SMLOUVA O DODÁVCE A IMPLEMENTACI SOFTWARU
SMLOUVA O DODÁVCE A IMPLEMENTACI SOFTWARU
Smluvní strany;
1. Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích
IČ:
DIČ:
se sídlem; zastoupená; bankovní spojení:
(dále jen „Objednatel")
75081431
CZ75081431
Okružní 517/10, 370 01 České Budějovice prof. Ing. Markem Vochozkou, MBA, Ph.D.
a
2. Masarykova univerzita, Centrum zahraniční spolupráce
IČ:
DIČ:
se sídlem: zastoupená:
ve věcech smluvních:
bankovní spojení: (dále Jen „Zhotovitel")
00216224
CZ00216224
Komenského nám. 2,602 00 Brno PhDr. Xxxxx Xxxxxxxx
Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx
níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřeli dle
6 a § 2358 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění
pozdějších předpisu (dále jen „Občanský zákoník") tuto smlouvu o dodávce a implementaci softwaru (dále jen
„Smlouva"):
I. Úvodní ustanovení
1.1.
Účelem Smlouvy je zajištění dodávky a implementace informačního systému včetně poskytnuti licenci a dalších souvisejících dodávek a služeb.
II. Předmět Smlouvy
II.1. Předmětem Smlouvy je závazek Zhotovitele provést pro Objednatele dílo spočívající v dodávce a implementaci softwaru dle specifikace uvedené v příloze č. 1 Smlouvy (dále jen „Software") včetně poskytnutí licence k Softwaru, dále v provedení souvisejících dodávek a služeb (dále jen „Dílo"), kterými jsou zejména:
a. provedení migrace dat ze stávajícího informačního systému Objednatele (IS MU) do Softwaru;
b. dodání návodů k Softwaru;
c. provedení dodatečných programovacích prací spočívajících v úpravě Softwaru dle dodatečných požadavků Objednatele;
d. provedení školení pracovníků Objednatele v minimálním rozsahu 12 hodin.
11.2.
Předmět Smlouvy zahrnuje rovněž plnění ve Smlouvě přímo neuvedená, jejichž realizace je však nezbytná pro
provedení Díla, o kterých Zhotovitel vzhledem ke své kvalifikaci a zkušenostem měl nebo mohl vědět. Poskytování tohoto plnění nezvyšuje Smlouvou sjednanou cenu. Předmět Smlouvy zahrnuje veškerá plnění potřebná
pro zajištění funkčnosti a provozuschopnosti Softwaru dle specifikace uvedené v příloze č. 1 Smlouvy. Zhotovitel v této
souvislosti prohlašuje, že se seznámit se stávajícím technickým vybavením Objednatele.
-Izll-
Realizováno v rámci projektu: Podpora dtgitalizace v prostředí VSTE
11.3.
Předmětem Smlouvy je dále závazek Objednatele řádně a včas dodané Dílo převzít a zaplatit za něj cenu ve výši a za podmínek dohodnutých ve Smlouvě.
lil. Práva a povinnosti Smluvních stran
111.1. Zhotovitel se zavazuje za podmínek stanovených Smlouvou na svůj náklad a na své nebezpečí, řádně a včas, ve sjednaném množství a jakosti, bez právních a faktických vad splnit celý předmět Smlouvy.
111.2. Xxxxxxxxxx se při zhotovování Díla zavazuje počínat si s odbornou péčí tak, aby byl zcela naplněn předmět a účel Smlouvy, vynaložit maximální úsilí, aby docílil nejlepšího možného výsledku pří plnění předmětu Smlouvy.
til.3. Zhotovitel se pří zhotovování Díla zavazuje dodržovat právní předpisy, technické normy a požadavky Objednatele.
111.4. Při provádění Díla postupuje Zhotovitel samostatně, i Zhotovitel je povinen bez zbytečného odkladu píserrl
vázán zejména písemnými pokyny Objednatele, ozornit Objednatele na nevhodnost jeho pokynů
k provedení Díla s odůvodněním nevhodnosti takových pokynů Objednatele. Pokud nevhodné pokyny brání v řádném provádění Díla, je Zhotovitel povinen v nezbytně nutném rozsahu přerušit provádění Díla, ledaže Objednatel trvá na provádění Díla dle svých pokynů.
111.5. Zhotovitel se zavazuje provádět Dílo zejména prostřednictvím odborných pracovníků s potřebnou kvalifikaci a praxí.
111.6. Zhotovitel se zavazuje v průběhu provádění Díla postupovat v souladu se zásadami projektového řízení vymezenými v příloze č. 1 Smlouvy.
Itl.7. Zhotovitel je povinen v průběhu provádění Díla neprodleně informovat Objednatele o všech skutečnostech, které mají nebo mohou mít vliv na provedení Díla.
