obsahovat:
- identifikační údaje smluvních stran (tj. jméno, sídlo, identifikační číslo, údaj o zápise v příslušném rejstříku),
- evidenční číslo smlouvy uvedené na smlouvě,
- údaj o spolufinancování díla z Programu (registrační číslo),
a všechny náležitosti řádného daňového dokladu dle příslušných právních předpisů a této smlouvy.
9. Neobsahuje-li některá faktura (daňový doklad) některou z požadovaných náležitostí, nebo obsahuje-li nesprávné cenové údaje, anebo, je-li faktura (daňový doklad) vystavena v rozporu s platebními podmínkami, je objednatel oprávněn tuto fakturu (daňový doklad) vrátit zhotoviteli k opravě. V tomto případě je objednatel povinen na fakturu (daňový doklad), nebo v průvodním dopise k ní, důvod vrácení označit. Doba splatnosti nové (opravené) faktury (daňového dokladu) začíná znovu běžet ode dne jejího prokazatelného doručení objednateli.
10. Zhotovitel je povinen bezprostředně, nejpozději do 2 (slovy: dvou) pracovních dnů od zjištění insolvence, popř. od vydání rozhodnutí správce daně, že je zhotovitel nespolehlivým plátcem dle § 106a zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“), oznámit takovou skutečnost prokazatelně objednateli, příjemci zdanitelného plnění. Porušení této povinnosti je smluvními stranami považováno za podstatné porušení této smlouvy.
11. Zhotovitel se zavazuje, že bankovní účet jím určený pro zaplacení jakéhokoliv závazku objednateli na základě této smlouvy bude od data podpisu této smlouvy do ukončení její platnosti zveřejněn způsobem umožňující dálkový přístup ve smyslu § 96 odst. 2 ZDPH, v opačném případě je zhotovitel povinen sdělit objednateli jiný bankovní účet řádně zveřejněný ve smyslu § 96. Pokud bude zhotovitel označen správcem daně za nespolehlivého plátce ve smyslu § 106a ZDPH, zavazuje se zároveň o této skutečnosti neprodleně informovat objednatele spolu s uvedením data, kdy tato skutečnost nastala.
12. Pokud objednateli vznikne podle § 109 ZDPH ručení za nezaplacenou DPH z přijatého zdanitelného plnění od zhotovitele, nebo se objednatel důvodně domnívá, že tyto skutečnosti nastaly nebo mohly nastat, má objednatel právo bez souhlasu zhotovitele uplatnit postup zvláštního zajištění daně, tzn., že je objednatel oprávněn odvést částku DPH podle faktury – daňového dokladu vystavené zhotovitelem přímo příslušnému finančnímu úřadu, a to v návaznosti na § 109 a § 109a ZDPH.
14. Objednatel je oprávněn jednostranně započítat proti pohledávkám zhotovitele ze smlouvy či jakékoli své či postoupením nabyté, splatné i nesplatné, promlčené i nepromlčené pohledávky. Zhotovitel není oprávněn provést jednostranné započtení proti pohledávkám objednatele z této smlouvy nebo v souvislosti s ní nabyté.
15. Zhotovitel není oprávněn postoupit pohledávky za objednatelem z této smlouvy nebo v souvislosti s ní.
16. Zhotovitel se zavazuje, že žádným způsobem nezatíží své pohledávky za objednatelem z této smlouvy zástavním právem ve prospěch třetí osoby.
17. V případě, že zhotovitel započte, postoupí nebo zastaví pohledávky za objednatelem v rozporu s předchozími ustanoveními, je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 10 % z hodnoty pohledávky, jež měla být předmětem započtení, postoupení nebo zastavení.
VI. SOUČINNOST SMLUVNÍCH STRAN
1. Smluvní strany se zavazují úzce spolupracovat, zejména si poskytovat úplné, pravdivé a včasné informace potřebné k řádnému plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění smlouvy.
2. Smluvní strany se dále zavazují poskytnout druhé smluvní straně dohodnutou součinnost umožňující řádné plnění závazků ze smlouvy.
3. Smluvní strany se zavazují plnit své závazky v souladu se všemi příslušnými obecně závaznými právními předpisy. Smluvní strany jsou zároveň povinny plnit své závazky tak, aby nedocházelo k prodlení s plněním jednotlivých termínů a s prodlením splatnosti jednotlivých peněžitých závazků.
4. Zhotovitel se zavazuje plnění dle této smlouvy poskytovat řádně a tak, aby byl v co nejmenší míře omezen provoz objednatele.