111.8. Zhotovitel odpovídá za újmu jím způsobenou Objednateli i třetím osobám. Zhotovitel na sebe přejímá odpovědnost
za újmu způsobenou všemi osobami a subjekty (včetně poddodavatelú) podílejícími se na plnění předmětu Smlouvy.
111.9. Zhotovitel se za účelem zajištění plynulého přechodu ze stávajícího informačního systému Objednatele na Software zavazuje po dobu 30 kalendářních dnů počínaje dnem bezprostředně následujícím po dni, ve kterém dojde k dokončení zkušebního provozu celého Softwaru, k poskytování uživatelské a metodické podpory pracovníků Objednatele ve vztahu k Softwaru.
lit.10. Objednatel je oprávněn přesvědčit se kdykoliv v průběhu provádění Díla o stavu prací na Díle a Zhotovitel je povinen vytvořit mu k tomu potřebné podmínky, přičemž případné náklady s tímto spojené nese Zhotovitel.
111.11. Zhotovitel se pro případ ukončení Smlouvy (bez ohledu na důvod a způsob jejího ukončení) v období do uplynutí záruční doby dle či. Vlil. Smlouvy zavazuje na své vlastní náklady bezodkladně poskytnout Objednateli potřebnou součinnost k řádné migraci dat ze Softwaru do jiného softwaru dle zadání Objednatele. Tato součinnost zahrnuje zajištění exportu veškerých dat ze Softwaru ve standardním formátu dat vymezeném Objednatelem, a to nejpozději do 30 dnů od doručení výzvy Objednatele Zhotoviteli.
IV. Termíny a místo plnění
IV.l.
IV.2.
Zhotovitel se zavazuje Objednateli zpřístupnit Dílo ve lhůtě deseti dnů ode dne účinnosti této smlouvy. Místem plnění je sídlo Objednatele - Okružní 517/10,370 01 České Budějovice
V. Cena, platební podmínky
X.x. Xxxxxxx stranz se dohodlz na tom, že celková cena za:
a. Provedení Díla dle čl. II. odst. 1 činí bez DPH,
b. Správu a údržba Softwaru, včetně drobných úprav a vylepšení Softwaru, a uživatelskou podporu v rozsahu
maximálně 400 mobilit dle čl. II. odst. 2 činí ročně bez DPH.
V.2. Cena je stanovena jako konečná, pevná a nepřekročitelná a může být změněna pouze v případě změny sazby daně z přidané hodnoty. Vlakovém připadě se složka ceny, která tvoří daň z přidané hodnoty, upraviv souladu správními předpisy. Cena zahrnuje veškeré náklady související s plněním předmětu Smlouvy.
V.3. Xxxx za údržbu se stanovuje na dobu 5 let.
-2zll-
Realizováno v rámci projektu; Podpora digitalizace v prostředí VŠTE
V.4.
Cena bude uhrazena jednorázově po protokolárním předání a převzetí celého Díla, a to na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného Zhotovitelem po předání a převzetí Díla se splatností do 30 dnů ode dne doručení daňového dokladu Objednateli.
V.S.Daňovy doklad musí obsahovat text „Realizováno v rámci projektu: „Podpora digitalizace v prostředí VŠTE".
V.6. Daňový doklad musí být v souladu s platnými právními předpisy, zejména se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že daňový doklad nebude obsahovat náležitostí dle účinných právních předpisů, popř. bude obsahovat jiné chyby či nedostatky, je Objednatel oprávněn takový daňový doklad vrátit, přičemž nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem doručení opraveného daňového dokladu Objednateli.
V.7. Bude-lí k datu uskutečnění zdanitelného plnění nebo k datu poskytnutí úplaty za takové plnění Zhotovitel nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona č. 235/2004 Sb., nebo bude-ii na daňovém dokladu uveden bankovní účet nezveřejněný v souladu s § 109 odst. 2 písm. c) zákona Č. 235/2004 Sb., je Objednatel oprávněn postupovat dle § 109a zákona č. 235/2004 Sb., tj. uhradit část ceny odpovídající výší vypočtené dané z přidané hodnoty přímo na bankovní účet příslušného správce daně Oako úhradu daně za poskytovatele zdanitelného plnění z takového zdanitelného plnění), přičemž se tímto považuje daná část ceny za uhrazenou.
VI. Součinnost Smluvních stran
VI.1. Smluvní strany jsou povinny vzájemně spolupracovat při plnění předmětu Smlouvy a jsou povinny poskytnout si vzájemně potřebnou součinnost nezbytnou k tomu, aby mohl být naplněn předmět Smlouvy.
VI.2. Smluvní strany jsou povinny neprodleně si vzájemně sdělovat informace, které mohou mít vliv na plnění závazků vyplývajících ze Smlouvy.
VI.3. Veškerá komunikace mezi Smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím osob vymezených v příloze č. 2 Smlouvy.