5. K řádnému splnění předmětu smlouvy objednatel zajistí pro zhotovitele zejména:
a) technickou pomoc,
b) vstup zaměstnancům zhotovitele do objektu objednatele k plnění předmětu této smlouvy,
c) poučení zaměstnanců zhotovitele o dodržování ochranných a bezpečnostních opatření v objektu objednatele,
d) hygienické a bezpečné pracovní podmínky, odpovídající normám EU.
6. Zaměstnanci zhotovitele jsou zejména:
a) oprávněni vstupovat pouze do těch prostorů v objektu objednatele, které budou písemně dohodnuty mezi zmocněnci pro jednání věcná a technická obou smluvních stran,
b) povinni nosit viditelně průkazy pro vstup do objektu objednatele a mít u sebe platný průkaz totožnosti,
c) povinni zdržet se vynášení jakýchkoli dat souvisejících s výrobou, jak na datových nosičích, tak v písemné podobě,
d) povinni dodržovat veškeré platné právní předpisy (zejména zákoník práce a bezpečnostní předpisy) a interní směrnice a předpisy objednatele.
7. Veškeré podklady, které byly objednatelem zhotoviteli předány, zůstávají v jeho vlastnictví a zhotovitel za ně zodpovídá od okamžiku jejich převzetí a je povinen je vrátit objednali po splnění svého závazku.
VII. PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ DÍLA
1. Dílo bude předáno po jednotlivých fázích ve lhůtách, tak jak je uvedeno v čl. III, odst. 6. Předání a převzetí se uskuteční postupně ve stanovených fázích, přičemž za den předání a převzetí příslušné části je považováno datum podpisu Akceptačního protokolu nebo Předávacího protokolu.
2. O předání a převzetí jednotlivých dílčích plnění bude vždy smluvními stranami sepsán a podepsán Akceptační, resp. Předávací protokol. V případě zjištění vady značného, nebo středního rozsahu (vada typu A a B) nebude smluvními stranami podepsán Akceptační protokol, ale bude sepsán zápis, kde zjištěné vady budou vymezeny a stanoveny lhůty k jejich odstranění, včetně způsobu zajištění tohoto závazku zhotovitelem. Zápis bude podepsaná oběma smluvními stranami. Jakmile budou zjištěné vady značného nebo středního rozsahu odstraněny, bude smluvními stranami do 3 (slovy: tří) pracovních dní sepsán a podepsán Akceptační protokol, který bude podkladem pro vystavení daňového dokladu (faktury) k proplacení příslušné fáze, tj. dílčího plnění.
3. V případě zjištění vad, které nebrání užívání díla obvyklým způsobem, tedy vada malého rozsahu (vada typu C), budou v příslušeném Akceptačním protokole zjištěné vady vymezeny a stanoveny lhůty k jejich odstranění, včetně způsobu zajištění tohoto závazku zhotovitelem.
4. Vzory akceptačních dokumentů jsou uvedené v Příloze č. 4 k této smlouvě.
5. Dílo je převzato a akceptováno okamžikem akceptace fáze 5 dílčího plnění „Akceptace implementace informačního systému“.
6. Za dokončené bude považováno dílo provedené v rozsahu stanoveném touto smlouvou, komplexní a plně funkční, způsobilé pro použití ke smluvenému účelu nebo odpovídající sjednaným parametrům.
VIII. OCHRANA AUTORSKÝCH PRÁV
1. Zhotovitel je povinen zajistit autorskoprávní nezávadnost díla.
2. K počítačovým programům či jiným autorským dílům (dále jen „autorské dílo“), které zhotovitel vytvoří v rámci plnění dle této smlouvy a k jejich dalším výstupům dle této smlouvy, které zcela nebo zčásti podléhají ochraně podle zákona č. 121/2000 Sb., o
právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), v platném znění, získává dnem protokolárního předání a převzetí díla nebo jeho ucelené části podle této smlouvy, objednatel k takto vytvořenému autorskému dílu jako celku, nebo jeho jednotlivým částem, výhradní licenci, a to na dobu trvání majetkových práv k takovému dílu, na území České republiky a pro všechny způsoby užití. Odměna za tuto licenci je obsažena v ceně dle čl. V. této smlouvy.