VI.4. Objednatel je povinen umožnit pracovníkům Zhotovitele uvedeným v příloze č. 2 Smlouvy za účelem plnění závazků vyplývajících ze Smlouvy přístup do prostor nezbytných pro plnění předmětu Smlouvy. Zhotovitel je povinen zajistit, aby tyto osoby dodržovaly režim určený pro užívání objektů Objednatele nebo objektů jím určených, se kterým je Zhotovitel povinen se seznámit.
VII. Předání a převzetí Díla
VII.1. Po dokončeni Díla je Zhotovitel povinen písemně vyzvat Objednatele k převzetí Díla.
VII.2. Objednatel není povinen převzít Dílo, pokud vykazuje vady a nedodělky.
VII.3. V rámci procesu předáni a převzetí Díla, v rámci které je předáván Software, proběhne zkušební provoz Softwaru.
VII.4. Předání a převzetí Díla je možné pouze na základě předávacího protokolu potvrzeného oprávněnými zástupci obou Smluvních stran.
VII.5.
V případě, že je Xxxx převzato s vadami
>dělky, uvedou se tyto vady a nedodělky do akceptačního protokolu
včetně termínu jejich odstranění. Po odsTřanlňí vad a nedodělků je Zhotovitel povinen písemně vyzvat Objednatele k ověření odstranění těchto vad a nedodělků. Odstranění těchto vad a nedodělků Objednatel protokolárně potvrdí. Čímž se považují vady a nedodělky za odstraněné.
VII.6. Po předání a převzetí Xxxx se Dílo považuje za převzaté.
VII.7. Okamžikem předání a převzetí hardware či ostatních hmotných movitých věcí přechází vlastnické právo k těmto věcem na Objednatele.
Vlil. Záruční podmínky, odstraňování vad
Vlll.l. Zhotovitel poskytuje Objednateli záruku za jakost Díla, tj. Zhotovitel přebírá závazek. Že Dílo bude po celou záruční dobu způsobilé k užívání, ke kterému je určeno, bude mít vlastnosti určené Smlouvou, případně obvyklé vlastnosti, bude v souladu s účinnými právními předpisy.
Vlil.2. Záruční doba Díla činí 24 měsíců. Záruční doba začíná běžet dnem následujícím po dni převzetí celého Díla. Záruční doba na Software se prodlužuje o dobu, po kterou mělo Dílo vadu vysoké závažnosti,
- 3z 11 -
Realizováno v rámci projektu; Podpora digitalizace v prostředí VŠTE
Vili.3. Zhotovitel odpovídá Objednateli za vady Díla (zejména veškeré zjištěné nedostatky, nedodělky a vady Díla), a to za vady, které budou existovat v době předáni a převzetí Díla (jakož i kterékoli jeho části), i za vady, které se projeví po předání převzetí Díla Objednatelem v záruční době
Vlil.4. Po dobu záruční doby se Zhotovitel zavazuje odstraňovat vady na vlastní náklady a v souladu s podmínkami uvedenými dále ve Smlouvě.
Vlil.5. Vady jsou dle závažnosti členěny do tří kategorií:
a. Vysoká závažnost (havárie): nefunkčnost celého Softwaru nebo klíčového procesu - neumožňuje práci se Softwarem nebo s některou jeho podstatnou částí, bezpečnostní zranitelnost Softwaru;
b. Středně vysoká závažnost: nefunkčnost části Softwaru nebo procesu, která dříve fungovala a kterou lze obejít změnou postupu ~ porucha/vada umožňuje práci se Softwarem, ale komplikuje ji;
c. Nízká závažnost: drobná porucha/vada, která v Softwaru dříve nebyla ~ umožňuje práci se Softwarem, ale poškozuje ho vizuálně. Čí drobným nedostatkem.
O kategorií (závažností) vady rozhoduje Objednatel.
VIII.6. Nahlášení vad musí být provedeno prostřednictvím emailové adresy musí být vada popsána a musí být vymezena její závažnost.
. V oznámení vady
Vlil.7. Zhotovitel se zavazuje zahájit odstraňování vady a odstranit vadu (počítáno od nahlášení vady) v následujících lhůtách:
Kategorie vady
Zahájení odstraňování vady
Odstraněnívady
Vysoká závažnost (havárie) následující pracovní den Středné vysoká závažnost následující pracovní den Nízká závažnost max. S pracovních dnů
do 1 pracovního dne od zahájení odstraňování vady do 5 pracovních dní od zahájení odstraňování vady do 1 měsíce od zahájení odstraňování vady
Smluvní strany jsou oprávněny se v konkrétních případech domluvit jinak.
Vtli.8. Zhotovitel je povinen bez zbytečného prodlení informovat Objednatele prokazatelným způsobem o zahájení prací na odstranění vady prostřednictvím předání konkrétní informace kontaktní osobě Objednatele.
VIII.9. Lhůta pro odstranění vady se prodlužuje o dobu poskytování nutné součinnosti ze strany Objednatele (např. doba reinstalace serveru, dodáni a zprovoznění náhradních serverů a hardwarových komponent, hledání a kopírování záloh, zprovozňování souvisejících aplikací nedodaných Zhotovitelem).
Vlil.10. V případě, že v průběhu odstraňování vady dojde ke změně kat^orie vady směrem k nižší závažnosti (potvrzené Objednatelem), prodlužuje se lhůta pro odstranění vady na délku vztahující se k vadě této kategorie (I nová Ihůta se však počítá od nahlášení vady). Toto prodloužení nemá vliv na již vzniklé prodlení a související povinnost uhradit smluvní pokutu.
Vili.11. Po odstranění vady Objednatel potvrdí odstranění vady Zhotoviteli. Tímto se vada považuje za odstraněnou.
Vlil.12. Smluvní strany se dohodly, že v případě, že to povaha vady umožní, budou vady odstraňovány za využití vzdáleného přístupu.
IX. Důvěrné Infonnace a osobní údaje
IX.1. Smluvní strany jsou povinny zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech a informacích, které nabyly v souvislostí s předmětem plnění Smlouvy a (i) které druhá strana označí jako tajné či důvěrné, nebo (ii) o nichž jsou podle příslušných právních předpisů Smluvní strany povinny zachovávat mlčenlivost, nebo (iii) o nichž se smluvní strana může důvodně domnívat, že druhá smluvní strana bude mít zájem na jejích utajení nebo že jejich utajení je v zájmu druhé smluvní strany, a to i po ukončení její platnosti a účinnosti. Smluvní strany se zavazují, že tyto informace nebudou poskytnuty v žádné formě třetí straně.
-4zll-
Reatizováno v rámci projektu: Podpora digitalizace v prostředí VŠTE
IX.2. ČI. IX.1. Smlouvy se nedotýká povinnosti Objednatele poskytovat informace v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisu.
IX.3. Zhotovitel bere na vědomí, že data uložená v informačních systémech Objednatele stejné jako veškeré informace
o vlastnostech a způsobu provozu informačních systémů Objednatele mohou mít charakter obchodního tajemství anebo osobních údajů, včetně zvláštní kategorie osobních údajů (zejména údaje o zdravotním stavu) a jako takové požívají zákonné ochrany stanovené zejména v nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne
27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES.
IX.4. Zhotovitel je povinen zdržet se jednání, kle
lohlo vést ke střetu oprávněných zájmů Objednatele s osobními
zájmy Zhotovitele, zejména nebude zneužívat informace nabyté v souvislosti s výkonem sjednané činnosti ve prospěch vlastní či někoho jiného.
IX.5. Xxxxxxxxxx se zavazuje respektovat a při plnění smlouvy bez výslovného souhlasu Objednatele nezasahovat
do bezpečnostních, technických a organizačních opatření přijatých Objednatelem dle článku 32 nařízení 2016/679, a zároveň zachovávat mlčenlivost o těchto opatřeních, s nimiž se při plnění smlouvy seznámí. V souvislosti se shora uvedenou činností se zhotovitel zavazuje postupovat tak, aby nemohlo na jeho straně dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům uvedeným zejména, avšak nikoliv výhradně, v informačních systémech, programech a aplikacích Objednatele, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití těchto osobních údajů.
IX.6. Zhotovitel se zavazuje dbát na to, aby při plnění smlouvy jeho činnosti subjekty údajů, jejichž osobní údaje Objednatel v informačních systémech zpracovává, neutrpěly újmu na svých právech, zejména na právu na zachování lidské důstojnosti, a taktéž se zavazuje dbát na ochranu před neoprávněným zasahováním do jejich soukromého a osobního života.
IX.7. V případě, že v souvislostí s plněním Smlouvy dojde ke zpracování osobních údajů Xxxxxxxxxxxx pro Objednatele, zavazuji se smluvní strany postupovat v souladu s nařízením 2016/679 a před zahájením takového zpracování uzavřít smlouvu o zpracování osobních údajů dle čl. 28 nařízení 2016/679.
X. Licence
X.l.
X.2,
X.3.
X.4.
X.5.
X.6.
Zhotovitel prohlašuje, že Software je autorským dílem ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Autorský zákon"). Zhotovitel zároveň prohlašuje, že je vykonavatelem majetkových práv k Softwaru a že je Software oprávněn užívat a šířit v souladu s právními předpisy.
Zhotovitel k okamžiku převzetí (části) Díla Objednatelem Objednateli uděluje oprávnění k výkonu práva užívat Software (dále jen „Licence Softwaru"). Licence Softwaru se sjednává jako nevýhradni, nepřenosná, územně a časově neomezená, množstevně omezená 400 mobilit
Zhotovitel není oprávněn Software upravovat a zpracovávat, spojit s dílem jiným a s takovým dílem dále pracovat za účelem jeho dalšího rozvoje a používání čí měnit název Softwaru.