IX. ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU, ODPOVĚDNOST ZA VADY, ZÁRUKA
1. Každá ze smluvních stran je povinna nahradit škodu způsobenou v souvislosti s porušením obecně závazných právních předpisů a porušením této smlouvy. Obě smluvní strany se zavazují vyvíjet maximální úsilí k předcházení vzniku škody a k minimalizaci její případné výše.
2. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za nesplnění svého závazku, vyplývajícího z této smlouvy, prokáže-li, že jí ve splnění tohoto závazku dočasně nebo trvale bránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na její vůli (§ 2913 občanského zákoníku).
3. Smluvní strany se zavazují bez zbytečného odkladu písemně upozornit druhou smluvní stranu na překážky vzniklé podle § 2913 odst. 2 občanského zákoníku bránící řádnému plnění smlouvy.
4. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že bude mít po celou dobu účinnosti smlouvy sjednánu pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou zhotovitele třetí osobě s limitem pojistného plnění minimálně ve výši ceny díla dle čl. V. Zhotovitel je povinen předat kopii pojistné smlouvy objednateli kdykoliv na vyžádání objednatele, a to bez zbytečného odkladu.
5. Zhotovitel je povinen k náhradě škody bez ohledu na to, zda je škoda kryta pojištěním. Škoda může být, byť částečně, uhrazena pojišťovnou dle sjednaného pojištění odpovědnosti za škodu.
6. Xxxxxxxxxx přebírá závazek a odpovědnost za vady díla, jež bude mít dílo (či jeho dílčí část) v době jeho předání objednateli, a dále za vady, které se na díle (či jeho dílčí části) vyskytnout v průběhu záruční doby.
7. Zhotovitel poskytuje objednateli ve smyslu § 2619 OZ záruku za jakost na to, že dílo bude mít vlastnosti stanovené smlouvou, bude plně funkční a způsobilé pro použití ke smluvenému účelu, bude odpovídat sjednané funkčním požadavkům a parametrům uvedeným ve smlouvě a bude bez jakýchkoliv vad a nedodělků. Záruční doba na dílo činí 12 (slovy: dvanáct) měsíců a počíná běžet dnem akceptace díla jako celku, tj. okamžikem akceptace poslední fáze díla.
8. Oznámení o vadách musí objednatel učinit písemnou formou. Objednatel oznámení o vadách provede tak, že vady bude hlásit zhotoviteli přes sw aplikaci Helpdesk, v tomto hlášení je objednatel povinen vadu popsat, uvést jak se projevuje. Zhotovitel je povinen potvrdit přijetí tohoto požadavku do 2 (slovy: dvou) hodin od zadání požadavku na e- mailovou adresu objednatele xxx, a to v pracovní době od 8:00 – 16:00 hod., oznámení o vadách přijaté mimo pracovní dobu (8:00 – 16:00 hod.) je zhotovitel povinen potvrdit nejdéle do 10:00 hod.následujícího pracovního dne.
9. Zhotovitel se zavazuje pracovat na odstranění vad bez neopodstatněných prodlev, až do jejich úplného odstranění. V potvrzení o přijetí požadavku na odstranění vady zhotovitel klasifikuje vadu a uvede podle povahy vady lhůtu k jejímu odstranění, tak jak je uvedeno v Příloze č. 5 k této smlouvě. Tato lhůta může být po dohodě smluvních stran v opodstatněných případech prodloužena.
10. Záruka neběží po dobu, po kterou objednatel nemůže užívat dílo nebo jeho část k účelu, ke kterému ho objednatel objednal. Ustanovení § 2618 OZ se neuplatní.
11. Xxxxxxxx vady díla či jeho části, které vzniknou v záruční době, je zhotovitel povinen odstranit na své náklady.
XI. SANKČNÍ UJEDNÁNÍ
1. V případě prodlení zhotovitele s dokončením příslušné části díla, tj. příslušné fáze, v termínu dle čl. III, odst. 6 z důvodu spočívajících na jeho straně, vzniká objednateli právo na smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny díla za příslušnou fázi uvedenou v čl. V, odst. 1 této smlouvy, a to za každý i započatý den prodlení.
2. V případě prodlení zhotovitele s odstraňováním vad dle čl. VII odst. 2 této smlouvy, tj. ve lhůtách uvedených v příslušném zápise, Akceptačním protokole nebo Předávacím protokole při dílčím předání jednotlivé fáze, vzniká objednateli právo na smluvní pokutu ve výši 0,05% z ceny díla za příslušnou fázi dle čl. V, odst. 1 této smlouvy, a to za každý i započatý den prodlení.