Zhotovitel je povinen zajistit, aby výsledkem jeho plnění nebo jakékoliv jeho části nebyla porušena práva třetích osob. Pro případ, že užíváním předmětu plněni nebo jeho dílčí části nebo prostou existencí předmětu plnění nebo jeho dílčí části budou v důsledku porušení povinností Zhotovitele dotčena práva třetích osob, nese Xxxxxxxxxx vedle odpovědnosti za takovéto vady plnění i odpovědnost za veškeré škody, které tím Objednateli vzniknou.
Objednatel a Zhotovitel se výslovně dohodli, že odměna za veškerá licenční oprávnění poskytnutá Objednateli je jíž zahrnuta v ceně za poskytnuté plnění dle Smlouvy.
Veškerá data zpracovávaná nejen Objednatelem v Softwaru jsou daty Objednatele a o nakládár\( $ nimi rozhoduje
výhradně Objednatel.
XI. Smluvní sankce
XI.1. V případě prodlení Objednatele s úhradou ceny dle Xxxxxxx je Objednatel povinen uhradit Zhotoviteli úrok z prodleni ve výši dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb.
XI.2. V případě prodlení Zhotovitele s předáním dokumentace skutečného provedení Díla je Zhotovitel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z Ceny za každý další započaty den prodlení.
-5zll-
Realizováno v rámci projektu: Podpora digitalizace v prostředí VSTE
XI.3.
XI.4.
XI.5.
v případě prodlení Zhotovitele s dokončením jakékoliv z částí Díla oproti termínu dle oboustranně schváleného Časového harmonogramu provádění Díla je Zhotovitel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výší 0,05 % z Ceny za každý další započatý den prodlení.
V případě prodlení Zhotovitele s dokončením zkušebního provozu celého Softwaru je Zhotovitel povinen uhradit Objednateli za první den prodlení jednorázovou smluvní pokutu ve výši 0,05 % z Ceny za každý další započatý den prodlení.
V případě prodlení Zhotovitele se zahájením odstraňování vady je Zhotovitel povinen uhradit Objednateli smluvní
pokutu ve výši dle následujícího:
Kategorie vady
Vysoká závažnost (havárie) Středně vysoká závažnost Nízká závažnost
Výše smluvní pokuty
1 % z Ceny díla dle čl. V. odst. 1 písm. a) za každý další započatý den prodlení
1 % z Ceny díla dle čl. V. odst. 1 písm. a) za každý další
započatý den prodlení
l%z Ceny díla dle čl. V. odst. 1 písm. a) za každých 5 dalších započatých dnů prodlení
XI.6.
V případě, že dojde k prodlení Zhotovitele se zahájením odstraňování vady a Zhotovitel zároveň vadu odstraní v termínu dle Smlouvy, se celková výše smluvní pokuty v daném případě snižuje o 50 %.
V případě prodlení Zhotovitele s odstraněním vady je Zhotovitel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výší
dle následujícího:
Kategorie vady
Vysoká závažnost (havárie) Středně vysoká závažnost Nízká závažnost
Výše smluvní pokuty
0,5 % z Ceny díla dle čl. V. odst. 1 písm. a) za každý další započatý den prodlení 0,5 % z Ceny díla dle čl. V. odst. 1 písm. a) za každých 5 dalších započatých dnů prodlení 0,5 % z Ceny díla dle čl. V. odst. 1 písm. a) za každý další započatý měsíc _
XI.7.
Xt.8.
Za každý započatý den, ve kterém není Software v souladu s právními předpisy, je Xxxxxxxxxx povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2 000 (dva tisíc) Kč.
V případě porušení Jakékoli povinností stanovené v čl. IX. Smlouvy ze strany Zhotovitele se Zhotovitel zavazuje
Objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 5 000 (pět tisíc) Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti.
XI.9.
Smluvní sankce musí být druhé smluvní straně písem smluvní sankce. Smluvní pokuta je splatná do 10 dnů
[tována. Ve vyúčtování musí být uvedena výše a důvod účení jejího vyúčtování.
XI.10. Zaplacení jakékoli z výše uvedených smluvních pokut se nedotýká nároku Objednatele na náhradu škody v plné výší (ustanovení § 2050 Občanského zákoníku se neuplatní).
XI.11. V případě, že Objednatel z důvodu porušení povinnosti Zhotovitele vyplývající ze Smlouvy nebo z právních předpisů
bude povinen vrátit část čí celou dotaci k projektu (příp. mu část či celá dotace nebude vyplacena), je Zhotovitel povinen Objednateli částku, kterou Objednatel vrátil poskytovateli dotace anebo která mu nebyla vyplacena. Objednateli uhradit, a to do 30 dnů ode dne doručení písemné výzvy Objednatele k úhradě dané částky.
XII. Platnost, účinnost, změny a ukončení Smlouvy
XII.1. Smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou Smluvních stran a účinnosti uveřejněním v Registru smluv.
XII.2. Smlouvu lze měnit a doplňovat jen na základě písemných číslovaných a oprávněnými zástupci obou Smluvních stran
podepsaných dodatků ke Smlouvě. Všechny dodatky, které budou označeny jako dodatky Smlouvy, jsou nedílnou součástí Smlouvy.
•6zll*
Realizováno v rámci projektu; Podpora digitalizace v prostředi VŠTE
XII.3. Podmínky Xxxxxxx, jež svou povahou přesahují dobu platnosti a účinnosti Smlouvy, zůstávají plně v platnosti a jsou účinné až do okamžiku jejich splnění a platí pro případné nástupce smluvní strany.
XH.4. Zhotovitel není oprávněn postoupit jakoukoli pohledávku ze Xxxxxxx na treti osobu bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
XII.5. Pokud jakékoliv ustanovení Smlouvy netvořící její podstatnou náležitost je nebo se stane neplatným nebo nevymahatelným jako celek nebo jeho část, je plně oddělitelným od ostatních ustanovení Smlouvy a taková neplatnost nebo nevymahatelnost nebude mít žádný vliv na platnost a vymahatelnost jakýchkoliv ostatních ustanovení ze Smlouvy, Smluvní strany se zavazují v rámci Smlouvy nahradit prostřednictvím dodatku ke Smlouvě toto neplatné nebo nevymahatelné oddělené ustanovení takovým novým platným a vymahatelným ustanovením, jehož předmět bude v nejvyšši možné míře odpovídat předmětu původního odděleného ustanovení. Pokud však jakékoliv ustanovení Smlouvy tvořící její podstatnou náležitost je nebo se stane neplatným nebo nevymahatelným jako celek nebo jeho část, Smluvní strany nahradí neplatné nebo nevymahatelné ustanovení v rámci nové smlouvy takovým novým platným a vymahatelným ustanovením, jehož předmět bude v nejvyšší možné míře odpovídat předmětu původního ustanovení obsaženému ve Smlouvě.
XII.6. Od Smlouvy lze odstoupit v případě podstatného porušení povinností jednou smluvní stranou, jestliže je takové porušení povinnosti označeno za podstatné porušení Smlouvy samotnou Smlouvou nebo Občanským zákoníkem. Odstoupení od Xxxxxxx je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
XII.7. Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušeni Smlouvy ze strany Zhotovitele se považuje zejména prodlení s plněním závazku vyplývajícího ze Smlouvy po dobu delší než 60 dní a nezjednání nápravy ani do 15 dní od doručení oznámeni Objednatele o prodleni s plněním závazku.
Xii.8. Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení Smlouvy ze strany Objednatele se považuje prodlení se zaplacením ceny přesahující 90 kalendářních dnů.
XII.9. Odstoupením od Smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních sankcí.
m
XII.10.V případě odstoupení Xxxxxxxxxxx od Smlouvy z důvodu podstatného porušení Smlouvy Objednatelem má Zhotovitel nárok na zaplacení poměrné části ceny Díla odpovídající rozsahu provedeného Díla. Zhotovitel je v takovém případě povinen do 30 dnů ode dne ukončení Smlouvy předložit Objednateli oceněný soupis provedených prací, dodávek a služeb. V případě, že jej Objednateli v této lhůtě nepředloží, nárok na zaplacení poměrné části Díla mu zaniká. V případě předložení takového soupisu ve shora uvedené lhůtě je Objednatel povinen se k předloženému soupisu do 14 kalendářních dnů vyjádřit. V případě, že se v této lhůtě nevyjádří, považuje se soupis za odsouhlasený. V případě připomínek Objednatele je Zhotovitel povinen se k nim do 3 pracovních dnů vyjádřit, v případě, že se k nim v této lhůtě nevyjádří, považuje se soupis za odsouhlasený ve zněni připomínek Objednatele. V případě, že se Zhotovitel v uvedené lhůtě vyjádří v tom smyslu, že s připomínkami či jejích částí nesouhlasí, zavazují se smluvní strany vyvinout maximální součinnost, aby došlo ke shodě, v případě, že k ní přesto nedojde ani do 14 dnů ode dne doručení vyjádření Zhotovitele, je Zhotovitel oprávněn fakturovat pouze takové
provedené práce, doi Objednatel oprávnér Zhotoviteli nárok na z
služby uvedené v soupise, ke kterým Objednatel nevznesl připomínky. Ve zbytku je vymáhal např. v soudním řízení. V ostatních případech odstoupeni od Smlouvy lí poměrné části ceny Díla odpovídající rozsahu provedeného Díla nevzniká.