3. Pokud bude zhotovitel v prodlení s odstraněním vady podle čl. IX odst. 9 této smlouvy, má objednatel právo na smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny díla dle čl. V, odst. 1 této smlouvy, a to za každou započatou hodinu prodlení s odstraněním vady.
4. Pokud bude zhotovitel v prodlení s potvrzením přijetí požadavku podle čl. IX odst. 8 této smlouvy (reakční doba), má objednatel právo na smluvní pokutu ve výši 0,02 % z ceny díla dle čl. V, odst. 1 této smlouvy, a to za každou započatou hodinu prodlení s potvrzením přijetí požadavky k odstranění vady.
5. Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje zhotovitele povinnosti splnit závazky přijaté touto smlouvou.
6. Smluvní pokuta s jejím vyúčtováním je splatná do 30 (slovy: třiceti) kalendářních dnů ode dne jejího vystavení.
7. Obě smluvní strany se zavazují před uplatněním nároku na smluvní pokutu vyzvat druhou smluvní stranu k podání vysvětlení.
8. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody, a to i škody přesahující smluvní pokutu.
XII. ŘEŠENÍ SPORŮ
1. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména OZ a ZZVZ.
2. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě této smlouvy. Nedohodnou-li se smluvní strany na řešení vzájemného sporu, má každá ze smluvních stran právo uplatnit svůj nárok u příslušného
soudu v České republice; pravomoc soudu jiného státu je vyloučena. Smluvní strany se dohodly, že příslušným soudem pro řešení sporů vzniklých mezi smluvními stranami z této smlouvy je obecný soud dle sídla objednatele.
XIII. TRVÁNÍ SMLOUVY
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do splnění závazků smluvních stran podle této smlouvy.
2. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv.
3. Před uvedenou dobou je možné tuto smlouvu ukončit:
a) písemnou dohodou na základě shodné vůle obou smluvních stran,
b) odstoupením od smlouvy ve smyslu § 2001 a násl. OZ za podmínek níže uvedených v případě porušení této smlouvy druhou smluvní stranou podstatným způsobem.
4. Smluvní strany se dohodly, že kromě důvodů vymezených OZ a v této smlouvě dále považují za podstatné porušení smlouvy:
a) Pokud v insolvenčním řízení bude zjištěn úpadek zhotovitele nebo insolvenční návrh bude zamítnut pro nedostatek majetku zhotovitele v souladu se zněním zákona č. 182/2006 Sb. Objednatel je oprávněn rovněž odstoupit od smlouvy v případě, že zhotovitel vstoupí do likvidace.
b) Ocitne - li se zhotovitel v prodlení s finální pátou fází o dobu delší než 1 (slovy: jeden) kalendářní měsíc, a to i po případném provedení akutalizace časového harmonogramu jednotlivých fází.
c) Neodstraní – li zhotovitel v průběhu plnění závazku vady, na které byl písemně upozorněn, a to ani v dodatečné lhůtě, která byla zhotoviteli objednatelem v písemném upozornění poskytnuta.
d) Pokud přes písemné upozornění zhotovitel provádí svoje práce neodborně nebo v rozporu se smlouvou s přílohami smluv, podle kterých je povinen dílo zhotovit.
e) Ocitne – li se objednatel v prodlení s úhradou řádně vystavené faktury (daňového dokladu) o více jak 1 (slovy: jeden) kalendářní měsíc.
5. Účinky odstoupení od této smlouvy nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Oznámení o odstoupení od smlouvy musí být odesláno doporučeně.
6. Zanikne-li tato smlouva odstoupením objednatele nebo zhotovitele, a to ať již z jakéhokoliv důvodu, nebo dalším jiným způsobem, než je splnění závazku zhotovitele, jsou smluvní strany povinny vzájemně vypořádat své závazky, a to následovně:
a) Objednatel je povinen vrátit zhotoviteli poskytnuté licence v rámci dílčí fáze 2. K vrácení poskytnutých licencí dojde podpisem Předávacího protokolu oběma smluvními stranami. Na základě podpisu Předávacího protokolu bude objednateli vrácena cena těchto licencí.
b) Objednatel je povinen vrátit zhotoviteli dílo, případně jeho příslušnou dílčí část, podle fáze dílčího plnění dle čl. III, odst. 3, kdy došlo k zániku této smlouvy. K vrácení díla, případně jeho dílčích částí, dojde podpisem Předávacího protokolu oběma smluvními stranami. Na základě podpisu Předávacího protokolu bude objednateli vrácena vyúčtovaná cena díla, případně jeho příslušných části ponížená o prokazatelně vynaložené náklady.
c) Zhotovitel v případě písm. a) a b) tohoto odstavce vystaví opravný daňový doklad, kde bude cena vrácených licencí a cena díla vyúčtována.