XIII. Závěrečná ustanovení
XlU.l. Smlouva se vyhotovuje ve čtyřech vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po dvou.
XIII.2. Ve věcech výslovné neupravených Smlouvou se smluvní vztah založený Smlouvou řídí právním řádem České republiky, zejména Občanským zákoníkem a Autorským zákonem.
XIII.3. Veškeré spory vzniklé v souvislosti se smlouvou nebo závazky z ní plynoucími budou řešeny přednostně smírně.
Nebude-li smírné řešení nalezeno v přiměřené době, bude spor předložen místné a věcné příslušným soudům České republiky.
XIII.4. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním Smlouvy v úplném zněni, stejně jako s uveřejněním úplného znění
případných dohod (dodatků), kterými se Smlouva doplňuje, mění. nahrazuje nebo ruší, a to zejména prostřednictvím Registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění Smlouvy zajistí Objednatel.
XIII.5. Nedílnou součástí Smlouvy jsou I níže uvedené přílohy:
-7zll-
Realizováno v rámci projektu; Podpora digitalizace v prostředí VŠTE
a příloho č. 1 ~ Technická specifikace Softwaru;
b. příloho č. 2- Kontaktní osoby.
XIII.6 Smluvní strany prohlašují, že si Xxxxxxx před jejím podpisem přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz výše uvedeného připojují své vlastnoruční podpisy.
V Českých Budějovicích dne V Brně dne
xxxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, MBA, Ph.D. za Objednatele
PhDr. Xxx Xxxxxx, ředitel za Zhotovitele
8z 11 -
Realizováno v rámci projektu Podpora digitalizace v prostredi V$TE
TECHNICKÁ SPECIFIKACE SOFTWARU
(příloha č. 1)
a) Předmětem Smlouvy ]e provedeni Díla spočívající v dodávce a implementaci Softwaru, který umožňuje administraci a správuvýjezdů studentů na zahraniční studijní pobyty a evidenci a správu mobilit přijíždějících zahraničních studentů na studijní pobyt v rámci programu Erasmus+ do programových zemí, a správu příslušných meziínstitucionálních dohod.
Technická specifikace Softwaru je následující:
1. SW umožňuje správu Erasmus-f mezíinstítuclonálních smluv
• Pro každou partnerskou instituci je možno vytvořit partnerskou smlouvu (i několik, např. pokud se uzavírá partnerská smlouva zvlášť pro každou fakultu/katedru partnerské instituce).
• Pro každý záznam partnerské smlouvy lze nahrát smlouvu v PDF.
• Ke každé Erasmus-t^ smlouvě lze přiřadit, pro které ISCED- 2013 oblastí vzdělávání je daná spolupráce aktivní.
• Ke každé smlouvě lze zjistit vytíženost smlouvy, tj. informace o počtu v
uskutečněných na jejich základě. I
^příjezdů studentů
• ŘeSení umožňuje vygenerovat Xxxxxxxx smlouvu ze zadaných metadat ve formátu MS Word.
• Řešení umožňuje generování dodatků k uzavřeným Erasmus-f smlouvám.
• Lze zvolit u každé partnerské smlouvy, zda je v daném okamžiku platná, nebo pozastavená (v tom případě
se
na ni nelze hlásit).
2. Správa výjezdů studentů Xxxxxxx<f
Je možné definovat běhy programu, které jsou definovány obdobím pro přihlášení od - do. Lze zvolit, na kolik Institucí je možné se hlásit najednou.
V jednom kalendářním roce může být více běhů programu.
Student po přihlášení do řešení vidí přihlášky, které může v aktuální chvíli podat.
Uživatel student - vidí přehled všech svých přihlášek a může pracovat se svým aktivním výjezdem. Řešení umožňuje studentovi vybrat termín výjezdu LS/ZS/AR a instituci.
Do přihlášky se lze průběžně vracet a editovat, pokud neuplynut termín přihlašování, nebo pokud přihláška nebyla odeslána k finálnímu schválení.
Koordinátor ZO vidí přehled studentů a Informací z jejich přihlášek, kteří se hlásí do jednotlivých programů, lze filtrovat podle různých kritérii.
Řešení umožňuje export všech dat z přihlášky (bez příloh) do MS Excel.
Po výběrovém řízení Xxxxxxxx fakultní koordinátor uvede vybrán/nevybrán/náhradník a přiřadí partnerskou instituci, na kterou byl žadatel vybrán a student je o tomto výsledku informován e-mailem. Student potvrzuje tuto nominaci. Řešení umožňuje odeslat potvrzenou nominaci na partnerskou institucí.
Řešení umožňuje automatický výpočet výše grantu dle pravidel programu Erasmus-t- pro studijní pobyty a určení zdrojů financování jednotlivých grantů v členění na zdroj Evropské komise a zdroj MŠMT. Koordinátor ZO může vygenerovat Účastnickou smlouvu ve formátu MS Word vyplněnou údaji z řešení.
V případě schváleni žádosti (Koordinátorem ZO) o prodloužení výjezdu se vygeneruje dodatek k účastnické
smlouvě, opět do MS Word.
Je možné kdykoliv exportovat aktuální informace o výjezdech ve formátu xlsx pro upload do mobilltního nástroje Evropské komise „Mobility Tool+“.
Řešení bude aktualizováno pro komunikaci s nástrojem „Mobility Tool+", pokud se změní požadavky ze strany
„Mobility Tool+".
Je možno kdykoliv zobrazit a exportovat do MS Excel aktuální stav přihlášek - přehled studentů a informací i
jejich přihlášek (aktuální platná data), -f výsledek VŘ (stav), přiřazená instituce, stav nominace.
-9zll-
Realizováno v rámci projektu; Podpora digitalizace v prostředí VŠTE
• Koordinátor ZO může u přihlášek Xxxxxxxx označovat splněné požadavky po návratu studenta (Dodání potvrzeni o pobytu, Nahrání výpisu známek, LA).
• Do doby nahrání všech požadovaných dokumentů systém zasílá e-mailové připomínky studentovi. Texty
automatických e-mailů jsou editovatelné bez zásahu dodavatele řešení.
• Lze vyfiltrovat studenty, kteří nedodali požadované dokumenty.
3. Správa příjezdů studentů Erasmus-f
• Řešení umožňuje nominaci vybraných studentů koordinátorem uvedeným na přísluší s partnerskou univerzitou přímo do systému.
• Nominovat/zaiožit přihlášku konkrétnímu studentovi může I zaměstnanec ZO.
• Studenti nemohou podat přihlášku sami.
uvě
• Počet nominovaných studentů od partnerské Instituce Je hlídán - počty jsou uvedeny ve smlouvách a nelze nominovat více studentů, než je uvedený limit ve smlouvě.
• Na žádost partnerské Instituce může ZO počet nominací v řešení navýšit.
• Nominovaný student obdrží email s odkazem na přihlášku pro vyplnění ostatních údajů a nahrání požadovaných dokumentů.
• Koordinátor na partnerské instituci, který provedl nominaci, obdrží potvrzovací email, že nominace proběhla v pořádku.
• Nominovaný student vyplní požadované údaje (adresa trvalého bydliště, tet. číslo, kontaktní osoba v případě nouze, informace o vysílající univerzitě > fakulta a studijní program) přímo do systému (předdefinovaná pole). V případě, že se jedná o vízového studenta, musí vyplnit Číslo pasu a město, kde bude Žádat o víza, a
adresu, kam požaduje dokumenty zaslat.
• Student nahrává do systému všechny související přílohy (Learning agreement/Studijní plán. potvrzení o znalosti angličtiny).
• Pro vyfiltrované přihlášky systém umožňuje vygenerování seznamu uchazečů s jejich osobními údaji (MS Excel).
• Zaměstnanec ZO má možnost studenta přes systém kontaktovat skrze předdefinované e-maily, např. když se blíží termín odevzdání všech dokumentů a student ještě nemá vše v pořádku.
• Pokud je studentovi schválena přihláška s dalšími požadovanými dokumenty zaměstnancem ZO, obdrží informační (personifikovaný) email s odkazem na Letter of Acceptance.
• Pro každý běh programu systém rozlišuje deadliny pro nahrávání dokumentů pro vízové/nevízové studenty, pro studenty začínající v zímním/letním semestru.
• Systém umožňuje generovat akceptační dopis v anglickém jazyce pro studenta Erasmus+-.
• Systém umožňuje generovat potvrzení o přijetí ke studiu v českém jazyce pro vízové účely.
• Systém umožňuje generovat potvrzení o zajištění ubytování v českém jazyce pro vízové účely.
• ZO může v systému prodloužit dobu pobytu studenta.
• Před ukončením studia má ZO možnost nahrát sken výpisu známek.
-lOzll-
Realizováno v rámci projektu: Podpora digitalizace v prostředi VŠTE
KONTAKTNÍ OSOBY
(příloha č. 2)
Na straně objednatele:
Pro otázky IT:
Xxx Xxxxx
pozice: vedoucí IT e-mail:
tel.:
Pro otázky administrace mobilit;
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx Troupové
pozice: koordinátor zahraničních vztahu e-mail:
tel.:
Na straně zhotovitele:
Pro otázky IT:
Xxx. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx; manažer IT Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx Pozice: IT developer email;
pro otázky administrace mobilit:
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx
Pozice: Vedoucí oddělení pro strategii a mezinárodní marketing Email;
Tel:
lízli
Realizováno v rámci projektu Podpora digitalizace v prostředí VŽTE