7. V případě jakéhokoliv ukončení smlouvy je zhotovitel povinen poskytnout objednateli nebo objednatelem určené osobě maximální nezbytnou součinnost za účelem plynulého a řádného ukončení činností dle smlouvy či jejich příslušné části tak, aby objednateli nevznikla škoda, přičemž zhotovitel se zavazuje tuto součinnost poskytovat s odbornou péčí, bezplatně, zodpovědně v rozsahu, který je možné po něm spravedlivě požadovat.
8. Ukončením této smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut, náhrady škody, a ustanovení týkající se takových práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po ukončení této smlouvy. Na vztahy založené za trvání této smlouvy se tato smlouva užije i v případě, že již byla ukončena.
XIV. VYHRAZENÁ ZMĚNA PŘEDMĚTU ZÁVAZKU
1. Objednatel si ve smyslu § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje právo změnit xxxxxx díla, a to tak, že je oprávněn vůči zhotoviteli jednostranně požadovat dodání dalších licencí, než je jejich počet stanovený na základě fáze č. 1.
2. Za předpokladu, že dojde na straně objednatele ke zvýšení počtu uživatelů informačního systému a bude tak objednatel vyžadovat dodání nových uživatelských licencí nebo k nákupu nových strojů a bude tak objednatel vyžadovat dodání nových terminálových licencí zašle zhotoviteli výzvu k podání cenové nabídky k dodání dalších uživatelských licencí. Objednatel nejpozději do 30 (slovy: třiceti) kalendářních dní od předložení nabídky zhotoviteli písemně sdělí, zda nabídku přijímá či nikoliv. Zhotovitel je povinen stanovit cenu za jednu licenci nepřesahující o více jak 10% cenu za jednu licenci dle Přílohy č. 3 této smlouvy.
3. Vyhrazená změna rozsahu díla nabývá účinnosti doručením přijetí nabídky zhotoviteli.
4. Právo vystavit fakturu (daňový doklad) za dodání licencí dle tohoto článku vzniká zhotoviteli v den uskutečnění příslušné dodávky, tj. dnem podpisu předávacího protokolu oprávněnou osobou objednatele. Datem uskutečnění zdanitelného plnění je den protokolárního předání a převzetí licencí. Platební podmínky se budou řídit příslušným ustanovením čl. V této smlouvy.
5. Objednavatel není povinen právo dle odst. 1 tohoto článku využít.
XV. OSTATNÍ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které si smluvní strany měly a chtěly ve smlouvě sjednat a nahrazuje veškerá předešlá ústní i písemná ujednání smluvních stran o předmětu smlouvy v rozsahu stanoveném smlouvou.
2. Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat, po dohodě obou smluvních stran, pouze písemnými dodatky takto označovanými, číslovanými vzestupnou řadou a podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Tyto dodatky se stanou nedílnou součástí smlouvy a jiná ujednání jsou neplatná. Toto ustanovení neplatí v případě změny zmocněnců nebo kontaktů uvedených ve smlouvě, což může být řešenou formou oficiálního dopisu.
3. Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností a jsou povinny plnit závazky podle této smlouvy i v případě, že dojde ke změně okolností tak podstatné, že změna založí v právech a povinnostech stran zvlášť hrubý nepoměr zvýhodněním jedné
z nich neúměrným zvýšením nákladů plnění nebo neúměrným snížením hodnoty díla; zejména nejsou oprávněny domáhat se rozhodnutí soudu o obnovení rovnováhy práv a povinností nebo o zrušení smlouvy. I v případě, že plnění jedné ze stran bude v hrubém nepoměru k tomu, co poskytla druhá strana, nemůže zkrácená strana požadovat zrušení smlouvy a navrácení všeho do původního stavu.
4. Smluvní strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této smlouvy byla jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu této smlouvy, ledaže je ve smlouvě výslovně sjednáno jinak. Vedle uvedeného si smluvní strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.
5. Smluvní strany se podpisem této smlouvy dohodly, že vylučují aplikaci ustanovení § 557 OZ.
6. Zhotovitel se zavazuje, že nebude využívat nelegální práce a že bude dodržovat celosvětový standard ochrany lidských práv, vycházející ze Všeobecné deklarace lidských práv a Hlavních zásad OSN v oblasti podnikových a lidských práv, chránit práva zaměstnanců a bude s nimi zacházet uctivě a s respektem a že bude dohlížet nad vlastní dodavatelskou sítí a vyžadovat adekvátní ochranu práv zaměstnanců ze strany vlastních dodavatelů. V oblasti práv zaměstnanců se zhotovitel zavazuje dodržovat hlavně následující zásady:
a) Zamezí využívání nucené práce.
b) Zamezí využívání dětské práce. Zaměstnávat osoby mladší 18 let je možné jen na bezpečné práce a jen v případě, že mladý pracovník dosáhl minimální věk požadovaný příslušnou národní legislativou pro přijetí do zaměstnání, popřípadě minimální věk na dokončení povinné školní docházky.
c) Bude předcházet obtěžování, diskriminaci, případně hrubému nebo nelidskému zacházení na pracovišti.
d) Bude dodržovat zákonné ustanovení upravující pracovní čas a práva zaměstnanců, včetně minimální mzdy, práce nadčas a zákonem nařízených zaměstnaneckých výhod,
e) Umožní otevřenou komunikaci, přímé angažování, členství v odborových organizacích a zabezpečí právo slobodného sdružování za účelem řešení konfliktů na pracovišti a ohledem odměňování.
f) Zabezpečí bezpečné a zdravé pracovní podmínky.
7. Je-li nebo stane-li se jakékoli ustanovení smlouvy, neplatným, nezákonným nebo nevynutitelným, netýká se tato neplatnost a nevynutitelnost zbývajících ustanovení smlouvy. Smluvní strany se tímto zavazují nahradit do 5 (slovy: pěti) pracovních dnů po doručení výzvy druhé smluvní strany jakékoli neplatné, nezákonné nebo nevynutitelné ustanovení ustanovením, které je platné, zákonné a vynutitelné a má alespoň podobný obchodní a právní význam.
8. Zhotovitel bere na vědomí, že objednatel, jako konečný příjemce dotace, je povinen poskytovat požadované informace a dokumentaci, umožnit vstup pověřeným osobám ze strany poskytovatele, Ministerstva financí ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora a Nejvyššího kontrolního úřadu ČR, do objektů a na pozemky související s projektem a jeho realizací k ověřování plnění podmínek smlouvy po dobu 10 (slovy: deseti) let od ukončení financování projektu, zároveň však alespoň do doby uplynutí
3 (slovy: tří) let od ukončení programu dle čl. 90 a následujících Nařízení Rady (ES) 1083/2006, o obecných ustanoveních o Evropském fondu pro regionální rozvoj, Evropském sociálním fondu a Fondu soudržnosti. Zhotovitel se zavazuje poskytovat plnou součinnost k plnění výše uvedených povinností objednatele, jako konečného příjemce dotace z EU. Zhotovitel se současně zavazuje doklady k předmětu smlouvy archivovat minimálně do roku 2028 od předání díla a na písemné vyžádání objednatele je zpřístupnit objednateli nebo orgánům uvedeným výše.
9. Smluvní strany se dohodly, že žádná z nich není oprávněna postoupit svá práva a povinnosti vyplývající ze smlouvy třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany.
10. V případě nesouladu mezi ustanoveními příloh smlouvy a ustanoveními samotného textu smlouvy je rozhodující znění samotného textu Smlouvy.
11. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude v souladu s § 219 odst. 1 písm.
d) ZZVZ uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Uveřejnění zajistí objednatel.
12. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení. Všechna vyhotovení smlouvy jsou rovnocenná a mají platnost originálu.
13. Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy:
- Příloha č. 1: Funkční požadavky
- Příloha č. 2: Podrobná specifikace díla
- Příloha č. 3: Licence
- Příloha č. 4: Akceptační dokumenty
- Příloha č. 5: Kategorizace vad
14. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, souhlasí s jejím obsahem, že tato smlouva byla sepsána určitě, srozumitelně, na základě jejich pravé, svobodné a vážné vůle, bez nátlaku na některou ze stran. Na důkaz toho připojují své vlastoruční podpisy.
V Praze dne V Pardubicích dne
Za objednatele: Za zhotovitele:
STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, státní podnik XXXXXX Stapro Group s.r.o.
Xxxxx Xxxxxxx, MSc Xxxxx Xxxxxxx
generální ředitel jednatel